辦公管理制度精選15篇
在快速變化和不斷變革的今天，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的辦公管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公管理制度1
一、總則
�。ㄒ唬榧訌娹k公用品管理，規范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。
�。ǘ┮幎ㄖ械霓k公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話(huà)機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫(xiě)紙、印泥、釘書(shū)釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷(xiāo)單、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。
4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
�。ㄒ唬└鞑块T(mén)根據本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門(mén)負責人審批簽字后報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。
�。ǘ┬姓藛T核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購計劃單進(jìn)行采購。
三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
�。ㄒ唬﹤�(gè)人辦公用品的發(fā)放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。
2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應向行政部申請，填寫(xiě)好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。
3、行政人員根據員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統計。
�。ǘ┎块T(mén)辦公用品的發(fā)放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書(shū)機、廢紙婁、掃把等按區域分配，每辦公區分配一套。
2、計算器除必備部門(mén)配備外同樣按區域分配。
3、行政人員根據部門(mén)發(fā)放所列物品，各部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認。每個(gè)月部門(mén)領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元。
�。ㄈ╇娫�(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤(pán)等耐用辦公用品，已按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負責賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應嚴格遵守交接回收程序。
移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的.監督下，仔細點(diǎn)驗，遇有毀損的要求移交人書(shū)面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。
辦公管理制度2
為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，提高工作質(zhì)量和公司形象，對辦公室的衛生實(shí)行分工分區域管理制度，現作出如下規定：
一、個(gè)人辦公室區域
每個(gè)辦公室負責自己辦公室的衛生，包括辦公室及走廊地面、墻壁、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作，保持辦公桌整潔，下班后清理當天的垃圾。
二、公共區域衛生
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1、總經(jīng)理辦公室
由馮某、史某負責總經(jīng)理辦公室及三樓樓道衛生，包括地面、墻壁、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
2、一樓公共區域
由汪某、夏某負責一樓大廳和衛生間的衛生，包括大門(mén)、地面、桌子及垃圾桶的清潔工作；由章征超、施超負責協(xié)助墻壁、門(mén)窗的清潔工作。
3、二樓公共區域
由陳某、劉某、李某、陳某某、鮑某、寧某六個(gè)人負責二樓大廳、衛生間及二樓樓道的衛生，包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。具體安排如下：
星期一：陳某、劉某星期二：李某、陳某某星期三：鮑某、寧某某星期四：陳某、劉某、鮑某星期五：李某、陳某某、寧某某
4、四樓公共區域
由馬某、謝某、張某負責四樓會(huì )議室、衛生間、陽(yáng)臺及四樓樓道的衛生，包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
�。ǘ┥a(chǎn)部
1、項目經(jīng)理室
由周某負責項目經(jīng)理室的衛生，包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
2、會(huì )議室
由馬某負責會(huì )議室的'衛生，包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
3、電氣試驗室
由周某、黃某、占某負責電氣試驗室大廳的衛生，包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
4、倉庫
由某負責倉庫的衛生，物品擺放整齊，保持干凈整潔。
5、衛生間
由馬某、周某負責衛生間的衛生，包括墻壁、地面、門(mén)窗及垃圾桶的清潔工作。
三、公共衛生維護
每天由當天負責清掃人員清掃已劃分的公共區域衛生，每一位工作人員應予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔；
2、上洗手間后自覺(jué)沖洗；
3、廢棄茶杯入簍，茶水倒入水池，不能將用水滴到地上；
4、拖把用完后清晰懸掛晾干，抹布用完后清晰干凈歸位。
四、相關(guān)事宜說(shuō)明
1、所有清潔工作需在8:00前完畢。
2、如當天請假，請假人員必須找人代替完成當天衛生。
3、如各區域清潔不到位，發(fā)現一次扣區域各負責人2分（從當月績(jì)效考核分數中扣除）
辦公管理制度3
1.5S的含義
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個(gè)單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡(jiǎn)稱(chēng)“5S”。
整理：區分要與不要的物品，現場(chǎng)只保留必需的物品。
整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。不浪費時(shí)間尋找物品，提高工作效率。
清掃：沒(méi)有垃圾和臟亂。清潔：保持光亮和衛生。
素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣；提升“人的品質(zhì)”，培養對任何工作都講究認真的人。
2.5S管理的意義
整理清爽的空間，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養員工良好的工作習慣，進(jìn)而提升工作效率和個(gè)人修養，塑造良好企業(yè)形象。
3．適用范圍
適用于公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。
4．職責
4.1人力資源部負責該管理規范的編寫(xiě)、實(shí)施、修改，每月對辦公室檢查評分，監督改善辦公室環(huán)境衛生。
4.2儲運部：負責倉庫辦公室的檢查評分，監督改善倉庫辦公室環(huán)境衛生。
4.3各部門(mén)：各部門(mén)負責各自辦公區域的5S日常管理，保持整潔有序。
