秘書(shū)工作計劃
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,很快就要開(kāi)展新的工作了,寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!那么我們該怎么去寫(xiě)計劃呢?下面是小編為大家收集的秘書(shū)工作計劃 ,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
秘書(shū)工作計劃 1
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)和例會(huì )記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結、記錄、保存并歸檔,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。而新的一年已經(jīng)開(kāi)始,古語(yǔ)云:“凡事預則立,不預則廢”。在此特定秘書(shū)處20xx--20xx年度工作計劃如下。
一、工作性質(zhì)與職責:
團總支秘書(shū)處是團總支學(xué)生會(huì )的“潤滑劑”、“資料檔案庫”,是協(xié)調各部門(mén)的“協(xié)調人”。其主要職責(日常工作)如下:
。ㄒ唬﹨f(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作,負責各個(gè)部門(mén)的人手調度與聯(lián)系,完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
。ǘ┦占瘓F總支學(xué)生會(huì )的相關(guān)工作情況信息,并及時(shí)向主席團反應,起到參謀的作用。
。ㄈ┙M織安排各類(lèi)會(huì )議,并做好會(huì )議記錄,搞好后勤服務(wù)工作。
二、前期準備:
1、與上屆秘書(shū)處密切配合,妥善完成交接工作。
2、根據上學(xué)期的工作,制作出各種文件的電子檔,以便以后隨時(shí)調用。
3、對于常用的模板制作,在與上屆部長(cháng)做一些溝通之后,吸收他們在工作總結出來(lái)的經(jīng)驗和教訓,化為己用。
4、對于會(huì )議記錄工作,要制定出一份較為可行的學(xué)生會(huì )各部門(mén)會(huì )議考察記錄的表格,并認真落實(shí)會(huì )議記錄工作審核考察工作。
三、部門(mén)建設:
。ㄒ唬┎块T(mén)成員培養計劃:
1、為盡快完善部門(mén)建設體現部門(mén)職能更好的協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作本部在10月下旬會(huì )進(jìn)行“專(zhuān)向部門(mén)聯(lián)系人員分配”培訓;并落實(shí)在各個(gè)部門(mén)聯(lián)系中去。
2、帶領(lǐng)本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業(yè)務(wù)的熟悉、活動(dòng)現場(chǎng)布置的熟悉。
3、通過(guò)內部見(jiàn)面會(huì )把本部成員共同工作的默契度提升。
4、培養秘書(shū)處成員對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
5、進(jìn)一步端正干事工作態(tài)度,提高干事思想水平。由于秘書(shū)處工作繁多,同時(shí)也要配合各部門(mén)開(kāi)展工作,會(huì )逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無(wú)心工作的情況,這就需要及時(shí)端正干事們的工作態(tài)度,灌輸正確的工作思想。
6、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
7、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
。ǘ┎块T(mén)建設完善:
1.加強本部門(mén)的團隊精神建設,樹(shù)立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學(xué)習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
。ㄈ┙M織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng):
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的.經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
四、活動(dòng)開(kāi)展:
1、積極組織參加學(xué)院的各項傳統活動(dòng),努力為把活動(dòng)辦到完美,貢獻自己的力量。秘書(shū)處會(huì )全力配合學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展
2、在這一學(xué)年,秘書(shū)處必須注意強調學(xué)生會(huì )整體意識。培養學(xué)生會(huì )整體意識。不以個(gè)人利益、部門(mén)利益為中心,而是從整個(gè)學(xué)生會(huì )的發(fā)展出發(fā)。
3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門(mén)聯(lián)系的活動(dòng),增進(jìn)各部門(mén),各班級和本院學(xué)生之間的友誼,有利于學(xué)生會(huì )工作的順利展開(kāi)。
五、秘書(shū)處工作總結:
以上是秘書(shū)處的工作計劃,在工作的具體實(shí)施中還會(huì )遇到種種困難,但堅信,秘書(shū)處能夠排除萬(wàn)難,全力把工作做到最好,同時(shí)請院領(lǐng)導老師給予監督和指導,使秘書(shū)處的工作更加完善。在年度的工作學(xué)習中,發(fā)揚勇于開(kāi)拓創(chuàng )新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),迎接新的挑戰,完成各項工作。秘書(shū)處會(huì )用年終的成績(jì)證明一切。
秘書(shū)工作計劃 2
我們注重創(chuàng )新精神和團隊合作。在學(xué)生會(huì )中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過(guò)組織各類(lèi)活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開(kāi)展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì )的發(fā)展提供和培養后備力量。
在本屆學(xué)生會(huì )的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面:
一、 加強部?jì)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì )、社團的協(xié)同合作。
二、 新生入校后的納新工作。
三、 部?jì)瘸蓡T素質(zhì)的培養。
四、 參與迎新晚會(huì )的制作及演出工作。
五、 組隊參加學(xué)校組織的“挑戰杯”比賽。
六、 創(chuàng )新/科技創(chuàng )想大賽。
七、 學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。
具體操作詳述如下:
一、 初步計劃、預算、可行性分析及風(fēng)險和應對
1、 按照時(shí)間的計劃,我們近期將與學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)進(jìn)行溝通,了解其他部門(mén)的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。
與學(xué)習部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。
