秘書(shū)處工作計劃

秘書(shū)處工作計劃

　　時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝，我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中，現在就讓我們好好地規劃一下吧。計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的秘書(shū)處工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　�。ㄒ唬┕ぷ髀毮埽ㄗ谥肌�服務(wù)社團、服務(wù)社聯(lián)）

　　1.協(xié)助主席團開(kāi)展各項工作，具體負責日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔，負責安排組織各種會(huì )議和活動(dòng)的文字工作。

　　2.負責會(huì )議記錄，定期召開(kāi)例會(huì )。接待各協(xié)會(huì )來(lái)訪(fǎng)人員，負責日常簽到，向各協(xié)會(huì )發(fā)放通知。

　　3.負責社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理。

　　4.負責社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類(lèi)歸檔管理。

　　5.負責社團更改、成立、注銷(xiāo)等相關(guān)登記工作。

　　6.負責保管、維護社聯(lián)公章并監督其使用。

　　7.協(xié)調與其他各部門(mén)之間的溝通，協(xié)助各部門(mén)工作。

　　8.開(kāi)展部門(mén)內部思想建設和理論學(xué)習，定期進(jìn)行工作總結。

　　9.主席團交辦的其他工作。

　�。ǘ�）干部職能

　　1、副主席（兼秘書(shū)處主任）：統籌協(xié)調秘書(shū)處工作，定期召開(kāi)社團社聯(lián)負責人會(huì )議。協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理。參與制定工作計劃及各項規章制度，提出工作建議。

　　2、秘書(shū)處主任：統籌、協(xié)調秘書(shū)處工作，干事培訓，本部門(mén)文化建設，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門(mén)的協(xié)調以及大型會(huì )議（活動(dòng)）和其他突發(fā)性專(zhuān)項工作的統籌安排。

　　3、秘書(shū)長(cháng)副主任（社團方向）：輔助秘書(shū)處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯(lián)與社團之間的關(guān)系（盡可能促進(jìn)社團間的發(fā)展），負責社聯(lián)在社團開(kāi)展的相關(guān)工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設和社團期刊編輯出版工作），負責社聯(lián)與各社團主要負責人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò )以及問(wèn)題的反饋，意見(jiàn)的收集（如會(huì )長(cháng)沙龍，常務(wù)委員會(huì )，適當與外聯(lián)部一起出訪(fǎng)外校學(xué)習經(jīng)驗），本部門(mén)干事的培訓。

　　4、秘書(shū)處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書(shū)處主任做好本部門(mén)日常工作，主要負責會(huì )議安排，文件的規范制作，干事培訓，社聯(lián)各部門(mén)工作的協(xié)調管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。

　�。ㄈ�）工作目標

　　1、制度化，精細化，規范化秘書(shū)處工作。

　�。�1）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質(zhì)檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò )建設工作，建立社聯(lián)社團在秘書(shū)處的資料站及本部門(mén)博客，予以實(shí)用。

　�。�2）統一文件格式和公文寫(xiě)作模版，規范文件制作。準確的匯報各部門(mén)工作完成情況，會(huì )議問(wèn)題、考勤以及值班紀律與衛生情況，重在反饋。

　�。�3）制定社聯(lián)辦公室管理條例（電話(huà)管理制度，衛生評分制度，公章使用制度，例會(huì )制度，請假制度，值班制度）。

　�。�4）逐步完善社聯(lián)內部考核制度，新增部門(mén)評選制度，評選部門(mén)之星及優(yōu)秀部門(mén)。

　　2、加強并完善資源（無(wú)論是人力還是物力）的合理配備與整合。例如把舊資料活用，整合以往重要會(huì )議的會(huì )議記錄，把重點(diǎn)思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門(mén)新的職能后，整合各往屆規章制度，擬定新的符合社聯(lián)實(shí)際的規章制度。

　　3、把握，協(xié)調社聯(lián)內部關(guān)系，社聯(lián)與社團關(guān)系。深入了解社聯(lián)各部門(mén)的職能，通過(guò)各項活動(dòng)或是工作，加強與社聯(lián)各部門(mén)之間的聯(lián)系，培養成員的團隊精神。協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間，部門(mén)與主席團之間的關(guān)系，以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩定、優(yōu)質(zhì)高效。

　　4、建設部門(mén)文化，創(chuàng )建高效且和諧的工作氛圍。

　　5、逐步制作秘書(shū)處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長(cháng)期目標）。

　�。ㄋ模�10-11學(xué)年上學(xué)期工作流程

　　暑期

　　1、09-10學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )年鑒。

　　2、10-11學(xué)年社聯(lián)社團主要負責人和干部聯(lián)系方式。

　　3、籌劃社團先進(jìn)經(jīng)驗匯編結構框架。

　　4、制作各項工作文件模板。

　　5、草擬一份部門(mén)招新試題。