5．辦公區域
5.1個(gè)人辦公桌及周?chē)鷧^域。
5.2各部門(mén)文件柜及公共區域。
6．5S日常管理要求
6.1整理
將工作區域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過(guò)期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。
把長(cháng)期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標識，放置到指定地方。
6.2整頓
將必要的東西留下來(lái)，整齊擺放到文件框，工作中的相關(guān)文件、記錄分類(lèi)擺放整齊、做好標識。
柜內文件要分門(mén)別類(lèi)、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的`標識。
把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現象。公共物品使用后要及時(shí)放回原位，擺放整齊。
6.3清掃、清潔
辦公室桌、椅、柜擺放整潔，有序。電腦、電話(huà)線(xiàn)應捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個(gè)人辦公區域光亮和衛生。
6.4素養
打印機區域不可放置帶有訂書(shū)釘的文件，以免損壞機器，打印完畢的文件應及時(shí)取回，打印錯誤或無(wú)用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養文明禮貌習慣，自覺(jué)遵守公司規章制度，養成良好的工作習慣。
穿著(zhù)得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿(mǎn)。
7．檢查標準
7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。
7.2員工電腦桌面整潔，文件分類(lèi)歸檔，易于查找。
7.3相應辦公區域：部門(mén)區域的過(guò)道整潔、地面干凈、無(wú)雜物。
7.4檔案柜：各部門(mén)檔案柜，文件盒擺放整齊、并做好標簽標識。
7.5茶水間、會(huì )議室：個(gè)人物品請各自收納，人力資源部做好衛生環(huán)境維護。
8．評定流程
8.1人力資源部按照部門(mén)為單位，每月進(jìn)行辦公室5S檢查活動(dòng)。
8.2對于不合格項，由責任部門(mén)當月整改完畢，提請人力資源部復查。
9．附件
員工卡座區域、獨立辦公室整改后圖片。
10．生效日期
本管理規范自20xx年9月20日開(kāi)始生效。
辦公管理制度4
一、辦公室實(shí)行衛生輪流值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈。值日人員上、下午應提前半小時(shí)上班，放學(xué)離開(kāi)辦公室時(shí)，負責切斷電源、關(guān)好門(mén)窗，做好安全防范工作。
二、值日人員注意及時(shí)清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。
三、全體成員請不要在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴肅與和諧。
四、全體成員要努力模范養成良好的衛生習慣，不亂扔果皮、紙屑、煙頭、檳榔渣，不隨地吐痰等，保持辦公室內外清潔美觀(guān)，創(chuàng )造良好的`工作環(huán)境。
五、本室成員有義務(wù)提醒來(lái)賓：不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水、亂扔雜物。
辦公管理制度5
一、目的：
為保證分公司財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全，保障分公司正常工作及秩序，根據公司實(shí)際情況， 特制訂辦公室安全管理規定。
二、適用范圍：
辦公室安全管理工作。
三、定義：
1、原則
1.1 分類(lèi)原則即可控可不控分類(lèi)原則。
1.2 事前預防原則。
1.3 誰(shuí)使用誰(shuí)負責。
1.4 檢查處理到位。
四、管理辦法
1、類(lèi)別
1.1 可控類(lèi)別即根據現有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故：電腦操作不當引起 的`安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產(chǎn)被盜等。
1.2 不可控類(lèi)別即根據現有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故：使用設備的老化、 被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。
2、具體工作
2.1 日檢：前臺文員每天下班前進(jìn)行巡檢，并填寫(xiě)巡檢表，如遇突發(fā)且不能解決的問(wèn)題，及時(shí)向人事行政經(jīng)理回報。行政專(zhuān)員當日審核巡檢表。
2.2 周檢：質(zhì)量監察部文員每月對辦公室安全不定期進(jìn)行檢查，并出檢查報告。報告闡述一下內容：檢查項目、問(wèn)題、處理方式、合理性意見(jiàn)。
3、考核辦法
3.1 損失承擔：由于可控類(lèi)別工作未做到而導致的安全事故，根據損失額度，直接責任 人承擔60%責任，直屬領(lǐng)導負40%責任。
3.2 免責條款：不可控事項免除安全責任，但應建立公司是我家意識。
3.3 日檢工作未做、日檢表不真實(shí)均扣除1 分/次，月度匯總納入績(jì)效考核;日檢表未審 核扣除1 分/次，月度匯總納入績(jì)效考核。
3.4 周檢工作工作未做、周檢報告不真實(shí)均扣除1 分/次，月度匯總納入績(jì)效考核。
五、相關(guān)報告及表格
1、周檢報告
周檢報告
時(shí)間： 巡檢人： 審核人： 總經(jīng)理：
檢查項目：
問(wèn)題：
處理方式：
建議：
2、日檢表
日檢表
時(shí)間： 巡檢人： 審核人： 備注 巡檢項目問(wèn)題處理方式備注 電腦關(guān)否
電腦顯示器關(guān)否
電源斷電否
辦公室內門(mén)窗鎖否
明火(含廁所及會(huì )議室)有否 飲水機斷電否
辦公管理制度6
1、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。
2、范圍
計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡(luò )設施、電話(huà)機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì )及培訓所用的資訊設備。
3、職責
3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén)，負責本制度的編制、培訓及落實(shí)執行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會(huì )負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執行。
4、作業(yè)內容
4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見(jiàn)流程圖)
4.2、流程圖相關(guān)事項說(shuō)明
4.2.1、辦公設備請購
4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫(xiě)“計算機等辦公設備請購單”，經(jīng)部門(mén)部長(cháng)審核確認后提交信息管理課(若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請購，則由部門(mén)匯總、部長(cháng)簽字，統一提交信息管理課)。信息管理課根據具體情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)意見(jiàn)(包括預計費用)，依照審批權限報主管領(lǐng)導審批。在信息管理課課長(cháng)審核權限之內的，由課長(cháng)確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長(cháng)審核權限之外的，報主管領(lǐng)導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權限參照《財務(wù)審批制度》。
