秘書(shū)處工作計劃

時(shí)間:2022-11-26 09:35:51 工作計劃范文 我要投稿
  • 相關(guān)推薦

秘書(shū)處工作計劃

  時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,現在就讓我們好好地規劃一下吧。計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的秘書(shū)處工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

秘書(shū)處工作計劃

 。ㄒ唬┕ぷ髀毮埽ㄗ谥肌⻊(wù)社團、服務(wù)社聯(lián))

  1.協(xié)助主席團開(kāi)展各項工作,具體負責日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔,負責安排組織各種會(huì )議和活動(dòng)的文字工作。

  2.負責會(huì )議記錄,定期召開(kāi)例會(huì )。接待各協(xié)會(huì )來(lái)訪(fǎng)人員,負責日常簽到,向各協(xié)會(huì )發(fā)放通知。

  3.負責社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理。

  4.負責社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類(lèi)歸檔管理。

  5.負責社團更改、成立、注銷(xiāo)等相關(guān)登記工作。

  6.負責保管、維護社聯(lián)公章并監督其使用。

  7.協(xié)調與其他各部門(mén)之間的溝通,協(xié)助各部門(mén)工作。

  8.開(kāi)展部門(mén)內部思想建設和理論學(xué)習,定期進(jìn)行工作總結。

  9.主席團交辦的其他工作。

 。ǘ└刹柯毮

  1、副主席(兼秘書(shū)處主任):統籌協(xié)調秘書(shū)處工作,定期召開(kāi)社團社聯(lián)負責人會(huì )議。協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理。參與制定工作計劃及各項規章制度,提出工作建議。

  2、秘書(shū)處主任:統籌、協(xié)調秘書(shū)處工作,干事培訓,本部門(mén)文化建設,社聯(lián)檔案館的建立和管理,社聯(lián)各部門(mén)的協(xié)調以及大型會(huì )議(活動(dòng))和其他突發(fā)性專(zhuān)項工作的統籌安排。

  3、秘書(shū)長(cháng)副主任(社團方向):輔助秘書(shū)處主任做好社團工作,加強社團之間,社聯(lián)與社團之間的關(guān)系(盡可能促進(jìn)社團間的發(fā)展),負責社聯(lián)在社團開(kāi)展的相關(guān)工作(如社團檔案資料的收集,配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設和社團期刊編輯出版工作),負責社聯(lián)與各社團主要負責人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò )以及問(wèn)題的反饋,意見(jiàn)的收集(如會(huì )長(cháng)沙龍,常務(wù)委員會(huì ),適當與外聯(lián)部一起出訪(fǎng)外校學(xué)習經(jīng)驗),本部門(mén)干事的培訓。

  4、秘書(shū)處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書(shū)處主任做好本部門(mén)日常工作,主要負責會(huì )議安排,文件的規范制作,干事培訓,社聯(lián)各部門(mén)工作的協(xié)調管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。

 。ㄈ┕ぷ髂繕

  1、制度化,精細化,規范化秘書(shū)處工作。

 。1)完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃,逐步建立起社聯(lián)檔案館(紙質(zhì)檔案與電子檔案),協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò )建設工作,建立社聯(lián)社團在秘書(shū)處的資料站及本部門(mén)博客,予以實(shí)用。

 。2)統一文件格式和公文寫(xiě)作模版,規范文件制作。準確的匯報各部門(mén)工作完成情況,會(huì )議問(wèn)題、考勤以及值班紀律與衛生情況,重在反饋。

 。3)制定社聯(lián)辦公室管理條例(電話(huà)管理制度,衛生評分制度,公章使用制度,例會(huì )制度,請假制度,值班制度)。

 。4)逐步完善社聯(lián)內部考核制度,新增部門(mén)評選制度,評選部門(mén)之星及優(yōu)秀部門(mén)。

  2、加強并完善資源(無(wú)論是人力還是物力)的合理配備與整合。例如把舊資料活用,整合以往重要會(huì )議的會(huì )議記錄,把重點(diǎn)思想方法整理成冊,合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱,提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門(mén)新的職能后,整合各往屆規章制度,擬定新的符合社聯(lián)實(shí)際的規章制度。

  3、把握,協(xié)調社聯(lián)內部關(guān)系,社聯(lián)與社團關(guān)系。深入了解社聯(lián)各部門(mén)的職能,通過(guò)各項活動(dòng)或是工作,加強與社聯(lián)各部門(mén)之間的聯(lián)系,培養成員的團隊精神。協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間,部門(mén)與主席團之間的關(guān)系,以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩定、優(yōu)質(zhì)高效。

  4、建設部門(mén)文化,創(chuàng )建高效且和諧的工作氛圍。

  5、逐步制作秘書(shū)處工作手冊(此項可包括在社團工作手冊里,屬于長(cháng)期目標)。

 。ㄋ模10-11學(xué)年上學(xué)期工作流程

  暑期

  1、09-10學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )年鑒。

  2、10-11學(xué)年社聯(lián)社團主要負責人和干部聯(lián)系方式。

  3、籌劃社團先進(jìn)經(jīng)驗匯編結構框架。

  4、制作各項工作文件模板。

  5、草擬一份部門(mén)招新試題。

99久久精品免费看国产一区二区三区|baoyu135国产精品t|40分钟97精品国产最大网站|久久综合丝袜日本网|欧美videosdesexo肥婆