行政的管理制度

時(shí)間:2023-03-05 15:08:01 行政 我要投稿

行政的管理制度(15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的行政的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政的管理制度(15篇)

行政的管理制度1

  一、學(xué)校升降國旗制度

  1、除寒、暑假和雙休日外,每日升降國旗。

  2、除假期外,每周舉行一次升國旗儀式。

  3、升旗儀式在每周一早晨舉行(寒暑假除外,遇有惡劣天氣不舉行),重大節日或紀念日也要舉行升旗儀式。

  4、舉行升旗儀式時(shí),全體師生參加,整齊列隊,面向國旗肅立致敬。

  5、升旗儀式程序

 。1)出旗(旗手持旗,護旗手在旗手兩側,齊步走向旗桿,在場(chǎng)的全體師生站立)。

 。2)升旗(奏國歌,全體師生行注目禮)。 (3)唱國歌。

  (4)國旗下講話(huà)(由校長(cháng)或其他教師、勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物等作簡(jiǎn)短而有意義的講話(huà))。

  6、每日傍晚,由旗手和護旗手按《國旗法》規定降旗。降旗時(shí)國旗不得落地。

  7、每日升降國旗時(shí),凡經(jīng)過(guò)現場(chǎng)的師生員工都應面向國旗,自覺(jué)肅立,待國旗升降完畢,方可自由行動(dòng)。

  8、旗手、護旗手要由各班推選代表輪流擔任,并經(jīng)過(guò)嚴格訓練后,方可執行升降旗任務(wù)。

  9、不升掛破損、污損、褪色等不合規定的國旗。

  10、對違反中華人民共和國《國旗法》的行為要給予相應的懲處。

  二、學(xué)校信息管理制度

  為了搞好信息的處理,在信息處理過(guò)程中必須注意以下幾點(diǎn):

  1、及時(shí)對信息必須以最快的速度進(jìn)行處理。信息管理人員要適時(shí)地記錄、收集出現的各種信息;以最快的速度加工和傳遞給各有關(guān)部門(mén)。

  2、真實(shí)

  信息要如實(shí)反映客觀(guān)情況。信息管理人員在收集過(guò)程中必須保證信息的真實(shí)性和可靠性,在加工過(guò)程中必須防止和減少各種干擾,保證信息不失真。

  3、適用

  信息的處理必須適合學(xué)校管理的需要,便于利用。在收集階段,信息必須完整,在加工階段,必須根據管理的需要進(jìn)行分類(lèi)整理,便于傳輸、利用。在傳輸階段,必須適應本校的要求和情況,尋找相適應的高效的媒介手段;在存貯方面,分類(lèi)、登記、編碼、歸檔要便于今后查詢(xún)利用。

  三、學(xué)校公章使用管理制度

  1、學(xué)校公章由校長(cháng)辦公室作為機密件專(zhuān)人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。

  2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,憑校長(cháng)簽發(fā)原件加蓋公章。

  3、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,審計后憑主管校長(cháng)批準簽字后方可蓋印。

  4、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì )議、研討會(huì )議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導批準方可蓋章。

  5、校長(cháng)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意后方可使用。

  6、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準并嚴格登記手續。

  7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現即予嚴厲懲處。

  四、干部節假日值班制度

  1、節假日校值班人員由分管安全的校長(cháng)負責安排。

  2、值班人員必須按規定時(shí)間上下班。

  3、值班人員職責:

 。1)負責校園的安全保衛工作。

 。2)負責處理學(xué)校信件及電話(huà)。

 。3)做好值班記錄。

 。4)需要報告的問(wèn)題應及時(shí)向校領(lǐng)導匯報,或向上級有關(guān)部門(mén)匯報。

 。5)負責處理其他有關(guān)事項。嚴禁擅自脫崗、私自調崗。

  五、會(huì )議制度

  為嚴肅學(xué)校工作會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議紀律,進(jìn)一步嚴格會(huì )議制度,切實(shí)加強作風(fēng)建設,現就有關(guān)會(huì )議制度做如下規定:

  1、會(huì )議組織與安排

 。1)學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì )、行政辦公會(huì )由校長(cháng)召集,由校長(cháng)辦公室具體組織安排,一般每周五上午召開(kāi);

  各種工作小組會(huì )議由工作領(lǐng)導小組組長(cháng)召集,指定小組內專(zhuān)人具體組織安排,一般每月第二周周一下午召開(kāi);各處室、專(zhuān)業(yè)部例會(huì )由處、室、專(zhuān)業(yè)部負責人召集,一般每周召開(kāi)一次;班主任例會(huì )一般在單周周二召開(kāi);黨員組織生活一般安排在雙周周二進(jìn)行;全校性政治學(xué)習一般安排在單周周三進(jìn)行;教研組活動(dòng)一般安排在雙周周三進(jìn)行。

 。2)講求會(huì )議效率。會(huì )前由會(huì )議召集人提出會(huì )議的主要議程,會(huì )議通知、所需文件、材料由召集人指定專(zhuān)人負責,其中,黨政聯(lián)席會(huì )、行政辦公會(huì )、全校性政治學(xué)習等活動(dòng)由校長(cháng)辦公室落實(shí)。

  2、嚴格會(huì )議請假制度

 。1)根據學(xué)校會(huì )議安排,各處、室、部及有關(guān)人員必須按會(huì )議通知要求準時(shí)參會(huì )。

 。2)凡因病因事不能參加會(huì )議的,須嚴格履行請假手續。其中:

 、傩<夘I(lǐng)導干部:副職向正職請假,校黨委書(shū)記、校長(cháng)互相請假,經(jīng)同意后,一并告知會(huì )議召集人;

 、诟魈幨、專(zhuān)業(yè)部干部:副職向正職請假,正職向主管校領(lǐng)導請假,經(jīng)同意后,一并告知會(huì )議召集人;

 、鄹鞴ぷ餍〗M組員:組員向工作小組組長(cháng)請假。

 、馨嘀魅卫龝(huì ):班主任向學(xué)生處主任請假。

 、蔹h員組織生活:黨員向支部書(shū)記請假。

 、奕P哉螌W(xué)習等活動(dòng):教職工向所在處、室、部負責人請假,經(jīng)同意后,一并報校長(cháng)辦公室。

  3、加強會(huì )議紀律

 。1)與會(huì )人員不得遲到早退,更不得無(wú)故缺席;會(huì )議期間不得中途無(wú)故出入會(huì )場(chǎng)。

 。2)會(huì )議召集人要指定專(zhuān)人做好會(huì )議考勤工作,將與會(huì )人員到會(huì )情況及時(shí)匯總并向大會(huì )通報。

 。3)堅持少數服從多數、部門(mén)服從學(xué)校的原則,可以保留個(gè)人意見(jiàn),但必須服從并執行集體決議。未成定論或未正式發(fā)布的決議不得在會(huì )后流傳。

  4、做好會(huì )議記錄及會(huì )后落實(shí)工作

 。1)學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì )、行政辦公會(huì )的記錄工作由校長(cháng)辦公室負責;各工作小組及處室、專(zhuān)業(yè)部例會(huì )記錄工作由召集人指定專(zhuān)人負責。必要時(shí)要整理會(huì )議紀要,會(huì )議記錄要建檔備查。

 。2)會(huì )后,要求切實(shí)貫徹落實(shí)會(huì )議精神及議定事項,會(huì )議召集人或由會(huì )議召集人指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)(專(zhuān)人)負責催辦。會(huì )議精神及議定事項的落實(shí)結果,由會(huì )議主辦單位定期向主管領(lǐng)導作出匯報,對一年來(lái)未按要求落實(shí)、完成的工作任務(wù)且對教育教學(xué)產(chǎn)生一定嚴重影響的,將對處、室、部職數進(jìn)行精減。

  六、教職工代表大會(huì )制度

  1、學(xué)校要定期召開(kāi)教職工代表大會(huì ),向校長(cháng)報告工作,就學(xué)校各項重大決策進(jìn)行討論。

  2、對學(xué)校干部和部門(mén)工作進(jìn)行評議。

  3、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見(jiàn),形成決議。

  4、閉會(huì )期間,由教工工會(huì )經(jīng)常征求群眾的意見(jiàn),維護教職員工的正當合法權益,參與學(xué)校決策。

  5、校長(cháng)應該自覺(jué)地征求和聽(tīng)取教職員工的意見(jiàn),定期向教代會(huì )報告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動(dòng)接受教職員工的監督。

  6、討論并向校長(cháng)交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案,并檢查實(shí)施情況。

  7、提出有關(guān)各項工作的質(zhì)疑,聽(tīng)取校長(cháng)、各行政部門(mén)負責人報告工作,并進(jìn)行審議。

  8、根據校長(cháng)的提議,對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗,參與學(xué)校的決策。

  9、對校長(cháng)和其他行政干部進(jìn)行監督評議。

  七、行政工作會(huì )議制度

  1、學(xué)校行政工作會(huì )議的主要任務(wù)是校長(cháng)根據學(xué)校工作計劃和校長(cháng)辦公會(huì )議的決定,布置階段性和日常性的工作任務(wù),研究完成任務(wù)的方法與要求、檢查、總結任務(wù)完成的情況,使學(xué)校各項工作穩步而有序地按既定目標前進(jìn)。

  2、學(xué)校行政工作會(huì )議由校長(cháng)主持召開(kāi)。

  3、學(xué)校行政工作會(huì )議的出席對象為校級領(lǐng)導和中層干部。

  4、學(xué)校行政工作會(huì )議一般每月舉行一次,具體時(shí)間應排入學(xué)校日程表,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)或變動(dòng)原定日程。

  5、全體與會(huì )人員必須按時(shí)出席會(huì )議,不得無(wú)故缺席,因事因病不能出席者要履行請假手續。

  6、會(huì )議主要內容應事先通知,與會(huì )人員必須做好會(huì )前準備工作。

  7、校長(cháng)布置工作任務(wù)應明確、具體,要符合部門(mén)的實(shí)際,部門(mén)應積極接受任務(wù),不推諉,按要求和時(shí)限保質(zhì)保量完成。

  8、校長(cháng)辦公室做好會(huì )議記錄,對未能出席會(huì )議的同志負責做好傳達或轉達工作。

  八、教職工學(xué)習制度

  1、教職工的`政治、業(yè)務(wù)學(xué)習為每周一次,安排在星期三下午,單周為政治學(xué)習,雙周為業(yè)務(wù)學(xué)習。

  2、書(shū)記、校長(cháng)、主任和教研室主任、教研組長(cháng)應各負其責,認真組織好每次學(xué)習活動(dòng)。

  3、要準時(shí)參加學(xué)習,不遲到、不早退,因故不能參加者,必須履行請假手續,由分管領(lǐng)導審批,小組長(cháng)做好考勤記錄。

  4、注意學(xué)習質(zhì)量。學(xué)習時(shí)集中注意聽(tīng)講,做好學(xué)習筆記,踴躍參與討論。堅持理論聯(lián)系實(shí)際,不斷提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。

  5、特殊崗位人員的學(xué)習,由分管主任另行安排時(shí)間。

  九、校務(wù)公開(kāi)制度

  為加強學(xué)校的民主管理,團結和依靠全體教職工參與、支持和推進(jìn)學(xué)校改革,進(jìn)一步健全教代會(huì )制度,行使教代會(huì )職權,增強教職工民主參與、民主管理、民主監督的意識,調動(dòng)教職工的積極性,密切干群關(guān)系,提高學(xué)?茖W(xué)管理、依法治校的水平,特實(shí)施并堅持學(xué)校校務(wù)公開(kāi)制度。

 。ㄒ唬┙∪M織機構

  1、組織機構

  校務(wù)公開(kāi)是一項政策性強、涉及面廣的工作,為切實(shí)做好校務(wù)公開(kāi)工作,學(xué)校建立以下機構,以明確各自職責,形成合力。

  2、成立校務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組。

  成立由校長(cháng)、黨支部書(shū)記、副校長(cháng)、工會(huì )主席為成員,校長(cháng)為組長(cháng)的校務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組。

  (1)根據上級領(lǐng)導的工作要求,制定本單位實(shí)施方案。

  (2)認真做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,提高廣大教職工的參與意識。

  (3)認真貫徹方案,保證順利實(shí)施。

  (4)不斷完善方案,增加各項工作的透明度。

  3、成立校務(wù)公開(kāi)監督小組

  成立由工會(huì )主席、黨支部紀檢委員、人事干部、教工代表為成員,工會(huì )主席為組長(cháng)的校務(wù)公開(kāi)監督小組,并履行以下職責:

  (1)向全體教職工宣傳本工作的目的意義。

  (2)向領(lǐng)導小組反映單位的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。

  (3)全面了解和監督校務(wù)公開(kāi)的實(shí)施情況。

  (4)定期向領(lǐng)導小組和教代會(huì )匯報落實(shí)情況。

  4、學(xué)校黨組織、行政、工會(huì )及教職工要根據各自的職責,形成合力,做好工作。

  (1)黨組織:全面領(lǐng)導,加強協(xié)調,發(fā)揮保證作用。

  (2)行政:民主集中,落實(shí)制度,尊重教職工的權利,發(fā)揮主導作用。

  (3)工會(huì ):調查研究,聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)反饋,發(fā)揮監督作用。

  (4)教職工:積極參與,獻計獻策,發(fā)揮民主管理作用。

 。ǘ┬(wù)公開(kāi)的內容

  1、確立校務(wù)公開(kāi)的內容必須把握好五個(gè)重點(diǎn)和五個(gè)環(huán)節。

  五個(gè)重點(diǎn)是:

  (1)單位的熱點(diǎn)和教職工反映最強烈的問(wèn)題。

  (2)制約學(xué)校改革、發(fā)展和穩定的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。

  (3)涉及教職工切身利益和群眾普遍關(guān)心的問(wèn)題。

  (4)影響調動(dòng)與發(fā)揮教職工積極性的熱點(diǎn)問(wèn)題。

  (5)容易引發(fā)矛盾和滋生腐敗現象的廉政建設的關(guān)鍵問(wèn)題。

  五個(gè)公開(kāi)環(huán)節是:

  (1)管理權限公開(kāi)。

  (2)辦事依據公開(kāi)。

  (3)辦事程序公開(kāi)。

  (4)辦事制度公開(kāi)。

  (5)辦事結果公開(kāi)。

  2、校務(wù)公開(kāi)的主要內容:

  (1)學(xué)校的辦學(xué)思想、發(fā)展規劃、年度與學(xué)期工作計劃。

  (2)學(xué)校重大的改革措施及規章制度。

  (3)校內重大人事變動(dòng),學(xué)校聘任制實(shí)施方案。

  (4)年度經(jīng)費預算、結算報告,大額經(jīng)費支出。

  (5)重大基建項目。

  (6)教職工普遍關(guān)心的考核評優(yōu)、職稱(chēng)晉升、工資晉級、獎金發(fā)放和有關(guān)福利待遇。

  (7)學(xué)校的獎懲工作。

  (8)教代會(huì )民主評議學(xué)校黨政主要領(lǐng)導的結果。

 。ㄈ┬(wù)公開(kāi)的途徑與形式

  校務(wù)公開(kāi)主要通過(guò)校務(wù)會(huì )、教代會(huì )、公開(kāi)欄、座談會(huì )等途徑與形式實(shí)施。

  1、校務(wù)會(huì ):校務(wù)會(huì )對校務(wù)公開(kāi)的重大問(wèn)題集體討論,校長(cháng)負責決策。

  2、教代會(huì ):教代會(huì )是校務(wù)公開(kāi)的基本形式和主要途徑。

  (1)聽(tīng)取并討論由校務(wù)會(huì )集體形成、經(jīng)校長(cháng)決策的學(xué)校辦學(xué)思想、發(fā)展規劃、改革方案、財務(wù)預算等重大問(wèn)題;

  (2)討論通過(guò)校內聘任、獎懲、分配、改革等事項的原則和辦法及與教職工權益有關(guān)的重要規章制度;

