秘書(shū)部工作計劃
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,很快就要開(kāi)展新的工作了,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的秘書(shū)部工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
秘書(shū)部工作計劃1
第一、本部門(mén)將與其他部門(mén)聯(lián)手,繼續完善分團委工作中的各項規章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費問(wèn)題
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認為這是有百利而無(wú)一害的,它能使經(jīng)費的申請規范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺(jué)得由活動(dòng)負責人負責列表,秘書(shū)部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開(kāi)會(huì )簽到的問(wèn)題
每個(gè)組織都會(huì )開(kāi)例會(huì ),為了提高部長(cháng)和干事對例會(huì )的重視程度,我設計了一個(gè)簽到表。另外,我覺(jué)得干部、干事的出勤率應做為期末評比的'一項指標,我建議這表可供全院開(kāi)會(huì )使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫(xiě)的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用A4紙,按個(gè)人出場(chǎng)順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書(shū)寫(xiě)麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書(shū)寫(xiě)評語(yǔ)。我覺(jué)得,干事應參加表格的填寫(xiě),因此,表格可分老師和學(xué)生兩類(lèi)。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統計由辦公室和本部門(mén)一起分工合作。
4.關(guān)于評比表
在上學(xué)期,我部門(mén)負責統計了很多評比表,但在這過(guò)程中,我發(fā)現評比表有著(zhù)很不人性化的一面。那就是它沒(méi)有固定那行填寫(xiě)誰(shuí)的名字,這給我們帶來(lái)很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個(gè)人的名字,既方便別人的填寫(xiě),又方便我部門(mén)的統計。
第二、團組織生活會(huì )
1、時(shí)間的安排上
上學(xué)期書(shū)記說(shuō)道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因為他們覺(jué)得一月兩次有點(diǎn)負擔過(guò)重,而且與班會(huì )有沖突,他們希望以學(xué)習為主,經(jīng)分團委幾個(gè)部門(mén)討后,我們覺(jué)得生活會(huì )原則上一月一次,另一次我們可以給予適當的加分獎勵。
2、生活會(huì )總結的安排上
我覺(jué)得可以在每月生活會(huì )打分后,開(kāi)一個(gè)總結會(huì )議,在公布分數的同時(shí),總結每班的不足與優(yōu)點(diǎn),請各班負責人談?wù)勚鞒值男牡,以便相互學(xué)習,我覺(jué)得這是一個(gè)很好的建議,一方面可以提高生活會(huì )的質(zhì)量,一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會(huì )干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò )員及各部長(cháng)開(kāi)會(huì ),讓大家互相熟識,并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書(shū)部備檔。
3、安排秘書(shū)部各干事日后工作的事宜及內容,充分調動(dòng)干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費申請表,讓日后的出納工作更加正規,及時(shí)報賬,讓系領(lǐng)導了解最近活動(dòng)的經(jīng)費支出情況。
5、在各項活動(dòng)中做好后勤保障工作,積極配合學(xué)生會(huì )各部門(mén)搞好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò )部,豐富我系網(wǎng)頁(yè)內容,做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門(mén)。
秘書(shū)部工作計劃2
我是學(xué)生會(huì )秘書(shū)部的一員,在學(xué)生會(huì )的一年里我學(xué)會(huì )了很多東西,也明白了很多道理。時(shí)光荏苒,大一的生活已經(jīng)過(guò)去了,總結了秘書(shū)部一年的工作之后,應該規劃一下我們不下學(xué)期的工作計劃了。
回首過(guò)去的一年,我們秘書(shū)部踏踏實(shí)實(shí)的走過(guò)了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,秘書(shū)部特安排20xx年下班學(xué)年工作計劃如下:
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開(kāi)的例會(huì )的會(huì )議記錄
2、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
。ㄒ唬┱J真完成本職工作
秘書(shū)部的主要職能:
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
。ㄈ┘訌姴块T(mén)自身建設
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強本部門(mén)的團隊精神建設,樹(shù)立良好的'工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng )新的理念怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新。
三、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。
2、“第一時(shí)間”,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作進(jìn)程。加強工作效率。
以上就是本部門(mén)的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會(huì )按照我們的工作計劃走,將秘書(shū)部發(fā)揚光大!
秘書(shū)部工作計劃3
本學(xué)期工作計劃:
1.快到學(xué)期末了,積極配合青協(xié)領(lǐng)導做好志愿者網(wǎng)上注冊工作,通知部員注冊個(gè)人信息。對有的部員不知道怎么注冊和有不懂的地方給予相應的幫助!
2.對本學(xué)期的工作做一個(gè)總結,反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應的收獲!
下學(xué)期工作計劃:
1.積極準備招新迎新工作,前期寫(xiě)一個(gè)招新策劃書(shū)。
2.新生到來(lái)的時(shí)參加迎新生活動(dòng),帶領(lǐng)新生報名和找宿舍,對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!
3.在新生軍訓期間組織招新工作,看望學(xué)弟學(xué)妹們,向他們介紹青協(xié)這個(gè)大家庭,對青協(xié)感興趣的人,讓他們填寫(xiě)報名表!
4.軍訓完之后選擇時(shí)間進(jìn)行面試!
5.對于秘書(shū)部的招新,我認為要招更多實(shí)干的,招人要精,不要追求人數的多少。在面試時(shí)設想更多的場(chǎng)景,判斷他們是否喜歡這個(gè)部門(mén),是否有這方面的愛(ài)好!
6.招新結束后,組織部員進(jìn)行學(xué)習,讓他們更快的`了解這個(gè)部門(mén),了解秘書(shū)部的工作任務(wù),學(xué)會(huì )基本技能,更快的參加到秘書(shū)部的工作中!(秘書(shū)部:XXX)
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