辦公室主管崗位職責

辦公室主管崗位職責(合集15篇)

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編收集整理的辦公室主管崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室主管崗位職責1

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務(wù)，接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

　　2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的.任務(wù)。

　　3、負責與政府各主管部門(mén)的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門(mén)做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò )渠道的暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執行公司公司規章制度。

　　6、負責辦理公司各類(lèi)證件執照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

辦公室主管崗位職責2

　　一、主持本部門(mén)的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門(mén)中的綜合協(xié)調作用。

　　二、承辦集團領(lǐng)導和總裁辦公會(huì )交辦工作;承辦上級部門(mén)、其他職能部門(mén)和下級單位轉辦的有關(guān)事項。

　　三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會(huì )議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的`起草或核稿工作。

　　四、負責制定集團公司改革發(fā)展規劃及實(shí)施方案。

　　五、負責企業(yè)規章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節構成的合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負責集團公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的會(huì )議準備、接待工作。

　　九、負責集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門(mén)內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績(jì)效考核工作。

辦公室主管崗位職責3

　　1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí).

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

　　4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議，并確保會(huì )議室的正常使用，保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

　　6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作，以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

　　8、負責公司車(chē)輛管理工作，定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢，確保車(chē)輛的'整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

辦公室主管崗位職責4

　　1、負責日常行政工作，主要包括以下工作內容：

　　負責紅頭文件的'擬寫(xiě)、校對、印發(fā)及歸檔工作；

　　負責會(huì )務(wù)組織、會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議記錄工作，起草印發(fā)會(huì )議紀要；

　　負責區大事記（季度）、年鑒內容整理、編纂、上報工作；

　　負責一般行政事務(wù)（如開(kāi)具介紹信、證明，更新聯(lián)系表，安排值班人員等）

　　2、負責日常人事工作，主要包括以下工作內容：

　　擬寫(xiě)并修訂員工手冊；

　　協(xié)助主管完成制定招聘計劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡(jiǎn)歷、通知初復試等；

　　協(xié)助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作；

　　協(xié)助主管完成績(jì)效考核匯總及統計工作；

　　負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動(dòng)合同的簽訂與管理；

　　負責員工委托存檔人事檔案的手續辦理；

　　負責員工月度考勤記錄匯總及統計工作。

辦公室主管崗位職責5

　　1、負責公司行政文書(shū)的起草，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

　　2、負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作，整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來(lái)賓的主要接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

　　4、公司各類(lèi)證件的保管及年審;公司專(zhuān)利申請等對接工作;

　　2、負責后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負責公車(chē)的'管理：加油、保養、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

　　5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導安排的其他事宜。

辦公室主管崗位職責6

　　1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門(mén)年、季、月工作計劃和年度預算計劃；

　　2、組織做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作，配合、協(xié)調各部門(mén)工作，負責對各部門(mén)工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來(lái)單位、政府人員、客戶(hù)等接待工作；

　　3、組織公司會(huì )議安排，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)；

　　4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄；負責公司文件、檔案、圖書(shū)等管理工作，做好相關(guān)記錄；負責政府通知、機關(guān)單位文件等外來(lái)文件處理工作；

　　5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的'評審和各類(lèi)物質(zhì)采購工作；

　　6、組織公司質(zhì)量管理體系的內、外審核工作；

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類(lèi)活動(dòng)

　　8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監督執行，對公司財產(chǎn)進(jìn)行管理；對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理；

　　9、主持編制相關(guān)安全管理制度規范并監督執行；

　　10、對公司的安勤配置進(jìn)行規劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的工作進(jìn)行培訓指導；

　　11、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

辦公室主管崗位職責7

　　1、制定本部門(mén)的'工作計劃并實(shí)施;

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料，組織、安排人員面試;

　　3、員工的考勤管理、入轉調離手續和社保、公積金繳納的相關(guān)手續辦理;

　　4、根據公司發(fā)展戰略，制訂、修改公司各項人力資源管理制度、培訓和管理辦法;

　　5、提出崗位設置調整意見(jiàn);明確部門(mén)、崗位職責及崗位任職資格;

　　6、制訂管理方案;組織公司各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核并予以指導和監督;

　　7、開(kāi)展企業(yè)文化建設;

　　8、做好員工人事檔案管理工作相關(guān)統計報表和統計報告。

辦公室主管崗位職責8

　　工作職責:

　　1、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行政策分析與市場(chǎng)研究、投融資數據匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設三大職能,立足宏觀(guān),面向未來(lái),專(zhuān)長(cháng)于戰略導向和趨勢分析,領(lǐng)導金融投資板塊的內部智囊;

　　2、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)資料對接規范化、投融資資金計劃、跨部門(mén)協(xié)調、績(jì)效考核和專(zhuān)項工作督辦四大職能,立足微觀(guān)細節與內部?jì)?yōu)化,專(zhuān)長(cháng)于提升內部控制及規范化程度,加強金融投資板塊的精細化管理水平。

