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檔案館年終工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點(diǎn)，突破難點(diǎn)，讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧�？偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢？以下是小編精心整理的檔案館年終工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案館年終工作總結1
今年是學(xué)校實(shí)現“齊心協(xié)力，改革創(chuàng )新，苦干三年，實(shí)現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現將具體情況總結如下：
一、主要任務(wù)完成情況
1、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并，統一辦公、統一管理。
去年X月檔案館成立時(shí)是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積，安裝了xx立方米的密集架。
2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以后實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到xx月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則、《中國農業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)立卷部門(mén)檔案工作考核辦法》等xx項規章制度，已下發(fā)各單位貫徹執行。同時(shí)，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái)，對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務(wù)指導，調動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)�；A工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過(guò)培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下，積極抗擊非典的同時(shí)，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時(shí)候，也沒(méi)閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門(mén)衛值班及向非典患者家屬獻愛(ài)心活動(dòng)。
5購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創(chuàng )造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作，撥xx萬(wàn)元設備專(zhuān)款作為檔案館成立啟動(dòng)費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問(wèn)題，我們在非典期間，積極與廠(chǎng)家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實(shí)現統一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶，開(kāi)展名人志編寫(xiě)、百年畫(huà)冊編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫(xiě)校慶叢書(shū)，其中名人志和百年畫(huà)冊主要任務(wù)由檔案館承擔，如名人志共收錄名人xxX余名，其中xxX人由檔案館承擔，現已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫(huà)冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準，基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備，于xx月xx日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )
召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力，精心準備，學(xué)校檔案工作會(huì )終于在xx月xx日順利召開(kāi)。這是自?xún)尚：喜⒁詠?lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì )。江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)出席會(huì )議并做了重要講話(huà)。會(huì )議總結交流了學(xué)校檔案工作，討論通過(guò)了對各立卷單位考核辦法，決定以后每?jì)赡暝u選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì )議還布置了xxxx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責人和兼職檔案員xx余人參加會(huì )議。
8、加大宣傳力度，開(kāi)展檔案現代化管理有關(guān)工作
第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名，充實(shí)檔案隊伍
經(jīng)過(guò)多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專(zhuān)業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二，檔案館主頁(yè)于X月開(kāi)始公布，運用農大網(wǎng)絡(luò )宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運行，于xx月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè)，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三，多方調研，確定購買(mǎi)南大之星軟件系統，開(kāi)展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過(guò)對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得xxxx年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔xxxx卷、件；人事檔案歸檔xxxx余份；綜合檔案利用xxxx卷、件；接待學(xué)生參觀(guān)xxX多人次；人事檔案利用查閱xxxx人次，借閱xxX人次，轉遞xxX件。教學(xué)檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外，其他單位均已完成xxxx年歸檔工作。
10、認真做好xxxx年度考核和期滿(mǎn)考核聘任工作。
學(xué)校結合深化人事等五項改革，布置了xxxx年度考核和期滿(mǎn)考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認真做好考核聘任工作。通過(guò)個(gè)人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過(guò)設崗、公布崗位職責、任職條件進(jìn)行公開(kāi)招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進(jìn)行全面總結，特別是對存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過(guò)程中注重改進(jìn)工作，對分工做適當調整，同時(shí)，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進(jìn)行。目前已將資格審查意見(jiàn)上報學(xué)科評議組。
二、工作經(jīng)驗體會(huì )、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗體會(huì )
第一，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的`關(guān)鍵
檔案館在去年X月成立后，于xx月結合舉辦農業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì )議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書(shū)記到會(huì )并做了重要講話(huà)，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)到館里聽(tīng)取工作匯報并進(jìn)行了考察，對檔案館工作進(jìn)行指導；九月十日，瞿振元書(shū)記為《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理法規章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導的重視，為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng )造了好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長(cháng)來(lái)考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動(dòng)費拾萬(wàn)元，解決了我們辦公的硬件條件問(wèn)題。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎
檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著(zhù)對學(xué)校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著(zhù)。如：在學(xué)校機關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專(zhuān)業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )，就是全體檔案工作者共同努力的結果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強
由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動(dòng)，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房?jì)葯n案整理有的不夠規范，需要投入大量人力物力。今后需著(zhù)力加強宣傳，強化檔案意識。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，不能多人外出考察學(xué)習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì )上，沒(méi)有中國農業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱(chēng)的，今后需加強學(xué)習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫(xiě)出高水平論文。
第三，檔案現代化管理工作需加強
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現代化處于起步階段。如何落實(shí)瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
一流農業(yè)大學(xué)要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標。
檔案館年終工作總結2
隨著(zhù)評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨立的一個(gè)部門(mén)、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來(lái)了新的機遇同時(shí)又面對著(zhù)新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉變思想，提高認識，更新觀(guān)念，調、思路，著(zhù)眼于新起點(diǎn)，新標準，弘揚創(chuàng )新精神，謀求新的發(fā)展、設館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴格落實(shí)檔案工作各項制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì )，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應有的貢獻、
一，今年來(lái)的主要工作
1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收，，歸檔文書(shū)，教學(xué)，科技類(lèi)檔案3700余件；聲像類(lèi)檔案32G（照片1000余張）；財務(wù)帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次、
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報大學(xué)，召開(kāi)科技大會(huì )等重大活動(dòng)中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及、、大量資料、在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料，專(zhuān)家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障，1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況的下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉環(huán)節復雜情況的下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執法大檢查，這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習提高的機會(huì )、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構，各類(lèi)職責及各項工作制度，二是規范了業(yè)務(wù)，全面執行新的業(yè)務(wù)標準、三是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理，對、房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲(chóng)）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對、房溫，濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學(xué)習，明確工作新思路
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況的，并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研、今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習，了解業(yè)務(wù)和管理情況的，通過(guò)學(xué)習交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、對近年來(lái)的.聲像檔案進(jìn)行了系統，規范。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現形式，今年檔案館通過(guò)學(xué)習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規范的，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規范化為標準，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G，1000余張數碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢和的，檔案館通過(guò)近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開(kāi)展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據、，加快信息化建設步伐。
7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò )資源，開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習活動(dòng)，檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導，統計，檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng)，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網(wǎng)上校史館。
二，存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富、
4、部分硬件設施建設需進(jìn)一步加強、
三，下步主要工作
1、以檔案數字化，信息化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；
2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類(lèi)范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實(shí)現網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線(xiàn)歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間、
4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網(wǎng)絡(luò )調檔控制在一分鐘內完成；
5、在檔案的編研上，編寫(xiě)，續寫(xiě)諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強收，統計學(xué)校年度工作基本數據，并通過(guò)形成更多對學(xué)校工作具有參考，指導價(jià)值的資料；
7、進(jìn)一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據；
8、積極開(kāi)展檔案工作的升級達標活動(dòng)，全面落實(shí)《河南省機關(guān)檔案規范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、
