辦公室行政崗位職責

辦公室行政崗位職責精選15篇

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編整理的辦公室行政崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室行政崗位職責1

　　1、園區客戶(hù)租金、水電費收付款推進(jìn)；

　　2、園區物資采購，物資臺賬建立管理；

　　3、園區檔案建立、更新、管理；

　　4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）

　　5、園區各類(lèi)數據根據要求及時(shí)完善、更新、反饋；

　　6、園區客戶(hù)關(guān)系維護，及時(shí)響應客戶(hù)訴求；

　　5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項園區管理工作；

辦公室行政崗位職責2

　　1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作，及時(shí)傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。

　　2、根據經(jīng)理部領(lǐng)導的意見(jiàn)，負責向部門(mén)及全體職工傳達公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

　　3、完成項目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時(shí)匯報各項任務(wù)落實(shí)情況，并提醒經(jīng)理一天內需辦的重要事項。

　　4、負責經(jīng)理部對外往來(lái)、接待工作，協(xié)調有關(guān)接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買(mǎi)、保管和按規定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內的規章制度的`草擬修訂。

　　6、根據生產(chǎn)需要，及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動(dòng)，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

辦公室行政崗位職責3

　　1、負責老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的'管理及監督維護;

　　5、 上級交代的其他工作。

辦公室行政崗位職責4

　　1、在總經(jīng)理和分管院長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作，認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。

　　2、負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動(dòng)態(tài)，組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同做好醫院綜合性行政管理工作。

　　3、負責組織、協(xié)調、安排各類(lèi)行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，重要的會(huì )議決定（決議）應及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執行，并對會(huì )議決定（決議）的執行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規范、文字準確。

　　5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導，并請示辦理意見(jiàn)。

　　6、負責做好來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責行政公章的'使用、管理工作。

　　8、負責做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

　　9、負責帶班領(lǐng)導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。

　　10、負責做好全院車(chē)輛管理工作。

　　11、完成上級部門(mén)和院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

辦公室行政崗位職責5

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù)，開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實(shí)施;

　　4、負責參加總裁辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類(lèi)規章制度執行;

　　6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負責各部門(mén)信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調各部門(mén)工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同目標。

辦公室行政崗位職責6

　　1、建立健全的.固定資產(chǎn)管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　2、建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作；

　　3、負責企業(yè)辦公用品采購，統籌管理工作；

　　4、負責門(mén)店端行政事務(wù)對接；

　　5、負責門(mén)店人員住宿管理；

　　6、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責7

　　一、主持本部門(mén)的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門(mén)中的綜合協(xié)調作用。

　　二、承辦集團領(lǐng)導和總裁辦公會(huì )交辦工作;承辦上級部門(mén)、其他職能部門(mén)和下級單位轉辦的有關(guān)事項。

　　三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會(huì )議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負責制定集團公司改革發(fā)展規劃及實(shí)施方案。

　　五、負責企業(yè)規章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節構成的.合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負責集團公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的會(huì )議準備、接待工作。

　　九、負責集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門(mén)內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績(jì)效考核工作。

辦公室行政崗位職責8

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時(shí)準確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì )管理;

　　5、根據領(lǐng)導的差旅安排進(jìn)行行程預定工作，收集并整理報銷(xiāo)材料;

　　6、根據領(lǐng)導需要安排會(huì )議。

辦公室行政崗位職責9

　　1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與IT管理

　　2、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的'的申購、維護、管理;

　　3、負責公司車(chē)輛管理;

　　4、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備工作;

　　5、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待

　　6、負責協(xié)助公司進(jìn)行內務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　7、完成領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

辦公室行政崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；

　　2、公司各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織；

　　4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

　　6、通過(guò)有效途徑及方法增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解，加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、較強的`責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問(wèn)題能力。

辦公室行政崗位職責11

　　1、負責公司印章保管、盤(pán)點(diǎn)工作；

　　2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作；

　　3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作；

　　4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷(xiāo)等臺賬；

　　5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》

辦公室行政崗位職責12

　　1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動(dòng)、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的.管理工作;

　　2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作;

　　3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;

　　4、負責監督車(chē)間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓;

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責13

　　1、負責人事招聘工作，對應聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續；

　　3、負責各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動(dòng)，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

辦公室行政崗位職責14

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務(wù)，接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

　　2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的任務(wù)。

　　3、負責與政府各主管部門(mén)的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門(mén)做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò )渠道的暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執行公司公司規章制度。

　　6、負責辦理公司各類(lèi)證件執照的`申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

辦公室行政崗位職責15

　　1.負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的.綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度

　　2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調。

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