文秘考試試題

文秘考試試題

　　無(wú)論在學(xué)習或是工作中，我們最不陌生的就是試題了，借助試題可以檢測考試者對某方面知識或技能的掌握程度。你知道什么樣的試題才是規范的嗎？下面是小編收集整理的文秘考試試題，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　文秘考試試題 1

　　簡(jiǎn)述(分析)題40分

　　一、秘書(shū)人員的職業(yè)道德標準為以下8條內容。

　　1、愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守;

　　2、服從領(lǐng)導、當好參謀;

　　3、遵紀守法、廉潔奉公;

　　4、任勞任怨、樂(lè )于奉獻;

　　5、善于合作、嚴于律己;

　　6、文明禮貌、謙虛謹慎;

　　7、實(shí)事求是、勇于創(chuàng )新;

　　8、恪守信用、嚴守機密。

　　你對其中的第1條、第4條、第5條是如何理解的?

　　二、在你沒(méi)有接觸辦公室工作之前，你認為秘書(shū)人員應該具備那些基本思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識，如果讓你擔任該職位工作，有信心做好嗎?

　　三、你知道云天化集團企業(yè)文化中的核心價(jià)值觀(guān)是哪三句話(huà)嗎，你是怎樣理解的?

　　四、從學(xué)校步入社會(huì )是人生的一大轉折，當你的'職業(yè)與理想抱負有一定差距的時(shí)候，你將如何對待。

　　文秘考試試題 2

　　單項選擇題(20分、每題2分)

　　1.辦公室工作的職能之一是()。

　　A、教育管理B、事務(wù)管理C、生活管理D、文化管理

　　2.辦公室工作的重要地位是由它的()決定的

　　A、工作、職能、特點(diǎn)B、影響、職能、特點(diǎn)

　　C、作用、職能、特點(diǎn)D、地位、職能

　　3.事務(wù)管理的'本質(zhì)特征是()。

　　A、服務(wù)性B、安全性C、創(chuàng )造性D、集中性

　　4.辦公室管理工作涉及面較廣，具有一定的()。

　　A、知識性B、專(zhuān)業(yè)性C、基礎性D、實(shí)踐性

　　5.辦公室事務(wù)管理工作繁雜、瑣碎、具有()特點(diǎn)。

　　A、群眾性B、統一性C、分散性D、集中性

　　6.優(yōu)良的職業(yè)道德是秘書(shū)人員從事職業(yè)活動(dòng)的。

　　A、依據B、要求C、標準D、指南

　　7.遵紀守法、()是秘書(shū)職業(yè)活動(dòng)能夠正常進(jìn)行的基本保證。

　　A、服從領(lǐng)導B、嚴格要求自己C、廉潔奉公D、按政策辦事

　　8.企業(yè)的主要特征之一是()。

　　A、有組織的單位B、以盈利為目的C、管理科學(xué)D、自主經(jīng)營(yíng)

　　9.()是現代企業(yè)制度的主要形式之一。

　　A、承包制B、股份合作制C、工廠(chǎng)制D、公司制

　　10.待人接物應該熱情開(kāi)朗、溫存有禮、()、舉止大方而靈活。

　　A、溫文爾雅B、微笑面孔C、和藹可親D、真情實(shí)意

　　文秘考試試題 3

　　文書(shū)主題的表達

　　1、文書(shū)主題是指文書(shū)所要闡述的基本觀(guān)點(diǎn)和﹙B、)

　　A.中心內容B、中心思想C、主要觀(guān)點(diǎn)D、中心論點(diǎn)

　　2、文書(shū)主題的表達要求不包括﹙D、)

　　A、正確B、務(wù)實(shí)C、集中D、分散

　　3、文書(shū)主題通常由﹙A)心思想兩方面內容組成

　　A、行文目的'B、行文方式C、行文語(yǔ)言D、行文結構

　　4、在標題中表現主題是文書(shū)主題的常用表現方式。F

　　5、一篇文書(shū)只能有一個(gè)中心思想。T

　　6、下面關(guān)于文書(shū)主題特點(diǎn)的表述不正確的是﹙D、)