與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會(huì )進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。
同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動(dòng)的計劃,并分析可行性。
從長(cháng)期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團隊合作的培訓,并在以后的
工作中及時(shí)溝通,積極合作。
緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動(dòng)。
2、 接下來(lái)我們將對01、02級的同學(xué)進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。
3、 對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個(gè)人的差異,有針對性對團隊合作、語(yǔ)言表達、活動(dòng)組織、科技知識、創(chuàng )新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養。主要通過(guò)每周舉行的例會(huì )時(shí)間進(jìn)行培訓。
4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)一起舉辦迎新晚會(huì )。根據學(xué)院對創(chuàng )新的要求,以及結合了歷年晚會(huì )的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會(huì )中采用投影的方式增強現場(chǎng)感,活躍現場(chǎng)氣氛。在晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)前,播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專(zhuān)業(yè)介紹、學(xué)院機構設置、主要部門(mén)情況、學(xué)生會(huì )介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節目相關(guān)內容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會(huì )添彩,同時(shí)不過(guò)多地吸引觀(guān)眾注意力的統一。
幻燈片采用Flash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會(huì )秘書(shū)處,同時(shí)我們還將根據實(shí)際情況,臨時(shí)招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。
制作器材我們計劃使用學(xué)院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節省寶貴的經(jīng)費。
投影機屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。
因為具體的晚會(huì )舉辦時(shí)間還沒(méi)有確定,這里只能制定初步的時(shí)間表(以最終確定的晚會(huì )時(shí)間為基礎)
時(shí)間
任務(wù)
參與人員
備注
五周前
選拔人才,聯(lián)系設備
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,秘書(shū)處
計劃由5~7人完成制作任務(wù)。
四周前
集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員
方案提出后經(jīng)由老師批準后實(shí)施
三周前
完成初期制作,對晚會(huì )的內容進(jìn)行制作
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員
制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定
二周前
進(jìn)入細節制作
,文藝部,其他制作人員
一周
將制作結果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組
對于沒(méi)有通過(guò)的細節進(jìn)行修改
2-4天前
進(jìn)行實(shí)地彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員
1-2天前
進(jìn)行二次彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員,
爭取與其他演員同步進(jìn)行
具體的計劃書(shū)我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒(méi)有的,其必引起轟動(dòng)。
風(fēng)險及應對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會(huì )現場(chǎng)可能會(huì )出現技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來(lái)減少和消除這方面的影響,在操作的過(guò)程中采用并聯(lián)的系統,減少資料丟失、機器故障等因素的'影響。投影機請學(xué)院的老師安排,如果可能準備兩臺以應不測。
資金預算:本活動(dòng)基本不需要學(xué)院撥專(zhuān)款。
5、 挑戰杯(創(chuàng )業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結上一屆的經(jīng)驗教訓的基礎上,我們在本屆將于以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
人才選拔:主要考察參加人員的語(yǔ)言表達能力、臨場(chǎng)應變能力、書(shū)面表達能力
人員組成:以01級為主,相應加入00、99級,安排02級參與以培養后備力量。
項目來(lái)源:根據上屆的經(jīng)驗,參賽作品最好是專(zhuān)利項目,這樣更容易取得效果。
材料制作:精美細致的材料制作可以在初賽時(shí)給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀(guān)眾以強烈的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)沖擊,營(yíng)造良好的現場(chǎng)氣氛。
時(shí)間安排:本活動(dòng)本著(zhù)提早準備的原則,計劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓,11月份立項、制作參賽作品,第二學(xué)期參加復賽及決賽。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內上交計劃并及時(shí)完成初期準備。
另外還將由專(zhuān)人安排協(xié)調工作。
可行性分析:挑戰杯是我校的一項大型活動(dòng),很多同學(xué)對此都十分感興趣,因此活動(dòng)具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績(jì),可以說(shuō)具有一定基礎和實(shí)力。
