電話(huà)面試技巧
電話(huà)面試技巧1
面試問(wèn)題及答案,面試的技巧 電話(huà)已成為人們在日常工作和生活中不可缺少的溝通工具。人才的流動(dòng)性加大,應聘者來(lái)源的多元化,外地應聘者日漸增多,電話(huà)面試成了初步篩選應聘者的有效工具。人力資源專(zhuān)業(yè)人士在進(jìn)行電話(huà)面試時(shí),如何才能更有效的對應聘者進(jìn)行有效測試呢?電話(huà)面試的優(yōu)點(diǎn)主要是方便快捷,節約雙方的時(shí)間和精力。但其缺點(diǎn)也是很明顯的,主要是因為:
。1)缺乏正式的面對面的溝通,無(wú)法觀(guān)察到應聘者的肢體語(yǔ)言和眼神,從而會(huì )漏掉很多重要的信息;
。2)部份應聘者在電話(huà)中的表達并不自如,無(wú)法充分而有效的表述自己的觀(guān)點(diǎn)。所以,電話(huà)面試只是作為初步面試篩選的工具,只是將不適合的應聘者進(jìn)行初步篩選的工具,而不能作為最終錄用應聘者的測試手法。
在進(jìn)行電話(huà)面試前,人力資源專(zhuān)業(yè)人士應確定本次電話(huà)面試的重點(diǎn)。一般而言,在電話(huà)面試不宜展開(kāi)過(guò)于具體的面試問(wèn)題。因此,人力資源專(zhuān)業(yè)人士應將更多的關(guān)注重點(diǎn)放在對應聘者在簡(jiǎn)歷中的基本資料進(jìn)行確認,并對簡(jiǎn)歷中存在不清楚或不明白的地方,在電話(huà)面試中進(jìn)行查問(wèn),以作更深入的了解;最后,則是進(jìn)一步面對面面試的具體安排。
在接通電話(huà)后,人力資源專(zhuān)業(yè)人士應首先應與對方確認對方是否方便進(jìn)行電話(huà)面試;與應聘者確認電話(huà)面試的合適時(shí)間,以讓對方有足夠的準備應對面試。由于你不可能事先知道電話(huà)另一端的應聘者的活動(dòng),與對方確認是否方便進(jìn)行電話(huà)面試體現了對應聘者應有的尊重。在致電應聘者時(shí),可能會(huì )遇到以下情況:對方不接聽(tīng)或掛斷。對此,筆者的建議是待半個(gè)小時(shí)后再打開(kāi)次,如果對方仍未接聽(tīng),則放棄聯(lián)系,而等待對方回電。如果對方不回電,則取消該候選人的面試資格。這主要是測試應聘者的主動(dòng)反映。對方如果對陌生來(lái)電不感興趣,則表明對方缺乏必要的主動(dòng)性,在日后的工作中難有主動(dòng)的精神。
通過(guò)致電應聘者,人力資源專(zhuān)業(yè)人士可對應聘者在以下方面進(jìn)行基本的評估:
。1)對陌生來(lái)電的反映;
。2)在電話(huà)溝通談話(huà)中的語(yǔ)速、語(yǔ)調;
。3)能否迅速理解并記錄下面試官對他下達的指示,包括:面試的安排及需要準備的資料;
。4)談話(huà)是否簡(jiǎn)潔。
另外,在向應聘者講述面試安排時(shí),可要求對方復述一次。這樣,有兩重目的:
。1)確保對方了解并記下面試的安排;
。2)了解對方是否對你剛長(cháng)所作的指示作認真的記錄,并能清晰及有條理的向你復述。人力資源專(zhuān)業(yè)人士可在對應聘者進(jìn)行面試安排時(shí),為應聘者安排一些特別的指示,比如:
。1)要求應聘者帶一份手寫(xiě)的簡(jiǎn)歷;
。2)要求應聘者帶一張最近的生活彩照;
。3)要求應聘者瀏覽公司的網(wǎng)頁(yè)或搜集與公司相關(guān)的資訊。通過(guò)對應聘者安排這些特別的指示,人力資源專(zhuān)業(yè)人士可從應聘者的實(shí)際行動(dòng)中判斷:
。1)應聘者是否足夠敏捷;
。2)應聘者能否遵從你的指示。如果應聘者未能遵從你的指示,你必須要在后來(lái)的面試中對應聘者的執行力特別留意。
通過(guò)要求應聘者提供一份手寫(xiě)的簡(jiǎn)歷,可從中了解應聘者的真實(shí)筆跡及其書(shū)寫(xiě)能力,其字跡是否端正,版面是否整潔,、這可作為了解應聘者素質(zhì)的一個(gè)參考。
通過(guò)要求應聘提供一張最近的生活彩照,則可從另一個(gè)側面了解應聘者的生活情況及對生活的態(tài)度。這張最近的生活彩照距今時(shí)間的長(cháng)短可從中推斷應聘者對生活的投入和熱愛(ài)情況,而生活彩照反記錄的`內容則可有效的了解應聘者的在工作之后的生活情況,也是了解應聘者的興趣和愛(ài)好的一個(gè)很好的話(huà)題。生活彩照如果記錄的是應聘者與朋友與同事在一起的畫(huà)面,則可從另一個(gè)側面表明應聘者外向的性格;如果只是應聘者一個(gè)人,則表明應聘者較為內斂;如果是和家人在一起,則表明應聘者比較重視家庭,則不太適宜安排過(guò)多的出差和加班。通過(guò)要求應聘者參觀(guān)公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、廠(chǎng)區或瀏覽網(wǎng)站等,既可讓?xiě)刚邔居懈嗟牧私,又可在進(jìn)一步的面試中考罕應聘者的觀(guān)察能力和分析能力,也是對應聘者測試的一個(gè)較好的手段。
另外,人力資源專(zhuān)業(yè)人士,應為電話(huà)面試制作標準的記錄表格,以對應聘者進(jìn)行統一、有效的記錄和評估,作為進(jìn)一步面試評估的參考。
電話(huà)面試技巧2
1、良好的面試環(huán)境。
電話(huà)面試,環(huán)境是一個(gè)靈活的因素,面試者可以自己選擇。重要的一點(diǎn)是要保持面試環(huán)境的絕對安靜。這樣你就不會(huì )被弄得心緒不寧或被打斷,而且還要保證電話(huà)是通的。保證你在面試的過(guò)程中不會(huì )有人打擾。
2、準備筆和紙
