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酒店采購崗位職責集合15篇
在現在社會(huì ),越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的酒店采購崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
酒店采購崗位職責1
執行采購部經(jīng)理的工作指令并報告工作。負責酒店日常食品原料,包括:鮮貨,干貨,酒水等采購。
熟悉酒店的經(jīng)營(yíng)情況,掌握對各類(lèi)食品原料的需用要求,及時(shí)了解市場(chǎng)的供應情況,掌握季節性的`產(chǎn)品特性和價(jià)格變換,對市場(chǎng)上的新產(chǎn)品、新價(jià)格及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
要確保每樣采購的食品原料的質(zhì)量、規格、等級、包裝、份量、數量、價(jià)格均符合采購要求,對產(chǎn)品質(zhì)量有較高的鑒別能力。
在食品原料進(jìn)庫前,要嚴格驗收制度,一旦發(fā)現問(wèn)題,應立即采取退貨措施。
食品原料進(jìn)貨要嚴格按酒店業(yè)務(wù)的實(shí)際情況出發(fā),根據不同品種的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料積壓、變質(zhì),要確保食品原料的新鮮度。
食品原料進(jìn)貨要注意儀器的生產(chǎn)期,不進(jìn)即將到期的食品,過(guò)期食品一律不進(jìn),確保食品衛生。
積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高工作質(zhì)量,遵守酒店的各項規章制度,及時(shí)完成領(lǐng)導下達的每項工作任務(wù)。
對各部門(mén)的申購單和申購計劃做好報價(jià),核價(jià)和填制工作,并報有關(guān)人員審批。
做好食品的月度、季度、年度采購計劃。
審核各廚房每天報來(lái)的鮮活原料和蔬菜申購單。
與廚房以及各使用部門(mén)保持密切聯(lián)系,并及時(shí)了解庫存物資儲備和耗用情況。
酒店采購崗位職責2
按照籌建酒店開(kāi)業(yè)計劃,擬定物資采購招標計劃;
負責組織編寫(xiě)物資采購招標文件,組織實(shí)施招標過(guò)程,參與大宗招標;
監督計劃執行,及時(shí)糾偏;
參與酒店經(jīng)營(yíng)物資定價(jià)、審價(jià)工作;
負責酒店經(jīng)營(yíng)物資、服務(wù)年度招標工作;
協(xié)助酒店管理部門(mén)確定各類(lèi)物資合理庫存量,確定各類(lèi)物資定價(jià)周期、采購方式;
參與酒店采購相關(guān)會(huì )議;
處理材料質(zhì)量事件和廠(chǎng)商服務(wù)投訴,供應商考評;
負責下屬績(jì)效考核,有針對性地對下屬進(jìn)行培訓;
完成上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。
酒店采購崗位職責3
采購員是采購計劃的具體實(shí)行者,在采購部各項違章制度的約束下,負責按照采購部的操作規則實(shí)施具體的采購作業(yè)和采購的后續工作。
崗位職責:
1、匯報自己所負責的部門(mén)工作;
2、完成上級交辦的其它任務(wù);
3、接受上級的.檢查與評估。
4、討論并參與制定、修訂本部門(mén)的工作崗位說(shuō)明書(shū)、工作程序與標準和各項管理規章制度等;
5、制定部門(mén)工作計劃;
6、對需求部門(mén)的請購單進(jìn)行詢(xún)價(jià)并填寫(xiě)單價(jià)和供應商,提交檢查。
7、對審批完成的請購單生成訂單,按采購流程完成定貨作業(yè),包括商品議價(jià)、交易條件、付款方式、商品配送方式與運費等流程,保障商品達到高質(zhì)、保量、準時(shí)的到達酒店。
8、完成自己所采購物品的報銷(xiāo)流程,合理運用備用金;
9、與需求部門(mén)對所申購物品進(jìn)行有效溝通
10、對需求部門(mén)的請購單有監督和修改的權利。
11、保障供應商所有資料齊全,如質(zhì)量認證/營(yíng)業(yè)執照/稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;并加強自己負責供應商的溝通,了解供應商的動(dòng)態(tài),及時(shí)向上級匯報。
11、對自己所采購物品的售后服務(wù)進(jìn)行跟蹤。
12、虛心聽(tīng)取別人意見(jiàn),并逐條落實(shí)。
酒店采購崗位職責4
1、根據業(yè)務(wù)部門(mén)的需要和酒店庫存情況,編制物資采購計劃以及季度、月度具體實(shí)施計劃。