  (3)審議決定福利費使用原則與辦法及有關(guān)教職工生活福利事項;

  (4)民主評議干部。

  3、公開(kāi)欄(或發(fā)清單):在校內醒目處設置“公開(kāi)欄”,對規劃性的通報事項,對有關(guān)費用的收支情況,對評優(yōu)、評職稱(chēng)的結果情況,通過(guò)“公開(kāi)欄”定期向全體教職工公布。

  4、座談會(huì ):召開(kāi)學(xué)生、家長(cháng)、教職工、黨外人士及關(guān)心學(xué)校事業(yè)發(fā)展的有關(guān)人員座談會(huì ),聽(tīng)取各方面的批評意見(jiàn)和合理建議。

  5、其他形式:根據公開(kāi)內容,屬于向教職工工作情況通報的可用廣播、黑板報等形式直接向教職工公開(kāi);屬于階段性情況的,可以根據不同內容,有針對性地向教職工大會(huì )進(jìn)行公開(kāi)。

行政的管理制度2

  1、收集各部門(mén)辦理完畢的文件(含會(huì )議文件)、資料,按“條款類(lèi)目”分別存放。年終整理立卷歸檔;

  2、對已失去作用的.檔案文件要銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀材料必須經(jīng)過(guò)認真鑒定或送領(lǐng)導審批后進(jìn)行;

  3、設立保密制度,未經(jīng)總經(jīng)理、行政總監批準,任何部門(mén)不準到行政辦翻閱保密文件;

  4、各部門(mén)借閱檔案,須經(jīng)總經(jīng)理、行政總監批準。在檔案借閱登記本上登記后方可借閱;

  5、檔案資料一般不借出,只在行政辦閱讀;

  6、酒店外人員借閱檔案,須請示總經(jīng)理和管理公司方可進(jìn)行;

  7、檔案資料保管要注意防火、防水、防潮、防塵、防鼠。保證檔案資料完整性;

  8、酒店的檔案資料是真實(shí)歷史的記錄,是今后工作考查主要根據。應按年份排列保管,便于今后查閱。

行政的管理制度3

  1.管理機構組建完整健全。

  2.管理規章制度健全,服務(wù)質(zhì)量標準完善,物業(yè)管理檔案資料齊全。

  3.工作計劃周密,貫徹落實(shí)學(xué)校各項任務(wù)。

  4.定期檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)工作計劃落實(shí)情況。

  5.每年至少進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿(mǎn)意率調查,促進(jìn)管理服務(wù)工作的改進(jìn)和提高,征求意見(jiàn)覆蓋面不低于學(xué)校部門(mén)、學(xué)生班級總數的80%,并總人數不得少于5%;物業(yè)管理服務(wù)滿(mǎn)意率不低于90%。

  6.建立公共突發(fā)事件的處理機制和應急預案。

  7.各項規章制度、崗位職責掛墻公布,并將所在職人員按照作業(yè)地點(diǎn)將姓名、照片以及聯(lián)系方式等張貼至公告欄或顯著(zhù)位置。

  8.每月按時(shí)上報甲方以下材料,包括但不限于:在崗人員花名冊(含工資支付憑證)、五險繳納情況證明、本月工作計劃、本月工作總結(工作計劃執行情況、服務(wù)質(zhì)量評價(jià)、安全生產(chǎn)情況等)、公共建筑及設施設備檢查情況(具體要求見(jiàn)附表,并每周出具巡視報告)等。

  9.每次物業(yè)服務(wù)考核前,及時(shí)總結本月(學(xué)期或年度)工作情況,積極配合物業(yè)考評工作;考評結束后,及時(shí)總結、整改;整改完成后及時(shí)遞交整改報告給后勤管理處。

  10.學(xué)校假期期間,安排好人手做好校園維護管理工作,保證校區內物業(yè)服務(wù)工作的正常進(jìn)行。

  11.根據校方對校園物業(yè)管理的`具體要求及考評要求,無(wú)條件積極配合甲方工作,包括調配或增加人手處理突發(fā)事件及對校內維修單位監督管理工作。

行政的管理制度4

  為行政接待管理,與各級和兄弟之間的友好合作,增進(jìn)友誼,交流信息,外部環(huán)境,企業(yè)形象,特制定本管理規定。

  一、行政接待工作的主要任務(wù)

  1、安排、兄弟、關(guān)聯(lián)企業(yè)各級來(lái)吃、住、行。

  2、安排來(lái)賓的檢查、考察、調研等活動(dòng)。

  3、協(xié)助辦理大型會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

  4、協(xié)助公共關(guān)系工作,好外部環(huán)境。

  二、行政接待工作的原則

  1、為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的`原則,強化公關(guān)意識,宣傳企業(yè)形象,獲取信息。

  2、規范化、標準化、制度化的原則,黨和廉政建設的規定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

  3、勤儉節約、熱情周到的原則,來(lái)賓的身份和任務(wù)不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

  4、辦公室歸口管理與對口接待相的原則,辦公室接待工作的管理,辦理接待事務(wù);對涉及較強性的接待事務(wù),應由牽頭對口接待,辦公室。

  三、行政接待工作的程序、規范

  1、接打電話(huà)要使用文明語(yǔ)言,如您好、請問(wèn)貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類(lèi)似的禮貌用語(yǔ),電話(huà)記錄。

  2、客人來(lái)訪(fǎng)應熱情迎接,客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時(shí)離開(kāi)辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

  3、宴請客人派餐單制度,經(jīng)辦人填寫(xiě)派餐單,科室、人簽字后報總經(jīng)理審批,辦公室安排。宴請客人原則上安排在xxx大酒店,確因特殊情況在xxx大酒店接待的,經(jīng)總經(jīng)理批準后可方接待;擅自在外地就餐未經(jīng)審批私自安排的宴請,經(jīng)辦人承擔一切招待費用。

  四、行政接待工作的標準、要求

  1、事務(wù)性接待標準、要求。意圖及客人的需求,接待工作的規律,思路清晰、計劃周密、主次分明、機動(dòng)靈活、著(zhù)裝大方、舉止文明,不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾,以的事業(yè)心、責任感和的精神風(fēng)貌體現的品牌形象。

  2、宴請標準、要求。宴請客人時(shí),應宴請的性質(zhì)和規模不同,分為工作餐、聚餐、宴會(huì )、大型宴會(huì )四個(gè)標準。

  (1)工作餐標準:指安排來(lái)訪(fǎng)人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談、維修設備等原因不回原就餐的人員。

  (2)聚餐標準:指來(lái)訪(fǎng)人員人均接待標準不超過(guò)10元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待性工作人員。

  (3)宴會(huì )標準:指來(lái)訪(fǎng)人員人均接待標準不超過(guò)20元(不含酒水),用于接待事務(wù)性工作人員。陪同人員不超訪(fǎng)人員的三分,接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆,接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°,超出由經(jīng)辦人自理。

  (4)大型宴會(huì )標準:指來(lái)訪(fǎng)人員人均接待標準不超過(guò)30元(不含酒水),用于接待往來(lái)人員或。接待用煙為兩盒金將軍或泰山,接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生,超出由經(jīng)辦人自理。

  五、與本管理規定不的其它條款一律以本管理規定為準。

  20xx年xx月xx日

行政的管理制度5

 。ㄒ唬┧緳C崗位安全責任制:

  1、認真學(xué)習交通法規、企業(yè)車(chē)輛司機管理制度,提高駕駛水平及緊急情況下應急事故處理能力;

  2、聽(tīng)從指揮、服從管理。保質(zhì)保量完成企業(yè)下達的運輸任務(wù);

  3、禁止超員、超載、超速、超長(cháng)、超寬、超高駕駛車(chē)輛;

  4、愛(ài)護車(chē)輛,做好車(chē)輛日常保養工作,要認真對車(chē)輛定期檢查,并做好記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報、維修,保證車(chē)輛正常運行;

  5、建立用車(chē)臺賬、加油臺賬,規范用車(chē)流程;

  6、相互監督并舉報,杜絕違章事故發(fā)生;

  7、遵守交接班制度,認真填寫(xiě)車(chē)輛運行記錄。

  (二)車(chē)輛管理制度

 。1)派車(chē)原則

  市內公務(wù)派車(chē)由辦公室指派,省內公務(wù)派車(chē)須經(jīng)主管副總批準,100公里以上由總經(jīng)理批準,使用總經(jīng)理的專(zhuān)用車(chē)須經(jīng)總經(jīng)理同意。

 。2)建立用車(chē)臺賬

  A、辦公室必須建立用車(chē)臺賬,車(chē)輛使用前須將車(chē)里程表數一一進(jìn)行登記造冊。

  B、總經(jīng)理和銷(xiāo)售科、采購科的專(zhuān)用車(chē)輛,駕駛員在出車(chē)時(shí)自行登記出車(chē)起始里程、出車(chē)地點(diǎn)及事由。其他人用車(chē),必須在駕駛

  員出車(chē)登記表上登記出車(chē)起始里程、出車(chē)地點(diǎn)及事由并簽字。

  C、辦公室設置用車(chē)通知單和用車(chē)登記表。市內用車(chē)者在登記表簽字;出城用車(chē)由用車(chē)者填寫(xiě)用車(chē)通知單,按程序審批后駕駛員才可出車(chē)。

 。3)加油、加氣的規定

  A、主管副總、財務(wù)總監、辦公室主任和駕駛員根據車(chē)況、車(chē)型共同制定每百公里耗油/氣標準。

  B、財務(wù)室憑用車(chē)通知單和行車(chē)登記表按月結算耗油/氣量。

  C、實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)卡,財務(wù)室按實(shí)際出車(chē)里程和核定的耗油量計發(fā)各車(chē)的油卡,并設立各車(chē)用油臺賬。無(wú)加油卡時(shí)須索取發(fā)票,并登記加油/氣量,當前里程,時(shí)間等數據。

 。4)車(chē)輛維修

  A、駕駛員對自己駕駛的車(chē)輛要經(jīng)常檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。無(wú)法解決的必須到指定的廠(chǎng)家維修。

  B、由主管副總、財務(wù)總監共同聯(lián)系汽車(chē)修理廠(chǎng)家,并約定先修車(chē)后付款的合同原則,修理廠(chǎng)家每月憑駕駛員簽字的維修清單來(lái)礦結算付款。

  C、車(chē)輛需要更換單件在1000元以上的配件或進(jìn)行大修時(shí),必須填寫(xiě)申請表,經(jīng)主管副總審查,報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

  D、凡被更換的廢舊配件如數回收。由負責回收人員出具證明后新購配件才能報銷(xiāo)。

  E、嚴禁駕駛員出售油料和配件或多報修理費,違者處同等金額三倍的罰款,嚴重者直接勒令離職。

 。5)獎懲方法

  A、對節約限定油料者,獎節約油額的50%;超過(guò)定量油料時(shí),由駕駛者承擔多耗油料的50%;實(shí)行季度結算制。

  B、駕駛員必須按指定地點(diǎn)出車(chē),如地點(diǎn)變動(dòng),由用車(chē)者補辦相關(guān)手續。嚴禁擅自出車(chē),違者罰款100元。

  C、駕駛員酒后開(kāi)車(chē)者,除承擔相應法律責任外,每次罰款300元,交給他人酒后駕駛每次罰款500元。

  D、出現交通違章,如因主觀(guān)原因由駕駛員承擔相應責任與罰款。 E、發(fā)生安全事故,駕駛員負主要責任時(shí),按事故損失的20%承擔賠損責任。

  F、對全年安全出車(chē)330天(不含修車(chē))以上,且又無(wú)主觀(guān)違規行為的駕駛員,每人獎勵20xx元。

 。ㄈ┧緳C相關(guān)管理措施

  1、必須嚴格遵守考勤制度,堅守工作崗位,不能擅離職守,不能在工作時(shí)間飲酒,因飲酒不能出車(chē)的,罰款50元每次;

  2、服從調度和安排,臨時(shí)有任務(wù)必須隨時(shí)上崗出車(chē);調度任務(wù)發(fā)出不能及時(shí)到崗者,罰款50元每次;

  3、小車(chē)每天必須停放到指定地點(diǎn),該入庫的一律入庫,不能入庫的整齊停放到指定停車(chē)場(chǎng),其他外出過(guò)夜的.情況也需妥善停放,如因停放不當造成不必要的損失,由司機自己負責;

  4、嚴禁隨意利用公車(chē)辦私事,或幫他人辦私事,發(fā)現以上行為罰款50元每次;

  5、一般情況下必須使用加油卡進(jìn)行加油,加油卡余額不足了應及

  時(shí)通知沖卡。特殊情況用現金加油必須開(kāi)發(fā)票并且在發(fā)票上注明原因;

  加油卡一卡一車(chē),嚴禁借給別人使用,或者幫其他車(chē)加油。一旦發(fā)現此類(lèi)情況,第一次罰款1000元,第二次直接下崗;

  6、對自己負責的車(chē)輛必須愛(ài)護,勤養護,勤清洗,減少修理。因養護不當造成車(chē)輛本可避免的故障的,司機需負相應責任;

  7、保持磨盤(pán)溝煤礦整體形象,隨時(shí)保持車(chē)身內外衛生和整潔,有條件時(shí)盡量自行清洗,到洗車(chē)點(diǎn)洗車(chē)必須索取發(fā)票;

  8、留意本車(chē)運行狀況,盡量做到每5000公里一次小保養,每10000公里一次大保養;

  9、盡量到指定4S店和維修廠(chǎng)進(jìn)行檢修,有特殊情況需到其它地點(diǎn)進(jìn)行檢修時(shí)需索取發(fā)票并在發(fā)票上注明原因;

  10、車(chē)輛運行時(shí)注意遵守交通法規,嚴禁違章,強化操作技術(shù),注意出車(chē)安全。因自身原因造成違章違規或者出安全事故的,駕駛員按制度承擔相應責任;

行政的管理制度6

  一、總則

  1、本公司為樹(shù)立制度、健全組織管理,依據公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)訂立本規章,凡本公司所屬員工的管理,除勞動(dòng)法另有規定外,悉依本規章制度執行。

  2、本規章制度適用于全體員工。

  二、員工錄用

  1、人力資源部依據公司組織架構及人員編制定期對缺編崗位進(jìn)行招聘;若各部門(mén)有新增崗位者,則需提供由總經(jīng)理批示的《人員增補申請表》,人力資源部將按《人員增補申請表》招聘新增崗位。

  2、所有招聘崗位由人力資源部進(jìn)行初試篩選,推薦候選人經(jīng)各部門(mén)主管面試合格,由總經(jīng)理批示允許后可進(jìn)入試用期間。

  3、本公司系統所有員工分為二類(lèi):正員員工和臨時(shí)用工人員。

  4、所有應聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,其余人員都必須經(jīng)過(guò)三個(gè)月試用期方可轉正。

  5、招聘錄用的新員工正式上班當日先到人力資源部報到,并以其向人力資源部報到的日期為試用起薪日。

  6、試用人員報道必須向人力資源部提供:三張一寸免冠照片;身份證、相關(guān)職稱(chēng)證、畢業(yè)證的復印件;與原單位解除勞動(dòng)合同證明;食堂工作員工需提供健康證原件。

  7、因公司所經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),具有一定商業(yè)機密。所有新入職員工在自愿平等的條件下簽訂《保密協(xié)議》,公司將留存備案。

  8、為防員工不按規定程序辦理離職手續,公司將臨時(shí)保存其畢業(yè)證原件。

  9、報道當日由人力資源部為其按不同班次辦理考勤登記并發(fā)給其員工更衣柜號。

  10、服務(wù)人員及營(yíng)業(yè)場(chǎng)所管理人員需交繳服裝抵押金,辦理正常離職手續可全額返還本人(每人xx元)。

  11、向其宣導公司各項規章制度,并簽字確認。

  12、在辦理完以上手續后,人力資源部將新員工領(lǐng)至其入職部門(mén)。

  三、員工離職

  1、員工因個(gè)人原因、身體原因或不適應其崗位工作可以提出離職申請。

  2、在職員工要求調離本公司,應提前三十日向本部門(mén)主管提交書(shū)面離職申請;試用期提前7天提交書(shū)面離職申請;在未獲得批準前,應繼續其崗位工作,不得先行離職。