在手邊放一支鋼筆和一張紙。你可能會(huì )在美國電話(huà)面試的時(shí)候記上一點(diǎn)東西。而且筆要能夠寫(xiě),更好一點(diǎn)的是在很容易拿到的地方放上一兩支備用的。留學(xué)專(zhuān)家建議你把你的CV放在你的正前方,同時(shí)準備一份你要問(wèn)面試者的問(wèn)題的清單。你還需要整理出一份你所參加的課外活動(dòng)的列表,連同它們相應的時(shí)間和地點(diǎn),這就讓你的能力一目了然,更加凸顯。
3、說(shuō)話(huà)要放松自然
說(shuō)話(huà)要清楚,不要說(shuō)的太急。感到緊張是很自然的,但是要試著(zhù)讓自己慢慢放松。如果你說(shuō)的太急,美國電話(huà)面試者將會(huì )很難聽(tīng)懂你的意思。一旦你感覺(jué)到很緊張,而且在說(shuō)某些話(huà)時(shí)無(wú)法繼續下去,最好停下來(lái),深深的吸一口氣,然后說(shuō):"對不起,請讓我再來(lái)一次。"沒(méi)有人會(huì )因為這些細微的緊張就給你下定論。不過(guò)你千萬(wàn)不要讓緊張的情緒控制住了自己。
4、不要不懂裝懂
面試的時(shí)候,難免會(huì )緊張,這時(shí)要努力靜下心來(lái)聽(tīng)清楚面試官的問(wèn)題是什么。知道問(wèn)題才能找到正確與恰當的答案。學(xué)生剛開(kāi)始與美國電話(huà)面試官交流的時(shí)候,需要一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間去適應面試官的語(yǔ)音。所以,如果出現沒(méi)有聽(tīng)清楚或是沒(méi)有聽(tīng)懂的`現象也不要灰心,可以向面試官詢(xún)問(wèn),這并不會(huì )對面試產(chǎn)生不利的影響。假如面試開(kāi)始時(shí)你聽(tīng)不懂或聽(tīng)不清教授的問(wèn)題,你可以問(wèn):Pleasespeakloudlybecausemyphonelineisnotclear。留學(xué)專(zhuān)家提醒:千萬(wàn)不要不懂裝懂,胡亂對答。要時(shí)刻保持清醒的頭腦,靈活的應對面試官的問(wèn)題。
5、結束后也要注意
美國電話(huà)面試結束,要記得感謝面試官,感謝他花費這么多的時(shí)間和你溝通。面試結束之后,要主動(dòng)給面試官寫(xiě)郵件,除了再次表達感謝之外,還要詢(xún)問(wèn)面試官你的錄取結果。
電話(huà)面試技巧3
面試注意事項一:注意形象
業(yè)務(wù)員一定要注意自己的形象,因為你在外面跑業(yè)務(wù)的時(shí)候代表的是公司形象,所以面試的時(shí)候也應當著(zhù)職業(yè)裝,我做為面試官在面試業(yè)務(wù)員時(shí)通常很在意業(yè)務(wù)員的穿著(zhù)的。體現的是職業(yè)精神。有句話(huà)叫 形象值百萬(wàn),講的就是業(yè)務(wù)人員一定要注意自己的.外在形象。
面試注意事項二:面試必會(huì )知識點(diǎn)—銷(xiāo)售禮儀、溝通技巧
業(yè)務(wù)員在面試的時(shí)候一定要提前撐握好銷(xiāo)售禮儀及與客戶(hù)溝通的技巧,面試官通常會(huì )問(wèn)到這方面的知識,例如如何與客戶(hù)進(jìn)行溝通,拜訪(fǎng)客戶(hù)需要注意哪些事項等。這些知識點(diǎn)也需要撐握的。
面試注意事項三:面試必會(huì )知識點(diǎn)—推廣產(chǎn)品、開(kāi)發(fā)客戶(hù)
業(yè)務(wù)員在面試的時(shí)候必須要知道怎么樣去推廣自己銷(xiāo)售的產(chǎn)品,拓展銷(xiāo)售渠道,尋找潛在客戶(hù)目標人群,開(kāi)發(fā)客戶(hù)、完成銷(xiāo)售訂單等。這些都是面試官必會(huì )問(wèn)到的知識點(diǎn)。所以面試前一定要針對自己應聘的公司產(chǎn)品做好充分準備工作。
面試注意事項四:面試必會(huì )知識點(diǎn)—維護客戶(hù)關(guān)系
業(yè)務(wù)員在面試的時(shí)候要撐握怎么維護好客戶(hù)關(guān)系,例如定期拜訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)的個(gè)人喜好,投其所好,定期打電話(huà)與客戶(hù)溝通,了解產(chǎn)品使用情況,將公司促銷(xiāo)或者優(yōu)惠利好信息及時(shí)告知客戶(hù),這些都是維護好客戶(hù)關(guān)系的好方法。
面試注意事項五:面試必會(huì )知識點(diǎn)—銷(xiāo)售管理
業(yè)務(wù)員在面試前要撐握銷(xiāo)售管理知識,業(yè)務(wù)談判,銷(xiāo)售合同簽訂注意事項,訂單管理跟蹤反饋等事項。這些也都是必須知道的要點(diǎn)。面試官一般都會(huì )問(wèn)到的。
面試注意事項六:面試必會(huì )知識點(diǎn)—發(fā)貨及出貨管理跟蹤
業(yè)務(wù)員在面試的時(shí)候通常要知道與客戶(hù)簽訂好銷(xiāo)售合同,公司內部組織生產(chǎn)完成,這時(shí)需要發(fā)貨或出貨,過(guò)種跟蹤及與客戶(hù)溝通和反饋工作。這些也是面試官有可能問(wèn)到的問(wèn)題知識點(diǎn)。
面試注意事項七:面試必會(huì )知識點(diǎn)—帳款回收
業(yè)務(wù)員必須知道如何準備及時(shí)時(shí)完成自己銷(xiāo)售產(chǎn)品的貨款回收工作,遇到尾款難收回,知道用什么方法去解決。這也是業(yè)務(wù)員必須會(huì )的基本技能。面試官通常也會(huì )針對這個(gè)貨款回收問(wèn)題提問(wèn)的。
電話(huà)面試技巧4
現在許多用人單位會(huì )以電話(huà)面試進(jìn)行首輪篩選,那么成功電話(huà)面試技巧有那些秘笈呢?