2、嚴格遵守采購制度,審核各部門(mén)物資采購計劃,以及部門(mén)物資申購單;組織和督促下屬員工做好物資采購工作。
3、熟悉和掌握酒店所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格等,檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求;處理物料采購過(guò)程中發(fā)生的.各類(lèi)質(zhì)量問(wèn)題以及違約索賠。
4、熟練掌握供應鏈系統的基本操作,組織供應商做好餐飲原料的投標競價(jià)工作,會(huì )同餐飲部,確定各種原料的價(jià)格。
酒店采購崗位職責5
崗位描述
負責整個(gè)賓館的食品和物品采購工作,并做好各使用部門(mén)的協(xié)調工作,遇到問(wèn)題及時(shí)向上級領(lǐng)導反映。
崗位職責
1、直接對部門(mén)經(jīng)理負責,完成賓館的日常食品、酒水及物品的采購,并確保采購計劃的完成。
2、對所負責的采購物品必須熟悉它的性能及應用,并且做到貨比三家。
3、遵守國家法律和賓館各項規章制度,不得與供應商發(fā)生任何私人關(guān)系,不得接受任何禮物和分成。
4、與各部門(mén)密切配合,保證食品、物品的采購,不得出現斷檔現象。
5、配合收貨部對食品、飲品及物品的進(jìn)貨嚴格把關(guān),對不符合要求的堅決予以退貨,決不能將就驗收,損害賓館利益。
6、開(kāi)展市場(chǎng)調查,定期同成本、收貨、廚師長(cháng)等去市場(chǎng)了解行情信息,提出降低食品原材料采購成本的.措施和辦法。
7、做好食品、飲品、物品等的采購工作的資料管理和統計,保管好各部門(mén)的采購申請單、合同文本等。
8、完成各使用部門(mén)的零星和急需物品的采購任務(wù),保質(zhì)保量完成工作。
9、完成上級領(lǐng)導指派的其它工作任務(wù)。
任職條件
1、工作踏實(shí)肯干,吃苦耐勞,老實(shí)本份。
2、具有星級賓館的采購經(jīng)驗和熟悉物品鑒別能力等方面知識。
3、熟悉當地市場(chǎng)行情和各種采購渠道。
4、身體健康,品貌端莊,精力充沛,年齡在30歲以上,限男性。
酒店采購崗位職責6
1、與收貨部門(mén)聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。
2、應及時(shí)向采購主管報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
3、協(xié)助采購主管外出市場(chǎng)調查,為降低成本提供建設性的'意見(jiàn)。
4、嚴格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的貨物辦理驗收手續,手續辦妥后盡快辦理報銷(xiāo)手續,以保證采購備用金的及時(shí)周轉。
5、做好采購主管交辦的其它工作。
酒店采購崗位職責7
1.根據酒店管理集團的需求和市場(chǎng)預測制定采購策略和計劃,并報領(lǐng)導審批;
2.審批通過(guò)后,組織采購部門(mén)人員進(jìn)行實(shí)際采購工作,監督和控制采購進(jìn)度;
3.實(shí)時(shí)觀(guān)察市場(chǎng)動(dòng)態(tài),確定采購的時(shí)機;按時(shí)保質(zhì)完成酒店管理集團的采購任務(wù);
4.制定和完善酒店管理集團的采購制度及采購流程,建立合理的采購流程;
5.參與大批量或重要的商品采購,負責與供應商談判;
6.在日常事務(wù)中,注意減少企業(yè)成本和開(kāi)支,幫助集團獲得的利潤;監督采購過(guò)程,保證采購過(guò)程中無(wú)違反集團規定的`情況;
7.負責采購部門(mén)的日常事務(wù),建立優(yōu)秀團結的采購隊伍;
8.熟悉供應商情況,建立合理的供應鏈,并維系與供應商關(guān)系。
酒店采購崗位職責8
1、負責酒店板塊供應商開(kāi)發(fā),談判溝通,資質(zhì)文件整理存檔,建立合格供應商庫;
2、負責酒店開(kāi)業(yè)籌備和運營(yíng)采購,協(xié)助項目經(jīng)理完成項目清單梳理、詢(xún)價(jià)、跟進(jìn);
3、協(xié)助項目經(jīng)理對酒店用品進(jìn)行分類(lèi),制定集采標準,選樣,定樣,投標,簽合同等工作;
4熟悉酒店循環(huán)耗品類(lèi)板塊的溯源采購及負責收集市場(chǎng)上爆品,創(chuàng )新產(chǎn)品的廠(chǎng)家資源。
酒店采購崗位職責9
崗位職責
