內部會(huì )計管理制度

時(shí)間:2024-11-06 05:37:33 財務(wù)管理 我要投稿

內部會(huì )計管理制度

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的內部會(huì )計管理制度,希望對大家有所幫助。

內部會(huì )計管理制度

內部會(huì )計管理制度1

  1建立健全內部會(huì )計監督制度的目標及原則

  1.1建立健全內部會(huì )計監督制度的目標

  通常情況下,內部會(huì )計監督制度,是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標順利實(shí)現的重要手段,確保企業(yè)各項資產(chǎn)的清楚、安全,及時(shí)準確客觀(guān)地提供會(huì )計信息,在會(huì )計行為符合法律規定的范圍內,將企業(yè)各項經(jīng)濟活動(dòng)的效益最大化。

  1.2建立健全內部會(huì )計監督制度的原則

 、俸戏ㄐ栽瓌t,即內部會(huì )計監督制度,嚴格按照法律、法規和國家統一的財務(wù)會(huì )計制度的要求來(lái)執行。②有效性原則,即根據本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)來(lái)設計完善內部會(huì )計監督制度,只有從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),具體分析具體問(wèn)題,才能使內部會(huì )計監督制度適應企業(yè)內部管理要求,并有效發(fā)揮作用。③規范性原則,即內部會(huì )計監督制度,應當全面系統地對本企業(yè)的各項會(huì )計工作進(jìn)行規范,確保會(huì )計工作有序進(jìn)行。④科學(xué)性原則。內部會(huì )計監督制度必須科學(xué)合理,操作和執行上保證效率,便于控制和檢查。

  2建立健全內部會(huì )計監督制度的途徑

  2.1有形財產(chǎn)的保護制度

 。1)規范有形財產(chǎn)的管理。企業(yè)要嚴格加強對有形財產(chǎn)的倉庫管理、規范發(fā)放領(lǐng)用手續,以及使用中的保管,只有經(jīng)過(guò)授權批準的人員經(jīng)過(guò)規章制度的程序審核才可接觸、處置相關(guān)財產(chǎn)。

 。2)定期盤(pán)點(diǎn)。企業(yè)應加強對有形財產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),進(jìn)行賬物核對,對發(fā)現出入的問(wèn)題,及時(shí)查明原因,及時(shí)處理。同時(shí)規定擔任保管職務(wù)或擔任記錄職務(wù)的人員不得單獨從事定期盤(pán)點(diǎn)和賬物核對工作。

 。3)賬簿保護。有形財產(chǎn)的相關(guān)會(huì )計記錄要加強保管。明確授權可以接觸這些會(huì )計記錄的人員,以保證保管、審批和記錄的人員分離;會(huì )計記錄應妥善保管,以防止記錄被盜或被毀;有關(guān)賬簿記錄應留有備份,在遭受意外毀損時(shí)保證重新恢復。

  2.2企業(yè)重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)的管理制度

 。1)建立財務(wù)總監制度。為降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,對投資、擔保、借貸、資金調撥,大型固定資產(chǎn)購置、大額合同簽訂、產(chǎn)權轉讓、資產(chǎn)重組等重大財務(wù)事項,通過(guò)財務(wù)總監與經(jīng)理聯(lián)簽和報告制度進(jìn)行監控,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)自主權和財務(wù)總監職責與監督工作的有效實(shí)現。同時(shí),由于財務(wù)總監參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,以企業(yè)資產(chǎn)管理為軸心,將監控職能貫穿于企業(yè)日常財務(wù)經(jīng)營(yíng)收支之中,保證了財務(wù)監督工作的經(jīng)常性、及時(shí)性、全面性和有效性。

 。2)固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)管理一直是企業(yè)管理中極其重要的一個(gè)環(huán)節,這不僅

  是因為固定資產(chǎn)是企業(yè)資源的重要組成部分,占用企業(yè)資產(chǎn)相當大的比重,更是因為隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展,如何處理好固定資產(chǎn)問(wèn)題關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,影響著(zhù)企業(yè)發(fā)展的決策。合理界定低值易耗品、固定資產(chǎn)核算管理范圍,從會(huì )計基礎工作、設備管理規程抓起,加強會(huì )計監督,建立健全資產(chǎn)管理的內部會(huì )計控制制度,加大財務(wù)控制力度。對固定資產(chǎn)計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、處置、報廢直至退出企業(yè)全過(guò)程,建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作上的規范化、秩序化與高效率,堵住財務(wù)管理上的漏洞,維護資產(chǎn)實(shí)物的安全完整及賬務(wù)的及時(shí)準確,規范管理流程。企業(yè)要進(jìn)行合理有效的固定資產(chǎn)報廢、折舊計提,要在固定資產(chǎn)使用部門(mén)、實(shí)物管理部門(mén)和財務(wù)管理部門(mén)之間建立明確的職責,規范固定資產(chǎn)管理的流程和制度,對固定資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行監督檢查,并以此建立起“權、責、利”對等的考核體系,從而做好固定資產(chǎn)管理工作。