電話(huà)面試技巧一:
用人單位為什么要進(jìn)行電話(huà)面試?
赫敦職業(yè)咨詢(xún)的專(zhuān)家Connie對記者說(shuō),求職者越來(lái)越多,用人單位的選擇也越來(lái)越多,有時(shí)甚至是上百個(gè)人在爭取一個(gè)職位。這就有必要在面試前先對求職者做一輪篩選,所以用人單位往往選擇先在電話(huà)里和求職者做一次面試,對求職者各方面的情況有一個(gè)初步的掌握,再決定是否給他(她)面試的機會(huì );
另一方面,隨著(zhù)大學(xué)畢業(yè)生們在制作簡(jiǎn)歷等方面的“求職技巧”越來(lái)越豐富,他們個(gè)人簡(jiǎn)歷里的“水分”也開(kāi)始增大,這使得用人單位無(wú)法單單從簡(jiǎn)歷和求職信上去了解一個(gè)人。為了“擠”去水分,找到合適的人參加面試,用人單位也樂(lè )于先采用電話(huà)面試的手段。
電話(huà)面試技巧二:
電話(huà)里面試些什么?
電話(huà)里用人單位的人事部門(mén)會(huì )問(wèn)些什么問(wèn)題?這個(gè)可能是畢業(yè)生們最關(guān)心的問(wèn)題了。Connie說(shuō),電話(huà)面試,用人單位首先要做的是“Reconfirm”:對求職者求職信和簡(jiǎn)歷上的內容進(jìn)行重新的確認,看看是否有漏洞,是否有不符合事實(shí)的地方。在接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)候,可以把自己的簡(jiǎn)歷和求職信放在面前,這樣可以對用人單位的問(wèn)題有一個(gè)提前的準備。在對簡(jiǎn)歷上內容進(jìn)行了確認以后,用人單位還會(huì )在電話(huà)里問(wèn)一些關(guān)于工作的問(wèn)題,比如你的專(zhuān)業(yè)技能,你對應聘職位的個(gè)人看法,有的時(shí)候用人會(huì )問(wèn)得更細節一些,問(wèn)題會(huì )涉及到求職者的人品、閱歷、視野等等。
電話(huà)面試技巧三:
電話(huà)那頭的人是誰(shuí)?
“知己知彼,百戰不殆!毕霃娜菝鎸﹄娫(huà)面試,就得先了解電話(huà)那頭的“對手”是誰(shuí)。對應屆大學(xué)生進(jìn)行電話(huà)面試,除非你是特別吸引公司的“牛人”,否則公司的人事主管是不會(huì )親自去電話(huà)面試一個(gè)大學(xué)生的。專(zhuān)家說(shuō),公司里打電話(huà)給畢業(yè)生的一般是HR助理,頂多也就是人事專(zhuān)員。畢業(yè)生們要當心的是,打電話(huà)的人很可能會(huì )因為個(gè)人的好惡,而決定是否把你推薦給上級。Connie說(shuō),現在的大學(xué)生畢業(yè)最大的問(wèn)題是不懂得基本的禮儀,更不要說(shuō)什么親和力了。
接電話(huà)的時(shí)候不知道說(shuō)“你好”,而是一個(gè)“沖頭沖腦”的“喂”字,很可能就給打電話(huà)的人事助理一個(gè)先入為主的印象,“印象分”差了,接下來(lái)電話(huà)面試的效果就可想而知了。
電話(huà)面試技巧四:
接電話(huà)也要選地方。
安靜是接受電話(huà)面試時(shí)最重要的條件。如果是事先和單位約好,那在約好的'時(shí)間段應聘者要確保自己處在一個(gè)不被打擾的環(huán)境,這樣你就不會(huì )被別的事情弄得心緒不寧,比如不要一面接電話(huà)一面上網(wǎng),避免MSN或者QQ的提示音響個(gè)不停,或者讓“你有未讀郵件”這樣的訊息跳出來(lái)影響你們的會(huì )談;不要在鬧哄哄的馬路邊或者茶坊里接電話(huà),這樣一來(lái)聽(tīng)不清對方的提問(wèn),二來(lái)嘈雜的環(huán)境也容易讓人焦躁。如果求職者接到對方電話(huà)卻不方便回答,那應該及時(shí)說(shuō)明“不好意思,我現在不方便接電話(huà),我們是否可以重新約一個(gè)時(shí)間”等,用人單位一般都會(huì )通情達理地同意你的要求。但千萬(wàn)不要橫躺在椅子里進(jìn)行電話(huà)面試,這樣的姿勢一定會(huì )影響到你的聲音和態(tài)度。
電話(huà)面試技巧五:
正確的時(shí)間做正確的事。