  3、如不辦理離職手續而先行離職,對公司造成損失,公司將依法追究其法律責任并扣發(fā)當月薪資及服裝抵押金。

  4、員工試用期間公司可隨時(shí)與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

  5、員工無(wú)任何過(guò)失而自動(dòng)辭職,符合公司規定程序并辦理正常離職手續者,獲準后公司將退還服裝抵押金并發(fā)給當月考勤薪資。

  6、發(fā)生下列情況之一者,公司有權解除勞動(dòng)關(guān)系,不再退發(fā)受聘員工服裝費及當月工資。

  A不遵守勞動(dòng)紀律,玩忽職守,嚴重違反公司規章制度。

  B連續曠工3天、一月內曠工累計3天、偽造病假、事假。

  C服務(wù)態(tài)度惡劣,責任心不強,營(yíng)私舞弊,給公司信譽(yù)、經(jīng)濟帶來(lái)嚴重影響者。

  D被依法追究刑事責任。

  7、職工辦理離職手續應先到人力資源部領(lǐng)取《離職申請表》;本部門(mén)主管領(lǐng)導批示;由總經(jīng)理獲準后可按離職單上要求逐一部門(mén)辦理離職登記,并附帶《移交工作清單》;返還公司給其配備的全部工作設備,如有損壞按相應價(jià)值賠償。上述手續辦理完畢,可到人力資源部領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)原件;到財務(wù)部領(lǐng)取服裝抵押金;其離職當月薪資隨公司其他員工一起于次月薪資發(fā)放日發(fā)放。

  8、員工辦理離職手續退抵押金于工作日的下午13:00—17:00辦理,其他時(shí)間不予辦理。

  四、員工考勤、請、休假

  1、所有在職員工都應遵守本公司員工考勤、休假、請假制度。

  2、公司員工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。

  3、工作時(shí)間:公司實(shí)行每周六天工作制,但因崗位不同分為兩種工作時(shí)間制度

  A:上午10:00—中午12:00;下午13:00—18:00

  B:下午18:00—00:00

  4、因公外出不能及時(shí)打卡者,應到人力資源部填寫(xiě)《公出單》并由其部門(mén)領(lǐng)導簽字確認;若因公外出未打卡也未登記簽字者,則視同事假處理。

  5、遲到、早退或曠工:?jiǎn)T工應嚴格遵守勞動(dòng)紀律,不遲到、早退、曠工。從每月月初開(kāi)始累計遲到、早退次數。遲到、早退每月累計三次以上者,按事假處理。每次遲到、早退10分鐘至30分鐘以?xún)鹊,按遲到或早退論處;超過(guò)30分鐘以上者按曠工論處。連續曠工三天以上者,公司將給予除名處分。

  6、事假或病假:

  員工事假一天以?xún)绕浔救颂顚?xiě)請假單由本部門(mén)主管批示,報人力資源部備案;二天以上呈總經(jīng)理批示,報人力資源部備案。

  員工病假一天填寫(xiě)請假單由本部門(mén)主管批示;二天以上填寫(xiě)請假單并附帶醫院病歷及收款憑證復印件。報人力資源部備案。

  員工因急事、病,不能提前請假的應及時(shí)電話(huà)通知本部門(mén)主管領(lǐng)導,由其部門(mén)員工代為填寫(xiě)請假單,報人力資源部備案。

  全年累計事假、病假超過(guò)15天以上者,公司有權考慮調換其工作崗位。

  7、請假薪資發(fā)放:

  遲到、早退10分鐘以?xún),每人每次扣薪資xx元;20分鐘以?xún)让咳嗣看慰坌劫Yxx元;30分鐘以上按曠工計算;病假扣發(fā)其當天日全薪;事假扣發(fā)其當天2倍日全薪;曠天扣發(fā)其當天3倍日全薪;

  五、辦公室管理

  1、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

  2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),嚴禁在辦公室大聲喧嘩、吵鬧、嚴禁閑聊、吸煙、就餐等。

  3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真于每月30日遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

  5、上班時(shí),不得隨意遲到、早退;有病、有事者應先請假,同意后方有效。工作時(shí)間因工作原因外出應填寫(xiě)辦公室人員外出單。

  6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要使用文明用語(yǔ):您好,LAMI酒吧/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)。

  7、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。辦公室傳真機及復印機不得傳真或復印私人的文件資料。

  8、辦公室人員務(wù)必做到節約公司財產(chǎn),復印、傳真請自覺(jué)登記,樹(shù)立主人翁責任感,杜絕一切浪費行為。

  9、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

  10、公司電腦個(gè)人專(zhuān)用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。

  11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由網(wǎng)管維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。網(wǎng)管人員將定期對辦公室電腦(除財務(wù)部)進(jìn)行系統檢查,任何人員需竭力配合。如因個(gè)人原因造成公司電腦系統障礙,將視其輕重進(jìn)行相應懲處。

  12、做好保密工作,凡牽涉到公司利益及管理的所有文件應妥善保管,不得隨意傳閱,隨意擱放于桌面。

  13、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉電腦以及相關(guān)電器。并做好自己辦公區域內清潔衛生。

  14、最后離開(kāi)辦公室人員必須確保關(guān)閉空調,關(guān)門(mén)窗,斷電。

  六、檔案管理

  1、公司人事檔案管理工作由人力資源部負責人(人事主管/文員)負責管理。

  2、人力資源部負責管理(建立、轉接、保存、整理)本機構內員工的人事檔案;

  3、人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。查閱員工人事檔案應經(jīng)人力資源總監或總經(jīng)理批準,并辦理登記手續,檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料。

  4、公司文件管理:包括公司發(fā)文、請示、報告、通知等,入活頁(yè)冊保存,年終編排目錄,裝訂成冊歸檔。

  5、國家和市政府有關(guān)部門(mén)的發(fā)文,社會(huì )公開(kāi)資訊等,應作為公開(kāi)業(yè)務(wù)資料共享。

  6、對需要歸檔的文件分類(lèi)保管好,不歸檔的.廢舊文件、資料和本單位日常辦公作廢的文件(包括一般文件和秘密文件)、草稿、清樣、復印廢頁(yè)及其文字廢紙不得隨便棄置,不得倒入垃圾桶內,不得交給大樓清潔工處理,可用碎紙機統一銷(xiāo)毀。

  7、各單位保密員要負責督促檢查本單位的文件清理和銷(xiāo)毀工作,防止泄密事件的發(fā)生。

  七、會(huì )議制度

  1、公司各類(lèi)會(huì )議原則上應確定專(zhuān)人負責記錄,并打印成書(shū)面會(huì )議記錄。

  2、主持人為會(huì )議考勤的核準人,考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。

  3、與會(huì )人員應遵守以下原則:

 、偎信c會(huì )人員應準時(shí)到會(huì ),并在《會(huì )議簽到本》上簽到,任何人不得代簽。

 、跓o(wú)正當理由遲到、早退每次處50元的罰款。

 、蹮o(wú)正當理由缺席每次處100元罰款。

 、芊惨蛲ㄖ蛟斐蓱獏⒓訒(huì )議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

  4、遵守會(huì )議紀律,與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處,原則

  上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng),必須征得同意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)。如因手機鈴聲影響會(huì )議進(jìn)程者,按20元/每次罰款。

  5、會(huì )議記錄保存在人事部,與會(huì )人員自覺(jué)至人事部閱讀后簽名。

  八、員工行為規范

  (一)、行為準則

  1、熱愛(ài)本公司,維護良好的公司形象,盡忠職守,服從公司領(lǐng)導,保守業(yè)務(wù)秘密;

  2、熱愛(ài)本職工作,講究職業(yè)道德,追求完美、卓越的一流服務(wù)。

  3、愛(ài)護公司財物,不浪費,不營(yíng)私;

  4、努力提高完美自身修養,鉆研業(yè)務(wù),學(xué)習有關(guān)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  5、遵守公司一切規章制度及工作守則;

  6、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為。

  (二)、工作態(tài)度

  1、按公司操作規程,準確及時(shí)地完成各項工作。

  2、服從上級的工作安排和調度,按時(shí)完成任務(wù),不得無(wú)故拖延、拒絕或終止工作。倘若遇疑難或有不滿(mǎn)時(shí)應快速向部門(mén)經(jīng)理請示或報告。一經(jīng)上級主管決定,應嚴格遵照執行,員工對上司的安排有不同意見(jiàn)但不能說(shuō)服上司,一般情況下應先服從執行,事后再向上司反映問(wèn)題。

  3、員工對直屬上司答復不滿(mǎn)意時(shí),可以越級向上一級領(lǐng)導反映。

  4、員工應努力提高自己的工作技能,提高工作效率,熱愛(ài)本職工作、認真責負,對本職工作應爭取時(shí)效,不拖延,不積壓。

  5、工作認真、待客熱情、說(shuō)話(huà)和氣、謙虛謹慎、舉止穩重。

  6、對待顧客的投訴和批評時(shí)應冷靜傾聽(tīng),耐心解釋?zhuān)魏吻闆r下都不得與客人爭論,解決不了的問(wèn)題應及時(shí)告知直屬上司。

  7、員工應在規定上班時(shí)間的基礎上提前15分鐘到達崗位作好準備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后,無(wú)公事,應盡快離開(kāi)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。

  8、上班時(shí)嚴禁串崗、閑聊、吃零食、吸煙、飲酒。禁止在廚房等公共場(chǎng)所食用公司經(jīng)營(yíng)用小吃,不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。

  9、熱情待客、態(tài)度謙和、站立服務(wù)、使用禮貌語(yǔ)言。

  (三)、工作紀律

  1、遵守國家的法律法規、遵守公司各項規章制度。

  2、尊重顧客,忠誠待客,熱情服務(wù),鉆研業(yè)務(wù),提高技能,開(kāi)拓創(chuàng )新。

  3、工作相互協(xié)作,發(fā)揚團隊精神,禁止拉幫結派。

  4、不以權謀私、不營(yíng)私舞弊、不做有損公司聲譽(yù)及利益的事,維護公司形象。

  5、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,員工非當班時(shí)間禁止在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所逗留,各級管理人員不準利用職權給親友以各種特殊優(yōu)惠。

  6、按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、曠工。

  7、工作時(shí)間一律使用普通話(huà),切勿與客人過(guò)分親昵,以禮相待。

  (四)、嚴于職守

  1、效率:提供敏捷和高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的技術(shù)細節,急賓客之所急,為賓客排憂(yōu)解難,籍以贏(yíng)得賓客的滿(mǎn)意,維護公司的聲譽(yù)和形象。

  2、責任:無(wú)論是常規的服務(wù)還是正常管理工作,都應盡職盡責,主動(dòng)積極,勤奮不懈,一切力求得到圓滿(mǎn)的效果,給人以高效率和優(yōu)良服務(wù)的印象。

  3、協(xié)作:是公司管理的重要因素之一,各部門(mén)之間應互相配合,真誠協(xié)作,不得相互爭執,應同心協(xié)力解決疑難,全力維護公司之聲譽(yù)。

  4、忠誠:是員工必須具備的品德。有錯必改,不得提供虛假情況,不得搬弄是非、誣陷他人。

  (五)、制服及名牌

  公司將視員工工作需要,按不同崗位發(fā)給員工不同制服。

行政的管理制度7

  一、目的

  為了加強公司行政事務(wù)管理,使公司各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  本制度行政事務(wù)管理所指的是公司會(huì )議管理;辦公環(huán)境衛生管理;文件打印、復印管理;保密規定;檔案管理;電話(huà)管理規定等。

  三、職責

  3、1綜合部負責組織執行并監督各項管理工作;

  3、2其他所有部門(mén)需遵守各項管理規定。

  四、會(huì )議管理制度

  4、1總則:為規范公司會(huì )議管理,做好上情下達和下情上報工作,實(shí)現公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞,確保會(huì )議內容及議定的事項得到有效落實(shí),特制定本管理制度。

  4、2為避免會(huì )議過(guò)多或重復,全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下:

  4、2、1公司全體會(huì )議:每月底或月初進(jìn)行一次,公司所有人員參加,主要內容是各部門(mén)報告本部門(mén)工作情況;對照上次會(huì )議安排,逐條逐項檢查落實(shí)完成情況;由總經(jīng)理安排和部署下月公司整體工作;需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題。

  4、2、2銷(xiāo)售會(huì )議:每周及每月底召開(kāi),銷(xiāo)售部所有人員及財務(wù)人員參加,主要內容總結公司本周/當月銷(xiāo)售工作情況;對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測;研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策。

  4、2、3季度總結會(huì )議:每季末或下季初召開(kāi),公司所有人員參加,總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行總結講評并安排今后工作方向。

  4、2、4臨時(shí)性會(huì )議:因工作需要或其他方面原因需開(kāi)會(huì )進(jìn)行說(shuō)明的,不定期進(jìn)行。

  4、3會(huì )議主持

  會(huì )議由總經(jīng)理召集并主持召開(kāi),總經(jīng)理因故不能出席,指定代理者,由其代理召集并主持會(huì )議。其他會(huì )議成員可以用書(shū)面或口頭的形式,說(shuō)明理由,申請并獲取會(huì )議召集和主持權。在這種情況下,召集和主持權獲得者,必須盡早召集會(huì )議。

  4、4所有與會(huì )人員要按時(shí)到場(chǎng),無(wú)故不得遲到、缺席、早退,并在會(huì )議簽到表上簽到及簽退。因故不能參加會(huì )議的,必須親自向會(huì )議主持人說(shuō)明理由。

  4、5所有會(huì )議都要指定專(zhuān)人負責做好會(huì )議記錄,會(huì )后應及時(shí)將會(huì )議記錄整理上報,并交綜合部備案。

  4、6業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì )每?jì)芍苷匍_(kāi)一次,由銷(xiāo)售助理負責做好會(huì )議記錄、存檔并呈報總經(jīng)理審閱。

  4、7會(huì )議決議事項,與會(huì )人員應在會(huì )后立即執行,不得拖延或敷衍了事。

  4、8此制度由綜合部負責制定解釋。

  五、辦公室衛生管理細則

  5、1總則:為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,特制定此衛生管理細則。

  5、2辦公室所有人員要講究衛生,做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統一,嚴禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現象。

  5、3辦公室環(huán)境衛生的管理由辦公室人員負責,所有人員按照衛生安排表,每天一小掃,兩天一大掃,消除衛生死角。

  5、4當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準,分工合作、盡職盡責,到崗時(shí)間要求提前10分鐘上班,離下班時(shí)間提前10分鐘開(kāi)始打掃。

  5、5衛生要求:

  5、5、1保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。

  5、5、2門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

  5、5、3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土、無(wú)破損。

  5、5、4電腦、打印機等辦公設備表面無(wú)塵土,污垢,墻壁無(wú)灰塵,墻上不亂掛物品。 5、5、5書(shū)櫥、書(shū)柜內各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊,便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現象,報紙擺放整齊有序,無(wú)塵土。

  5、5、6衛生間要求鏡面保持無(wú)污濁,洗手臺面無(wú)水痕,毛巾清潔干凈,坐便保持清潔衛生,垃圾日產(chǎn)日清,各物品擺放整齊。

  5、6辦公室人員應尊重值日人員的勞動(dòng)成果,良好的衛生環(huán)境重在維持,各人員需做好日常維持工作。

  5、7此制度由綜合部負責制定解釋。

  六、文件打印、復印及傳真管理辦法

  6、1總則:為使公司打印、復印及傳真工作規范化、制度化,并節約辦公紙張,特制定本規定。

  6、2打印機、復印傳真機由公司綜合部負責管理,各機器設備須定期檢查、及時(shí)維修,確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。

