行政管理制度

時(shí)間:2022-12-07 15:06:53 行政 我要投稿

行政管理制度通用15篇

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的行政管理制度,希望能夠幫助到大家。

行政管理制度通用15篇

行政管理制度1

  一、行政管理

  1. 辦公例會(huì )制度

  1.1 例會(huì )目的 通過(guò)辦公例會(huì )明確下一階段工作目標和要求,溝通部門(mén)之間項目運作的進(jìn)展、管理情況,協(xié)調解決存在問(wèn)題,監督公司質(zhì)量體系有效運行,確保公司在經(jīng)濟活動(dòng)中做出正確決策。

  1.2 例會(huì )職責

  1.2.1 公司行政部負責經(jīng)理辦公例會(huì )的準備、會(huì )議記錄及擬制會(huì )議紀要。

  1.2.2 總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)負責主持經(jīng)理辦公例會(huì ),并對會(huì )議議題做出決策。

  1.2.3 各部門(mén)經(jīng)理參加辦公例會(huì ),并負責提供會(huì )議所需的本部門(mén)資料和《工作進(jìn)度周報》。

  1.2.4 各部門(mén)經(jīng)理負責執行會(huì )議決定,行政部負責跟蹤會(huì )議決定的執行情況。

  1.3 例會(huì )類(lèi)型 公司辦公會(huì )議分為周例會(huì )、月度例會(huì ),一般周例會(huì )在每周五上午召開(kāi),月度例會(huì )在每月最后一周召開(kāi)。最后一周的周例會(huì )與月度例會(huì )合并召開(kāi)。

  1.3.1. 每周例會(huì )的主要例會(huì )議程包括:但不限于: 上周工作回顧、檢查; 項目實(shí)施過(guò)程中需協(xié)調的事項研究、決定; 公司運作中需研究決定的一般事項; 下周工作安排。

  1.3.2 月例會(huì )的主要例會(huì )議程包括,但不限于: 各項業(yè)務(wù)運作過(guò)程及效果的溝通、交流; 開(kāi)發(fā)項目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資回顧和檢查; 銷(xiāo)售工作及效果; 與相關(guān)方(監理、施工、服務(wù)分包方、主管部門(mén)及上級公司)的溝通; 市場(chǎng)(顧客)反饋情況。 本月工作總結和下月工作安排。

  1.4 例會(huì )程序

  1.4.1 周例會(huì )

  1.4.1.1 公司周例會(huì )參加人員為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理者代表、部門(mén)經(jīng)理及骨干員工。

  1.4.1.2 周例會(huì )由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)?偨(jīng)理不在時(shí),由總經(jīng)理委托公司常務(wù)副總經(jīng)理主持召開(kāi)。

  1.4.1.3 每周五上午9:00召開(kāi)周例會(huì ),不做專(zhuān)門(mén)通知。如時(shí)間有變化,由綜合管理部通知各部門(mén)。情況特殊時(shí),如不能召開(kāi)周例會(huì ),可以順延或取消,但不能連續取消三次周例會(huì )。

 。1)部門(mén)經(jīng)理因特殊情況不能參加周例會(huì ),可指定代表參加,但須經(jīng)會(huì )議主持人同意。

 。2)周例會(huì )提出的要求和形成的決定,由各部門(mén)經(jīng)理自行記錄。會(huì )議結束后,行政部負責整理形成《經(jīng)理辦公例會(huì )會(huì )議紀要》,并下發(fā)各部門(mén)。各部門(mén)依據例會(huì )決定,按時(shí)如實(shí)填寫(xiě)《工作進(jìn)度周報》,以便下次例會(huì )時(shí)對照檢查。

  1.4.2 月度例會(huì )

  1.4.2.1 月度例會(huì )召開(kāi)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及主持人與周例會(huì )相同,如有特殊原因由行政部負責提前通知參會(huì )人員。

  1.4.2.2 總經(jīng)理因故不能參加月度例會(huì ),常務(wù)副總經(jīng)理及管理者代表必須參加月度例會(huì ),部門(mén)經(jīng)理不能同時(shí)有二名以上缺席。

 。1)月度例會(huì )可以順延或取消,但不得連續取消二次月度例會(huì )。

 。2)月度例會(huì )召開(kāi)前,各部門(mén)經(jīng)理負責對本部門(mén)的工作進(jìn)行小結,并對以下內容進(jìn)行匯報: ——各項業(yè)務(wù)工作現狀; ——業(yè)務(wù)運作程序的執行情況; ——已出現或可能出現的問(wèn)題; ——需提請會(huì )議討論決定的其它問(wèn)題。

  1.4.2.3 月度會(huì )議討論的問(wèn)題及形成的決議,由行政部負責整理成《經(jīng)理辦公例會(huì )(月)會(huì )議紀要》,并下發(fā)各部門(mén)。

  2. 辦公設備的管理

  2.1 辦公設備的購置

  2.1.1 本規定所指的辦公設備,包括計算機、打印機、攝像機、投影儀、照相機等單位價(jià)值在20xx元以上的'辦公設備和儀器。

  2.1.2 各部門(mén)申請購買(mǎi)儀器設備,必須先由部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)出申請報告,報主管副總經(jīng)理批準后,交由行政部統一安排采購,購買(mǎi)時(shí)應根據市場(chǎng)因素和部門(mén)實(shí)際需要,在征詢(xún)需求部門(mén)和主管副總經(jīng)理意見(jiàn)的基礎上,選擇滿(mǎn)足辦公需求的設備。

  2.1.3 以購置的辦公用品,由行政部統一編號登記,同時(shí)將設備的保修憑證、說(shuō)明書(shū)及暫且用的配件等統一由行政部保管,以備維修維護時(shí)使用。

  2.1.4 部門(mén)需要申購的計算機軟件,由行政部統一購買(mǎi)并保存。各部門(mén)使用相關(guān)軟件時(shí)應到行政部登記申領(lǐng),軟件使用完畢后,及時(shí)交還行政部。

  2.2 辦公設備的使用

  2.2.1 行政部根據各部門(mén)的工作需要,對計算機、打印機等進(jìn)行統一調配。 2.2.2 各部門(mén)應保持本部門(mén)計算機、 打印機等設備日常清潔和維護,以保證正常工作需要。

  2.2.3 對本部門(mén)上網(wǎng)的計算機,應確保所安裝程序的軟件無(wú)計算機病毒,以避免相互感染。

  2.2.4 每天工作結束后,各部門(mén)的計算機應推出系統并關(guān)機。公司所有計算機不得安裝游戲軟件和進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)游戲。

  2.2.5 公司各部門(mén)復印可到公司復印室,要規范使用復印機,并保證復印室的清潔。

  2.2.6 公司其他辦公設備如投影儀、攝像機等,由行政部統一保管;各部門(mén)使用時(shí)應向行政部登記,使用完畢及時(shí)交回行政部,由行政部進(jìn)行檢查,確保設備的正常使用。

  2.2.7 申請領(lǐng)用設備的員工,辭職或由于其他原因離職時(shí),須到行政部辦理設備歸還手續,取得行政部主管簽字后,方可辦理離職手續。

  2.2.8 辦公設備在使用過(guò)程中,如因保管不善而損壞或丟失,則由領(lǐng)用人負責賠償或者修理,費用由領(lǐng)用人負擔。

  2.3 辦公設備的保養與維修

  2.3.1 公司行政部每月上旬為各部門(mén)聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級;

  2.3.2 公司各部門(mén)計算機的使用、清潔和保養工作,由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責,要求各部門(mén)采取必要的措施,確保本部門(mén)的計算機始終處于清潔、良好的運行狀態(tài)。

  2.3.3 公司原則上要求出專(zhuān)業(yè)維修人員外,員工不得隨意拆卸本部門(mén)的計算機及其他相關(guān)設備。對關(guān)鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護措施。

  2.3.4 公司各部門(mén)辦公設備出現問(wèn)題,應及時(shí)通知行政部,由行政部統一聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行修理。

  2.3.5 公司局域網(wǎng)的服務(wù)器,任何部門(mén)和個(gè)人均不得自行打開(kāi)更改,必須由公司行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行維修維護。

  3. 辦公用品及消耗品的使用管理

  3.1 辦公用品分類(lèi)

  3.1.1 消耗品:筆記本、區別針、膠帶、便簽、訂書(shū)針等;

  3.1.2 管理消耗品:簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等;

  3.1.3 管理品: 剪刀、美工刀、訂書(shū)機、日期章、計算器、印臺等;

  3.2 辦公用品領(lǐng)用

  3.2.1 分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種,“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如簽字筆、文件夾、多用文具盒… …等;“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用保管的用品,如裝訂機、白板筆、電池等。

  3.2.2 消耗品可依據經(jīng)驗法則和歷史紀錄設定領(lǐng)用管理基準(如:按估計消耗時(shí)間,圓珠筆每月每人發(fā)放一只),還可以隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。

  3.2.3 管理消耗品應限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,單純消耗品部在此限。

  3.3 辦公用品的管理

  3.3.1 管理性辦公用品的保管應列入移交,如有故障和損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購。

  3.3.2 辦公用品的申領(lǐng)應于每月一日前由各部門(mén)提交《辦公用品計劃匯總表》,由行政部統一購買(mǎi)后發(fā)放。但管理性文件的領(lǐng)用不受上述時(shí)間的限制。特殊辦公用品行政部無(wú)法采購時(shí),可以經(jīng)行政部統一授權由相關(guān)部門(mén)自行采購。

  3.3.3 行政部為每人每個(gè)部門(mén)設立“辦公用品領(lǐng)用計錄卡”并統一保管,領(lǐng)用辦公用品時(shí)分別登錄,并用以控制文具領(lǐng)用狀況。

  3.3.4 新進(jìn)人員到職時(shí)有所在部門(mén)提出辦公用品申請,向行政部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡;人員離職時(shí),應將剩余文具及列管用品一并交行政部。

  4. 車(chē)輛管理

  4.1 車(chē)輛使用規定

  4.1.1 公司副總以上領(lǐng)導專(zhuān)用車(chē)由本人使用。若領(lǐng)導不便駕駛車(chē)輛,由專(zhuān)職司機負責駕駛,并負責車(chē)輛的保養、維護,保證車(chē)輛的安全性能和技術(shù)性能。 4.1.2 公司各部門(mén)日常辦公用車(chē)或急需安排因公接送事宜,須事先通知行政部,由行政部根據事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調安排,填寫(xiě)派車(chē)單。

  4.1.3 為保證辦公用車(chē)正常使用,司機在未接到派車(chē)單之前,一律不準為任何部門(mén)、任何人私下服務(wù)。

  4.1.4 個(gè)人因私用車(chē),需事先征得領(lǐng)導同意,隨后通知行政部安排,嚴禁因私駕車(chē)辦事影響正常工作。

  4.2 車(chē)輛的保養維修管理規定

  4.2.1 駕駛員要樹(shù)枝公司車(chē)輛的技術(shù)性能、使用規定、操作要領(lǐng),管好、用好、維護4好、保養好公司車(chē)輛,做到會(huì )使用、會(huì )檢查、會(huì )保養、會(huì )排除故障。 4.2.2 嚴格執行出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后、的檢查規定,認真填寫(xiě)日檢紀錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,決不允許帶病車(chē)

  4.2.3 根據行車(chē)公里數,定期做好車(chē)輛保養,延長(cháng)車(chē)輛使用壽命,建立車(chē)輛保養維護檔案。

  4.2.4 嚴禁駕駛員酒后駕車(chē),否則出現的一切后果由駕駛員全部承擔。

  4.2.5 駕駛員需要維修車(chē)輛必須提前通知行政部主管,行政部根據行車(chē)里程、車(chē)輛異常情況和嚴重程度,盡量安排在工余時(shí)間維修車(chē)輛。

  4.2.6 在修車(chē)過(guò)程中,決不允許駕駛員和任何人借修車(chē)理由向廠(chǎng)方索要物品,一次發(fā)現嚴重警告,二次發(fā)現開(kāi)除公職。

  4.2.7 嚴格控制費用開(kāi)支,根據行車(chē)里程紀錄,領(lǐng)用油票或登記報銷(xiāo)。 5. 專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料的購置和管理 為加強公司員工對專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習和應用,各部門(mén)可以根據實(shí)際工作需要購置專(zhuān)業(yè)書(shū)籍和資料。同時(shí)按規定手續借閱,又能使使資源得到最大限度的利用,控制公司辦公成本,實(shí)現資源共享。

  5.1 圖書(shū)、資料的購置

  5.1.1 各部門(mén)根據工作需要可隨時(shí)申購專(zhuān)業(yè)書(shū)籍。根據圖書(shū)的專(zhuān)業(yè)性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買(mǎi)的迫切性等原則,對申購書(shū)目應多方比較,篩選出最佳書(shū)目。

  5.1.2 申購部門(mén)須先填寫(xiě)《購書(shū)申請單》,有部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,報主管副總批準后方可購買(mǎi)。

  5.1.3 原則上,全年購書(shū)費用總額控制在每人每年100元標準內,但特殊部門(mén)特殊需要時(shí)可酌情增加。

  5.2 圖書(shū)的登記和保管

  5.2.1 各部門(mén)購置的工具書(shū)籍應由行政部對書(shū)名、作者、出版社名、購買(mǎi)日期、價(jià)格及其他相關(guān)資料進(jìn)行逐一登記,并加蓋“受控”章后,方可傳閱。各部門(mén)傳閱時(shí),必須先在行政部辦理借閱登記手續。

  5.2.2 行政部資料保管員及時(shí)做出公司工具書(shū)目錄清單并隨時(shí)更新,并在網(wǎng)上形成共享文件,供各部門(mén)查閱。

  5.3 圖書(shū)借閱和歸還

  5.3.1 員工向行政部借閱相關(guān)工具書(shū)籍時(shí),由行政部在《借書(shū)登記表》上詳細登記。借閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)一個(gè)月;

  5.3.2 員工不得在借閱的圖書(shū)上批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、折角或涂寫(xiě),圖書(shū)如有破損或遺失等情況,一律照原圖書(shū)版本購賠或照原價(jià)賠價(jià);

  5.3.3 員工借書(shū)期限屆滿(mǎn)或公務(wù)上需參考應及時(shí)歸還,如經(jīng)通知仍不還書(shū)者,將停止借書(shū)權,直至歸還所借圖書(shū);