執行采購部經(jīng)理的工作指令并報告工作。負責酒店物品采購工作和各種物品月度、季度、年度采購計劃的編制。熟悉酒店各部門(mén)對物品需用要求以及倉庫存貨情況,掌握物品市場(chǎng)的供應情況以及各類(lèi)物品的價(jià)格行情和信息。物品采購以采購計劃為依據,對計劃的急需物品應嚴格按追加計劃和限額申購等有關(guān)手續齊全后方可實(shí)施采購。批量大的訂制物品要簽訂購貨合同,并嚴格審核合同條款報領(lǐng)導審批后方可實(shí)施訂貨。采購的物品要確保價(jià)格合理、質(zhì)量可靠,對不符合采購要求的`物品負責辦理退貨或調換工作。與倉庫保管員經(jīng)常溝通,及時(shí)了解庫存情況,發(fā)現物品積壓現象即向采購部經(jīng)理匯報,及時(shí)采取措施,防止盲目采購而造成的庫存積壓。采購完畢,要匯同倉庫搞好物品入庫的驗收工作,及時(shí)將發(fā)票、驗收單、入庫單一并交財務(wù)會(huì )計部辦理結清手續,不得隨意拖賬和掛賬。遵守酒店各項規章制度,服從采購部經(jīng)理的工作安排,保質(zhì)保量地完成各項采購任務(wù)。對各部門(mén)申購單和申購計劃做好價(jià)格的估價(jià),核價(jià)和填制工作,堅持貨比三家的規定,并報有關(guān)人員審批。
1、負責對所有物品的商標、包裝,各種許可證的檢查,防止假冒偽劣商流入酒店。
2、對酒店大修改造用材料,要求供貨商實(shí)行報價(jià),報價(jià)單送總經(jīng)理審批。
3、采購中遇到最多、體積大、份量重的貨物要注意運輸安全和物資安全。
4、嚴格執行財務(wù)制度,把好購貨合同關(guān),辦理好結賬手續,驗收入庫要
做到:貨物數量、質(zhì)量與采購要求相符。
酒店采購崗位職責10
1、掌握公司酒店類(lèi)采購物資各種規格參數信息,對采購物資的合規性、合理性負責。
2、負責對全國酒店項目的采購物資價(jià)格進(jìn)行審核,確保核價(jià)的及時(shí)性與準確性,提高價(jià)格管理效率和水平。
3、參與新供應商的開(kāi)發(fā)與評估,整合供應渠道,完善采購結構,提升采購競爭力。
4、負責大宗采購事項的的洽談、招標工作,合同的執行與落實(shí)。
5、進(jìn)行市場(chǎng)采購價(jià)格調研,了解通用物資的'供需情況,跟蹤物資價(jià)格趨勢,建立核價(jià)檔案,并完善核價(jià)工具。
6、完善酒店類(lèi)價(jià)格審核體系和流程,規范價(jià)格成本管理工作。
7、部門(mén)交待的其它工作事項。
酒店采購崗位職責11
1、負責酒店采購及餐廳飲食原料、物料的詢(xún)價(jià)和采購工作。
2、熟悉酒店物料采購業(yè)務(wù),了解各類(lèi)食品原料的名稱(chēng)、特征、品質(zhì)、產(chǎn)地、價(jià)格,本餐廳營(yíng)業(yè)率、配料標準和消耗定額。
3、熱愛(ài)本職工作,堅守工作崗位,自覺(jué)、主動(dòng)、積極地完成餐廳交辦的一切采購工作任務(wù)。做到勤跑、勤問(wèn)、勤聯(lián)系、信息靈、貨源多、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,保障供應。
4、嚴格執行食品衛生法,絕不采購腐爛變質(zhì)、摻假貨、價(jià)不符的'商品,一旦發(fā)現及時(shí)以退貨。
5、嚴守財經(jīng)紀律,防止短缺、被竊事件的發(fā)生,遵守職業(yè)道德,不趁職務(wù)之便假公濟私、營(yíng)私舞弊。
6、進(jìn)貨后須經(jīng)驗收人、收貨人認真驗收,做到手續清楚,結賬及時(shí)。
酒店采購員崗位職責7
1、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當天物資的實(shí)際到貨的品種、規格、數量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門(mén),及時(shí)辦理手續。
2、盡量做到單據(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。
3、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
酒店采購崗位職責12
1、經(jīng)常了解常購物品市場(chǎng)最新價(jià)格并呈報給管理部經(jīng)理。
2、根據采購申購單詢(xún)價(jià),做到貨比三家,并上報管理部經(jīng)理。
3、依據批準后的有效申購單實(shí)施購買(mǎi),同時(shí)完成各項臨時(shí)性采購工作。
4、配合收貨部對物品的進(jìn)貨嚴格把關(guān),對不符合要求的物品負責調換退貨。
5、了解長(cháng)購物品方面的供貨來(lái)源情況,同時(shí)必須具備酒店所需物品種類(lèi)品質(zhì)、種類(lèi)、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