組織形式:本活動(dòng)采用學(xué)生會(huì )指導,各團隊自行實(shí)施的原則。在活動(dòng)初期由學(xué)生會(huì )負責宣傳、組織和解答相關(guān)問(wèn)題。爾后,各隊進(jìn)行立項,在這個(gè)過(guò)程中,科技部將負責其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊伍進(jìn)行項目重點(diǎn)培養,例如與系里溝通,聯(lián)系專(zhuān)利或比較具有競爭力的項目。以上活動(dòng)爭取在一個(gè)月內完成。接下來(lái)我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導,同時(shí)對其制作的成果進(jìn)行再評估,做到重點(diǎn)突出,個(gè)別培養與統一培訓相結合,以達到有一、兩個(gè)項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經(jīng)過(guò)反復修改后上交。寒假期間由各個(gè)通過(guò)初賽的隊伍進(jìn)行再制作,下學(xué)期開(kāi)學(xué)后,工作重點(diǎn)將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調性。之后,我們將對參賽隊的演示文稿和現場(chǎng)發(fā)言稿進(jìn)行修飾,使其能夠達到具有強烈視覺(jué)沖擊的水平。通過(guò)決賽的隊伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰杯”比賽,屆時(shí)我們將針對省級比賽的特點(diǎn)對其進(jìn)行專(zhuān)項培訓,例如:電梯間式問(wèn)答的方法等。
在整個(gè)項目的實(shí)施過(guò)程中,我們將對每個(gè)項目進(jìn)行階段性評估,及時(shí)提出缺點(diǎn)和不足,對于優(yōu)勢項目重點(diǎn)扶持。團隊采用自由組合與制定相結合,為了保證質(zhì)量也將會(huì )根據實(shí)際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。
另外科技部還將負責向各個(gè)團隊及時(shí)傳達信息,包括比賽時(shí)間,地點(diǎn)的等。
資金預算:因為采用比較松散的組合方式,因此可大量節約經(jīng)費,故只需要150~200元,資金將用于培訓材料購買(mǎi)、專(zhuān)家培訓等。
風(fēng)險及應對:本活動(dòng)的效果主要通過(guò)成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專(zhuān)利技術(shù)或較好的創(chuàng )意的方式進(jìn)行保證。
6、 創(chuàng )新/科技創(chuàng )想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)將根據其他活動(dòng)的情況而決定是否舉辦,力爭使活動(dòng)少而精。其舉辦時(shí)間初步安排在下個(gè)學(xué)期,參與人員為汽車(chē)學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂(lè )部等社團聯(lián)辦,以征集作品的方法實(shí)施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活,展示我院學(xué)生的創(chuàng )新能力。
可行性分析:低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動(dòng)只要進(jìn)行適當的宣傳即可,高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結合素質(zhì)教育來(lái)促進(jìn)他們的參與性?苹镁銟(lè )部有舉辦這類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,可以方便活動(dòng)的舉行。
風(fēng)險及應對:參賽作品的質(zhì)量可能出現差異,因此評選時(shí)我們將盡量采用透明的方式評選,同時(shí)對其控制,以保證數量和質(zhì)量。
資金預算:本活動(dòng)主要資金支出為獎品,預計200~300元。
7、 因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動(dòng)例如于11月份舉辦的科技節、過(guò)一段時(shí)間的參觀(guān)北郊試車(chē)場(chǎng)等,我們將積極進(jìn)行組織,在活動(dòng)下發(fā)的3~4天制定出計劃,并完成相應的初期準備活動(dòng)。同時(shí)也將與其他部門(mén)進(jìn)行溝通,尋求幫助。
8、 按照以上的計劃,我們預計本學(xué)年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現的類(lèi)似于承辦大型活動(dòng)指出的經(jīng)費。)
二、 成員招收及組成
我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個(gè)備用名額
考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專(zhuān)長(cháng)的學(xué)生,2名組織、語(yǔ)言表達較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面個(gè)一名。其余三名根據實(shí)際情況分配。
招收的方式采用報名和介紹相結合,之后通過(guò)公開(kāi)考核錄用。時(shí)間定為10月以前完成。
三、 工作組織方式
為了能夠成為一個(gè)團結高效的集體,我們制定了科技部的工作紀律和章程。
1、 對于學(xué)生會(huì )內外要保持團結,通力合作。在活動(dòng)中堅決服從項目負責人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動(dòng)開(kāi)展提供便利。
秘書(shū)工作計劃 3
一、擬招人數:
8人
二、招新對象:
廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院20xx屆新生。
三、招新要求:
1、 對從事秘書(shū)部工作有一定興趣
2、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒(méi)有身兼數職的情況
4、 對工作認真負責,耐心、細心、有責任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好
5、 要有集體觀(guān)念和一定的組織能力及自我約束能力
6、 有一定的寫(xiě)作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
。1)海選
主要考察面試人員是否符合秘書(shū)部的招新要求。采用問(wèn)答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門(mén)交流,看是否有更符合秘書(shū)部要求的人才,將其招攬到秘書(shū)部。)
。2)拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書(shū)部的日常工作。先給通過(guò)一面的應聘者以往某活動(dòng)的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問(wèn)題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個(gè)陳述。
。3)面試問(wèn)題
。1)請自我介紹一下
。2)說(shuō)說(shuō)你的`弱點(diǎn)
。3)你認為這份工作最重要的是什么
。4)你對秘書(shū)部的印象看法
。5)你的朋友怎樣形容你
。6)你認為你的優(yōu)勢在哪些方面
。7)你所認為的理想社團是怎樣的?
。8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
。9)如果部長(cháng)給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦
。10)給我一個(gè)一定要錄用你的理由
。11)如果我錄用你,你要怎樣展開(kāi)工作
。12)你如何看待學(xué)習和工作的沖突
。13)你進(jìn)入紅會(huì )的目標是什么,你想做到什么,實(shí)現什么
。14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門(mén)內部出現你不喜歡的人你如何處理?
。15) 你高中階段有沒(méi)有擔任什么職務(wù) 這些工作對你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問(wèn)題是什么?
。16)如果這次失敗了,你會(huì )怎么做?
。17)計劃不如變化,是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應付?