 。3)應收賬款的管理。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為使企業(yè)的經(jīng)濟行為效率加大,賦予了營(yíng)銷(xiāo)人員更多的權利,產(chǎn)品的銷(xiāo)售和貨款的回收直接由營(yíng)銷(xiāo)人員負責,若財務(wù)監管制度不到位,很容易造成不應有的損失。作為企業(yè)資金管理的一項重要

  內容,應收賬款管理直接影響到企業(yè)營(yíng)運資金的'周轉和經(jīng)濟效益。數據顯示,目前我國企業(yè)應收賬款總量大約有5.5萬(wàn)億元人民幣,占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,而大多數中小企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值的60%以上是應收賬款。因此,針對企業(yè)應收賬款管理上可能存在的種種風(fēng)險,結合企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立應收賬款的風(fēng)險防范機制,從源頭上化解應收賬款風(fēng)險已是刻不容緩。

  應收賬款的管理是一個(gè)系統的工程,在公司內部需要各部門(mén)之間相互協(xié)調、相互配合、相互監督,形成一個(gè)應收賬款管理的組織體系。建議將財務(wù)部作為應收賬款的主管部門(mén),負責各分公司應收賬款的計劃、控制和考核,對不能收回的應收賬款提出審核處理意見(jiàn)。各分公司是應收賬款的責任單位,負責本單位應收賬款的直接管理。其中分公司副總負責對應收賬款直接責任部門(mén)和責任人的考核,分公司財務(wù)部負責本分公司應收賬款的日常監督管理并向總部財務(wù)部報送應收賬款的詳細資料。發(fā)生應收賬款時(shí),對此負責的銷(xiāo)售人員根據銷(xiāo)售合

  同的要求在發(fā)票的記賬聯(lián)上(此類(lèi)情況為開(kāi)出發(fā)票的金額為簽單金額)或應收賬款管理簿上(此類(lèi)情況為開(kāi)出發(fā)票金額為到現金額)簽字,并負責該賬款的催收。

  這種應收賬款管理體系,將賒銷(xiāo)的決定權、應收賬款的監控權、考核權和核銷(xiāo)權徹底地分開(kāi),使每個(gè)環(huán)節都處于其他相關(guān)部門(mén)的監控之下,最大限度地減少了個(gè)別人員或部門(mén)徇私舞弊及減少壞賬的可能性。企業(yè)應加強對應收賬款的管理,進(jìn)行定期對賬,并對應收賬款的風(fēng)險程度定期進(jìn)行評估分類(lèi)等。

  2.3財會(huì )人員管理制度建設

 。1)提高財會(huì )人員的整體素質(zhì)。新《會(huì )計法》進(jìn)一步明確對財會(huì )人員的管理,財會(huì )人員的素質(zhì)和工作狀況直接影響著(zhù)會(huì )計工作和會(huì )計資料的質(zhì)量。所以企業(yè)應根據會(huì )計基礎工作規范化的要求,堅持財會(huì )人員持“會(huì )計證”上崗的制度,加強財會(huì )人員執行會(huì )計法規及各項規章制度,并設立會(huì )計崗位責任制。

 。2)加強職業(yè)道德教育。財會(huì )人員要認真履行內部會(huì )計監督職責。一是要認真掌握財經(jīng)法規和制度,以便準確判斷各種經(jīng)濟活動(dòng)是否合法合規,不斷提高監督水平;二是要轉變內部會(huì )計監督觀(guān)念,改進(jìn)工作方法,把內部會(huì )計監督寓于服務(wù)之中;三是財會(huì )人員要正確處理好會(huì )計與業(yè)務(wù)的關(guān)系,財會(huì )人員除對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對違法的收支不予受理,對賬簿記錄與實(shí)物現狀不符等事項按規章制度處理外,還應積極變事后制止和糾正為事前、事中、事后的全過(guò)程控制。在具體操作上,應建立以誠信檔案制度為基礎形式的社會(huì )評價(jià)機制,達到會(huì )計人員在主觀(guān)上嚴格律己,主動(dòng)杜絕違規現象的目的。