聽(tīng)到多一個(gè)畢業(yè)生這樣的抱怨:“某單位突然打電話(huà)來(lái)要電話(huà)面試我,電話(huà)中那邊的沙啞的英語(yǔ),再加上我緊張的心情,簡(jiǎn)直不知道對方在說(shuō)什么,結束的時(shí)候我連‘Thanks’都忘了說(shuō)了!”不少應聘者和用人單位說(shuō),可以隨時(shí)打電話(huà)過(guò)來(lái)面試,結果自己卻沒(méi)有準備好,不是太倉促就是不清醒,最后使電話(huà)面試以失敗而告終。所以一旦投遞了自己的簡(jiǎn)歷,就要隨時(shí)做好對方打電話(huà)來(lái)的準備,并把本人的簡(jiǎn)歷、筆記本、筆放在電話(huà)附近。如果要和用人單位商量電話(huà)面試的時(shí)間的話(huà),盡量把時(shí)間安排在工作時(shí)間以?xún),你很難要求用人單位的HR在工作時(shí)間以外再抽時(shí)間去面試一個(gè)應屆畢業(yè)生。
電話(huà)面試技巧六:
成功電話(huà)面試技巧終極秘笈
No.1記得微笑,對方會(huì )感受到你的笑容。
No.2準備一杯水,在面試的過(guò)程你肯定會(huì )需要它。
No.3不要主動(dòng)把時(shí)間拖得太長(cháng),對方也有一個(gè)時(shí)間表,不可能在一個(gè)人身上花太多時(shí)間。
No.4不要主動(dòng)提出薪水報酬方面的問(wèn)題,但如果被問(wèn)到這樣的問(wèn)題,也不要刻意回避。
No.5面試是雙方相互觀(guān)察和了解的過(guò)程,應聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問(wèn)題,這樣會(huì )顯得你更加關(guān)注公司。
電話(huà)面試技巧5
電話(huà)面試技巧
對于大學(xué)畢業(yè)生來(lái)說(shuō),電話(huà)面試不像面對面交流時(shí)那樣直接,表現余地相應較小,僅能憑聲音傳達個(gè)人信息。究竟電話(huà)面試里用人單位將如何提問(wèn),應聘者又該如何應對?
電話(huà)突然打來(lái)怎么辦
企業(yè)突然來(lái)電,往往令你措手不及,也許你正在上課,也許正在運動(dòng),也許正在公車(chē)上,此時(shí)沒(méi)有任何準備,建議你首先試探看看對方是否可以給你一些準備時(shí)間稍后再進(jìn)行電話(huà)面試,如“對不起,我正在有事,能不能換個(gè)時(shí)間給您打電話(huà)?”等等,千萬(wàn)不要說(shuō)自己沒(méi)有準備,否則很有可能讓你失去這次機會(huì )。
一旦贏(yíng)得時(shí)間,最先做的應是馬上攤開(kāi)資料寫(xiě)一份提綱,從容應答。當你能坦然放松地與對方進(jìn)行電話(huà)交談時(shí),應該將對方單位名稱(chēng)、招聘崗位,以及你所感興趣的職位等弄清楚。
假若對方表示占用時(shí)間很短,要你配合的話(huà),也不要緊張,先找個(gè)安靜的地方坐下,然后理清思路,先做簡(jiǎn)短的自我介紹,之后有條不紊地回答提問(wèn)。
電話(huà)面試注意事項 電話(huà)面試會(huì )問(wèn)什么
為確認求職簡(jiǎn)歷的真實(shí)性,企業(yè)人事部門(mén)首先會(huì )對簡(jiǎn)歷內容進(jìn)行確認,看看是否有漏洞,是否有不符合事實(shí)的地方。此時(shí),應聘者必須冷靜快速地回答問(wèn)題,回答過(guò)程中的任何猶豫都有可能給對方造成說(shuō)謊的印象。因此,最好將簡(jiǎn)歷放在手邊,可以看著(zhù)內容回答提問(wèn)。
其次,對簡(jiǎn)歷內容確認之后,面試官會(huì )針對應聘崗位問(wèn)些專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的問(wèn)題,比如你的專(zhuān)業(yè)技能、對應聘職位的`看法,有時(shí)會(huì )問(wèn)得更細一些。對于這些問(wèn)題,千萬(wàn)不要慌張,保持鎮靜,抓住問(wèn)題要點(diǎn),盡你所能,如實(shí)回答。
在回答一些專(zhuān)業(yè)問(wèn)題時(shí),你的答案要盡量顯示你對那些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)非常熟悉,并能用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言表達清楚,重點(diǎn)突出,不要回答得含糊不清。
任何面試都是雙方進(jìn)行相互觀(guān)察和了解,而不是面試官單方面“審問(wèn)”應聘者。面試官會(huì )對應聘者提出各種問(wèn)題,以此來(lái)衡量你是否適合本公司,同時(shí)應聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問(wèn)題,但薪資待遇問(wèn)題最好不要提及,否則對方會(huì )認為你比較功利。
電話(huà)面試技巧6
一、電話(huà)時(shí)機
HR們選擇什么時(shí)點(diǎn)和候選人進(jìn)行電話(huà)溝通比較合適呢?