　　A、醞釀過(guò)程短暫B、大都由行文目的和中心思想構成

　　C、表現形式直接了當D、醞釀過(guò)程長(cháng)久

　　文秘考試試題 4

　　寫(xiě)作及語(yǔ)法知識占40分

　　考核內容：

　　一、寫(xiě)兩篇應用文(每篇15分)。

　　1、學(xué)校領(lǐng)導決定召開(kāi)本學(xué)期高中班教學(xué)課時(shí)安排會(huì )議，時(shí)間定在1月26日下午2點(diǎn)，地點(diǎn)在學(xué)校行政辦公樓三樓小會(huì )議室，要求高中部各課程教研組長(cháng)，所有班主任參加會(huì )議。請根據要求事項以你原來(lái)所讀學(xué)校教導處的名義寫(xiě)一份通知。

　　2、本校高中268班張明同學(xué)代表學(xué)校參加全市數學(xué)競賽，獲得第一名，學(xué)校決定在全校通報表場(chǎng)，并發(fā)給500元的獎金。請根據以上內容，請以你原來(lái)所讀學(xué)校的名義寫(xiě)一份通報表?yè)P張明同學(xué)的文件。要求文件標題(由自己根據內容而定)收文單位、正文、發(fā)文單位落款，發(fā)文日期(隨意確定)五項要素齊全。

　　評價(jià)標準：會(huì )議通知作為最常用的公文，要求要素齊全，層次分明，語(yǔ)法通順，言簡(jiǎn)意賅，用精練的`文字說(shuō)明問(wèn)題。

　　通報表?yè)P的標題要能概括內容，除了說(shuō)明要通報的具體事件以外，還應表達出通報表?yè)P要達到的效果。

　　二、糾正病句(10分)

　　下面的句子存在語(yǔ)法上的錯誤，請找出其中的問(wèn)題，修改成通順的句子(每題2分)。

　　1、當我走進(jìn)公司廠(chǎng)區大門(mén)，首先看到的是那高大廠(chǎng)房和從廠(chǎng)房里傳來(lái)的機器轟鳴聲。

　　當我走進(jìn)公司廠(chǎng)區大門(mén)，首先看到的是那高大廠(chǎng)房，并聽(tīng)到了從廠(chǎng)房里傳來(lái)的機器轟鳴聲。

　　2、加強管理是生產(chǎn)高質(zhì)量的保證。

　　加強管理是生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品的保證�；蛘吒臑椋杭訌姽芾硎翘岣弋a(chǎn)品質(zhì)量的保證。

　　3、通過(guò)技術(shù)改造，工業(yè)廢水排放達到了國家標準。

　　通過(guò)技術(shù)改造，工業(yè)廢水污染物排放指標達到了國家標準。

　　4、公司在臨滄建立了員工生活基地，并安排了上下班交通車(chē)，使員工的生活條件得到了改善。

　　公司在臨滄建立了員工生活基地，并安排了上下班交通車(chē)，使員工的生活環(huán)境得到了改善。

　　5、通過(guò)技術(shù)攻關(guān)小組的不懈努力，解決了影響產(chǎn)品質(zhì)量的原因，產(chǎn)品合格率由原來(lái)的90%提高到95%以上。

　　通過(guò)技術(shù)攻關(guān)小組的不懈努力，解決了影響產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題，產(chǎn)品合格率由原來(lái)的90%提高到95%以上。

　　文秘考試試題 5

　　一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

　　在每小題列出的四個(gè)備選項中只有一個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫(xiě)在題干的括號內。錯選、多選或未選均無(wú)分。

