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辦公室內勤職責通用15篇
辦公室內勤職責1
一、與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結及市場(chǎng)銷(xiāo)售數據報表的收集、整理,及時(shí)上報主管領(lǐng)導。
2、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費用的申請、核銷(xiāo)事宜,并及時(shí)備案存檔。
3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流,隨時(shí)持續與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話(huà)溝通,銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達。
。1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報表,以書(shū)面形式報公司銷(xiāo)售經(jīng)理。
。2)銷(xiāo)售人員所需資料的整理;
。3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準備);
。4)定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。
二、對寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷(xiāo)售物料的管理
。1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復核);
。2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
。3)物品、資料信息的寄出方式的選;
。4)商業(yè)客戶(hù)的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書(shū)、開(kāi)票信息);
。5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;
。6)對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;
。7)建立客戶(hù)檔案,并定期進(jìn)行回訪(fǎng)。
2、購銷(xiāo)合同的存檔、登記
對合同執行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據需要,合同執行狀況可反饋給客戶(hù)。
3、發(fā)貨(雙人或多人復核)
發(fā)貨前需確認客戶(hù)訂貨訂單及銷(xiāo)售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選取,發(fā)貨時(shí)限的選取,以及貨物的跟蹤;根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目,按時(shí)登記明細帳目。
4、開(kāi)票(雙人或多人復核)
開(kāi)票前需確認開(kāi)票品種、單價(jià)及數量是否與訂單資料相符。
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件
三、銷(xiāo)售部?jì)炔抗芾?/strong>
1、對日常材料的復印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話(huà)資料,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。
2、彩頁(yè)、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結算)
3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
負責編制銷(xiāo)售計劃以及銷(xiāo)售計劃的督促、落實(shí);負責商業(yè)客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負責商業(yè)客戶(hù)檔案的分類(lèi)建立和保管,負責各類(lèi)政策文件、銷(xiāo)售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò )信息的`管理和維護
四、對外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;
2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;
3、負責潛在客戶(hù)及意向客戶(hù)的電話(huà)拜訪(fǎng)、服務(wù)工作,透過(guò)電話(huà)拜訪(fǎng)、隨訪(fǎng)及時(shí)了解政策法規和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷(xiāo)售策略帶給信息。
銷(xiāo)售人員薪酬考核管理及辦法
為規范銷(xiāo)售人員工資的薪酬支出,本著(zhù)公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩定及控制性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷(xiāo)售人員足夠的激勵,能調動(dòng)銷(xiāo)售部所有員工的用心性,為實(shí)現公司的銷(xiāo)售目標用心地、不懈努力工作,取得最佳銷(xiāo)售業(yè)績(jì),也為自我贏(yíng)得豐厚的薪酬。特制定本辦法。
辦公室內勤職責2
一、負責集團公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載,按規定范圍轉達,收存、歸檔工作。
二、負責集團公司開(kāi)發(fā)區分廠(chǎng)考勤匯總工作,后勤科室勞保的統計發(fā)放工作,新招錄人員建檔統計工作。
三、分廠(chǎng)辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫統計工作。 四、負責分廠(chǎng)各類(lèi)文字處理工作,文件歸類(lèi)等辦公室日常事務(wù)性工作。
五、負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導辦公室的日常衛生,二樓花草的`日常澆水、養護工作。
六、負責分廠(chǎng)電話(huà)記錄,轉達工作。
七、完成領(lǐng)導交給的其他臨時(shí)性工作。
辦公室內勤職責3
1認真執行公司各項規章制度,服從領(lǐng)導,努力掌握采購及統計知識。
2負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶(hù)檔案的整理工作。
3協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶(hù)接待及商務(wù)來(lái)電函的.記錄整理工作。
4協(xié)助采購經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入統計、分析工作。
5負責對采購訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
6負責采購統計及分析工作,按時(shí)做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。
7按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報表,以書(shū)面形式報公司采購經(jīng)理。
8負責后續服務(wù)工作,定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)價(jià)格,并做好記錄。
9完成臨時(shí)交辦任務(wù)。
辦公室內勤職責4
一、職責描述:
1、負責辦公室接待工作;
2、負責日常辦公室事務(wù)工作;
3、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