  隨著(zhù)我國經(jīng)濟改革的不斷深化和現代企業(yè)制度的建立,迫切要求強化企業(yè)內部會(huì )計監督,這是提高企業(yè)效益的有效方法,同時(shí)也是解決會(huì )計信息失真,確保資產(chǎn)安全的有力保證。

  由此可見(jiàn),內部會(huì )計監督是我國監督體系中的重中之重。所以企業(yè)要認真貫徹這一系列法律法規,認真做好各項工作,深刻領(lǐng)會(huì )內部會(huì )計監督的重大作用,要針對如何強化內部會(huì )計監督這一問(wèn)題進(jìn)行企業(yè)改革,下大力氣真抓、實(shí)抓。并且按照強化內部會(huì )計監督的具體原則建立一整套行之有效的企業(yè)制度體系,使其真正起到強化內部會(huì )計監督的作用。

內部會(huì )計管理制度2

  企業(yè)內部會(huì )計管理制度,是各企業(yè)根據國家會(huì )計法律、法規,結合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)管理的需要而制定的旨在規范企業(yè)內部會(huì )計管理活動(dòng)的制度和辦法。建立健全企業(yè)內部會(huì )計管理制度,是貫徹和執行國家會(huì )計法律、法規,保證企業(yè)會(huì )計工作有序進(jìn)行的重要措施,也是加強會(huì )計基礎工作,強化會(huì )計監督的重要手段。以下就企業(yè)內部會(huì )計管理制度建設的重要性和建立健全企業(yè)內部會(huì )計管理體系進(jìn)行闡述。

  一、加強企業(yè)內部會(huì )計管理制度建設的重要性

  1、貫徹落實(shí)會(huì )計法律、法規、規章、制度的重要基礎。國家制定和發(fā)布的會(huì )計法律、法規、規章、制度雖然是從全國會(huì )計工作總體要求的實(shí)際出發(fā)制定的,并在制定的過(guò)程中盡可能考慮到不同地區、企業(yè)會(huì )計工作實(shí)際情況和特點(diǎn),以適應各方面的需要,但是,國家發(fā)布的會(huì )計法律、法規并不能完全適合各企業(yè)的具體情況。這就需要各企業(yè)的會(huì )計部門(mén)以國家發(fā)布的會(huì )計法律、法規為依據,結合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)進(jìn)行必要的補充,使會(huì )計管理工作能滲透到經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節、各個(gè)方面。企業(yè)內部會(huì )計管理的建設是國家會(huì )計法律、法規的具體化,是它的必要補充,同時(shí)也是貫徹實(shí)施國家會(huì )計法律、法規的重要基礎和保證。因此,各企業(yè)必須重視和不斷加強企業(yè)內部會(huì )計管理制度建設。

  2、加強企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的客觀(guān)需要。財務(wù)會(huì )計管理是企業(yè)內部管理的中心環(huán)節,是一項重要的綜合性、職能性管理工作,加強會(huì )計制度建設,規范會(huì )計工作對經(jīng)營(yíng)管理起著(zhù)舉足輕重的作用。從集團公司近幾年對各基層單位的審計情況看,每年都能從審計工作中發(fā)現這樣那樣的違紀現象,有些單位的違紀金額達到幾十萬(wàn)元,甚至上百萬(wàn)元。造成這種結果的主要原因是許多企業(yè)內部會(huì )計管理制度不健全,會(huì )計核算混亂,財務(wù)收支失控,這不僅損害了國家利益和社會(huì )公眾利益,也對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作帶來(lái)了不利的影響。

  3、完善會(huì )計管理制度體系的要求。目前,我國的會(huì )計管理制度體系通常認為由四個(gè)層次構成。

  第一層次為會(huì )計法律,即《會(huì )計法》;

  第二層次為會(huì )計行政法規,如《企業(yè)會(huì )計準則》、《總會(huì )計師條例》等;

  第三層次為會(huì )計規章,比如各行業(yè)制定的行業(yè)會(huì )計核算制度等;