  6、3公司提倡無(wú)紙化辦公,非需要均使用電子防潮柜檔文件。

  6、4除重要文件(管理制度、合同等)打印、復印使用白紙外,其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。

  6、5各部門(mén)人員在進(jìn)行打印或復印時(shí),必須填寫(xiě)《紙張使用登記表》,登記使用紙張的用途和數量。

  6、6綜合部每月月底根據使用紙張的實(shí)際數量,同辦公用品的使用一起提交報表。

  6、7本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執行。

  七、保密管理規定

  7、1總則:為維護公司利益,保守公司秘密,進(jìn)一步加強公司信息及資料管理,特制定本規定。

  7、2公司保密內容包括以下幾個(gè)方面:

  7、2、1公司重大決策及事項;

  7、2、2公司尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略,經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;

  7、2、3公司內部的合同、協(xié)議、及可行性報告、重要會(huì )議記錄;

  7、2、4客戶(hù)檔案;

  7、2、5公司各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;

  7、2、6公司產(chǎn)品資料、產(chǎn)品報價(jià)等各類(lèi)信息;

  7、2、7公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料;

  7、2、8公司內部管理制度。

  7、3公司資料按密級分為:絕密級、機密級、秘密級三種。

  7、3、1絕密級:公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,直接影響公司權益的重要決策文件及技術(shù)信息資料;

  7、3、2機密級:公司的工作規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、客戶(hù)資料、經(jīng)營(yíng)狀況、管理制度等;

  7、3、3秘密級:公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資等各類(lèi)信息。

  7、4屬于公司機密文件、資料由專(zhuān)人專(zhuān)職進(jìn)行管理,其他人員不得摘抄、復制及打聽(tīng)。

  7、5負責機密文件、資料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不得通過(guò)其他方式傳遞公司秘密;

  7、6對于泄露公司機密文件、資料者,并給公司造成經(jīng)濟損失的',按照公司獎懲制度進(jìn)行處理,公司并有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。

  八、檔案管理制度

  8、1總則:檔案管理是企業(yè)管理的重要內容之一,為規范公司的檔案管理,特制訂本制度。

  8、2適用范圍:主要用于公司各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷(xiāo)毀等管理內容。

  8、3檔案的歸檔管理

  8、3、1各部門(mén)的檔案資料需指定專(zhuān)人進(jìn)行負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  8、3、2檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引,以便于查找和利用。

  8、3、3檔案保管工作應做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。

  8、3、4檔案柜應符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵的要求,以提高檔案的安全性,對破損檔案應及時(shí)修補,保持整潔、衛生。

  8、3、5建立健全檔案進(jìn)、出登記制度,對每年收進(jìn)送出的檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統計。

  8、4檔案的借閱

  8、4、1借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

  8、4、2各部門(mén)人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級檔案,須說(shuō)明原因并經(jīng)公司領(lǐng)導批準,方可借閱。

  8、5檔案的銷(xiāo)毀

  8、5、1公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。

  8、5、2對超過(guò)保存期限檔案,檔案管理人員需填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準方可執行。

  8、5、3經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案,檔案管理人員須認真核對,將批準的《檔案銷(xiāo)毀申請單》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。

  8、6本管理制度同人事檔案管理制度一起配合執行。

  九、電話(huà)使用規定

  9、1總則:為了提高公司辦事效率,節約辦公經(jīng)費,保證通訊聯(lián)絡(luò ),結合公司實(shí)際,特制定本規定。

  9、2公司電話(huà)主要用于業(yè)務(wù)開(kāi)展與外部交流,禁止在電話(huà)中閑聊,嚴禁撥打私人電話(huà)、聲訊和信息電話(huà)。

  9、3撥打長(cháng)途電話(huà)應盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō),簡(jiǎn)明扼要,不得煲電話(huà)。

  9、4公司業(yè)務(wù)電話(huà)應盡量避免接私人電話(huà),接聽(tīng)私人電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō),一般應控制在3分鐘內。

  9、5業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)電話(huà),不得共用、混用、它用。

  9、6接聽(tīng)私人電話(huà)時(shí)間控制在三分鐘以?xún),非緊急事項一般少接私人電話(huà),嚴禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話(huà)暢通。

  9、7倉庫電話(huà)的使用遵守《倉庫電話(huà)管理細則》。

  9、8電話(huà)響鈴不得超過(guò)三聲,總機電話(huà)接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標準用語(yǔ)為:“您好!民安長(cháng)程!”轉接用語(yǔ)為:“請稍等!”接打電話(huà)用語(yǔ)要求規范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

  9、9每月底由辦公室打印電話(huà)清單核對電話(huà)登記及監督使用情況,進(jìn)行統一扣費。

  9、10電話(huà)出現故障應馬上通知綜合部,由綜合部安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修,部門(mén)非專(zhuān)業(yè)人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的,由當事人承擔責任。

  9、11享有電話(huà)補助的人員要求手機一天24小時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài),以備業(yè)務(wù)聯(lián)系。

  十、支持文件

  10、1《人事檔案管理制度》WI-HR-010

  10、2《辦公用品管理辦法》WI-HR-011

  10、3《獎懲管理制度》WI-HR-008

  十一、相關(guān)記錄

  11、1《會(huì )議簽到表》FM-HR-041

  11、2《會(huì )議記錄表》FM-HR-042

  11、3《月份衛生安排表》FM-HR-043

  11、4《紙張使用登記表》FM-HR-044

  11、5《檔案借閱表》FM-HR-045

  11、6《檔案銷(xiāo)毀申請單》FM-HR-046

  十二、附則

  本制度由行政人事部制訂并負責解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準后執行,修改時(shí)亦同。

行政的管理制度8

  某公司食品安全管理制度

  根據《中華人民共和國食品安全法》等國家有關(guān)法律、法規,結合本店經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定食品安全管理制度。

  本單位法定代表人是食品第一負責人,對本經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所區域內的食品安全監督管理負總責,統一領(lǐng)導、協(xié)調區域內的食品安全監督管理工作。食品安全管理員負責食品安全日常工作。

  員工食品安全知識培訓制度

  根據《食品安全法》第二十三條的規定,食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應加強對職工食品安全知識的培訓,制定以下制度:

  組織新入職員工學(xué)習《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監督管理規定》等法律、法規、規章和其他食品安全知識,要求其熟練掌握相關(guān)法律法規知識,并能夠貫徹執行。培訓合格者才允許從事食品流通經(jīng)營(yíng),并建立培訓檔案。

  及時(shí)將食品安全管理的相關(guān)規定和政策對員工進(jìn)行培訓,對掌握情況進(jìn)行考核。

  食品進(jìn)貨查驗制度

  根據《食品安全法》第三十九條的規定,食品經(jīng)營(yíng)者采購食品,應當查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。

  一、公司嚴禁采購下列部分有何食品安全標準的食品。

  (一)用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品,或者用回收食品作為原料的食品;

  (二)致病性微生物、農藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過(guò)食品安全標準限量的食品;

  (三)營(yíng)養成分不符合食品安全法標準的專(zhuān)供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;

  (四)敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品;

  (五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物肉類(lèi)及其制品;

  (六)未經(jīng)動(dòng)物衛生監督機構檢疫或者檢疫不合格的肉類(lèi),或者未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的肉類(lèi)制品;

  (七)被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;

  (八)超過(guò)保質(zhì)期的食品;

  (九)無(wú)標簽的預包裝食品;

  (十)國家為防病等特殊需要明令禁止經(jīng)營(yíng)的食品;

  (十一)食品的標簽、說(shuō)明書(shū)不符合《食品安全法》第四十八條第三款規定的食品;

  (十二)沒(méi)有中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)或者中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)不符合《食品安全法》第六十六條規定的進(jìn)口的預包裝食品;

  (十三)其他不符合食品安全標準或者要求的食品。

  檢查預包裝食品包裝的標簽是否表明下列事項。

  (一) 名稱(chēng)、規格、凈含量、生產(chǎn)日期;

  (二)成分或者配料表;

  (三)生產(chǎn)者的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式;

  (四)保質(zhì)期;

  (五)產(chǎn)品標準代號;

  (六)貯存條件;

  (七)所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱(chēng);

  (八)生產(chǎn)許可證編號;

  (九)法律、法規或者食品安全標準規定必須標明的其他事項。

  專(zhuān)供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標簽還應當標明主要營(yíng)養成分及其含量。

  采購食品時(shí)應查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標識,不應采購快要到期或者超期食品。禁止采購《食品安全法》規定的禁止采購的不合格食品。

  嚴格執行索證索票制度

  實(shí)行統一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè),可以由企業(yè)總部統一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。

  采購的進(jìn)口的預包裝食品應當有中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)。標簽、說(shuō)明書(shū)應當符合本法以及我國其他有關(guān)法律、行規的規定和食品安全國家標準的要求,載明食品的原產(chǎn)地以及境內代理商的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式。預包裝食蘋(píng)有中文標簽、中文卓明書(shū)或者標簽、說(shuō)明書(shū)不符合本規定的,不得進(jìn)口。

  商場(chǎng)、超市應當建立食品進(jìn)貨允收期制度(允收期指商場(chǎng)、超市進(jìn)貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長(cháng)期限)。

  商場(chǎng)、超市經(jīng)營(yíng)的`食品或用于食用的贈品,均需要按照保質(zhì)期確定食品的允收期,到貨食品早進(jìn)貨查驗時(shí)應當在允收期規定的范圍之內,超過(guò)允收期限的不予收貨。

  食品允收期界限劃分為:

  (一) 保質(zhì)期16天以上的,允收期為保質(zhì)期的50%;

  (二) 保質(zhì)期8天以上15天以下,允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;

  (三) 保質(zhì)期少于7天的,允收期為生產(chǎn)日期后2至3天。

  (四) 蔬菜、水果、鮮肉等無(wú)明確保質(zhì)期的初級農產(chǎn)品由食品經(jīng)營(yíng)者按照保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期,并依照前款規定確定允收期。

  (五) 進(jìn)口食品可根據情況自行制度。

  食品進(jìn)貨查驗記錄制度(食品臺賬)

  根據《食品安全法》第三十九條的規定,食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當建立食品進(jìn)貨查驗記錄制度。

  (一) 如實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內容。進(jìn)貨采用計算機管理,須建立電子臺賬。進(jìn)口食品確保如實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進(jìn)口批號、保質(zhì)期、出口商等內容。

  (二) 設立一個(gè)存放上一級批發(fā)商或者廠(chǎng)商相關(guān)資質(zhì)和臺賬的資料柜,按照供貨商、進(jìn)貨時(shí)間、商品類(lèi)別等不同內容,將供貨憑證進(jìn)行分類(lèi)整理,定期裝訂成冊,落實(shí)臺賬管理。

  (三) 食品進(jìn)貨查驗記錄或者票據應當真實(shí),保存期限不得少于二年。

  從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度

  根據《食品安全法》第三十四條的'規定,食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者應當建立并執行從業(yè)人員健康管理制度。

  一、建立并執行從業(yè)人員健康管理制度;加辛〖、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動(dòng)性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  二、接觸直接入口食品的工作人員每年應當進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。

  三、從業(yè)人員體檢合格證明應隨身攜帶,以備檢查。

  四、建立從業(yè)人員健康檔案,由專(zhuān)人負責保存并隨時(shí)更新。

  食品退市制度

  根據《食品安全法》第五十三條的規定,食品經(jīng)營(yíng)者發(fā)現其經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品安全標準或者街道行政部門(mén)公布的不合格視頻信息,要立即停止經(jīng)營(yíng),通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)著(zhù)和消費者,并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知情況。

  商場(chǎng)、超市應當與其供貨商在平等自愿、誠實(shí)守信的原則上參照規范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應當按照合同規定自覺(jué)履行食品停止銷(xiāo)售、銷(xiāo)毀或者無(wú)害化處理的義務(wù),并承擔相應的違約責任。

  食品檢查、貯存、運輸制度

  根據《食品安全法》第四十條、四十一條的規定:

  一、按照食品安全的要求存放食品,定期檢查庫存食品,及時(shí)清理變質(zhì)或者超期的食品。

  二、貯存散裝食品,應當在貯存位置標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。銷(xiāo)售散裝食品,要在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。

  三、根據《食品安全法》第二十七條的規定:貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無(wú)害、保持清潔、防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。

行政的管理制度9

  現如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為家收集的學(xué)校行政管理制度,僅供參考,歡迎家閱讀。

  學(xué)校行政管理工作是學(xué)校各項工作的靈魂工作,在學(xué)校的總體工作種占有主導地位,學(xué)校工作千頭萬(wàn)緒,作好學(xué)校行政管理工作,學(xué)校的其它各項工作才會(huì )正常開(kāi)展有序進(jìn)行,學(xué)校的成就源于管理,行政管理是學(xué)校各項工作管理的主體,為此現就學(xué)校行政管理工作制定如下制度。

  一、校長(cháng)工作

  1、全面貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規,堅持辦學(xué)方向,按教育規律辦事,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。

  2、認真執行黨的各項政策,組織教師學(xué)習與鉆研業(yè)務(wù),使之不斷提高思想覺(jué)悟,職業(yè)道德、文化業(yè)務(wù)水平及教育教學(xué)能力。

  3、全面主持學(xué)校工作

  (1)在上級黨政府及教育主管部門(mén)的指導下,根據學(xué)校實(shí)際制定學(xué)校工作計劃并帶領(lǐng)團隊認真執行。

  (2)領(lǐng)導和組織德育工作。年初指導學(xué)校德育辦制定德育工作計劃,把德育工作放在學(xué)校各項工作中的首位,加強對學(xué)生的'思想品德教育,并且要堅持不懈。

  (3)領(lǐng)導和組織教學(xué)工作。每學(xué)期末組織好下期師生用書(shū)的征訂工作,負責課程開(kāi)齊開(kāi)足工作,并審閱教導主任的`教學(xué)計劃及教研計劃,并隨時(shí)聽(tīng)工作匯報指導教學(xué)教研工作。

  (4)領(lǐng)導和組織學(xué)校的體育、衛生、工會(huì )、總務(wù)等工作,指導各分管領(lǐng)導工作,為各分管領(lǐng)導工作計劃、制度的制定、把關(guān)定向,并經(jīng)常檢查指導各分管領(lǐng)導的工作,指導各工作人員作好本職工作。

  (5)校長(cháng)應作風(fēng)、工作認真,顧全局、公正廉潔。

  (6)經(jīng)常聽(tīng)課、指導教學(xué),協(xié)調好校內外各方面的關(guān)系,更好地為學(xué)校工作服務(wù)。

  (7)負責學(xué)校安全工作,完善學(xué)校安全管理制度,指導教師開(kāi)展安全教育工作,確保校園安全。

  二、人事工作

  1、校長(cháng)負責學(xué)校的人員分工及任職。

  2、校長(cháng)指導分管領(lǐng)導,認真負責地搞好全體教職工的各級各類(lèi)培訓。

  3、校長(cháng)對教職工的考核負主要責任。

  4、校長(cháng)負責組織開(kāi)展行政會(huì )和教師會(huì ),對學(xué)校的重事項和常規工作交行政會(huì )商議,進(jìn)行決策,通過(guò)對教師的獎懲。

  5、每學(xué)期初對學(xué)校教職工重新登記,存檔。

  三、教學(xué)行政工作

  1、學(xué)年初校長(cháng)要根據上級工作安排,搞好學(xué)校規劃,形成文字材料,并擬定學(xué)校年度工作計劃,提交校行政會(huì )審議,在全體教職工會(huì )議上通過(guò)。

  2、業(yè)務(wù)校長(cháng)、主任在學(xué)校工作精神指導下,擬定教學(xué)教研工作計劃,交給校長(cháng)審閱同意后,在全體教師會(huì )議上通過(guò)。

  3、制定教學(xué)工作檢查制度,對教師工作實(shí)行月檢查、月考評制度。(礁、作業(yè)、進(jìn)度、考試、活動(dòng)開(kāi)展、計劃落實(shí)等)

