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四種單據在會(huì )計處理中的妙用
說(shuō)起收料單、領(lǐng)料單、入庫單、出庫單大家都不會(huì )陌生。有的人也許會(huì )說(shuō)這四種單天天見(jiàn)那有什么妙法?到底有沒(méi)有妙法，讓我來(lái)細細說(shuō)來(lái)。請不要小看這四種小單，它們的作用可大了，現在，讓我來(lái)給大家介紹一下各自的用法。
第一、收料單的妙用
當我們與供應商(供應商就是賣(mài)材料或商品給我們的廠(chǎng)家)購入材料或商品時(shí)，供應商要給我們兩聯(lián)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，一聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，另一聯(lián)為抵扣聯(lián)，要發(fā)票聯(lián)就是讓會(huì )計做賬的記賬聯(lián)。抵扣聯(lián)就是讓我們會(huì )計人員報稅所用的發(fā)票。每月都要報稅，而且報稅的時(shí)候，要先把抵扣聯(lián)拿到國稅局進(jìn)行認證后，如果認證通過(guò)了，在抵扣聯(lián)上要蓋“認證相符”章和認證時(shí)間。這個(gè)時(shí)候抵扣聯(lián)上的稅額才能做為當月的進(jìn)項稅額來(lái)抵扣，才能報稅。除了這些已外，還要附收料單，收料單是證明材料已文章收入庫，如果沒(méi)有收料單就證明材料還沒(méi)有驗收入庫。
稅法規定
1、工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)購進(jìn)貨物，必須在購進(jìn)的貨物驗收入后，才能申報抵扣進(jìn)項稅額，沒(méi)有到達企業(yè)或尚未驗收入庫的不得作為當期進(jìn)項稅額抵扣。
2、商業(yè)企業(yè)購進(jìn)貨物必須在購進(jìn)的貨物物驗收入和付款后，才能申報抵扣進(jìn)項稅額，尚未付款或尚未開(kāi)出承兌匯票的，不得作為當期進(jìn)項稅額抵扣;
這兩種類(lèi)型的企業(yè)，都規定了材料或商品必須驗收入庫，也就是說(shuō)，如果沒(méi)有驗收入庫的收料單，當月購入的進(jìn)項稅額當月不能抵扣，也就是說(shuō)不能報稅，這樣這話(huà)，我們的進(jìn)項稅額就是減少，那根據應交增值稅=銷(xiāo)項稅額進(jìn)項稅額的公式來(lái)看，當月的銷(xiāo)項稅額如果不變的情況下，進(jìn)項稅額減少，那就意味著(zhù)當月的應交增值稅就為增加。所以我們在認證進(jìn)項稅額時(shí)，一定要記住，要附一張收料單，千萬(wàn)別把收料單忘了或漏了。如果這樣的話(huà)，那問(wèn)題就大了。當稅務(wù)局人員在查賬的時(shí)候，如果發(fā)現進(jìn)項稅額發(fā)票沒(méi)有附收料單的話(huà)，就算是已經(jīng)報稅，甚至報稅成功，也會(huì )被進(jìn)項稅額轉出，補交增值稅。
第二、領(lǐng)料單的妙用
車(chē)間要生產(chǎn)產(chǎn)品，如果沒(méi)有材料，那車(chē)間就沒(méi)有材料可做，要讓車(chē)間有材料可做，就要去材料倉庫領(lǐng)料，而領(lǐng)料單就是證明到材料倉庫領(lǐng)料的一種憑證。車(chē)間要是沒(méi)有材料，就做不出產(chǎn)品出來(lái)。也無(wú)法核算成本，如果車(chē)間沒(méi)有產(chǎn)品又能做出成本，那絕對是虛假的，那是不可能的，就會(huì )影響到整個(gè)會(huì )計核算的程序。這是一個(gè)鏈條，也是會(huì )計核算不可缺少的一步。
第三、入庫單的妙用
當車(chē)間把所有半成品，產(chǎn)成品作成成品后，就要把這些產(chǎn)品送到成品倉庫，入庫的過(guò)程要附入庫單。入庫單就是證明產(chǎn)品入庫的一個(gè)憑證。如果沒(méi)有入庫單，就證明產(chǎn)品沒(méi)有入庫，沒(méi)有入庫的產(chǎn)品，那只能證明還在生產(chǎn)過(guò)程中，哪有產(chǎn)品賣(mài)，這是不可能的，沒(méi)有入庫單也就不用算成本。沒(méi)有成本就會(huì )影響利潤核算，利潤總額就會(huì )大大的升高起來(lái)，這樣要交的所得稅也就會(huì )跟著(zhù)要多交了。也就是說(shuō)如果沒(méi)有入庫單，就要多交所得稅，因此，入庫單是非附不可的。
第四、出庫單的妙用