　　任職資格:

　　1.本科及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟學(xué)、財會(huì )、法律、管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2.銀行、基金、信托、證券、擔保等金融行業(yè)對公業(yè)務(wù)三年以上工作經(jīng)驗,具有一定的團隊運營(yíng)和績(jì)效考核等工作經(jīng)驗;

　　3.為人正直樂(lè )觀(guān)向上,具有扎實(shí)的金融專(zhuān)業(yè)知識,熟悉投融資相關(guān)渠道和政策,具備一定的投融資計劃設計能力;

　　4.具備一定的跨部門(mén)組織協(xié)調經(jīng)驗,能夠推進(jìn)公司和部門(mén)的規范性建設,掌握績(jì)效考核的核心知識,并為公司的績(jì)效激勵制度提出有效建議;

　　5.具備良好的`口頭表達能力和一定的業(yè)內人際關(guān)系;

　　6.能夠承受較高強度的工作壓力。

辦公室主管崗位職責9

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，制定并執行招聘計劃;

　　2、負責業(yè)務(wù)部門(mén)高端、關(guān)鍵崗位人才的引進(jìn)，協(xié)助集團人力資源部構建企業(yè)自身的行業(yè)高端人才獵取渠道，;

　　3、作為集團公司人力資源部的代表，為業(yè)務(wù)部門(mén)管理層提供基于業(yè)務(wù)戰略的人力資源解決方案;

　　4、承接集團各項人力資源制度政策，在業(yè)務(wù)部門(mén)落地執行;配合執行業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jì)效實(shí)施、高潛能高績(jì)效人才的保留及開(kāi)發(fā)。

　　5、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，并組織建立人才庫，對招聘渠道實(shí)施規劃、開(kāi)發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的用人需求;

　　6、總結招聘工作中存在的'問(wèn)題，提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報告;與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動(dòng)效率;

辦公室主管崗位職責10

　　1、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人才招聘計劃，負責招聘執行工作，滿(mǎn)足公司的人才引進(jìn)需求;

　　2、負責日常招聘基礎工作的推進(jìn)，包括崗位分析、渠道維護和開(kāi)拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進(jìn)等;

　　3、充分利用各種招聘渠道，研究招聘技巧和招聘方法，突破重難點(diǎn)崗位的人才引進(jìn)，確保完成各項招聘指標;

　　4、負責招聘資源的`整理匯總，確保各類(lèi)資源和信息的完整性和有效性;

　　5、協(xié)助完成其他臨時(shí)性的招聘項目。

辦公室主管崗位職責11

　　1、負責推動(dòng)公司日常招聘工作、挖獵高端崗位，做好人才引進(jìn);

　　2、管理、拓展公司招聘渠道，保持招聘工作高效開(kāi)展;

　　3、不斷優(yōu)化招聘流程，保證招聘質(zhì)量，提高招聘效率;

　　4、負責校園招聘的籌劃和推動(dòng);

　　5、配合其它HR相關(guān)事項。

辦公室主管崗位職責12

　　1、負責行政、人事的日常事務(wù)。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善各項規章制度，并推行。

　　3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定，提高辦事效率。

　　4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　5、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。

　　6、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　7、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　8、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。

　　9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。

　　10、組織擬定全公司機構的.人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績(jì)效考核。

辦公室主管崗位職責13

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；

　　2、發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳；

　　3、搜集簡(jiǎn)歷，對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選，安排人員應聘面試，確定面試名單，通知應聘者前來(lái)面試，進(jìn)行初試，并出具意見(jiàn)；

　　4、組織相關(guān)用人部門(mén)人員協(xié)助完成復試工作，確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展；

　　5、負責招聘廣告的撰寫(xiě)，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的'信息溝通；

　　6、負責建立企業(yè)人才儲備庫，做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作；

　　7、熟悉公司人力資源制度，對應聘人員提出的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答。

　　8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

辦公室主管崗位職責14

　　1、公司日常訪(fǎng)客的接待與公司辦公電話(huà)的接聽(tīng)工作。

　　2、協(xié)助各部門(mén)的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。

　　3、負責公司日常文件的管理工作。

　　4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。

　　5、負責各部門(mén)間的.組織協(xié)調工作。

　　6、負責公司日常發(fā)布信息的撰寫(xiě)、發(fā)布與傳達。

辦公室主管崗位職責15

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

　　2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會(huì )、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導、黨組織之間，總公司各部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的`正常開(kāi)展。

　　4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織工作,指導后勤主管、行政秘書(shū)、會(huì )務(wù)員做好相應的保障、服務(wù)工作。

　　5、負責監督公司印信的管理和使用。

　　6、負責辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷(xiāo)等工作。

　　7、負責安排節假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會(huì )組織機構之前，負責履行工會(huì )職責，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。

　　9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

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