  5.4 公司作為共享資源的雜志的管理辦法參照本規定。

  附:工具書(shū)目錄清單和購置工具書(shū)登記表見(jiàn)附表

  6. 檔案的管理

  6.1 借閱檔案要求

  6.1.1 需要借閱檔案員工必須嚴格履行檔案借閱、調閱制度。

  6.1.2 對需要檔案復印件的,一般情況下,檔案室不予接待,找各部門(mén)資料員查閱。

  6.1.3 特殊情況和需要原始資料的,須在“檔案查閱登記簿”上登記。借閱本部門(mén)檔案時(shí),填寫(xiě)“查閱檔案審批單”,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字批準后,方可借閱;跨部門(mén)借閱檔案時(shí),填寫(xiě)“查閱檔案審批單”,經(jīng)主管總經(jīng)理簽字批準后,方可借閱。

  6.1.4 借閱檔案人員,嚴禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁(yè)和抽取文件。

  6.1.5 借閱檔案人員,應及時(shí)無(wú)誤將檔案歸還檔案室。

  6.2 檔案管理要求

  6.2.1 檔案管理人員收回借閱檔案時(shí),要嚴格檢查檔案資料的完好、完整情況,確認無(wú)誤后無(wú)誤后方可收回。如有損失,應詳細紀錄,并要求借閱人員立即修補或限時(shí)修補。如損失較大或遺失,應報告行政部領(lǐng)導按有關(guān)規定處理。

  6.2.2 檔案人員要認真做好檔案借閱登記,并收集檔案借閱效果,及時(shí)向領(lǐng)導反饋利用情況。

  6.2.3 執行本規定時(shí),如遇有難以處理的問(wèn)題,請示行政部經(jīng)理和總經(jīng)理協(xié)調解決。

  二、財務(wù)管理

  1. 費用說(shuō)明 費用是指公司及各部門(mén)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的差旅費、業(yè)務(wù)交際費、交通費、通訊費等開(kāi)支。公司員工有義務(wù)本著(zhù)合理、節約、有效的原則是用各項費用。員工的報銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、有效。在本制度中,費用均納入部門(mén)費用考核范圍,由財務(wù)部根據費用預算進(jìn)行考核,考核結果與部門(mén)績(jì)效考核掛鉤。

  2. 基本原則

  2.1 對各項費用實(shí)行預算管理,財務(wù)部根據公司目標利潤指標作出全年費用預算,并負責總體費用預算的執行與監控。費用預算編制本著(zhù)誰(shuí)支出、誰(shuí)預算、誰(shuí)控制的原則,責任落實(shí)到各部門(mén)。各部門(mén)將辦公用品、工具書(shū)、市內出租車(chē)費、出差費、招待費、加班餐費等有關(guān)費用在年度末編制下一年度預算標準,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )審批后,嚴格執行。預算的執行與準確性將納入部門(mén)績(jì)效考核。

  2.2 公司嚴格按照財務(wù)規定和標準確保對各項支出的有效管理和控制,并使簽字報銷(xiāo)程序規范、簡(jiǎn)化。

  2.3 報銷(xiāo)審批實(shí)行逐級簽字制度,各項費用的審批以經(jīng)辦人的直接上級作為第一責任人,對費用的合理性、真實(shí)性負責,在按規定程序逐級報批。有簽字權的領(lǐng)導因故不能履行簽字職責時(shí)(如出差不在位時(shí)),可根據需要進(jìn)行必要的授權。

  2.4 備用金、借款要遵循“欠賬不清,后帳不立”的原則。

  3. 費用標準

  3.1 辦公用品及消耗品:包括日常辦公用品及辦公設備的消耗品如紙張、文具、計算機耗材、工具書(shū)等。此類(lèi)用品由行政部統一購置,特殊情況需自行購置的,應提前請示行政部同意后方可自行購置。行政部隊所購物品進(jìn)行登記入帳,統一管理調配。 需自行購置工具書(shū)及資料,須提前填寫(xiě)《圖書(shū)申購表》向行政部申報,購置后由行政部登記保管。

  3.2 物料及消耗品:包括清潔、洗滌用品、衛生用品等公司日常用消耗品,由行政部統一購置管理。

  3.3 差旅費:差旅費主要包括市內交通費(出租車(chē)費)、地鐵費用、出差費用、汽車(chē)費等四項費用。

  3.3.1 出租車(chē)費:主要指員工因公外出發(fā)生的出租車(chē)費,規定按實(shí)際距離實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。節假日加班或工作日加班的員工按統一標準報銷(xiāo)交通費。報銷(xiāo)標準為:部門(mén)經(jīng)理每人每月400元,員工每人每月300元。(特殊情況除外)

  3.3.2 地鐵費用:指員工因公外出發(fā)生的地鐵費用,采取實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  3.3.3 汽車(chē)費用:為公司所屬或為公司所使用車(chē)輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車(chē)費、過(guò)橋費等,對車(chē)輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進(jìn)行詳細登記,統一管理。

  3.4 出差費用:?jiǎn)T工因公赴外省市辦理公務(wù)時(shí)須提前按下圖程序辦理相關(guān)借款手續。 出差地住宿及費用參考標準如表所示:(特殊情況除外) 住宿 交通費 通訊費 餐費 一類(lèi)城市上海、廣州、深圳、天津、海南 其他城市 200元/人*天 長(cháng)話(huà)費 手機費 200元/人*天 200元/人*天 150元/人*天 50元/人*天 50元/人*天 單人住宿可在此標準的基礎上浮50%

  3.4 汽車(chē)費用:為公司所屬或為公司所使用車(chē)輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車(chē)費、過(guò)橋費等,對車(chē)輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進(jìn)行詳細登記,統一管理。

  3.5 業(yè)務(wù)招待費:招待費包括因業(yè)務(wù)需要招待客戶(hù)、關(guān)系單位的餐費、禮品費用等。

  3.6 手機話(huà)費:報銷(xiāo)標準為部門(mén)經(jīng)理每人每月500元,員工每人每月300元,因公出差期間的話(huà)費每人每天增加50元的通話(huà)費用。(特殊情況除外)

  4. 財務(wù)報銷(xiāo)程序

  5. 支票的管理及使用

  5.1 主辦部門(mén)或經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要須開(kāi)支票時(shí),首先填寫(xiě)支票借款單,由部門(mén)經(jīng)理、主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,財務(wù)部經(jīng)理審核后,到財務(wù)部領(lǐng)取支票,簽發(fā)支票必需注明日期、收款單位,金額、用途,不準開(kāi)空頭支票。

  5.2 領(lǐng)票人在領(lǐng)取支票五日內,持稅務(wù)局監制的原始發(fā)票,填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,由財務(wù)部經(jīng)理審核票據,報主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部報銷(xiāo)。逾期不報者,及時(shí)與財務(wù)人員聯(lián)系,說(shuō)明原因并積極催辦。

  5.3 支票領(lǐng)用人應牢記支票號碼,妥善保管,如因丟失支票或發(fā)票給公司造成的一切損失,均由經(jīng)辦人承擔一切經(jīng)濟責任。

  5.4 工程款撥付時(shí),必須根據已定工程合同或協(xié)議、工程價(jià)款會(huì )簽單和收款方開(kāi)具的稅務(wù)局監制的正式發(fā)票方可撥付工程款。無(wú)合同(或協(xié)議)、工程價(jià)款單、正式發(fā)票或簽字手續不全者,不予辦理?yè)芸钍掷m。

  5.5 如工作需要需購置固定資產(chǎn)的,需填寫(xiě)《辦公設備申購表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政部統一購置,購置后行政部門(mén)進(jìn)行登記,使用人填寫(xiě)保管卡后領(lǐng)用。固定資產(chǎn)報廢時(shí),由行政部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請單》,報總經(jīng)理審批后,報財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

  6. 現金管理及報銷(xiāo)程序: 公司嚴格執行國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》。

  6.1 為了加強現金管理,做到日清月結,準確的核對現金庫存,定于每周三、五為現金報銷(xiāo)日,其他時(shí)間不辦理現金報銷(xiāo)業(yè)務(wù)。報銷(xiāo)時(shí)必須持有稅務(wù)局監制的正式發(fā)票,填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,其它的收據或白條一律拒絕報銷(xiāo)。

  6.2 各部門(mén)領(lǐng)取備用金最高限額5000元,由部門(mén)經(jīng)理負責管理使用,主要用于日常費用開(kāi)支。費用發(fā)生后應及時(shí)報銷(xiāo),墊支金額超過(guò)5000元的由本部門(mén)自行解決,每年12月31日前所有備用金要報銷(xiāo)完畢,尚未使用完的備用金要歸還結清。

  6.3 根據工作需要,公司如遇到特殊情況需用大額款項時(shí)(超過(guò)2萬(wàn)元),經(jīng)辦人應提前填寫(xiě)借款單并通知財務(wù)部,財務(wù)部積極配合及時(shí)備款,保證公司工作順利開(kāi)展。

行政管理制度2

  一、建立健全財務(wù)機構崗位責任制

  根據國家有關(guān)的會(huì )計法規,結合單位類(lèi)型和內部管理的需要,建立相應的財務(wù)機構,配備相應的會(huì )計人員,制定職責分明的崗位責任制。崗位責任制包括:財務(wù)機構內部崗位設置及各崗位的職責權限(對納入會(huì )計集中核算的單位,必須設置財務(wù)管理員崗位)。重點(diǎn)應當明確單位領(lǐng)導對財務(wù)機構的領(lǐng)導職責權限;財務(wù)機構負責人的職責權限;出納人員的職責權限;其他會(huì )計人員的職責權限;并在財務(wù)機構內部建立必要的內部牽制制度會(huì )計回避制度:出納以外的人員不得經(jīng)管現金、有價(jià)證券和票據;出納人員應做好現金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作;出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作;單位的法定代表人不得兼任本單位的會(huì )計或者出納;單位的法定代表人、其他主要負責人的近親不得在本單位擔任會(huì )計機構負責人;會(huì )計人員的近親屬不得在同一會(huì )計機構擔任會(huì )計工作;單位的法定代表人、其他主要負責人、會(huì )計機構負責人以及會(huì )計人員因執行公務(wù)發(fā)生的財務(wù)收支,本人不得審批。

  二、建立健全貨幣資金管理制度

  (一)、現金管理制度的'主要內容:

  1、按照《現金管理暫行條例》的規定,明確現金開(kāi)支范圍。

  2、根據單位日常零星支出的需要,明確庫存現金(或備用金)限額的管理辦法。

  3、明確各項現金收入賬時(shí)間,制定控制坐支現金行為的管理辦法。

  4、建立庫存現金的盤(pán)存制度,保證賬實(shí)相符,并對可能發(fā)生的現金長(cháng)短款的處理做出明確規定。

  (二)銀行存款管理制度的主要內容:

  1、按照《支付結算辦法》的有關(guān)規定,制定銀行存款開(kāi)戶(hù)、使用以及銷(xiāo)戶(hù)的管理辦法。對出租、出借銀行賬戶(hù)、簽發(fā)空頭支票及遠期支票套取銀行信用、公款私存等事項的處理辦法應當明確。

  2、明確銀行預留印鑒的管理辦法。對辦理支付款項所需的全部印章應分開(kāi)保管的制度應當明確。

  三、建立健全財產(chǎn)物資管理制度

  單位應當根據政府采購、國有資產(chǎn)管理、財產(chǎn)物資管理等文件規定,建立健全實(shí)物資產(chǎn)的管理制度,對實(shí)物資產(chǎn)的購置、驗收入庫、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節進(jìn)行控制,防止各種實(shí)物資產(chǎn)的被盜、毀損和流失。

  (一)、固定資產(chǎn)的管理制度

  1、明確固定資產(chǎn)購置、驗收管理辦法。

  2、為防止各種自然和人為因素的毀損,各單位應明確固定資產(chǎn)的使用、保管、維修管理辦法。

  3、為防止固定資產(chǎn)處置過(guò)程中的損失及舞弊行為,各單位應當明確固定資產(chǎn)的處置管理辦法。

  4、建立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,并對固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理做出明確規定。

  5、對重要固定資產(chǎn)的保險制度應當明確。

  (二)、材料、低值易耗品的管理制度。

  1、明確材料、低值易耗品的請購、驗收程序及管理辦法。

  2、明確材料、低值易耗品的專(zhuān)人保管制度;明確保管人員的職責、權限及有關(guān)獎懲辦法。

  3、明確材料、低值易耗品的清查盤(pán)存制度。

  四、建立健全往來(lái)款項管理制度

  1、明確職工借支的審批程序及歸還時(shí)間,對不按期歸還借款的處理辦法應當明確。

  2、制定往來(lái)款項的定期清理和核對的管理辦法。對清理和核對過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題的處理程序和辦法應當明確。

  3、明確呆賬、壞賬的審批處理程序。

  五、建立健全收入支出管理制度

  1、按照相關(guān)法律法規的規定,明確單位收入范圍和入賬時(shí)間。

  2、各項收入的取得,必須符合國家規定,對非稅收入,必須執行"收支兩條線(xiàn)"管理。

  3、以財務(wù)獨立核算為標準,單位的各項收入支出由該單位財務(wù)部門(mén)統一管理,統一核算。

  4、建立嚴格的審批制度。明確各項支出的審批程序和支出手續,明確領(lǐng)導的審批權限;明確與支出有關(guān)的相關(guān)人員的簽字手續等。明確重大支出項目的標準及應當集體討論決定的辦法和程序。

  5、建立嚴格的開(kāi)支標準制度。對各項支出,國家有規定的應當嚴格執行國家規定,并明確因情況特殊超標準開(kāi)支的處理程序;對國家無(wú)規定而由單位自定的,應當明確其報批的程序和標準,并報主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。

  6、對單位的專(zhuān)項資金應根據專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,明確專(zhuān)項資金的支出范圍和核算辦法;明確專(zhuān)項項目的完工驗收及檢查辦法;明確專(zhuān)項資金結余的處理辦法。

  六、建立健全財務(wù)會(huì )計分析制度

  1、財務(wù)會(huì )計分析的內容包括:預算執行、資產(chǎn)使用、支出情況、人員增減變化等。

  2、財務(wù)會(huì )計分析的有關(guān)指標,至少應當包括:各項收入、支出絕對數及對比指標、預算內撥款占總收入的比率、非稅收入占總收入的比率、支出增長(cháng)率、人均開(kāi)支水平、專(zhuān)項支出占總支出的比重、人員經(jīng)費占總支出的比重、非稅收入支出占總支出的比率、公用支出占總支出的比率等,事業(yè)單位可根據自身的特點(diǎn)增加相應的財務(wù)分析指標。