  4、實(shí)行重平時(shí)學(xué)生成績(jì)檢測制度,學(xué)生學(xué)習完一單元進(jìn)行一單元檢測,及時(shí)進(jìn)行教學(xué)總結和分析,并將成績(jì)通知學(xué)生家長(cháng)。

  5、實(shí)行推門(mén)聽(tīng)課制,每學(xué)期所有任課教師必須聽(tīng)其他教師隨堂課十五次以上。

  6、對教師工作實(shí)行學(xué)年評定制度,學(xué)年末校長(cháng)負責組織學(xué)?荚u小組,對全校教師進(jìn)行綜合評定并記入個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,校長(cháng)簽字存檔。

  7、杜絕教師有償家教和向學(xué)生推銷(xiāo)教輔資料。

  四、學(xué)校公務(wù)接待

  1、學(xué)校設定校長(cháng)辦公室,接待對象一般分為視察、參觀(guān)、事務(wù)三類(lèi),按其公務(wù)內容,由校長(cháng)主要負責安排學(xué)校各職能部門(mén)對口開(kāi)展來(lái)賓接待工作,副校長(cháng)協(xié)助安排接待。

  五、學(xué)校印章證件管理

  這里的印章是指學(xué)校公章和校長(cháng)私章,作為法人代表,校長(cháng)個(gè)人印章,在學(xué)校對外活動(dòng)中起著(zhù)公章的作用。

  1、學(xué)校公章不得隨意刻制,必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準,辦理正式手續,部門(mén)指定單位刻制。

  2、學(xué)校公章及校長(cháng)私章啟用要下發(fā)啟用通知,同時(shí)上報主管部門(mén)備案。

  3、由于機構變動(dòng)或學(xué)校易名等原因造成印章停用時(shí),要做到以下幾點(diǎn):

  (1)要按規定停止印章的使用。

  (2)要清查所停用的印章。

  (3)要報請校長(cháng)審定印章的處理辦法。

  (4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷(xiāo)毀工作。

  (5)所有交接手續要登記簽名。

  (6)舊印章停用和新印章啟用同時(shí)對外通知。

  4、印章由專(zhuān)人保管,保證印章的絕對安全和正常使用。

  六、學(xué)校檔案管理

  七、領(lǐng)導活動(dòng)安排管理

  1、邀請領(lǐng)導同志參加活動(dòng)須以公文行式向上級主管部門(mén)報告。

  2、工作人員要為領(lǐng)導活動(dòng)作好前期準備和必要的工作方案。

  3、為保證領(lǐng)導活動(dòng)正常進(jìn)行,工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進(jìn)行,并及時(shí)處理好活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中的各種事情。

  4、領(lǐng)導活動(dòng)結束后,要及時(shí)總結,把相關(guān)材料存檔,及時(shí)安排好新聞報道。

  8、某公司消防安全管理制度

  “消防”即消除防患(即預防和解決人們在 生活、 工作、 學(xué)習過(guò)程中遇到的人為與自然、偶然災害的總稱(chēng)),當然狹義的意思在人們認識初期是:(撲滅)火災的意思。下面是小編為你帶來(lái)的某公司消防安全管理制度 ,歡迎閱讀。

  1、目的

  對消防安全進(jìn)行控制管理,保障企業(yè)的健康、穩定發(fā)展。

  2、適用范圍

  適用于本公司消防安全工作的組織管理、責任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發(fā)安全事件響應等過(guò)程

  3、制定依據

  3.1《中華人民共和國消防法》

  3.2國務(wù)院《危險化學(xué)品安全管理條例》

  3.3《河南省消防條例》

  3.4部《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規定》

  4職責

  4.1公司總經(jīng)理對消防安全工作全面負責;

  4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門(mén),負責指導、檢查、督促各部門(mén)消防安全管理;

  4.3人力資源部負責實(shí)施消防安全宣傳教育和培訓;

  4.4各部門(mén)、車(chē)間負責所管工作范圍內的消防安全管理;

  4.5安全科在辦公室領(lǐng)導下,負責公司消防安全的具體管理和監督工作。

  5、內容

  5.1方針和原則:消防安全管理以預防為主,防消結合為基本方針;實(shí)行誰(shuí)管理,誰(shuí)負責;誰(shuí)使用,誰(shuí)維護的原則。

  5.2組織管理

  5.2.1公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導下的消防安全責任制,各部門(mén)、車(chē)間、班組實(shí)行逐級消防安全責任制。

  5.2.2公司應當建立、健全職工崗位消防安全責任制,明確各崗位的防火責任區和消防職責,簽訂《消防安全責任書(shū)》。

  5.2.3公司應當對職工進(jìn)行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,普及消防知識,增強安全觀(guān)念。讓職工懂得本崗位有什么火災危險,懂得預防措施,懂得滅火方法;會(huì )報警,會(huì )使用消防器材,會(huì )處理事故苗頭。

  5.2.4公司應建立義務(wù)消防隊,倉庫等防火重點(diǎn)部位的職工都應參加義務(wù)消防隊,義

  務(wù)消防隊要定期開(kāi)展消防演練。

  5.3消防安全責任

  5.3.1公司總經(jīng)理作為公司消防安全第一責任人,應當履行下列消防安全職責:

  a、執行消防法規,保障本公司消防安全符合規定,掌握本公司的消防安全情況。

  b、統籌安排本公司的消防安全管理工作,為本公司的消防安全工作提供必要的經(jīng)費和組織保障。

  c、逐級落實(shí)消防安全責任,組織開(kāi)展消防安全檢查,督促落實(shí)安全隱患整改,及時(shí)處理涉及消防安全的重問(wèn)題。

  5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門(mén),應當履行下列消防安全職責:

  a、組織實(shí)施日常消防安全管理工作。

  b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。

  c、組織實(shí)施消防安全檢查和火險隱患整改工作。

  d、組織實(shí)施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標識的維護保養,確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。

  e、組織滅火和應急疏散預案的實(shí)施和演練。

  f、及時(shí)向消防安全責任人報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重問(wèn)題。

  g、公司消防安全責任人托的其它消防安全管理工作。

  5.3.2人力資源部組織開(kāi)展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓。

  5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門(mén),應當履行下列消防安全職責:

  a、按照國家消防法律法規及其他消防安全相關(guān)規定的要求,結合公司發(fā)展實(shí)際情況,制定完善公司消防安全管理相關(guān)規章制度;

  b、督促各部門(mén)、車(chē)間落實(shí)消防安全責任制,明確消防安全職責;

  c、監督各部門(mén)、車(chē)間落實(shí)實(shí)施公司消防安全管理制度的.情況;

  d、協(xié)助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。

  e、督促各部門(mén)、車(chē)間做好消防設施設備和消防安全標識的維護保養工作,確保疏散通道和安全出口暢通。

  f、協(xié)助辦公室做好滅火和應急疏散預案的實(shí)施和演練。

  g、及時(shí)向辦公室報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重問(wèn)題。

  h、負責公司消防設施設備的定點(diǎn)、統計、監管工作;

  i、負責公司消防器材的統一申報、采購和配置工作。

  5.3.4各部門(mén)、車(chē)間的主要責任人,應當履行下列消防安全職責:

  a、各部門(mén)、車(chē)間的主要負責人是各自主管區域的消防安全第一責任人,對管理區域內的消防安全負有主要責任;

  b、負責在其管理區域內落實(shí)與實(shí)施消防安全管理制度,明確消防安全責任;

  c、負責管理區域內消防安全的自查與隱患整改工作;

  d、對管理區域內重消防安全隱患應及時(shí)上報安全科;

  e、負責管理區域內消防器材的管理、維護和保養,嚴禁將消防設施設備挪作他用;

  f、及時(shí)將部門(mén)或車(chē)間內損壞、失效、已使用的設施設備上報安全科備案,對已使用的器材設備要做出書(shū)面說(shuō)明;

  g、確保消防設施設備的整潔完好,確保消防通道的暢通。

  5.3.5行政科負責公司消防設施的.維修和維護。

  5.4明火管理

  5.4.1車(chē)間因工作需要使用電焊、氣焊(割)時(shí),必須事先報告工程部,由工程部派專(zhuān)人監護,嚴格執行安全操作規程,必要時(shí),應采取相應的消防安全措施。

  5.4.2公司須根據生產(chǎn)特性、危險程度和建筑布局劃分禁火區域。因工作需要在禁火區域內動(dòng)用明火時(shí),必須事先向總經(jīng)理辦理《動(dòng)用明火審批表》,由專(zhuān)人監護,在確認無(wú)火災、危險源后方可動(dòng)火施工。動(dòng)火施工人員應遵守消防安全規定,并落實(shí)相應的消防安全保護措施。

  5.4.3嚴禁在車(chē)間、倉庫、高配房等重點(diǎn)區域內使用明火。

  5.4.4公司生產(chǎn)區、庫區、易燃易爆物品作業(yè)場(chǎng)所,應有明顯禁煙、火警標志,嚴禁吸煙。

  5.4.5外來(lái)單位或人員進(jìn)廠(chǎng)作業(yè)前,公司辦公室應與其簽訂《外來(lái)作業(yè)人員消防安全協(xié)議》,規定其進(jìn)出廠(chǎng)區的路徑,保證施工或作業(yè)范圍內的消防安全。

  5.5電源電氣管理

  5.5.1車(chē)間、倉庫內嚴禁擅自亂拉、亂接電源線(xiàn)路,不得隨意增設電器設備。如需改變或安裝線(xiàn)路,必須由持合格證的電工負責。

  5.5.2車(chē)間、庫房的電源線(xiàn)路、電器設備應保持清潔,配電箱、立式配電柜內應保持干燥,不得有灰塵堆積,不準堆放物品。各電氣設備的導線(xiàn)、接點(diǎn)、開(kāi)關(guān)不得有斷線(xiàn)、老化、露、破損。禁止使用不合格的保險裝置,電氣設施嚴禁超負荷運行。

  5.5.3公司工程部負責公司電氣安全管理,合理安裝電氣設備,做到安全操作,經(jīng)常檢查,及時(shí)維修,保證用電安全。

  5.5.4電氣線(xiàn)路、電器設備必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養,操作時(shí)必須嚴格遵守各項安全操作規程:

  a、凡是能夠產(chǎn)生靜電引起或火災的設備、電器,必須設置消除靜電的裝置。

  b、凡電加熱設備應落實(shí)專(zhuān)人負責操作和看管,離開(kāi)時(shí)必須切斷電源。

  c、車(chē)間設備負責人應經(jīng)常組織對電氣等關(guān)鍵設備進(jìn)行巡檢,及時(shí)清除粘附在設備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。

  d、車(chē)間內使用汽油、煤油等清洗設備零部件,應先審批后使用,落實(shí)專(zhuān)人負責,從嚴限制,并采取相應的消防安全措施。

  e、嚴禁在設備的電動(dòng)機上、電箱開(kāi)關(guān)內擺放物品。

  f、嚴禁在電線(xiàn)、電纜上方堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。

  5.6消防器材管理

  5.6.1公司應根據消防安全管理的需要,配備適當種類(lèi)和足夠數量的消防設備和器材,但不得挪作他用。

  5.6.2公司辦公室應建立本公司《消防器材管理臺帳》,詳細記錄公司消防器材的名稱(chēng)、規格型號、數量、安裝地點(diǎn)、有效狀況等。

  5.6.3管理要求要點(diǎn):

  a、消防設備器材和工具應放置在醒目、取用方便的地點(diǎn)。放置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉爛、防結塊和防凍措施。

  b、消防設備、器材的周?chē)瓌t上不準堆放雜物和掛放其他物品,不得堵塞消防通道,公司辦公室對消防設備、器材要建立定期維修保養制度,保證完好有效。

  5.7消防安全檢查

  5.7.1公司必須建立、健全逐級消防安全檢查制度,及時(shí)發(fā)現和消除安全隱患。

  5.7.2公司辦公室應每月組織消防安全檢查,班組實(shí)行日檢查,車(chē)間實(shí)行周檢查,集團公司全面檢查。消防安全檢查內容應包括:

  a、用火、用電有無(wú)違章情況;

  b、消防通道有無(wú)堵塞;

  c、消防水壓是否正常;

  d、消防器材是否到位、有效;

  e、是否存在線(xiàn)路私拉亂接、開(kāi)關(guān)露等安全隱患;

  f、安全出口、應急照明是否良好;

  g、電氣等關(guān)鍵設備運轉是否良好,有無(wú)易燃易爆物品擺放或粘附;

  h、生產(chǎn)區域是否有吸煙現象,地面是否有煙頭;

  i、火災等安全隱患的整改情況及防范措施落實(shí)情況。

  5.7.3辦公室每次檢查后,應形成《消防安全檢查表》及時(shí)通報,并發(fā)出《消防安全整改通知書(shū)》要求責任部門(mén)整改。各級責任部門(mén)對查出的安全隱患或違章作業(yè)應認真研究,有條件的立即采取措施整改、消除。對一時(shí)難以解決的要及時(shí)上報,同時(shí)采取有效防范措施限期整改。

  5.7.4安全隱患或違章作業(yè)整改完畢,負責整改的部門(mén)或責任人應及時(shí)將《消防安全整改通知書(shū)》報送辦公室驗證、存檔。

  5.8發(fā)生安全事件響應

  5.8.1發(fā)生火災、等消防安全突發(fā)事件時(shí),各級部門(mén)、人員應積極參與突發(fā)事件的處理工作,實(shí)施滅火和應急疏散方案,確;痣U事故得到及時(shí)有效處理,盡量避免或將損失降低到最小。

  5.8.2一旦發(fā)生火災、等安全突發(fā)事件時(shí),相關(guān)部門(mén)、人員應立即采取果斷的應急措施,迅速撲滅火災,緊急疏散人員,如觸發(fā)報警裝置報警及動(dòng)用滅火器、消防栓等,以控制事故蔓延。

  5.8.3員工在發(fā)現火災、等安全事故無(wú)法控制時(shí),應立即撥打119火警電話(huà)報警。

  5.8.4應對消防安全突發(fā)事件過(guò)程中,有下列行為之一者,公司將視情節輕重給予通報批評、降級、開(kāi)除或采取經(jīng)濟處罰:

  a、不執行、不服從公司領(lǐng)導的應急指令;

  b、供錯誤、虛假的消防安全信息,導致公司決策失誤的;

  c、玩忽職守,對突發(fā)安全事件隱瞞、緩報或置之不理的;

  d、麻痹意,組織領(lǐng)導不力,處置不及時(shí)的;

  5.9激勵

  公司將對各分公司在消防安全管理工作中有顯著(zhù)成績(jì)的單位和個(gè)人予以表彰和獎勵:

  a、模范執行消防安全法規、規章和崗位防火責任制,在消防安全工作中做出突出貢獻的;

  b、積極參加滅火戰斗、搶救公司財產(chǎn)和保護員工生命安全表現突出的;

  c、刻苦鉆研消防安全業(yè)務(wù),提出合理化建議被采納的;

  d、發(fā)現和消除重火險等安全隱患,避免火災等重損失的;

  e、及時(shí)發(fā)現和撲救火災,避免了重經(jīng)濟損失的。

  f、適當時(shí)根據,公司制度進(jìn)行相應的獎勵。

  6、記錄

  6.1《消防安全責任書(shū)》《動(dòng)用明火審批表》

  6.2《外來(lái)作業(yè)人員消防安全協(xié)議》

  6.3《消防器材管理臺帳》

  6.4《消防安全檢查表》

  6.5《消防安全整改通知書(shū)》

  7.其他相關(guān)文件

  7.1《電工安全操作規程》

  7.2《鍋爐安全操作規程》

  7.3《化學(xué)危險品倉儲管理制度》

  7.4《油類(lèi)管理辦法》

  7.5《應急疏散預案》

行政的管理制度10

  一、學(xué)習制度

  1、各單位職工要積極參加單位和支部(科室)安排的學(xué)習活動(dòng),集體學(xué)習活動(dòng)要固定每周學(xué)習不少于1小時(shí),個(gè)人自學(xué)不少于4小時(shí),單位要有專(zhuān)門(mén)的學(xué)習紀錄,個(gè)人要有讀書(shū)筆記,每季度撰寫(xiě)一份內容深刻的學(xué)習心得體會(huì )。

