- 相關(guān)推薦
數字檔案館建設方案范本
第1章 數字檔案館介紹
我們所要建立的數字檔案館既不是模仿紙質(zhì)檔案為主體的實(shí)體檔案館，也不是將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數字化處理后形成的封閉的檔案信息庫，而是建立在現代信息技術(shù)的普遍應用基礎上，把分散于不同載體，不同地理位置的信息資源以數字化的形式存儲，以高度有序的企業(yè)綜合檔案信息資源為處理核心，為企業(yè)生產(chǎn)、管理和決策提供可靠的信息服務(wù)的超大規模、分布式數字信息系統。
根據檔案界有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者對數字檔案館的研究以及我們的認識，企業(yè)數字檔案館應具備以下基本特征：
1.1 館藏資源數字化
數據是數字檔案館的核心，是檔案信息資源的數字反映，所以數字檔案館實(shí)際上是一個(gè)龐大的數字信息資源庫，在這個(gè)資源庫中，不僅有文字、圖像，還有聲音等多媒體介質(zhì)，因此，數字檔案館除了現已存在的電子文件以外，還必須將館藏的實(shí)態(tài)檔案進(jìn)行數字化處理，使其永久的存儲在服務(wù)器的磁盤(pán)、光盤(pán)或其他存儲介質(zhì)中。
1.2 檔案信息結構標準化
應該說(shuō)信息結構標準化既是館藏信息數字化的基本依據，又是檔案信息能否方便快捷利用的前提和基礎。尤其是建設數字檔案館將要引進(jìn)比較復雜的元數據的概念和很多新的數據處理技術(shù)，比如：數據倉庫技術(shù)、數據挖掘技術(shù)、數據壓縮技術(shù)、數據遷移技術(shù)等等。這就要求檔案信息結構的標準化。
1.3 檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò )化
網(wǎng)絡(luò )化是信息社會(huì )的重要特征。要實(shí)現信息利用的社會(huì )化，首先必須實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化，這是個(gè)重要的基礎。同樣，由于數字檔案館是在網(wǎng)上運行的，因此，寬帶高速網(wǎng)對檔案信息的迅速傳遞是必不可少的途徑和條件。目前，支持數字檔案
館的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)主要有：局域網(wǎng)技術(shù)，internet技術(shù)和intranet技術(shù)�？紤]到檔案信息不同于圖書(shū)或其他信息，其傳遞的范圍要受到密級的限制和訪(fǎng)問(wèn)權限的約束以及系統的安全性，因此，在許多場(chǎng)合使用局域網(wǎng)技術(shù)和intranet技術(shù)較為穩妥。
1.4 生成空間虛擬化
由于數字檔案館是一個(gè)群體概念，是由一個(gè)部門(mén)、單位乃至一個(gè)地域的眾多檔案館或信息資源單位組成的聯(lián)合體，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現跨庫互動(dòng)查詢(xún)，達到使用信息的目的，所以從這個(gè)角度講，正是由于網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的運用，使得傳統意義上的檔案館改變了存在的性質(zhì)和方式，延伸了傳遞的途徑和條件，拓寬了使用的環(huán)境和范圍。這也正如部分檔案學(xué)者指出的那樣：通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的連接，傳統檔案館被分成兩類(lèi)：一類(lèi)是信息資源檔案館，一類(lèi)是終端檔案館，前者為數字檔案館提供信息，后者則為用戶(hù)提供服務(wù)，而終端檔案館則可認為是一種虛擬的工作環(huán)境。
1.5 檔案信息利用社會(huì )化