  3、明確財務(wù)會(huì )計分析報告的報送時(shí)間和部門(mén)。各單位應當至少每半年進(jìn)行一次財務(wù)分析,財務(wù)分析報告應當在規定的時(shí)間內報送主管部門(mén)和財政部門(mén)。

  七、建立健全會(huì )計檔案管理制度

  各單位應根據《會(huì )計檔案管理辦法》制定本單位的會(huì )計檔案管理制度。

  1、明確會(huì )計檔案的整理立卷、裝訂成冊制度及會(huì )計檔案保管清冊的編制辦法。

  2、明確會(huì )計檔案的保管、查閱、復制登記制度。

  3、明確會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀管理辦法。

  八、建立健全會(huì )計電算化管理制度

  對實(shí)行會(huì )計電算化的行政事業(yè)單位,應根據《中華人民共和國會(huì )計法》和財政部《會(huì )計電算化工作規范》的規定,制定本單位的會(huì )計電算化管理制度。

  (一)、明確會(huì )計電算化崗位責任制度。包括明確會(huì )計電算化崗位的設置制度及內部牽制制度;明確每個(gè)崗位的職責權限范圍。

  (二)、明確會(huì )計電算化操作管理制度。包括明確上機操作人員對會(huì )計軟件的操作程序、操作權限;明確操作密碼的管理辦法等。

  (三)、明確會(huì )計電算化代替手工記賬的各種憑證、賬簿、報表的打印時(shí)間。當天憑證必須當天打印;現金日記賬和銀行日記應滿(mǎn)頁(yè)打印;總賬應于月末3日內打印;明細賬及其他輔助賬可按季、半年或壹年在規定時(shí)間內打印;月報應于次月3日內打印;季報應于次月5日內打印;年報應于次月15日內打印。

  (四)、明確計算機硬件、軟件及數據的管理制度。對各種計算機硬件、軟件進(jìn)行修改升級的程序和審批手續應當明確。

  (五)、明確電算化會(huì )計檔案的管理制度。

行政管理制度3

  一、行政單位預算(財務(wù)收支計劃)編制

  1、行政單位應按照財政部門(mén)規定的編制要求、程序、預算報表格式(見(jiàn)附表)編制年度預算(包括預算說(shuō)明),并按規定的報送時(shí)間經(jīng)主管部門(mén)審核匯總后報同級財政部門(mén)(一級預算單位直接報送財政部門(mén))。同時(shí),單位要按財政部財綜字[1997]8號文件的規定填報預算外資金(如行政性收費、基金等)收支計劃。

  2、行政單位預算由收入預算和支出預算組成。收入預算包括財政撥款收入、由財政專(zhuān)戶(hù)撥付的預算外資金收入以及經(jīng)財政部門(mén)核定由單位留用的預算外資金收入和其他收入等項內容;支出預算包括經(jīng)常性支出、專(zhuān)項支出和自籌基本建設支出等項內容,經(jīng)常性支出包括:基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會(huì )保障費、公務(wù)費、設備購置費、修繕費、業(yè)務(wù)費和其他支出等項目,專(zhuān)項支出按支出用途分別編列到有關(guān)項目。

  自籌基本建設支出,即行政單位經(jīng)批準用財政撥款收入以外的資金安排自籌基本建設發(fā)生的支出,行政單位自籌資金安排基本建設,應先落實(shí)資金來(lái)源,并按審批權限,報經(jīng)有關(guān)部門(mén)列入基本建設計劃。

  3、行政單位在編制預算時(shí),應按規定合理劃分不同類(lèi)型的收入,將應列入預算的各項收入(其他收入按節級科目分項填列,見(jiàn)表三)全部列入預算,不得遺漏(沒(méi)有收入數額的項目可以空置)。

  按規定應上繳財政預算的罰沒(méi)收入和行政性收費(包括基金)收入,應及時(shí)足額上繳財政預算,不得列入單位收入預算,用于各項支出;按規定暫未納入財政預算管理的預算外資金收入,應按規定進(jìn)行處理,除經(jīng)批準由單位留用的外,應及時(shí)足額上繳財政專(zhuān)戶(hù),實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。繳入財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金,不能作為單位收入,直接列入收入預算。由財政專(zhuān)戶(hù)撥付給單位的預算外資金收入,應作為單位收入,列入收入預算;其他收入,包括非獨立核算后勤機構取得的各項收入以及其他服務(wù)性收入等,應列入單位收入預算,用于本單位的支出。

  單位應按照統籌兼顧、確保重點(diǎn)的原則安排各項支出,即在保證人員支出和開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)必不可少的開(kāi)支的前提下,安排其他各項支出。自籌基本建設支出應在保證正常工作支出需要,保證正常預算收支平衡的基礎上統籌安排,并報主管部門(mén)和財政部門(mén)核批。核定的自籌基本建設資金納入基本建設財務(wù)管理。

  專(zhuān)項資金安排的支出,應有詳細的說(shuō)明。

  二、行政單位預算的核批

  1、財政部門(mén)在收到經(jīng)主管部門(mén)審核匯總(或一級預算單位)報送的行政單位預算后,應進(jìn)行審核,對符合預算編制要求的,應在規定的期限內予以批復。對有主管部門(mén)的行政單位預算,財政部門(mén)一般只核批到主管部門(mén),具備條件的,也可以核批到具體單位。

  2、財政部門(mén)在批復行政單位預算時(shí),應按照收支統一管理,定額、定項撥款,超支不補,結余留用的預算管理辦法,統一核定行政單位各項收入和支出預算。

  對收入預算,應明確核定財政撥款收入、由財政專(zhuān)戶(hù)撥付的預算外資金收入以及核準留用的預算外資金收入和其他收入等各項收入指標。

  對支出預算,要統籌兼顧、確保重點(diǎn),在核定經(jīng)常性支出、專(zhuān)項支出和自籌基本建設支出等分類(lèi)支出數額情況下,必要時(shí)應核定到工資、補助工資、公務(wù)費、設備購置費、修繕費、業(yè)務(wù)費等重點(diǎn)支出項目。

  3、財政部門(mén)在核定行政單位預算時(shí),財政撥款標準應根據以保證行政單位基本工作任務(wù)需要,結合國家財力可能確定。

  單位預算外資金收入,應根據收支統管的要求,與財政預算撥款收入一并核定,統一下達。其數額應根據行政單位財政收支狀況,納入財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金及按規定實(shí)行結余上繳專(zhuān)戶(hù)或按規定比例留用不繳財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金數額確定。

  財政撥款收入和預算外資金收入必須指定用途的',財政部門(mén)在核批行政單位收支預算時(shí),應予以明確。

  三、預算執行

  行政單位預算經(jīng)財政部門(mén)和主管部門(mén)核批以后,即成為預算執行的依據。行政單位應加強預算執行的管理工作。

  1、行政單位要加強收入管理工作。取得的各項收入要及時(shí)入帳,不得坐支。按規定應上繳財政預算的要及時(shí)足額上繳;應上繳財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金要及時(shí)足額繳入財政專(zhuān)戶(hù),不能直接作為單位收入。主管部門(mén)和財政部門(mén)對行政單位應繳未繳財政預算或財政專(zhuān)戶(hù)的資金要督促催繳。

  2、行政單位在預算執行中要嚴格控制各項支出。各項支出要嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章規定的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,不得隨意改變資金用途和支出規模。財政撥款收入預算外資金收入有指定用途的,應按規定的支出項目開(kāi)支。

  四、預算調整

  經(jīng)財政部門(mén)和主管部門(mén)正式批復的行政單位預算,行政單位不得隨意調整。在執行過(guò)程中,確因出現特殊情況,需要調整預算時(shí),應按照以下規定進(jìn)行處理:

  1、行政單位在預算執行過(guò)程中,國家對財政撥款收入和從財政專(zhuān)戶(hù)核撥的預算外資金收入一般不予調整。但因為上級下達的工作任務(wù)有較大調整,或者根據國家有關(guān)政策增加或減少支出,對預算執行影響較大時(shí),行政單位可以報請主管部門(mén)和財政部門(mén)調整預算。

  2、行政單位的其他各項收入預算需要調整時(shí),可根據收支平衡的原則自行調整收支預算,但必須報送主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。

  3、收入預算調整后,要相應調增或者調減支出預算。

  五、預算報表格式

  根據以上規定,隨文附發(fā)《中央級行政單位預算表》格式。地方行政單位的預算報表格式,由地方財政部門(mén)參照該預算報表格式制定布置。單位預算外資金收支計劃表按財政部財綜字[1997]8號通知要求,一并填報。

  六、請各部門(mén)、單位在3月31日之前將單位預算報財政部門(mén)主管財務(wù)司

  單位概算可參照預算報表格式在上年預算年度結束前(12月10日前)報送財政部主管財務(wù)司。

行政管理制度4

  一、機關(guān)公用車(chē)輛由辦公室統一調配使用,個(gè)人無(wú)權直接派車(chē),需要用車(chē)時(shí),由辦公室負責安排,優(yōu)先保證機關(guān)領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)。

  二、因公外出,提倡乘座長(cháng)途客車(chē)或火車(chē);多人同時(shí)到一個(gè)地方出差,盡可能安排同乘一輛車(chē)。

  三、司機出車(chē)必須憑辦公室出具的'派車(chē)單,如遇特殊情況,應電話(huà)告知車(chē)管人員,回來(lái)后及時(shí)補辦派車(chē)手續。

  四、車(chē)輛維修由司機提出書(shū)面申請,經(jīng)“中心”領(lǐng)導批準后,由辦公室安排到定點(diǎn)維修廠(chǎng)修理,并作好記錄,結帳由財務(wù)負責辦理。在外地出差需要維修時(shí),應電話(huà)告知領(lǐng)導,報銷(xiāo)發(fā)票時(shí),乘車(chē)人必須簽署意見(jiàn),回單位后到辦公室補辦維修記錄手續。

  五、車(chē)輛用油由辦公室開(kāi)具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車(chē)人應簽署意見(jiàn),報銷(xiāo)之前應先到辦公室辦理加油登記手續。

  六、車(chē)輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴禁將車(chē)輛交給其他人駕駛,否則后果自負。

  七、司機要牢固樹(shù)立安全第一的思想,經(jīng)常保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔;經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),嚴禁帶故障出車(chē),確保車(chē)輛安全。

  八、對司機實(shí)行定額補助,每人每月200元,每人每?jì)赡臧l(fā)放一次勞保工作服。

  九、車(chē)輛維修和加油情況由辦公室負責每季度向“中心”主任辦公會(huì )匯報一次。

  十、嚴禁出借單位車(chē)牌及有關(guān)憑證。

行政管理制度5

  制度是個(gè)社會(huì )的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動(dòng)準則來(lái)提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們提供的制度文章供您參考:

  為切實(shí)做好行政執法案卷的管理工作,使之規范化、系統化,特制定本制度。

  一、案卷由辦公室統一管理,專(zhuān)人負責。

  二、案卷管理應確定固定的場(chǎng)所、設備和設施,專(zhuān)柜專(zhuān)儲,要有嚴密的放火、防盜等防范措施。

  三、辦公室負責案卷的收集、登記、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、歸檔、保管。

  四、各執法單法執法完畢的案件文書(shū)要齊全,并及時(shí)交辦公室,辦公室接受案卷時(shí)要逐卷登記并辦理交接手續。

  五、對五大類(lèi)備案的案卷要專(zhuān)人登記、造冊管理。

  l、上報質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)及上級行政部門(mén)交辦的`案件;

  2、跨行政區域的案件;

  3、涉外案件;

  4、經(jīng)人民法院判決的案件;

  5、向司法部門(mén)移送的案件。

  六、凡借閱、查看案卷等,必須經(jīng)單位負責人批準,辦理必要的手續方可借閱、查看,并限期收回。

  七、管檔人員要嚴格執行檔案管理的規定,盡職盡責,無(wú)案卷管理失誤。

行政管理制度6

  1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作。

  2、作好管理處辦公例會(huì )的會(huì )議記錄。檢查、落實(shí)經(jīng)理各項批示和管理處工作例會(huì )決議的貫徹執行情況,并及時(shí)反饋給主管副經(jīng)理。

  3、負責監督落實(shí)管理處各類(lèi)人員的錄用、轉正、離辭職手續和有關(guān)勞動(dòng)用工手續的及時(shí)正確辦理。

  4、每月20日安排本部門(mén)下一月的'培訓計劃報主管副經(jīng)理審批,并監督執行;負責保管本部門(mén)的培訓工作記錄及有關(guān)培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。

  5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。

  6、每日據實(shí)記錄管理處人員考勤,并于公司規定時(shí)間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。

  7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續,具體辦理部門(mén)各類(lèi)人員的錄用、分配、轉正、調配及離辭職手續。

  8、負責本部門(mén)職員的住房申請、調配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。

  9、負責辦公用品、財產(chǎn)的管理,做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。

  10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷(xiāo)的初審工作,完善費用報銷(xiāo)手續,上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理處報銷(xiāo)。

  11、負責管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

  12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時(shí)上報主管副經(jīng)理。

  13、負責管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進(jìn)行存檔。

  14、負責員工入職、強化、在職培訓。

  15、負責每月25日前制定本部門(mén)下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。

  16、負責管理處內部員工的調職、離職、辭職的面談工作。

  17、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政管理制度7

  一、辦公室管理

  1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時(shí)間要求衣著(zhù)整潔,舉止端莊得體,說(shuō)話(huà)和氣。對來(lái)公司指導檢查工作的各級領(lǐng)導和其他辦事人員,要謙虛謹慎,熱情接待,提供細致周到的服務(wù)。

  2、提高工作效率與工作質(zhì)量,加快工作節奏。各部室對上級布置的各項工作任務(wù)要按時(shí)準確地完成并將工作情況及時(shí)匯報。對辦事拖拉,工作消極,任務(wù)完成不及時(shí)而影響整個(gè)部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工,要嚴肅批評,直至給予必要的處罰。

  3、加強團結,密切協(xié)同,嚴于律已,寬以待人,上下緊密配合,同級相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。

  4、辦公室布置應規范、統一,不得堆放與辦公無(wú)關(guān)的雜物;辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無(wú)關(guān)的畫(huà)、像、圖片等。

