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酒店接待崗位職責(合集15篇)
在生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家收集的酒店接待崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
酒店接待崗位職責1
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會(huì )議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時(shí)請示上級。
4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。?
7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
10、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關(guān)部門(mén)妥善處理
13、認真及時(shí)地完成上級委派的其它工作。
工作任務(wù)
(1)早班工作任務(wù):
A。穿著(zhù)工裝,整理儀容儀表,準時(shí)到崗簽到。
B。提前與夜班人員交接,內容包括:
a。未完成的叫醒工作和留言情況。
b。當天的客房預訂情況、可開(kāi)房數、客房狀況及當日客情,如:VIp、會(huì )議等。
c。當天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的事項。
d。將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點(diǎn)現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢(qián)是否充足。
e。清點(diǎn)發(fā)票、收據及其它各種票據實(shí)際數量與交班本上記載是否一致。
f。檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒(méi)有缺損和不夠用及收據、帳單、發(fā)票等是否齊全。
C。及時(shí)處理未了的事情和特別交待的'工作。
D。根據當日客情預排房間。
E。如有VIp或會(huì )議入住,須與相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待準備工作。
F。為客人辦理退房手續,收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認無(wú)誤。
G。做好開(kāi)房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。
H。保持工作環(huán)境衛生。
I。做好當班衛生工作。
J。做好當班押金催收工作,如有無(wú)法處理的問(wèn)題及時(shí)向值班經(jīng)理匯報。
K。如有當班的確無(wú)法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進(jìn)。
L。清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
(2)中班工作任務(wù):
A。提前與早班人員交接,內容同早班相同。
B。繼續處理未了的事情及特別交待的工作。
C。根據當日開(kāi)房情況,及時(shí)與客人聯(lián)系,處理臨時(shí)變更,取消超時(shí)預訂。
D。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。
E。有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。
F。繼續辦理催租手續,力求圓滿(mǎn)完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過(guò)授權額度,是否需要追加授權。遇到無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),請示值班經(jīng)理。
G。隨時(shí)注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。
H。督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)開(kāi)啟照明燈。
I。保持工作環(huán)境衛生。
J。清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
K。與夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任務(wù):
A。提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。
B。在接待高峰期,應督促客房服務(wù)員趕房,萬(wàn)能工搶修壞房,以便售房。
C。根據酒店規定對no—show(預訂未到)進(jìn)行處理。
D。將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。
E。對所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。
F。發(fā)生問(wèn)題須及時(shí)與值班經(jīng)理或各部門(mén)值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。
G。保持高度的警覺(jué)性,隨時(shí)注意大廳有無(wú)可疑人員及異常情況,及時(shí)報告保安部門(mén),維護酒店與客人的安全。
H。督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)關(guān)閉照明電源。
