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辦公室接待禮儀【經(jīng)典】
辦公室接待禮儀1
1.電話(huà)禮儀在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),你所代表的是單位而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調適中,還要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),更不要忘記每一個(gè)重要的電話(huà)都要做詳細的電話(huà)記錄,包括來(lái)電的時(shí)間、來(lái)電的單位及聯(lián)系人、通話(huà)內容等。
2.迎送禮儀當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或接待區,并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)。另外,接待客人要切記面帶微笑?/p>
3.握手禮儀愉快的握手是堅定有力的,這能體現你的信心和熱情,但不能太用力且時(shí)間過(guò)長(cháng)。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因。
4.名片禮儀遞送名片時(shí),應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容,使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。
5.在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調,以體現權威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(cháng)裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內衣若隱若現很不雅觀(guān)。
6.在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過(guò)多,走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì )分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。
7.在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見(jiàn)面就將問(wèn)候省略掉了。"您好"、"早安"、"再會(huì )"之類(lèi)的`問(wèn)候語(yǔ)要經(jīng)常使用,不厭其煩。同事之間不能稱(chēng)兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱(chēng)。對上司和前輩則可以用"先生"或其職務(wù)來(lái)稱(chēng)呼,最好不同他們在大庭廣眾之前開(kāi)玩笑。 8.對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士?jì)?yōu)先原則去作未必會(huì )讓女同事高興。
9.行為要多加檢點(diǎn)。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長(cháng)的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應去專(zhuān)用的吸煙室或化妝間。若附近沒(méi)有這類(lèi)場(chǎng)所,則只好借助于洗手間。
10.辦公時(shí)間不要離開(kāi)辦公桌,看書(shū)報、吃零食、打瞌睡一定會(huì )引起上司的不滿(mǎn)。私人電話(huà)接起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了會(huì )招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個(gè)翹上去的樣子都是很難看的。
11.要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫委過(guò)或越級上告。在外國老板面前打同事們的小報告,常會(huì )被當作不務(wù)正業(yè),弄不好會(huì )搞掉自己的飯碗。
12.接待來(lái)訪(fǎng)者要平等待人,而不論其是否有求于自己;卮饋(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來(lái)加重語(yǔ)氣。