  5、員工應自覺(jué)維護公司文明辦公環(huán)境,保持良好衛生習慣,做到室內整潔明亮,空氣清新。

  6、文明辦公“五不準”:

 。1)不準穿拖鞋、背心、短褲上班;

 。2)不準在辦公室打鬧或高聲喧嘩;

 。3)不準在工作時(shí)間內進(jìn)行影響正常工作的活動(dòng);

 。4)不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等;

 。5)不準傳播小道消息,無(wú)事生非,不負責任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。

  二、住房管理

  1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應按辦公室的統一安排,在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調換住房。

  2、公司駐地住房實(shí)行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設施和用具,并建立相應的卡片檔案。提供給員工使用的生活設施包括空調、電視機、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設施均為集體財產(chǎn),應注意愛(ài)護,不得損壞。員工不得自行對房屋進(jìn)行裝修、改造。在中途調離時(shí),應完整交還其所配發(fā)的設施、用具。

  3、住宿區配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產(chǎn),須自覺(jué)保護,合理使用,以免損壞。

  4、公司客房由辦公室統一管理,用于保證來(lái)訪(fǎng)的領(lǐng)導、客人和員工家屬休息和住宿需要?头坑煞⻊(wù)員負責清掃、整理和維護。各部門(mén)根據工作往來(lái)需要使用客房時(shí),應由部門(mén)負責人事先向辦公室申請,經(jīng)辦公室負責人批準并辦理相應手續之后方可開(kāi)房使用。

  5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設施由辦公室指定專(zhuān)人管理,定時(shí)開(kāi)放,未經(jīng)辦公室負責人許可,任何公用文娛用品及書(shū)刊均不得外借。

  6、公司會(huì )議室由辦公室負責管理與維護,用于保證公司各種會(huì )議及接待工作需要。

  三、水、電管理

  1、全體員工均應養成節約用水用電的良好習慣,做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費及造成事故。

  2、所有電源、插座、電燈、電線(xiàn)及水管安裝、改動(dòng)均應由專(zhuān)職水電工負責進(jìn)行,嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設施均由辦公室負責維護。

  3、各部室負責人對本部室成員負有管理責任,對于辦公區及宿舍內出現的“燈常明、水常流、空調常開(kāi)”等浪費現象和安全隱患,將追究部門(mén)負責人的責任。

  4、未經(jīng)辦公室許可,嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。

  5、對于人為因素造成的用電、用水事故,一經(jīng)查實(shí),將追究當事人的經(jīng)濟責任。

  四、安全保衛

  1、認真學(xué)習有關(guān)安全防范知識,時(shí)刻提高警惕,自覺(jué)遵守國家的各項法律、法規及單位的安全制度。

  2、加強崗位責任制,提高安全防范意識,按崗位要求落實(shí)安全制度,保護國家財產(chǎn)不受損失。

  3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。個(gè)人存放財物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防遺失。

  4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內。

  5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)窗鎖門(mén)。落實(shí)專(zhuān)人負責檢查此項工作。

  6、個(gè)人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  7、進(jìn)辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

  8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。

  9、辦公室安全由各室使用者負責,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作。

  10、增強防火意識、防盜意識,愛(ài)護消防器材并會(huì )使用消防器材。要熟知各種報警電話(huà)——防盜110、防火119。

  五、辦公電話(huà)管理

  1、公司電話(huà)由辦公室根據工作需要統一安裝和統一管理、控制。

  2、員工打電話(huà)應做到語(yǔ)言精煉,盡量節省時(shí)間,以免影響他人使用。使用電話(huà)時(shí)應做到輕拿輕放,悉心愛(ài)護。

  3、每月由辦公室張榜公布公司電話(huà)通話(huà)費用。

  4、對通話(huà)時(shí)間較長(cháng)的、費用較高的電話(huà)號碼,由該部門(mén)負責人說(shuō)明原因。公司將根據原因和調查情況,酌情處理。

  六、辦公用品管理

  1、辦公用品計劃:

 。1)辦公用品計劃由辦公室統一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購置計劃,由辦公室匯總審核后,報分管領(lǐng)導同意,經(jīng)公司經(jīng)理批準后才能執行。

 。2)辦公用品由辦公室統一采購和保管,各部門(mén)每月底應將下月所需辦公用品的數量、類(lèi)別列成申購計劃交辦公室備忘,以便及時(shí)采購調劑。

  2、辦公用品采購:

 。1)辦公室采購人員根據經(jīng)過(guò)辦公室主任審核、分管領(lǐng)導審批后的各部門(mén)申購計劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據所需庫存量的多少再進(jìn)行采購。

 。2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話(huà)機等)的購置,由各相關(guān)部門(mén)提出申請,根據實(shí)際需要確定采購辦公用品的品名、規格型號和數量后填寫(xiě)《辦公用品采購申請審批表》報辦公室匯總審核后,報分管領(lǐng)導批準方可采購。固定資產(chǎn)(如:電腦、軟件、照相機、復印機、打印機、沙發(fā)、空調、彩電、洗衣機等)的購置,須由各相關(guān)部門(mén)單獨提出申請,填寫(xiě)《辦公用品采購申請審批表》,由辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,獲公司經(jīng)理批準后方可采購。除特殊情況,公司員工不得自行購置辦公用品。

 。3)日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置應采用批量購置的辦法進(jìn)行采購。凡大宗物資采購,按《大宗物資采購招投標制度》執行。

 。4)購置的辦公用品統一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前,辦理入庫手續,登記臺帳。

  驗收時(shí)注意質(zhì)量的檢查,如發(fā)現問(wèn)題應立即根據有關(guān)規定向供貨或運輸單位提出,及時(shí)辦理退還或陪補手續。

  3、辦公用品領(lǐng)用與保管:

 。1)辦公室明確專(zhuān)人負責辦公用品的管理,設立辦公用品登記簿。部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取辦公用品時(shí),必須在保管員處登記并寫(xiě)明領(lǐng)用理由。

 。2)行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領(lǐng)用和庫存情況進(jìn)行統計、整理,將結果造冊匯報辦公室負責人。

 。3)公司的'辦公用品、各種設備,屬低值易耗品的由辦公室統一管理,造冊建卡,領(lǐng)用人簽字,領(lǐng)用人工作調動(dòng)時(shí),由辦公室負責收回。

  公司的固定資產(chǎn)實(shí)行定位管理,責任到人。固定資產(chǎn)由專(zhuān)人管理,領(lǐng)發(fā)應記帳簽字、造冊建卡,配發(fā)到人的物品要妥善保管,工作變動(dòng)時(shí)應將所管固定資產(chǎn)造冊移交。固定資產(chǎn)實(shí)行財務(wù)賬和保管員的實(shí)物帳雙帳管理。每年年底應對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清理。

 。4)固定資產(chǎn)的調出或變賣(mài),均應按設備的新舊程度和完好情況評估作價(jià)。調出的固定資產(chǎn)原則上實(shí)行有償調撥,特殊情況酌情處理。調出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調撥手續,注明原價(jià),報公司經(jīng)理批準后,在固定資產(chǎn)卡片上做轉移處理,財務(wù)人員應及時(shí)進(jìn)行財務(wù)處理。

 。5)各種固定資產(chǎn)的報廢、報損、盤(pán)虧,應報公司經(jīng)理審核批準后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì )議研究決定才能進(jìn)行。

  各種資產(chǎn)的報廢、報損要嚴格掌握,謹慎處理。對超過(guò)適用年限、確實(shí)不能再繼續使用和修復的固定資產(chǎn),報廢時(shí)要做好清理工作,核對實(shí)物,查明報廢原因,由主管部室組織技術(shù)鑒定,對報廢的固定資產(chǎn)的殘值進(jìn)行評估,做好殘值回收、交庫工作。由于自然災害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn),應根據損失的數額大小,由財務(wù)部報經(jīng)公司經(jīng)理批準后注銷(xiāo)。

  對未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管,未經(jīng)批準不得任意拆除、外借、贈送、調出、變賣(mài)。

  七、大宗物資采購招投標制度

  1、為確保公司大宗物資(設備、辦公及生活用品)采購實(shí)行陽(yáng)光操作,采購的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,特制定本制度。

  2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開(kāi)招標或者邀請招投標的辦法,并按招投標程序組織招投標和確定中標人(單位)。

  3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項合同金額超過(guò)五萬(wàn)元的物質(zhì)設備和辦公生活用品。

  4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財務(wù)部門(mén)付款時(shí)要憑驗收合格證明才能付款,同時(shí)結算時(shí)原則上采用票據方式,避免現金交易。

  5、大宗物資采購由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀委負責全過(guò)程監督。

  6、在采購過(guò)程中如有違法違紀行為,按國家有關(guān)法律法規和公司有關(guān)規定處理。

  八、食堂管理

  1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導下,負責為全體員工提供清潔、可口、營(yíng)養均衡的膳食服務(wù),并承擔客餐接待任務(wù)。

  2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負責其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著(zhù)裝整潔,無(wú)不良衛生習慣。

  3、食堂伙食補貼按實(shí)際出勤天數每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握,必要時(shí)可酌情增減。食堂由采購員根據當天食譜及以上伙食標準每天及時(shí)采購所需各種原料。采購物品由事務(wù)管理員驗收簽認,并經(jīng)辦公室負責人審核后方可報帳。

  4、嚴把采購質(zhì)量關(guān),防止污染有毒、霉爛變質(zhì)、假冒偽劣食品進(jìn)入食堂,加強食堂衛生管理和監督,杜絕發(fā)生食物安全事故。

  5、事務(wù)管理員須每月定期統計、平衡食堂帳目,經(jīng)辦公室負責人復核和分管領(lǐng)導審批后向財務(wù)部核報,并將核報后的食堂收支情況向員工公布。

  6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應不少于5種,中、晚餐應保證5菜1湯。

  7、食堂應按時(shí)開(kāi)餐,應根據員工意見(jiàn)及時(shí)變換和豐富菜式及口味,盡力滿(mǎn)足全體員工的需要。

  8、各部門(mén)負責人均可向事務(wù)管理員申報客餐,但申報時(shí)需登記簽認,說(shuō)明事由;月底事務(wù)管理員根據該登記記錄向財務(wù)報帳,并造冊公布。

行政管理制度8

  第一條辦公室內禁止吸煙;

  第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂(lè )、打鬧、做或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、QQ上聊非工作內容,上班時(shí)間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節嚴重者予以辭退,同時(shí)扣罰部門(mén)領(lǐng)導200元/次,并對其所在部門(mén)給予通報批評;

  第三條工作時(shí)間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門(mén),允許后方可進(jìn)入,出門(mén)時(shí)輕輕將門(mén)帶好;

  第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說(shuō)臟話(huà)、吹口哨等不文明行為;

  第五條自覺(jué)維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;

  第六條自覺(jué)維護辦公環(huán)境,愛(ài)護公物,注意衛生;

  第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品;

  第八條上班期間不得飲酒;

  第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;

  第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無(wú)人時(shí),關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(cháng),否則出現事故,后果自負。

  注:以上各項由行政人事部負責監督,如果有違反者提出警告,情節嚴重的'公司將對其進(jìn)行嚴肅處理。

行政管理制度9

  *****發(fā)展有限公司

  目錄

  總則...........................................................3

  員工招募.........................................................4

  培訓制度......................................................6

  考勤管理辦法...................................................8

  休假管理辦法...................................................9

  福利制度........................................................11

  生育保險津貼制度...................................................13

  困難補助金管理辦法.................................................15

  離職管理辦法..................................................17

  工作服與工作證管理規定.............................................19

  用車(chē)管理制度..................................................20

  衛生管理制度..................................................21

  報刊雜志的管理辦法.................................................22

  工具、耗材領(lǐng)用制度.................................................23

  辦公用品與日常用品管理.............................................24

  總則

  一、為建立組織,健全制度,使公司各項管理制度、規范化、,特制訂本規定,凡本公司所屬員工都應遵守本規定。

  二、本公司員工任用、擔保、工作時(shí)間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規定外,皆按本規定辦理。

  三、本公司員工應團結友愛(ài),忠于職守,遵守公司各項規章制度,服從各級主管人員的合理指揮與安排,不得陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責。

  四、本公司員工應遵紀守法,努力學(xué)習科學(xué)文化知識,不斷提高自身修養。

  五、本公司員工對內應認真工作,愛(ài)惜公物,減少損耗,提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,對外應嚴守公司商業(yè)機密(公司的產(chǎn)品、圖紙、內部文件資料、贏(yíng)利情況、銷(xiāo)售計劃、客戶(hù)資料、工資福利等均屬公司機密)。

  六、本公司員工應尊重公司信譽(yù),除辦理本公司指定外,不得擅用本公司名義,嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。

  七、本公司員工對外接洽事項時(shí)(包括電話(huà)洽談),應態(tài)度謙和,特別注意文明用語(yǔ),不得滿(mǎn)懷不滿(mǎn)情緒,有損害公司形象的行為。

  八、本公司員工應遵守國家法律,嚴禁有酗酒鬧事,吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。

  九、本公司員工應發(fā)揚團隊精神,心胸豁達,勤奮敬業(yè),始終保持勤儉創(chuàng )業(yè)的精神。

  十、本制度經(jīng)行政會(huì )議通過(guò)后,試用實(shí)施,若試用期間有疑問(wèn),可向行政部以書(shū)面形式提出意見(jiàn),再由行政部組織會(huì )議研究修訂,其他任何人員不得擅自修改。

  行政部

  20xx年1月1日

  員工招募

  為了開(kāi)發(fā)人力資源,為公司注入新的血液,規范公司的員工招募如下:

  一、招聘

  1、準備:各部門(mén)經(jīng)理根據其工作需要進(jìn)行人員編制或根據人力需求填寫(xiě)人員增補單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交行政部進(jìn)行招聘。

  2、本公司所需人員一律公開(kāi)條件向社會(huì )公開(kāi)招聘,以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內部人員也可以推薦,但必須按規定程序進(jìn)行。

  3、初試:應聘人員自備個(gè)人簡(jiǎn)歷帶齊相關(guān)證件到行政部進(jìn)行面試,技術(shù)人員、銷(xiāo)售人員需進(jìn)行筆試。

  3、復試:行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門(mén)經(jīng)理再由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理統一安排時(shí)間對應聘者進(jìn)行復試,再把最后結果通知行政部。