秘書(shū)工作計劃 4
檔管部
檔案管理是一個(gè)學(xué)院的重要工作,這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學(xué)期里我覺(jué)得檔案管理應該數字化,把學(xué)生檔案做成電子檔案,應用電腦技術(shù)把檔案做的更加調理,更加規范,讓懂得電腦操作的同學(xué)去負責電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細致。
檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份,通報和學(xué)生的綜合成績(jì)掛鉤,這是一件非常嚴肅的事情,所以我們應該更加細致,認真,負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性,讓他們知道心中有一個(gè)度,把通報按時(shí)準確的輸入電腦中。通報要按時(shí)間順序來(lái)輸入,以方便查找,做到心中有數。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一,在收發(fā)票時(shí)要記錄清楚,什么部辦的什么活動(dòng)花費多少都要清楚的記錄,把發(fā)票分類(lèi),粘貼在發(fā)票單上,分類(lèi)標準可以是按時(shí)間,或者按部門(mén),或者是按照活動(dòng)來(lái)分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項花費,各項花費的.用途,在花費的問(wèn)題上沒(méi)有一點(diǎn)疑惑。
另外,統計返校情況,也是我們的工作,在這學(xué)期我想要采用電話(huà)通知,電腦記錄的形式。讓每個(gè)班的班長(cháng)把各個(gè)班級的返校情況在一個(gè)時(shí)間段以電話(huà)的形式或者飛信反饋到分團委,我們把信息統計輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個(gè)班級的負責人不用再到分團委報告,直接用電話(huà)或信息來(lái)報告就可以了,這樣節省了時(shí)間提高了辦事效率。我們要規定一個(gè)合理的時(shí)間段,這樣可以節約時(shí)間,必較集中地處理好事情。
秘書(shū)處是個(gè)分部不分工的部門(mén),在別的部門(mén)忙的時(shí)候,我們要幫忙,努力使秘書(shū)處成為一個(gè)團結友愛(ài)高效的部門(mén),為協(xié)調幫助其他部門(mén)的工作打好基礎。
統籌部、勤務(wù)部
主要作用是幫助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),在做準備過(guò)程起著(zhù)至關(guān)重要的作用,這就要求統籌部、勤務(wù)部做好本職工作,積極的采購舉辦活動(dòng)需要的物品,掛好條幅,做好活動(dòng)的宣傳工作,以下是我們具體的工作計劃。
1.購買(mǎi)物品:我們需要采購一些舉辦活動(dòng)時(shí)所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢(qián)買(mǎi)到最實(shí)惠的物品,我們要多去一些批發(fā)市場(chǎng),到哪里去采購物品,并和固定的幾家商店達成長(cháng)期合作關(guān)系,以方便今后的工作需要。
2.物品外借:在以前外借物品時(shí),出現的問(wèn)題就是沒(méi)有做好記錄,導致一些物品的丟失,我們找不到責任人。所以,在這學(xué)期,我們要做好記錄,什么部門(mén)借的什么物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的聯(lián)系方式,見(jiàn)證人的聯(lián)系方式,以便在物品丟失時(shí)我們會(huì )找到負責人。
3.掛條幅:這是為各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)做好宣傳工作的基礎,我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。
4.貼展板:
展印部
新一屆的干事已經(jīng)選出,為了使他們更早、更好的了解本部門(mén)的工作及鍛煉他們的能力,我們將秘書(shū)處新干事分組,才用一對多的方式,由老成員對新成員進(jìn)行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),我們的工作就是為其他部門(mén)更好的服務(wù),協(xié)助其他社團聯(lián)合會(huì )順利的舉辦活動(dòng),在做好常規工作之外,加強部門(mén)同學(xué)之間的凝聚力和團結力也是十分重要的,我們會(huì )提高大家的工作熱情,促進(jìn)各個(gè)部門(mén)的交流,為保證學(xué)生工作順利的開(kāi)展打好基礎。
秘書(shū)工作計劃 5
本月是一個(gè)良好的開(kāi)端,一切又是新的開(kāi)始。國家經(jīng)濟政策越來(lái)越明顯,經(jīng)濟復蘇原倉位更加日益明確,金融方面由于農行上市,對證券市場(chǎng)的影響效大。公司內部資金開(kāi)始基本飽和狀態(tài),本公司回購買(mǎi)100股。其他持有的股份保持觀(guān)望形勢,本月暫時(shí)不會(huì )向網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)方面發(fā)展,暫停吸收新站員,具體恢復吸收站員到秋季9月份才公布。公司從多個(gè)角度來(lái)說(shuō)都是一個(gè)新的開(kāi)始發(fā)展。以下是本月的計劃綱要:
1.1號完成XX年的財務(wù)輸入工作。計劃一天錄入一個(gè)月財務(wù)工作。
2.3號公布六月工作報告。
3.4號到手機店咨詢(xún)手機保修進(jìn)度。
4.5號完成XX年上半年的財務(wù)錄入工作。公布
5.6號公布七月份工作計劃。
6.8號進(jìn)行7月份開(kāi)始登帳工作,實(shí)行記帳憑證登記帳簿,并與實(shí)時(shí)財務(wù)更新,進(jìn)行四帳核對。
7.9號準備接受郵政信用卡核對資料工作。
8.11號給出6月份的財務(wù)報表。
9.15號完成XX年下半年的財務(wù)錄入工作。計劃一天錄入一個(gè)月財務(wù)工作。
10.18號準備預算8月份財務(wù)工作。
11.19號開(kāi)始準備8月2號體育長(cháng)跑工作。
12.20號準備申請7月31號到8月3號休假回家,視察總部工作情況。
13.25號完成接收于總再投資資金工作,完成執行財務(wù)資金周轉部署工作。
14.26號發(fā)放職員6月份的工資。
15.26號完成信用卡還款工作。
16.24號完成XX年上半年財務(wù)工作。計劃一天錄入一個(gè)月財務(wù)工作。
17.26號開(kāi)始撰寫(xiě)7月份工作報告。
18.27號完成7月份財務(wù)工作。
19.28號還清手機分期付款。
20.30號匯款200元到后勤帳戶(hù),準備回家費用。
21.31號準備回家。通知參加長(cháng)跑比賽的員工,8月2號正式舉行長(cháng)跑比賽。
12月秘書(shū)工作計劃
20xx年年尾工作的進(jìn)行,20xx年的工作也即將展開(kāi),也制定了20xx年秘書(shū)個(gè)人工作計劃。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的.第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書(shū)工作計劃 6
董事辦的工作瑣碎龐雜,節奏很快?目慕O絆間,我走上秘書(shū)工作崗位已經(jīng)4個(gè)多月。以下是個(gè)人下半年的工作計劃:
(1)認真學(xué)習認知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀(guān)、經(jīng)營(yíng)理念。
(2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件,了解各部門(mén)管理制度、崗位職責說(shuō)明、工作流程。
(3)掌握董事長(cháng)秘書(shū)崗位工作職責和工作流程。
(4)認識公司主要領(lǐng)導、部門(mén)管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作。
(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現場(chǎng),了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參與公司戰略制定。
