家居倉庫的管理制度

家居倉庫的管理制度

　　為了加強倉庫的管理，進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司物資的安全完整，特制定本制度：

　　一、日常管理

　　1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和電子賬。原物料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原物料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;成品應按照訂單號及規格型號設立明細賬。

　　2、倉庫所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應分別建賬。

　　3、必須嚴格按倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄，做到日清日結，確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。

　　4、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。

　　5、必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送相關(guān)領(lǐng)導及財務(wù)人員。董事會(huì )可對本單位的各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn)，責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。

　　6、倉管員須每天檢查物料結存，存量高于或低于安全庫存量時(shí)要向上級主管部門(mén)反映，并及時(shí)申購，對于專(zhuān)用的零配件與物料一般不允許超過(guò)計劃申購。

　　7、物料庫倉管員收到貨運部下達的出貨任務(wù)單時(shí)，要確認所需物料名稱(chēng)、數量、規格、顏色等，第一時(shí)間核對物料庫存，發(fā)現無(wú)庫存或低庫存物料應及時(shí)上報，不應出現倉庫無(wú)庫存而不及時(shí)只曉的情況。

　　8、閑人不得隨便出入倉庫，外來(lái)人員進(jìn)入須經(jīng)過(guò)部門(mén)主管批準，供應商在進(jìn)入倉庫庫不得隨意走動(dòng)，辦完業(yè)務(wù)后及時(shí)離開(kāi)。

　　二、入庫管理

　　(一) 原物料入庫

　　1、 物料進(jìn)倉庫后，倉管員必須依《訂購單》的內容，核對供應商送來(lái)的物料名稱(chēng)、規格，數量和送貨單位及單據并清查數量無(wú)誤后，辦理入庫手續。

　　2、 如發(fā)現送來(lái)的物料與《訂購單》上的內容不符時(shí)，應立即通知采購部門(mén)處理，原則上非《訂購單》的物料不予接收，如采購部要求收下該物料時(shí)，需在單據上注明實(shí)際收料狀況，并要求采購部簽字確認。

　　3、 進(jìn)庫的物料，必須核對包裝無(wú)破損，貨物完整安全后才可簽收，驗收后方可放至相應的庫位。收料后，倉管員應將每日所收物料匯總填入《進(jìn)貨日報表》上以此作為入賬清單的依據。

　　4、 交貨數量超過(guò)《訂貨單》的部分原則上予以退回，如遇供貨商要求一定收貨，需供貨商與采購部溝通，并由采購部通知倉庫管-理-員協(xié)商后方可收料。

　　5、 交貨數量未達到訂貨數量時(shí)，以補足為原則，但經(jīng)采購部同意的，可以免補交，如需補足數量的，倉管員應通知采購部聯(lián)系供應商處理。

　　6、 緊急物料入庫時(shí)，若倉庫未收到《訂購單》時(shí)，倉管員應先咨詢(xún)采購部門(mén)，確認無(wú)誤后，方可收貨。所有特種物料和加急料到貨后，要在第一時(shí)間向采購部通知。

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