13.去別的辦公室拜訪(fǎng)同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準時(shí)赴約,經(jīng)過(guò)許可,方可入內。在別的辦公室里,沒(méi)有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話(huà),則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久,初次造訪(fǎng)以20分鐘左右為準。
辦公室接待禮儀2
外單位客人到本單位來(lái)訪(fǎng),無(wú)論是辦事、求助,還是取經(jīng)、調研等,一般都是在辦公室進(jìn)行。在辦公室里接待客人,有如下一套禮儀:
早做準備,保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境
辦公室平時(shí)也應保持優(yōu)雅、整潔的環(huán)境。如有客人來(lái)訪(fǎng),則更應保持較高水平的工作條件。
客人來(lái)訪(fǎng),一般是會(huì )早打招呼、早有約定的。得知客人來(lái)訪(fǎng)消息后,應告知有關(guān)部門(mén)早做準備,把辦公室收拾得干凈利落。窗戶(hù)要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。冬季要溫暖,夏季要涼爽。茶水早備好,對有的客人還可備些水果。
總之,辦公室是領(lǐng)導的辦公場(chǎng)所,是本單位的門(mén)面,反映出接待人員的精神面貌和工作作風(fēng),代表著(zhù)單位形象,必須認真布置。當然,也不必豪華闊氣。
如果來(lái)客較多,或客人規格較高,來(lái)訪(fǎng)的目的.又比較嚴肅,也可以在專(zhuān)門(mén)的會(huì )議室(會(huì )客室)接待。會(huì )議室(會(huì )客室)也應早做準備,以迎客人。
準備好有關(guān)材料
客人來(lái)訪(fǎng)前的準備工作,除了接待場(chǎng)合(辦公室或會(huì )議室、會(huì )客室)精心布置外,還有一項重要任務(wù)就是材料的準備?腿藖(lái)訪(fǎng),是參觀(guān)本單位某某部門(mén),還是了解、考察某項工作?是商洽某方面的問(wèn)題,還是研究相互合作事宜?務(wù)需心中有數。有關(guān)客人來(lái)訪(fǎng)的目的,一般對方早已提前告知,應根據雙方商定的會(huì )談事宜,或客人的請求,讓有關(guān)人員早做準備。需要什么數字、情況、資料,事先提供出來(lái),該打印的打印,該論證的論證,該先拿出初步意見(jiàn)的先統一內部口徑。省得客人來(lái)后現找現查,或無(wú)法表態(tài),顯得被動(dòng)。
工作人員禮貌接待
客人到來(lái),要抽調若干工作人員進(jìn)行接待。接待的工作人員,有的是服務(wù)、禮儀接待,比如引導、倒茶倒水、留飯宴請的熱情招待等;有的是工作需要接待,比如參加會(huì )談、介紹情況、參與商討等。
無(wú)論負責哪方面的工作人員,都應衣著(zhù)整潔,走動(dòng)輕盈,儀態(tài)大方,待人彬彬有禮。風(fēng)風(fēng)火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言談粗俗,是對客人的不禮貌,也會(huì )使本單位大失體面。
在與客人會(huì )談過(guò)程中,無(wú)關(guān)人員應自動(dòng)退避。至于禮儀、服務(wù)人員,應定時(shí)敲門(mén)而進(jìn),倒茶續水,取換毛巾,進(jìn)行熱情服務(wù);但服務(wù)不應影響主客雙方會(huì )談,要保持現場(chǎng)的安靜。服務(wù)完畢應輕輕退出。
送客
若客人辦事已畢要走,一定送別。辦公室相關(guān)人員也要隨之送行。
客人若自備車(chē)輛,工作人員可早些通知司機(或由客人方工作人員自行通知)。若需本單位送回,需要早做車(chē)輛安排,勿使久等。
可視情況,決定送至辦公室門(mén)口或單位大門(mén)口。送別時(shí)應說(shuō)些客氣話(huà):歡迎再來(lái)。歡迎常聯(lián)系。川接待不周,請多原諒等。
辦公室接待禮儀3
一、打電話(huà)接待禮儀
1、不打無(wú)準備之電話(huà)。打電話(huà)的人作為主動(dòng)行為者,應該考慮到被動(dòng)接聽(tīng)者的感受。打電話(huà)時(shí)要有良好的精神狀態(tài),站著(zhù)最好,坐著(zhù)也行,但不要躺著(zhù),或歪靠在沙發(fā)上,那勢必發(fā)出慵懶的聲音,更不能邊吃東西邊打電話(huà)。拿起聽(tīng)筒前,應明白通話(huà)后該說(shuō)什么,思路要清晰,要點(diǎn)應明確。