　　1.在我國，文書(shū)作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是

　　A.先秦時(shí)期B.漢代以后

　　C.明朝時(shí)期D.民國時(shí)期

　　2.公文所具有的特定效用是指

　　A.公文的查考憑證作用B.公文的強制作用

　　C.公文的現實(shí)效用D.公文的行政指揮作用

　　3.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執筆，一人統稿成文的寫(xiě)作形式，一般適用于

　　A.簡(jiǎn)報B.事務(wù)性通知

　　C.便函D.決策性公文

　　4.公文寫(xiě)作的規范性強，主要體現在公文寫(xiě)作必須

　　A.講究格式B.遵守法規

　　C.實(shí)事求是D.熟悉業(yè)務(wù)

　　5.公文的文本中只作為正本的樣本留在本機關(guān)以備查考，不外發(fā)的是

　　A.暫行本B.副本

　　C.試行本D.存本

　　6.機關(guān)行文必須遵守的具體規定或準則稱(chēng)為

　　A.行文規范B.行文規則

　　C.行文方式D.行文關(guān)系

　　7.在下列四組機關(guān)部門(mén)中，可以聯(lián)合行文的是

　　A.省人民政府、省民政廳、省公安廳B.市人民政府、市民政局、市公安局

　　C.市公安局、市衛生局、市人事局D.市人大常委會(huì )、市教育局、市經(jīng)貿委

　　8."意見(jiàn)"這一文種屬于

　　A.行政機關(guān)法定公文B.企事業(yè)單位法定公文

　　C.非法定公文D.黨的機關(guān)法定公文

　　9."批復"這一文種最突出的特點(diǎn)是

　　A.說(shuō)明性B.可行性

　　C.針對性D.政策性

　　10.計劃類(lèi)文書(shū)標題中不能省略的項目是

　　A.機關(guān)名稱(chēng)B.適用時(shí)間

　　C.內容類(lèi)別D.發(fā)文時(shí)間

　　11.屬講話(huà)類(lèi)文書(shū)獨有的特點(diǎn)是

　　A.直接性B.針對性

　　C.口頭性D.指導性

　　12.簡(jiǎn)報在格式上不同于一般公務(wù)文書(shū)的突出特點(diǎn)是

　　A.有獨特的報頭B.有標題

　　C.針對性、指導性強D.材料新穎

　　13.公文處理工作的時(shí)限性體現在公文處理工作的

　　A.發(fā)文階段B.每一個(gè)具體環(huán)節

　　C.收文階段D.管理階段

　　14.在一個(gè)機關(guān)中具體擔負公文處理工作領(lǐng)導責任的是

　　A.機關(guān)分管領(lǐng)導B.機關(guān)正職領(lǐng)導

　　C.機關(guān)辦公室主任D.機關(guān)辦公室秘書(shū)

　　15.在公校既是收文辦理的最后一道程序，又是發(fā)文程序的開(kāi)始，這一環(huán)節?)

　　A.批辦B.承辦

　　C.分辦D.注辦

　　16."守則"最顯著(zhù)的特征是

　　A.思想性強B.簡(jiǎn)潔易記

　　C.具體細致D.涉及面廣

　　17.文書(shū)檔案的基本保管單位是

　　A.文件B.組卷

　　C.案卷D.條款

　　18.在以下的文件材料中，應當進(jìn)行立卷的有

　　A.一般性文件的修改稿B.未成文的草稿

　　C.抄送來(lái)的供參考的文件D.下級機關(guān)的文件

　　19.在"請示"的行文中，應當

　　A.只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)B.同時(shí)抄送給下級機關(guān)

　　C.同時(shí)出現兩個(gè)以上主送機關(guān)D.直接主送領(lǐng)導人個(gè)人

　　20.用來(lái)揭示一個(gè)機關(guān)一年所形成的全部案卷，統計案卷的數量，并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具，叫做

　　A.案卷目錄B.立卷類(lèi)目

　　C.案卷標準D.文號索引

　　在每小題列出的五個(gè)備選項中有二個(gè)至五個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫(xiě)在題干的括號內。錯選、多選、少選或未選均無(wú)分。

