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辦公室接待禮儀大全
禮儀是人類(lèi)為維系社會(huì )正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規范，它是人們在長(cháng)期共同生活和相互交往中逐漸形成，并且以風(fēng)俗、習慣和傳統等方式固定下來(lái)。以下是小編幫大家整理的辦公室接待禮儀，歡迎閱讀與收藏。
辦公室接待禮儀1
文秘辦公室接待的禮儀常識
�。�1）接待來(lái)訪(fǎng)禮儀
人們經(jīng)常會(huì )出于各中原因來(lái)辦公室找秘書(shū)，所以秘書(shū)人員要掌握接待來(lái)訪(fǎng)者的禮儀，這不但涉及到組織形象問(wèn)題，對秘書(shū)工作能否順利開(kāi)展也有很大關(guān)系。
如果因工作繁忙暫時(shí)無(wú)法接待來(lái)訪(fǎng)者，應首先致歉然后詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)者是稍作等待還是另約時(shí)間，切不可讓他人無(wú)故等太久。當來(lái)訪(fǎng)者是上級或長(cháng)者時(shí)，秘書(shū)要站起來(lái)握手以示歡迎。來(lái)訪(fǎng)者是為了說(shuō)明某些問(wèn)題，一定要有耐心聽(tīng)完別人的話(huà)，而且要用你的表情和行為表明你是在認真的傾聽(tīng)。在交談過(guò)程中，不要隨意承諾；當出現矛盾和意見(jiàn)分歧時(shí)，要克制自己的情緒，以平和的態(tài)度處理。
在交談處理事務(wù)過(guò)程中，能立刻解決或答復的問(wèn)題要及時(shí)處理，不能擺架子或故意拖延時(shí)間；對于不能馬上解決的問(wèn)題，要向來(lái)訪(fǎng)者說(shuō)明理由，另約時(shí)間予以解決或商討。如果來(lái)訪(fǎng)者來(lái)訪(fǎng)時(shí)間過(guò)長(cháng)而你又有其他事情要做，可以委婉地提醒或以看手表、起身等行為身體語(yǔ)言告訴對方結束談話(huà)。切忌不可以敷衍、不耐煩的生硬態(tài)度草草結束談話(huà)，給對方留下不良印象，從而影響組織和單位形象。
�。�2）拜訪(fǎng)禮儀
對外聯(lián)系是秘書(shū)工作的.重要內容之一，出于各種原因，秘書(shū)人員經(jīng)常要拜訪(fǎng)他人。了解和掌握拜訪(fǎng)禮儀，可以幫書(shū)秘書(shū)人員圓滿(mǎn)順利地完成工作任務(wù)。
拜訪(fǎng)時(shí)首要的禮儀是準時(shí)赴約，一般情況下要提前3—5分鐘到達。萬(wàn)一出現意外的緊急情況要遲到時(shí)，一定要打電話(huà)向對方說(shuō)明理由，表示歉意。為了表示尊重，拜訪(fǎng)一般提前3—5天預約，赴約前一天再次確認一下時(shí)間和地點(diǎn)。沒(méi)有特別的情況，一般不要突然拜訪(fǎng)，以免打亂對方的工作安排。與求見(jiàn)人見(jiàn)面后，如果是初次見(jiàn)面要主動(dòng)自我介紹，如果是熟人，也要先問(wèn)候并握手致意。談話(huà)時(shí)應開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，不要海闊天空，浪費時(shí)間。說(shuō)話(huà)時(shí)要注意對方的反應，要給對方講話(huà)、答復的時(shí)間，不要一個(gè)人滔滔不絕。對對方的舉動(dòng)要十分敏感，當對方有結束談話(huà)的意思時(shí)要及時(shí)起身告辭，切忌死賴(lài)不走，不知趣。
�。�3）匯報工作時(shí)的禮儀
向上級匯報工作是秘書(shū)的重要工作內容之一。秘書(shū)人員掌握正確的匯報工作的禮儀，一方面可以給上級留下良好的印象，同時(shí)也可以暢通無(wú)阻地和領(lǐng)導交流，提高辦事效率。
由于領(lǐng)導工作繁忙，秘書(shū)人員和領(lǐng)導約好的談話(huà)時(shí)間一定要嚴格遵守，不可失約。恪守時(shí)間是秘書(shū)人員的基本素質(zhì)要求之一。赴約時(shí)不要過(guò)早抵達以免領(lǐng)導還沒(méi)做好準備而出現難堪的局面；也不要遲到，讓領(lǐng)導等候。進(jìn)領(lǐng)導辦公室前，要輕輕敲門(mén)，經(jīng)允許后方可入內。如果領(lǐng)導辦公室的門(mén)是開(kāi)著(zhù)的，也要敲門(mén)以提醒領(lǐng)導及時(shí)調整好自己的狀態(tài)。
匯報時(shí)，要以注意舉止文雅大方，談吐得體。語(yǔ)速語(yǔ)調適中，吐字清晰。語(yǔ)言簡(jiǎn)練，條理清楚。匯報過(guò)程中，領(lǐng)導有任何的意見(jiàn)和建議要及時(shí)紀錄下來(lái)以便談話(huà)結束后整理補充原有的材料。匯報結束后，如果領(lǐng)導談興猶濃，不可有不耐煩的表現，要等領(lǐng)導表示結束后方可告辭。告辭時(shí)要整理好自己的衣著(zhù)、座椅等，當領(lǐng)導送別時(shí)要主動(dòng)說(shuō)“謝謝”、“請留步”等以示禮貌。
�。�4）辦公室儀容禮儀
在辦公室里，秘書(shū)人員要樹(shù)立整潔、端莊的個(gè)人形象。如果單位有統一的服裝，無(wú)論男女都應盡量穿著(zhù)工作服。如果沒(méi)有，在辦公室里要盡量選擇較保守的服裝。男士以西裝為主，女士以職業(yè)裝為主。女士的著(zhù)裝要端莊大方，不要過(guò)于暴露或前衛�；瘖y要以淡妝為主。男士夏天切忌在辦公室穿拖鞋、短褲和背心等衣服。休閑裝、運動(dòng)裝等也不適于辦公室的工作環(huán)境。
文秘接待客人的注意事項
1、無(wú)論接待什么樣的客人，都需做到公平和禮貌，應按先來(lái)后到的原則接待每一個(gè)客人。
2、無(wú)論接待什么樣的客人，都要和顏悅色、千萬(wàn)不能皺眉頭。
3、接待客人時(shí)態(tài)度要鄭重，但說(shuō)話(huà)要留有余地。
4、對于有預約的客人要迅速轉達他的要求，不讓客人等候。
5、為避免出錯，對于客人說(shuō)的一些重要事項要確認一遍。
6、盡快記住客人的相貌和姓名，了解他們與本公司的關(guān)系。
7、要請客人填寫(xiě)接待登記簿。
8、上司沒(méi)確認要見(jiàn)的客人，就不要讓他進(jìn)去。
9、在不了解對方身份時(shí)，若對方問(wèn)到上司在不在甚至上司的整個(gè)工作日程安排，則不要直接回答在不在，而應盡可能地從對方那里了解一些有用信息。
10、陌生客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)，一定要注意聽(tīng)清有關(guān)他的姓名、所在公司等基本情況的介紹；根據情況的不同，對來(lái)客的意圖和目的要打聽(tīng)清楚，但在打聽(tīng)時(shí)不失禮儀。
辦公室接待禮儀2
角色扮演：
A公司
總經(jīng)理：鐘林
采購經(jīng)理：韋秋艷
B公司
總經(jīng)理：張其廣
業(yè)務(wù)主管：趙麗利
經(jīng)理：陳雪貞
秘書(shū)：周琦
旁白（共7人）
背景：
A公司是一家知名的建筑公司，B公司是一家鋼鐵生產(chǎn)商，A公司打算通過(guò)此次接洽參觀(guān)活動(dòng)，決定是否與B公司建立長(cháng)期的合作關(guān)系。
場(chǎng)景一：機場(chǎng)接待
�。˙公司的人員著(zhù)裝整齊的站在機場(chǎng)的出站口，秘書(shū)手舉著(zhù)寫(xiě)有“歡迎A公司的鐘總經(jīng)理等人”的牌準備迎接A公司的人員。鐘總看到后，他們一行人徑直走過(guò)來(lái)）
張：您好，我是B公司的總經(jīng)理，這是我的名片（此時(shí)張從上衣口袋取出名片，并用雙手遞交給鐘）
鐘：（鐘接過(guò)名片并放在名片夾里）張總您好，我是A公司的總經(jīng)理，這是我的名片。（張接過(guò)名片）（雙方收好名片，握手） 張：鐘總，這是我的秘書(shū)小趙
趙：鐘總，您好（握手）
鐘：您好。
鐘：這是我們公司的韋經(jīng)理。
韋：張總您好（握手）
張：韋經(jīng)理好。小趙和韋經(jīng)理握手
張：鐘總，我們已經(jīng)在柳州飯店準備好了晚宴。你們舟車(chē)勞頓的，用餐后，先好好休息，明天我們再到公司參觀(guān)。
鐘總：辛苦了，謝謝啦。
場(chǎng)景二：去飯店接A公司的人員
趙：您好，請問(wèn)是鐘總嗎？我是B公司張總的秘書(shū)小趙，我們的'時(shí)間安排是九點(diǎn)三十分開(kāi)始，現在我們派車(chē)去接您。
鐘：好的。謝謝你們了。（車(chē)子到了酒店）（接車(chē)時(shí)小趙為鐘總和韋經(jīng)理紳士的開(kāi)后車(chē)門(mén)，小趙坐前排，由司機開(kāi)車(chē)）
趙：鐘總，您好。我們可以走了嗎？
鐘：好的，可以了。
�。ㄜ�(chē)子到了公司，小趙先行下車(chē)，打開(kāi)后車(chē)車(chē)門(mén)，并引領(lǐng)A公司的人員去總經(jīng)理辦公室）
趙：請往這邊走。（上樓梯）。
�。ǹ偨�(jīng)理辦公室，秘書(shū)敲門(mén)）
張：請進(jìn)。（鐘等人進(jìn)去后）
張：鐘總，昨晚休息可好，招待不周，還請你們見(jiàn)諒。
鐘：呵呵，客氣了，謝謝你們的熱情招待。
張：那我們去參觀(guān)吧。請（手做引導勢）
場(chǎng)景三：參觀(guān)
張：鐘總、韋經(jīng)理。這是我們公司的陳經(jīng)理。
陳：鐘總，您好（握手）
陳：韋經(jīng)理，您好（握手）
張：這是我們公司的周主管。
周：鐘總，您好（握手）
周：韋經(jīng)理，您好（握手）
張：鐘總，請（作引導勢，其余人隨后）
這是我們公司的生產(chǎn)車(chē)間，讓周主管為您介紹一下。（手勢示意周主管）
周：這是我們公司產(chǎn)品資料，請各位參考（給A公司的人員發(fā)了資料，A公司人員各自道謝）
請大家隨我來(lái)，我們公司產(chǎn)品主要以?xún)?yōu)質(zhì)碳素結構鋼、低合金鋼、鋼筋鋼為主……（周主管以引導勢作介紹）
張：鐘總，貴公司對于我公司還有其他情況要了解嗎？
鐘：韋經(jīng)理，您有什么問(wèn)題嗎？
韋：我公司近期有擴大規模的計劃，不知到時(shí)貴公司的供應量能否及時(shí)跟上呢？
陳：對于這個(gè)問(wèn)題貴公司盡可放心，我們正在籌建一個(gè)新的生產(chǎn)高爐，資金已經(jīng)到位，預計明年7月1日前投入生產(chǎn)。估計鋼年生產(chǎn)量400萬(wàn)噸，想必能滿(mǎn)足貴公司的要求。