2、選擇適當的通話(huà)時(shí)間。原則是盡量少打擾對方的作息。一般而言,三餐時(shí)間,早七點(diǎn)(假日八點(diǎn))以前,晚十點(diǎn)以后,對方臨出門(mén)上班、臨下班要回家時(shí),不宜打電話(huà)。除非有萬(wàn)不得已的特殊情況,切忌半夜三更打電話(huà),以免驚擾對方及其家人。通話(huà)時(shí)間也要控制,盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
3、注意說(shuō)話(huà)禮貌。打電話(huà)始終要用禮貌語(yǔ),常用的有:您好、我說(shuō)清楚了嗎、謝謝、再見(jiàn)、晚安。打電話(huà)時(shí),應作簡(jiǎn)要的問(wèn)候、自我介紹并說(shuō)出要求通話(huà)的`人,切忌說(shuō)你知道我是誰(shuí)嗎?猜猜看! 之類(lèi)的話(huà)。音量要適中,以對方聽(tīng)得清晰為準。語(yǔ)速要稍緩,語(yǔ)氣應平和,給對方以親切感,但不可拿腔拿調、裝腔作勢。接聽(tīng)電話(huà)時(shí),以禮貌用語(yǔ)通報自己的單位名稱(chēng),一方面做了禮節性的問(wèn)候,又能讓對方聽(tīng)清楚你的單位。當電話(huà)交談要結束時(shí),須詢(xún)問(wèn)對方,這既是尊重對方也是提醒對方,最后以再見(jiàn)之類(lèi)的禮貌語(yǔ)結束。
4、轉接電話(huà)有分寸。如果對方要傳呼其他同事,接聽(tīng)者應該熱情地告訴對方,如:好的,請稍候。然后用手捂住受話(huà)器,或去請或直接把話(huà)筒遞給同事。如果同事不在場(chǎng),接聽(tīng)者應委婉地說(shuō):需要轉告嗎?,可以留下您的電話(huà)嗎?,切忌以一聲不在、沒(méi)看到即掛斷。
5、接打手機要文明。手機禮儀既有電話(huà)禮儀的共性,還有其特殊的規范。手機的基本特點(diǎn)在于移動(dòng)性,可能把噪音帶到任何場(chǎng)所,因此手機使用者要特別注意顧及他人。在一般情況下,要讓手機處在開(kāi)機狀態(tài),隨身攜帶,以便及時(shí)接聽(tīng),不讓對方焦急等待,也不讓遠離主人的手機吵煩他人。在不便及時(shí)接聽(tīng)的情況下,一有機會(huì ),就要及時(shí)回話(huà)并說(shuō)明原因,致以歉意。在特殊場(chǎng)合,比如在開(kāi)車(chē)、開(kāi)會(huì )、動(dòng)手術(shù)、講課、表演、會(huì )談時(shí),在影劇院、醫院、音樂(lè )廳、圖書(shū)館里,在飛機、公交車(chē)、賓館大堂上你不能旁若無(wú)人地打手機。打手機應特別注意說(shuō)話(huà)簡(jiǎn)潔,節約通話(huà)時(shí)間。如果對方正在路上或在辦事或處在不宜多說(shuō)話(huà)的場(chǎng)合,就更應長(cháng)話(huà)短說(shuō)。最好要通報一下自己所在的方位,以便對方判斷各自的處境。
二、當面接待禮儀
1、接待群眾來(lái)訪(fǎng)。要態(tài)度誠懇熱情,認真聽(tīng)取意見(jiàn)和建議;對群眾反映的問(wèn)題,按有關(guān)政策的法律、法規的規定,解答清楚;能夠當即辦理的事情立即辦理,一時(shí)解決不了的問(wèn)題與群眾約定時(shí)限,向領(lǐng)導匯報后,協(xié)調有關(guān)部門(mén)加以解決。
2、接待上級來(lái)訪(fǎng)。接待要周到。對領(lǐng)導交待的工作要認真聽(tīng)、記;領(lǐng)導了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導是來(lái)慰問(wèn),要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時(shí),要起身相送,互道再見(jiàn)。
3、接待下級來(lái)訪(fǎng)。下級來(lái)訪(fǎng),接待要親切熱情。除遵照一般來(lái)客禮節接待外,對反映的問(wèn)題要認真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復。來(lái)訪(fǎng)結束時(shí),要起身相送。
三、接待上級檢查匯報禮儀
1、遵守時(shí)間,不失約定。應樹(shù)立極強的恪守時(shí)間的觀(guān)念,不要過(guò)早抵達,使上級準備未畢而難堪,也不要遲到,讓上級等候過(guò)久。