眾所周知，傳統介質(zhì)檔案的利用，在同一時(shí)間內只能供一個(gè)用戶(hù)使用，其他用戶(hù)如果想獲得這種檔案信息，只能等待，因而很難實(shí)現檔案信息服務(wù)社會(huì )化。建立了數字檔案館以后，這個(gè)問(wèn)題就可以迎刃而解，用戶(hù)可以在任何時(shí)間從網(wǎng)絡(luò )上查詢(xún)這些信息，實(shí)現真正意義上的檔案信息服務(wù)社會(huì )化。
1.6 檔案管理自動(dòng)化
這是數字檔案館建設不可忽視的基本內容之一。諸如檔案自動(dòng)編目、檢索、檔案自動(dòng)標引、各類(lèi)檔案的借閱管理、統計、報表、檔案業(yè)務(wù)建設活動(dòng)等。
第2章 建設數字檔案館的必要性
當今世界信息技術(shù)的發(fā)展日新月異。經(jīng)濟全球化、社會(huì )信息化、企業(yè)信息化的浪潮，不僅加快了人類(lèi)社會(huì )歷史發(fā)展的進(jìn)程，而且日益深刻地改變著(zhù)人們的工作、生活和思維方式。信息產(chǎn)業(yè)升級為發(fā)達國家的支柱產(chǎn)業(yè)，信息化成為當代國際競爭的戰略制高點(diǎn)。作為重要信息資源之一的檔案，面臨著(zhù)全球信息化趨勢的巨大沖擊：以計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)以及多媒體技術(shù)為基礎的網(wǎng)絡(luò )
環(huán)境逐漸形成，電子文件的大量產(chǎn)生和應用，使得檔案信息快速地向數字化方向發(fā)展。面對這種挑戰，如果缺乏相對完善的數字檔案管理方案及基礎設施，不僅檔案工作與社會(huì )的發(fā)展脫節，而且各領(lǐng)域的信息化進(jìn)程必然會(huì )受到影響和制約。
全球信息化帶給人們的不僅是新的希望和憧憬，更多的是機遇和挑戰，企業(yè)的檔案工作如何把握機遇，迎接挑戰？如何使檔案工作與企業(yè)的發(fā)展目標和管理水平相適應，并充分發(fā)揮其作用？這就要創(chuàng )新，正如中辦王剛同志在全國檔案工作會(huì )議上所說(shuō)：“要解放思想抓創(chuàng )新，要注重觀(guān)念創(chuàng )新、工作創(chuàng )新、機制創(chuàng )新”。因此，這就要求我們主動(dòng)、積極地變革與形勢和企業(yè)發(fā)展不相適應的檔案管理理念、管理系統、管理模式。
第3章 建設數字檔案館的條件
3.1 資金保障
建設數字檔案館所需資金與其它檔案事業(yè)建設相比數額是巨大的。一般建設數字檔案館的開(kāi)支主要由兩部分組成，即硬件開(kāi)支和軟件開(kāi)支。硬件開(kāi)支是指購置各種專(zhuān)業(yè)設備和環(huán)境改造所需的資金。由于現行的檔案館保管的主體是紙制檔案，保管設施、提供利用的形式和閱覽場(chǎng)所都是以此為中心設計的，不能滿(mǎn)足數字信息的保管和提供利用的要求，需進(jìn)行一整套包括信息轉換系統、電子檔案保管系統、數字信息傳輸系統如網(wǎng)站及支持網(wǎng)絡(luò )傳送的通訊線(xiàn)路等各種基礎設備、設施的購置和建設，還有適應數字檔案閱覽的場(chǎng)所。軟件開(kāi)支是指保障數字檔案館正常運行的技術(shù)開(kāi)支和人力開(kāi)支。將現有的館藏檔案轉化成數字檔案，除必要的硬件設施還必須有相應的技術(shù)支持，如購置、開(kāi)發(fā)一定數量的應用軟件，對現有人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓，系統維護和數據庫轉換等。所有這一切都需要充足的資金做保障才能得以實(shí)現。缺少資金保障，數字檔案館的建設和發(fā)展將受到很大程度的制約。
3.2 資源保障
數字檔案館海量存貯和快速傳輸的功能，要求檔案館要有足夠多的可傳輸的數字信息�，F行檔案館的館藏檔案多以紙制、音像、聲像材料為主要載體，電子文件和數字信息少而又少，這勢必影響到數字檔案館信息的傳輸和信息的提供利用，造成信息停滯和利用需求的阻斷，這正所謂巧婦難為無(wú)米之炊。加快檔案館原始信息的數字轉換進(jìn)程和電子文件的積累，保證可傳輸數字信息的數量，并不斷補充、更新和完善是滿(mǎn)足社會(huì )各界的廣泛利用需求，使數字檔案館正常運轉，保持旺盛生命力必不可少的一環(huán)。