鐘：貴公司的整體情況我們都很滿(mǎn)意，具體地需要我們回去進(jìn)一步商議一下。
張：我們真誠希望能有機會(huì )與貴公司合作。參觀(guān)這么久了，辛苦鐘總了，先送您回酒店稍作休息再談，好嗎？
鐘：好的，謝謝。
場(chǎng)景四：電梯間
�。惤�(jīng)理先行一步前去開(kāi)電梯，鐘總與張總其次，余人隨后）
陳：請進(jìn)！
張：鐘總，您請（做引導勢）
鐘：謝謝�。ㄏ冗M(jìn)入電梯，韋經(jīng)理隨后，余人進(jìn)入）
旁白：十樓到！
陳：十樓到了，請�。ㄩ_(kāi)電梯）
張：鐘總，您先請（做引導勢）
鐘：謝謝�。ㄏ瘸鲭娞�，韋經(jīng)理其次，余人隨后）
旁白：A公司一行人經(jīng)過(guò)考慮到B公司的禮儀接待及經(jīng)營(yíng)狀況，最終決定與B公司簽約。
辦公室接待禮儀3
一、辦公室的日常接待禮儀
迎賓禮儀是辦公室日常接待的重要工作。正確的迎賓工作，除了熱情和真誠，禮儀常識必不可少。迎來(lái)送往，是日常接待工作的主要方面。
1、辦公室日常迎賓
秘書(shū)在辦公室接待來(lái)訪(fǎng)的客人，既有預先約定的，也有臨時(shí)無(wú)約的“不速之客”。不管是有約的還是無(wú)約的，秘書(shū)都應熱情地以禮相待。
當來(lái)賓若是熟悉且依約前來(lái)的，秘書(shū)可親切地與其握手并禮貌地將其引到事先安排好的會(huì )談地點(diǎn)。對首次到訪(fǎng)的來(lái)賓，不管有約無(wú)約，秘書(shū)都應誠懇地進(jìn)行自我介紹，然后或確認或恭敬而禮貌地詢(xún)問(wèn)來(lái)賓身份，并與其握手致意，必要時(shí)可與來(lái)賓禮貌地交換名片。
對有約的、重要的，或是遠道而來(lái)的來(lái)賓，為了表示鄭重、尊敬和熱情、友好，主人（多數是秘書(shū)）應提前到達預先約定的地點(diǎn)或本單位的大門(mén)口、辦公樓下恭候來(lái)賓。當來(lái)賓乘坐的車(chē)輛駛近時(shí)，應面帶微笑，揮手招呼致意，以示“我們在此已經(jīng)恭候多時(shí)了，歡迎您的光臨”之意。
2、辦公室之在外迎賓
有時(shí)，秘書(shū)必須陪同或代表領(lǐng)導到機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等交通場(chǎng)所迎接來(lái)賓，或在接待活動(dòng)地迎接來(lái)賓，這相對于辦公室日常迎接來(lái)說(shuō)，程序更為復雜些，禮儀禮節要求也更為講究。
迎賓時(shí)，主人應提前到達迎接地點(diǎn)。來(lái)賓到達后，主人應上前熱情地招呼、問(wèn)候，然后或自我介紹，或互相介紹，或交換名片。如果與來(lái)賓是初次見(jiàn)面，秘書(shū)可事先準備好寫(xiě)有如“歡迎__公司__先生一行”之類(lèi)醒目文字的接站牌。
對重要的來(lái)賓，可在交通場(chǎng)所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時(shí)，要安排迎賓線(xiàn)，即在迎賓時(shí)，為了表示隆重，同時(shí)也便于主客雙方相互致意，主方人員列隊迎接來(lái)賓。迎賓線(xiàn)可安排在門(mén)內，也可安排在門(mén)外，但一定要面向來(lái)賓方向。迎賓線(xiàn)的迎接人員要按職務(wù)的高低排列，排列方式可是“一字式”或“雁字式”。
歡迎重要來(lái)賓時(shí)，有時(shí)還要安排送花。送花時(shí)，一般宜選擇代表“友誼、喜悅、歡迎”花語(yǔ)的花卉，如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓，送花時(shí)，一定要尊重來(lái)賓所在國對花的禁忌風(fēng)俗。
一般來(lái)說(shuō)，以紅色花系或紫色花系為佳，忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來(lái)賓所在國的國花一般都會(huì )受歡迎。在數目上，西方人送花一般是單數，但不能送13朵。
3、送賓禮節
俗話(huà)說(shuō)：“出迎三步，身送七步�！边@是迎送客人的最基本禮節。送別客人時(shí)，秘書(shū)應根據實(shí)際情況，將客人送至辦公室（或接待室）門(mén)口，或送至電梯口，或送至單位的大門(mén)口等，與客人握手道別，必要時(shí)還要為客人打開(kāi)車(chē)門(mén)。送別時(shí)一定要注意的是，不管送到哪里，都要面帶微笑，揮手目送客人遠去。握手道別時(shí)，主人一般不宜先伸手，以免給人造成“逐客”的誤會(huì )。
重要的訪(fǎng)問(wèn)應當舉行一定的歡送儀式，歡送儀式可在交通場(chǎng)所或特定的地方舉行。必要時(shí)，要安排送賓線(xiàn)，即在送賓時(shí)，為了表示隆重，同時(shí)也便于主客雙方相互話(huà)別，主方人員列隊送別來(lái)賓。送賓線(xiàn)的人數及安排與迎賓類(lèi)似。同時(shí)，有時(shí)還可安排送花。
送別時(shí)，可用芍藥花、胭脂花等，也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別，同迎接時(shí)送花一樣，也要注意有關(guān)的禁忌。
二、辦公室的日常接待儀表要求
頭發(fā)：辦公室人員的夠發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔，做到無(wú)異味，五頭皮屑；男士的頭發(fā)前邊不能過(guò)眉毛，兩邊不能過(guò)鬢角；女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā)，前邊劉海不能過(guò)眉毛。
指甲：指甲不能太長(cháng)，應經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留胡須，胡須要經(jīng)常修剪。
口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。
服裝：工作場(chǎng)所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。具體要求是：
1、襯衫：無(wú)論是什么顏色，襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2、領(lǐng)帶：外出前或要在眾人面前出現時(shí)，應配戴領(lǐng)帶，并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
3、鞋子應保持清潔，如有破損應及時(shí)修補，不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過(guò)分華麗。
5、職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。
三、辦公室的.日常接待要點(diǎn)
1、立刻招待來(lái)訪(fǎng)的客人
大部分來(lái)訪(fǎng)的客人對單位來(lái)說(shuō)都很重要，要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應立即停止，即使是在打電話(huà)也要對來(lái)客點(diǎn)頭示意，但不需要馬上起來(lái)迎接，也不必與來(lái)客握手。
2、熱情主動(dòng)問(wèn)候客人
打招呼時(shí)，應輕輕地點(diǎn)頭并面帶笑容。如果是老客戶(hù)，稱(chēng)呼要顯得比較親切。
3、陌生的客人光臨時(shí)
務(wù)必問(wèn)清其姓名及公司或單位名稱(chēng)。通�？蓡�(wèn)：請問(wèn)貴姓？請問(wèn)您是哪家單位？
4、有客人未預約來(lái)訪(fǎng)時(shí)
不要直接回答領(lǐng)導在或不在，而要告訴對方：“我去看看他是否在�！蓖瑫r(shí)婉轉地詢(xún)問(wèn)對方來(lái)意：“請問(wèn)您找他有什么事？”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問(wèn)明，盡量從客人的回答中，充分判斷能否讓他與領(lǐng)導見(jiàn)面。
5、判斷來(lái)客的身份
要事先了解領(lǐng)導是愿意隨時(shí)接待任何來(lái)客，還是喜歡視情況而定，一般可以將來(lái)客分為幾個(gè)種類(lèi)：
�。�1）客戶(hù)；
�。�2）工作上的伙伴，搭檔；
�。�3）家屬，親戚；
�。�4）私人朋友；
�。�5）其他。
在沒(méi)有預約的情況下，通�？砂凑找陨享樞騺�(lái)決定何者為先。如果來(lái)客非常重要，就不要私自擋駕。
6、謝絕會(huì )晤說(shuō)明理由，并表示歉意
不要在沒(méi)取得領(lǐng)導的同意以前就確認你另定的約見(jiàn)時(shí)間，告訴來(lái)客：“我能否給您回電話(huà)再確認時(shí)間？”
7、未經(jīng)領(lǐng)導同意，不輕易引見(jiàn)
即使是事先有預約的來(lái)客光臨，也要先通報領(lǐng)導（用電話(huà)聯(lián)系或親自前去報告），等候指示。倘若沒(méi)有預約，即使是你認為領(lǐng)導肯定會(huì )接見(jiàn)的客人，也不可擅自引見(jiàn)。
8、如果領(lǐng)導不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò )不上
應該向重要來(lái)客說(shuō)明原因，表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò )或協(xié)助安排另一約見(jiàn)時(shí)間。如果對方表示同意，應向對方探詢(xún)其通訊地址以及聯(lián)絡(luò )時(shí)間。
9、讓來(lái)客等候時(shí)要注意
熱情招呼客人，以免使其感覺(jué)受到冷落。如果客人要提前來(lái)訪(fǎng)，請其等候為合情合理。請對方在適當的位置坐下，接待室平常要準備些報刊雜志，備有介紹本單位的的宣傳品，供來(lái)訪(fǎng)客人閱讀�？腿司妥奈恢脩c你的座位保持一段距離，這樣，在你離座時(shí)，對方不會(huì )看到你辦公桌上的文件。
10、帶路時(shí)走在客人前方
帶路時(shí)要邊留意客人的步伐，走在客人前方2—3步遠的位置，邊引導，可說(shuō)：“請往這邊走�！弊叩焦諒澨帟r(shí)要暫停，以手指示方向，并向客人說(shuō)：“請這邊走�！�
在乘坐電梯時(shí)要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出：“請上電梯�！薄罢埾码娞��！遍_(kāi)門(mén)關(guān)門(mén)時(shí)留意手不要交叉或背著(zhù)手開(kāi)門(mén)。手把在右側的門(mén)用左手開(kāi)，在左側的用右手開(kāi)，這樣姿勢會(huì )更優(yōu)美。
若是向內開(kāi)的門(mén)，則應你先進(jìn)，并用手按住門(mén)說(shuō)：“請進(jìn)”，等客人進(jìn)來(lái)后再松開(kāi)門(mén)。
辦公室接待禮儀4
辦公室禮儀含義
辦公室是一個(gè)處理公司(單位)業(yè)務(wù)的場(chǎng)所，辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認同，更重要的是每個(gè)人為人處事，禮貌待人的最直接表現。辦公室禮儀涵蓋的范圍其實(shí)不小，但凡電話(huà)、接待、會(huì )議、網(wǎng)絡(luò )、公務(wù)、公關(guān)、溝通等都有各式各樣的禮儀。
其實(shí)，在辦公室遵守禮儀，是職場(chǎng)人士的基本要求，根本不需要被人刻意強調。不過(guò)現在很多人由于物質(zhì)的充足而得意忘形，忽略了人生中本來(lái)應該知道了解和做到的一些細節。在此提醒大家，時(shí)代可以改變，生活可以改變，心情可以改變，但是我們的禮儀不能改變。
打斷會(huì )議不要敲門(mén)，進(jìn)入會(huì )議室將寫(xiě)好的字條交給有關(guān)人員;當來(lái)訪(fǎng)者出現時(shí)應由專(zhuān)人接待，說(shuō)“您好，我能幫您做些什么嗎?”;辦公時(shí)間不大聲笑談，交流問(wèn)題應起身走近，聲音以不影響其他人員為宜;當他人輸入密碼時(shí)自覺(jué)將視線(xiàn)移開(kāi);
不翻看不屬自己負責范圍內的材料及保密信息;對其他同事的客戶(hù)也要積極熱情;在征得許可前不隨便使用他人的物品;同事之間相互尊重，借東西要還，并表示感謝。
辦公室接待禮儀有哪些
1、接訪(fǎng)禮儀：
來(lái)人時(shí)，要按照一起身、二詢(xún)問(wèn)、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個(gè)環(huán)節來(lái)操作，態(tài)度熱情，語(yǔ)氣平和。
需引薦領(lǐng)導時(shí)，經(jīng)報告允許后予以引薦。
領(lǐng)導不在時(shí)，應根據事情的輕重緩急電話(huà)報告領(lǐng)導。未能和領(lǐng)導聯(lián)系上的，當日內要報告領(lǐng)導。
2、接電禮儀：
(1)來(lái)電時(shí)，應在響應5聲內接起。
(2)辦公室及值班人員要堅守崗位，確保辦公室電話(huà)暢通。接打電話(huà)時(shí)，要注意使用文明用語(yǔ)，談話(huà)事項及時(shí)登記并通知有關(guān)領(lǐng)導及個(gè)人。
3、打電話(huà)禮儀：
選擇適當的`時(shí)間機會(huì )。
不適合打電話(huà)的幾種情況：
剛上班的半個(gè)小時(shí)之內，快下班的半個(gè)小時(shí)之內，早、中、晚吃飯及午休時(shí)間，休閑度假時(shí)間不打公事電話(huà)。最好的時(shí)間為上午9點(diǎn)，下午3點(diǎn)半。
公事最好掌握3分鐘原則，長(cháng)話(huà)短說(shuō)，廢話(huà)少說(shuō)
4、泡茶禮儀：
裝茶時(shí)，用茶匙向空杯內裝入茶葉，切忌用手抓茶葉，以免手氣或雜味混淆茶葉的品質(zhì)。
請客人喝茶時(shí)，要將茶杯放在托盤(pán)上端出，并用雙手端出。
茶杯放在客人的右手上方。
辦公室接待禮儀5
及時(shí)接聽(tīng)
接電話(huà)時(shí)，電話(huà)鈴一響，無(wú)其他特別要緊的事情，都應主動(dòng)接電話(huà)。一般電話(huà)鈴響3下，必須接電話(huà)。拿起話(huà)筒后，應立即說(shuō)“您好!”然后通報自己的單位名稱(chēng)，根據情況還可報上姓名，如“這里是×××辦公室，我是××”。電話(huà)鈴響了較長(cháng)時(shí)間后才接電話(huà)，應首先向對方致歉：“您好，對不起，讓您久等了�！比绻拥綋苠e的電話(huà)，應當客氣地告訴對方打錯了，不要使對方尷尬。
文明應答
對方打來(lái)電話(huà)，一般會(huì )自己主動(dòng)介紹。如果沒(méi)有介紹或者你沒(méi)有聽(tīng)清楚，就應該主動(dòng)問(wèn)：“請問(wèn)您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當對方說(shuō)明要找的人后，應說(shuō)“請稍等”，然后找受話(huà)人。如果受話(huà)人雖在，但有事無(wú)法分身，可禮貌地向對方解釋并提出建議，以免浪費對方時(shí)間，如“王先生現在正忙，您過(guò)5分鐘再來(lái)電話(huà)吧?”如果對方要找的人不在，可以禮貌地解釋并提出建議，如“王先生不在(不在的原因)，我能幫您什么忙嗎?”
認真傾聽(tīng)
在接電話(huà)的過(guò)程中，應避免打斷對方的講話(huà)，可視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒(méi)有聽(tīng)清聽(tīng)懂，致歉后再請求對方重復。對重要的內容應記錄，并請求對方重復確保無(wú)誤。在電話(huà)交談結束時(shí)，應謙恭地問(wèn)一下對方：“請問(wèn)您還有什么事情嗎?”當確認對方已經(jīng)講完之后，方可結束通話(huà)。掛電話(huà)時(shí)，切忌沒(méi)有致結束語(yǔ)就掛機或是掛機動(dòng)作突然、用力過(guò)大，使對方產(chǎn)生誤解。
接聽(tīng)細節
從拿起聽(tīng)筒到放聽(tīng)筒，整個(gè)過(guò)程都有禮儀規范，不可疏漏任何一個(gè)環(huán)節。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，應注意嘴和話(huà)筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話(huà)筒，仔細傾聽(tīng)對方的講話(huà)。講話(huà)時(shí)，聲音不宜過(guò)大或過(guò)小，吐詞清晰，保證對方能聽(tīng)明白，絕不能叼著(zhù)香煙、嚼著(zhù)口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語(yǔ)，而不能用失禮的“喂”來(lái)稱(chēng)呼對方;當對方要找的人不在時(shí)，接電話(huà)人也不要主動(dòng)打聽(tīng)對方的來(lái)意。
聲音親切
拿起電話(huà)聽(tīng)筒的時(shí)候，一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上，它也會(huì )藏在聲音里。你在微笑，電話(huà)就會(huì )傳遞你的微笑;你是快樂(lè )的，電話(huà)也會(huì )傳遞你的快樂(lè )。親切、溫情的聲音，會(huì )讓對方對你產(chǎn)生良好的印象。如果繃著(zhù)臉，聲音會(huì )變得冷冰冰。即使你看不到和你通話(huà)的人，你也要像他們就在你的面前一樣對待他們。他們一直在注意著(zhù)你的聲音，包括語(yǔ)調和心情，你需要把你全部的注意力投入到電話(huà)中。
做好記錄
電話(huà)接聽(tīng)記錄是辦公室工作的重要文檔資料，是領(lǐng)導安排工作、調度工作、上情下達、檢查督促、界定責任的重要依據。辦公室工作人員要養成這樣一種習慣：用左手接聽(tīng)電話(huà)，右手拿好紙筆，隨時(shí)記錄有用信息。如會(huì )議通知就要準確記錄會(huì )議名稱(chēng)、開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、座位號及會(huì )議要求，并及時(shí)將情況報告相關(guān)領(lǐng)導及參會(huì )人員。
辦公室前臺電話(huà)接待禮儀
辦公室前臺接起電話(huà)的`聲音要不急不慢，并終保持輕松、愉悅的聲調，不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話(huà)中，要勤說(shuō)“請問(wèn)”、“對不起”、“請稍等”之類(lèi)的謙詞。
在電話(huà)鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話(huà)。接起電話(huà)首先要說(shuō)“您好，×××(辦公室名稱(chēng)，如果辦公室名稱(chēng)較長(cháng)，應用簡(jiǎn)稱(chēng))”，忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接，要向來(lái)電者說(shuō)“對不起，讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話(huà)，可以禮貌地說(shuō)“請稍等”，并馬上轉接過(guò)去。
如果要求轉接領(lǐng)導電話(huà)、對方又知道領(lǐng)導姓名，不知道分機號的話(huà)，就要禮貌地詢(xún)問(wèn)，對方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話(huà)，應該用禮貌的借口擋駕，或者轉到相關(guān)部門(mén)處理。
鑒于前臺每天要接很多電話(huà)，為防止嗓子出現意外，要隨時(shí)準備水，以滋潤嗓子，隨時(shí)保持良好的聲音效果。
辦公室接待禮儀6
外單位客人到本單位來(lái)訪(fǎng)，無(wú)論是辦事、求助，還是取經(jīng)、調研等，一般都是在辦公室進(jìn)行。在辦公室里接待客人，有如下一套禮儀：
早做準備，保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境
辦公室平時(shí)也應保持優(yōu)雅、整潔的環(huán)境。如有客人來(lái)訪(fǎng)，則更應保持較高水平的工作條件。
客人來(lái)訪(fǎng)，一般是會(huì )早打招呼、早有約定的。得知客人來(lái)訪(fǎng)消息后，應告知有關(guān)部門(mén)早做準備，把辦公室收拾得干凈利落。窗戶(hù)要明亮，桌椅要整潔，東西要整齊有序，空氣要清新。冬季要溫暖，夏季要涼爽。茶水早備好，對有的客人還可備些水果。
總之，辦公室是領(lǐng)導的辦公場(chǎng)所，是本單位的門(mén)面，反映出接待人員的精神面貌和工作作風(fēng)，代表著(zhù)單位形象，必須認真布置。當然，也不必豪華闊氣。