二、任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、擅長(cháng)辦公軟件及辦公設備的操作能力;
3、溝通能力強,工作積極。
辦公室內勤崗位
辦公室內勤職責5
1、負責醫療器械公司采購貨物、銷(xiāo)售出庫
2、負責業(yè)務(wù)員日?记
3、會(huì )熟練操作辦公軟件
4、負責公司招投標事宜,必須會(huì )做標書(shū)
5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向
辦公室內勤職責6
1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的:產(chǎn)品授權書(shū)、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;
2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國各區域的.產(chǎn)品推廣會(huì );
4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的維護和申請;
辦公室內勤職責7
一、負責辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛生、電話(huà)記錄、客戶(hù)回訪(fǎng))。負責各種文件資料的打。簜魉,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
二、認真貫徹執行公司的'相關(guān)規定,制度:領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖并認真傳達,網(wǎng)站新聞傳達。
三、將文件資料分類(lèi)保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的工作
四、負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來(lái)訪(fǎng),引見(jiàn),收發(fā)傳真,以及接聽(tīng)電話(huà)等。
五、負責做好樓門(mén)公共設施的損壞記錄,及時(shí)上報領(lǐng)導。
六、參與,策劃相關(guān)會(huì )議:并擬寫(xiě)通知:傳達相關(guān)人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。
七、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)成領(lǐng)導,能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實(shí)。
八、認真遵守勞動(dòng)紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調人事,財務(wù),甚至倉庫等部門(mén)的關(guān)系。
十、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的事務(wù)。
辦公室內勤職責8
協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預算、監督計劃;
負責項目成本、軟件成本等核算工作;
核簽、編制會(huì )計憑證,整理保管財務(wù)會(huì )計檔案;
登記保管各種明細賬、總分類(lèi)賬;
定期對賬,如發(fā)現差異,查明差異原因,處理結賬時(shí)有關(guān)的.賬務(wù)的調整事宜;
設計、修訂會(huì )計制度、會(huì )計表單,分析財務(wù)結構,編制會(huì )計報告、報表;
具體執行資金預算及控制預算內的經(jīng)費支出,管理往來(lái)賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;
完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室內勤職責9
1、按照公司制度規定審核報銷(xiāo)票據;
2、負責各分子公司的記賬憑證編制,會(huì )計報表編制,能獨立完成公司的`全盤(pán)賬務(wù)處理工作;
3、負責編制各分子公司的納稅申報表,及時(shí)并準確的報送稅局;
4、負責統計報表的填報工作;
5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;
6、編制企業(yè)月度項目成本報表,分析各項目成本費用執行情況。
辦公室內勤職責10
一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作。
二、協(xié)助主任安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達重要電話(huà)內容,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì )議。
八、嚴格遵守文件的'保密、會(huì )議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
十二、做好文件的收發(fā)傳遞,電話(huà)的接聽(tīng)傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導有批示的根據領(lǐng)導簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話(huà)要禮貌大方,傳達電話(huà)內容要準確無(wú)誤,回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話(huà)內容要有登記備忘錄。
十三、負責對外來(lái)人員的初步接待,對來(lái)訪(fǎng)者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來(lái)訪(fǎng)者要靈活處理。找領(lǐng)導的問(wèn)有無(wú)預約,如無(wú)預約可請示領(lǐng)導同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導正忙于開(kāi)會(huì )或自理其它公務(wù)又無(wú)預約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
十四、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認真執行領(lǐng)導簽批制度,開(kāi)具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。
十五、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。
十六、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。
辦公室內勤職責11
一:負責辦公室的日常事務(wù)工作。負責各種文件資料的打。亨]件收發(fā),傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
二:認真貫徹執行公司的相關(guān)規定,制度:領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖并認真傳達。
三:將文件資料分類(lèi)保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。
四:負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來(lái)訪(fǎng),接待,引見(jiàn),收發(fā)傳真,考勤登記,以及接聽(tīng)電話(huà)等。
五:崗位工作可能還有一個(gè)非常重要的職責,參與,策劃相關(guān)會(huì )議:并擬寫(xiě)通知:傳達相關(guān)人員,另外還需要負責,會(huì )議結束后的材料的整理,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。
六:收集有關(guān)信息,向領(lǐng)導提出必要的意見(jiàn)建議,并提醒領(lǐng)導需要盡快辦理的有關(guān)工作,合格的都需要認真完成這一使命。
七:崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調人事,財務(wù),甚至倉庫等部門(mén)的關(guān)系。
八:及時(shí)完成領(lǐng)導交代的事務(wù),并做好辦公室的清潔衛生工作。
公司不同,具體事情多少也不同,不過(guò)差不多就是這些了。
其實(shí)有的`說(shuō)是文員,有點(diǎn)說(shuō)是內勤,實(shí)際上工作性質(zhì)都差不多,亂七八糟的什么都干。
忙的時(shí)候很忙,閑的時(shí)候很閑。要做好心里準備。
最好是找點(diǎn)書(shū),沒(méi)事的時(shí)候看看,學(xué)點(diǎn)新技術(shù)。準備半年后換工作。
辦公室內勤職責12
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計、分析工作;
2、負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據出庫單;
3、負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)度做好日報、月報、年報,報銷(xiāo)售經(jīng)理;
4、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的'檔案管理工作;
5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?
辦公室內勤職責13
辦公室內勤崗位職責
1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。
2、負責辦公室內各類(lèi)綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。
3、積極認真的完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
4、及時(shí)向片區監管員收集各項工作材料。
5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;
6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類(lèi)信訪(fǎng)、上訪(fǎng)案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。
任職要求:
1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、對待工作認真負責;
3、具有良好的溝通能力及寫(xiě)作能力。
崗位職責:
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待;
2、做好后勤日常事物工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;
4、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作;
5、負責中心的考勤工作,每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
。1)、物業(yè)寫(xiě)字樓,需要負責接待看房客戶(hù),日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開(kāi)朗。
。2)、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
。4)、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;
1、在專(zhuān)業(yè)、舒適辦公室內,通過(guò)電話(huà)方式向公司提供的潛力客戶(hù)推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達成個(gè)人業(yè)績(jì)目標
2、公司提供即將到期的.客戶(hù)名單,通過(guò)電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )的形式通知車(chē)主,將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶(hù)即可
3、為客戶(hù)提供快速、專(zhuān)業(yè)、準確的保險咨詢(xún),無(wú)須自己找客戶(hù),無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)
。1)、采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi),將采購商信息劃分歸類(lèi),記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。
。2)、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;
。3)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行,相關(guān)資料的整理和保管;
。4)、跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理;
。5)、月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報告、報表的撰寫(xiě)和上報及存檔;
。6)、廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集;
。7)、參與團隊文化的基礎建設;
。8)、完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有良好的溝通能力,理解說(shuō)明資料和信息的能力
3、善于學(xué)習并運用新信息、新工具和新工藝而無(wú)需花費過(guò)多資源和時(shí)間
4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。
2、簽合同后五險一金。
。1)、制作、整理和歸檔直播運營(yíng)部相關(guān)文案。
。2)、協(xié)助直播運營(yíng)部整理客戶(hù)資源,并通過(guò)電話(huà)、微信、QQ等形式維護新老客戶(hù)。
。3)、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
。4)、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室內勤職責14
采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi),將采購商信息劃分歸類(lèi),記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。
產(chǎn)品信息、資質(zhì)的.整理、更新和保管;
營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行,相關(guān)資料的整理和保管;
跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理;
月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報告、報表的撰寫(xiě)和上報及存檔;
廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集;
參與團隊文化的基礎建設;
完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。
辦公室內勤職責15
1.負責公司日常的賬務(wù)處理,個(gè)體及合并財務(wù)報表的`編制
2.負責每月稅務(wù)申報表、統計報表的報送及相關(guān)工作
3.定期編制預算報表及財務(wù)管理報表
4.負責各類(lèi)請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制
5.銀行臨柜交易窗體填寫(xiě)
6.上級安排的其他工作
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