6、與各部門(mén)聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。
7、應及時(shí)向管理部經(jīng)理報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
8、外出采購時(shí)實(shí)時(shí)對市場(chǎng)進(jìn)行調查,為降低成本提供建設性的意見(jiàn)。
9、嚴格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的'貨物辦理驗收手續,手續辦妥后盡快辦理報銷(xiāo)手續,以保證采購備用金的及時(shí)周轉。
10、做好管理部及上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
11、保持倉庫的干凈、整潔,各種物品負責排放整齊。
12、嚴格按照酒店規定程序辦理物品的進(jìn)出庫手續,并做好帳目。
13、定期盤(pán)點(diǎn)倉庫,對低于最低庫存數量的物品及時(shí)提出申購。
14、負責統計各酒店每月的報損率審核。
15、認真做好酒店庫存物品借用工作,并及時(shí)催還。
16、負責各部門(mén)用品的發(fā)放工作,并做好記錄、統計費用。
17、劣質(zhì)材料不入庫;數量不清、質(zhì)量不足不入庫。
18、對市場(chǎng)采購物品,做到實(shí)物入庫,不得以票據入庫,并對入庫材料分類(lèi)堆放,懸掛標志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。
19、各種消耗材料的發(fā)放,必須有各部門(mén)經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。 20、做好倉庫的消防安全工作,杜絕安全隱患。
21、每天工作時(shí)間安排
早8:30-9:30負責各部門(mén)物料的領(lǐng)用出庫,查看常用物品的庫存量,提醒各部門(mén)及時(shí)填寫(xiě)申購單并根據實(shí)際情況合理安排采購時(shí)間。 9:30-12:00根據申購單對所需物品進(jìn)行外出采購,合理安排并控制采購時(shí)間。
12:-14:00非外出時(shí)段配合客房部進(jìn)行布草的封裝。
14:00-15:00對餐廳申購單所需物品進(jìn)行采購,嚴格控制時(shí)間節點(diǎn),防止延誤餐廳對員工餐的準備工作。
15:00-17:30對其它非急需品進(jìn)行外出采購。外出采購時(shí)需向管理部經(jīng)理或劉經(jīng)理說(shuō)明采買(mǎi)項目,以確定采買(mǎi)時(shí)間,禁止在外長(cháng)時(shí)間逗留。
酒店采購崗位職責13
1、制定采購的方針、策略、程序文件,保證貫徹執行;
2、審批所有采購申請單、定貨單;
3、根據酒店需求與市場(chǎng)供應審定價(jià)格合理、貨品質(zhì)量可靠、信譽(yù)好、售后服務(wù)優(yōu)的供應廠(chǎng)商,確定供應關(guān)系;
4、負責與廠(chǎng)商進(jìn)行大宗商品定貨的'主要業(yè)務(wù)談判,審查所有合同及其他業(yè)務(wù)和約的執行和落實(shí);
5、負責組織研究,及時(shí)酒店提供市場(chǎng)信息,指導下屬按計劃完成酒店的各類(lèi)采購任務(wù),并在預算內盡量做到降低成本、節省開(kāi)支;
6、積極開(kāi)發(fā)貨源,不斷推薦新產(chǎn)品;
酒店采購崗位職責14
1、負責酒店統購物資供應商的`開(kāi)發(fā)與管理;
2、負責酒店統購報價(jià)資料、合同及供應商資料等檔案管理;
3、負責酒店統購日常訂單以及合同的簽訂,追蹤及時(shí)到貨、驗收、付款;
4、負責酒店簽呈審核及年度采購審計工作;
5、負責采購數據之整合分析;
6、周報、月報、年報的制作;
7、領(lǐng)導交辦的其他事項。
酒店采購崗位職責15
1、主要負責國內及周邊酒店資源的采購、銷(xiāo)售和維護,洽談合作方案、價(jià)格談判及簽約后的工作維護;
2、協(xié)調處理與合作酒店的`業(yè)務(wù)關(guān)系,包括結算、投訴等,保證業(yè)務(wù)正常運營(yíng);
3、參與制作營(yíng)銷(xiāo)計劃,多方位、多渠道的進(jìn)行酒店產(chǎn)品銷(xiāo)售;
4、開(kāi)拓自己管轄區域內的業(yè)務(wù),維護產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)勢;
5、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,維護酒店的價(jià)格并定期與同行進(jìn)行比較。
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