如果來(lái)客較多，或客人規格較高，來(lái)訪(fǎng)的目的又比較嚴肅，也可以在專(zhuān)門(mén)的會(huì )議室（會(huì )客室）接待。會(huì )議室（會(huì )客室）也應早做準備，以迎客人。
準備好有關(guān)材料
客人來(lái)訪(fǎng)前的準備工作，除了接待場(chǎng)合（辦公室或會(huì )議室、會(huì )客室）精心布置外，還有一項重要任務(wù)就是材料的準備�？腿藖�(lái)訪(fǎng)，是參觀(guān)本單位某某部門(mén)，還是了解、考察某項工作？是商洽某方面的問(wèn)題，還是研究相互合作事宜？務(wù)需心中有數。有關(guān)客人來(lái)訪(fǎng)的目的'，一般對方早已提前告知，應根據雙方商定的會(huì )談事宜，或客人的請求，讓有關(guān)人員早做準備。需要什么數字、情況、資料，事先提供出來(lái)，該打印的打印，該論證的論證，該先拿出初步意見(jiàn)的先統一內部口徑。省得客人來(lái)后現找現查，或無(wú)法表態(tài)，顯得被動(dòng)。
工作人員禮貌接待
客人到來(lái)，要抽調若干工作人員進(jìn)行接待。接待的工作人員，有的是服務(wù)、禮儀接待，比如引導、倒茶倒水、留飯宴請的熱情招待等；有的是工作需要接待，比如參加會(huì )談、介紹情況、參與商討等。
無(wú)論負責哪方面的工作人員，都應衣著(zhù)整潔，走動(dòng)輕盈，儀態(tài)大方，待人彬彬有禮。風(fēng)風(fēng)火火，莽莽撞撞，衣帽不整，言談粗俗，是對客人的不禮貌，也會(huì )使本單位大失體面。
在與客人會(huì )談過(guò)程中，無(wú)關(guān)人員應自動(dòng)退避。至于禮儀、服務(wù)人員，應定時(shí)敲門(mén)而進(jìn)，倒茶續水，取換毛巾，進(jìn)行熱情服務(wù)；但服務(wù)不應影響主客雙方會(huì )談，要保持現場(chǎng)的安靜。服務(wù)完畢應輕輕退出。
送客
若客人辦事已畢要走，一定送別。辦公室相關(guān)人員也要隨之送行。
客人若自備車(chē)輛，工作人員可早些通知司機（或由客人方工作人員自行通知）。若需本單位送回，需要早做車(chē)輛安排，勿使久等。
可視情況，決定送至辦公室門(mén)口或單位大門(mén)口。送別時(shí)應說(shuō)些客氣話(huà)：“歡迎再來(lái)�！薄皻g迎常聯(lián)系�！ń哟恢�，請多原諒”等。
辦公室接待禮儀7
1、當面接待扎儀
上級來(lái)訪(fǎng)，接待要周到。對領(lǐng)導交待的工作要認真聽(tīng)、記;領(lǐng)導了解情況，要如實(shí)回答;如領(lǐng)導是來(lái)慰問(wèn)，要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時(shí)，要起身相送，互道"再見(jiàn)"。
下級來(lái)訪(fǎng)，接待要親切熱情。除遵照一般來(lái)客禮節接待外，對反映的問(wèn)題要認真聽(tīng)取，一時(shí)解答不了的要客氣地回復；來(lái)訪(fǎng)結束時(shí)，要起身相送。
2、電話(huà)接待的基本要求
(1)電話(huà)鈴一響，拿起電話(huà)機首先自報家門(mén)，然后再詢(xún)問(wèn)對方來(lái)電的意圖等接待禮儀常識接待禮儀常識。
(2)電話(huà)交流要認真理解對方意圖，并對對方的`談話(huà)作必要的重復和附和，以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話(huà)記錄本，重要的電話(huà)應做記錄。
(4)電話(huà)內容講完，應等對方結束談話(huà)再以"再見(jiàn)"為結束語(yǔ)。對方放下話(huà)筒之后，自己再輕輕放下，以示對對方的尊敬。
3、引見(jiàn)時(shí)的禮儀
到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導見(jiàn)面，通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹接待禮儀常識文章接待禮儀常識在引導客人去領(lǐng)導辦公室的路途中。工作人員要走在客人左前方數步遠的位置，忌把背影留給客人；在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導的這段時(shí)間內，不要只顧悶頭走路，可以隨機講一些得體的話(huà)或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導辦公室之前，要先輕輕叩門(mén)，得到允許后方可進(jìn)入，切不可冒然闖入，叩門(mén)時(shí)應用手指關(guān)節輕叩，不可用力拍打。進(jìn)入房間后，應先向領(lǐng)導點(diǎn)頭致意，再把客人介紹給領(lǐng)導，介紹時(shí)要注意措詞，應用手示意，但不可用手指指著(zhù)對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪(fǎng)，就要按照職務(wù)的高低，按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應自然、大方，保持較好的行姿，出門(mén)后應回身輕輕把門(mén)帶上。
辦公室接待禮儀8
辦公室訪(fǎng)客接待禮儀
1.行政文員負責回答訪(fǎng)客的詢(xún)問(wèn)，了解來(lái)訪(fǎng)目的，協(xié)助作好訪(fǎng)客登記，通知相關(guān)部門(mén)人員接待。
2.部門(mén)會(huì )議及訪(fǎng)客接待由部門(mén)相關(guān)人員跟進(jìn)。
3.訪(fǎng)客接待基本技能：既要機敏，又要有禮貌。要殷勤懇切，只要訪(fǎng)客一走進(jìn)辦公室或辦公桌前，就該面帶笑容地打招呼。要替事先不曾約定的訪(fǎng)客著(zhù)想，仔細傾聽(tīng)這種沒(méi)預約的訪(fǎng)客解釋他的來(lái)意與理由。如果不能安排當時(shí)會(huì )見(jiàn)，就表示遺撼，并為他安排以后會(huì )見(jiàn)。按順序請訪(fǎng)客進(jìn)去，可按事先安排次序或以到達先后為次序。要做好訪(fǎng)客登記，記上時(shí)間、名字、職務(wù)、來(lái)訪(fǎng)目的和業(yè)務(wù)關(guān)系，以及通訊地址等。
4.訪(fǎng)客接待基本禮儀：
4.1客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)，應立刻從椅子上站起來(lái)，并禮貌性招呼一聲“您好”，當對方遞過(guò)名片來(lái)時(shí)，應用雙手接過(guò)來(lái)，并念出對方的姓名和公司名稱(chēng)。
4.2引導訪(fǎng)客到上司辦公室或會(huì )客室時(shí)，在離位前應先把桌上的文件資料合起并放好，避免讓人看到或遺失。
4.3在走廊、樓梯陪同訪(fǎng)客行走時(shí)，要配合訪(fǎng)客步調，在訪(fǎng)客右側前一公尺處引導。在轉彎或上樓梯前應先有所指示動(dòng)作，讓訪(fǎng)客明白所往去處。
4.4在到達目的.地前，要指明“就在這里”，在打開(kāi)門(mén)之前要先敲門(mén)。如果門(mén)向外開(kāi)，應用手按住門(mén)，讓訪(fǎng)客先行進(jìn)入并指引落座;如果門(mén)向內開(kāi)，應先進(jìn)入，按住門(mén)后再請訪(fǎng)客入內。
4.5進(jìn)入室內后，應請客人坐上位(離入口較遠處)，并說(shuō)“請坐，稍候”。退出會(huì )客室時(shí)，應以正面倒走方式退出，并關(guān)上門(mén)，掛上“訪(fǎng)客中”字樣的牌。
4.6面談時(shí)，應當在適當的時(shí)候端飲料(茶、咖啡、奶茶)，飲料應放在盤(pán)中端出并放在訪(fǎng)客正面的桌面上，并做出請用的手式。面談時(shí)間過(guò)長(cháng)，應當在適當時(shí)間入內添加茶水;面談結束后，應將訪(fǎng)客的物品交給對方，若發(fā)現訪(fǎng)客離開(kāi)后有遺忘之物，應馬上上報處理。
4.7部門(mén)接待人員在訪(fǎng)客走后，要對會(huì )客室進(jìn)行整理，處理善后事務(wù)。為了避免新訪(fǎng)客到來(lái)久等，整理工作要利落、敏捷。如距下一位訪(fǎng)客來(lái)臨有一段時(shí)間，應先開(kāi)窗通風(fēng)。煙缸里如有前一位訪(fǎng)客的煙蒂，應馬上清除�？傊�，無(wú)論在何時(shí)，或處于何種狀態(tài)，部門(mén)接待人員都應以最快捷的速度迎接訪(fǎng)客。
接待預約訪(fǎng)客
看到客戶(hù)后，微笑著(zhù)打招呼。如坐著(zhù)，則應立即起身。
握手和交換名片。
將客戶(hù)引到會(huì )議室。奉茶或咖啡。
會(huì )談。會(huì )談結束。送客。
接待臨時(shí)訪(fǎng)客
確認訪(fǎng)客所在單位、姓名、拜訪(fǎng)對象、拜訪(fǎng)事宜和目的。
如本人無(wú)時(shí)間接待，盡量安排他人接待，不要讓訪(fǎng)客空手而歸。如果暫時(shí)脫不開(kāi)身，則請訪(fǎng)客在指定地點(diǎn)等候，并按約定時(shí)間會(huì )見(jiàn)訪(fǎng)客。
看到訪(fǎng)客后，微笑著(zhù)問(wèn)候，并握手和交換名片。
如果訪(fǎng)客找的是本人，則直接帶訪(fǎng)客到會(huì )議室會(huì )談。
如果訪(fǎng)客找的是其他人，則迅速聯(lián)系受訪(fǎng)對象，告之訪(fǎng)客的所在單位、姓名和來(lái)意。
依受訪(fǎng)者的指示行事：
1、帶到會(huì )客室。奉茶或咖啡。告之受訪(fǎng)對象何時(shí)到。
2、將訪(fǎng)客帶到辦公室，將其引導給受訪(fǎng)對象后告退。
3、告訴訪(fǎng)客，受訪(fǎng)者不在或沒(méi)空接待，請訪(fǎng)客留下名片和資料，代為轉交。約定其他時(shí)間來(lái)訪(fǎng)。表示歉意。禮貌送客。
奉茶或咖啡
準備好杯子、杯墊、托盤(pán)、奶精、糖、抹布等器具。各項器具要潔凈、完好無(wú)缺。
不管份數多少，一律使用托盤(pán)端送。右手拿抹布，以便茶水或咖啡灑在桌面上時(shí)，可以立即擦拭。
先將托盤(pán)放在桌面上，再端送給客人。若會(huì )客室關(guān)著(zhù)門(mén)，應先敲門(mén)再進(jìn)入。進(jìn)入時(shí)面帶微笑，點(diǎn)頭示意。