  2、要側重醫務(wù)人員實(shí)際工作水平的提高與應急能力的綜合素質(zhì)的提高。

  3、學(xué)習的內容,應包括相關(guān)法律法規、技術(shù)操作常規、各規章制度及規范以及專(zhuān)業(yè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)理論及醫學(xué)進(jìn)展。

  4、學(xué)習的方法,包括全院性及科室業(yè)務(wù)講座、病例討論、遠程教育、外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)。

  5、以考促學(xué),注重學(xué)習的實(shí)用性,以及學(xué)習的深度與廣度。

  二、勤政制度

  1、為了嚴肅紀律,提高工作效率,醫護工作人員必須按時(shí)上下班,增強遵守紀律的自覺(jué)性。做到不遲到不早退,不脫崗,不離崗,嚴禁診療崗位帶小孩上崗,重要崗位上班、值班期間不會(huì )客,不留客。領(lǐng)導帶頭,互相監督。

  2、遵守會(huì )議紀律,有事及早請假;遵守手機閉音規定。

  3、嚴格實(shí)行輪流值班值宿制度,值班值宿人員必須按時(shí)到崗,認真履行職責。

  4、嚴格請銷(xiāo)假制度,按程序請銷(xiāo)假,調班按規定及早調整。醫護工作人員請病、事假,按程序,兩天以上由分管院長(cháng)批準;科主任請假須經(jīng)主管院長(cháng)批準。

  5、醫院工作人員要樹(shù)立高度的集體榮譽(yù)感,每位同志都要自覺(jué)參加集體活動(dòng),凡應參加而未參加的.一般人員需向科主任請假,科主任則需向院長(cháng)請假。

  6、長(cháng)期因病、因事不能工作(因病滿(mǎn)六個(gè)月、因事累計兩個(gè)月),由院辦考核,并按相關(guān)政策發(fā)放工資待遇。

  7、院辦負責定期或不定期考勤,每次抽查做好記錄,作為年終責任制考核兌現的依據。

  三、文明服務(wù)制度

  1、著(zhù)裝規范、整潔,舉止端莊,禁穿奇裝異服,女職工發(fā)不過(guò)肩。

  2、科室標示規范、清楚、醒目,無(wú)亂貼、亂掛、亂畫(huà)現象。

  3、職工全員掛牌上崗,文明用語(yǔ),優(yōu)質(zhì)服務(wù),不與病人爭吵和推諉病人。

  4、工作崗位、診療區域嚴禁工作人員吸煙、酒后上崗、吃零食、干私活(洗衣服、打毛衣)。

  5、文明優(yōu)質(zhì)服務(wù),無(wú)服務(wù)態(tài)度及工作質(zhì)量投訴現象。

  6、堅持首接首問(wèn)首診負責制,優(yōu)化服務(wù)流程,注重環(huán)境衛生。

  四、值班制度

  1、單位正副職要嚴格遵守行政值班制度,每周每人在院值班住勤不少于3天,負責處理非辦公時(shí)間的醫務(wù)、行政和臨時(shí)事宜,及時(shí)傳達、處理上級指示和緊急通知,簽收機密文件,承接未辦事項。

  2、負責檢查夜間工作人員的工作情況。

  3、做好值班記錄,認真交接班,不得擅自離開(kāi)崗位。

  五、院領(lǐng)導干部巡視檢查制度

  1、領(lǐng)導干部要把“服務(wù)好、質(zhì)量好,群眾滿(mǎn)意”作為關(guān)注民生的頭等大事抓細抓實(shí),轉變觀(guān)念,增強服務(wù)意識,研究落實(shí)具體措施,構建更加和諧的醫患關(guān)系。

  2、領(lǐng)導干部要經(jīng)常深入科室,調查研究,直接掌握情況,抓好典型,協(xié)助總結推廣先進(jìn)經(jīng)驗。

  3、深入科室,全面抓好醫療、護理、科研、服務(wù)質(zhì)量、病人生活等工作。聽(tīng)取病員和醫務(wù)人員的意見(jiàn),改進(jìn)工作。

  4、院領(lǐng)導查房每周一次,帶領(lǐng)有關(guān)人員深入科室檢查工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  5、院領(lǐng)導要參加部分業(yè)務(wù)實(shí)踐,如查房、重大手術(shù)、疑難病例的會(huì )診,危重病員的搶救及其他有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

  六、請示報告制度

  凡有下列情況,必須及時(shí)向區衛生局領(lǐng)導請示報告:

  1、嚴重工傷、重大交通事故、大批中毒、甲類(lèi)傳染病及必須動(dòng)員全院力量搶救病員時(shí)。

  2、凡有重大手術(shù)、重要臟器切除、截肢、首次開(kāi)展的新手術(shù)、新療法、新技術(shù)和自制藥品首次臨床應用時(shí)。

  3、緊急手術(shù)而病員的單位領(lǐng)導和家屬不在時(shí)。

  4、醫療事故或嚴重差錯,損壞或丟失貴重器材和貴重藥品,發(fā)現成批藥品變質(zhì)時(shí)。

  5、收治涉及法律和政治問(wèn)題以及有自殺跡象的病員時(shí)。

  6、重大經(jīng)濟開(kāi)支報批時(shí)。

  7、增補、修改醫院規章制度、技術(shù)操作常規時(shí)。

  8、工作人員因公出差、院外會(huì )診、參加會(huì )診、接受院外任務(wù)時(shí)。

  9、參加院外進(jìn)修學(xué)習,接受來(lái)院進(jìn)修人員等。

  七、衛生工作制度

  1、把愛(ài)國衛生運動(dòng)列入醫院工作的議事日程。成立愛(ài)國衛生運動(dòng)領(lǐng)導小組,每年至少開(kāi)會(huì )四次。

  2、宣傳“除四害、講衛生”知識,教育群眾養成衛生習慣,樹(shù)立以衛生為光榮,不衛生為恥辱的社會(huì )風(fēng)尚。醫院應成為“除四害,講衛生”的模范單位。

  3、要認真搞好室內、環(huán)境和個(gè)人衛生,認真執行隔離消毒制度,搞好污水、污物、垃圾處理,防止污染和交叉感染。

  4、堅持突擊與經(jīng)常相結合,建立每日清掃和每周大清掃的衛生制度,節假日大搞突擊衛生運動(dòng)。

  5、認真抓好衛生檢查、評比,定期公布檢查結果。

  6、有計劃地植草、種樹(shù),美化環(huán)境。

  7、認真做好環(huán)境保護工作,按國家規定,對“三廢”(廢水、廢氣、廢渣)進(jìn)行無(wú)害化處理。

  八、質(zhì)量管理制度

  1、醫院必須把醫療質(zhì)量放在首位,把質(zhì)量管理納入醫院的各項工作中。

  2、醫院要建立健全質(zhì)量保證體系,即建立院、科二級質(zhì)量管理組織,配備專(zhuān)(兼)職人員,負責質(zhì)量管理工作。

  3、院、科二級質(zhì)量管理組織要根據上級有關(guān)要求和自身醫療工作的實(shí)際,建立切實(shí)可行的質(zhì)量管理方案。

  4、質(zhì)量管理方案的主要內容包括:建立質(zhì)量管理目標、指標、計劃、措施、效果評價(jià)及信息反饋等。

  5、醫院要加強對全體人員進(jìn)行質(zhì)量管理教育,組織其參加質(zhì)量管理活動(dòng)。

  6、質(zhì)量管理工作應有文字記錄,并由質(zhì)量管理組織形成報告,定期、逐級上報。

  7、質(zhì)量的檢查結果與評優(yōu)、獎懲相結合,并納入醫院評審。

  九、社會(huì )監督制度

  1、醫院要設立社會(huì )監督電話(huà)和意見(jiàn)箱,有專(zhuān)人負責管理。

  2、建立醫院領(lǐng)導與所在地區聯(lián)系制度,聽(tīng)取和了解所在地區群眾的意見(jiàn)。

  3、不定期向病人發(fā)放“征求意見(jiàn)卡”,進(jìn)行滿(mǎn)意度調查。

  4、聘請社會(huì )義務(wù)監督員,定期召開(kāi)有關(guān)人員座談會(huì ),征求意見(jiàn)。

  5、醫院須實(shí)施下列公開(kāi)制度:

  (1)上崗人員必須佩戴附有本人照片、姓名或編號、科室、職稱(chēng)或職務(wù)等內容的胸卡;

  (2)公開(kāi)張貼衛生部制訂的醫務(wù)人員醫德規范及實(shí)施辦法;

  (3)公開(kāi)主要檢查、治療、手術(shù)、住院的收費項目及標準;公開(kāi)常用藥品價(jià)格和自費藥品品種;

  (4)對出院病人出具其費用結算憑證;

  (5)公開(kāi)專(zhuān)家門(mén)診姓名、職稱(chēng)、專(zhuān)科、時(shí)間、掛號費標準等;

  (6)公開(kāi)重大檢查和手術(shù)的時(shí)間安排。

  (7)定期進(jìn)行院務(wù)公開(kāi),增強工作透明度。

  十、醫德教育和醫德考核制度

  1、醫院須把醫德教育和醫德醫風(fēng)建設作為目標管理的重要內容使醫務(wù)人員忠于職責,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè )于奉獻。

  2、醫院須認真貫徹執行衛生部頒發(fā)的《醫務(wù)人員醫德規范及實(shí)施辦法》,使醫務(wù)人員胸懷大局,積極維護醫院聲譽(yù)和形象。誠信行醫,不弄虛作假,不開(kāi)虛假醫療證明。自覺(jué)抵制商業(yè)賄賂。

  3、醫院要根據醫德規范,結合實(shí)際情況,建立醫德考核與評價(jià)制度,制定具體的、切實(shí)可行的醫德考核標準及辦法,建立醫務(wù)人員醫德檔案。

  4、醫德考核以自我評價(jià)與社會(huì )評價(jià)、科室考核與上級考核、定期考核與隨時(shí)考核相結合的辦法進(jìn)行。

  5、醫務(wù)人員的醫德考核結果,要作為聘任、任職、提薪、晉升以及評優(yōu)的重要條件之一。

  6、醫德考核成績(jì)優(yōu)秀者,應給予表彰和獎勵,對醫德考核成績(jì)差者,應進(jìn)行批評教育,對于嚴重違反醫德規范,收受甚至索要“紅包”、“吃、拿、卡、要”接受各種名義的“回扣”等無(wú)視行政規章及法律者,應給予相應的處罰。

行政的管理制度11

  一、行政人事管理工作

  1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調動(dòng)、辭退、離職等手續。

  2、負責公司的考勤管理,監管公司勞動(dòng)紀律,每月5日前按時(shí)公布、上報上月全員考勤,統計公布違章記分表。

  3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

  4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

  5、處理日常行政對外事務(wù),包括辦理暫住證、戶(hù)口、租賃收費、交費等。

  6、負責安排、監管公司前臺服務(wù)工作,樹(shù)立良好公司形象。

  7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實(shí)生產(chǎn)衛生、安全、消防等。

  8、打印、復印公司各類(lèi)文件、資料,收發(fā)文件資料。

  9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛生、保安、消防等。

  10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密事件負責。

  二、辦公用品管理辦法

  1、各部門(mén)每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門(mén)申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫(xiě)申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,統一購買(mǎi)。特殊情況另行安排。

  2、公司辦公用品由行政人事部安排專(zhuān)責人員負責管理,每月辦公用品購買(mǎi)后,由行政人事部指定專(zhuān)人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開(kāi)。

  3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準后領(lǐng)用。對工作沒(méi)有直接需要的'崗位和個(gè)人,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得領(lǐng)用。

  4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書(shū)機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取,本部門(mén)員工共同使用,部門(mén)內不可重復領(lǐng)用。

  5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個(gè)月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。

  6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。

  7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

  8、領(lǐng)用人員離職時(shí),對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門(mén)人員到行政區人事部領(lǐng)取。

  9、行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結果上報公司主管領(lǐng)導。

  三、關(guān)于公司電話(huà)和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規定

  1、公司根據工作需要在各部門(mén)有關(guān)崗位安排程控交換電話(huà)和計算機網(wǎng)線(xiàn),對內線(xiàn)、外線(xiàn)和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用,對長(cháng)途電話(huà)實(shí)行限量限額管理,對inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。

  2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后,就可使用定。

  3、行政人事部每月統計上報長(cháng)途電話(huà)使用情況,必要時(shí)輸出長(cháng)途話(huà)單,檢查長(cháng)途電話(huà)使用情況。

  4、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話(huà),確有急事需要打私人電話(huà)可以在下班以后使用。因私使用長(cháng)途電話(huà)時(shí),可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。

  5、未經(jīng)申請登記私自使用長(cháng)途電話(huà)電話(huà)者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長(cháng)途電話(huà)費用。

  6、所有已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時(shí)間內上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。

  7、如果發(fā)現不按公司規定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。

  8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實(shí),必將嚴肅處理。

  四、辦公室制度

  1、辦公室員工上班應穿戴整潔,有廠(chǎng)服應時(shí)常穿廠(chǎng)服,在上班時(shí)間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時(shí)間要帶廠(chǎng)牌,并且廠(chǎng)牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

  2、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時(shí)要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

  3、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

  4、辦公室人員不得擅自用公司給外來(lái)人員提供一次性杯子,如果發(fā)現給予10元的處罰 。

  5、辦公室人員在下班時(shí)應自覺(jué)關(guān)掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現下班沒(méi)有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。

  6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進(jìn)辦公垃圾籃里,要時(shí)常保持辦公室清潔干凈。

  7、辦公室內的廁所應時(shí)常保持清潔,上完廁所后應進(jìn)行沖廁,時(shí)常保持良好的素養。

  8、辦公室人員應愛(ài)護一切辦公設備,時(shí)常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發(fā)現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。

  9、辦公室提倡無(wú)煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

  10、辦公室人員在接電話(huà)時(shí)應先問(wèn)聲好再報公司名,然后談?wù)}。

  行政管理制度4

  為了加強部門(mén)的日常行政管理,明確要求,規范行為,結合實(shí)際情況,特制訂本辦法。

  1.不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計算機、手機等高聲播放音樂(lè )或歌曲而影響他人工作。

  2.保持辦公區域環(huán)境清潔,不得在辦公室區域內、走廊吸煙。

  3.不得在辦公區域內堆放紙箱等其它雜物,廢棄的文件應及時(shí)堆放到指定地點(diǎn),統一銷(xiāo)毀。

  4.上班時(shí)不得玩游戲。

  5.人員外出時(shí),需在白板上留言去向。

  6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò )資源發(fā)布、轉發(fā)任何形式的不當言論和垃圾郵件。

  7.工作計算機需設置有效的8位開(kāi)機密碼和屏保密碼。

  8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥炔可虡I(yè)機密。

  9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語(yǔ)言。

  10.下班后,文件整理整齊,關(guān)閉電腦、顯示器等其它設備電源,并切斷電源。

  11.辦公區域內禁止焚燒雜物或使用明火,不得自行安裝、亂拉電線(xiàn)和接線(xiàn)板復接,杜絕火災隱患。

  12.不得私自將公司財產(chǎn)帶出。

  13.辦公用品嚴禁取回家私用。

  本辦法即日起實(shí)行

行政的管理制度12

  1、司機要愛(ài)護車(chē)輛,做到少用車(chē),勤保養、節油低耗;

  2、車(chē)輛由總經(jīng)理統一調度,禁止其他任何人擅自調車(chē)或司機擅自出車(chē)。違者罰款200每次;

  3、車(chē)輛調度原則:同路線(xiàn)或同地點(diǎn)不重復派車(chē);