對待業(yè)人員而言,這個(gè)時(shí)間就比較寬泛,但要在企業(yè)上班時(shí)內進(jìn)行溝通,除非你和候選人是有約定的。
對在職人員,周一上午比較忙,周五下午心思早已不在工作上,狀態(tài)也不佳,這些時(shí)點(diǎn)建議避開(kāi)。每天9:00前,不少人尚在“喚醒”狀態(tài),有了狀態(tài)就是開(kāi)會(huì )、趕任務(wù),因而有效的溝通時(shí)間建議一般在10:00至11:00,下午4:00至5:00為好。
當然在正式談話(huà)前,詢(xún)問(wèn)一句:“請問(wèn)現在你講話(huà)是否方便?是否需要另約時(shí)間?”這是對候選人的尊重,也能提高溝通效果。
電話(huà)溝通是目標性很強的活動(dòng),針對不同的目標,其場(chǎng)景和話(huà)術(shù)有較大的差別。
二、職位推介
在HR打出冷電話(huà)(CC)或候選人對企業(yè)、崗位并不熟悉時(shí),推介企業(yè)、崗位內容是第一步。
拿著(zhù)聽(tīng)筒,照紙宣科顯然沒(méi)有什么生動(dòng)性,況且在一分鐘前彼此還是陌生人。此時(shí)應語(yǔ)氣柔和而堅定,柔和是為了融洽關(guān)系,消除陌生;堅定是體現招聘人員專(zhuān)業(yè)性和可信度。
介紹過(guò)程中,留意候選人的反應,將內容和候選人熟知的、有感觸的因素銜接起來(lái)。推介的目的,了解崗位內容是基礎,產(chǎn)生興趣和決定面試才是根本。
三、如何通過(guò)電話(huà)初步判斷求職者的狀態(tài)
影響電話(huà)溝通的主要因素為通話(huà)者的聲音和通話(huà)內容。聲音影響內容的吸引程度,內容的價(jià)值決定電話(huà)溝通的效果。當聲音和內容具處于高值時(shí),溝通效果最好,也就是處于第一象限的位置A時(shí),才是一次成功的電話(huà)面試。
HR總希望電話(huà)的另一邊,候選人也和自己一樣精神飽滿(mǎn),熱情禮貌,談吐有致。當然這是一個(gè)理想的候選人模樣,F實(shí)中,我們長(cháng)著(zhù)兩個(gè)耳朵一個(gè)嘴巴,也就告訴我們在電話(huà)溝通中,要多傾聽(tīng),練就聽(tīng)聲辨人的本事。
1、無(wú)精打采型
電話(huà)接通:
“喂!”聲音含糊,似乎沒(méi)有睡醒
HR介紹來(lái)意后:
“嗯,你說(shuō)”仍舊在夢(mèng)游中,估計還是閉著(zhù)眼睛講的。
類(lèi)似的情形,總會(huì )讓打電話(huà)的HR有種“憋住”的感覺(jué),巴不得早些結束通話(huà)。此時(shí),也確實(shí)需要結束通話(huà)了。
HR可以說(shuō):“請問(wèn)你現在是否講話(huà)不方便,如不方便我們可以另約時(shí)間!
稍有職業(yè)素養的人的反應是:迅速調整狀態(tài),提高音量說(shuō):“不是,你請講,我聽(tīng)著(zhù)!被蚴钦f(shuō):“好的,某某時(shí)候我打給你,請問(wèn)你的電話(huà)是直線(xiàn)嗎”等等正面積極的答復。
如果你遇到對方仍然油鹽不進(jìn),“淡定自若”:“嗯,那好吧”。那祝福你趕快掛了電話(huà),尋找下一個(gè)目標。
2、閃爍其詞型
電話(huà)接通,候選人精神倒是很精神,但似乎習慣于“捉貓貓”,當你問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,對方都要這樣回答“嗯,這個(gè)是~~~~,那個(gè)是~~~~~”或者說(shuō):“因為~~~,因此是~~~”,或者是閃爍其詞,表面是看是邏輯嚴密或謹慎作答,其實(shí)是戒心過(guò)重,面具太厚,無(wú)法敞開(kāi)心扉。
對這樣的候選人,對策只有一個(gè):放棄。
3、傲慢偏激型
電、話(huà)接通,你可以感覺(jué)到候選人的睥睨天下的氣勢穿越電波撲面而來(lái),“有什么事?”,“這個(gè)崗位是干什么的?”,“薪資有多少?”等等話(huà)語(yǔ)讓你驚訝他的自信和勇氣從何而來(lái)?甚至連語(yǔ)氣語(yǔ)調都讓你凌亂了。
曾經(jīng)遇到一個(gè)非典型候選人,當問(wèn)及工作定位時(shí),竟然暴跳:“嗯,我就是干這個(gè)活的,工資當然越高越好!”此時(shí)就已經(jīng)不是凌亂了。
對于這種類(lèi)型,屬心態(tài)不好,需要多磨磨心性。如果真的是才干匹配,建議過(guò)段時(shí)間聯(lián)系。
4、激動(dòng)過(guò)度型
電話(huà)接通,對方一聽(tīng)公司名字或意識到你來(lái)意,如啟動(dòng)了興奮按鈕,無(wú)論你說(shuō)什么,都會(huì )說(shuō):“好的好的”,或者說(shuō):“沒(méi)問(wèn)題”,言辭間多會(huì )洋溢向往和欣喜。
這樣的候選人容易溝通,強烈意向已經(jīng)很明顯。這個(gè)時(shí)候你也不要過(guò)于高興,謹記要確認你說(shuō)的要點(diǎn),候選人是否都已經(jīng)知曉,可以這樣詢(xún)問(wèn):
“某某先生,請問(wèn)我剛才所說(shuō)的時(shí)間和乘車(chē)路線(xiàn),你能復述下嗎?”
“請問(wèn),你確認已經(jīng)知悉這個(gè)崗位的要求嗎?可不可以講下我們做下交流?”