奉茶或咖啡的順序：客人優(yōu)先;職位高者在先。
留意奉茶或咖啡的動(dòng)作：雙手捧杯，視狀況從客人的正面或斜后方奉上。奶精和糖放在大家方便取用處。
雙手拿起托盤(pán)，后退一步，鞠躬或致意說(shuō)一句“打擾了”，然后退出，把門(mén)關(guān)上。
辦公室接待禮儀9
一、辦公室前臺儀容規范
面帶笑容，保持開(kāi)朗心態(tài)，有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現，有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(cháng)發(fā)，女員工不化濃妝;保持唇部潤澤，口氣清新，以適合近距離交談;手部干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長(cháng)指甲，女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話(huà)接待禮儀
前臺接起電話(huà)的聲音要不急不慢，并終保持輕松、愉悅的聲調，不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話(huà)中，要勤說(shuō)“請問(wèn)”、“對不起”、“請稍等”之類(lèi)的謙詞。
在電話(huà)鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話(huà)。接起電話(huà)首先要說(shuō)“您好，×××(辦公室名稱(chēng)，如果辦公室名稱(chēng)較長(cháng)，應用簡(jiǎn)稱(chēng))”，忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接，要向來(lái)電者說(shuō)“對不起，讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話(huà)，可以禮貌地說(shuō)“請稍等”，并馬上轉接過(guò)去。
如果要求轉接領(lǐng)導電話(huà)、對方又知道領(lǐng)導姓名，不知道分機號的話(huà)，就要禮貌地詢(xún)問(wèn)，對方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話(huà)，應該用禮貌的借口擋駕，或者轉到相關(guān)部門(mén)處理。
鑒于前臺每天要接很多電話(huà)，為防止嗓子出現意外，要隨時(shí)準備水，以滋潤嗓子，隨時(shí)保持良好的聲音效果。
三、來(lái)訪(fǎng)者接待禮儀
前臺在崗位上一般是坐著(zhù)的.。但遇到有訪(fǎng)客來(lái)時(shí)，應立即起身，面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意：“您好，請問(wèn)您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰(shuí)，并確認是預約之后，請來(lái)訪(fǎng)者稍等，立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水。如果等了很長(cháng)時(shí)間，訪(fǎng)客要找的人還在忙，要關(guān)照一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)向其說(shuō)明，不要扔在那里不管。
如果來(lái)訪(fǎng)者要找的沒(méi)有出來(lái)接，讓其自己過(guò)去，前臺應該用規范的手勢指引如何去，或者帶來(lái)訪(fǎng)者去。如果來(lái)訪(fǎng)者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著(zhù)的，也要先敲門(mén)，獲得許可后再請來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入，為來(lái)訪(fǎng)者倒好茶后，前臺就要返回崗位。當然，如果前臺只有一位的話(huà)，直接指引來(lái)訪(fǎng)者就行了。
如果來(lái)訪(fǎng)者知道找誰(shuí)，但沒(méi)有預約，前臺要打電話(huà)問(wèn)問(wèn)，告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導助理/秘書(shū)，×××單位的×××來(lái)訪(fǎng)，不知道是不是方便接待。出于對來(lái)訪(fǎng)者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理，即使是要找的同事或者領(lǐng)導親自接，都可以當作是其他人接的電話(huà)，再詢(xún)問(wèn)。這樣在來(lái)訪(fǎng)者聽(tīng)來(lái)，即使電話(huà)那頭沒(méi)有答應接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了余地。
關(guān)于辦公室基本禮儀
1、多給別人鼓勵和表?yè)P，盡量避免批評、指責和抱怨，不要逼別人認錯。
2、要學(xué)會(huì )傾聽(tīng)。不要說(shuō)得太多，想辦法讓別人多說(shuō)。
3、如果你要加入別人的交談，先要弄清楚別人究竟在說(shuō)什么。
4、交談之前盡量保持中立、客觀(guān)。表明自己的傾向之前先要弄清楚對方真實(shí)的傾向。
5、注意對方的社交習慣并適當加以模仿。
6、不要因為對方是親朋好友而不注意禮節。
7、別人有困難時(shí)，主動(dòng)幫助，多多鼓勵。
8、不要輕易打斷、糾正、補充別人的談話(huà)。
9、盡可能談?wù)搫e人想要的，教他怎樣去得到他想要的。
10、始終以微笑待人。
11、做一個(gè)有幽默感的人。但是在講笑話(huà)的時(shí)候千萬(wàn)不要只顧著(zhù)自己笑。
12、以謙卑的姿態(tài)面對身邊的每一個(gè)人。
13、跟別人說(shuō)話(huà)的時(shí)候盡量看著(zhù)對方的眼睛，不管你是在說(shuō)還是在聽(tīng)。
14、轉移話(huà)題要盡量不著(zhù)痕跡。
15、要學(xué)會(huì )聆聽(tīng)對方的弦外之音。也要學(xué)會(huì )通過(guò)弦外之音來(lái)委婉地表達自己的意思。
16、拜訪(fǎng)別人一定要事先通知。
17、不要在別人可能忙于工作或者休息的時(shí)候打電話(huà)過(guò)去。除非是非常緊急的事情。
18、給別人打電話(huà)的時(shí)候，先問(wèn)對方是否方便通話(huà)。
19、嘗試著(zhù)跟你討厭的人交往。
20、你在背后說(shuō)任何人的壞話(huà)都遲早有一天傳入這個(gè)人的耳朵。
21、不要說(shuō)尖酸刻薄的話(huà)。
22、牢記他人的名字。養成偶爾翻看名片簿、電話(huà)本的習慣。
23、一件事情讓兩個(gè)人知道就不再是秘密。
24、一定要尊重對方的隱私，不管是朋友還是夫妻。
25、很多人在一起的時(shí)候，當你與其中某個(gè)人交談，請不要無(wú)視其他人的存在。
26、要勇于認錯。
27、做一個(gè)脫離低級趣味的人。
28、給予他人同情和諒解。
29、盡可能用“建議”取代“命令”。
30、不要輕易做出承諾。承諾的事情就一定要盡可能做到。
辦公室接待禮儀10
1、以茶代禮的風(fēng)俗
我國漢族同胞還有種種以茶代禮的風(fēng)俗。南宋都城杭州，每逢立夏，家家各烹新茶，并配以各色細果，饋送親友毗鄰，叫做七家茶。這種風(fēng)俗，就是在茶杯內放兩顆青果即橄欖或金桔，表示新春吉祥如意的意思。
2、品茗著(zhù)裝很重要
茶的本性是恬淡平和的，因此，品茗禮儀要求著(zhù)裝整潔大方，女性切忌濃妝艷抹，大膽暴露;男性也應避免乖張怪誕，如留長(cháng)發(fā)、穿乞丐裝等。
3、敬茶要注意
客來(lái)敬茶，這是我國漢族同胞，最早重情好客的傳統美德與禮節。直到現在，賓客至家，總要沏上一杯香茗。喜慶活動(dòng)，也喜用茶點(diǎn)招待。開(kāi)個(gè)茶話(huà)會(huì )，既簡(jiǎn)便經(jīng)濟，又典雅莊重。所謂君子之交淡如水，也是指清香宜人的.茶水。
4、男女訂婚的茶文化
民間男女訂婚以茶為禮，女方接受男方聘禮，叫下茶或茶定，有的叫受茶，并有一家不吃?xún)杉也璧闹V語(yǔ)。同時(shí)，還把整個(gè)婚姻的禮儀總稱(chēng)為三茶六禮。這是最尊敬的禮儀。這些繁俗，現在當然沒(méi)有了，但婚禮的敬茶之禮，仍沿用成習。
辦公室接待禮儀11
茶具要清潔
客人進(jìn)屋后，先讓座，后備茶。沖茶之前，一定要把茶具洗干凈，尤其是久置未用的茶具，難免沾上灰塵、污垢，更要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開(kāi)水燙一下茶壺、茶杯。這樣，既講究衛生，又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈，胡亂給客人倒茶，這是不禮貌的表現。人家一看到茶壺、茶杯上的斑斑污跡就反胃，怎么還愿意喝你的茶呢?現在一般的公司都是一次性杯子，在倒茶前要注意給一次性杯子套上杯托，以免水熱燙手，讓客人一時(shí)無(wú)法端杯喝茶。
茶水要適量
放置的茶葉不宜過(guò)多，也不宜太少。茶葉過(guò)多，茶味過(guò)濃;茶葉太少，沖出的茶沒(méi)啥味道。假如客人主動(dòng)介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣，那就按照客人的口味把茶沖好。倒茶時(shí)，無(wú)論是大杯小杯，都不宜倒得太滿(mǎn)，太滿(mǎn)了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄濕。不小心，還會(huì )燙傷自己或客人的手腳，使賓主都很難為情。當然，也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過(guò)杯底就端給客人，會(huì )使人覺(jué)得是在裝模作樣，不是誠心實(shí)意。
端茶要得法
按照我國人民的傳統習慣，只要兩手不殘廢，都是用雙手給客人端茶的。但是，現在有的年輕人不懂得這個(gè)規矩，用一只手把茶遞給客人了事。雙手端茶也要很注意，對有杯耳的茶杯，通常是用一只手抓住杯耳，另一只手托住杯底，把茶端給客人。沒(méi)有杯耳的茶杯倒滿(mǎn)茶之后周身滾燙，雙手不好接近。有的同志不管三七二十一，用五指捏住杯口邊緣就往客人面前送。這種端茶方法雖然可以防止燙傷事故發(fā)生，但很不雅觀(guān)，也不夠衛生。請試想，讓客人的.嘴舔主人的手指痕，好受嗎?