　　21.以下情況可以使用通知的是

　　A.批轉下級機關(guān)公文B.轉發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)公文

　　C.任免和聘用干部D.給下級機關(guān)布置工作

　　E.發(fā)布規章

　　22.在調整定卷時(shí)應注意檢查的是

　　A.卷內文件的成分B.卷內文件的聯(lián)系

　　C.卷內文件的編號D.卷內文件的數量

　　E.卷內文件的保存價(jià)值

　　23.決議和決定都屬下行的指揮性公文，不同之處在于

　　A.文字表達的`風(fēng)格不同B.發(fā)布后的約束力不同

　　C.形成的程序不同D.內容的范圍不同

　　E.發(fā)布的形式不同

　　24.機關(guān)公文按來(lái)源可劃分為

　　A.對外文件B.普通文件

　　C.收來(lái)文件D.內部文件

　　E.公布文件

　　25.建議類(lèi)文書(shū)的主要特點(diǎn)有

　　A.說(shuō)理性B.情感性

　　C.建議性D.委婉性

　　E.紀實(shí)性

　　26.公文處理工作在機關(guān)工作中起著(zhù)重要作用，主要體現在

　　A.領(lǐng)導指導作用B.行為規范作用

　　C.助手作用D.紐帶作用

　　E.查考作用

　　27.公文立卷工作對于機關(guān)公文處理工作和檔案工作都具有重要意義，主要表現在

　　A.能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系B.可以維護文件的完整與安全

　　C.是文書(shū)檔案的基本保管單位D.是交接案卷的依據和憑證

　　E.能夠為檔案工作奠定基礎

　　28.公文標題一般由作者加事由加文種構成，在一定條件下，公文標題可以

　　A.省略作者B.省略事由

　　C.省略文種D.省略作者和事由

　　E.省略事由和文種

　　三、判斷說(shuō)明題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)

　　先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯誤的理由，判斷1分，說(shuō)明2分;判斷錯誤，全題不得分。

　　29.公文的承辦是指機關(guān)有關(guān)部門(mén)或人員對具體工作問(wèn)題的執行和處理。

　　30.凡收到下級機關(guān)來(lái)文，上級機關(guān)必須用"批復"回復。

　　31.平行文只能在同級機關(guān)之間使用。

　　四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題4分，共(20分)

　　34.如何確定公文的名稱(chēng)?

　　35.報告的寫(xiě)作有哪些具體要求?

　　36.簡(jiǎn)述寫(xiě)作調查報告的前期工作。

　　37.簡(jiǎn)述公文的現實(shí)效用。

　　38.簡(jiǎn)述歸檔的案卷在質(zhì)量上的要求。

　　文秘考試試題 6

　　文書(shū)語(yǔ)言的運用

　　1、下列語(yǔ)句有歧義的是(A)

　　A、甲先生和乙先生的.法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現場(chǎng)

　　B、甲先生與乙先生共聘的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現場(chǎng)

　　C、甲先生曾偕乙先生的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現場(chǎng)

　　D、甲先生曾與乙先生的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現場(chǎng)

　　2、下列詞語(yǔ)中，不能用作公文表態(tài)用語(yǔ)的詞語(yǔ)有(A)

　　A、此復(中性)B、同意C、不可行D、照辦

　　3、在公文寫(xiě)作中，以陳述為主要表達方式的文種是(B、)

　　A、公告B、報告C、批復D、通告

　　4、表明對辦理某項工作或某一文件的態(tài)度時(shí)使用的詞語(yǔ)叫(C、)。

　　A、商洽用語(yǔ)B、期請用語(yǔ)C、表態(tài)用語(yǔ)D、經(jīng)辦用語(yǔ)

　　5、下面不屬于期請用語(yǔ)的是(A)。

　　A、承蒙惠允B、恭請蒞臨C、擬請批準辦理有關(guān)事宜D、誠請大力支持

　　6、"擬請""報請""懇請"為公文的(D、)

　　A、承啟語(yǔ)B、引敘語(yǔ)C、經(jīng)辦語(yǔ)D、期請語(yǔ)

　　7、引用公文應當(B、)