2、進(jìn)門(mén)前先輕輕敲門(mén),經(jīng)允許后才能進(jìn)門(mén)。不可大大咧咧,破門(mén)穿堂,即使門(mén)開(kāi)著(zhù),也要用適當的方式告訴上級有人來(lái)了,以便上級及時(shí)調整體態(tài)、心理。
3、精神飽滿(mǎn),儀態(tài)端莊。站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有禮。
4、匯報實(shí)事求是,口音吐字清晰。有喜報喜,有憂(yōu)報憂(yōu),語(yǔ)言精煉,條理清楚,不可察言觀(guān)色,投其所好,歪曲或隱瞞事實(shí)真相。
5、保持冷靜,維護形象。匯報工作出現上級不注意禮儀時(shí),不可沖動(dòng),仍然要堅持以禮相待,也可以以身示范來(lái)暗示上級糾正錯誤,或者直言相陳,但得注意言辭的藝術(shù)性。
6、告辭禮貌,細致周到。匯報結束后,上級如果談興猶在,不可有不耐煩的體態(tài)語(yǔ)產(chǎn)生,應等到由上級表示結束時(shí)才可以告辭。告辭時(shí),要整理好自己的材料、衣著(zhù)與茶具、座椅,當領(lǐng)導送別時(shí)要主動(dòng)說(shuō)謝謝或請留步。
四、接待下級匯報工作禮儀
1、如果已約定時(shí)間,應準時(shí)等候,如有可能可稍提前一點(diǎn)時(shí)間,并做好記載要點(diǎn)的準備以及其他準備。
2、及時(shí)招呼匯報者進(jìn)門(mén)入座。不可居高臨下,盛氣凌人,大擺官架子。
3、當下級匯報時(shí),可與之目光交流,配之以點(diǎn)頭等表示自己認真傾聽(tīng)的體態(tài)動(dòng)作。對匯報中不甚清楚的問(wèn)題可及時(shí)提出來(lái),要求匯報者重復、解釋?zhuān)m當提問(wèn),但要注意所提的問(wèn)題不至于打消對方匯報的興致。
4、不隨意批評、拍板,要先思而后言。
5、聽(tīng)取匯報時(shí)不要有頻繁看表或打哈欠、做其他事情等不禮貌的行為。
6、要求下級結束匯報時(shí)可以通過(guò)合適的體態(tài)語(yǔ)或委婉的語(yǔ)氣告訴對方,不能粗暴打斷。
7、如果已到了吃飯時(shí)候,可挽留下級吃便飯。
8、當下級告辭時(shí),應站起來(lái)相送。如果聯(lián)系不多的下級來(lái)匯報時(shí),還應送至門(mén)口,并親切道別。
辦公室接待禮儀4
辦公室接聽(tīng)電話(huà)基本要點(diǎn):
1.鈴不過(guò)三
在電話(huà)鈴響三聲之內接起電話(huà),不要故意延遲,提起聽(tīng)筒后,不要和周?chē)碎e聊。
電話(huà)鈴響3遍之前就應接聽(tīng),3遍后就應道歉:對不起,讓你久等了。如果受話(huà)人正在做一件要緊的事情不能及時(shí)接聽(tīng),代接的人應妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話(huà),又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽(tīng)電話(huà)會(huì )給對方留下好印象,讓對方覺(jué)得自己被看重。
2.左手拿聽(tīng)筒、右手拿筆
辦公室接聽(tīng)電話(huà)不想個(gè)人接聽(tīng)電話(huà)那么隨意,在對方打過(guò)來(lái)電話(huà)的時(shí)候必須要做文字記錄。
3.第一時(shí)間說(shuō)出公司或者部門(mén)名稱(chēng)
在電話(huà)接通以后,主動(dòng)向對方禮貌問(wèn)好,并第一時(shí)間報出本公司或者部門(mén)的名稱(chēng)。例如:您好、這里是眾卓企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司。
4.對方基本信息了解
確認對方的基本信息,包括對方公司、個(gè)人姓名、身份等。只有問(wèn)清楚基本情況自己的工作才能順利進(jìn)展,如果沒(méi)有問(wèn)清楚來(lái)電者的身份,在轉接過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)就很難解決 了,不但浪費時(shí)間而且還會(huì )影響到工作進(jìn)展。
5.詳細了解來(lái)電目的
了解清楚基本的來(lái)電者信息之后,就要對來(lái)電的目的做詳細的了解,以便對該電話(huà)采取合適的解決方式。包括要問(wèn)到:對方來(lái)電找誰(shuí)?對方的事情是否可以代為轉告?是否一定要找直接人接聽(tīng)?一般性的電話(huà)在問(wèn)清楚之后就可以直
接回絕,如果是公司有用的電話(huà)就可以記錄,待需要的時(shí)候可以直接用。做大最大限度的靈活接聽(tīng)電話(huà)。
