辦公室主管崗位職責

辦公室主管崗位職責

　　現如今，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的辦公室主管崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主管崗位職責1

　　1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報，負責公司黨務(wù)工作。

　　2、負責公司各類(lèi)綜合性文件的.起草、擬定和修改。

　　3、負責公司重要物品和文件保管和使用。

　　4、負責做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。

　　5、做好公司級會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行追蹤和反饋。

　　6、負責公司日常文件管理，報刊雜志的訂閱與收發(fā)，公司宣傳專(zhuān)欄的組稿、宣傳渠道的維護。

辦公室主管崗位職責2

　　1、負責公司的`人才招聘及引進(jìn);

　　2、能獨立完成電商崗位招聘工作;

　　3、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;

　　4、對招聘渠道實(shí)施規劃、開(kāi)發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的用人需求;

　　5、與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動(dòng)效率;

　　6、負責建立公司人才儲備庫，做好簡(jiǎn)歷管理;

辦公室主管崗位職責3

　　1、統籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門(mén)用人需求及時(shí)安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設，并監督落實(shí);

　　5、配合各部門(mén)制訂培訓計劃，組織相關(guān)的知識和技能培訓;

　　6、監督監控各部門(mén)業(yè)務(wù)考核評價(jià)過(guò)程并不斷完善評價(jià)管理體系;

　　7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門(mén)的采購管理;

　　8、負責行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的運營(yíng)和管理提供合理化建議;

　　9、負責與外部相關(guān)管理部門(mén)的聯(lián)絡(luò )和資訊溝通工作，并做好公司內部部門(mén)間的`溝通與協(xié)調，維護和諧的部門(mén)和員工關(guān)系;

　　10、上級下達的其他工作。

辦公室主管崗位職責4

　　1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門(mén)年、季、月工作計劃和年度預算計劃；

　　2、組織做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作，配合、協(xié)調各部門(mén)工作，負責對各部門(mén)工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來(lái)單位、政府人員、客戶(hù)等接待工作；

　　3、組織公司會(huì )議安排，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)；

　　4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄；負責公司文件、檔案、圖書(shū)等管理工作，做好相關(guān)記錄；負責政府通知、機關(guān)單位文件等外來(lái)文件處理工作；

　　5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類(lèi)物質(zhì)采購工作；

　　6、組織公司質(zhì)量管理體系的'內、外審核工作；

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類(lèi)活動(dòng)

　　8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監督執行，對公司財產(chǎn)進(jìn)行管理；對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理；

　　9、主持編制相關(guān)安全管理制度規范并監督執行；

　　10、對公司的安勤配置進(jìn)行規劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的工作進(jìn)行培訓指導；

　　11、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

辦公室主管崗位職責5

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；

　　2、發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳；

　　3、搜集簡(jiǎn)歷，對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選，安排人員應聘面試，確定面試名單，通知應聘者前來(lái)面試，進(jìn)行初試，并出具意見(jiàn)；

　　4、組織相關(guān)用人部門(mén)人員協(xié)助完成復試工作，確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展；

　　5、負責招聘廣告的`撰寫(xiě)，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通；

　　6、負責建立企業(yè)人才儲備庫，做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作；

　　7、熟悉公司人力資源制度，對應聘人員提出的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答。

　　8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

辦公室主管崗位職責6

　　1、負責領(lǐng)導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的'準確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理；包括所有經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的故事撰寫(xiě)；

　　4、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作，對領(lǐng)導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

辦公室主管崗位職責7

　　1、負責日常行政工作，主要包括以下工作內容：

　　負責紅頭文件的擬寫(xiě)、校對、印發(fā)及歸檔工作；

　　負責會(huì )務(wù)組織、會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議記錄工作，起草印發(fā)會(huì )議紀要；

　　負責區大事記（季度）、年鑒內容整理、編纂、上報工作；

　　負責一般行政事務(wù)（如開(kāi)具介紹信、證明，更新聯(lián)系表，安排值班人員等）

　　2、負責日常人事工作，主要包括以下工作內容：

　　擬寫(xiě)并修訂員工手冊；

　　協(xié)助主管完成制定招聘計劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡(jiǎn)歷、通知初復試等；

　　協(xié)助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作；

　　協(xié)助主管完成績(jì)效考核匯總及統計工作；

　　負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動(dòng)合同的'簽訂與管理；

　　負責員工委托存檔人事檔案的手續辦理；

　　負責員工月度考勤記錄匯總及統計工作。

辦公室主管崗位職責8

　　1、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人才招聘計劃，負責招聘執行工作，滿(mǎn)足公司的人才引進(jìn)需求;

　　2、負責日常招聘基礎工作的推進(jìn)，包括崗位分析、渠道維護和開(kāi)拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進(jìn)等;

　　3、充分利用各種招聘渠道，研究招聘技巧和招聘方法，突破重難點(diǎn)崗位的人才引進(jìn)，確保完成各項招聘指標;

　　4、負責招聘資源的.整理匯總，確保各類(lèi)資源和信息的完整性和有效性;

　　5、協(xié)助完成其他臨時(shí)性的招聘項目。

辦公室主管崗位職責9

　　辦公室主管崗位職責（一）

　　一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)、兄弟院系的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

　　三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、制定校內工資分配方案。

　　五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預算，定期向院領(lǐng)導通報預算執行情況。

　　六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

　　七、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　八、根據上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

　　九、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。

　　十、按院領(lǐng)導的部署，檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。

　　十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　辦公室主管崗位職責（二）

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實(shí)；負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn)；制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況；負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系；監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的'上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　辦公室主管崗位職責（三）