　　A、先引發(fā)文字號，后引文件標題B、先引標題，后引發(fā)文字號

　　C、僅引標題D、僅引發(fā)文字號

　　8、為了增加感染力，公文也可以進(jìn)行描寫(xiě)和抒情。F(文中無(wú)我)

　　文秘考試試題 7

　　一、單項選擇題

　　1、秘書(shū)學(xué)，從學(xué)科大類(lèi)來(lái)說(shuō)，屬于范疇。

　　A、社會(huì )科學(xué)B、人文科學(xué)C、管理科學(xué)D、綜合科學(xué)

　　2、“秘書(shū)”的涵義，有一個(gè)的演變過(guò)程。

　　A、由人到物B、由小到大C、由物及人D、由上到下

　　3、朝廷中出現了最早的秘書(shū)機構一一太史寮。

　　A、東周B、商末周初C、秦末漢初D、隋末唐初

　　4、虞舜時(shí)的史官稱(chēng)為“”。

　　A、納言B、出納C、長(cháng)史D、記言

　　5、秘書(shū)，是一種職務(wù)名稱(chēng)，指處于地位，主要以辦文、辦會(huì )、辦事來(lái)輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導的人員，是領(lǐng)導的參謀和助手。

　　A、中心B、樞紐C、中樞D、中介

　　6、公文寫(xiě)作必須以黨和國家的方針政策為指導，同時(shí)必須。

　　A、反映作者的思維活動(dòng)B、在法律賦予的職權范圍內進(jìn)行

　　C、熟練掌握修辭技巧D、有業(yè)務(wù)目的

　　7、秘書(shū)工作的輔助性主要體現在地位的與工作的被動(dòng)性?xún)蓚�(gè)方面。

　　A、被領(lǐng)導性B、中介性C、從屬性D、隱秘性

　　8、智能結構即和能力的綜合反映。

　　A、智力B、智商C、知力D、知識

　　9、協(xié)調是一門(mén)學(xué)問(wèn)，要做好協(xié)調工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時(shí)機；三是要講究一定的。

　　A、技巧B、技術(shù)C、藝術(shù)D、語(yǔ)言藝術(shù)

　　10、是表現在人的態(tài)度和行為方面的比較穩定的心理特征的總和。

　　A、性格B、興趣C、意志D、毅力

　　11、隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。

　　A、等距B、純C、標準D、簡(jiǎn)單

　　12、信訪(fǎng)工作的特點(diǎn)，一是高度的性；二是廣泛的監督性；三是綜合的服務(wù)性。

　　A、時(shí)效B、整體C、政策D、政治

　　13、按信息形式分，可分成信息和物化信息。

　　A、內化B、內儲C、內存D、內蓄

　　14、協(xié)調工作的內容主要是協(xié)調、關(guān)系協(xié)調和事務(wù)協(xié)調。

　　A、組織B、領(lǐng)導C、政策D、法律

　　15、從邏輯學(xué)的角度講，分類(lèi)的第三條邏輯規則：分類(lèi)應該按一定的逐級進(jìn)行。

　　A、層次B、邏輯C、子項D、母項

　　16、下列各組文種中，屬于行政公文的一組是。

　　A、報告命令議案B、條例辦法章程

　　C、條例章程簡(jiǎn)報C、報告辦法方案

　　17、按行文關(guān)系分，報告屬于。

　　A、上行文B、下行文C、平行文D、多行文

　　18、按性質(zhì)作用分，會(huì )議紀要屬于公文。

　　A、公布性B、報請性C、指揮性D、記錄性

　　19、某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動(dòng)情況告知全局干部職工，該文種應選用。

　　A、通告B、命令C、決定D、通報

　　20、下列各結束用語(yǔ)中，適用于呈轉性報告。

　　A、特此報告B、妥否，請批復C、敬請函復D、如無(wú)不妥，請批轉有關(guān)部門(mén)執行

　　21、“此件發(fā)至縣團級”履行政公文的內容。

　　A、批示域B、正文域C、附件域D、附注域

　　22、行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書(shū)狀叫。

　　A、上訴狀B、復議申請書(shū)C、強制執行申請書(shū)D、申訴狀

　　23、新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報道，包括評論。這個(gè)定義最重要的是新聞的。