4.2.2、辦公設備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來(lái)的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據實(shí)際入庫數量填寫(xiě)“計算機等辦公設備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設備領(lǐng)用與配置
4.2.2.1、計算機等辦公設備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標準依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設備配置要求，填寫(xiě)“計算機等辦公設備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。
4.2.2.2、電話(huà)機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門(mén)根據實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話(huà)機和傳真機。安裝內線(xiàn)電話(huà)須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(cháng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(cháng)途電話(huà)、傳真，須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(cháng)、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。
4.2.3、辦公設備使用與維護
4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護
4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開(kāi)計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現人事變動(dòng)(調崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規定在工作時(shí)間內不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門(mén)執行。
4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò )。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò )上其他計算機的.正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò )給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機時(shí)，不得強行切斷電源進(jìn)行關(guān)機，應按操作規范進(jìn)行關(guān)機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓上崗(參見(jiàn)《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現或造成計算機無(wú)法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。
4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴格按操作說(shuō)明操作。
4.2.3.2、電話(huà)機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護
4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見(jiàn)《使用說(shuō)明書(shū)》，出現故障須叫專(zhuān)業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過(guò)程中出現人為損壞，經(jīng)發(fā)現、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。
4.2.4、辦公設備的維修
4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過(guò)程中出現軟、硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認。
4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫(xiě)“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協(xié)議》執行，保修期外，由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準)進(jìn)行維修。
4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理
4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無(wú)法修復或無(wú)維修價(jià)值需要報廢的，設備使用部門(mén)須填寫(xiě)“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權限報主管領(lǐng)導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認無(wú)誤后，填寫(xiě)“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時(shí)，須填寫(xiě)“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權限報主管領(lǐng)導批準后，進(jìn)行出售或報廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務(wù)部入帳，同時(shí)，財務(wù)部負責對出售或報廢處理的辦公設備進(jìn)行銷(xiāo)帳。
5、本制度相關(guān)支持文件及表單
(1)、《財務(wù)審批制度》
(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》
(3)、《員工異動(dòng)、移交管理制度》
(4)、《公司獎懲管理制度》
(5)、《員工培訓管理制度》
(6)、《辦公設備操作說(shuō)明書(shū)》
(7)、《設備保修協(xié)議》
(8)、《報廢物品處理管理制度》
(9)、《計算機相關(guān)操作教材》
6、記錄與表式
(1)、計算機等辦公設備申請單
(2)、計算機等辦公設備入庫單
(3)、報廢物品入庫單
(4)、報廢物品出庫單
(5)、維修服務(wù)聯(lián)系單
(6)、計算機等辦公設備領(lǐng)用單
(7)、計算機等辦公設備報廢單
(8)、計算機維修記錄單
辦公管理制度7
第一條為規范辦公區域的管理，創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開(kāi)展，特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現有規定執行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導報備，午休后應準時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的.物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)必須著(zhù)裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備，時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第七條上班時(shí)間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)間內不得用餐、吃零食;