  二、錄用

  1、經(jīng)復試合格的人員接到通知后,按其指定日期到行政部辦理入職手續,并繳相關(guān)證件(學(xué)歷證、身份證復印件各一份,照片兩張),由行政部統一安排崗前培訓。

  2、凡應聘者有以下情形之一者,不予錄用。

  1)曾在本公司被開(kāi)除或未經(jīng)批準擅自離職者。

  2)經(jīng)指定醫院體檢不合格者。

  3)未滿(mǎn)16周歲的未成年公民。

  4)品性惡劣,經(jīng)其他公私營(yíng)機構開(kāi)除者(需有確鑿證據)。

  5)違法犯法吸食毒品者。

  三、擔保

  1、經(jīng)公司雇用的.經(jīng)濟管理(財務(wù)人員)或認定其職務(wù)有必要提供擔保者(倉庫保管員、安全保衛員等)必須于到職前辦理?yè)J掷m(經(jīng)濟擔保,本地有正當職業(yè)、固定收入、固定資產(chǎn)的人士擔保,合法有實(shí)力的團體擔保)。

  2、被擔保人如有下列情形之一者,連帶賠償責任。

  1)營(yíng)私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。

  2)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

  3)竊取機密技術(shù)資料或財物者。

  五、試用

  1、本公司新進(jìn)人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準免予試用外,一律先經(jīng)試用。

  2、新進(jìn)人員一般試用期為1-3個(gè)月,試用期表現特別優(yōu)秀者,經(jīng)直屬主管呈報上級核準可縮短試用期限,但至少不少于原試用期的一半;若在試用期表現不佳者,可當場(chǎng)予以辭退。

  3、新進(jìn)人員試用期滿(mǎn)后由行政部通知部門(mén)經(jīng)理對其進(jìn)行試用期考核,考核合格者由行政部辦理轉正手續;考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長(cháng)試用期(最長(cháng)2個(gè)月),否則予以辭退,且不得提出異議。

行政管理制度10

  一、學(xué)校升降國旗制度

  1、除寒、暑假和雙休日外,每日升降國旗。

  2、除假期外,每周舉行一次升國旗儀式。

  3、升旗儀式在每周一早晨舉行(寒暑假除外,遇有惡劣天氣不舉行),重大節日或紀念日也要舉行升旗儀式。

  4、舉行升旗儀式時(shí),全體師生參加,整齊列隊,面向國旗肅立致敬。

  5、升旗儀式程序

 。1)出旗(旗手持旗,護旗手在旗手兩側,齊步走向旗桿,在場(chǎng)的全體師生站立)。

 。2)升旗(奏國歌,全體師生行注目禮)。 (3)唱國歌。

  (4)國旗下講話(huà)(由校長(cháng)或其他教師、勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物等作簡(jiǎn)短而有意義的講話(huà))。

  6、每日傍晚,由旗手和護旗手按《國旗法》規定降旗。降旗時(shí)國旗不得落地。

  7、每日升降國旗時(shí),凡經(jīng)過(guò)現場(chǎng)的師生員工都應面向國旗,自覺(jué)肅立,待國旗升降完畢,方可自由行動(dòng)。

  8、旗手、護旗手要由各班推選代表輪流擔任,并經(jīng)過(guò)嚴格訓練后,方可執行升降旗任務(wù)。

  9、不升掛破損、污損、褪色等不合規定的國旗。

  10、對違反中華人民共和國《國旗法》的行為要給予相應的懲處。

  二、學(xué)校信息管理制度

  為了搞好信息的處理,在信息處理過(guò)程中必須注意以下幾點(diǎn):

  1、及時(shí)對信息必須以最快的速度進(jìn)行處理。信息管理人員要適時(shí)地記錄、收集出現的各種信息;以最快的速度加工和傳遞給各有關(guān)部門(mén)。

  2、真實(shí)

  信息要如實(shí)反映客觀(guān)情況。信息管理人員在收集過(guò)程中必須保證信息的真實(shí)性和可靠性,在加工過(guò)程中必須防止和減少各種干擾,保證信息不失真。

  3、適用

  信息的處理必須適合學(xué)校管理的需要,便于利用。在收集階段,信息必須完整,在加工階段,必須根據管理的需要進(jìn)行分類(lèi)整理,便于傳輸、利用。在傳輸階段,必須適應本校的要求和情況,尋找相適應的高效的媒介手段;在存貯方面,分類(lèi)、登記、編碼、歸檔要便于今后查詢(xún)利用。

  三、學(xué)校公章使用管理制度

  1、學(xué)校公章由校長(cháng)辦公室作為機密件專(zhuān)人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。

  2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,憑校長(cháng)簽發(fā)原件加蓋公章。

  3、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,審計后憑主管校長(cháng)批準簽字后方可蓋印。

  4、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì )議、研討會(huì )議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導批準方可蓋章。

  5、校長(cháng)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意后方可使用。

  6、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準并嚴格登記手續。

  7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現即予嚴厲懲處。

  四、干部節假日值班制度

  1、節假日校值班人員由分管安全的校長(cháng)負責安排。

  2、值班人員必須按規定時(shí)間上下班。

  3、值班人員職責:

 。1)負責校園的安全保衛工作。

 。2)負責處理學(xué)校信件及電話(huà)。

 。3)做好值班記錄。

 。4)需要報告的問(wèn)題應及時(shí)向校領(lǐng)導匯報,或向上級有關(guān)部門(mén)匯報。

 。5)負責處理其他有關(guān)事項。嚴禁擅自脫崗、私自調崗。

  五、會(huì )議制度

  為嚴肅學(xué)校工作會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議紀律,進(jìn)一步嚴格會(huì )議制度,切實(shí)加強作風(fēng)建設,現就有關(guān)會(huì )議制度做如下規定:

  1、會(huì )議組織與安排

 。1)學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì )、行政辦公會(huì )由校長(cháng)召集,由校長(cháng)辦公室具體組織安排,一般每周五上午召開(kāi);

  各種工作小組會(huì )議由工作領(lǐng)導小組組長(cháng)召集,指定小組內專(zhuān)人具體組織安排,一般每月第二周周一下午召開(kāi);各處室、專(zhuān)業(yè)部例會(huì )由處、室、專(zhuān)業(yè)部負責人召集,一般每周召開(kāi)一次;班主任例會(huì )一般在單周周二召開(kāi);黨員組織生活一般安排在雙周周二進(jìn)行;全校性政治學(xué)習一般安排在單周周三進(jìn)行;教研組活動(dòng)一般安排在雙周周三進(jìn)行。

 。2)講求會(huì )議效率。會(huì )前由會(huì )議召集人提出會(huì )議的主要議程,會(huì )議通知、所需文件、材料由召集人指定專(zhuān)人負責,其中,黨政聯(lián)席會(huì )、行政辦公會(huì )、全校性政治學(xué)習等活動(dòng)由校長(cháng)辦公室落實(shí)。

  2、嚴格會(huì )議請假制度

 。1)根據學(xué)校會(huì )議安排,各處、室、部及有關(guān)人員必須按會(huì )議通知要求準時(shí)參會(huì )。

 。2)凡因病因事不能參加會(huì )議的,須嚴格履行請假手續。其中:

 、傩<夘I(lǐng)導干部:副職向正職請假,校黨委書(shū)記、校長(cháng)互相請假,經(jīng)同意后,一并告知會(huì )議召集人;

 、诟魈幨、專(zhuān)業(yè)部干部:副職向正職請假,正職向主管校領(lǐng)導請假,經(jīng)同意后,一并告知會(huì )議召集人;

 、鄹鞴ぷ餍〗M組員:組員向工作小組組長(cháng)請假。

 、馨嘀魅卫龝(huì ):班主任向學(xué)生處主任請假。

 、蔹h員組織生活:黨員向支部書(shū)記請假。

 、奕P哉螌W(xué)習等活動(dòng):教職工向所在處、室、部負責人請假,經(jīng)同意后,一并報校長(cháng)辦公室。

  3、加強會(huì )議紀律

 。1)與會(huì )人員不得遲到早退,更不得無(wú)故缺席;會(huì )議期間不得中途無(wú)故出入會(huì )場(chǎng)。

 。2)會(huì )議召集人要指定專(zhuān)人做好會(huì )議考勤工作,將與會(huì )人員到會(huì )情況及時(shí)匯總并向大會(huì )通報。

 。3)堅持少數服從多數、部門(mén)服從學(xué)校的原則,可以保留個(gè)人意見(jiàn),但必須服從并執行集體決議。未成定論或未正式發(fā)布的決議不得在會(huì )后流傳。

  4、做好會(huì )議記錄及會(huì )后落實(shí)工作

 。1)學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì )、行政辦公會(huì )的記錄工作由校長(cháng)辦公室負責;各工作小組及處室、專(zhuān)業(yè)部例會(huì )記錄工作由召集人指定專(zhuān)人負責。必要時(shí)要整理會(huì )議紀要,會(huì )議記錄要建檔備查。

 。2)會(huì )后,要求切實(shí)貫徹落實(shí)會(huì )議精神及議定事項,會(huì )議召集人或由會(huì )議召集人指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)(專(zhuān)人)負責催辦。會(huì )議精神及議定事項的落實(shí)結果,由會(huì )議主辦單位定期向主管領(lǐng)導作出匯報,對一年來(lái)未按要求落實(shí)、完成的工作任務(wù)且對教育教學(xué)產(chǎn)生一定嚴重影響的,將對處、室、部職數進(jìn)行精減。

  六、教職工代表大會(huì )制度

  1、學(xué)校要定期召開(kāi)教職工代表大會(huì ),向校長(cháng)報告工作,就學(xué)校各項重大決策進(jìn)行討論。

  2、對學(xué)校干部和部門(mén)工作進(jìn)行評議。

  3、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見(jiàn),形成決議。

  4、閉會(huì )期間,由教工工會(huì )經(jīng)常征求群眾的意見(jiàn),維護教職員工的正當合法權益,參與學(xué)校決策。

  5、校長(cháng)應該自覺(jué)地征求和聽(tīng)取教職員工的意見(jiàn),定期向教代會(huì )報告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動(dòng)接受教職員工的監督。

  6、討論并向校長(cháng)交送教職員工代表提出的應由行政處理的.各種提案,并檢查實(shí)施情況。

  7、提出有關(guān)各項工作的質(zhì)疑,聽(tīng)取校長(cháng)、各行政部門(mén)負責人報告工作,并進(jìn)行審議。

  8、根據校長(cháng)的提議,對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗,參與學(xué)校的決策。

  9、對校長(cháng)和其他行政干部進(jìn)行監督評議。

  七、行政工作會(huì )議制度

  1、學(xué)校行政工作會(huì )議的主要任務(wù)是校長(cháng)根據學(xué)校工作計劃和校長(cháng)辦公會(huì )議的決定,布置階段性和日常性的工作任務(wù),研究完成任務(wù)的方法與要求、檢查、總結任務(wù)完成的情況,使學(xué)校各項工作穩步而有序地按既定目標前進(jìn)。

  2、學(xué)校行政工作會(huì )議由校長(cháng)主持召開(kāi)。

  3、學(xué)校行政工作會(huì )議的出席對象為校級領(lǐng)導和中層干部。

  4、學(xué)校行政工作會(huì )議一般每月舉行一次,具體時(shí)間應排入學(xué)校日程表,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)或變動(dòng)原定日程。

  5、全體與會(huì )人員必須按時(shí)出席會(huì )議,不得無(wú)故缺席,因事因病不能出席者要履行請假手續。

  6、會(huì )議主要內容應事先通知,與會(huì )人員必須做好會(huì )前準備工作。

  7、校長(cháng)布置工作任務(wù)應明確、具體,要符合部門(mén)的實(shí)際,部門(mén)應積極接受任務(wù),不推諉,按要求和時(shí)限保質(zhì)保量完成。

  8、校長(cháng)辦公室做好會(huì )議記錄,對未能出席會(huì )議的同志負責做好傳達或轉達工作。

  八、教職工學(xué)習制度

  1、教職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習為每周一次,安排在星期三下午,單周為政治學(xué)習,雙周為業(yè)務(wù)學(xué)習。

  2、書(shū)記、校長(cháng)、主任和教研室主任、教研組長(cháng)應各負其責,認真組織好每次學(xué)習活動(dòng)。

  3、要準時(shí)參加學(xué)習,不遲到、不早退,因故不能參加者,必須履行請假手續,由分管領(lǐng)導審批,小組長(cháng)做好考勤記錄。

  4、注意學(xué)習質(zhì)量。學(xué)習時(shí)集中注意聽(tīng)講,做好學(xué)習筆記,踴躍參與討論。堅持理論聯(lián)系實(shí)際,不斷提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。

  5、特殊崗位人員的學(xué)習,由分管主任另行安排時(shí)間。

  九、校務(wù)公開(kāi)制度

  為加強學(xué)校的民主管理,團結和依靠全體教職工參與、支持和推進(jìn)學(xué)校改革,進(jìn)一步健全教代會(huì )制度,行使教代會(huì )職權,增強教職工民主參與、民主管理、民主監督的意識,調動(dòng)教職工的積極性,密切干群關(guān)系,提高學(xué)?茖W(xué)管理、依法治校的水平,特實(shí)施并堅持學(xué)校校務(wù)公開(kāi)制度。

 。ㄒ唬┙∪M織機構

  1、組織機構

  校務(wù)公開(kāi)是一項政策性強、涉及面廣的工作,為切實(shí)做好校務(wù)公開(kāi)工作,學(xué)校建立以下機構,以明確各自職責,形成合力。

  2、成立校務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組。

  成立由校長(cháng)、黨支部書(shū)記、副校長(cháng)、工會(huì )主席為成員,校長(cháng)為組長(cháng)的校務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組。

  (1)根據上級領(lǐng)導的工作要求,制定本單位實(shí)施方案。

  (2)認真做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,提高廣大教職工的參與意識。

  (3)認真貫徹方案,保證順利實(shí)施。

  (4)不斷完善方案,增加各項工作的透明度。

  3、成立校務(wù)公開(kāi)監督小組

  成立由工會(huì )主席、黨支部紀檢委員、人事干部、教工代表為成員,工會(huì )主席為組長(cháng)的校務(wù)公開(kāi)監督小組,并履行以下職責:

  (1)向全體教職工宣傳本工作的目的意義。

  (2)向領(lǐng)導小組反映單位的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。

  (3)全面了解和監督校務(wù)公開(kāi)的實(shí)施情況。

  (4)定期向領(lǐng)導小組和教代會(huì )匯報落實(shí)情況。

  4、學(xué)校黨組織、行政、工會(huì )及教職工要根據各自的職責,形成合力,做好工作。

  (1)黨組織:全面領(lǐng)導,加強協(xié)調,發(fā)揮保證作用。

  (2)行政:民主集中,落實(shí)制度,尊重教職工的權利,發(fā)揮主導作用。

  (3)工會(huì ):調查研究,聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)反饋,發(fā)揮監督作用。

  (4)教職工:積極參與,獻計獻策,發(fā)揮民主管理作用。

 。ǘ┬(wù)公開(kāi)的內容

  1、確立校務(wù)公開(kāi)的內容必須把握好五個(gè)重點(diǎn)和五個(gè)環(huán)節。

  五個(gè)重點(diǎn)是:

  (1)單位的熱點(diǎn)和教職工反映最強烈的問(wèn)題。

  (2)制約學(xué)校改革、發(fā)展和穩定的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。

  (3)涉及教職工切身利益和群眾普遍關(guān)心的問(wèn)題。

  (4)影響調動(dòng)與發(fā)揮教職工積極性的熱點(diǎn)問(wèn)題。

  (5)容易引發(fā)矛盾和滋生腐敗現象的廉政建設的關(guān)鍵問(wèn)題。

  五個(gè)公開(kāi)環(huán)節是:

  (1)管理權限公開(kāi)。

  (2)辦事依據公開(kāi)。

  (3)辦事程序公開(kāi)。

  (4)辦事制度公開(kāi)。

  (5)辦事結果公開(kāi)。

  2、校務(wù)公開(kāi)的主要內容:

  (1)學(xué)校的辦學(xué)思想、發(fā)展規劃、年度與學(xué)期工作計劃。

  (2)學(xué)校重大的改革措施及規章制度。

  (3)校內重大人事變動(dòng),學(xué)校聘任制實(shí)施方案。

  (4)年度經(jīng)費預算、結算報告,大額經(jīng)費支出。

  (5)重大基建項目。

  (6)教職工普遍關(guān)心的考核評優(yōu)、職稱(chēng)晉升、工資晉級、獎金發(fā)放和有關(guān)福利待遇。

  (7)學(xué)校的獎懲工作。

  (8)教代會(huì )民主評議學(xué)校黨政主要領(lǐng)導的結果。

 。ㄈ┬(wù)公開(kāi)的途徑與形式

  校務(wù)公開(kāi)主要通過(guò)校務(wù)會(huì )、教代會(huì )、公開(kāi)欄、座談會(huì )等途徑與形式實(shí)施。

  1、校務(wù)會(huì ):校務(wù)會(huì )對校務(wù)公開(kāi)的重大問(wèn)題集體討論,校長(cháng)負責決策。

  2、教代會(huì ):教代會(huì )是校務(wù)公開(kāi)的基本形式和主要途徑。

  (1)聽(tīng)取并討論由校務(wù)會(huì )集體形成、經(jīng)校長(cháng)決策的學(xué)校辦學(xué)思想、發(fā)展規劃、改革方案、財務(wù)預算等重大問(wèn)題;

  (2)討論通過(guò)校內聘任、獎懲、分配、改革等事項的原則和辦法及與教職工權益有關(guān)的重要規章制度;

  (3)審議決定福利費使用原則與辦法及有關(guān)教職工生活福利事項;

  (4)民主評議干部。

  3、公開(kāi)欄(或發(fā)清單):在校內醒目處設置“公開(kāi)欄”,對規劃性的通報事項,對有關(guān)費用的收支情況,對評優(yōu)、評職稱(chēng)的結果情況,通過(guò)“公開(kāi)欄”定期向全體教職工公布。

  4、座談會(huì ):召開(kāi)學(xué)生、家長(cháng)、教職工、黨外人士及關(guān)心學(xué)校事業(yè)發(fā)展的有關(guān)人員座談會(huì ),聽(tīng)取各方面的批評意見(jiàn)和合理建議。

  5、其他形式:根據公開(kāi)內容,屬于向教職工工作情況通報的可用廣播、黑板報等形式直接向教職工公開(kāi);屬于階段性情況的,可以根據不同內容,有針對性地向教職工大會(huì )進(jìn)行公開(kāi)。

行政管理制度11

  為科學(xué)合理規范管理公司車(chē)輛,做到高效、節約、安全行車(chē),保障公司用車(chē)需要,結合公司實(shí)際狀況,特制定本制度。

一、車(chē)輛管理

  1、公司車(chē)隊負責公司車(chē)輛的統一購置、落戶(hù)辦證、保險、年檢年審、維修保養、油料補給、交通事故處理以及考核、培訓、安全教育等工作。

  2、公司所有車(chē)輛實(shí)行集中管理,統一調度。公司車(chē)輛除機動(dòng)車(chē)輛外,原則上將車(chē)分配到各班子成員、部室優(yōu)先使用。車(chē)輛未用時(shí),車(chē)隊經(jīng)請示后可臨時(shí)調配。如領(lǐng)導出差,車(chē)輛歸車(chē)隊統一調配。

  3、嚴格執行車(chē)輛專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)的管理方式,非本車(chē)專(zhuān)職駕駛員嚴禁駕駛車(chē)輛,駕駛員負責本車(chē)駕駛、跟蹤維修保養、清潔、證件保管等,嚴禁轉借或私自調換駕駛車(chē)輛,否則,一切后果由當事人自己承擔并予以重罰。特殊原因如代班等,需經(jīng)車(chē)隊同意。

  4、節假日或休息日車(chē)輛務(wù)必停放公司指定地點(diǎn),嚴禁非工作用車(chē),嚴禁搭載非公司人員,否則一切后果當事人自負,特殊原因需公司車(chē)隊同意。任何用車(chē)部門(mén)及人員,務(wù)必尊重駕駛員權利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。

  5、駕駛員務(wù)必嚴格遵守各級交通法規和制度,對交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車(chē)人自己負責處理。

  6、特殊狀況下外單位和公司職工借用車(chē)輛務(wù)必填寫(xiě)《借用公車(chē)審批單》,經(jīng)公司批準同意后,實(shí)行付酬派車(chē)。車(chē)輛使用費按1元/公里支付。

  7、車(chē)隊長(cháng)負責對每臺車(chē)進(jìn)行單車(chē)成本核算,并每月進(jìn)行公布,單車(chē)成本核算是對駕駛員進(jìn)行考核的重要指標,直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎評比。

  (1)每輛車(chē)的行駛里程及燃料消耗。

  (2)根據車(chē)輛車(chē)型、車(chē)況等因素,確定每輛車(chē)百公里燃料消耗等。

  (3)每輛車(chē)的輪胎消耗量。

  8、公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油。燃料油采用一車(chē)一卡制,車(chē)卡相符,并準確填寫(xiě)公里數。有特殊狀況需要在外加油時(shí),事先務(wù)必經(jīng)車(chē)隊長(cháng)同意并報分管領(lǐng)導批準。

  二、車(chē)輛維修

  1、公司所有車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。車(chē)輛維修務(wù)必憑派修單到指定的廠(chǎng)家維修。有特殊狀況需要在外維修時(shí),事先務(wù)必經(jīng)車(chē)隊長(cháng)同意并報分管領(lǐng)導批準。

  2、車(chē)輛維護分為日常維護、一級維護、二級維護。

  (1)日常維護是由駕駛員每日出車(chē)前、行車(chē)中和收車(chē)后負責執行的車(chē)輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心資料是清潔、補給和安全檢測。

  (2)一級維護是由指定的維修廠(chǎng)家負責執行的車(chē)輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除日常維護作業(yè)外,以清潔、潤滑、堅固為主,并檢查有關(guān)制動(dòng)、操縱等安全部件。該級維護為每5000公里進(jìn)行一次。

  (3)二級維護是由指定的維修廠(chǎng)家負責執行的車(chē)輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除一級維護作業(yè)外,以檢查、調整轉向節、轉向搖臂、制動(dòng)蹄片、懸架等經(jīng)過(guò)必須時(shí)間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,并拆檢輪胎,進(jìn)行輪胎換位。該級維護為每15000公里進(jìn)行一次。

  3、車(chē)輛大修按行駛里程15萬(wàn)公里以上或實(shí)際狀況確定。

  4、車(chē)輛維修1000元或更換配件500元以下的由車(chē)隊長(cháng)負責審核同意,車(chē)輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領(lǐng)導審批,車(chē)輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的'由公司經(jīng)理審批。維修程序為:

  (1)駕駛員報修后由車(chē)隊長(cháng)負責檢驗,確認后再由車(chē)隊填寫(xiě)派修單。為了更好地對車(chē)輛進(jìn)行管理,堵塞漏洞,節省開(kāi)支,杜絕因維修保養造成的安全隱患,防止駕駛員在修車(chē)過(guò)程中采取報而不修,多報少修的現象發(fā)生,凡維修部件超過(guò)200元的務(wù)必回收,交車(chē)隊驗收。

  (2)車(chē)輛統一在指定的維修點(diǎn)維修,未經(jīng)車(chē)隊同意,駕駛員不得到定點(diǎn)以外的廠(chǎng)家維修、如有違反由駕駛員承擔一切費用。修理期間駕駛員應在修理廠(chǎng)監督修理工作,防止修理廠(chǎng)家作弊和維修不到位。車(chē)隊長(cháng)要對帳目進(jìn)行核實(shí)簽字,經(jīng)財務(wù)審核后才能付款。

  (3)維修質(zhì)保期限為:一級維護車(chē)輛行駛1500公里或竣工出廠(chǎng)之日起三天內;二級維護車(chē)輛行駛3000公里或竣工出廠(chǎng)之日起十天內;大修車(chē)輛行駛10000公里或竣工出廠(chǎng)之日起三個(gè)月內(時(shí)間、里程先到達者為準)。

  三、報帳程序

  1、公司所有車(chē)輛的費用開(kāi)支,均以每臺車(chē)為單位,單獨辦理報賬手續。

  2、報賬經(jīng)辦人務(wù)必是指派的該車(chē)駕駛員,特殊狀況由非本車(chē)駕駛員發(fā)生的費用也應轉交本車(chē)駕駛員統一報銷(xiāo)。

  3、車(chē)輛費用報銷(xiāo)程序:駕駛員填寫(xiě)單據→車(chē)隊長(cháng)簽認→財務(wù)部審核→領(lǐng)導批示→財務(wù)部報銷(xiāo)。

  四、駕駛員管理

  1、駕駛員考勤一律由綜合辦統一管理,無(wú)特殊原因月漏打考勤3次及以上者,罰款50元/天?记谧骷俚,罰款100元并取消當月績(jì)效工資。

  2、嚴禁長(cháng)時(shí)間待車(chē)開(kāi)空調,一經(jīng)發(fā)現,罰款100元/次。

  3、嚴禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開(kāi)公司辦私事,違者罰款100元并取消當月績(jì)效工資。

  4、嚴禁以各種借口逃避出車(chē),當班駕駛員要求做到隨喊隨到,如要出車(chē)時(shí)無(wú)法按時(shí)到場(chǎng)視作事假并處以100元/次的罰款。

  5、駕駛員務(wù)必做到上車(chē)系安全帶,并有義務(wù)要求其他乘客也系安全帶。做到不開(kāi)英雄車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),不得強行超車(chē),轉彎不占道超車(chē)、不超車(chē),透過(guò)集鎮或遇雪、雨、霧天應持續車(chē)距,減速慢行。違者處以50元/次的罰款。

  6、嚴禁違章駕車(chē),酒后開(kāi)車(chē),無(wú)證開(kāi)車(chē),穿拖鞋開(kāi)車(chē),帶病開(kāi)車(chē),疲勞開(kāi)車(chē),車(chē)輛亂停放。違者職責自負并處以罰款50元/次。

  7、嚴禁在開(kāi)車(chē)時(shí)使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款。

  8、因駕駛員職責造成車(chē)輛被盜者,取消全年安全獎并予以辭退。

  9、嚴禁出私車(chē)或私自將車(chē)借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款。

  10、駕駛員需每一天填寫(xiě)行車(chē)日志,行車(chē)日志將作為對駕駛員考核的重要依據。未填寫(xiě)行車(chē)日志的,罰款50元/次。

  11、駕駛員要按時(shí)參加公司組織召開(kāi)的安全學(xué)習例會(huì )。無(wú)特殊原因的,不得請假,學(xué)習遲到的處以50元/次的罰款,缺課的處以100元/次的罰款。

  五、安全事故處理

  車(chē)隊負責做好駕駛員的安全考核工作,將安全生產(chǎn)、事故狀況及獎罰意見(jiàn)報公司領(lǐng)導批準,其中道路事故與機損事故所造成的損失由交警、保險公司或修理廠(chǎng)做出鑒定,并由交警劃分職責。

  1、不論事故大小,事發(fā)后當事人務(wù)必及時(shí)報告車(chē)隊負責人,以便車(chē)隊與保險部門(mén)聯(lián)系,減少事故損失,縮小事故影響。同時(shí)報警,盡快采取有效措施保護現場(chǎng),用心配合交警處理事故。嚴禁事故發(fā)生后逃離現場(chǎng),隱瞞實(shí)情。

  2、事故發(fā)生涉及人員傷亡,當事人和隨行人員務(wù)必組織搶救,發(fā)揚人道主義精神,急救傷者移動(dòng)現場(chǎng)務(wù)必設立標記。

  3、事故發(fā)生后,當事人務(wù)必做出書(shū)面匯報,說(shuō)明事故發(fā)生的原因以及自己就應承擔的職責,總結經(jīng)驗教訓,避免類(lèi)似事故的發(fā)生。

  4、因公出車(chē)造成的職責事故處罰:事故直接經(jīng)濟損失在20xx元以?xún),取消當月?jì)效工資及全年安全獎;直接經(jīng)濟損失在20xx-5000元者,取消當月績(jì)效工資、全年安全獎及半年年終獎金;直接經(jīng)濟損失在5000元以上或造成人員受傷者,取消當月績(jì)效獎金、全年安全獎及年終獎金。

  5、職責事故當事人承擔的職責分為全部職責、主要職責、同等職責、次要職責和必須職責,在劃分職責后,當事人分別按事故經(jīng)濟損失的5%,4%,3%,2%的比例計算賠償金額。