　　A、收集B、傳播C、撰寫(xiě)D、評價(jià)

　　24、經(jīng)濟文書(shū)是一個(gè)大類(lèi)，有各種差距極大的體裁，廣告屬于類(lèi)。

　　A、理論B、報告C、規約D、文學(xué)

　　25、下列行政公文中，可以不寫(xiě)主送機關(guān)的是。

　　A、請示B、通知C、通告D、批復

　　26、下列各組文種中，組同屬于工作規約文書(shū)。

　　A、辦法計劃報告B、條例辦法章程

　　C、條例章程報告D、章程報告辦法

　　27、下列各組文種中，組同屬于事務(wù)文書(shū)。

　　A、合同簡(jiǎn)報經(jīng)濟論文B、簡(jiǎn)報合同會(huì )議紀要

　　C、計劃總結調查報告D、意見(jiàn)總結商業(yè)廣告

　　28、公文在閱辦階段的程序是：

　　A、審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦B、傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦

　　C、擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱D、審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦

　　29、下列各類(lèi)詞語(yǔ)中，類(lèi)詞語(yǔ)不宜用于公文。

　　A、文言詞匯B、能愿動(dòng)詞C、方言俚語(yǔ)D、公文慣用語(yǔ)

　　30、下列修辭方法中，不宜用于公文。

　　A、對比B、排比C、夸張D、對偶

　　二、多項選擇題

　　31、秘書(shū)學(xué)具有特點(diǎn)。

　　A、政治性B、綜合性C、應用性D、穩定性

　　32、以個(gè)性特征與能力劃分，秘書(shū)可分為等多種類(lèi)型。

　　A、參謀型秘書(shū)B(niǎo)、秀才型秘書(shū)C、公關(guān)型秘書(shū)D、辦事型秘書(shū)

　　33、秘書(shū)工作的政治性體現在等幾個(gè)方面。

　　A、階級性B、政策性C、思想性D、機要性

　　34、秘書(shū)人員應具有的'職業(yè)道德有等。

　　A、忠于職守B、廉潔奉公C、團結合作D、相關(guān)知識

　　35、秘書(shū)人員需有包括等幾個(gè)面較合理的知識結構。

　　A、基礎知識B、綜合知識C、專(zhuān)業(yè)知識D、相關(guān)知識

　　36、人際關(guān)系一般具有這樣幾個(gè)特點(diǎn)，即。

　　A、個(gè)體性B、情感性C、易變性D、對應性

　　37、寫(xiě)作過(guò)程中的準備階段包括幾個(gè)方面。

　　A、明理B、儲材C、辨體D、修改

　　38、雜文類(lèi)是報刊上內容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰斗性極強的社會(huì )論文。包括日記、等各種短文。

　　A、通訊B、書(shū)信C、序跋D、隨筆

　　39、傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開(kāi)性、可讀性。

　　A、真實(shí)性B、針對性C、事宜性D、說(shuō)明性

　　40、通訊最常風(fēng)的是人物通訊、。有時(shí)以“巡禮”、“側記”、“見(jiàn)聞”、“報告”等形式寫(xiě)的報道也屬于通訊范圍。

　　A、事件通訊B、工作通訊C、旅游通訊D、小通訊

　　41、消息寫(xiě)作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn)：

　　A、抒情B、客觀(guān)C、公正D、全面

　　42、請示寫(xiě)作應注意：

　　A、內容要單一B、以事實(shí)為依據，以法律為準則

　　C、避免多頭請示D、夾敘夾議，敘議結合

　　43、批復寫(xiě)作應注意掌握等要領(lǐng)。

　　A、口氣婉轉B、態(tài)度明確C、內容簡(jiǎn)短D、緊扣請示

　　44、會(huì )議的作用，主要包括。

　　A、決策指揮作用B、組織協(xié)調作用C、動(dòng)員教育作用D、信息交際作用

　　45、調查的方法，主要有文獻調查法等。

　　A、問(wèn)卷調查法B、訪(fǎng)問(wèn)調查法C、實(shí)地調查法D、電話(huà)調查法

　　三、判斷題

　　1、廣義的秘書(shū)機構，指承擔辦文辦事、信息調研、綜合協(xié)調、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書(shū)工作的部門(mén)，一般冠以“辦公”字樣。