  第四層次是企業(yè)根據會(huì )計法規、制度要求制定的內部會(huì )計制度。從這里可以明顯地看出:企業(yè)內部制定的會(huì )計制度是新的會(huì )計管理制度體系的重要組成部分,對加強會(huì )計管理制度建設起著(zhù)至關(guān)重要的作用!稌(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》和行業(yè)會(huì )計核算制度對企業(yè)會(huì )計工作的原則、基本方法和程序作了規定,特別是賦予了企業(yè)一定的理財自主權和會(huì )計核算選擇權,為企業(yè)的會(huì )計工作更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供了制度保證。企業(yè)要根據《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》和行業(yè)會(huì )計核算制度的要求并結合本企業(yè)的實(shí)際情況,對企業(yè)內部會(huì )計核算制度進(jìn)行充實(shí)和細分,從而保證會(huì )計核算制度體系的完整性和有效性。

  二、企業(yè)內部會(huì )計管理制度建設

  1、建立一支經(jīng)過(guò)正規培訓的高素質(zhì)的會(huì )計隊伍。會(huì )計人員不僅是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理者,而且還是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的監督者。從經(jīng)營(yíng)管理和會(huì )計工作的需要來(lái)說(shuō),要有一批合格的會(huì )計人員。他們應當掌握專(zhuān)業(yè)知識和財務(wù)制度。能夠嚴格自律、不徇私情、堅持原則、忠于職守、當好管家。要加強企業(yè)內部會(huì )計管理制度的建設,首先是下力氣建立一支經(jīng)過(guò)正規培訓的高素質(zhì)的會(huì )計隊伍。目前我們的會(huì )計隊伍存在著(zhù)整體素質(zhì)不高的現狀,要改變這種會(huì )計人員知識水平參差不齊、知識結構老化等問(wèn)題,就要通過(guò)正規的培訓學(xué)習來(lái)提高他們的素質(zhì)。平煤集團公司財務(wù)處為了提高集團公司各企業(yè)會(huì )計工作人員的素質(zhì),對全公司在職會(huì )計人員進(jìn)行了集中培訓,使會(huì )計人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到進(jìn)一步提高,為規范各單位的會(huì )計秩序,發(fā)揮會(huì )計的職能作用,邁出了堅實(shí)的一步。

  2、建立內部會(huì )計管理體系。企業(yè)內部會(huì )計管理體系主要是指企業(yè)的會(huì )計工作組織體系。主要包括:

  第一,企業(yè)領(lǐng)導人對會(huì )計工作的領(lǐng)導責任。企業(yè)領(lǐng)導人應當對本企業(yè)的會(huì )計工作全面負責;對本企業(yè)的會(huì )計機構、會(huì )計機構負責人、會(huì )計工作人員及其他人員執行會(huì )計法律、法規、規章、制度進(jìn)行督促和監督,促進(jìn)企業(yè)內部會(huì )計管理制度的貫徹和落實(shí);保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整,保障會(huì )計工作人員依法行使職權;對忠于職守,做出顯著(zhù)成績(jì)的會(huì )計人員進(jìn)行表彰獎勵。

  第二,明確總會(huì )計師對會(huì )計工作的領(lǐng)導責任。根據《會(huì )計法》和《總會(huì )計師條例》的規定,總會(huì )計師組織領(lǐng)導本企業(yè)的財務(wù)管理、成本管理、預算管理、會(huì )計核算和會(huì )計監督等方面的工作,參與本企業(yè)重要經(jīng)濟問(wèn)題的分析和決策;總會(huì )計師負責對本企業(yè)財務(wù)機構的設置和會(huì )計人員的配備、會(huì )計專(zhuān)業(yè)職務(wù)的設置和聘任提出方案;組織會(huì )計人員的業(yè)務(wù)培訓和考核;支持會(huì )計人員依法行使職權。就平煤集團公司來(lái)說(shuō),應著(zhù)重強調總會(huì )計師“一支筆批錢(qián)”制度,在當前經(jīng)濟萎縮、市場(chǎng)疲軟、銷(xiāo)售不暢、貨款回收困難的情況下,堅持總會(huì )計師“一支筆批錢(qián)”,有利于合理組織調配資金,有效利用資金,避免多位領(lǐng)導批錢(qián),造成資金失控。

  第三,明確會(huì )計機構負責人和會(huì )計主管人員的職責。各企業(yè)根據本企業(yè)的實(shí)際情況,對企業(yè)內部的會(huì )計機構設置、會(huì )計機構負責人和會(huì )計主管人員的職責做出明確的規定。