I。整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀(guān)。
J。與早班做好工作交接。
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酒店接待崗位職責2
1.負責為賓客辦理入住、退房手續;
2.熟悉預訂資料,了解客情;
3.向來(lái)店賓客推銷(xiāo)客房,努力爭取經(jīng)濟效益;
4.熟練掌握酒店應會(huì )知識,提供客人問(wèn)詢(xún)服務(wù);
5.熟練前臺各項專(zhuān)業(yè)務(wù)技能,搞好對客服務(wù)。
酒店接待崗位職責3
一、 提前十五分鐘到崗,打上班卡并檢查自己的儀容儀表(如:是否著(zhù)工裝、女職員要化淡妝、配戴好工牌等)做好上崗前的準備工作。
二、在工作過(guò)程中接聽(tīng)電話(huà)必須使用普通話(huà)。 熟悉俱樂(lè )部的組成及價(jià)格定位、 協(xié)助銷(xiāo)售部做好前來(lái)咨詢(xún)客人的接待工作(包括:客人在前臺咨詢(xún),將其引領(lǐng)介紹給銷(xiāo)售人員、遇銷(xiāo)售忙時(shí)要盡量協(xié)助并帶領(lǐng)客人參觀(guān)并做介紹等)
三、 啟動(dòng)工作用電腦、檢查交接記錄并做好區域內的清潔衛生。 清點(diǎn)好外送及洗回的客用浴巾、面巾及會(huì )員的健身服,并做好相應的記錄,以確保物品的流失。
四、 有會(huì )員來(lái)健身時(shí),應起身站立,面帶微笑向會(huì )員問(wèn)好,并發(fā)放鑰匙牌和客用浴巾等物品,并做好相應的登記(包括:客情表、電腦刷卡記錄等)。
五、 會(huì )員健身完畢離開(kāi)時(shí),應及時(shí)收回鑰匙牌及毛巾牌,詢(xún)問(wèn)是否需要停車(chē)牌,并做好發(fā)放登記及會(huì )員離開(kāi)記錄,并請會(huì )員慢走。
六、 注意收集會(huì )員意見(jiàn),并及時(shí)向上級反映情況,以便工作的開(kāi)展。
七、 吃飯時(shí)間要離開(kāi)必須有人頂替,早班下班須交接清楚后方可離開(kāi)。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清點(diǎn)登記、鑰匙牌的收放、關(guān)閉電腦電源等),方可打卡下班。
銷(xiāo)售工作流程及職責
一、熟悉俱樂(lè )部的組成,了解俱樂(lè )部所有健身設備的功能及俱樂(lè )部的配套服務(wù),熟悉所有銷(xiāo)售卡類(lèi)的價(jià)格。
二、 上班提前十五分鐘到崗,做好上班前的準備工作并做好區域內衛生。
三、 查看前一天的銷(xiāo)售記錄,若前一天有銷(xiāo)售款未交,應在次日上交于財務(wù),并做好售卡登記。
四、 有客人前來(lái)咨詢(xún)時(shí),應主動(dòng)上前接待,并熱情地帶領(lǐng)客人進(jìn)行參觀(guān),為客人做好詳細的介紹,以促成售卡交易。
五、 售卡交易促成后,將客人領(lǐng)到銷(xiāo)售部辦理購卡登記手續(如填寫(xiě)會(huì )員檔案、拍照等),收款并做好售卡登記、為客人開(kāi)好購卡憑證、將銷(xiāo)售款上交財務(wù)并簽字確認。
六、 在工作時(shí)間內均使用普通話(huà)。
七、 及時(shí)將客人資料輸入電腦備檔,便于下次客人鍛煉時(shí)使用。
八、 若售卡交易未促成,則做好來(lái)客登記,以便今后回訪(fǎng)。
九、 所有卡類(lèi)均無(wú)折扣,特殊情況需由經(jīng)理簽字確認。
十、 隨時(shí)隨地地與會(huì )員進(jìn)行交流,收集會(huì )員意見(jiàn)并及時(shí)將情況反映給上一級領(lǐng)導,以便會(huì )員意見(jiàn)的的處理及今后工作的改進(jìn)。
十一、 在銷(xiāo)售過(guò)程中根據客人不同的消費心理進(jìn)行有針對性的介紹,盡量在介紹過(guò)程中讓客人感受到你的專(zhuān)業(yè)與健身的重要性,增強其健身意識。
十二、 做好售卡后的跟蹤服務(wù)(如:經(jīng)常對會(huì )員進(jìn)行關(guān)心、詢(xún)問(wèn)其健身成果、適時(shí)地對其進(jìn)行鼓勵、會(huì )員生日祝賀等)。
十三、 要和會(huì )員交朋友,真誠相待,以便挖掘潛在的客戶(hù)資源。
十四、 隨時(shí)了解各類(lèi)卡的到期情況,并做好相應的記錄,便于到期卡續卡工作的進(jìn)行。
十五、 根據俱樂(lè )部的.銷(xiāo)售情況,提出合理的推廣建議。
十六、 所有銷(xiāo)售記錄一律備份,以防遺失。
十七、 、做好各類(lèi)卡的遺失與轉卡登記。
十八、 定期組織銷(xiāo)售人員對外(如:周邊各小區、辦公樓等)進(jìn)行銷(xiāo)售推廣,派發(fā)俱樂(lè )部的宣傳資料,并爭取與主要負責人交流,開(kāi)辟外銷(xiāo)新途徑。 十九、 所有會(huì )員資料除本公司老總外,不得給無(wú)關(guān)人員查閱。
二十、 收集會(huì )員對俱樂(lè )部組織會(huì )員聯(lián)誼會(huì )的意見(jiàn),便于今后會(huì )員聯(lián)誼會(huì )的安排與開(kāi)展,以此來(lái)增進(jìn)會(huì )員與俱樂(lè )部之間的感情和凝聚力。
二十一、 每位銷(xiāo)售人員每周必須將自己的會(huì )客登記表和銷(xiāo)售登記表上交部門(mén)經(jīng)理或主管,以作為每月的工作評定。
酒店接待崗位職責4
1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
2、認真完成前廳助理交予的'各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