讓候選人冷靜下來(lái),或許你需要的關(guān)鍵信息,確認你需要他知道的信息點(diǎn),至于真才實(shí)學(xué),就等面對面時(shí)見(jiàn)招吧。
5、訓練有素型
電話(huà)響起,候選人精神飽滿(mǎn),聲音高低和緩有致,談吐得體,讓你感覺(jué)到很職業(yè)化。不可否認,做為HR,能在不計其數的電話(huà)面試中遇到這樣的人,心情也舒暢不少,精神為之一振。
面對這樣訓練有素的候選人,鋪墊和寒暄可減少,在交流中可適量加入能力甄選要素。
四、初步甄選
在確認候選人已經(jīng)了解了企業(yè)和崗位,并有興趣和公司發(fā)生“親密接觸”時(shí),HR也就順勢進(jìn)入了初步甄選階段。此處提供一個(gè)小訣竅,當自我介紹完畢后,可以看似隨意的問(wèn)下候選人:“XX先生,你近期投遞了我公司的.職位,請問(wèn)是什么職位呢?”候選人如能立即答出,表示他對公司的關(guān)注度比較高,或者是他選擇的意向崗位比較明確。
如果要進(jìn)一步辨識,可以追問(wèn)候選人對這個(gè)崗位的工作內容和任職要求的理解。這一步也能回答確切,你就可以為這樣的候選人加分了。因為能回答第一個(gè)問(wèn)題的候選人也不多。
既然是初步甄選,就集中在候選人的職業(yè)價(jià)值觀(guān)、擇業(yè)意愿及個(gè)人因素方面,專(zhuān)業(yè)技能考察和潛能考察是FTF環(huán)節的考察項。電話(huà)甄選環(huán)節氛圍應是輕松舒適的,通過(guò)聊天的方式考察候選人的素養。
此時(shí)HR要注意話(huà)題的引導,有些候選人健談,可以從餐桌安全談到聯(lián)合國大會(huì ),HR就要把話(huà)題帶回到主題;有些候選人比較拘謹,問(wèn)一句答一句,HR就要能迅速找到其興趣點(diǎn),打開(kāi)話(huà)題,沒(méi)有內容的展現,考察就是無(wú)米之炊了。
五、預約面試
如通電話(huà)目標是為了預約面試,則要簡(jiǎn)要明確,確定意愿和時(shí)間,告訴候選人相關(guān)事項,一般控制在三分鐘之內。確定完面試事項后,輔助以郵件或短信告知面試的地點(diǎn)、時(shí)間、注意事項等,則效果更佳。
另外一個(gè)有效經(jīng)驗是,在面試當天HR通過(guò)電話(huà)提醒候選,提醒注意安全等,這樣一個(gè)“小動(dòng)作”,可以極大提高面試應約率。不信?就試試吧。
六、電話(huà)邀約的準備
1、對企業(yè)的招聘信息進(jìn)行包裝。應聘者在得到電話(huà)通知后,一般會(huì )再查看自己簡(jiǎn)歷投遞的記錄。良好的招聘信息,會(huì )增加應聘者參加面試的機率。
2、在電話(huà)面試(溝通)之前做好相關(guān)職位和行業(yè)公司資料的準備。
3、將應聘者的簡(jiǎn)歷詳細看過(guò)并標出需進(jìn)一步了解或確認的關(guān)鍵信息。
4、做好被質(zhì)疑和拒絕的準備。
5、設計好幾個(gè)可以緩解氣氛及引導應聘者的話(huà)術(shù)。
6、電話(huà)通知時(shí)間的技巧:
A、主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷者,這類(lèi)人員已經(jīng)明確了擇業(yè)意向,而且隨時(shí)準備參加公司面試,你可以在上午11點(diǎn)時(shí)段或下午17點(diǎn)時(shí)段電話(huà)溝通。預約好面試時(shí)間后及時(shí)發(fā)郵件或短信。需注意的是語(yǔ)速適中,誠肯積極,描述清楚公司的名稱(chēng)和地址即可。
B、被動(dòng)者,指網(wǎng)絡(luò )搜索簡(jiǎn)歷、獵頭招聘。此人人員求職意向不明確,甚至沒(méi)有意向,電話(huà)溝通最好在18點(diǎn)以后,這樣即不會(huì )打擾人家正常工作,又能夠保證短暫溝通的時(shí)間。打電話(huà)給他們一定要列好清晰明確的提綱,溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發(fā)展前景等。盡可能把公司閃光點(diǎn)介紹清楚,對被動(dòng)者產(chǎn)生一定吸引力,這樣才能繼續以后話(huà)題,電話(huà)溝通完畢后,及時(shí)發(fā)出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動(dòng)者。此類(lèi)人員一般第一次打電話(huà)溝通后都需要看郵件,這時(shí)候郵件內容就顯的非常重要,如果郵件內容寫(xiě)的好,第二次溝通就會(huì )順理成章,其實(shí)說(shuō)的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒(méi)有意向變成有意向來(lái)你公司面試。
電話(huà)面試技巧7
企業(yè)突然來(lái)電,往往令你措手不及,也許你正在運動(dòng),也許正在公車(chē)上,此時(shí)沒(méi)有任何準備,建議你首先試探看看對方是否可以給你一些準備時(shí)間稍后再進(jìn)行電話(huà) 面試 ,如“對不起,我正在有事,能不能換個(gè)時(shí)間給您打電話(huà)?”等等,千萬(wàn)不要說(shuō)自己沒(méi)有準備,否則很有可能讓你失去這次機會(huì )。
一旦贏(yíng)得時(shí)間,最先做的應是馬上攤開(kāi)資料寫(xiě)一份提綱,從容應答。當你能坦然放松地與對方進(jìn)行電話(huà)交談時(shí),應該將對方單位名稱(chēng)、崗位,以及你所感興趣的職位等弄清楚。
假若對方表示占用時(shí)間很短,要你配合的話(huà),也不要緊張,先找個(gè)安靜的地方坐下,然后理清思路,先做簡(jiǎn)短的介紹,之后有條不紊地回答提問(wèn)。
首先,為確認求職 簡(jiǎn)歷 的真實(shí)性,企業(yè)人事部門(mén)首先會(huì )對 簡(jiǎn)歷 內容進(jìn)行確認,看看是否有漏洞,是否有不符合事實(shí)的地方。此時(shí),應聘者必須冷靜快速地回答問(wèn)題,回答過(guò)程中的任何猶豫都有可能給對方造成說(shuō)謊的印象。因此,最好將 簡(jiǎn)歷 放在手邊,可以看著(zhù)內容回答提問(wèn)。