  4、用車(chē)人憑出車(chē)通知單到財務(wù)室按標準領(lǐng)取油票(任何人都要做到不私自領(lǐng)取油票和未派車(chē)領(lǐng)取油票);

  5、嚴格執行出車(chē)制度。駕駛員只憑辦公室通知單出車(chē),特殊情況辦公室或主管領(lǐng)導通知,并及時(shí)補辦手續,否則視為私自出車(chē)。如有安全事故,單位概不負責。

  6、車(chē)隊長(cháng)保管鑰匙,每次出車(chē)后車(chē)隊長(cháng)必須收回鑰匙;

  7、車(chē)輛用油標準為每百公里不超過(guò)10公升;

  8、每月洗車(chē)費為60元,超出部分不報銷(xiāo);

  9、駕駛員要遵守交通規則,保證車(chē)輛安全正常運行。不準將車(chē)輛借給他人使用,如擅自借車(chē)出現安全事故的,責任由駕駛員負擔。不愛(ài)護車(chē)輛或人為事故的',扣發(fā)駕駛員當月工資。違規罰款各負其責,按登記出車(chē)時(shí)間追究駕駛員責任;

  10、小車(chē)的維修,先申報維修更換配件,主管領(lǐng)導到場(chǎng),否則不予報銷(xiāo);

  11、全職駕駛員必須在綜合辦待命,隨時(shí)準備出車(chē)辦事。(如遇到下班情況需及時(shí)出車(chē)的到總經(jīng)理處直接開(kāi)出車(chē)單)。

行政的管理制度13

  總 綱

  本制度由董事長(cháng)、總經(jīng)理、人事行政部及各部門(mén)主管直線(xiàn)執行。司職機構為公司行政部。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準;重大事項的更改須報執行董事長(cháng)核準。

  第一章人事管理 總 則

  1.人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現;

  2.人事管理以合法、平等為基準,以實(shí)績(jì)導向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨;

  3.人事管理以滿(mǎn)足公司發(fā)展需要為核心目標。

  一、 人力資源規劃

  1.根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計劃;

  2.建立明確的人才標準、工作分析體系;

  3.短期人力資源計劃由總經(jīng)理核準,中長(cháng)期人力資源計劃報董事會(huì )核準;

  4.經(jīng)核準后由總經(jīng)理領(lǐng)導制定征用計劃;

  5.行政部依據招聘計劃執行招聘流程;

  6.建立公司人才庫(全部應征人才簡(jiǎn)歷),作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲備。 人力資源規劃流程

  二、招聘與錄用

  1.公司各部門(mén)需招聘新員工時(shí),應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進(jìn)行填寫(xiě)后上交公司行政管理部,由行政管理部上報公司總經(jīng)理批準后,開(kāi)始招聘程序。

  2.各部門(mén)所需招聘的`新員工,應該首先嘗試公司內部人員調動(dòng),在公司內無(wú)合適人選或無(wú)法調動(dòng)時(shí),開(kāi)始公司對外的招聘程序。

  3.行政管理部對外的招聘方式可以采用:公司內部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告征員等方式。

  4.行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數、職位、要求等材料報政府有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)批準,方可擬稿登報或設攤招聘。

  5.行政管理部負責應征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉送錄用部門(mén)審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。

  6.初試由行政管理部主持,包括筆試和面試,同時(shí)填寫(xiě)《面試記錄》與《初(復)試考核表》。

  7.復試由行政管理部與錄用部門(mén)共同主持,同時(shí)填寫(xiě)《面試記錄》與《初(復)試考核表》。

  8.錄用建議由行政管理部與錄用部門(mén)會(huì )同總經(jīng)理共同作出,由行政部發(fā)放《聘用通知書(shū)》。

  9.新進(jìn)員工憑《聘用通知書(shū)》報到,應繳驗以下材料:身份證復印件一份、最高學(xué)歷影印件,據此行政管理部建立《人事資料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。

  10.錄用人試用期為三個(gè)月,試用滿(mǎn)一至二個(gè)月時(shí),由行政管理部會(huì )同部門(mén)主管對試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行一次中期考核,若發(fā)現有任何不符合錄用條件者,隨時(shí)解聘。屆滿(mǎn)后再進(jìn)行正式考核。(見(jiàn)公司考核相關(guān)表格)。

  11.錄用人試用期結束,成為公司正式員工,公司與之簽定《勞動(dòng)合同》并由公司行政人事部將《勞動(dòng)合同》送至勞動(dòng)監察部門(mén)進(jìn)行見(jiàn)證,同時(shí)辦理勞動(dòng)人事檔案關(guān)系的調動(dòng)、三金等相關(guān)福利等事宜。

  12.對公司高級管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長(cháng)直接簽發(fā)任命書(shū),然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。

  13.員工人事檔案由行政部建立、保存并管理,必須準確、及時(shí)、保密。

  14.員工人事檔案包括:《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書(shū)》、《承諾書(shū)》、《人事資料卡》、《勞動(dòng)合同》、《年度IDA》、職務(wù)、工資計錄。 招聘流程 責任人:行政主管 監督人:總經(jīng)理

  三、培 訓

  1. 行政管理部負責綜合協(xié)調各部門(mén)之訓練計劃,訂立各項公司全年教育訓練計劃。

  2. 行政管理部須督導實(shí)施教育訓練計劃,檢討各項訓練情況并做效果分析。

  3. 行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。

  4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門(mén)進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓。

  5. 公司培訓分為:新員工引導培訓、在職培訓(主管指導、在崗司內外、脫崗司內外)與主管培訓等多種。

  公司迎新引導培訓體系表

  培訓流程 執行人:行政部、各部主管 責任人:行政部

  四 、考勤

  1.中科華美生化技術(shù)有限公司每位員工在每一正常工作時(shí)日,必須自行、準確打卡。

  2.凡是漏打, 錯打卡者須在24小時(shí)內申請補辦,經(jīng)部門(mén)主管核定后報行政管理部。

  3.公司員工出差,須填報出差申請單,經(jīng)主管、總經(jīng)理批準后須將申請單復印件一份交行政管理部備查。

  4.行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表,出差期間之例假記入員工出勤資料表。

  5.出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。

  6.如遇業(yè)務(wù)人員外出執辦公務(wù),須填寫(xiě)《外出登記表》并經(jīng)主管核準后有效,通知行政管理部專(zhuān)職人員,作為考勤之依據。

  7.員工在規定工作時(shí)制外繼續工作者,須填寫(xiě)《加班申請表》并經(jīng)本部門(mén)主管及行政管理部批準后方可以加班論,行政管理部負責加班人員之出勤考核。

  8.行政管理部若發(fā)現申請加班人員無(wú)出勤記錄,須向申請人部門(mén)核查,若無(wú)確鑿證明,以作廢論。

  9.員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現無(wú)經(jīng)主管核準之加班單,即使有考勤記錄,也不將其視作加班。

  10.員工按政府規定進(jìn)行日常工作及休假,同時(shí)實(shí)行帶薪或無(wú)薪假。

  11.申請假期應于事前向本部門(mén)主管提出并報行政管理部核準,緊急事項于事后24小時(shí)內補申請。

  12.假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規定執行。

行政的管理制度14

  從使用的角度,行政辦事中心及會(huì )議大廈的建筑設計體現出布局科學(xué)合理、使用功能完整,通過(guò)周密?chē)乐數脑O計,使物業(yè)獲得極佳的空間和平面分配,建筑比較方正,外墻線(xiàn)條呈弧線(xiàn)設計,沒(méi)有太多的曲線(xiàn),安全巡邏的視野開(kāi)闊,巡邏線(xiàn)路簡(jiǎn)單清晰,極利于安全管理控制;同時(shí)在交通規劃方面符合大型建筑車(chē)輛分流的要求特點(diǎn),在車(chē)輛停放方面也根據單位自用、來(lái)訪(fǎng)辦事及社會(huì )活動(dòng)等多種類(lèi)型的合理地劃分停放場(chǎng)地并完善硬件設施的配備。

  一、行政辦事中心及會(huì )議大廈停車(chē)及交通現狀

  主樓與東、西樓平臺車(chē)庫相連,加上主樓地下車(chē)庫停車(chē)位,室內總車(chē)位數500個(gè);室外停車(chē)位(含北樓廣場(chǎng)臨時(shí)停車(chē)及東、西樓社會(huì )公共停車(chē)場(chǎng))共820個(gè),對外的車(chē)輛出入口眾多,車(chē)輛進(jìn)入管理難度較大,區內多條車(chē)行道環(huán)繞建筑四周:上、下班時(shí)段將形成人、車(chē)流量的高峰期,對安全秩序控制和疏導的管理要求較高,對車(chē)輛的安全管理、車(chē)流導向管理、車(chē)輛停放管理工作量大;室內停車(chē)場(chǎng)采用車(chē)場(chǎng)智能管理系系,實(shí)行發(fā)卡管理。

  會(huì )議大廈停車(chē)位總數214個(gè),其中地面小車(chē)位53個(gè),大客車(chē)位9個(gè),地下室停車(chē)位152個(gè)。地下車(chē)庫設有東北面進(jìn)口一個(gè),西北面出口一個(gè),配備停車(chē)場(chǎng)智能控制系統,實(shí)行發(fā)卡管理。大廈外圍路面交通設計順暢,緊鄰市政道路,有多個(gè)路口供車(chē)輛進(jìn)出。

  隨著(zhù)經(jīng)濟的高速發(fā)展,隨之帶來(lái)的便是私家車(chē)輛的增多,尤其是機關(guān)實(shí)施車(chē)改以后,入駐單位私家車(chē)輛呈高速增長(cháng)的態(tài)勢,單位自用部分的停車(chē)位已遠遠無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際停放需求。目前,室內停車(chē)位除機關(guān)車(chē)隊及各單位部分公務(wù)用車(chē)之外,其余車(chē)位按各單位人員比例配備予科以上領(lǐng)導使用,其他工作人員私家車(chē)全部停放于室外車(chē)位,主要集中在東、西樓北面小廣場(chǎng)以及北樓臨時(shí)停車(chē)場(chǎng),社會(huì )車(chē)輛則要求停放于東、西樓p3停車(chē)場(chǎng)。

  二、交通、車(chē)輛及停車(chē)場(chǎng)管理要點(diǎn)

  1、根據業(yè)主要求,合理進(jìn)行車(chē)輛控制根據行政辦事中心及會(huì )議大廈的內部管理要求,優(yōu)先保證行政辦事中心及會(huì )議大廈內部機關(guān)管理工作人員的停車(chē),實(shí)行'區域劃分、定點(diǎn)停車(chē),有效調劑'的車(chē)輛停放管理方針。以設施預留、提示標識和人員疏導等方式來(lái)保證停車(chē)有序。對社會(huì )車(chē)輛膊放實(shí)施引導。設立重要接待工作車(chē)輛停放區域。

  2、嚴格授權、定點(diǎn)停放會(huì )議大廈及行政辦事中心室內停車(chē)場(chǎng)全部實(shí)行發(fā)卡管理,根據機關(guān)事務(wù)管理局的車(chē)位分配要求以及發(fā)卡授權批示,我公司將按照要求嚴格辦理,做到授權明確。由于室內停車(chē)位是根據各樓所處位置的不同而劃分,定點(diǎn)停放的基本原則是,東樓辦公單位車(chē)位一般安排在東樓平臺車(chē)庫,主樓各單位車(chē)位一般安排在平臺車(chē)庫及部分地下車(chē)庫,機關(guān)車(chē)隊則主要安排在地下車(chē)庫內,西樓各辦公單位車(chē)位安排于西樓平臺車(chē)庫。具體操作流程:機關(guān)事務(wù)管理局制定車(chē)位分配計劃一一各單位根據比例上報領(lǐng)卡申請…機關(guān)事務(wù)局領(lǐng)導批示h業(yè)服務(wù)中心登記并授權發(fā)放-投入使用

  3、室內智能控制,室外人工引導會(huì )議大廈及行政辦事中心室內停車(chē)場(chǎng)均實(shí)行發(fā)卡管理,故在該部分的管理控制方面主要以技術(shù)手段進(jìn)行車(chē)輛識別,當發(fā)現有非授權車(chē)輛意圖進(jìn)入時(shí),車(chē)場(chǎng)管理員即進(jìn)行阻止并引導其停放于室外車(chē)場(chǎng),當出現授權使用人忘卡或無(wú)法正常使用卡時(shí),車(chē)場(chǎng)管理員將對車(chē)輛駕駛人進(jìn)行身份核實(shí),并將情況如實(shí)記錄于《車(chē)輛進(jìn)出異常情況記錄表》上并要求駕駛員簽名確認。由于私家車(chē)輛越來(lái)越多,室外停車(chē)管理壓力也越來(lái)越大。由于在大樓四周的部分公共停車(chē)位距大樓較遠,大量?jì)炔咳藛T私家車(chē)及社會(huì )車(chē)輛都集中停放于北樓臨時(shí)停車(chē)場(chǎng),同時(shí)該臨時(shí)車(chē)場(chǎng)屬公共廣場(chǎng)簡(jiǎn)單改造而成,四周與市政人行道相通,未設定無(wú)邊界障礙,造成較大安全管理壓力;诖,我司在室外的停車(chē)及交通管理方面主要以人工引導控制為主,實(shí)行上下班高峰期安排崗位于路口引導、分流,平時(shí)輔以單車(chē)機動(dòng)巡邏以確保車(chē)輛安全。其間成功抓獲砸車(chē)搶包的犯罪嫌疑人兩名,有效地維護了車(chē)場(chǎng)秩序。

  4、分時(shí)控制,警企合作行政辦事中心及會(huì )議大廈的安全管理工作除了我司按管理要求進(jìn)行管理之外,外圍的控制管理也是中心廣場(chǎng)派出所的一項重要內容。隨著(zhù)車(chē)輛的增多,尤其是在成功抓獲砸車(chē)搶包犯罪嫌疑人之后,我司與廣場(chǎng)派出所一道對外圍室外停車(chē)管理進(jìn)行了深入的分析研究,制定了分時(shí)控制的總體原則,具體為:工作日上下班高峰期,我司按實(shí)際情況安排崗位進(jìn)行疏導、分流,廣場(chǎng)派出所即安排人員進(jìn)行周邊巡邏及機動(dòng)巡邏:夜間8時(shí)以后,采用部分路口封閉的方法。將此樓廣場(chǎng)周邊的多個(gè)出入口進(jìn)行封閉,只保留東、西各一個(gè)出入口正常使用。同時(shí)對于摩托車(chē)及單車(chē)的管理方面,我司在正常工作日安排專(zhuān)人值班看管,夜間及周末、節假日提前發(fā)出通知,要求車(chē)主將車(chē)輛停放至平臺車(chē)庫指定位置,如還有個(gè)別未主動(dòng)停放的,我公司將采取加裝鐵鏈鎖以及增加巡邏頻次的方法加強物防工作、以確保車(chē)輛停放安全。

  5、制訂詳細的管理制度。完善交通標識在制度建設方面,我司將根據實(shí)際情況建立《停車(chē)場(chǎng)管理辦法》、《停車(chē)場(chǎng)操作作業(yè)指導書(shū)》以及《交通意外處理應急方案》等,通過(guò)完善的制度指引,規范現場(chǎng)崗位的操作。出入口置明確的行車(chē)方向標識、所有車(chē)輛出入根據指示行車(chē):特殊情況下,安排臨時(shí)交通崗,在指定的區域指揮行車(chē)。車(chē)輛出入口安全崗對進(jìn)、出車(chē)輛進(jìn)行控制并詳細記錄。區域內各車(chē)道均置方向指示標志,引導各類(lèi)車(chē)輛的行車(chē)秩序。保證消防通道暢通,防止車(chē)輛占道停放。

  加強停車(chē)場(chǎng)的安全巡查、防止發(fā)生車(chē)輛盜搶事件。巡查過(guò)程中,注意觀(guān)察車(chē)輛的安全狀態(tài),如發(fā)現車(chē)輛漏油等情況,應以恰當的方式知會(huì )車(chē)主。發(fā)現可疑車(chē)輛,進(jìn)行恰當的安全控制并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。

