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滬上辦公室內白領(lǐng)的E-mail暗戰
以前有個(gè)同事無(wú)論大事小事都喜歡寫(xiě)E-mail,那怕收件人就坐在正對面。他的理由是:如果當面說(shuō)或者在電話(huà)里講,對方左耳聽(tīng)右耳也許就忘了,許多事情從此死無(wú)對證。
寫(xiě)成E-mail,白紙黑字,誰(shuí)也賴(lài)不掉。他電腦里保留著(zhù)自他懂得收發(fā)E-mail起的所有郵件,最早的一封是1996年的。每次換電腦,都要把這堆數以萬(wàn)計的郵件搬到新家去。
自從E-mail作為正式文件形式被公司接納后,閱讀公司E-mail有時(shí)就成為一種額外的樂(lè )趣,甚至比朋友窮極無(wú)聊時(shí)群發(fā)的小游戲還有趣。
有的E-mail像慧星一樣,拖著(zhù)長(cháng)長(cháng)的尾巴。一條一條看下去,也許就是一場(chǎng)如火如荼的戰爭。比如我收到過(guò)一封莫名其妙的郵件,一個(gè)平時(shí)連臉也不太熟的同事聲淚俱下陳述他的委屈:“親愛(ài)的全體同事,以下是我做這個(gè)項目的具體時(shí)間表,請各位明察。
下面是一張沒(méi)頭沒(méi)腦的時(shí)間表。這時(shí)突然看到屏幕旁的下拉滾軸顯示,這幾行字還僅僅是這封信的開(kāi)始。一封封讀下去,就像一篇長(cháng)篇小說(shuō)。原來(lái)他們的項目誤期了,客戶(hù)很生氣,不僅不準備付款,而且根本不打算再與他們合作了。第一封E-mail是客戶(hù)發(fā)給項目經(jīng)理的,彬彬有禮地陳述了拒絕付款的理由。項目經(jīng)理群發(fā)給小組成員,希望大家找出責任人。
然后小組成員接二連三的回復,間中還有證人與證詞。后來(lái)有人在回復的時(shí)候,順帶抄送給了大老板。最后把責任落實(shí)在幾個(gè)一直沒(méi)有回復的人身上。其中一個(gè)被逼急了,于是寫(xiě)了這樣一封信,抄送全公司員工,以示清白。
可別小看了E-mail功能中的抄送、暗送、轉發(fā)等功能,簡(jiǎn)單的幾個(gè)詞里面大有玄機。他們有時(shí)比會(huì )議更曖昧,比八卦傳媒更辣手。你所寫(xiě)的每一個(gè)字,都將作為之后的E-mail法庭中的證詞。
據某公司的一位員工說(shuō),他們設計的郵件產(chǎn)品,除了抄送、暗送、轉發(fā)等功能,還有“不得抄送”、“不得暗送”、“不得轉送”甚至“不得回復”、“閱畢自行刪除”等功能。只是這些新武器還沒(méi)有被廣泛掌握?磥(lái),若想打好下一場(chǎng)升級的E-mail戰爭,先要把郵件新功能研究透了再說(shuō)。
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