第九條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調期間，禁止在空調房?jì)瘸闊�，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公管理制度8
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話(huà)、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關(guān)部門(mén)職責。
1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養、設備調換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些部門(mén)也可自行購買(mǎi)設備。如安全護衛部可自行購買(mǎi)對講機。
3、設備使用部門(mén)，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
第二章辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買(mǎi)。
1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買(mǎi)申請，并填寫(xiě)《辦公設備需求單》，報部門(mén)負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準；購買(mǎi)設備金額大于20xx元的需董事會(huì )批準。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導及董事會(huì )審批后由人力資源及行政管理部專(zhuān)人購買(mǎi)。
二、辦公設備的領(lǐng)用。
1、設備需求部門(mén)根據審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領(lǐng)取。
2、對部門(mén)領(lǐng)取的設備進(jìn)行編號，以便盤(pán)點(diǎn)。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門(mén)主管負責監督檢查。
2、公司各類(lèi)設備的保養和維修。由各部門(mén)參照規范，正確使用，注重平時(shí)保養。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無(wú)法處理的，可報院技術(shù)支持部；都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統一報修。
2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修；保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱(chēng)、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情況，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。
六、辦公設備使用監督
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤(pán)點(diǎn)及賠償
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的'經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1、報廢審核。對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章辦公設備分類(lèi)管理
一、電腦的使用管理
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)人收管
1、每臺電腦指定專(zhuān)人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
�。ǘ╇娔X的操作規定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。
3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
�。ㄈ┎《痉雷o
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò )復制軟件或文檔。
2、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門(mén)自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。
�。ㄋ模┯布Ｗo
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時(shí)，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后，必須將所有設備復原。
4、各部門(mén)負責人必須認真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設備的使用和保養責任。
5、各部門(mén)負責人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
�。ㄎ澹╇娔X的保養
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)閉電源。
2、定期對電腦內的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話(huà)的使用管理
1、電話(huà)由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門(mén)主管負責監督并控制使用。
2、每次通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話(huà)。
4、電話(huà)出現故障的可報工程維保部進(jìn)行維修。
三、打印機、復印機的管理
1、為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
2、打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處使用。
2、不得使用傳真傳送個(gè)人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。
3、每天下班后，傳真設置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì )議室，需要使用部門(mén)向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用于公司、部門(mén)會(huì )議以及培訓。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門(mén)會(huì )議以及培訓。
3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě)《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理
1、對講機主要用于安全護衛部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。
八、其他辦公設備的使用管理
1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。
二、本制度自下發(fā)之日起執行。
辦公管理制度9
1.目的
為了維護本廠(chǎng)區及宿舍安全，人員及財物進(jìn)出管理與保安工作職責所遵循特制定本規定。
2.適用范圍
凡本廠(chǎng)全體員工、保安、來(lái)賓及物品進(jìn)出均適用之。
3.定義
3.1廠(chǎng)區安全：包括人員及車(chē)輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財物進(jìn)出、消防等安全管理。
3.2保安：包括廠(chǎng)內各地點(diǎn)執行保安工作之人員。