  由于室內停車(chē)位嚴重不足,北樓廣場(chǎng)已被辟為i臨時(shí)車(chē)輛停放場(chǎng)地,由于屬全開(kāi)放式的廣場(chǎng)格局,該部位的車(chē)輛停放管理將為重點(diǎn),我司已擬寫(xiě)管理方案并提交機關(guān)事務(wù)局行研究,在得到批準的情況下將著(zhù)手進(jìn)行改造,進(jìn)行規范管理。

  交通及停車(chē)場(chǎng)管理架構及崗位設定

  交通及停車(chē)場(chǎng)管理與物業(yè)安全管理是一需統籌的工作,因此在交通及停車(chē)場(chǎng)管理人方面納入安全管理編制范疇,架構如圖:

  【停車(chē)場(chǎng)固定崗】設置于停車(chē)場(chǎng)各主要出入口。

  【作用】車(chē)輛及非正常之人員出入定點(diǎn)管制,對車(chē)輛是否屬授權進(jìn)出進(jìn)行控制。

  【停車(chē)場(chǎng)巡邏崗】停車(chē)場(chǎng)內及外圍巡邏

  【作用】防止、消除安全及火災隱患、巡查車(chē)輛停放秩序,檢查車(chē)輛防盜措施實(shí)施工情況,上下班高峰期對車(chē)輛進(jìn)行育效引導及分流指揮。

  【巡查崗】檢查車(chē)場(chǎng)管理制度的落實(shí)及人員工作狀態(tài)

  【作用】安全管理的神經(jīng)中樞',嚴密監控各區域安全狀態(tài),負責對各安全崗組織調度協(xié)防、信息與指

  令的傳達等。

  【安全主管】:物業(yè)交通、車(chē)輛及停車(chē)場(chǎng)管理之直接負責人。

  三、交通、車(chē)輛及停車(chē)場(chǎng)管理

  行政辦事中心及會(huì )議大廈室內及外圍共有1000余個(gè)停車(chē)位,其中會(huì )議大廈室內車(chē)位152個(gè),行政中心平臺及主樓地下車(chē)庫共500個(gè)車(chē)位,大樓周邊室外社會(huì )停車(chē)位共820個(gè),其中北樓廣場(chǎng)臨時(shí)劃為停車(chē)場(chǎng),滿(mǎn)負荷可停放300余輛車(chē)。室內停車(chē)均設及自動(dòng)刷卡管理系統,授權車(chē)輛可以進(jìn)入停放,室外則為敞開(kāi)式露天停車(chē)位。由于停車(chē)位有限,目前室外停車(chē)管理存在較大難度。

  l、室內停車(chē)場(chǎng)管理

  1)指定區域:為保證行政辦事中心及會(huì )議大廈的正常秩序,所有車(chē)輛必須在指定區域停放。

  2)分類(lèi)停放:地下車(chē)庫及地面停車(chē)場(chǎng)根據使用單位劃分不同停車(chē)區,在保持停車(chē)場(chǎng)整齊美觀(guān)的同時(shí),保持停車(chē)場(chǎng)良好的空間視線(xiàn),有利于停車(chē)場(chǎng)的安全管理。

  3)對號入座:內部車(chē)位由行政辦事中心及會(huì )議大廈有關(guān)部門(mén)提供編排的車(chē)輛停放位置,將各車(chē)牌號碼標明于對應停車(chē)位,來(lái)車(chē)各就各位。防止亂停亂放,尤其要防止領(lǐng)導的專(zhuān)用車(chē)位被占用。

  4)出入有別:進(jìn)出按照車(chē)輛出入方向指示行駛,保證行車(chē)有序。

  5)照章行車(chē)t區內行車(chē)遵照行車(chē)路線(xiàn)指示,保證暢通。安全管理員尤其要保障消防通道的暢通。

  6)安全第一:完善各種安全標志及交通設施,保證行車(chē)安全。如限速坡、限速標志、轉彎凸鏡等。

  7)標識完備:zz物業(yè)將設置完備的交通標識,括道路行車(chē)方向標識,建筑指向標識、不同車(chē)輛車(chē)區域標識、禁行區域標識、禁鳴標識車(chē)輛出入方向標識等。

  2、北樓廣場(chǎng)室外停車(chē)場(chǎng)管理

  1)現狀調查

  經(jīng)統計,行政中心北樓停車(chē)場(chǎng)最大停車(chē)容量為390輛,固定停車(chē)位為319個(gè),在沒(méi)有大會(huì )的'情況下,北樓日均停車(chē)量為386輛,僅能滿(mǎn)足內部工作人員車(chē)輛的停放需求。

  2)實(shí)施范圍

  北樓廣場(chǎng)臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)

  3)擬解決的主要問(wèn)題

  a)周邊單位、外來(lái)無(wú)關(guān)車(chē)輛擠占行政中心停車(chē)場(chǎng)車(chē)位,導致內部工作人員、開(kāi)會(huì )b人員車(chē)輛無(wú)處停放,確保內部工作人員車(chē)輛能正常停放;

  c)糾正亂放,建立良好停放秩序;

  d)行政中心周邊道路狀況好,過(guò)往車(chē)輛車(chē)速過(guò)快,容易造成各類(lèi)交通事故及危及e行人人身安全,增加交通標識進(jìn)行指引和提示。

  充分、合理、有效利用東、西p3停車(chē)場(chǎng)的,緩解由于停車(chē)位不足而造成的各類(lèi)停車(chē)壓力;

  f)內部車(chē)輛與社會(huì )車(chē)輛區別停放,分開(kāi)管理,保障車(chē)輛停放安全;

  4)主要思路

  將北樓廣場(chǎng)進(jìn)行封閉管理,該區域只用以停放內部工作人員持有'市委、市府車(chē)證'車(chē)輛及與會(huì )持該證的車(chē)輛,社會(huì )車(chē)輛均指引停放于東、西p3停車(chē)場(chǎng)內。在北樓廣場(chǎng)兩側入口處增設安全崗位(從7時(shí)至晚11時(shí)),對整個(gè)停車(chē)次周邊加裝封閉設施,實(shí)行全封閉式管理。(后附圖示)

  5)停車(chē)場(chǎng)周邊增設封閉設施

  目前,北樓停車(chē)場(chǎng)于周邊僅靠高出馬路10cm的人行道相隔離,車(chē)輛可輕松上下,而且給車(chē)主有'公有車(chē)場(chǎng)可任意停放'之感覺(jué)。

  措施:在停車(chē)場(chǎng)外圍人行道周邊(如''位置所示)增設如'路樁'、'綠籬'等設施,使北樓停車(chē)場(chǎng)于外界進(jìn)行隔離,未經(jīng)授權車(chē)輛則無(wú)法從周邊強行進(jìn)入停車(chē)次,同時(shí)也規范車(chē)輛必須從出入口進(jìn)出停車(chē)次。

  6)停車(chē)場(chǎng)入口增設移動(dòng)路障

  目前,任何車(chē)輛均可從北樓兩側入口進(jìn)入北樓停車(chē)場(chǎng),在場(chǎng)內沒(méi)有車(chē)位的情況下,對進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛不能實(shí)行有效控制。

  措施:在停車(chē)場(chǎng)入口處(如圖' '位置所示)安裝軌道式簡(jiǎn)易移動(dòng)路障,并在移動(dòng)路障上張貼'憑停車(chē)證進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)'及'車(chē)位已滿(mǎn),請另尋車(chē)位'的移動(dòng)標識,當場(chǎng)內尚有停車(chē)位時(shí),將'憑停車(chē)證進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)'標識進(jìn)行公示,值班人員憑停車(chē)證放行進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛;當場(chǎng)內沒(méi)有停車(chē)位時(shí),將'車(chē)位已滿(mǎn),請另尋車(chē)位'標識進(jìn)行公示,對欲入場(chǎng)車(chē)輛進(jìn)行解釋、指導。

  7)停車(chē)場(chǎng)入口增設崗臺及安全崗位

  為確保對北樓停車(chē)場(chǎng)的有效管理,在兩入口處增設崗位及安全員,并在崗位設置安裝太陽(yáng)傘、質(zhì)量記錄存放點(diǎn)等功能。

  8)增設'外來(lái)辦事車(chē)輛停放區'指引標識

  為使外來(lái)辦事車(chē)輛明確停放區域,在進(jìn)入行政中心廣場(chǎng)出入口附近(如圖' '位置所示)增設如'外來(lái)辦事車(chē)輛停放區'的市政指引標識,為值班人員的解釋、指引減輕壓力。

  9)增加標識路障

  為規范工作人員車(chē)輛的按位停放,提示工作人員配合值班人員的指引,在北樓停車(chē)場(chǎng)內增多路障(如'雪糕筒'),用路障將車(chē)輛的行走、停放路線(xiàn)進(jìn)行規劃,不為車(chē)主提供違章停車(chē)的機會(huì );另在停車(chē)場(chǎng)相關(guān)明顯位置(如圖' '位置所示)內新設如'進(jìn)入車(chē)場(chǎng),請按位停放'等提示性標識,配合安全員的指引,減少車(chē)主的違章停放現象。

  10)增加限速標識及減速帶

  為降低車(chē)輛及行人在停車(chē)場(chǎng)內的危險系數,避免交通事故的發(fā)生,在進(jìn)入行政中心廣場(chǎng)出入口及停車(chē)場(chǎng)內相關(guān)位置(如圖' '及''位置所示)增設限速標識及減速坡,將車(chē)輛在行政中心廣場(chǎng)及停車(chē)場(chǎng)內行駛速度控制安全、合理的范圍內。

  11)新增指示車(chē)輛停放方向路障

  為配合車(chē)場(chǎng)安全遠的停車(chē)指引服務(wù),為車(chē)主提供明晰的車(chē)輛停放指引,在停車(chē)場(chǎng)內相關(guān)位置(如圖' ↑ '位置所示)放置帶有車(chē)輛停放指引標識的路障(即'雪糕筒'),使車(chē)主進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)后能夠清楚的知道該停放在哪個(gè)車(chē)位上。

  12)可行性分析

  1)優(yōu)點(diǎn):

  不論辦事車(chē)輛還是工作人員車(chē)輛,在進(jìn)入車(chē)場(chǎng)時(shí)都能夠清晰的看到標識的指引,減少不配合車(chē)場(chǎng)管理現象的發(fā)生;對北樓停車(chē)場(chǎng)實(shí)行封閉式管理將加強對進(jìn)入車(chē)場(chǎng)車(chē)輛的控制,減少違章停放現象的發(fā)生;在車(chē)場(chǎng)內增加限速標識及減速設施,將會(huì )減少交通事故的發(fā)生;有利于對周邊單位車(chē)輛及外來(lái)辦事車(chē)輛擠占停車(chē)位現象進(jìn)行有效控制。

  b)缺點(diǎn):

  需要增加相關(guān)設施及人員成本的投入;需要在實(shí)施前對工作人員進(jìn)行大力宣傳,并為所有工作人員的車(chē)輛配備停車(chē)證;在見(jiàn)證放行過(guò)程將會(huì )出現忘帶車(chē)證或轉借車(chē)證等現象,管理壓力還將存在;在大會(huì )期間仍然不能滿(mǎn)足所有工作人員及與會(huì )車(chē)輛的停放需求,停車(chē)矛盾還將繼續存在;在有位的情況下不讓社會(huì )車(chē)輛停放將會(huì )引發(fā)群眾不滿(mǎn)。

  四、交通、車(chē)輛及停車(chē)次管理標準

  1、停車(chē)次內有清晰、有效、規范的安全、交通標識。

  2、嚴禁機動(dòng)車(chē)鳴笛,有明顯的限速標志。通車(chē)的道路應有禁行標志或措施。

  3、對車(chē)輛進(jìn)出敬禮且動(dòng)作標準、規范。(智能化管理除外)。機動(dòng)車(chē)出入口社有減速裝置和防強闖設施,并能有效發(fā)揮功能。

  4、機動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng)地有標識明顯車(chē)位線(xiàn),車(chē)位、交通線(xiàn)路、出入口規劃合理。

  5、機動(dòng)車(chē)停放整齊有序,指揮車(chē)輛動(dòng)作標準規范。

  6、夜晚在機動(dòng)車(chē)場(chǎng)值勤的安全員著(zhù)反光衣。

  7、非機動(dòng)車(chē)停放場(chǎng)地規劃合理、管理有序、停放整齊,存取方便,無(wú)亂停、亂放、疊放現象。

行政的管理制度15

  物業(yè)行政工作制度:車(chē)輛使用管理制度

  16車(chē)輛使用管理制度

  16.1總則

  為加強公司車(chē)輛管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開(kāi)支,制定本制度。

  16.2車(chē)輛使用范圍

  16.2.1公司接送往來(lái)賓客等接待用車(chē);

  16.2.2公司領(lǐng)導業(yè)務(wù)用車(chē);

  16.2.3員工外出開(kāi)會(huì )、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車(chē);

  16.2.4其它緊急和特殊情況用車(chē)等。

  16.3車(chē)輛使用程序

  16.3.1周一上午本部各部門(mén)以電郵形式申報本周用車(chē)計劃,交由前臺文員定出'公司車(chē)輛行程安排表',以電郵形式通知本部所有員工。

  16.3.2需用車(chē)人員根據行程表做出外出辦事安排,用車(chē)部門(mén)需提前一天填寫(xiě)'公司車(chē)輛使用申請表',由部門(mén)經(jīng)理批準后交資源部。

  16.3.3資源部盡可能安排同線(xiàn)路外出辦事的同事共同用車(chē)。

  16.3.4無(wú)法安排用車(chē)時(shí),資源部將開(kāi)具'無(wú)公司車(chē)輛安排回執'。

  16.3.5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車(chē)等交通工具。

  16.4車(chē)輛的管理

  16.4.1車(chē)輛調配權歸屬資源部。

  16.4.2必須在公司指定的.場(chǎng)所進(jìn)行定期維修、保養,以確保車(chē)輛保持良好運行;司機有責任在每次出車(chē)前進(jìn)行檢查,確保安全后方可用車(chē)。

  16.4.3停放公司指定車(chē)位,鑰匙交回資源部(或存放在時(shí)代監控室)以備緊急情況使用車(chē)輛。

  16.4.4車(chē)輛需在指定加油站加油,由資源部統一支付油費。

  16.4.5車(chē)輛加油統一由司機經(jīng)辦,司機在每個(gè)工作日結束前檢查油箱油量,保證緊急任務(wù)和特殊情況用車(chē)時(shí)的需求。

  16.4.6司機出車(chē)時(shí)應向用車(chē)人收回'車(chē)輛使用申請表',并在工作日志中及時(shí)登記起點(diǎn)至目的地區段名和行程公里數,由用車(chē)人簽名確認。

  16.4.7司機下班后應將車(chē)輛停入停車(chē)場(chǎng),同時(shí)及時(shí)登記行程公里數,掌握用油情況及控制用油量。

  16.4.8公司人員下班后或周末確需用車(chē)的,應提前向資源部提出申請,確有急事應口頭申請獲得批準后,方可用車(chē)。自行開(kāi)車(chē)者需在'公共用車(chē)登記薄'上登記起始終點(diǎn)及行程公里數,并簽名確認。

  16.4.9司機每天做好工作日志,詳盡記錄行程,并由經(jīng)辦人簽名確認。

  16.4.10司機應保持車(chē)輛外觀(guān)及車(chē)內的整潔,備用修理工具齊全;停入停車(chē)場(chǎng)時(shí)應保障油箱儲油不少于1/4,外出時(shí)需在正規停車(chē)場(chǎng)保管車(chē)輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況,責任由當事人負責。

  16.4.11杜絕員工無(wú)證或未經(jīng)允許駕駛公司車(chē)輛。

  16.4.12用車(chē)人違反交通規則或發(fā)生交通事故責任和費用由當事人承擔。

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