  6、因私出車(chē)造成的事故由當事人承擔全部職責并予以辭退。

  六、安全行車(chē)的獎勵措施

  全年無(wú)任何大小事故,愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)熱情周到,遵章守制,車(chē)容整潔的按200元/月的標準發(fā)放安全行車(chē)獎。

  七、本制度自20xx年10月1日起執行,解釋權歸屬公司綜合辦。

行政管理制度12

  一、會(huì )議管理規范

  1、營(yíng)銷(xiāo)部早會(huì )

  (1)時(shí)間:每日上午8:30;

  (2)參加人員:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、策劃主管、客服主管、銷(xiāo)售助理、全體置業(yè)顧問(wèn)

  (3)內容:當日工作的分派與布置各環(huán)節工作問(wèn)題的解決批評、表?yè)P預約情況的核對價(jià)格、控盤(pán)調整當日廣告、促銷(xiāo)情況出處和統一說(shuō)辭售管理細則及銷(xiāo)售手冊修改

  2、營(yíng)銷(xiāo)部晚會(huì )(強銷(xiāo)期階段)

  (1)時(shí)間:每日下午16:30;

  (4)參加人員:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、策劃主管、客服主管、銷(xiāo)售助理、全體置業(yè)顧問(wèn)

  (5)內容:當日成交、回款、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)中的`問(wèn)題及解決方法次日廣告、促銷(xiāo)情況出處和統一說(shuō)辭預約情況的核對價(jià)格、控盤(pán)調整今日回款確認批評、表?yè)P銷(xiāo)售管理細則及銷(xiāo)售手冊修改特別備注:會(huì )議由銷(xiāo)售主管輪流主持,除上述議題外,其他問(wèn)題(如個(gè)別案例)會(huì )下針對性解決。

  (6)以會(huì )議紀要形式抄送有關(guān)人員及部門(mén)。

  2、項目每周例會(huì ):

  (1)時(shí)間:每周一下午16:30

  (2)地點(diǎn):銷(xiāo)售接待中心

  (3)參加人員:

  (4)內容:

  一周工作總結:來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、成交、回款中的問(wèn)題、與指標的差距及對策、客戶(hù)分析、新(競爭)樓盤(pán)動(dòng)向的介紹。銷(xiāo)售策略調整方向,控盤(pán)、價(jià)格、推廣的介紹?蛻(hù)服務(wù)工作情況置業(yè)顧問(wèn)體會(huì ),每次四人準備,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理點(diǎn)評

  (5)以會(huì )議紀要形式抄送與會(huì )人員。

  3、月例會(huì )

  (1)時(shí)間:

  (2)地點(diǎn):銷(xiāo)售接待中心;

  (3)參加人員:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、策劃公司相關(guān)人員

  (4)內容:

  (5)以會(huì )議紀要形式抄送總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理。

  4、業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì )

  (1)參加人員;營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員和其他部門(mén)相關(guān)人員

  (2)必須提前一天準備好討論議題,并且及時(shí)通知相關(guān)人員。

  (3)特點(diǎn):每個(gè)專(zhuān)題將與工作內容緊密結合,解決一個(gè)工作中的問(wèn)題,并將定期檢查執行情況。

  (4)以會(huì )議紀要形式抄送與會(huì )人員、相關(guān)部門(mén)。

行政管理制度13

  一、車(chē)輛調度與派遣

  1、車(chē)輛派遣要按照“為領(lǐng)導服務(wù),為機關(guān)服務(wù),”的指導思想,確保機關(guān)工作正常運轉。

  2、機關(guān)車(chē)輛由綜合科統一管理,統籌安排使用。領(lǐng)導工作用車(chē)實(shí)行相對固定。在保證領(lǐng)導工作用車(chē)的前提下,工作人員因特殊情況需用車(chē)的須報告綜合科酌情派車(chē)。

  3、機關(guān)工作、生活、接待、干部職工住院看病等臨時(shí)性用車(chē),由綜合科分輕重緩急派遣。

  4、私人有特殊事由用車(chē),按照黃辦文[20xx]33號文件規定執行。

  二、車(chē)輛維修與油料管理

  1、車(chē)輛發(fā)生故障需要送修,司機要及時(shí)向綜合科提出,經(jīng)同意后送指定廠(chǎng)家修理。

  2、故障車(chē)在修理期間,通常情況下本車(chē)司機應到廠(chǎng)家監工,以便掌握修車(chē)進(jìn)度和更換部件的情況,確需改變修車(chē)內容的,司機應及時(shí)向綜合科報告,修理完畢經(jīng)過(guò)試車(chē)檢查合格,司機驗收后簽單結算。

  3、油料由綜合科統一購置,憑油卡在指定的加油站加油,實(shí)行單車(chē)管理,里程油耗考核,節約有獎。車(chē)輛出市、省執行工作任務(wù)加油,憑加油發(fā)票,給予報銷(xiāo),市內加油發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。

  4、嚴禁司機將其加油本借外單位的'車(chē)輛加油或轉賣(mài),一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。

  三、考勤制度和責任處理

  1、司機應遵守機關(guān)的各項規章制度,無(wú)論有無(wú)出車(chē)任務(wù),均應按時(shí)上下班,堅守工作崗位。不出車(chē)時(shí),要積極參加中心安排的學(xué)習或維護保養車(chē)輛,做好出車(chē)準備,嚴禁調度車(chē)輛時(shí)脫崗誤事。

  2、司機不得無(wú)故遲到、早退,凡是事假、病假應事先向綜合科或中心分管領(lǐng)導請假。

  3、嚴禁出私車(chē)。司機有特殊情況需用車(chē)輛的,應事先向綜合科或主管領(lǐng)導報告并征得同意后,方可出車(chē)。

  4、司機如發(fā)生交通、機械責任事故,按責任劃分(即我方負責承擔的經(jīng)濟損失費),事故責任人將承擔2%的經(jīng)濟損失費。如私自出車(chē)發(fā)生事故的,由個(gè)人負責,損失重大的,由綜合科報中心主任辦公會(huì )研究進(jìn)行處理。

  四、出車(chē)補助

  1、因公出差,節假日公務(wù)出車(chē),正常工作時(shí)間公務(wù)出車(chē),按財政局有關(guān)文規定執行或實(shí)行月定額包干。

  2、為保護車(chē)輛交通安全和人身安全,按50元/月的設立安全獎,實(shí)行每季度考核結算,若本季度未發(fā)生違章行為或安全責任事故的則在下季度一次性發(fā)放安全獎。若季度內發(fā)生違章行為二次以上或安全責任事故一次以上的,則扣除本季度安全獎。

  3、出車(chē)補助按月結算,經(jīng)綜合科審查后,由分管領(lǐng)導簽字報銷(xiāo)。

行政管理制度14

  行政辦公用品管理制度

  第一章總則

  第一條目的

  為適應公司快速發(fā)展的需要,推進(jìn)行政辦公物品的規范化管理,控

  制辦公費用,本著(zhù)節約高效的原則,特制訂本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司所屬各部門(mén)。本制度所指辦公用品為員工日常辦

  公所用文具(文件夾、檔案袋),辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含U盤(pán)、數碼相機、硒鼓墨盒等)、辦公設備(含電腦、復印機、打印機、傳真機等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。

  第二章辦公用品的分類(lèi)

  第三條行政辦公物品的分類(lèi)

  行政辦公物品分三類(lèi):辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。

  1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài),單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。

  2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長(cháng),在使用過(guò)程中不易損耗,單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。

  3、辦公用品是指使用期限較短,價(jià)值較低,在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類(lèi)資產(chǎn)。

  第三章行政辦公物品的管理職責

  第四條行政部的主要職責:行政部是行政辦公物品的綜合管理部門(mén),負責對

  行政辦公物品支出情況進(jìn)行監督、控制,其管理職責主要包括:

  1、供應商選擇及管理;

  2、組織各部門(mén)行政物品管理程序監控;

  3、年度。每月辦公物品開(kāi)支計劃的編制、報批和執行;

  4、行政辦公用品的分配、調撥、維修和報廢;

  5、配合財務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),建立行政辦公物品臺賬,負責

  日常維護和修理。

  第五條部門(mén)資產(chǎn)負責人的主要職責:認真貫徹執行公司的資產(chǎn)管理制度;各

  部門(mén)有專(zhuān)人負責本部門(mén)資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監督記錄;合理調配本部門(mén)室內的辦公設備等資產(chǎn);

  第六條資產(chǎn)使用人的主要職責:應該愛(ài)護公司財產(chǎn),合理使用辦公設備,由

  人力資源部協(xié)助負責培訓員工愛(ài)護國有資產(chǎn)意識,正確使用辦公設備。如果因使用不當,人為破壞,由使用人自行付費維修,并報送人行部門(mén)進(jìn)行維修登記。

  第四章行政辦公物品采購

  第七條辦公用品采購

  1、行政部每月按各部門(mén)需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃,

  納入公司的全面預算,報公司財務(wù)部列入每月全公司資金計劃。

  2、行政部持相關(guān)票據根據公司相關(guān)財務(wù)規定報銷(xiāo),費用計入各部門(mén)

  的年度預算執行臺賬。

  3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規格及使用情況購買(mǎi),并由行政

  部主管領(lǐng)導批準后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統一保管。

  第八條辦公類(lèi)服務(wù)采購

  辦公類(lèi)服務(wù)采購指公司各部門(mén)對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務(wù)類(lèi)的采購。

  1、行政部進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應商。

  2、各部門(mén)有對外宣傳品、印刷品印制需求的,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后在

  公司行政部公布的服務(wù)供應商范圍內選擇。

  第九條辦公資產(chǎn)采購

  1、辦公資產(chǎn)采購計劃

  各部門(mén)歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時(shí),填寫(xiě)《辦公物品申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過(guò)并簽字后,提交行政部實(shí)施采購。

  2、實(shí)施采購

  行政部進(jìn)行貨比三家的辦法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后,連同采購申請表和詢(xún)價(jià)后的采購報價(jià)單上報公司領(lǐng)導,經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買(mǎi)。

  3、驗收

  行政部匯總使用根據采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采

  購辦公資產(chǎn),驗收完畢后填寫(xiě)驗收單并簽字確認,行政部和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務(wù)部根據入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理!掇k公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統一保管。

  第五章辦公物品的管理

  第十條辦公用品的配發(fā)

  1、各部門(mén)指定一名專(zhuān)人負責本部門(mén)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

  2、辦公用品按需領(lǐng)用,行政部負責辦理使用部門(mén)的領(lǐng)用手續,認真

  填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單,并進(jìn)行臺賬登記,寫(xiě)明物品名稱(chēng)、規格、使用人及數量等。

  3、員工在公司內部調動(dòng),其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

  1、資產(chǎn)調撥

  部門(mén)與部門(mén)之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調撥單》。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序:調出部門(mén)負責人—調入部門(mén)負責人—行政部確認簽字后,方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。

  2、資產(chǎn)報廢

  由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資產(chǎn)報廢申請單》,報行政部。行政部會(huì )同財務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后,由行政部主管領(lǐng)導審批,審批后方可報廢。行政部和財務(wù)部門(mén)同時(shí)銷(xiāo)賬。有再使用價(jià)值的,由行政部收回統一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺賬做相應調整。在報廢前,部門(mén)不得隨意丟棄,否則該部門(mén)按照其原值賠償,并按照公司相關(guān)規定處罰。

  3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

 。1)公司需要的'辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用

  部門(mén)必須報公司行政部審批,行政部應盡量考慮在公司內部調配,調配的確有困難而且購買(mǎi)不經(jīng)濟合算的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用,租用手續由行政部統一辦理。

 。2)公司長(cháng)期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行

  政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續,對長(cháng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租,對今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。

  4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修

 。1)行政部是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門(mén)。

 。2)行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃,并納入預算和經(jīng)營(yíng)計劃。根據

  維修計劃對各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查,按期進(jìn)行維護,保證各物品正常工作。

 。3)各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí),由部門(mén)負責人填寫(xiě)《辦公設備

  維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門(mén)資產(chǎn)負責人而私自維修的,相關(guān)費用行政部不予受理。

 。4)行政部接到申請單后,需對報修設備進(jìn)行鑒定,進(jìn)行相應的維

  修、更換,一般性維修理應在三個(gè)工作日內修理完畢,其他較為復雜的修理應在七個(gè)工作日內修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設備維修記錄表》,資產(chǎn)使用部門(mén)負責人簽字確認。

 。5)若聘請外部單位進(jìn)行維修,相關(guān)付款事項執行資金支付程序。

行政管理制度15

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步優(yōu)化我區投資環(huán)境,提高行政效能,方便申請人,根據《中華人民共和國行政許可法》及相關(guān)法律法規,結合我區實(shí)際,制定本辦法。

  第二條凡本區范圍內需要兩個(gè)或兩個(gè)以上行政部門(mén)審批的基本建設投資項目、技術(shù)改造投資項目、市場(chǎng)準入等審批事項均納入并聯(lián)審批范圍,按照本辦法實(shí)施并聯(lián)審批。

  第二章并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)職責

  第三條參與并聯(lián)審批的部門(mén)為牽頭部門(mén)和聯(lián)辦部門(mén)。凡列入并聯(lián)審批范圍的項目實(shí)行牽頭部門(mén)負責制。

  第四條確定區發(fā)展和改革局為基本建設投資項目的牽頭部門(mén);區經(jīng)濟和信息化局為技術(shù)改造投資項目的牽頭部門(mén);區工商局為市場(chǎng)準入的牽頭部門(mén)。

  第五條牽頭部門(mén)在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責:

 。ㄒ唬┲谱鞅静块T(mén)牽頭的并聯(lián)審批事項流程及一次性告知單;

 。ǘ┙y一受理和分發(fā)申請材料;

 。ㄈ┙M織聯(lián)席會(huì )議,聯(lián)合踏勘,開(kāi)展會(huì )審、會(huì )商、會(huì )簽等工作;

 。ㄋ模┒酱俾(lián)辦部門(mén)及時(shí)作出審批決定,頒發(fā)、傳送許可證照;(五)定期向區政務(wù)服務(wù)中心通報并聯(lián)審批實(shí)施情況。

  第六條聯(lián)辦部門(mén)在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責:

 。ㄒ唬┫驙款^部門(mén)提供本部門(mén)審批事項的“七公開(kāi)”內容;

 。ǘ﹨⒓訝款^部門(mén)組織的聯(lián)席會(huì )議,聯(lián)合踏勘,會(huì )審、會(huì )商、會(huì )簽等工作;