　　1、熟悉黨和國家、省、市有關(guān)高校黨政管理的法規、政策，參加或列席黨委會(huì )、黨委常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )，參與學(xué)校工作決策，傳達會(huì )議決議；

　　2.發(fā)揮學(xué)校黨政領(lǐng)導的參謀助手作用，經(jīng)常就學(xué)校黨政管理的主要工作向學(xué)校領(lǐng)導提出建議，組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同完成黨政工作任務(wù)；

　　3、主持辦公室全面工作，負責本部門(mén)業(yè)務(wù)學(xué)習、黨風(fēng)廉政建設、政治思想教育和年度目標考核等工作；

　　4、負責擬定或審定辦公室年度工作計劃、工作總結，組織制定、修改或完善辦公室相應規章制度和管理辦法；

　　5、負責審核學(xué)校一周工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內發(fā)文、向上級有關(guān)部門(mén)的重要請示、報告及黨委會(huì )、黨委常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )紀要或抄告單等；

　　6、負責上級來(lái)文的批轉和落實(shí)；

　　7、負責校內外重大活動(dòng)的組織協(xié)調、管理和重要來(lái)賓的接待，協(xié)調好學(xué)校黨政重要會(huì )議的召開(kāi)；

　　8、分管學(xué)校綜合檔案室的管理、建設工作及辦公室人事、財務(wù)、檔案和安全保衛工作，并完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主管崗位職責10

　　1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理。

　　6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的'擬定、修改和編寫(xiě)。

　　9.負責監督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會(huì )，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區的環(huán)境衛生，并對違紀現象進(jìn)行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

　　15.根據領(lǐng)導要求，做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。

　　16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執行情況。

辦公室主管崗位職責11

　　工作職責:

　　1、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行政策分析與市場(chǎng)研究、投融資數據匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設三大職能,立足宏觀(guān),面向未來(lái),專(zhuān)長(cháng)于戰略導向和趨勢分析,領(lǐng)導金融投資板塊的內部智囊;

　　2、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)資料對接規范化、投融資資金計劃、跨部門(mén)協(xié)調、績(jì)效考核和專(zhuān)項工作督辦四大職能,立足微觀(guān)細節與內部?jì)?yōu)化,專(zhuān)長(cháng)于提升內部控制及規范化程度,加強金融投資板塊的精細化管理水平。

　　任職資格:

　　1.本科及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟學(xué)、財會(huì )、法律、管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2.銀行、基金、信托、證券、擔保等金融行業(yè)對公業(yè)務(wù)三年以上工作經(jīng)驗,具有一定的團隊運營(yíng)和績(jì)效考核等工作經(jīng)驗;

　　3.為人正直樂(lè )觀(guān)向上,具有扎實(shí)的金融專(zhuān)業(yè)知識,熟悉投融資相關(guān)渠道和政策,具備一定的投融資計劃設計能力;

　　4.具備一定的跨部門(mén)組織協(xié)調經(jīng)驗,能夠推進(jìn)公司和部門(mén)的規范性建設,掌握績(jì)效考核的核心知識,并為公司的`績(jì)效激勵制度提出有效建議;

　　5.具備良好的口頭表達能力和一定的業(yè)內人際關(guān)系;

　　6.能夠承受較高強度的工作壓力。

辦公室主管崗位職責12

　　1、集團領(lǐng)導各類(lèi)稿件的撰寫(xiě)；

　　2、集團層面工作計劃的編寫(xiě)和工作總結的撰寫(xiě)；

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

　　4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團層面會(huì )議，做好會(huì )議紀要，跟進(jìn)會(huì )議決議的落實(shí)情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執行情況；

　　7、公司制度與流程的'發(fā)布、調整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據集團公司信息化建設規劃，落實(shí)信息化建設（包括ERP、OA等系統）；

　　9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護；

　　10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門(mén)與相關(guān)人員的資料和信息。

辦公室主管崗位職責13

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，制定并執行招聘計劃;

　　2、負責業(yè)務(wù)部門(mén)高端、關(guān)鍵崗位人才的引進(jìn)，協(xié)助集團人力資源部構建企業(yè)自身的行業(yè)高端人才獵取渠道，;

　　3、作為集團公司人力資源部的代表，為業(yè)務(wù)部門(mén)管理層提供基于業(yè)務(wù)戰略的人力資源解決方案;

　　4、承接集團各項人力資源制度政策，在業(yè)務(wù)部門(mén)落地執行;配合執行業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jì)效實(shí)施、高潛能高績(jì)效人才的保留及開(kāi)發(fā)。

　　5、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，并組織建立人才庫，對招聘渠道實(shí)施規劃、開(kāi)發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的用人需求;

　　6、總結招聘工作中存在的'問(wèn)題，提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報告;與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動(dòng)效率;

辦公室主管崗位職責14

　　1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí).

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

　　4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的.廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議，并確保會(huì )議室的正常使用，保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

　　6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作，以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

　　8、負責公司車(chē)輛管理工作，定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢，確保車(chē)輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

辦公室主管崗位職責15

　　崗位職責:

　　(1)負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

　　(2)負責安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;

　　(3)協(xié)助公司各種管理規章制度的簡(jiǎn)歷、修訂及執行監督;

　　(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

　　(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的.建立;

　　任職要求:

　　(1)、大專(zhuān)及以上學(xué)歷

　　(2)、具有相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮

　　(3)、具備較強的應變能力及邏輯思考能力

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