6.確認來(lái)電主要內容
在電話(huà)結束之前一定要和對方確認一次來(lái)電的主要內容,做到準確到位,防止記錄錯誤或者少記。如果是見(jiàn)面會(huì )晤,那就要對會(huì )面的時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等各方面相關(guān)的信息核實(shí)清楚。
隨時(shí)牢記5W1H技巧,所謂5W1H是指①When何時(shí)②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥How如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話(huà)和接電話(huà)具有相同的重要性。電話(huà)記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴(lài)于5W1H技巧。
7.禮貌道謝
電話(huà)結束一定要對對方進(jìn)行禮貌的道謝,這也是基本的電話(huà)禮儀。來(lái)電者是客人,一定要尊重客人,千萬(wàn)不要表現出一種眼中無(wú)人的感覺(jué)。
8.讓來(lái)電者先掛電話(huà)
不管是客戶(hù)或者是找公司相關(guān)人的間接客戶(hù)都要等著(zhù)對方掛斷電話(huà)之后再掛電話(huà),不可啪的一下扔回原處,這極不禮貌。
如果這邊快速的掛斷電話(huà),會(huì )讓來(lái)電者感覺(jué)這邊的人對他很不耐煩,會(huì )讓對方心里不舒服的。所以在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)即將結束時(shí),應該禮貌的請客戶(hù)先掛電話(huà),這樣才算是一個(gè)完美的接聽(tīng)電話(huà)的結束。
接聽(tīng)電話(huà)禮貌禮儀
1.時(shí)刻保持微笑、聲音清晰
在接聽(tīng)電弧中,一定要面帶笑容,還要保持清晰明朗的聲音。雖然笑容只能表現在臉上,但在你說(shuō)話(huà)的聲音里面是隨時(shí)都能感覺(jué)到的。
聲音要文雅有禮,以懇切之話(huà)語(yǔ)表達。親切、溫情的`聲音會(huì )使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著(zhù)臉,聲音會(huì )變得冷冰冰。
辦公室接電話(huà)禮儀之禮貌禮儀
2.保持正確的姿勢
接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到時(shí)容易導致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話(huà)所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且
不會(huì )傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。
如果接電話(huà)的時(shí)候,彎著(zhù)腰躺在椅子上,對方聽(tīng)你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì )親切悅耳,充滿(mǎn)活力。因此打電話(huà)時(shí),即使看不見(jiàn)對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
3.保持電話(huà)與嘴之間合適的距離
在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應注意使嘴和話(huà)筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話(huà)筒,仔細傾聽(tīng)對方的講話(huà)。
辦公室接聽(tīng)電話(huà)禮儀禁忌:
1.避免喂、喂或者你找誰(shuí)開(kāi)頭。
2.在通話(huà)過(guò)程中,絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠聽(tīng)得出來(lái)。也不要同時(shí)與同事閑聊。
3.在通話(huà)結束時(shí),不要先對方掛斷電話(huà)。
4.不要直接大聲的喊被找的人過(guò)來(lái)聽(tīng)電話(huà),應該用手捂住聽(tīng)筒叫,或者讓對方等等自己放下電話(huà)去叫過(guò)來(lái)。
5.禁止接電話(huà)的時(shí)候大聲喧嘩。
辦公室接待禮儀5
機關(guān)單位辦公室禮儀
辦公室禮儀是處理辦公室人際關(guān)系的行為規范。