 。ㄈ┘皶r(shí)作出審批決定,頒發(fā)、傳送許可證照;

 。ㄋ模┌凑諣款^部門(mén)或區政務(wù)服務(wù)中心的統一安排派遣現場(chǎng)踏勘所需的公務(wù)用車(chē)。

  第七條區政務(wù)服務(wù)中心在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責:

 。ㄒ唬┴撠煵⒙(lián)審批工作的組織、協(xié)調及推進(jìn);

 。ǘ┴撠煵⒙(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統運行及維護;

 。ㄈ﹨f(xié)助區工商局并聯(lián)審批窗口負責市場(chǎng)準入前置許可的聯(lián)合踏勘、聯(lián)審及會(huì )商等工作;

 。ㄋ模⿲Σ⒙(lián)審批件實(shí)行全程跟蹤,定期向省、市政務(wù)服務(wù)中心及區政府報告并聯(lián)審批的辦理情況。

  第八條區監察局負責并聯(lián)審批效率及全程監督,及時(shí)處理行政審批過(guò)程中的不正之風(fēng)或違法亂紀等問(wèn)題。

  第三章并聯(lián)審批運行方式

  第九條一門(mén)受理。牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口統一受理申請材料后,確定聯(lián)辦部門(mén),并組織相關(guān)部門(mén)窗口預審申請材料,根據聯(lián)合審查的結果向申請人出具受理通知書(shū),對不符合條件的申請應當場(chǎng)或在5個(gè)工作日內告知申請人需要補正的全部?jì)热;符合條件的申請,組織聯(lián)辦部門(mén)窗口審核材料,其他各部門(mén)窗口原則上不再受理申請。

  第十條分發(fā)材料。牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口受理申請確定聯(lián)辦部門(mén)后,應通過(guò)并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統向相關(guān)審批部門(mén)窗口分發(fā)材料。各并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)窗口收到申請材料后同時(shí)啟動(dòng)審批,依法進(jìn)行審查。

  第十一條聯(lián)合會(huì )審。對同意受理的并聯(lián)審批件,牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口及時(shí)組織聯(lián)審會(huì )議。參加聯(lián)審的部門(mén)接到會(huì )議通知后,派本部門(mén)相關(guān)工作人員出席,重大事項應由分管領(lǐng)導參加;因故不能參加的,應提前向牽頭部門(mén)請假,改派其他能夠提出處理意見(jiàn)的人員參加,并在《并聯(lián)審批會(huì )審意見(jiàn)單》上簽署意見(jiàn)。聯(lián)審會(huì )議原則上安排在每周二、四上午在區政務(wù)服務(wù)中心舉行。

  第十二條聯(lián)合踏勘。需要現場(chǎng)踏勘的,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口告知申請人做好現場(chǎng)踏勘的準備工作,現場(chǎng)踏勘原則上安排在每周二、四上午。個(gè)別重大項目和特殊事項,根據項目具體要求及時(shí)踏勘。

  聯(lián)合現場(chǎng)踏勘結束后,參加踏勘的部門(mén)在《并聯(lián)審批聯(lián)合現場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》上簽署意見(jiàn),當場(chǎng)能做出決定的事項應當場(chǎng)簽署踏勘意見(jiàn);當場(chǎng)難以做出決定確需組織聽(tīng)證或專(zhuān)家論證的,按相關(guān)要求及時(shí)組織論證、聽(tīng)證,論證、聽(tīng)證結束后及時(shí)簽署踏勘意見(jiàn)。

  第十三條《并聯(lián)審批會(huì )審意見(jiàn)單》及《并聯(lián)審批聯(lián)合現場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》應作為審批決定的重要依據,牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口按照有關(guān)規定及《并聯(lián)審批會(huì )審意見(jiàn)單》、《并聯(lián)審批聯(lián)合現場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》向申請人出具具體明確的審批意見(jiàn)。

  第十四條聯(lián)合會(huì )商。牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口組織各聯(lián)辦部門(mén)對并聯(lián)審批件中存在的推進(jìn)難度大、時(shí)間要求緊、前置條件不符等問(wèn)題和困難進(jìn)行協(xié)商審議,根據參會(huì )部門(mén)的意見(jiàn)向申請人出具具體解決方案、辦法和要求,并報送區政務(wù)服務(wù)中心備案。

  第十五條限時(shí)辦結。各相關(guān)審批部門(mén)應從收到并聯(lián)審批件和材料之日起(如提供的申報材料不符合要求的,則從申請人將符合要求的申報材料送達之日起),在規定的工作日內完成審批或報批工作。經(jīng)審查予以審批的,各并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)及時(shí)將相關(guān)證照、批文上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統。上報區政府或上級部門(mén)的并聯(lián)審批件,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口統一上報;各職能部門(mén)應及時(shí)和上級部門(mén)取得聯(lián)系,在規定時(shí)限內,將上級部門(mén)的審批結果抄告牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口。

  第十六條統一出件。并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)辦結后,將相關(guān)證照、批文以及收費憑據等移交并聯(lián)審批牽頭部門(mén)窗口,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口通知申請人領(lǐng)取證照或批文。

  第十七條資料管理。并聯(lián)審批件辦結后,相關(guān)資料按下列規定進(jìn)行管理:

 。ㄒ唬┣爸脤徟块T(mén)的申請材料,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口移交前置審批部門(mén)窗口歸檔保存;

 。ǘ└鞑⒙(lián)審批實(shí)施部門(mén)的申請表單、繳費單據存根等,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口移交各并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)窗口歸檔;

 。ㄈ┥暾埲颂峁┑亩鄠(gè)并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)共同需要的原始紙質(zhì)申請材料,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口統一保存;其他實(shí)施并聯(lián)審批的`部門(mén)窗口確有存檔需要,可復印相關(guān)資料,于申請人領(lǐng)取證照時(shí)補蓋相關(guān)印章;

 。ㄋ模恫⒙(lián)審批會(huì )審意見(jiàn)單》、《并聯(lián)審批聯(lián)合現場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口統一保存。其他各并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)需要使用時(shí),到牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口提取。

  第十八條項目在審批過(guò)程中因申請人或其他原因終止的,各職能部門(mén)應及時(shí)和申請人及上級部門(mén)取得聯(lián)系,并將情況以書(shū)面形式反饋至牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口;項目在前期工作中因情況變化,需要進(jìn)行較大調整的,應按原審批程序重新辦理有關(guān)手續,并進(jìn)入二次申請程序。項目終止或需要調整的,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口書(shū)面告知區政務(wù)服務(wù)中心項目終止或需要調整的原因。區政務(wù)服務(wù)中心及時(shí)向省、市政務(wù)服務(wù)中心報告,并處理并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統中的審批件。

  第十九條對符合本區重大招商項目“綠色通道”的事項,牽頭部門(mén)和相關(guān)部門(mén)應立即將審批件列入本區重大招商項目“綠色通道”辦理程序,確定專(zhuān)人負責,協(xié)助全程辦理。

  第四章并聯(lián)審批工作流程

  第二十條基本建設投資項目及技術(shù)改造投資事項的并聯(lián)審批流程。

  基本建設投資項目及技術(shù)改造投資項目的并聯(lián)審批共分為五個(gè)階段:

 。ㄒ唬╉椖刻岢鲭A段

  區發(fā)展和改革局并聯(lián)審批窗口及區經(jīng)濟和信息化局并聯(lián)審批窗口分別受理基本建設投資項目及技術(shù)改造投資項目申請,及時(shí)辦理備案和招標方案審核手續,并根據項目投資范圍確定是否進(jìn)入并聯(lián)審批程序。

 。ǘ╉椖靠裳猩疃入A段

  對符合開(kāi)展并聯(lián)審批的備案類(lèi)項目和核準類(lèi)項目,由區發(fā)展和改革局并聯(lián)審批窗口及區經(jīng)濟和信息化局并聯(lián)審批窗口發(fā)放辦事流程和一次性告知單,并通過(guò)并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )將申請人材料分發(fā)到相關(guān)職能部門(mén)并聯(lián)審批窗口。

  區國土資源分局、區住房和城鄉建設局、區環(huán)保局窗口在規定時(shí)限內(以材料送達之日起)分別做好建設用地、建設項目選址、環(huán)境影響評價(jià)文件的預審、審批工作,審批權限在省市級以上對口部門(mén)的,應提前做好和上級部門(mén)的溝通工作,將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò ),并將報批時(shí)間及報批所需時(shí)間書(shū)面告知牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口。

 。ㄈ╉椖砍醪皆O計深度階段

  區住房和城鄉建設局并聯(lián)審批窗口做好項目初步設計、建設用地規劃許可的預審;區交通運輸局并聯(lián)審批窗口做好建設交通項目初步設計的預審、交通項目施工圖的預審及和上級部門(mén)的溝通工作,將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò ),并將報批時(shí)間和報批所需時(shí)間書(shū)面告知牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口;區安全生產(chǎn)監督管理局并聯(lián)審批窗口做好危險化學(xué)品建設項目設施安全設計、煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設項目安全設施設計、煤礦建設項目安全設施設計、非煤礦山建設項目安全設施設計的預審及和上級部門(mén)的溝通工作,將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò ),并將報批時(shí)間及報批所需時(shí)間書(shū)面告知牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口。

 。ㄋ模╉椖块_(kāi)工深度階段

  同意上報的基本建設投資項目和技術(shù)改造投資項目的并聯(lián)審批事項,區國土資源分局、區住房和城鄉建設局、區交通運輸局、區水務(wù)局等相關(guān)職能部門(mén)要積極爭取上級部門(mén)施工許可的盡早審批。當許可證或批準文件下發(fā)后,相關(guān)職能部門(mén)并聯(lián)審批窗口應于當日發(fā)給申請人,并抄告牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口(附批準文件或許可證復印件);

 。ㄎ澹╉椖靠⒐を炇针A段

  權限在區本級的竣工驗收由相關(guān)職能部門(mén)統一組織現場(chǎng)驗收,參加竣工驗收的部門(mén)應在《工程竣工驗收報告》上簽署意見(jiàn)。

  權限不在區本級的竣工驗收按相關(guān)規定執行。

  第二十一條依法無(wú)需前置審批的市場(chǎng)準入并聯(lián)審批工作流程。

 。ㄒ唬﹨^工商局并聯(lián)審批窗口統一受理并對形式要件進(jìn)行初步預審合格后,在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統中向各相關(guān)部門(mén)窗口分發(fā)申請材料,區公安分局、區質(zhì)量技術(shù)監督局、區國稅局、區地稅局等部門(mén)窗口同步做好印章刻制、組織機構代碼、稅務(wù)登記等事項的準備工作。

 。ǘ⿲(shí)施并聯(lián)審批的部門(mén)窗口在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統中辦結后,各相關(guān)部門(mén)將審批證照送達區工商局并聯(lián)審批窗口,由區工商局并聯(lián)審批窗口通知申請人領(lǐng)取證照。

  第二十二條依法需要前置審批的市場(chǎng)準入事項的并聯(lián)審批:

 。ㄒ唬┮淮涡愿嬷。申請人在市政務(wù)服務(wù)中心工商局窗口申請名稱(chēng)預先核準后,到區政務(wù)服務(wù)中心工商局并聯(lián)審批窗口提出申請。區工商局并聯(lián)審批窗口根據其經(jīng)營(yíng)范圍一次性告知申請人前置審批的相關(guān)要求,并書(shū)面告知區政務(wù)服務(wù)中心前置許可的相關(guān)部門(mén)。

 。ǘ┓⻊(wù)前移。區政務(wù)服務(wù)中心收到區工商局并聯(lián)審批窗口前置許可的部門(mén)清單后,在5個(gè)工作日內組織相關(guān)部門(mén)完成實(shí)地勘察、指導等事前服務(wù),參加現場(chǎng)踏勘的部門(mén)應在《并聯(lián)審批聯(lián)合現場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》上簽署意見(jiàn)并說(shuō)明理由。區政務(wù)服務(wù)中心應于當日將前置許可《并聯(lián)審批聯(lián)合現場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》反饋到區工商局并聯(lián)審批窗口。

 。ㄈ┬畔⒐蚕。經(jīng)審查予以審批的,各前置審批部門(mén)窗口應將相關(guān)證照、批文于當日發(fā)給申請人,并及時(shí)上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統。對前置審批部門(mén)表示“同意”的,區工商局并聯(lián)審批窗口在5個(gè)工作日內完成企業(yè)設立登記;對表示“不同意”的,區工商局并聯(lián)審批窗口應于5個(gè)工作日內書(shū)面告知申請人并說(shuō)明理由,申請人按前置審批部門(mén)意見(jiàn)進(jìn)行整改重新申請的,再次啟動(dòng)并聯(lián)審批程序。

 。ㄋ模┩瓿汕爸脤徟蟮氖袌(chǎng)準入并聯(lián)審批事項按本辦法第二十一條的工作流程辦理。

  第二十三條市場(chǎng)準入事項的前置許可權限屬市或市以上部門(mén)審批的,按相關(guān)規定執行。各職能部門(mén)窗口應及時(shí)在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統中出具初審意見(jiàn)。同意上報的項目,各職能部門(mén)應積極爭取上級部門(mén)盡早審批,當許可證或批準文件下發(fā)后,相關(guān)職能部門(mén)窗口應于當日發(fā)給申請人,并將許可證或批準文件的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統。其他程序由區工商局并聯(lián)審批窗口牽頭按照本辦法第二十二條的工作流程辦理。

  第五章其他

  第二十四條其他涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)的行政許可服務(wù)事項參照本辦法實(shí)施并聯(lián)審批,由區政務(wù)服務(wù)中心統籌安排會(huì )商、會(huì )審、會(huì )簽事宜。

  第二十五條本辦法由區政務(wù)服務(wù)中心負責解釋。

  第二十六條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。

【行政管理制度】相關(guān)文章:

行政的管理制度03-02

行政文件管理制度03-12

行政車(chē)輛管理制度01-22

行政部管理制度02-26

行政辦公管理制度06-11

行政管理制度06-26

行政中心管理制度11-22

行政后勤管理制度04-08

車(chē)輛行政管理制度01-29

【薦】行政管理制度03-17

99久久精品免费看国产一区二区三区|baoyu135国产精品t|40分钟97精品国产最大网站|久久综合丝袜日本网|欧美videosdesexo肥婆