其次,對簡(jiǎn)歷內容確認之后, 面試 官會(huì )針對應聘崗位問(wèn)些專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的問(wèn)題,比如你的專(zhuān)業(yè)技能、對應聘職位的看法,有時(shí)會(huì )問(wèn)得更細一些。對于這些問(wèn)題,千萬(wàn)不要慌張,保持鎮靜,抓住問(wèn)題要點(diǎn),盡你所能,如實(shí)回答。
在回答一些專(zhuān)業(yè)問(wèn)題時(shí),你的答案要盡量顯示你對那些專(zhuān)業(yè) 術(shù)語(yǔ) 非常熟悉,并能用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言表達清楚,重點(diǎn)突出,不要回答得含糊不清。
任何 面試 都是雙方進(jìn)行相互觀(guān)察和了解,而不是面試官單方面“審問(wèn)”應聘者。面試官會(huì )對應聘者提出各種問(wèn)題,以此來(lái)衡量你是否適合本公司,同時(shí)應聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問(wèn)題,但薪資待遇問(wèn)題最好不要提及,否則對方會(huì )認為你比較功利。
“知己知彼,百戰不殆”。想從容面對電話(huà)面試,就得先了解電話(huà)那頭的'“對手”是誰(shuí)。因此,要問(wèn)清面試官的名字與公司名稱(chēng),并確定自己的念法正確。
當然,對應聘公司的信息了解得越多,就越容易應對面試。其一,容易理解面試官的提問(wèn);其二,當面試官了解到你掌握很多公司的信息時(shí),會(huì )對應聘者產(chǎn)生好感,面試也會(huì )變得輕松起來(lái)。如可能,最好提前準備一份你要問(wèn)面試者的問(wèn)題清單。你還需要整理出一份你接受過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的列表,這會(huì )讓你的實(shí)力一目了然。
同時(shí),在手邊放一些紙和一支筆,記錄對方的問(wèn)題要點(diǎn),便于回答。記住,接電話(huà)的時(shí)候不知道說(shuō)“你好”,光是“喂”,“印象分”就差了,接下來(lái)的效果可想而知。
在面試過(guò)程中不要機械地背誦你所準備的材料;卮饐(wèn)題時(shí)語(yǔ)速不必太快,發(fā)音吐字要清晰,表述要簡(jiǎn)潔、直截了當、充滿(mǎn)熱情,使得談話(huà)有趣而易于進(jìn)行,快了反而會(huì )弄巧成拙。
如果問(wèn)題沒(méi)聽(tīng)清楚,要很有禮貌地請面試官重述一次,不要不懂裝懂;卮饡r(shí)盡可能表現得有禮貌,不要答非所問(wèn)。要記得,請求面試官說(shuō)得更清楚一些是正確的做法。如有必要,甚至還可以要求面試官改用其他方式重述他的問(wèn)題。
感到緊張是很自然的,但是要試著(zhù)讓自己慢慢放松。如果你說(shuō)得太急,面試官會(huì )很難聽(tīng)懂你的意思。一旦你感覺(jué)到很緊張,而且在說(shuō)某些話(huà)時(shí)無(wú)法繼續下去,最好停下來(lái),深深地吸一口氣,然后說(shuō):“對不起,請讓我再來(lái)一次!
電話(huà)面試技巧8
通過(guò)調查大多數的求職者不喜歡電話(huà)面試。對大多數人來(lái)講,通過(guò)電話(huà)和陌生人交談,容易讓人感到不安和焦躁,會(huì )讓人產(chǎn)生不信任的感覺(jué)。電話(huà)面試,雙方的思路、聲音都需要清晰,通常情況下成功機率不大。
然而,電話(huà)面試很難避免。當求職者身處異地,為節省雙方時(shí)間與成本,面試人員只能選擇電話(huà)進(jìn)行首次面試。那么作為專(zhuān)業(yè)的面試官怎樣才能做好電話(huà)面試工作?
Tips,重視第一次。
1. 熟悉簡(jiǎn)歷關(guān)鍵要點(diǎn);
2. 確認對方身份;
3.進(jìn)行自我介紹(讓對方知道自己的身份);
4. 說(shuō)明去電意圖,如:“我在5A招聘上收到您投遞業(yè)務(wù)崗位的簡(jiǎn)歷,今天想要與您進(jìn)行簡(jiǎn)單的電話(huà)溝通,您現在是否方便?”;如果對方當時(shí)不便溝通,另行約定電話(huà)溝通時(shí)間;
5. 確定對方在職狀態(tài);
6. 詢(xún)問(wèn)居住地、意向工作范圍、對住宿方面的要求,并告知公司在這方面的福利待遇。不要有偏見(jiàn),這是重要的一點(diǎn)!面試前最好能達成共識;如果其無(wú)意愿至公司所在地,電話(huà)面試可以結束;
7. 通過(guò)分析其工作經(jīng)歷,判斷其職業(yè)發(fā)展方向與目標(與其申請崗位進(jìn)行匹配度分析);
8. 通過(guò)具體案例,了解其職業(yè)專(zhuān)長(cháng)、職業(yè)困惑,并對其實(shí)際工作能力進(jìn)行初步判斷;
9. 了解其薪酬期望,如若與公司設定崗位相差太遠,可以不安排面試;
10. 臨時(shí)提問(wèn)獲取更多信息(不宜過(guò)多);
11. 確定面試時(shí)間,確認其郵箱,告知對方公司將在《面試通知函上》說(shuō)明面試聯(lián)系人、聯(lián)系方式、公司地址、乘駕車(chē)路線(xiàn)及所需攜帶的材料等。
Tips,一個(gè)好的開(kāi)場(chǎng)白很重要
一個(gè)好的面試開(kāi)場(chǎng)白,能夠緩解整個(gè)面試的'氣氛,同時(shí)能拉近與應聘者之間的距離,提高面試成功率。
Tips,提前準備好問(wèn)題
對于應聘者,面試官要準備好面試問(wèn)題,在面試過(guò)程中避免遺漏。
Tips,恰當的稱(chēng)呼能夠助你戰無(wú)不勝