  第四,明確會(huì )計機構與其他職能機構的.分工與關(guān)系。會(huì )計部門(mén)與企業(yè)其他職能部門(mén)———審計部門(mén)、統計部門(mén)、工資部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、物資管理部門(mén)有著(zhù)十分密切的聯(lián)系,在工作中經(jīng)常發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系。因此,必須明確責任、科學(xué)分工、加強協(xié)作,從而對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行有效的監督和考核。

  3、建立會(huì )計人員崗位責任制度。會(huì )計人員崗位責任制度是企業(yè)內部會(huì )計人員管理的一項重要制度,是加強企業(yè)內部會(huì )計管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。首先,做好會(huì )計人員工作崗位的設置,根據每一個(gè)會(huì )計工作崗位性質(zhì)的不同,分別設置不同的會(huì )計崗位,確定每一個(gè)會(huì )計崗位的職責和工作標準;其次,對會(huì )計工作崗位的分工,根據每個(gè)會(huì )計崗位業(yè)務(wù)量的大小和繁簡(jiǎn)程度,同時(shí)考慮會(huì )計人員工作能力和業(yè)務(wù)水平的高低,實(shí)行一人一崗、一人多崗,以盡可能地適應會(huì )計工作的需要;第三,制定輪崗辦法,要定期對會(huì )計工作崗位進(jìn)行輪換,使每一個(gè)會(huì )計人員對本企業(yè)的會(huì )計工作都能熟練掌握,從而提高本企業(yè)的會(huì )計工作水平;最后,要制定切實(shí)可行的會(huì )計工作考核辦法,保證會(huì )計人員崗位責任制度的執行和監督。

  4、內部牽制制度。內部牽制制度是內部會(huì )計控制制度的重要內容。在制定該制度的過(guò)程中,應當與會(huì )計人員崗位責任制度相結合。其主要工作是:機構分離、職務(wù)分離、錢(qián)財分離、帳務(wù)分離等制度;對出納等崗位的職責和限制性規定;有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)對限制性崗位定期進(jìn)行檢查的辦法等。

  5、財務(wù)收支審批制度。財務(wù)收支審批制度是確定財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權限、審批程序及其責任的制度。建立健全財務(wù)收支審批制度,對制定的審批制度要認真貫徹落實(shí),嚴格按照制度辦事,企業(yè)內的費用支出要實(shí)行“一支筆”審批,編制憑證先審核后記帳,開(kāi)支票實(shí)行印鑒分離復核制,堵塞各種漏洞,使企業(yè)的財務(wù)工作納入規范化、標準化管理的軌道。

  第一,確定財務(wù)收支審批人員和審批權限。每年初,對企業(yè)領(lǐng)導、總會(huì )計師、財務(wù)科長(cháng)以及有關(guān)機構負責人審批財務(wù)收支的范圍和最高限額予以下達,從而加強管理、明確責任,對超過(guò)限額的財務(wù)收支制定明確的報批手續。

  第二,確定財務(wù)收支審批手續,對經(jīng)辦人、審核人、批準人等應當履行的手續及其應承擔的責任予以制度化。

  第三,明確對財務(wù)收支中違反規定的業(yè)務(wù)收支,由經(jīng)辦人、責任人、審批人等共同承擔經(jīng)濟責任。

  6、建立會(huì )計電算化內部管理制度。會(huì )計電算化是會(huì )計工作的發(fā)展方向,開(kāi)展會(huì )計電算化工作,能夠促進(jìn)企業(yè)建立現代企業(yè)制度,提高會(huì )計工作質(zhì)量和提高企業(yè)經(jīng)濟效益。開(kāi)展會(huì )計電算化工作,要建立健全會(huì )計電算化崗位責任制、會(huì )計電算化操作管理制度、計算機硬件和會(huì )計軟件及數據管理制度和電算化會(huì )計檔案管理制度,從而保證會(huì )計電算化工作的順利進(jìn)行。要配備專(zhuān)職人員對會(huì )計電算化進(jìn)行管理,同時(shí)要注重對在職的會(huì )計人員進(jìn)行培訓,促進(jìn)會(huì )計工作人員積極鉆研會(huì )計電算化業(yè)務(wù)技術(shù),以適應開(kāi)展會(huì )計電算化工作的需要。

  7、建立財務(wù)會(huì )計分析制度。建立定期進(jìn)行財務(wù)會(huì )計分析的制度,檢查財務(wù)會(huì )計指標的落實(shí)情況,分析存在的問(wèn)題并查找原因,提出相應的整改措施,從而加強企業(yè)內部會(huì )計管理,不斷提高經(jīng)濟效益。

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