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德陽(yáng)會(huì )計培訓結賬應注意的那些問(wèn)題
結賬，是指把一定時(shí)期內應記入賬簿的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬后，計算記錄本期發(fā)生額及期末余額，并將余額結轉下期或新的賬簿。
會(huì )計人員應按照規定，對現金、銀行存款日記賬按日結賬，對其他賬戶(hù)按月、季、年結賬。
方法/步驟
1 .日結或月結時(shí)，應在該日、該月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)下面劃一條通欄單紅線(xiàn)，在紅線(xiàn)下“摘要”欄內注明“本日合計”或“本月合計”、“本月發(fā)生額及余額”字樣，在“借方”欄、“貸方”欄或“余額”欄分別填入本日、本月合計數和月末余額，同時(shí)在“借或貸”欄內注明借貸方向。然后，在這一行下面再劃一條通欄紅線(xiàn)，以便與下日、下月發(fā)生額劃清。
2 .季結時(shí)，通常在每季度的最后一個(gè)月月結的下一行，在“摘要”欄內注明“本季合計”或“本季度發(fā)生額及余額”，同時(shí)結出借、貸方發(fā)生總額及季末余額。然后，在這一行下面劃一條通欄單紅線(xiàn)，表示季結的結束。
3 .年結時(shí)，在第四季度季結的下一行，在“摘要”欄注明“本年合計”或“本年發(fā)生額及余額”，同時(shí)結出借、貸方發(fā)生額及期末余額。然后，在這一行下面劃上通欄雙紅線(xiàn)，以示封賬。
4 .年度結賬后，總賬和日記賬應當更換新賬，明細賬一般也應更換。但有些明細賬，如固定資產(chǎn)明細賬等可以連續使用，不必每年更換。年終時(shí)，要把各賬戶(hù)的余額結轉到下一會(huì )計年度，只在摘要欄注明“結轉下年”字樣，結轉金額不再抄寫(xiě)。如果賬頁(yè)的“結轉下年”行以下還有空行，應當自余額欄的右上角至日期欄的左下角用紅筆劃對角斜線(xiàn)注銷(xiāo)。在下一會(huì )計年度新建有關(guān)會(huì )計賬簿的第一行余額欄內填寫(xiě)上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
5 .編制會(huì )計報表前，必須把總賬和明細賬登記齊全，試算平衡，不準先出報表，后補記賬簿和辦理結賬。
6 .凡涉及債權債務(wù)及待處理事項的賬戶(hù)，填寫(xiě)“上年結轉”時(shí)，還應在摘要欄填寫(xiě)組成金額的發(fā)生日期及主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容說(shuō)明，一行摘要欄寫(xiě)不完的，可以在次行摘要欄繼續填寫(xiě)，最后一行的余額欄填寫(xiě)上年度余額。
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