辦公室主管崗位職責

辦公室主管崗位職責(15篇)

　　在現在社會(huì )，各種崗位職責頻頻出現，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編整理的辦公室主管崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主管崗位職責1

　　1、負責領(lǐng)導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設資料的.收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理；包括所有經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的故事撰寫(xiě)；

　　4、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作，對領(lǐng)導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

辦公室主管崗位職責2

　　崗位職責:

　　(1)負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

　　(2)負責安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;

　　(3)協(xié)助公司各種管理規章制度的簡(jiǎn)歷、修訂及執行監督;

　　(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

　　(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

　　任職要求:

　　(1)、大專(zhuān)及以上學(xué)歷

　　(2)、具有相關(guān)工作經(jīng)驗的'優(yōu)先考慮

　　(3)、具備較強的應變能力及邏輯思考能力

辦公室主管崗位職責3

　　1、負責公司行政文書(shū)的起草，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

　　2、負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作，整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來(lái)賓的主要接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

　　4、公司各類(lèi)證件的保管及年審;公司專(zhuān)利申請等對接工作;

　　2、負責后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負責公車(chē)的.管理：加油、保養、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

　　5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導安排的其他事宜。

辦公室主管崗位職責4

　　1、制定本部門(mén)的'工作計劃并實(shí)施;

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料，組織、安排人員面試;

　　3、員工的考勤管理、入轉調離手續和社保、公積金繳納的相關(guān)手續辦理;

　　4、根據公司發(fā)展戰略，制訂、修改公司各項人力資源管理制度、培訓和管理辦法;

　　5、提出崗位設置調整意見(jiàn);明確部門(mén)、崗位職責及崗位任職資格;

　　6、制訂管理方案;組織公司各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核并予以指導和監督;

　　7、開(kāi)展企業(yè)文化建設;

　　8、做好員工人事檔案管理工作相關(guān)統計報表和統計報告。

辦公室主管崗位職責5

　　1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí).

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

　　4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議，并確保會(huì )議室的正常使用，保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

　　6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作，以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的'處理。

　　7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

　　8、負責公司車(chē)輛管理工作，定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢，確保車(chē)輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

辦公室主管崗位職責6

　　1、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人才招聘計劃，負責招聘執行工作，滿(mǎn)足公司的人才引進(jìn)需求;

　　2、負責日常招聘基礎工作的推進(jìn)，包括崗位分析、渠道維護和開(kāi)拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進(jìn)等;

　　3、充分利用各種招聘渠道，研究招聘技巧和招聘方法，突破重難點(diǎn)崗位的人才引進(jìn)，確保完成各項招聘指標;

　　4、負責招聘資源的整理匯總，確保各類(lèi)資源和信息的`完整性和有效性;

　　5、協(xié)助完成其他臨時(shí)性的招聘項目。

辦公室主管崗位職責7

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

　　2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會(huì )、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導、黨組織之間，總公司各部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的`正常開(kāi)展。

　　4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織工作,指導后勤主管、行政秘書(shū)、會(huì )務(wù)員做好相應的保障、服務(wù)工作。

　　5、負責監督公司印信的管理和使用。

　　6、負責辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷(xiāo)等工作。

　　7、負責安排節假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會(huì )組織機構之前，負責履行工會(huì )職責，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。

　　9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

辦公室主管崗位職責8

　　1、集團領(lǐng)導各類(lèi)稿件的撰寫(xiě)；

　　2、集團層面工作計劃的編寫(xiě)和工作總結的`撰寫(xiě)；

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

　　4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團層面會(huì )議，做好會(huì )議紀要，跟進(jìn)會(huì )議決議的落實(shí)情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執行情況；

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據集團公司信息化建設規劃，落實(shí)信息化建設（包括ERP、OA等系統）；

　　9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護；

　　10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門(mén)與相關(guān)人員的資料和信息。

辦公室主管崗位職責9

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務(wù)，接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

　　2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的任務(wù)。

　　3、負責與政府各主管部門(mén)的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門(mén)做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò )渠道的.暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執行公司公司規章制度。

　　6、負責辦理公司各類(lèi)證件執照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

辦公室主管崗位職責10

　　1、負責日常行政工作，主要包括以下工作內容：

　　負責紅頭文件的擬寫(xiě)、校對、印發(fā)及歸檔工作；

　　負責會(huì )務(wù)組織、會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議記錄工作，起草印發(fā)會(huì )議紀要；