3、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;
4、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結賬;
5、及時(shí)補充工作備量;
6、辦理外借物及客人行李的存取手續;
7、為客人提供酒店物品租借服務(wù);
8、為客人指引方向及解答疑問(wèn),介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);
9、協(xié)助保安維持門(mén)口秩序,及時(shí)了解和反饋工作區域的信息;
10、觀(guān)察出入人員動(dòng)向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時(shí)能夠按照規定采取措施;
11、提供訂票咨詢(xún)服務(wù),提供傳真、打字、復印等服務(wù);
12、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;
13、會(huì )基本保養和維護部門(mén)各種設備,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
14、積極參加各類(lèi)培訓,搞好團結合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性、積極性;
15、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;
16、完成領(lǐng)導交予的其他工作。
酒店接待崗位職責5
1.負責客人接待、入住手續辦理、散客及團體預訂;
2.負責前臺房間登記、結賬、電話(huà)接聽(tīng)、房間預訂、客人問(wèn)詢(xún)等相關(guān)服務(wù)工作;
3.確保按照公司服務(wù)標準,提供高質(zhì)量前臺服務(wù);
4.掌握酒店各項優(yōu)惠政策和房?jì)r(jià)政策,了解客房狀況和出租率,有銷(xiāo)售意識;
5.檢查預訂資料及VIP通知單,合理安排賓客的入住;
6.確保入住登記單詳細、準確、清晰,符合有關(guān)部門(mén)的規定;
7.完成上級主管交辦的.其它工作;
酒店接待崗位職責6
1、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門(mén)和崗位;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序。
3、為客人準確快速地辦理開(kāi)臺手續,合理安排好各種房間;
4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;
7、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;
8、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;
酒店接待崗位職責7
1、隨時(shí)做好散客入住的準備工作,準確、迅速地為散客辦理入住登記手續。
2、隨時(shí)做好團隊或會(huì )議等團體賓客的準備工作,準確、迅速地為團體賓客辦理入住登記手續。
3、做好VIP賓客入住的準備工作,高規格地為賓客辦理入住登記手續。
4、掌握整個(gè)賓館的`房類(lèi)分布情況。負責發(fā)放客房鑰匙。
6、處理賓客的各種問(wèn)詢(xún)與要求,為其提供有關(guān)旅游、購物等方面的最新信息。
7、負責接受并辦理入住賓客委托轉交物品的業(yè)務(wù)。
8、負責接受賓客的換房業(yè)務(wù)。負責接受賓客的客房預定工作。
10、適時(shí)補充接待工作必須的表格與文具用品。
11、負責將賓客臨時(shí)住宿登記卡的有關(guān)信息及時(shí)傳送到公安機關(guān)。
12、負責賓客入住押金收取、賓客在賓館內消費計帳及退房結帳工作。
13、負責接受入住賓客貴重物品寄存工作。
14、負責制作每日賓客入住賓客房間出租率報表及每月分類(lèi)報表工作。
15、及時(shí)將各類(lèi)表格單據資料整理并存檔。
16、積極參加各級各類(lèi)培訓,搞好員工的團結與合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性,完成上級交辦的其他任務(wù)。
酒店接待崗位職責8
1、正確掌握當日酒店客房的'需求及供應狀況,了解當日客人抵、離情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIP客人、白金卡客人和會(huì )議客人的入住登記。
3、接受和處理預定信息。
4、負責為客人結賬,收取以現金或轉賬、信用卡等支付方式的住宿費用。
5、將客人住宿賬單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保管。
6、了解并熟悉酒店各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng),對客做好促銷(xiāo)工作。
酒店接待崗位職責9
1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
2、認真完成主管交給的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報;
3、準確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);
4、當行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續;
5、當行李員不在崗時(shí)為客人辦理存、取行李手續。
酒店接待崗位職責10
崗位職責:
1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理;