(8)做好董事長(cháng)工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長(cháng)。
(9)電話(huà)的接聽(tīng)和記錄及電話(huà)內容的處理。
(10)董事長(cháng)信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。
(11)重要節日給董事長(cháng)重要朋友和客戶(hù)寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。
(13)負責董事長(cháng)會(huì )議的籌備、與會(huì )人員的'通知、確認工作,提前準備會(huì )議資料,做好會(huì )議記錄。跟綜落實(shí)董事長(cháng)會(huì )議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達成情況。
(14)做好來(lái)賓的接待,重要領(lǐng)導蒞臨前的準備工作落實(shí)。
(15)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規定。
(16)隨同董事長(cháng)參與商務(wù)活動(dòng)。
(17)完成董事長(cháng)交辦的其它事項。
(18)監督各部門(mén)日常工作,臨時(shí)協(xié)調處理部門(mén)突發(fā)事件,保障各部門(mén)工作順利進(jìn)行。
(19)參與企業(yè)項目投資,項目風(fēng)險評估,項目執行和項目控制和項目監督。
(20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現狀,采購人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場(chǎng)情況,價(jià)格波動(dòng)情況,采購成本控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供應商管理情況。為董事長(cháng)采購管理提供信息支持,提出建設性意見(jiàn)。
(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實(shí)現情況,倉庫三防管理情況及7S實(shí)現情況。
(22)參與公司生產(chǎn)計劃控制管理,了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計劃執行情況、落實(shí)情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監督生產(chǎn)7S執行情況,JIT生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,為董事長(cháng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建設性意見(jiàn)。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷(xiāo)售及客戶(hù)和消費者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息收集,為董事長(cháng)質(zhì)量控制提供信息支持,提出建設性意見(jiàn)。
(24)搜集市場(chǎng)信息、競爭對手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷(xiāo)售戰略、營(yíng)銷(xiāo)策略和營(yíng)銷(xiāo)方案的制定。
參與公司銷(xiāo)售目標的制定
1.根據公司往年的銷(xiāo)售目標制定今年銷(xiāo)售目標;
2.根據市場(chǎng)調究分析制定銷(xiāo)售目標;
3.根據同行業(yè)銷(xiāo)售目標制定銷(xiāo)售目標;
4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷(xiāo)售目標。
參與公司銷(xiāo)售目標的細分,根據產(chǎn)品、部門(mén)、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷(xiāo)售目標細分等,為董事長(cháng)銷(xiāo)售管理提供信息支持,提出建設性意見(jiàn)。
(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門(mén)銷(xiāo)售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷(xiāo)售目標)
(26)參與公司財務(wù)部工作,進(jìn)行成本費用控制,分析財務(wù)報表,了解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現金流、資產(chǎn)負債率、速動(dòng)比率、投資回報率等,為董事長(cháng)財務(wù)管理提供信息支持,提出建設性意見(jiàn)。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰略規劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開(kāi)發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(cháng)人力資源管理提供信息支持,提出建設性意見(jiàn)。
(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng )造舒適、安全、滿(mǎn)意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理,監督各部門(mén)安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,避免工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì )帶來(lái)不必要的損失和負擔。
(30)參與公司企業(yè)文化建設,制度建設,參與企業(yè)刊物的設計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長(cháng)公司制度法建設提供建設性意見(jiàn)。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用情況,市場(chǎng)反響,為董事長(cháng)企劃工作提供信息支持,提出建設性意見(jiàn)。
(32)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門(mén)在處理政府、供應商、客戶(hù)、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長(cháng)提供信息支持,提出建設性意見(jiàn)。
(33)深入學(xué)習了解公司所屬行業(yè)的現狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(cháng)信息支持,提供建設性意見(jiàn)。
(34)不斷地學(xué)學(xué)習經(jīng)濟、法律、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識,不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗總結,上升到理論高度和水平。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。
秘書(shū)工作計劃 7
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿(mǎn)的熱情,激昂的情調,帶著(zhù)我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學(xué)年的工作。
部門(mén)職能:
外聯(lián)部的職責,即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源,與社會(huì )商家進(jìn)行洽談,協(xié)商,換取活動(dòng)所得收益,為社聯(lián)基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次,積極參予社團內部活動(dòng),著(zhù)重以社聯(lián)社團活動(dòng)為媒介,創(chuàng )造最大的經(jīng)濟價(jià)值,同時(shí)擴大社團在校的影響力。
管理理念:
1.團結大多數,緊密極少數。
2.民主集中原則。關(guān)鍵時(shí)刻實(shí)行強權政策,一般時(shí)刻采取采納制,少數服從多數的辦法.
