現代辦公室接待禮儀

現代辦公室接待禮儀

　　現代辦公室接待禮儀：早做準備，保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境

　　辦公室平時(shí)也應保持優(yōu)雅、整潔的環(huán)境。如有客人來(lái)訪(fǎng)，則更應保持較高水平的工作條件。

　　客人來(lái)訪(fǎng)，一般是會(huì )早打招呼、早有約定的。得知客人來(lái)訪(fǎng)消息后，應告知有關(guān)部門(mén)早做準備，把辦公室收拾得干凈利落。窗戶(hù)要明亮，桌椅要整潔，東西要整齊有序，空氣要清新。冬季要溫暖，夏季要涼爽。茶水早備好，對有的客人還可備些水果。

　　總之，辦公室是領(lǐng)導的辦公場(chǎng)所，是本單位的門(mén)面，反映出接待人員的精神面貌和工作作風(fēng)，代表著(zhù)單位形象，必須認真布置。當然，也不必豪華闊氣。

　　如果來(lái)客較多，或客人規格較高，來(lái)訪(fǎng)的目的又比較嚴肅，也可以在專(zhuān)門(mén)的會(huì )議室(會(huì )客室)接待。會(huì )議室(會(huì )客室)也應早做準備，以迎客人。

　　現代辦公室接待禮儀：準備好有關(guān)材料

　　客人來(lái)訪(fǎng)前的準備工作，除了接待場(chǎng)合(辦公室或會(huì )議室、會(huì )客室)精心布置外，還有一項重要任務(wù)就是材料的準備�？腿藖�(lái)訪(fǎng)，是參觀(guān)本單位某某部門(mén)，還是了解、考察某項工作?是商洽某方面的問(wèn)題，還是研究相互合作事宜?務(wù)需心中有數。有關(guān)客人來(lái)訪(fǎng)的目的，一般對方早已提前告知，應根據雙方商定的會(huì )談事宜，或客人的請求，讓有關(guān)人員早做準備。需要什么數字、情況、資料，事先提供出來(lái)，該打印的打印，該論證的論證，該先拿出初步意見(jiàn)的先統一內部口徑。省得客人來(lái)后現找現查，或無(wú)法表態(tài)，顯得被動(dòng)。

　　現代辦公室接待禮儀：工作人員禮貌接待

　　客人到來(lái)，要抽調若干工作人員進(jìn)行接待。接待的工作人員，有的是服務(wù)、禮儀接待，比如引導、倒茶倒水、留飯宴請的熱情招待等;有的是工作需要接待，比如參加會(huì )談、介紹情況、參與商討等。

　　無(wú)論負責哪方面的工作人員，都應衣著(zhù)整潔，走動(dòng)輕盈，儀態(tài)大方，待人彬彬有禮。風(fēng)風(fēng)火火，莽莽撞撞，衣帽不整，言談粗俗，是對客人的不禮貌，也會(huì )使本單位大失體面。

　　在與客人會(huì )談過(guò)程中，無(wú)關(guān)人員應自動(dòng)退避。至于禮儀、服務(wù)人員，應定時(shí)敲門(mén)而進(jìn)，倒茶續水，取換毛巾，進(jìn)行熱情服務(wù);但服務(wù)不應影響主客雙方會(huì )談，要保持現場(chǎng)的安靜。服務(wù)完畢應輕輕退出。

　　現代辦公室接待禮儀：送客

　　若客人辦事已畢要走，一定送別。辦公室相關(guān)人員也要隨之送行。

　　客人若自備車(chē)輛，工作人員可早些通知司機(或由客人方工作人員自行通知)。若需本單位送回，需要早做車(chē)輛安排，勿使久等。

　　可視情況，決定送至辦公室門(mén)口或單位大門(mén)口。送別時(shí)應說(shuō)些客氣話(huà)：“歡迎再來(lái)�！薄皻g迎常聯(lián)系�！�川接待不周，請多原諒”等。

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