3.3財物：包括本廠(chǎng)所有公共場(chǎng)所設施及生產(chǎn)設備、員工個(gè)人財物及公司外來(lái)人員放置公司廠(chǎng)區內的財物：如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務(wù)及公司文件等等。
3.4人員：包括工廠(chǎng)員工、客戶(hù)、供應商、親友、外來(lái)施工及廠(chǎng)區維護人員等。
3.5廠(chǎng)規：包括所有工廠(chǎng)行政管理辦法或規定。
4.職責
4.1廠(chǎng)區安全巡邏：保安負責，保安部主管監督;
4.2人員或財物出廠(chǎng)放行：外來(lái)人員保安依據寫(xiě)字樓人員填寫(xiě)的《來(lái)賓接洽單》，由廠(chǎng)長(cháng)核準放行之，如廠(chǎng)長(cháng)不在廠(chǎng)內則由人事部主管或安全主任核準，工廠(chǎng)內部員工依據人事部核準的《放行條》放行之;
4.3人員或財物入廠(chǎng)：除本廠(chǎng)員工外，人員及財物入廠(chǎng)均需由保安負責核查登記，并發(fā)給來(lái)訪(fǎng)證;
4.4異常時(shí)處理核準：異常時(shí)通報工廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)或人事部主管核準。
5.人員進(jìn)出管理
5.1本廠(chǎng)員工進(jìn)出廠(chǎng)
5.1.1本廠(chǎng)員工外出時(shí)需隨身攜帶好廠(chǎng)牌，于進(jìn)入廠(chǎng)區大門(mén)時(shí)，應自覺(jué)佩帶或出示廠(chǎng)證，并配合保安之管理，沒(méi)有佩帶廠(chǎng)證者，保安需進(jìn)行查問(wèn)或禁止其進(jìn)入廠(chǎng)區大門(mén);
5.1.2本廠(chǎng)員工于上班時(shí)間內外出(請假或出差)時(shí)應填寫(xiě)《員工外出單》，經(jīng)部門(mén)主管確認后才能外出，保安應登記在《外出人員登記表》上，員工返廠(chǎng)時(shí)應再次登記，以了解員工進(jìn)出廠(chǎng)情形;
5.1.3保安有責任和權利對本廠(chǎng)員工出廠(chǎng)時(shí)進(jìn)行不定期的物品檢查，但本廠(chǎng)員工外出時(shí)，如有攜帶包裹，應隨時(shí)檢查之，本廠(chǎng)員工不得拒絕;
5.1.4有辭職及解雇之人員，保安應依從《離職管理規定》之相關(guān)規定執行之，離職及解雇人員工資結算完成，由人事部通知保安監督其在當天必須搬出本廠(chǎng)宿舍;
5.1.5為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象，保安應針對本廠(chǎng)員工違反規定進(jìn)出廠(chǎng)區或宿舍檢查其廠(chǎng)證佩戴，如有不依規定佩戴廠(chǎng)證，保安有權阻止其進(jìn)出廠(chǎng)區的大門(mén)，應予記錄呈報人事部主管。執行本項時(shí)，不得有粗野行為或吵架的現象;
5.1.6本廠(chǎng)員工上班時(shí)間原則上禁止會(huì )客，但員工之親友有特殊急事情況會(huì )見(jiàn)時(shí)，保安請示人事部主管經(jīng)核準后，請親友在廠(chǎng)區大門(mén)外等候受訪(fǎng)員工，受訪(fǎng)時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;
5.1.7為保證工廠(chǎng)廠(chǎng)區內員工的生命及財產(chǎn)安全，廠(chǎng)區大門(mén)晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實(shí)需要延遲在24：00以后外出者或進(jìn)入者，需提前填寫(xiě)《延遲進(jìn)出廠(chǎng)申請單》，經(jīng)人事部主管或廠(chǎng)長(cháng)批準后方可進(jìn)出，其他特殊情況需經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)書(shū)面許可證明方可放行;
5.1.8人事部每天會(huì )將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠(chǎng)的'人員，以防非本廠(chǎng)人員進(jìn)入;
5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠(chǎng)區;
5.1.10如有員工廠(chǎng)證確實(shí)在外丟失，先進(jìn)行詢(xún)問(wèn)基本情況，如所屬部門(mén)、工號、住宿房號等，證實(shí)后可讓其他同事寫(xiě)擔保書(shū)或打電話(huà)到部門(mén)證實(shí)后，方可放行。對私借他人廠(chǎng)證進(jìn)廠(chǎng)者，查獲后知會(huì )人事行政部送交治安隊處理;
5.1.11對上班時(shí)間私事外出的員工，給予詢(xún)問(wèn)或記錄。夜間超時(shí)入廠(chǎng)的員工給予登記，以調查了解員工生活習慣，對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時(shí)交行政部處理;
5.1.12積極認真配合人事部招工事宜，維護好招工秩序，對屬本廠(chǎng)部門(mén)內招見(jiàn)工者，必須先知會(huì )人事部主管，經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查，落實(shí)好"放行條"制度，無(wú)放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況)，防止公司財產(chǎn)及員工物品被盜或流失;
5.1.13值班員要隨時(shí)對主門(mén)外的閑雜人員清理，使其保持在黃線(xiàn)之外，以便通道暢通。隨時(shí)注意外圍的治安情況，嚴防犯罪分子對本廠(chǎng)員工的生命財產(chǎn)造成威脅，如出現突發(fā)事件，必須及時(shí)迅速的作出反應，并上報上級領(lǐng)導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區;
5.1.14嚴禁與工作無(wú)關(guān)人員在值班室逗留，非值班人員無(wú)特殊情況不得進(jìn)入值班室。
5.2外賓(外來(lái)客人、供應賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠(chǎng)管理
5.2.1外來(lái)個(gè)人、供應商等業(yè)務(wù)會(huì )談人員進(jìn)出廠(chǎng)區時(shí)，保安須保持禮節，并先施以敬禮后再詢(xún)問(wèn)其來(lái)訪(fǎng)目的及對象，以對講機聯(lián)絡(luò )受訪(fǎng)人，經(jīng)受訪(fǎng)人同意后，請來(lái)賓出示有效身份證明(如身份證、護照等)，經(jīng)確認無(wú)誤后發(fā)給《來(lái)訪(fǎng)證》，在外來(lái)人員進(jìn)出登記表上登記，客人可由保安代填，其他人員由來(lái)賓自己填寫(xiě)，登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點(diǎn)等候受訪(fǎng)人，受訪(fǎng)人應全程陪同到客人離開(kāi)工廠(chǎng);
5.2.2如受訪(fǎng)人或其代理人沒(méi)有在廠(chǎng)內，應委婉地回答客人，并登記來(lái)賓之聯(lián)絡(luò )電話(huà)、姓名，以便受訪(fǎng)人入廠(chǎng)后轉達之;
5.2.3如有重要客人來(lái)訪(fǎng)(簡(jiǎn)稱(chēng)：貴賓)，寫(xiě)字樓必須提前通知保安室，保安員在客人到廠(chǎng)時(shí)要求客人提供香港公司簽署的《訪(fǎng)客入廠(chǎng)批準證》給予登記，并發(fā)給《貴賓證》，登記后可直接帶客人到寫(xiě)字樓;
5.2.4外賓離廠(chǎng)時(shí)應如期交還《訪(fǎng)客證》或《貴賓證》，并放以敬禮送客出門(mén);
5.2.5外賓出廠(chǎng)時(shí)，應由保安禮貌周到的請其開(kāi)車(chē)接受檢查;