3.3 技術(shù)保障
數字檔案館的建設對人員結構和知識結構提出了要求。一方面，面對各種計算機、網(wǎng)絡(luò )等
技術(shù)含量的專(zhuān)業(yè)設施，需要一批具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的技術(shù)人員進(jìn)行日常維護、維修，從而保障各種專(zhuān)業(yè)設施的正常運行。另一方面，隨著(zhù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的提高和信息化進(jìn)程的加快，各種應用管理軟件需要不斷升級、更新，相應的軟件開(kāi)發(fā)人員也是不可缺少的。再有，各級檔案管理人員的知識結構也要做出調整，除熟練掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識外，還要加強現代知識的學(xué)習，掌握基本的計算機知識、網(wǎng)絡(luò )知識、數據庫管理知識及電子文件的管理知識，具備一定的適應數字化建設發(fā)展需要的基本技能，才能處理好數字化的信息，做好數字化資源的服務(wù)。
第4章 數字檔案館的建設內容
數字檔案館的建設涉及到方方面面的內容，主要包括以下幾個(gè)方面:
4.1 數字檔案信息資源的建設
數字檔案信息資源是數字檔案館建設的核心內容。一方面，要做好多種媒體形式的原始館藏檔案(如紙質(zhì)檔案、照片檔案、聲像檔案等)的數字化處理和電子文件的接收工作，通過(guò)對數字檔案的整理加工重組，建立多種形式的數字檔案【數字檔案室實(shí)施方案】
信息資源庫;另一方面，要加強對網(wǎng)絡(luò )檔案信息資源的搜集、組織和開(kāi)發(fā)利用。要最終通過(guò)各個(gè)數字檔案館的聯(lián)合共建、協(xié)同開(kāi)發(fā)，避免重復，建成一個(gè)超大規模的高質(zhì)量的分布式數字檔案信息資源庫群。
4.2 軟硬件基礎設施的建設
軟硬件基礎設施是數字檔案館建設的基本前提條件。數字檔案館的建設要以國家骨干通信網(wǎng)為依托，不需再進(jìn)行專(zhuān)有通信網(wǎng)的建設投資，因而數字檔案館基礎設施的建設，主要是配置相應的網(wǎng)絡(luò )設備、服務(wù)器、檔案數字化設備以及系統軟件等。
4.3 應用系統的開(kāi)發(fā)
應用系統是數字檔案館持續發(fā)展和不斷完善的基礎。它是一個(gè)可擴展的網(wǎng)絡(luò )應用系統，完成對檔案的數字化加工、數字檔案的采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護利用、鑒定、銷(xiāo)毀、統計等全過(guò)程管理工作，并能為用戶(hù)提供高效跨庫、無(wú)縫連接的信息服務(wù)。
4.4 標準與法規的建設
標準與法規是數字檔案館建設的重要保障機制。必須在充分調研的基礎上，結合建設內容，逐步推出相關(guān)的標準與法規，主要包括數字檔案資源的描述、標識、存儲、查詢(xún)、交換、管理和利用等的標準與規范，并最終形成數字檔案館建設所需的標準與法規體系。
4.5 人才培養人才是數字檔案館建設持續發(fā)展的關(guān)鍵
要通過(guò)數字檔案館建設的具體實(shí)踐，逐步培養一批在系統開(kāi)發(fā)與維護、檔案數字化加工與管理、標準法規建設與保護、相關(guān)技術(shù)的使用與研究以及數字檔案館運營(yíng)與管理等方面具有持續發(fā)展能力的專(zhuān)業(yè)人才隊伍。
【數字檔案館建設方案】相關(guān)文章：
數字化校園建設情況工作報告12-31
網(wǎng)信辦數字鄉村建設總結范文（精選6篇）12-21
團隊建設方案06-13
企業(yè)管理課程數字化資源建設論文12-14
行業(yè)網(wǎng)站建設方案07-18
銷(xiāo)售團隊建設方案02-07
(經(jīng)典)文化建設方案08-05
餐飲團隊建設方案03-21