　　2、秘書(shū)工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動(dòng)，即帶有領(lǐng)導性質(zhì)的管理。

　　3、道德是一種社會(huì )意識形態(tài)，是人們調整自身與社會(huì )之間關(guān)系的行為規范的總和。

　　4、演繹是從一般推到個(gè)別的方法，從一般性的結論推演到歸屬類(lèi)事物的個(gè)別對象。

　　5、國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個(gè)等級。保密期限絕密級事項不超過(guò)五十年，機密級事項不超過(guò)三十年，秘密級事項不超過(guò)十年。

　　6、典型調查，是指在一定的總體范圍內，根據調查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調查，以推論總體，是深入了解社會(huì )情況的重要方法。

　　7、按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。

　　8、文章的層次大于段落，即若干個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。

　　9、所謂照應，是指文章前后內容上的照顧和呼應。

　　10、新聞述評的標題一般要求多樣化，不像消息的標題那樣單一。

　　11、聯(lián)合行文，主辦機關(guān)名稱(chēng)應當排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應由主辦機關(guān)蓋章。

　　12、從表達方式上來(lái)說(shuō)，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當運用抒情、議論、描寫(xiě)的手法，不但要讓事實(shí)說(shuō)話(huà)，而且要用形象感人。

　　13、雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據。

　　14、敘述以語(yǔ)言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。

　　15、文藝文訴諸讀者的是情感和想象；

　　應用文訴諸讀者的則是無(wú)可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。

　　四、簡(jiǎn)答題

　　1、簡(jiǎn)述秘書(shū)機構設置的原則。

　　2、簡(jiǎn)述調查研究的基本原則。

　　3、構思的任務(wù)。

　　4、標題的種類(lèi)及作用。

　　五、公文修改（找出錯誤并加以改正）

　　商洽代培文秘人員的函

　　x農函字〔1999〕6號

　　xx大學(xué)中文系：

　　獲悉你系將于99年9月份開(kāi)辦秘書(shū)業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統講授有關(guān)秘書(shū)業(yè)務(wù)以及公文寫(xiě)作處理的基本理論與方法。1984年機構改革以來(lái)，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統的專(zhuān)業(yè)學(xué)習，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差�，F在你們開(kāi)辦進(jìn)修班，為這些同志提供了一個(gè)非常難得的學(xué)習機會(huì )，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費用，我廳將如數撥付。以上各項望遵照執行。

　　xx省農業(yè)廳人事教育處（公章）

　　1999年7月3日

　　六、作文

　　參考答案

　　一、單項選擇題

　　1、A2、C、3、B、4、A5、B、6、B、7、C、8、D、9、D、10、A11、A12、D、

　　13、B、14、C、15、A16、A17、A18、D、19、A20、D、21、D、22、A23、B、

　　24、D、25、C、26、B、27、C、28、D、29、C、30、C、

　　二、多項選擇題

　　31、AB、C、32、AB、C、D、33、AB、D、34、AB、C、D、35、AC、D、36、AB、D、37、AB、C、38、B、C、D、39、AB、C、40、AB、C、D、41、B、C、D、42、AC、43、B、C、D、44、AB、C、D、45、AB、C、

　　三、判斷題

　　1、√2、x3、x4、√5、x6、√7、√8、√9、√10、x11、x12、x13、x14、√15、√

　　四、簡(jiǎn)答題

　　1、答：秘書(shū)機構的設置，必須遵循適應性、精簡(jiǎn)性、高效性的原則。

　　即指秘書(shū)機構的設置，要適應領(lǐng)導的決策與管理工作的需要；

　　要盡可能少，秘書(shū)機構的層次應嚴加控制，不能分層過(guò)多；

　　要力求高效，要重視秘書(shū)群體結構的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書(shū)機構的整體效能。