3.時(shí)刻提高積極性,增強凝聚力量
具體措施:
1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過(guò)入崗培訓,新成員可以深入了解外聯(lián),對社聯(lián)的發(fā)展狀況、價(jià)值取向、活動(dòng)流程、管理制度等都可以進(jìn)行全面的了解。最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養。
2、例會(huì )交流。例會(huì )的實(shí)行是對上周部?jì)惹闆r的基本總結,并對下周所要做的事一個(gè)大體安排。并可以在會(huì )上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗,這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動(dòng)中最需要的。
3、文化積累。一個(gè)組織要想維持長(cháng)久的發(fā)展,文化是避不開(kāi)的話(huà)題。部?jì)仁紫纫幸粋(gè)輕松的氣氛 這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部?jì)然顒?dòng),這樣利于部?jì)葓F結。
以下是本學(xué)年外聯(lián)部的'工作計劃:
1. 干好本職工作,建立良好的資金鏈保證.
2. 盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團合作保證市場(chǎng)公平。
3. 預計聯(lián)合社聯(lián)其它部門(mén)與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4. 預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動(dòng)。
5. 預計明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛(ài)社聯(lián),社團家”征文活動(dòng).
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對秘書(shū)處的工作有著(zhù)強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )作為管理并服務(wù)于東校區社團的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團的發(fā)展中,發(fā)揮著(zhù)重要的作用。而秘書(shū)處作為社團聯(lián)合會(huì )的樞紐部門(mén),是社聯(lián)面向社團的窗口。同時(shí),也是主席團與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。
對于秘書(shū)處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書(shū)長(cháng),我們將會(huì )以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
秘書(shū)工作計劃 8
一、總結過(guò)去
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,為學(xué)生會(huì )貢獻了自己的力量。
二、工作目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
3、參與到各部的.活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
三、工作安排
1、認真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1.文書(shū)工作
負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整
2.考勤工作
簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。
2、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
3、活動(dòng)籌辦
1.卡啦OK大賽
。.電子競技大賽
四、工作承諾
秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請系領(lǐng)導及各位教師給予監督,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)工作計劃 9
1、做好領(lǐng)導的參謀和助手,了解情況和動(dòng)態(tài),提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。
2、做好黨委召開(kāi)的各種會(huì )議和活動(dòng)的準備工作,并協(xié)助組織實(shí)施。
3、指導、檢查、督促、協(xié)調各黨支部及時(shí)做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的`計劃,并組織實(shí)施。
4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話(huà)工作,以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進(jìn)行入黨宣誓。
5、起草黨員培訓、教育計劃,并協(xié)助組織、實(shí)施。
6、按照黨總支意見(jiàn)指導、督促黨支部開(kāi)展"支部立項"活動(dòng)。
7、做好黨員基本情況名冊,填報各種黨內統計報表。
8、做好黨費的收繳工作。
9、做好機要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會(huì )印章。
10、負責黨委辦公室日常事務(wù)的處理。
秘書(shū)工作計劃 10
很榮幸能在這一學(xué)期參與我們機電工程系學(xué)生會(huì )的工作。我會(huì )繼續發(fā)揚我們秘書(shū)處的傳統作風(fēng)!在工作中細心的學(xué)習,把學(xué)生會(huì )的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成。對于秘書(shū)處的工作,我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構想和工作目標。通過(guò)自己和大家的一起努力使秘書(shū)處越辦越好。
首先,我們秘書(shū)處會(huì )對我們機電工程系的資料進(jìn)行妥善的保管和整理。安排每次會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會(huì )議任務(wù)提前通知各部門(mén)負責人準時(shí)到會(huì )。做好每次的會(huì )議記錄和工作總結。負責本部門(mén)的各項工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團的'工作考核和成績(jì)的評審。收集和整理主席團、各部門(mén)的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎;每?jì)芍荛_(kāi)一次例會(huì ),交流工作情況、總結工作經(jīng)驗。
其次秘書(shū)處管理方案
第一:通過(guò)了解其他部門(mén)發(fā)展情況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(cháng)補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長(cháng)期的發(fā)展規劃,并加強人員的思想交流。
第二:加強秘書(shū)處的內部管理,增強與各部門(mén)的凝聚力。
第三:制定學(xué)生會(huì )每期工作計劃和各部門(mén)的目標要求,嚴格執行各項規章制度,加強學(xué)生會(huì )的運作能力。
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力。
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù)。
3、自律制度:學(xué)會(huì )自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養。
4、反饋制度:學(xué)會(huì )發(fā)現工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結落實(shí)責任。
四、對于活動(dòng)中出現的問(wèn)題,我們會(huì )在不斷地總結經(jīng)驗同時(shí),還要虛心向其他部門(mén)學(xué)習。將理論與實(shí)踐結合,靈活處理各類(lèi)問(wèn)題。
這是我初步的工作計劃,我相信秘書(shū)處在我們的精心經(jīng)營(yíng)下會(huì )走上一條輝煌的康莊大道!