2、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)電的`貴賓、?偷男彰,了解酒店的所有活動(dòng);
3、熟悉酒店有關(guān)客房銷(xiāo)售的各項政策,向來(lái)店賓客推銷(xiāo)客房,努力爭取的經(jīng)濟效益;
4、熟練總臺各項專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)和技能,做好對客服務(wù);
5、熟練掌握店內信息,提供準確的問(wèn)訊服務(wù);
6、負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續;
7、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;
8、制作有關(guān)報表,為部門(mén)提供準確的接待信息。
酒店接待崗位職責11
1、負責前臺對外客人的辦理入住,退房手續;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、及時(shí)幫助客人解決問(wèn)題;
4、負責快件收發(fā);
5、負責前臺區域的.環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
6、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
7、完成上級主管交辦的其它工作;
酒店接待崗位職責12
前臺接待員
(1)崗位概述
、俳哟龁T直接對接待領(lǐng)班負責。
、诮哟龁T的業(yè)務(wù)范圍主要與賓客建立和維護一種專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,同時(shí)通過(guò)協(xié)調其它部門(mén)為客人提供最優(yōu)質(zhì)、最高效的服務(wù)。另外,根據程序為賓客辦理入住登記。 ③接待員的主要工作區域為前臺。
(2)崗位要求
、倌芰
a)有一定溝通能力和對客交流技巧;
b)熟練操作、使用前臺接待處的各類(lèi)硬件設施及各類(lèi)酒店管理軟件。 ②經(jīng)驗
a)熟悉前廳部所有業(yè)務(wù)流程;
b)有同類(lèi)工作經(jīng)驗為佳。
(3)各項工作描述
1.接待住店、來(lái)訪(fǎng)賓客(包括團體客人、散客),為賓客辦理入住登記、結帳手續。
2.遵守公司的相關(guān)財務(wù)制度和相關(guān)管理規定。
3.與本班組和相關(guān)部門(mén)密切配合。
4.做好VIP客人入住的準備工作,高規格地為賓客辦理登記入住及結帳手續。
5.正確地顯示客房的實(shí)時(shí)房態(tài)。
6.熟練掌握前臺軟件的.操作,在規定時(shí)間內為客人結完帳。
7.掌握電話(huà)服務(wù)技巧和規范。
8.保證每筆帳款結算快速、準確、有條不紊。
9.掌握最新房?jì)r(jià)、包價(jià)、折扣標準及其對相關(guān)部門(mén)的影響。
10.熟悉掌握信用卡、支票兌現的規定和辦理手續,并嚴格執行。
11.保證備用金完整。
12.迅速、準確的回答客人的問(wèn)訊(包括介紹酒店服務(wù)信息、市內觀(guān)光、天氣、交通情況等)。
13.妥善處理旅客信函、包裹和留言。
14.了解預訂部的業(yè)務(wù)程序,特別是訂房取消的程序,具備為客人訂房工作技能。
15.熟悉安全和緊急事故的處理和預防程序并嚴格執行。
16.工作柜臺的整潔,利用空閑時(shí)間打掃前臺衛生。
17.理解和接受各類(lèi)工作的調動(dòng)。
18.作好班次交接工作,每班結束,編制《前臺服務(wù)員收入明細表》等內部帳表。
19.負責各銀行終端機的簽到及結帳,保證機器正常運做。
20.掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會(huì )議活動(dòng)、VIP客人抵離、房間預訂情況。
21.負責調整每日外匯牌價(jià),提供外幣兌換、人民幣零錢(qián)兌換
22.保管好客用保險箱鑰匙,對客提供保險箱服務(wù)。
23.保管好外幣備用金,并不定期調整保險箱密碼。
24.負責領(lǐng)用保管各類(lèi)單據,如:水單、發(fā)票、保險箱登記卡等。
25.每日向出納結匯,及時(shí)解款回籠兌換資金。(除周日)
酒店接待崗位職責13
1、確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規定的`要求。
2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。
3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓、?偷男彰,了解酒店的所有活動(dòng)。
4、熟練總臺各項專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。
5、負責為入住的客人辦理入住登記手續。
6、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度。
7、制作有關(guān)報表,為其它部門(mén)提供準確的接待信息。
酒店接待崗位職責14
1、負責為酒店住宿客人辦理入住登記、退房結算手續;
2、為客人提供熱情、禮貌、準確、迅速的服務(wù);
3、掌握住房動(dòng)態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài),靈活銷(xiāo)售房間;
4、服從前臺領(lǐng)班/主管的'安排和管理,具體完成接待、問(wèn)詢(xún)、預訂及收銀等服務(wù)工作;
5、詳細記錄交班;夜班接待員須制作各類(lèi)營(yíng)業(yè)統計報表;
6、參加部門(mén)相關(guān)會(huì )議及培訓;