　　負責區大事記（季度）、年鑒內容整理、編纂、上報工作；

　　負責一般行政事務(wù)（如開(kāi)具介紹信、證明，更新聯(lián)系表，安排值班人員等）

　　2、負責日常人事工作，主要包括以下工作內容：

　　擬寫(xiě)并修訂員工手冊；

　　協(xié)助主管完成制定招聘計劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡(jiǎn)歷、通知初復試等；

　　協(xié)助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作；

　　協(xié)助主管完成績(jì)效考核匯總及統計工作；

　　負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動(dòng)合同的'簽訂與管理；

　　負責員工委托存檔人事檔案的手續辦理；

　　負責員工月度考勤記錄匯總及統計工作。

辦公室主管崗位職責11

　　1、負責推動(dòng)公司日常招聘工作、挖獵高端崗位，做好人才引進(jìn);

　　2、管理、拓展公司招聘渠道，保持招聘工作高效開(kāi)展;

　　3、不斷優(yōu)化招聘流程，保證招聘質(zhì)量，提高招聘效率;

　　4、負責校園招聘的籌劃和推動(dòng);

　　5、配合其它HR相關(guān)事項。

辦公室主管崗位職責12

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，制定并執行招聘計劃;

　　2、負責業(yè)務(wù)部門(mén)高端、關(guān)鍵崗位人才的引進(jìn)，協(xié)助集團人力資源部構建企業(yè)自身的行業(yè)高端人才獵取渠道，;

　　3、作為集團公司人力資源部的代表，為業(yè)務(wù)部門(mén)管理層提供基于業(yè)務(wù)戰略的人力資源解決方案;

　　4、承接集團各項人力資源制度政策，在業(yè)務(wù)部門(mén)落地執行;配合執行業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jì)效實(shí)施、高潛能高績(jì)效人才的保留及開(kāi)發(fā)。

　　5、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，并組織建立人才庫，對招聘渠道實(shí)施規劃、開(kāi)發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的用人需求;

　　6、總結招聘工作中存在的`問(wèn)題，提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報告;與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動(dòng)效率;

辦公室主管崗位職責13

　　1、全權負責公司行政部門(mén)的`行政事務(wù)工作及公司內的日常工作;

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強行政管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運作;

　　4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;

　　5、負責公司會(huì )務(wù)管理、來(lái)訪(fǎng)接待、行政物品采購等行政事務(wù)

辦公室主管崗位職責14

　　工作職責:

　　1、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行政策分析與市場(chǎng)研究、投融資數據匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設三大職能,立足宏觀(guān),面向未來(lái),專(zhuān)長(cháng)于戰略導向和趨勢分析,領(lǐng)導金融投資板塊的內部智囊;

　　2、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)資料對接規范化、投融資資金計劃、跨部門(mén)協(xié)調、績(jì)效考核和專(zhuān)項工作督辦四大職能,立足微觀(guān)細節與內部?jì)?yōu)化,專(zhuān)長(cháng)于提升內部控制及規范化程度,加強金融投資板塊的精細化管理水平。

　　任職資格:

　　1.本科及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟學(xué)、財會(huì )、法律、管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2.銀行、基金、信托、證券、擔保等金融行業(yè)對公業(yè)務(wù)三年以上工作經(jīng)驗,具有一定的`團隊運營(yíng)和績(jì)效考核等工作經(jīng)驗;

　　3.為人正直樂(lè )觀(guān)向上,具有扎實(shí)的金融專(zhuān)業(yè)知識,熟悉投融資相關(guān)渠道和政策,具備一定的投融資計劃設計能力;

　　4.具備一定的跨部門(mén)組織協(xié)調經(jīng)驗,能夠推進(jìn)公司和部門(mén)的規范性建設,掌握績(jì)效考核的核心知識,并為公司的績(jì)效激勵制度提出有效建議;

　　5.具備良好的口頭表達能力和一定的業(yè)內人際關(guān)系;

　　6.能夠承受較高強度的工作壓力。

辦公室主管崗位職責15

　　1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報，負責公司黨務(wù)工作。

　　2、負責公司各類(lèi)綜合性文件的起草、擬定和修改。

　　3、負責公司重要物品和文件保管和使用。

　　4、負責做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。

　　5、做好公司級會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行追蹤和反饋。

　　6、負責公司日常文件管理，報刊雜志的.訂閱與收發(fā)，公司宣傳專(zhuān)欄的組稿、宣傳渠道的維護。

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