　　2、答：在調查研究的具體實(shí)踐中，必須堅持以科學(xué)的理論為指導，遵循客觀(guān)性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

　　客觀(guān)性原則是指在調查研究中應尊重客觀(guān)事實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，準確地、真實(shí)地反映客觀(guān)地社會(huì )現象、社會(huì )問(wèn)題、社會(huì )事實(shí)。

　　實(shí)踐性原則是指要從實(shí)踐的需要出發(fā)確定調查研究課題，回答實(shí)踐中提出的問(wèn)題，把調查研究的成果用于指導實(shí)踐。

　　群眾性原則是指調查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴(lài)群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習求教。

　　綜合性原則是指調查研究應多方位、多層次、多角度地綜合進(jìn)行。

　　3、答：

　　1）明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個(gè)意思，一是選擇研究和寫(xiě)作的課題，二是選擇、確定文章的主題。

　　2）理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過(guò)頭腦的繼續思索加工，解決一個(gè)怎么認識和怎么反映的問(wèn)題。

　　3）選擇材料。根據主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料，對能表現主題的要詳寫(xiě)，一般的應剔出。

　　4）醞釀框架。思路的具體表現則為構筑文章的框架，安排文章的格局，要根據寫(xiě)作目的和需要選擇適當的語(yǔ)言手段和文章體式。

　　4、答：標題的種類(lèi)有：

　　主題（又稱(chēng)正題）、副題，又稱(chēng)副標題，包括引題（肩題或眉題）、腳題（下輔題、下標題）。

　　1、主題的作用是揭示文章的主體內容

　　2、主副標題往往一虛一實(shí)，互相補充。

　　五、公文修改

　　1、標題少引導介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函

　　2、“X農函字[1999]6號”——改為“X農函[1999]6號”

　　3、文內年份要用公元紀年——“1999年9月份”

　　4、“系統講授有關(guān)”后的“秘書(shū)業(yè)務(wù)”——改為“秘書(shū)業(yè)務(wù)知識”

　　5、正文第二句話(huà)語(yǔ)序混亂——應個(gè)改為“1984年機構改革以來(lái)，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統的專(zhuān)業(yè)學(xué)習，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差�！�

　　6、“委托你們代培”——改為“委托你們培訓”或“請你們代為培訓”。

　　7、“有關(guān)代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關(guān)代培的一切費用”

　　8、結尾用語(yǔ)應注意商洽性，不可用命令語(yǔ)言——可用“可否，敬請復函”

　　9、發(fā)文機關(guān)不對——應對“XX省農業(yè)廳”，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規定，機關(guān)內設部門(mén)除辦公室以外，不得單獨對外行文。

　　10、落款在文日期不對——用漢語(yǔ)數字“一九九九年七月三日”

　　六、作文題（略）

　　文秘考試試題 8

　　文書(shū)主題的表達

　　1、文書(shū)主題是指文書(shū)所要闡述的基本觀(guān)點(diǎn)和﹙B、)

　　A.中心內容B、中心思想C、主要觀(guān)點(diǎn)D、中心論點(diǎn)

　　2、文書(shū)主題的表達要求不包括﹙D、)

　　A、正確B、務(wù)實(shí)C、集中D、分散

　　3、文書(shū)主題通常由﹙A)心思想兩方面內容組成

　　A、行文目的B、行文方式C、行文語(yǔ)言D、行文結構

　　4、在標題中表現主題是文書(shū)主題的常用表現方式。F

　　5、一篇文書(shū)只能有一個(gè)中心思想。T

　　6、下面關(guān)于文書(shū)主題特點(diǎn)的表述不正確的`是﹙D、)

　　A、醞釀過(guò)程短暫B、大都由行文目的和中心思想構成

　　C、表現形式直接了當D、醞釀過(guò)程長(cháng)久

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