5.2.6如有外來(lái)人員參觀(guān)本廠(chǎng)，須有工廠(chǎng)上級的參觀(guān)通知。所有外來(lái)參觀(guān)人員在發(fā)放客訪(fǎng)證后，由本廠(chǎng)工作人員陪同入廠(chǎng)。凡在本廠(chǎng)需施工一星期以上的外來(lái)人員，必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時(shí)出入證，并填寫(xiě)外來(lái)人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門(mén)等，另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。
5.3其他外來(lái)人員進(jìn)出管理
5.3.1非工廠(chǎng)業(yè)務(wù)需要，禁止其他外來(lái)人員進(jìn)入工廠(chǎng)廠(chǎng)區，特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)或人事部主管批準;
5.3.2對外來(lái)施工隊出入，要嚴格遵守《出入廠(chǎng)門(mén)制度》《客訪(fǎng)證發(fā)放制度》，做到必須有證《臨時(shí)廠(chǎng)證或客訪(fǎng)證》方能入廠(chǎng)之原則，在離開(kāi)廠(chǎng)時(shí)，必須先收回客訪(fǎng)證，沒(méi)收過(guò)期臨時(shí)廠(chǎng)證。對探訪(fǎng)留宿的人員，嚴格按廠(chǎng)規辦理，探訪(fǎng)者必須是夫妻關(guān)系，由被訪(fǎng)者到后勤部填寫(xiě)好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后，才可探訪(fǎng)留宿;
5.3.3對政府類(lèi)車(chē)輛的管理。包括：鎮政府、村政府、勞動(dòng)局、派出所、消防局等政府機關(guān)車(chē)輛可簡(jiǎn)要問(wèn)明進(jìn)廠(chǎng)目的，根據情況盡快聯(lián)系主管部門(mén)，如一時(shí)聯(lián)系不上，可先讓其進(jìn)廠(chǎng)，根據需要，可將政府官員帶至接待大堂等候。
5.4物品進(jìn)出廠(chǎng)
5.4.1本廠(chǎng)員工攜帶物品出廠(chǎng)，經(jīng)交保安執行檢查，保安按人事部核準的《員工放行條》進(jìn)行檢查，如不確定是公物還是私物時(shí)，應查實(shí)后再予以放行;
5.4.2來(lái)賓及協(xié)力廠(chǎng)商攜帶物品出廠(chǎng)時(shí)，保安應要求其出示《來(lái)賓接洽單》，認真清點(diǎn)物品數量，核對無(wú)誤后予以放行;
5.4.3其他外來(lái)人員攜帶物品出廠(chǎng)，保安有權執行檢查，要求其出示《來(lái)賓接洽單》，認真清點(diǎn)物品數量，核對無(wú)誤后予以放行，特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書(shū)面放行資料或電話(huà)聯(lián)絡(luò )情況予以放行，不確定說(shuō)應查實(shí)后再放行;
5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品)，所開(kāi)放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等，必須先按規定登記后方可入廠(chǎng)，出廠(chǎng)時(shí)憑單放行，并收回憑證。
5.5進(jìn)出車(chē)輛管理
5.5.1值班保安可以確定是我公司內部車(chē)輛時(shí)，應立即打開(kāi)大門(mén)讓其進(jìn)入，其他車(chē)輛必須詢(xún)問(wèn)對方是否屬于業(yè)務(wù)往來(lái)，且有和我廠(chǎng)相關(guān)人員預約或香港公司簽署的《訪(fǎng)客入廠(chǎng)批準證》時(shí)，方可以開(kāi)大門(mén)讓其進(jìn)入并登記;
5.5.2對外來(lái)車(chē)輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車(chē)輛，并在其進(jìn)廠(chǎng)及出廠(chǎng)時(shí)均應敬禮歡迎和送行;
5.5.3摩托車(chē)和自行車(chē)只能從側門(mén)進(jìn)出，騎摩托車(chē)必須放慢速度通行，騎自行車(chē)人員必須下車(chē)或側門(mén)，防止撞傷進(jìn)出人員;
5.5.4對本廠(chǎng)摩托車(chē)、自行車(chē)的外出，一定要先查車(chē)證核對駕駛人、車(chē)型、車(chē)牌、顏色等是否相符，然后檢查尾箱是否有公司物品，謹防車(chē)輛被盜及公司物品流失。
5.5.5除裝成品貨柜車(chē)外，其他任何車(chē)輛都不許靠近成品落貨區。正確指揮所有進(jìn)出廠(chǎng)大門(mén)的車(chē)輛，必須在黃線(xiàn)前停車(chē)進(jìn)行登記、檢查。值班時(shí)要高度集中精神，尤其是操作大門(mén)開(kāi)關(guān)，等證實(shí)車(chē)輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門(mén)。
5.6保安紀律規定
5.6.1值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端正，站崗時(shí)一律軍姿態(tài)，遇到廠(chǎng)部領(lǐng)導或進(jìn)出車(chē)輛、客戶(hù)，都要敬禮。同時(shí)，對車(chē)輛出入必須有車(chē)輛指揮動(dòng)作。動(dòng)作要干凈利落，標準無(wú)誤。
5.6.2完成上級交付的臨時(shí)工作任務(wù)，以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時(shí)上報，以免事情擴大。
辦公管理制度10
第一條為使辦公文具用品管理規范化，將制pg本制度。
第二條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。
2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線(xiàn)紙等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。
第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機、釘書(shū)機、打碼機等。
第四條消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。
第五條消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線(xiàn)紙）不在此限。
第六條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。
第七條文具的.申請應于每月25日由各部門(mén)提出“文具用品申請單”，交管理部統一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時(shí)間限制。
第八條各部門(mén)設立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。
第九條文具嚴禁帶回家私用。
第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無(wú)法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權各部門(mén)自行采購。
第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應將剩余文具一并交管理部。
辦公管理制度11
第一條為規范辦公室人員的日常工作行為，提高辦公室人員的工作質(zhì)量和工作效率，建立正常的辦公管理秩序，做到令行禁止、高度執行、張弛相宜的辦公氛圍，根據公司的實(shí)際情況，特制定本管理制度
第二條適用范圍：適用于億波順金屬企業(yè)行政職員及課長(cháng)以上管理干部。
第二章管理程序
第三條辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時(shí)上班，不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話(huà)請假等違反勞動(dòng)紀律行為，辦公區內保持安靜、物品擺放要求整潔有序，創(chuàng )造優(yōu)美、文明、舒適的工作和辦公環(huán)境。