添茶要及時(shí)
如果上司和客戶(hù)的杯子里需要添茶了，你要義不容辭地去給他們添茶。你可以示意服務(wù)生來(lái)添茶。讓服務(wù)生把茶壺留在餐桌上，由你自己親自來(lái)添則更好——這是不知道該說(shuō)什么好的時(shí)候最好的掩飾辦法。當然，添茶的時(shí)候要先給上司和客戶(hù)添茶，最后再給自己添，這樣也體現出自己對上司和客戶(hù)的尊重。
辦公室接待禮儀12
一、接待準備
�。ㄒ唬┉h(huán)境準備
秘書(shū)應注意接待室的布置。應布置得清潔、整齊、美觀(guān)，讓客人一走進(jìn)來(lái)就感到這里的工作有條不紊，充滿(mǎn)生機。接待來(lái)訪(fǎng)的地方應準備好座位、茶水，還應有一部電話(huà)，有條件的情況下還應有復印設備、傳真機、電腦等。最好能在接待室的墻上掛一面鏡子，它可以提醒接待人員隨時(shí)修飾自己的儀容，始終表現出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度。為使接待室內顯得生機盎然，可在窗臺，屋角擺些盆景或花卉。為了方便來(lái)客進(jìn)屋后有放衣物的地方，應準備衣帽架。要使來(lái)訪(fǎng)者排解等待的時(shí)間，可備一些書(shū)報雜志、單位介紹等材料等。
�。ǘ┬睦頊蕚�
秘書(shū)接待禮儀的基本要素是“誠心”。待人接物應熱情開(kāi)朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活，克服那種“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話(huà)難聽(tīng)、事難辦”的儀表舉止。
優(yōu)秀的秘書(shū)還應有對各種來(lái)客如何應對的.心理準備，來(lái)訪(fǎng)客人大致可以分為三類(lèi)：
1．直接關(guān)系的來(lái)客，如客戶(hù)、股東、單位內部高級人員等。
2．間接關(guān)系的來(lái)客，如稅務(wù)、媒體記者等。
3．與工作無(wú)關(guān)的來(lái)客，如上司的朋友、宗教團體、員工家屬等。
秘書(shū)要在接待中對各類(lèi)訪(fǎng)客都能以機敏爽快，笑容可掬的態(tài)度處理好，使客人有“如沐春風(fēng)”之感，那就是秘書(shū)的成功表現。
二、接待禮儀
迎客、待客、送客是接待工作中的基本環(huán)節。
秘書(shū)人員接待來(lái)訪(fǎng)的客人，必須遵循禮貌、負責、方便、有效的原則。
�。ㄒ唬┯H切迎客
當你看見(jiàn)客人進(jìn)來(lái)時(shí)，應馬上放下手中的工作，抬起頭來(lái)朝來(lái)人微笑，或從椅子上站起來(lái)，禮貌地招呼一聲“你好，歡迎光臨”。一般情況下不用主動(dòng)和來(lái)訪(fǎng)者握手，除非來(lái)者非常重要或年事很高，但是如果來(lái)者主動(dòng)把手伸過(guò)來(lái)，你不要使對方的手懸空，要順其自然。對于預約的訪(fǎng)客或未預約的訪(fǎng)客都要熱情待之，
靈活處之。
�。ǘ岢来�
在帶領(lǐng)客人時(shí)，要配合對方的步幅，在客人左側前一米處引導。在引路時(shí)，上體稍向右轉體，左肩稍前，右肩稍后，側身向著(zhù)來(lái)客，保持兩三步距離，可邊走邊向來(lái)賓介紹環(huán)境。要轉彎或上樓梯時(shí)，先要有所動(dòng)作，讓對方明白所往何處。到達會(huì )客室前要指明“就要這里”，先敲門(mén)，再開(kāi)門(mén)。如果門(mén)是向外開(kāi)的，用手按住門(mén)，讓客人先進(jìn)入；如果門(mén)往內開(kāi)，你先進(jìn)入，按住門(mén)后再請客人進(jìn)入。一般右手開(kāi)門(mén)，再轉到左手扶住門(mén)，面對客人，請客人進(jìn)入后再關(guān)上門(mén)，通常叫做外開(kāi)門(mén)客先入，內開(kāi)門(mén)已先入。
進(jìn)入后，引導座位的禮節是：通常請賓客坐上位系指離入口處較遠的位子。西方國家通常認為右為上，因此入座時(shí)常請賓客坐在主人的右側。在座位中，一般長(cháng)沙發(fā)留給客人，以單沙發(fā)為下座。圖示如下：
會(huì )客廳：A——1號賓客B——2號賓客C——上司D——秘書(shū)
對于雙邊談判，通常賓主分坐長(cháng)型桌子的兩邊，若長(cháng)桌與入口處垂直，則正
對門(mén)的一側為上座，歸客方坐；背對門(mén)的一側是下座，由主方坐。若長(cháng)桌與入口處平行，則以進(jìn)門(mén)時(shí)右側為上座，歸客方坐；進(jìn)門(mén)時(shí)左側為下座，歸主方坐。圖示如下：
會(huì )談室：主方五位會(huì )談手順序為：1、2、3、4、5
客方五位會(huì )談手順序為：A、B、C、D、E
接待客人時(shí)，要主動(dòng)取過(guò)客人的傘、帽子、外套，放在衣帽架上，并說(shuō)“幫您掛在這兒”。秘書(shū)在退出會(huì )客室，要關(guān)上門(mén)時(shí)，不要背對訪(fǎng)客，而以正面倒走方式退出。
遞送茶水飲料，通常是先賓后主，應是在客人就座后，未開(kāi)始談?wù)虑暗臅r(shí)候。退出時(shí)，要端著(zhù)托盤(pán)輕輕彎腰敬禮，靜靜退出，通常要面對客人倒退幾步，在離開(kāi)客人的視線(xiàn)后再轉身背對客人退出。
�。ㄈ┒Y貌送客
“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車(chē)送客人時(shí)，要注意乘車(chē)的座位次序，通常是“右為上，左為下，后為上，前為下”。若下車(chē)專(zhuān)備有小車(chē)司機，那么后座右位為首位，左側次之，中間再次之，前座右側殿后。上車(chē)依座位尊卑排列次序來(lái)進(jìn)入，下車(chē)時(shí)，則依相反次序出來(lái)。通常入左座進(jìn)左門(mén)，入右座進(jìn)右門(mén)，上車(chē)應從車(chē)后繞行。如果是主人親自駕車(chē)送客，若只有一位客人，則應陪坐于轎車(chē)前座；若主客坐前座外，其他賓客則依次再坐后右、后左、后中，若中途主客先下，則后右座客人應改坐前座陪同主人。圖示如下：
吉普車(chē)：轎車(chē)：
在招呼上車(chē)安排座次時(shí)，要以客為主，主動(dòng)上前拉開(kāi)車(chē)門(mén)，扶住門(mén)框，做出“請上”的手勢。若秘書(shū)跟車(chē)送客，到了目的地下車(chē)時(shí)要比客人早一步下去，替客人開(kāi)車(chē)門(mén)。
三、國際交往的禮儀原則要點(diǎn)：
1．注重教養。注意舉止，講究禮儀，遵時(shí)守約。
2．使用禮貌用語(yǔ)。在國際交往中“你好”|“請”、“謝謝”等禮儀語(yǔ)言具有極商的使用頻率。
3．尊重不同國家的習俗。應了解各國禁忌。
4．尊重隱私。例如“不問(wèn)婚否、經(jīng)歷、收入、地址”。
5．女士?jì)?yōu)先。要求男士在任何場(chǎng)合，從各個(gè)方面照顧、幫助婦女。
6．不卑不亢。要保持人格平等。
辦公室接待禮儀13
一、打電話(huà)接待禮儀
1、不打無(wú)準備之電話(huà)。打電話(huà)的人作為主動(dòng)行為者，應該考慮到被動(dòng)接聽(tīng)者的感受。打電話(huà)時(shí)要有良好的精神狀態(tài)，站著(zhù)最好，坐著(zhù)也行，但不要躺著(zhù)，或歪靠在沙發(fā)上，那勢必發(fā)出慵懶的聲音，更不能邊吃東西邊打電話(huà)。拿起聽(tīng)筒前，應明白通話(huà)后該說(shuō)什么，思路要清晰，要點(diǎn)應明確。
2、選擇適當的通話(huà)時(shí)間。原則是盡量少打擾對方的作息。一般而言，三餐時(shí)間，早七點(diǎn)(假日八點(diǎn))以前，晚十點(diǎn)以后，對方臨出門(mén)上班、臨下班要回家時(shí)，不宜打電話(huà)。除非有萬(wàn)不得已的特殊情況，切忌半夜三更打電話(huà)，以免驚擾對方及其家人。通話(huà)時(shí)間也要控制，盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