四，工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng)，樹(shù)立良好的服務(wù)意識認真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內求服務(wù)質(zhì)量，做到著(zhù)裝、潔，熱情服務(wù)，倡導使用"您好，歡迎，再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ)，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強業(yè)務(wù)建設，為實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎以"三化"為要求，即：業(yè)務(wù)規范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛(ài)校教育基地、
檔案館年終工作總結3
近幾年來(lái)，我局根據國家住建部和省住建廳的統一部署和要求，積極認真地做好城建檔案管理工作，達到了機構健全，檔案收集及時(shí)規范等目標。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡(jiǎn)要匯報。
一、機構建設方面
為切實(shí)做好城建檔案管理工作，我局設置了專(zhuān)門(mén)的城建檔案室，實(shí)現了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個(gè)機構、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領(lǐng)導和委托，積極認真地覆行行政管理職能。并采取有效措施，保障了城建檔案室工作經(jīng)費和共和人員經(jīng)旨，有力地促進(jìn)了工作的正常運行。
二、組織領(lǐng)導方面
為加強對城建檔案管理工作的領(lǐng)導，局成立了由局長(cháng)楊建軍為組長(cháng)、副主任科員王金鋒為副組長(cháng)，各相關(guān)股室站負責人為成員的領(lǐng)導小組，并下設了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領(lǐng)導做到經(jīng)常性過(guò)問(wèn)、指導城建檔案工作，并及時(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，對檔案工作給予大力支持和幫助。同時(shí)，我局在每年謀劃工作時(shí)，將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標管理范圍，并對轄區內各建設項目檔案工作進(jìn)行有效管理，經(jīng)常深入基層，深入工地指導檔案工作，進(jìn)行監督檢查，多次針對城建檔案管理工作存在的問(wèn)題召開(kāi)協(xié)調會(huì )、調度會(huì )，布置和督導檔案工作。
三、干部隊伍建設方面
為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專(zhuān)職檔案工作人員，并在各相關(guān)股室站配備了兼職檔案工作人員，達到了滿(mǎn)足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的文化程度，其中大專(zhuān)以上文化程度占90%以上。同時(shí)，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓，培訓率達到100%。
四、法規制度建設方面
為進(jìn)一步規范城建檔案管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》和機關(guān)的法律法規的有關(guān)規定，結合本局實(shí)際，我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷(xiāo)毀等十項檔案管理工作制度，并將這些制度制牌上墻。同時(shí)，制定了相關(guān)的管理規定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關(guān)制度，把建設工程檔案管理納入了建設工程項目建設管理程序。
五、業(yè)務(wù)指導方面
為開(kāi)展好城建檔案業(yè)務(wù)，我局的專(zhuān)職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現場(chǎng)，對建設、施工單位的建設工程檔案工作進(jìn)行具體指導和工程檔案技術(shù)交底，對列入收集范圍的工程檔案開(kāi)展了預驗收，并多次對轄區內工程檔案資料從業(yè)人員開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓。
六、檔案收集方面
目前，我局檔案室現庫藏檔案4100余卷，并做到門(mén)類(lèi)齊全，結構合理。同時(shí)，在建設單位辦理建設工程規劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議，并在工程檔案預驗收合格后給予出具驗收認可。對接收的建設工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關(guān)要求，做到各種文件材料簽章手續完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求，并有計劃地接收了建設系統的業(yè)務(wù)管理檔案和與城市規劃、建設及其管理工作的圖書(shū)、資料。
七、檔案整理方面
在檔案整理方面，我局認真抓好歸檔資料的高標準整理，嚴格執行國家有關(guān)檔案管理、立卷標準和規范要求，做到了檔案分類(lèi)合理，保管期限劃分準確、封面填寫(xiě)齊全，資料裝訂整齊、美觀(guān)、無(wú)金屬物。對接收的各類(lèi)檔案、資料，堅持以平時(shí)收集、整理、歸檔為主，并及時(shí)整理上架，排列整齊有序，對來(lái)不及整理和檔案、資料做到不超過(guò)1個(gè)年度。
八、檔案編目方面
根據有關(guān)要求，規范建立了科學(xué)合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對庫藏檔案進(jìn)行了工程項目級和案卷級著(zhù)錄，做到編目科學(xué)規范。
九、檔案統計方面
在檔案統計方面，建立了收進(jìn)、移出、保管、利用等統計臺帳，并能快速統計出庫藏檔案情況，能夠較好地按時(shí)完成上級下達的各類(lèi)統計任務(wù)。
十、檔案鑒定方面
在檔案鑒定方面，我局嚴格按照有關(guān)規定對城建檔案制定并準確劃分了檔案保管期限和密級，并成立了由分管局領(lǐng)導為組長(cháng)的檔案鑒定銷(xiāo)毀小組，對已到保管期限和解密期限的.檔案全部進(jìn)行了鑒定，并做到銷(xiāo)毀手續齊全，無(wú)泄密事件發(fā)生。
十一、檔案保管與保護方面
我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專(zhuān)用檔案庫房，實(shí)行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設，檔案庫房配備了消防、防盜裝置，配備了空調、除塵器、溫濕度記錄儀等設施設備，并對庫房溫濕度進(jìn)行按時(shí)記錄，保持了庫房的正常溫濕度標準和庫房清潔衛生，近幾年庫藏檔案無(wú)出現過(guò)丟失、蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變現象，對破損或變質(zhì)的檔案能夠及時(shí)進(jìn)行修復搶救，庫房還配備了充實(shí)、符合國家質(zhì)量標準要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規范要求。
十二、地下管線(xiàn)檔案管理方面
今年下半年以來(lái)，我局正在積極調研、探索，著(zhù)手進(jìn)行對縣城新建、擴建、改建的各類(lèi)地下管線(xiàn)檔案接收工作，已對部分地下管線(xiàn)工程檔案進(jìn)行了預驗收，近期將整理歸檔，并對地下管線(xiàn)工程檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
十三、城建聲像檔案管理方面
為強化城建聲像檔案管理，我局配備了滿(mǎn)足工作需要的照相機、攝像機等聲像設備，落實(shí)了專(zhuān)人負責，及時(shí)拍攝、收集反映城鄉建設、工程建設等方面的照片和錄像資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉變化面貌，并做到了聲像檔案資料管理規范。
十四、信息化建設方面
為促進(jìn)城建檔案信息化建設，檔案室配備了滿(mǎn)足工作需要的計算機軟件、硬件設備，完成了庫藏檔案目錄數據庫建設，實(shí)現了庫藏檔案檢索計算機化，并對檔案管理軟件、硬件設備、檔案數據庫及檔案傳送制定和落實(shí)了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。
檔案館年終工作總結4
今年是學(xué)校實(shí)現“齊心協(xié)力，改革創(chuàng )新，苦干三年，實(shí)現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現將具體情況總結如下：
一、主要任務(wù)完成情況
1、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并，統一辦公、統一管理。
去年X月檔案館成立時(shí)是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積，安裝了**立方米的密集架。
2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以后實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則、《中國農業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)立卷部門(mén)檔案工作考核辦法》等**項規章制度，已下發(fā)各單位貫徹執行。同時(shí)，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái)，對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務(wù)指導，調動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)�；A工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過(guò)培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下，積極抗擊非典的同時(shí)，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時(shí)候，也沒(méi)閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的.門(mén)衛值班及向非典患者家屬獻愛(ài)心活動(dòng)。