第四條工作時(shí)間內要求辦公人員必須堅守工作崗位，外出辦事要向主管領(lǐng)導說(shuō)明去向，并隨時(shí)保持工作聯(lián)系，辦公室工作人員都要嚴格履行崗位職責，及時(shí)、準確地完成所承擔的工作任務(wù)，做到日畢日清、日清日結，工作不積壓、不拖延、不推諉，敢于承擔工作責任。下面是辦公人員工作參考準則，要求全體辦公人員均遵照執行：
※今天的事情，今天辦布置的事情，馬上辦
※重要的事情，優(yōu)先辦限時(shí)的事情，計時(shí)辦
※能辦的事情，盡力辦瑣碎的'事情，抽空辦
※困難的事情，想辦法所有的事情，認真辦
第五條保持良好的工作秩序，辦公區域內不得打鬧、喧嘩，正常工作時(shí)間內不得聊天、開(kāi)庸俗玩笑、看報章報紙、聽(tīng)MP3音樂(lè )【下班時(shí)間可以聽(tīng)音樂(lè )提高情操】，上班內禁止打游戲、QQ聊天【正常業(yè)務(wù)上網(wǎng)除外】、吃零食、炒股票、做與工作無(wú)關(guān)的事情，要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用，要求公司管理部做好監督和審察工作。
第六條建立工作請示或匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，權限意外處理不了的事情要向主管領(lǐng)導逐級請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須向領(lǐng)導匯報辦理工作完成結果，在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。
第七條協(xié)調和融洽部門(mén)間的相互關(guān)系，同事之間要求團結協(xié)作、友愛(ài)互助，互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力做好辦公室各項工作，辦公區內簡(jiǎn)明和職務(wù)稱(chēng)呼是必要的，同事之間、上級下級之間要求采用職務(wù)稱(chēng)謂。
第八條工作期間要求使用普通話(huà)進(jìn)行交流或洽談，接人待物要求講文明、有禮貌，進(jìn)入領(lǐng)導辦公室要先敲門(mén)得到允許后方可進(jìn)入;對其它部門(mén)、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，答復問(wèn)題要有策略
技巧，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性回答問(wèn)題，要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其他部門(mén)，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況，具體細則參照《辦公職員形象禮儀規范》。
第九條自覺(jué)愛(ài)護公共設施和辦公設備，個(gè)人資料嚴禁到公司復印機、傳真機、打印機上使用，要求厲行節約，保持公私分明，辦公用要求以舊換新。下班離開(kāi)辦公區域時(shí)，要求關(guān)閉窗戶(hù)窗簾、顯示器和辦公設備的電源開(kāi)關(guān)，整理文件資料和辦公桌椅后方可離開(kāi)。
第三章附則
第十條本規定由管理部負責制訂并作解釋說(shuō)明，根據公司管理需要，適時(shí)作出修改，如果本條例規定與其他規定不相符者，以本條例規定作為執行依據。凡違反本管理制度者，嚴格按照《公司員工手冊管理制
度》執行。本制度經(jīng)公司領(lǐng)導審核批準，自下發(fā)之日起執行試運作時(shí)間為三個(gè)月，如果三個(gè)月內未進(jìn)行調整，自動(dòng)升級為正式執行版。
二0xx年十月二十三日
辦公管理制度12
教師辦公室是學(xué)校的窗口，為了保持辦公室的`整潔美觀(guān)，創(chuàng )造一個(gè)舒適、溫馨的辦公環(huán)境，特制定如下規定：
1、工會(huì )組長(cháng)安排好每周教師衛生值日制度，值日教師需自覺(jué)履行各項職責。
2、辦公室內做到不亂倒茶水，不亂丟果皮紙屑，做到地面無(wú)垃圾、無(wú)灰塵，不堆放雜物。
3、保持墻壁無(wú)污跡，懸掛物保持整潔美觀(guān)，禁止亂貼亂掛。
4、保持辦公室桌面整潔，物品擺放有序，例如：學(xué)生作業(yè)本盡量放置入柜。
5、辦公桌上嚴禁擺放各類(lèi)食品。（做到辦公時(shí)間不吃零食，學(xué)校規定吃點(diǎn)心時(shí)間除外）
6、飲水機、電話(huà)機、電腦、空調等電器（包括電風(fēng)扇等電器開(kāi)關(guān)）保持清潔。
7、衛生潔具存放整齊。希望教師以身作則，保持辦公室環(huán)境整潔美觀(guān)，以上制定的制度與當月工會(huì )對各小組考核掛鉤。
辦公管理制度13
第一條 為進(jìn)一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定，減少辦公費用開(kāi)支，特制定以下規定。
第二條 辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過(guò)XX元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí)，必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等，對于常規的辦公用品，應固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購規定：
1、采購人員應根據已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi)，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買(mǎi)處地址及電話(huà)，以便市場(chǎng)調研。
第四條 辦公用品的.驗收及報銷(xiāo)規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時(shí)，必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷(xiāo)。
第五條 辦公用品的領(lǐng)用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計算器、電話(huà)機、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。
辦公管理制度14
第一條 印信的種類(lèi)
�。ㄒ唬┯¤b：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。
�。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L(cháng)或總經(jīng)理職銜的印章。
�。ㄈ┎块T(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對外單位的部門(mén)章可加注"對內專(zhuān)用"。 （四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。
第二條 印信的使用規定
�。ㄒ唬⿲窘�(jīng)營(yíng)權有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。
�。ǘ┮怨久x對國營(yíng)機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。
�。ㄈ┮圆块T(mén)名義于授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的.核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。
�。ㄋ模└鞑块T(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公民營(yíng)事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。
第三條 印信的監印
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監印人員。