3、注意說(shuō)話(huà)禮貌。打電話(huà)始終要用禮貌語(yǔ)，常用的有：您好、我說(shuō)清楚了嗎、謝謝、再見(jiàn)、晚安。打電話(huà)時(shí)，應作簡(jiǎn)要的問(wèn)候、自我介紹并說(shuō)出要求通話(huà)的人，切忌說(shuō)你知道我是誰(shuí)嗎?猜猜看!之類(lèi)的話(huà)。音量要適中，以對方聽(tīng)得清晰為準。語(yǔ)速要稍緩，語(yǔ)氣應平和，給對方以親切感，但不可拿腔拿調、裝腔作勢。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，以禮貌用語(yǔ)通報自己的單位名稱(chēng)，一方面做了禮節性的問(wèn)候，又能讓對方聽(tīng)清楚你的單位。當電話(huà)交談要結束時(shí)，須詢(xún)問(wèn)對方，這既是尊重對方也是提醒對方，最后以再見(jiàn)之類(lèi)的禮貌語(yǔ)結束。
4、轉接電話(huà)有分寸。如果對方要傳呼其他同事，接聽(tīng)者應該熱情地告訴對方，如：好的，請稍候。然后用手捂住受話(huà)器，或去請或直接把話(huà)筒遞給同事。如果同事不在場(chǎng)，接聽(tīng)者應委婉地說(shuō)：需要轉告嗎?，可以留下您的電話(huà)嗎?，切忌以一聲不在、沒(méi)看到即掛斷。
5、接打手機要文明。手機禮儀既有電話(huà)禮儀的共性，還有其特殊的規范。手機的基本特點(diǎn)在于移動(dòng)性，可能把噪音帶到任何場(chǎng)所，因此手機使用者要特別注意顧及他人。在一般情況下，要讓手機處在開(kāi)機狀態(tài)，隨身攜帶，以便及時(shí)接聽(tīng)，不讓對方焦急等待，也不讓遠離主人的手機吵煩他人。在不便及時(shí)接聽(tīng)的情況下，一有機會(huì )，就要及時(shí)回話(huà)并說(shuō)明原因，致以歉意。在特殊場(chǎng)合，比如在開(kāi)車(chē)、開(kāi)會(huì )、動(dòng)手術(shù)、講課、表演、會(huì )談時(shí)，在影劇院、醫院、音樂(lè )廳、圖書(shū)館里，在飛機、公交車(chē)、賓館大堂上你不能旁若無(wú)人地打手機。打手機應特別注意說(shuō)話(huà)簡(jiǎn)潔，節約通話(huà)時(shí)間。如果對方正在路上或在辦事或處在不宜多說(shuō)話(huà)的場(chǎng)合，就更應長(cháng)話(huà)短說(shuō)。最好要通報一下自己所在的方位，以便對方判斷各自的處境。
二、當面接待禮儀
1、接待群眾來(lái)訪(fǎng)。要態(tài)度誠懇熱情，認真聽(tīng)取意見(jiàn)和建議;對群眾反映的問(wèn)題，按有關(guān)政策的法律、法規的規定，解答清楚;能夠當即辦理的事情立即辦理，一時(shí)解決不了的問(wèn)題與群眾約定時(shí)限，向領(lǐng)導匯報后，協(xié)調有關(guān)部門(mén)加以解決。
2、接待上級來(lái)訪(fǎng)。接待要周到。對領(lǐng)導交待的工作要認真聽(tīng)、記;領(lǐng)導了解情況，要如實(shí)回答;如領(lǐng)導是來(lái)慰問(wèn)，要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時(shí)，要起身相送，互道再見(jiàn)。
3、接待下級來(lái)訪(fǎng)。下級來(lái)訪(fǎng)，接待要親切熱情。除遵照一般來(lái)客禮節接待外，對反映的問(wèn)題要認真聽(tīng)取，一時(shí)解答不了的要客氣地回復。來(lái)訪(fǎng)結束時(shí)，要起身相送。
三、接待上級檢查匯報禮儀
1、遵守時(shí)間，不失約定。應樹(shù)立極強的'恪守時(shí)間的觀(guān)念，不要過(guò)早抵達，使上級準備未畢而難堪，也不要遲到，讓上級等候過(guò)久。
2、進(jìn)門(mén)前先輕輕敲門(mén)，經(jīng)允許后才能進(jìn)門(mén)。不可大大咧咧，破門(mén)穿堂，即使門(mén)開(kāi)著(zhù)，也要用適當的方式告訴上級有人來(lái)了，以便上級及時(shí)調整體態(tài)、心理。
3、精神飽滿(mǎn)，儀態(tài)端莊。站有站相，坐有坐相，文雅大方，彬彬有禮。。
4、匯報實(shí)事求是，口音吐字清晰。有喜報喜，有憂(yōu)報憂(yōu)，語(yǔ)言精煉，條理清楚，不可察言觀(guān)色，投其所好，歪曲或隱瞞事實(shí)真相。
5、保持冷靜，維護形象。匯報工作出現上級不注意禮儀時(shí)，不可沖動(dòng)，仍然要堅持以禮相待，也可以以身示范來(lái)暗示上級糾正錯誤，或者直言相陳，但得注意言辭的藝術(shù)性。
6、告辭禮貌，細致周到。匯報結束后，上級如果談興猶在，不可有不耐煩的體態(tài)語(yǔ)產(chǎn)生，應等到由上級表示結束時(shí)才可以告辭。告辭時(shí)，要整理好自己的材料、衣著(zhù)與茶具、座椅，當領(lǐng)導送別時(shí)要主動(dòng)說(shuō)謝謝或請留步。
四、接待下級匯報工作禮儀
1、如果已約定時(shí)間，應準時(shí)等候，如有可能可稍提前一點(diǎn)時(shí)間，并做好記載要點(diǎn)的準備以及其他準備。
2、及時(shí)招呼匯報者進(jìn)門(mén)入座。不可居高臨下，盛氣凌人，大擺官架子。
3、當下級匯報時(shí)，可與之目光交流，配之以點(diǎn)頭等表示自己認真傾聽(tīng)的體態(tài)動(dòng)作。對匯報中不甚清楚的問(wèn)題可及時(shí)提出來(lái)，要求匯報者重復、解釋?zhuān)m當提問(wèn)，但要注意所提的問(wèn)題不至于打消對方匯報的興致。
4、不隨意批評、拍板，要先思而后言。
5、聽(tīng)取匯報時(shí)不要有頻繁看表或打哈欠、做其他事情等不禮貌的行為。
6、要求下級結束匯報時(shí)可以通過(guò)合適的體態(tài)語(yǔ)或委婉的語(yǔ)氣告訴對方，不能粗暴打斷。
7、如果已到了吃飯時(shí)候，可挽留下級吃便飯。
8、當下級告辭時(shí)，應站起來(lái)相送。如果聯(lián)系不多的下級來(lái)匯報時(shí)，還應送至門(mén)口，并親切道別。
辦公室接待禮儀14
鞠躬禮儀：身體向下彎曲成30度角，頭頸背一條線(xiàn)，目光落于體前1米處。用于迎送客人，自我介紹或交換名片時(shí)。
開(kāi)門(mén)：向外開(kāi)的，先敲門(mén)，把住門(mén)把手，請客人先進(jìn)。向內開(kāi)的，自己先進(jìn)屋，側身把住門(mén)，請客人進(jìn)。
電梯：電梯內有人，按住“開(kāi)”按鈕，請客人先上先下。無(wú)人時(shí)，自己先進(jìn)按住“開(kāi)”的按鈕，請客人進(jìn)，下時(shí)請客人先下。
奉茶：要及時(shí)，開(kāi)水宜在70度左右，7分滿(mǎn)。
握手：無(wú)到――身到、笑到、手到、眼到、問(wèn)候到;握手時(shí)間3-5秒為宜，力度適中。遵循貴賓先、長(cháng)者先、主人先、女士先的順序。
介紹禮儀：介紹他人時(shí)，掌心向上，手背向下，四指伸直并攏，拇指張開(kāi)，手腕與前臂成一直線(xiàn)，以軸關(guān)節為軸，整個(gè)手臂略彎曲，手掌基本上抬至肩的高度，并指向被介紹的一方，面帶微笑，目視被介紹的.一方，同時(shí)兼顧客人。介紹自己時(shí)，右手五指伸直并攏，用手掌按自己的左胸。介紹時(shí)，應目視對方或大家，表情要親切坦然。注意不要用大拇指指著(zhù)自己，也不要用食指指點(diǎn)別人。
名片禮儀：兩大拇指按名片上兩角，兩手掌托住名片，字正向對方，身體微傾向對方，并簡(jiǎn)單寒暄“多多關(guān)照”。
同行禮節：兩人行，右為尊，三人同行中為尊，四人不能并排走
保持距離：適當的距離感可以營(yíng)造一種更寬容、和諧的氛圍，范因民族、地域、文化、身份、關(guān)系等因素會(huì )右所區別。通常認為：1、2米-1、6米為社交距離;0、5米-1、2米為私人距離;小于0、5米為親密距離;大于3、6米為公共距離。
鼓掌禮儀：鼓掌含有歡迎、贊許、祝賀、感謝、鼓勵等語(yǔ)意。鼓掌時(shí)應用右手手掌拍擊左手手掌心，不可用指尖輕拍左掌心。
送客：主動(dòng)為客人開(kāi)門(mén)。
辦公室接待禮儀15
接待工作是一項熱情、周到、細致的工作,必須遵循禮貌、負責、方便、有效的原則，做好接待工作,需要把握以下接待工作中的禮儀。
一、接待普通客人