當我們企業(yè)在銷(xiāo)售過(guò)程中，要把產(chǎn)品或商品送給客戶(hù)，要到成品倉庫提貨，就要開(kāi)出庫單，這樣才能把商品從庫存倉庫中的產(chǎn)品把出來(lái)，同時(shí)也可以監督倉庫。
出庫單就是在核算成品倉庫出庫的憑證。我們把產(chǎn)品或商品賣(mài)給客戶(hù)時(shí)，如果沒(méi)有送貨，就不會(huì )用出庫單，同樣的道理，如果沒(méi)有出庫單，也就證明沒(méi)有送貨。當我們有銷(xiāo)售而沒(méi)有開(kāi)出庫單時(shí)，就要把這筆業(yè)務(wù)放入預收賬款。如果一直沒(méi)有開(kāi)出庫單，那這筆業(yè)務(wù)是有時(shí)間限制的，超過(guò)了三個(gè)月就要當成企業(yè)的收入，要交 25%所得稅。超過(guò)三個(gè)月后在出庫，這筆業(yè)務(wù)同要還要確定為銷(xiāo)售收入交所得稅。所以說(shuō)如果沒(méi)有開(kāi)出庫單，就證明說(shuō)沒(méi)有出庫，而相對應收到的款項超過(guò)了三個(gè)月就要交所得稅。當我們在這種情況下，三個(gè)月之內開(kāi)出出庫單，就不要多交了一筆所得稅。
第五、我們來(lái)看一下這四種單據由誰(shuí)來(lái)開(kāi)
1、收料單的開(kāi)單人應該是由倉管員來(lái)開(kāi)。
2、領(lǐng)料單的開(kāi)單人應該是由車(chē)間主管來(lái)開(kāi)。
3、出庫單的開(kāi)單人應該也是車(chē)間主管來(lái)開(kāi)。
4、出庫單的開(kāi)單人應該是由銷(xiāo)售人員來(lái)開(kāi)。
第六、這四種單在賬務(wù)中應該附在哪里
1、當企業(yè)購入材料時(shí)，材料已文章收入庫，同時(shí)取得增值稅進(jìn)項發(fā)票時(shí)，要附收料單。當材料先到，而發(fā)票未到的時(shí)候，我們要做一筆暫估入庫，這個(gè)時(shí)候也要附收料單。
2、當車(chē)間要生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)，領(lǐng)料時(shí)，要把領(lǐng)料單的財務(wù)聯(lián)送給會(huì )計核算，我們在做領(lǐng)料記賬憑證時(shí)要附領(lǐng)料單。
3、當車(chē)間把產(chǎn)品做好后，要入庫，要開(kāi)入庫，會(huì )計要做入庫成本產(chǎn)品成本計算表，這時(shí)候要在產(chǎn)品成本計算表后面附入庫單。
4、當銷(xiāo)售部門(mén)把產(chǎn)品銷(xiāo)售給客戶(hù)后，要把產(chǎn)品送給客戶(hù)，我們銷(xiāo)售人員要開(kāi)出庫單，拿一聯(lián)到倉庫提貨，財務(wù)聯(lián)到財務(wù)開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票給客戶(hù)。會(huì )計開(kāi)出增值稅專(zhuān)用發(fā)票后，要計算銷(xiāo)售收入，這時(shí)要把出庫單放在銷(xiāo)售的增值稅專(zhuān)用發(fā)票一起來(lái)做憑證。
第七、四種單的時(shí)間順序
我們從一家新成立的企業(yè)來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題，我們要先買(mǎi)材料，就先有收料單，有了材料，車(chē)間才可以領(lǐng)到所要生產(chǎn)的材料。
第二是領(lǐng)料單，領(lǐng)料單的時(shí)間不能在收料單前面，只能在后面。材料倉庫沒(méi)有材料，車(chē)間就無(wú)料可領(lǐng)。
第三是入庫單，當車(chē)間有了材料，有了勞動(dòng)力，也產(chǎn)生了一些費用，就會(huì )做出一些商品出來(lái)，商品一完成，就要入庫。也就是說(shuō)，入庫單要在領(lǐng)料單后面，不能比領(lǐng)料單早。
第四是出庫單，產(chǎn)品入庫后才銷(xiāo)售出庫，如果沒(méi)有入庫哪來(lái)的商品出庫，所以要在最后。這就是它們之間時(shí)間的關(guān)系，這個(gè)關(guān)系是不能亂的，不能說(shuō)，我先做出產(chǎn)品來(lái)，才去領(lǐng)料，或者說(shuō)先把產(chǎn)品出庫才來(lái)生產(chǎn)這批產(chǎn)品，這是不可能的，絕不可能的，我們在做賬的時(shí)候，一定要注意來(lái)時(shí)間性的問(wèn)題。
如果我們能很好的運用這四種單據，那我們就可以把賬做得更順利一點(diǎn)，更完美一點(diǎn)，更成功一點(diǎn)。
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