�。ǘ┛偨�(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。
�。ㄈ┙�(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監印人員。
第四條 印信蓋用
�。ㄒ唬┪募栌糜r(shí)，應先填寫(xiě)"用印申請單"（附表1），經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監印人用印。
�。ǘ┍O印人除于文件、文稿上用印外，并應于"用印申請單"上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印信由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。
第六條 監印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。
第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。
第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時(shí)亦同。
辦公管理制度15
第一章、總則
第一條為規范x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)辦公區域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業(yè)形象,根據公司的現狀和發(fā)展要求,特制定本規定。
第二條本規定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區域的清潔和x化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區域環(huán)境管理的歸口管理部門(mén)。
第四條本規定適用于公司本部,控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行,參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。
第二章環(huán)境管理的范圍和要求
第五條環(huán)境管理的范圍:
(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會(huì )議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類(lèi)辦公設施設備。
(二)x化管理的范圍:包括董事長(cháng)、常務(wù)副董事長(cháng)、總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室、會(huì )客室、各部門(mén)辦公室、入口處,走廊及其他需要進(jìn)行x化布置的地方。
第六條、環(huán)境管理的要求:
1、清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2、地面(地毯)保持整潔,無(wú)污跡;
3、天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵,無(wú)蛛網(wǎng);
4、會(huì )議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時(shí)清洗、消毒,做到無(wú)污漬;
5、洗手間保持空氣清新,無(wú)異味,場(chǎng)地整潔,衛生用品齊全,不斷檔;
6、門(mén)窗、走廊、樓梯、踢腳線(xiàn)、空調送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開(kāi)頭及插座等設施保持無(wú)破損、無(wú)塵垢;
8、辦公設施設備擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
9、各辦公室的茶具按時(shí)清倒,無(wú)遺漏;
10、x化植物無(wú)灰塵,花盆內無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。
11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集,做到無(wú)積壓。
(二)x化管理的.要求:
1、觀(guān)花、觀(guān)果、觀(guān)葉植物相結合;
2、高、中、低檔植物相結合;
3、大、中、小型植物相結合;
4、常青類(lèi)與季節類(lèi)植物相結合;
5、根據工作需要和區域要求進(jìn)行布置;
6、x化植物無(wú)灰塵、無(wú)異味、無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)枯敗葉,修剪美觀(guān);
7、費用適當。
第七條x化管理可根據實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型x化管理需自行采購x化植物及相關(guān)用品,并對x化植物進(jìn)行日常養護和定期更換。
(二)租擺型x化管理則聘請x化公司進(jìn)行x化布置、養護和更換。綜合管理部應對x化租擺合同的履行進(jìn)行監督,確保租擺植物的品種、數量、質(zhì)量、養護、更換周期符合合同的要求。
第三章環(huán)境管理用品的管理
第八條環(huán)境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲(chóng)劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、農藥、剪刀及其他用品。
第九條環(huán)境管理用品的采購
綜合管理部后勤管理人員根據需要和庫存,編制環(huán)境管理用品的采購計劃,由、綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購時(shí)應對市場(chǎng)上清潔x化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行調查,力求價(jià)廉物美。
第十條、環(huán)境管理用品的保管:
綜合管理部對所采購的用品進(jìn)行驗收、登記和入庫(x化植物即擺放于辦公區域)。
第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:
清潔人員應本著(zhù)合理、節約的原則,根據工作需要填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)后勤管理人員審核,綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章管理職責
第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責:
(一)管理清潔人員;
(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛生和x化植物;
(三)制訂環(huán)境管理用品的采購計劃;
(四)洽談x化租擺合同及監督合同的實(shí)施。
第十三條清潔人員職責:
(一)對辦公場(chǎng)地、會(huì )議室、洗手間和樓道等辦公區域進(jìn)行保潔;
(二)更換洗手間衛生用品;
(三)清潔辦公設施設備,清洗、消毒茶具;
(四)養護、清潔和更換x化植物(對租擺植物則進(jìn)行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門(mén)員工應協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺(jué)保持辦公場(chǎng)地清潔,愛(ài)護x化植物,主動(dòng)進(jìn)行節日衛生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對清潔工作進(jìn)行1次檢查,每季度對x化布置進(jìn)行1次調整,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
第五章附則
第十六條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十七條本規定自印發(fā)之日起施行。
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