秘書(shū)工作計劃 11
一年來(lái),在局領(lǐng)導的關(guān)懷和同志們的支持幫忙下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F將本年度工作做如下總結:
一、在學(xué)習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對各方面的潛力和知識都要掌握,如不注意加強學(xué)習,就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就務(wù)必用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我用心學(xué)習新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。用心提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務(wù)中心和運轉中心,擔負著(zhù)上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,嚴格按照“五個(gè)一”的標準來(lái)要求自己,即接好每一個(gè)電話(huà),接待好每一個(gè)來(lái)辦事的'人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類(lèi)會(huì )務(wù)工作。全力做好各項會(huì )議和活動(dòng)的準備、布置和接待。對每一次會(huì )議和集中活動(dòng),無(wú)論其規模大小、規模高低、會(huì )務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì )前準備充分,會(huì )中精心組織,會(huì )后認真總結,確保萬(wàn)無(wú)一失。
二是理順頭緒,做到“事無(wú)巨細”。辦公室工作比其他部門(mén)相對要繁瑣,有時(shí)候電話(huà)通知會(huì )議或者領(lǐng)取文件就會(huì )打一兩個(gè)小時(shí),而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會(huì )議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻持續“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣能夠保證我在有限的工作時(shí)間內完成更多的工作。
三是認真做好統計匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導干部廉政檔案管理系統、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行數據統計匯總及報送,經(jīng)過(guò)統計整理,共向相關(guān)部門(mén)報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買(mǎi)等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開(kāi)展帶給后勤保障。
五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務(wù)工作中構成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì )和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話(huà)還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。也許,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導和同事們真正滿(mǎn)意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就必須能夠做好。
秘書(shū)工作計劃 12
一、年初,組織人員到各科室征詢(xún)意見(jiàn),根據征詢(xún)意見(jiàn)的結果,進(jìn)一步做好工作。特別是對各科室提出的意見(jiàn),確定是工作中確實(shí)存在的問(wèn)題,我們將提出整改意見(jiàn)進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。
二、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習計劃》、《干部職工理論學(xué)習計劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習。計劃每周五下午為學(xué)習時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))
三、繼續深入開(kāi)展民主評議行風(fēng)、政務(wù)公開(kāi)與效能檢查考評的活動(dòng),在xxxx年的基礎上,進(jìn)一步做好各種準備材料,積極實(shí)施各項相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內容,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強與行政效能監察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺階。
四、根據業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,并拿到各科室征求意見(jiàn),擬訂項目應為能做到的項目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項目,同時(shí)與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制后,每季度向目標辦報進(jìn)展情況,年終負責檢查、落實(shí)各項考核工作的進(jìn)展情況,按市目標辦的要求,計算發(fā)放一年兩次的目標獎金。
五、組織好辦里開(kāi)展的各項集體活動(dòng),如春節、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。
六、繼續做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。
七、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問(wèn)題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節、重陽(yáng)節等慰問(wèn)工作。
八、按照辦里的工作安排, 3月份為全辦“對外樹(shù)形象,對內強素質(zhì)”的學(xué)習月,我們負責擬訂學(xué)習計劃方案。我們將根據市里布置的學(xué)習計劃及內容,并結合辦里的實(shí)際情況,在做好方案的.同時(shí)組織好全辦的學(xué)習,使學(xué)習月活動(dòng)開(kāi)展得豐富多彩。
九、市領(lǐng)導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。
十、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,做好各項工作。秘書(shū)科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習非常重要。我們將根據各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習。如學(xué)習文秘知識、人事規定、檔案管理、保密規定,通過(guò)學(xué)習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關(guān)服務(wù)。
十一、加強內外的協(xié)調工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調,盡量為他們解決問(wèn)題。同時(shí),注意了解情況,對出現的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調處理,做好上情下達和下情上達的工作。