秘書(shū)在辦公室的日常接待中，每天都會(huì )面對許多不同的客人，千萬(wàn)不要以貌取人，分冷熱親疏，給對方留下不良印象，給你的工作帶來(lái)麻煩。中國人講究來(lái)的都是客，也許某人其貌不揚，但可能是你公司的重要客人，今天的小人物也許就是明天的大人物在日常接待中，秘書(shū)要本著(zhù)文明禮貌熱情周到一視同仁的原則對待每一位客人，這樣才能在客人心目中留下良好的印象。
當客人進(jìn)入你的眼簾的時(shí)候，要立刻起身點(diǎn)頭打招呼，切忌一邊埋頭工作一邊漫不經(jīng)心地問(wèn)客人："啊，你找誰(shuí)呀?"正確的做法是，首先立刻起身點(diǎn)頭打招呼您好，接下來(lái)再確認客人的身份。這里有幾種情況值得注意：如對方是你預約的但從未照面的朋友，你可以這樣猜測："請問(wèn)，你是XXX嗎?"如對方是你預約的很熟悉的朋友，你可以直接打招呼："王先生，您好!我們經(jīng)理在等您呢!"來(lái)客眾多的話(huà)，可先作自我介紹，再了解對方的身份：我是這家公司的文員，專(zhuān)門(mén)負責接待工作，請問(wèn)各位是哪家公司的呢?弄清對方的身份后方可引領(lǐng)對方去該去的地方。
對于上司在第一時(shí)間不能接待的客人，秘書(shū)要安排客人到會(huì )客室等候，倒上一杯茶，拿出報紙、資料給客人看，并適當地跟客人聊天。在聊天的過(guò)程中應注意身體的"逐客"語(yǔ)言，比如不斷地看手表。如果這時(shí)后面的客人來(lái)了，你應該按照先來(lái)后到的順序公平接待，不能厚此薄彼，冷淡任何一位客人，必要時(shí)可安排其他人員分別接待。在遇到客人接打電話(huà)時(shí)，秘書(shū)要回避，不要站在旁邊聽(tīng)有時(shí)客人來(lái)到公司，自然而然會(huì )與接待人員聊一些公司的情況，在聊天的過(guò)程中注意不能泄露公司的機密，讓對方有機可乘。如果上司一時(shí)半會(huì )還沒(méi)有時(shí)間會(huì )見(jiàn)客人，切勿讓客人等太久，秘書(shū)應征求意見(jiàn)，讓其另約時(shí)間。在客人告辭時(shí)，不管他有沒(méi)有達到目的，一定讓他覺(jué)得你對他很在意很客氣，即使拒絕了他的要求，也要說(shuō)謝謝您的光臨(拜訪(fǎng))!
二、接待不速之客
不速之客是指那些沒(méi)有預約突如其來(lái)的客人，他們的到來(lái)往往會(huì )打亂正常的工作秩序。對這些客人，秘書(shū)既不能怠慢也不能冷眼相向，而應機智靈活地接待。如果來(lái)人是上司的親朋好友，則直接告知上司，并按上司的指示接待。如果客人既不是上司的親朋好友，也不需要上司親自接待，就讓客人與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系不速之客中最難纏的是那些拉廣告要贊助、上門(mén)推銷(xiāo)產(chǎn)品、以上訪(fǎng)為由無(wú)理取鬧者，這些人通過(guò)預約求見(jiàn)領(lǐng)導不可能，所以就突然來(lái)訪(fǎng)，且常常使出軟磨硬泡之功夫，擺出一副不達目的不收兵的架勢對這些客人，秘書(shū)應該以禮相待，對他們的無(wú)理要求要機智委婉地予以拒絕，秘書(shū)可以告訴對方："今天領(lǐng)導確實(shí)沒(méi)有時(shí)間，我們隨后主動(dòng)聯(lián)系您。"或者說(shuō)："今天領(lǐng)導確實(shí)不在，現在與他聯(lián)系不上。等領(lǐng)導回來(lái)之后，我會(huì )告訴他這件事情"。秘書(shū)替上司做好擋駕工作，可以讓上司集中精力辦大事。
如果無(wú)約之客堅持說(shuō)與上司是朋友，非得面見(jiàn)上司不可，那么秘書(shū)就可以這樣說(shuō)："我們領(lǐng)導有好幾位，不知您找哪位?"如此可弄清楚對方真正的來(lái)意當客人強烈要求會(huì )見(jiàn)上司的時(shí)候，你要問(wèn)他："您有什么事情，我可不可以幫您處理?"這樣既可減少上司的負擔，也可在短時(shí)間內幫對方解決問(wèn)題如果真的無(wú)法解決的話(huà)，可讓對方留下聯(lián)系方式，之后與上司溝通，讓上司決定有沒(méi)有必要與之聯(lián)系，但無(wú)論如何，負責接待的秘書(shū)都要給對方一個(gè)答復。
三、接待投訴之客
秘書(shū)在日常的接待工作中，除了普通客人，不速之客之外，還有因為種種原因而來(lái)的投訴之可。這類(lèi)來(lái)客與普通來(lái)客與不速之客不同，往往帶有更明確的負面的情緒，因此在接待這類(lèi)客人的時(shí)候，禮儀的恰當與否，不僅會(huì )直接影響到接待效果的好壞，而且對單位的形象也會(huì )有一定的影響。對于這些積攢了很多怨氣的的投訴者，秘書(shū)一定要擺正立場(chǎng)，積極接待，俗話(huà)說(shuō)"不打不相識"，他們能來(lái)至少說(shuō)明他們愿意跟你打交道，愿意跟你說(shuō)明情況。反過(guò)來(lái)，你可以根據他們反饋的情況把工作做得更好。所以說(shuō)，客人投訴是有價(jià)值的。一般地，客人到來(lái)后，秘書(shū)應微笑示意，請其坐下來(lái)，然后沏茶招待，耐心傾聽(tīng)，再認真答復。
秘書(shū)在傾聽(tīng)的過(guò)程中，注意不要讓投訴者的情緒影響到自己的情緒秘書(shū)要用理解的態(tài)度和真誠的傾聽(tīng)讓客人把心里的怨氣倒出來(lái)，可以對客人說(shuō)："您慢慢講，我知道您心里的感受。"只有當客人發(fā)泄完了之后，你再做誠懇的答復，對方才會(huì )聽(tīng)從你的建議與看法。比如："我剛才聽(tīng)您陳述，發(fā)現您在使用的過(guò)程中沒(méi)有按照說(shuō)明書(shū)的要求做，致使出現了問(wèn)題不過(guò)沒(méi)有關(guān)系，這也是我們在銷(xiāo)售的時(shí)候沒(méi)有跟您講清楚，現在我告訴您怎樣正確使用。"在解決問(wèn)題的過(guò)程中，即使是對方的問(wèn)題，也不能埋怨對方，千萬(wàn)不能說(shuō)"這不關(guān)我們的事"或者"我們公司規定怎么怎么樣"把責任推卸給對方，更易引起對方發(fā)火。即使是對方的問(wèn)題，也要有道歉的準備在承諾對方一個(gè)解決問(wèn)題的方法之后，禮貌送客。
四、接待重要客人
秘書(shū)接待中所謂的重要客人，主要是指與本單位有著(zhù)密切聯(lián)系的重要人員，通常包括上級領(lǐng)導、關(guān)系密切的工作合作伙伴，或者即將與之發(fā)生重大業(yè)務(wù)關(guān)系的單位或個(gè)人，甚至單位領(lǐng)導關(guān)系密切的親朋好友等等。
對于這類(lèi)重要的客人，秘書(shū)在接待的過(guò)程中禮儀的'恰當與否就顯得尤為重要，因此在具體的日常工作實(shí)踐中，一旦接到重要客人即將到來(lái)的通知，首先就要了解客人的基本情況，對客人情況了解得越多，接待工作的成功率就越高，了解了來(lái)賓的情況后，就可以確定接待規格了，比如要不要動(dòng)用車(chē)隊，要不要舉行一個(gè)盛大的歡迎儀式，要在幾星級的飯店訂房等。如果對方是副總裁，那么己方接待的應是平級的副總裁接著(zhù)擬定一個(gè)詳細的接待方案，按這個(gè)方案去執行就不會(huì )亂在迎接客人時(shí)，通常情況下秘書(shū)陪同上司在門(mén)口等待客人的到來(lái)，特殊情況下可以帶著(zhù)鮮花去車(chē)站、碼頭、機場(chǎng)去迎接接待重要賓客，要事先看一下他的資料、照片，然后作自我介紹、相互認識，之后再獻花。其次對于重要來(lái)賓的食宿安排，除了按照單位接待的標準執行之外，還要根據客人的生活習慣、民族信仰、個(gè)人偏好等因素綜合考慮安排其食宿，例如對于有民族信仰的重要客人，在接待的過(guò)程中就應有意回避其民族所避諱的物品，讓客人感受到十分尊重與親切。此外，對于重要客人的送行問(wèn)題，也要充分予以考慮，是否幫助客人預訂回返的車(chē)船票，是否安排相關(guān)人員進(jìn)行送行，是否饋贈禮品等問(wèn)題，都必須給予充分的考慮。
總之，作為秘書(shū)工作人員，在日常的接待事物中，只有認真、細心、規范、合乎禮儀的完成日常的接待任務(wù)，對于密切組織與公眾的關(guān)系樹(shù)立良好的組織形象十分重要。
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