在辦公場(chǎng)所工作人員對上級既要尊重、支持、理解,同時(shí)又要保持應有的距離,對同事要真誠合作、公平競爭、寬以待人。
在辦公場(chǎng)合要公私分明,私人之事私人場(chǎng)所處理,不要把私事帶到辦公室來(lái)。不要在辦公室場(chǎng)合長(cháng)時(shí)間接打私人電話(huà);不要在辦公室場(chǎng)合上網(wǎng)聊天;不要在辦公場(chǎng)合干私活。
在辦公公眾場(chǎng)合不議論領(lǐng)導,不談?wù)摳裾{不高的話(huà)題,不談及私人問(wèn)題,尤其是小道消息及有損國家公務(wù)員形象的話(huà)題。
秘書(shū)接待基本禮儀:
1、有人敲門(mén),應回答請進(jìn),或到門(mén)口相迎;
2、客人進(jìn)來(lái),應起立熱情迎接。如果家中不夠干凈齊整,顯得零亂,要做些必要的整理,并向客人致歉;
3、敬茶須用雙手端送,放在客人右邊。如果夏天酷熱,要遞扇子,或開(kāi)電扇;
4、吃飯時(shí)來(lái)客,要熱情地邀請客人一同進(jìn)餐?腿顺赃^(guò)飯后應送上熱毛巾,并另?yè)Q熱茶;
5、接受客人禮品,應該道謝;
6、向主人或客人介紹對方時(shí),姓名職務(wù)必須逐字清楚,須先將年輕者向年長(cháng)者介紹;
7、客人來(lái)時(shí),如自己恰巧有事不能相陪,要先打招呼,致以歉意,并安排家屬陪著(zhù),然后再去干自己的事;
8、客人堅持要回去,不要勉強挽留;
9、送客要到大門(mén)外,走在長(cháng)者后面;
10、分手告別時(shí),應說(shuō)再見(jiàn)或慢走。
附:辦公室里不要談?wù)摰脑?huà)題
職場(chǎng)人生風(fēng)云變幻,害人之心不可有,防人不心不可無(wú)。千萬(wàn)別把同事當知已,無(wú)話(huà)不談,把自己的私域圈起來(lái)當成辦公室話(huà)題的禁區,輕易不讓人涉足,其實(shí)是非常明智的一招,是競爭壓力下的.自我保護。
一、不要談?wù)撔剿畣?wèn)題
同工不同酬是老板常用的手段,但如果用不好,就容易促發(fā)員工之間的矛盾,而且最終會(huì )矛頭直指老板,這當然是他所不想見(jiàn)的,所以發(fā)薪時(shí)老板有意單線(xiàn)聯(lián)系,不公開(kāi)數額,并叮囑不讓他人知道。
如果你碰上喜歡打聽(tīng)薪水的同事,最好早做打算,當他把話(huà)題往工資上引時(shí),你要盡早打斷他,說(shuō)公司有紀律不談薪水;如果不幸他語(yǔ)速很快,沒(méi)等你攔住就把話(huà)都說(shuō)了,也不要緊,用外交辭令冷處理:對不起,我不想談這個(gè)問(wèn)題。有來(lái)無(wú)回一次,就不會(huì )有下次了。
二、不要私人生活問(wèn)題
千萬(wàn)別聊私人問(wèn)題,也別議論公司里的是非短長(cháng)。你以為議論別人沒(méi)關(guān)系,用不了幾個(gè)來(lái)回就能繞到你自己頭上,引火燒身,那時(shí)再逃跑就顯得被動(dòng)。辦公室里聊天,說(shuō)起來(lái)只圖痛快,不看對象,事后往往懊悔不迭?上дf(shuō)出口的話(huà)潑出去的水,再也收不回來(lái)了。
把同事當知己的害處很多,職場(chǎng)是兌技場(chǎng),每個(gè)人都可能成為你的對手,即便是合作很好的搭檔,也可能突然變臉,他知道你越來(lái)越容易攻擊你,你暴露的越多越容易被擊中。
三、不要談涉及家庭財產(chǎn)之類(lèi)的話(huà)題
無(wú)論露富還是哭窮,在辦公室里都顯得做作,與其討人嫌,不如知趣一點(diǎn),不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)。
就算你剛剛新買(mǎi)了別墅或利用假期去歐洲玩了一趟,也沒(méi)必要拿到辦公室來(lái)炫耀,有些快樂(lè ),分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好,因為容易招人算計。
四、不要講野心勃勃的話(huà)
野心人人都有,但是位子有限。你公開(kāi)自己的進(jìn)取心,就等于公開(kāi)向公司里的同僚挑戰。僧多粥少,樹(shù)大招風(fēng),何苦被人處處提防,被同事或上司看成威脅。做人要低姿態(tài)一點(diǎn),是自我保護的好方法。
在辦公室里大談人生理想顯然滑稽,打工就安心打工,雄心壯志回去和家人、朋友說(shuō)。你的價(jià)值體現在做多少事上,在該表現時(shí)表現,不該表現時(shí)就算韜晦一點(diǎn)也沒(méi)什么不好,能人能在做大事上,而不在大話(huà)上。
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