十二、做好機關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開(kāi)展提供保障。根據目前的情況,要增加一些辦公設備,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。
十三、繼續嚴格財務(wù)制度,把好我辦財務(wù)關(guān)。認真做好每月的費用核算,出訪(fǎng)團組經(jīng)費預算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
十四、加強對汽車(chē)的管理,認真做好汽車(chē)的各項管理、維護工作,按時(shí)交納養路費,每月對汽車(chē)進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。
十五、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著(zhù)工作量的增加和人員變動(dòng),擬對人員的工作進(jìn)行調整,使大家充分發(fā)揮自己的長(cháng)處,做到用人所長(cháng),齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習因公出國審批有關(guān)知識,進(jìn)一步了解詳細的工作程序。
十六、積極做好服務(wù)xxxx年“xx會(huì )”和民歌節的各項準備及接待工作。
十七、完成辦里交辦的其他各項工作。
秘書(shū)工作計劃 13
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1。服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2。領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3。執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對未來(lái)工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
。7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
。8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的'助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
。2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
。1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。
4。其他工作
。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
。2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
。3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
。4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書(shū)工作計劃 14
經(jīng)過(guò)前半學(xué)期的經(jīng)歷,我對秘書(shū)長(cháng)有了初步的了解。
秘書(shū)長(cháng)的工作是:
1.協(xié)助主席和副主席出席和處理學(xué)生會(huì )的所有事務(wù)。
2.負責學(xué)生會(huì )各項工作的監督和考核。
3.負責收集整理各部門(mén)活動(dòng)的資料。
4.加強各部門(mén)的團結協(xié)作能力。
5.為學(xué)生會(huì )提出建議和安排,傳達相關(guān)精神。
在原來(lái)的基礎上,我這學(xué)期的工作計劃是:
1.做好秘書(shū)長(cháng)的工作,并在收集材料方面做一些改進(jìn),使工作簡(jiǎn)單高效。前半學(xué)期各部門(mén)的活動(dòng)資料都是我收集的。雖然集中了,但效果不明顯,很多部門(mén)還是不能如期提交材料。所以這學(xué)期想調整一下,把收集到的任務(wù)交給秘書(shū)科的`秘書(shū),讓他們在部門(mén)活動(dòng)結束后直接收集到需要的材料,然后交給我。
2.盡一切努力做好秘書(shū)處部的一切活動(dòng)和日常工作。秘書(shū)處部門(mén)比較活躍,活動(dòng)比較多,所以工作量比較大。在日常管理中,我們還應注意培訓新的主管官員,為秘書(shū)處今后更好的發(fā)展鋪平道路。尤其是三四月份的活動(dòng)應該會(huì )比較忙。我會(huì )給每個(gè)軍官分配任務(wù),讓他們有事可做,有機會(huì )施展才華。
3.在新聞稿方面,我們已向秘書(shū)處人員提供一些訓練,讓他們?yōu)楦鞑块T(mén)的活動(dòng)撰寫(xiě)新聞稿,以提高新聞稿的質(zhì)素,并及時(shí)發(fā)放。
4.配合老師和主席團成員做好學(xué)生會(huì )的一切事務(wù),盡量做到隨叫隨到,負責任。5.雖然社保部的工作不太多,但是人是需要做的,有時(shí)候可能會(huì )太忙,所以我會(huì )繼續為社保部做一些力所能及的事情。
這里有一個(gè)小建議
1.活動(dòng):各部門(mén)都在爭奪自己的專(zhuān)項活動(dòng),但缺乏創(chuàng )意。對于學(xué)生來(lái)說(shuō),參加的活動(dòng)太多,卻沒(méi)有什么新鮮的東西,學(xué)生會(huì )覺(jué)得無(wú)聊;對于部門(mén)來(lái)說(shuō),參考人數少,積極性不高,對開(kāi)展活動(dòng)沒(méi)有信心;對于干部來(lái)說(shuō),付出的沒(méi)有得到相應的回報,心里很不痛快。因此,我認為各部門(mén)的活動(dòng)不應該僅僅是部長(cháng)們的責任,我們主席團和其他人應該給予協(xié)助,提出想法,盡最大努力做好活動(dòng),創(chuàng )造新的想法。
2.主席團:學(xué)生會(huì )主席團和各部門(mén)成員溝通不好。甚至可以說(shuō),我們沒(méi)有建立直接的溝通渠道,主席團也不能很好地與官員溝通,所以我們很難發(fā)現活動(dòng)中存在的問(wèn)題。我建議主席團也可以參加以后的活動(dòng)。
秘書(shū)工作計劃 15
為選拔出高效、認真負責的秘書(shū)部成員,更好的完成學(xué)生會(huì )工作,秘書(shū)部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書(shū)部成員。招新計劃如下:
一、負責人
招新負責人:(部長(cháng))
指導老師:
二、時(shí)間及地點(diǎn)
報名時(shí)間:
面試時(shí)間:
地點(diǎn):
三、主要面對人群
四、預計新成員人數
五、新成員入選條件及評分標準
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開(kāi)朗、謙虛,有親和力(20分)
4.有很強的'學(xué)習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時(shí)將通過(guò)考察以下內容給予評分:
1.過(guò)往經(jīng)驗
2.對電子文檔類(lèi)軟件的運用
3.書(shū)寫(xiě)
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過(guò)往學(xué)習成績(jì)
6.對學(xué)生會(huì )的看法及設想
七、招新結束
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會(huì )對新成員開(kāi)設一到兩節課的培訓,課程的主要內容為秘書(shū)部的專(zhuān)業(yè)技能及現有通訊資源分享,培訓具體時(shí)間地點(diǎn)未定。
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