5購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創(chuàng )造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作，撥**萬(wàn)元設備專(zhuān)款作為檔案館成立啟動(dòng)費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問(wèn)題，我們在非典期間，積極與廠(chǎng)家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實(shí)現統一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶，開(kāi)展名人志編寫(xiě)、百年畫(huà)冊編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫(xiě)校慶叢書(shū)，其中名人志和百年畫(huà)冊主要任務(wù)由檔案館承擔，如名人志共收錄名人**X余名，其中**X人由檔案館承擔，現已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫(huà)冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準，基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備，于**月**日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )
召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力，精心準備，學(xué)校檔案工作會(huì )終于在**月**日順利召開(kāi)。這是自?xún)尚：喜⒁詠?lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì )。江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)出席會(huì )議并做了重要講話(huà)。會(huì )議總結交流了學(xué)校檔案工作，討論通過(guò)了對各立卷單位考核辦法，決定以后每?jì)赡暝u選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì )議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責人和兼職檔案員**余人參加會(huì )議。
8、加大宣傳力度，開(kāi)展檔案現代化管理有關(guān)工作
第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名，充實(shí)檔案隊伍
經(jīng)過(guò)多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專(zhuān)業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二，檔案館主頁(yè)于X月開(kāi)始公布，運用農大網(wǎng)絡(luò )宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運行，于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè)，對檔案工
《檔案館年終工作總結》出自：
作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三，多方調研，確定購買(mǎi)南大之星軟件系統，開(kāi)展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過(guò)對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得****年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔****卷、件；人事檔案歸檔****余份；綜合檔案利用****卷、件；接待學(xué)生參觀(guān)**X多人次；人事檔案利用查閱****人次，借閱**X人次，轉遞**X件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外，其他單位均已完成****年歸檔工作。
10、認真做好****年度考核和期滿(mǎn)考核聘任工作。
學(xué)校結合深化人事等五項改革，布置了****年度考核和期滿(mǎn)考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認真做好考核聘任工作。通過(guò)個(gè)人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過(guò)設崗、公布崗位職責、任職條件進(jìn)行公開(kāi)招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進(jìn)行全面總結，特別是對存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過(guò)程中注重改進(jìn)工作，對分工做適當調整，同時(shí)，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進(jìn)行。目前已將資格審查意見(jiàn)上報學(xué)科評議組。
二、工作經(jīng)驗體會(huì )、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗體會(huì )
第一，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年X月成立后，于**月結合舉辦農業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì )議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書(shū)記到會(huì )并做了重要講話(huà)，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)到館里聽(tīng)取工作匯報并進(jìn)行了考察，對檔案館工作進(jìn)行指導；九月十日，瞿振元書(shū)記為《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理法規章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導的重視，為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng )造了好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長(cháng)來(lái)考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動(dòng)費拾萬(wàn)元，解決了我們辦公的硬件條件問(wèn)題。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎
檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著(zhù)對學(xué)校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著(zhù)。如：在學(xué)校機關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專(zhuān)業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )，就是全體檔案工作者共同努力的結果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強
由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動(dòng)，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房?jì)葯n案整理有的不夠規范，需要投入大量人力物力。今后需著(zhù)力加強宣傳，強化檔案意識。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，不能多人外出考察學(xué)習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì )上，沒(méi)有中國農業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱(chēng)的，今后需加強學(xué)習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫(xiě)出高水平論文。
第三，檔案現代化管理工作需加強
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現代化處于起步階段。如何落實(shí)瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
一流農業(yè)大學(xué)要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標。
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