7、完成上級交給的其它工作。
酒店接待崗位職責15
酒店前臺崗位職責:
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會(huì )議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時(shí)請示上級。
4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。
7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
10、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關(guān)部門(mén)妥善處理
13、認真及時(shí)地完成上級委派的`其它工作。
工作任務(wù)
(1)早班工作任務(wù):
A.穿著(zhù)工裝,整理儀容儀表,準時(shí)到崗簽到。
B.提前與夜班人員交接,內容包括:
a.未完成的叫醒工作和留言情況。
b.當天的客房預訂情況、可開(kāi)房數、客房狀況及當日客情,如:VIp、會(huì )議等。
c.當天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的事項。
d.將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點(diǎn)現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢(qián)是否充足。
e.清點(diǎn)發(fā)票、收據及其它各種票據實(shí)際數量與交班本上記載是否一致。
f.檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒(méi)有缺損和不夠用及收據、帳單、發(fā)票等是否齊全。
C.及時(shí)處理未了的事情和特別交待的工作。
D.根據當日客情預排房間。
E.如有VIp或會(huì )議入住,須與相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待準備工作。
F.為客人辦理退房手續,收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認無(wú)誤。
G.做好開(kāi)房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。
H.保持工作環(huán)境衛生。
I.做好當班衛生工作。
J.做好當班押金催收工作,如有無(wú)法處理的問(wèn)題及時(shí)向值班經(jīng)理匯報。
K.如有當班的確無(wú)法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進(jìn)。
L.清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
(2)中班工作任務(wù):
A.提前與早班人員交接,內容同早班相同。
B.繼續處理未了的事情及特別交待的工作。
C.根據當日開(kāi)房情況,及時(shí)與客人聯(lián)系,處理臨時(shí)變更,取消超時(shí)預訂。
D.如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。
E.有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。
F.繼續辦理催租手續,力求圓滿(mǎn)完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過(guò)授權額度,是否需要追加授權。遇到無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),請示值班經(jīng)理。
G.隨時(shí)注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。
H.督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)開(kāi)啟照明燈。
I.保持工作環(huán)境衛生。 J.清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
K.與夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任務(wù):
A.提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。
B.在接待高峰期,應督促客房服務(wù)員趕房,萬(wàn)能工搶修壞房,以便售房。
C.根據酒店規定對no-show(預訂未到)進(jìn)行處理. D.將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。
E.對所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。
F.發(fā)生問(wèn)題須及時(shí)與值班經(jīng)理或各部門(mén)值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。
G.保持高度的警覺(jué)性,隨時(shí)注意大廳有無(wú)可疑人員及異常情況,及時(shí)報告保安部門(mén),維護酒店與客人的安全。
H.督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)關(guān)閉照明電源。
I.整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀(guān)。
J.與早班做好工作交接。
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