根據對方的背景資料,可以在面試中給應聘者一個(gè)更加合適的稱(chēng)呼,這樣會(huì )顯得更正式。比如某個(gè)應聘者是博士學(xué)位,可以稱(chēng)呼為“某某博士”,相比“某某女士”,效果會(huì )更加好,對于那些在簡(jiǎn)歷上就自稱(chēng) “android小能手”的,不妨也可以直呼他“android小能手”。
Tips,知己知彼,方能百戰不殆
因為電話(huà)面試只能從應聘者的回答、語(yǔ)氣來(lái)做初步判斷,不像面對面的面試可以進(jìn)行全方位觀(guān)察。因此需盡量從各方面了解應聘者的工作經(jīng)歷等背景資料。
Tips,合理駕馭時(shí)間
首次電話(huà)面試時(shí)間不宜過(guò)長(cháng),即便是兩個(gè)人的談話(huà)效果很好。當應聘者聽(tīng)到面試官反復說(shuō)“再問(wèn)一個(gè)問(wèn)題”,那樣也會(huì )使得應聘者產(chǎn)生猜疑情緒,懷疑面試官的用意。
電話(huà)面試技巧9
在簡(jiǎn)歷篩選后要進(jìn)行的一個(gè)環(huán)節就是電話(huà)邀約面試,而越來(lái)越多的HR報怨電話(huà)邀約時(shí)對方的反應很正常,也答應要來(lái)面試,但到達率卻很低,還有的直接答復說(shuō)再了解一下公司,之后也再無(wú)音信。
從某種程度上來(lái)說(shuō),應聘者對HR的認可是企業(yè)成功招聘的第一步,一個(gè)優(yōu)秀的HR也應該是一個(gè)優(yōu)秀的營(yíng)銷(xiāo)者,他首先要成功的把自己銷(xiāo)售給應聘者,無(wú)論招聘的結果怎樣,這種影響將是長(cháng)期且積極的。
電話(huà)邀約面試大致分為二種情況:主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷者和被動(dòng)者。我們首先要分析電話(huà)邀約的目的.?目的不同邀約的內容也有所區別.不管是哪一種情況,在電話(huà)邀約的前、中、后期都要做好相應的準備工作。
一、打電話(huà)前的準備工作:
1、對企業(yè)的招聘信息進(jìn)行包裝。應聘者在得到電話(huà)通知后,一般會(huì )再查看自己簡(jiǎn)歷投遞的記錄。良好的招聘信息,會(huì )增加應聘者參加面試的機率。
2、在電話(huà)面試(溝通)之前做好相關(guān)職位和行業(yè)公司資料的準備。
3、將應聘者的簡(jiǎn)歷詳細看過(guò)并標出需進(jìn)一步了解或確認的關(guān)鍵信息。
4、做好被質(zhì)疑和拒絕的準備。
5、設計好幾個(gè)可以緩解氣氛及引導應聘者的話(huà)術(shù)。
6、電話(huà)通知時(shí)間的技巧:
A、主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷者,這類(lèi)人員已經(jīng)明確了擇業(yè)意向,而且隨時(shí)準備參加公司面試,你可以在上午11點(diǎn)時(shí)段或下午17點(diǎn)時(shí)段電話(huà)溝通。預約好面試時(shí)間后及時(shí)發(fā)郵件或短信。需注意的是語(yǔ)速適中,誠肯積極,描述清楚公司的名稱(chēng)和地址即可。
B、被動(dòng)者,指網(wǎng)絡(luò )搜索簡(jiǎn)歷、獵頭招聘。此人人員求職意向不明確,甚至沒(méi)有意向,電話(huà)溝通最好在18點(diǎn)以后,這樣即不會(huì )打擾人家正常工作,又能夠保證短暫溝通的時(shí)間。打電話(huà)給他們一定要列好清晰明確的'提綱,溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發(fā)展前景等。盡可能把公司閃光點(diǎn)介紹清楚,對被動(dòng)者產(chǎn)生一定吸引力,這樣才能繼續以后話(huà)題,電話(huà)溝通完畢后,及時(shí)發(fā)出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動(dòng)者。此類(lèi)人員一般第一次打電話(huà)溝通后都需要看郵件,這時(shí)候郵件內容就顯的非常重要,如果郵件內容寫(xiě)的好,第二次溝通就會(huì )順理成章,其實(shí)說(shuō)的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒(méi)有意向變成有意向來(lái)你公司面試。
二、打電話(huà)時(shí)應注意:
1、首先要招呼,詢(xún)問(wèn)現在打電話(huà)是否合適或是否方便。
2、介紹自己和公司,把公司的優(yōu)勢做個(gè)簡(jiǎn)單的描述。
3、表明資料來(lái)源和招聘的職位,現在很多應聘者是在找工作時(shí),海投簡(jiǎn)歷,如果有必要的話(huà)簡(jiǎn)單介紹職位內容。這樣做,就喚起了應聘者的記憶,獲得了他的信任,而且還提高了他聽(tīng)電話(huà)的注意力。
4、在學(xué)歷、工作經(jīng)歷等方面適當稱(chēng)贊應聘者,增加應聘者對公司的認同度。
5、告知對方已經(jīng)通過(guò)了簡(jiǎn)歷篩選,讓?xiě)刚哂X(jué)得企業(yè)招聘有一定的門(mén)檻、流程正規,進(jìn)一步增加應聘者對企業(yè)的認同度。
6、溝通中注意傾聽(tīng),并恰當的做到將自己的看法拿出和對方分享或討論。
7、邀約,提供1-2個(gè)時(shí)間供選擇告知至少兩個(gè)面試時(shí)間讓對方選擇,讓對方感受到企業(yè)的重視。
8、確定時(shí)間后,在電話(huà)最后,將面試的時(shí)間進(jìn)行重復,和應聘者達成心理契約。
三、電話(huà)結束后要做的工作:
1、電話(huà)結束后要給對方發(fā)一個(gè)短信或者郵件,發(fā)送郵件或短信,告知對方面試時(shí)間、地點(diǎn)、行車(chē)路線(xiàn)、公司名稱(chēng)、聯(lián)系人。包括公司的大概情況,所招崗位名稱(chēng)及相關(guān)情況,并留下電話(huà)號碼,便于所通知對象有不明之處可電話(huà)咨詢(xún)。有一封正式的邀約信函,對候選人來(lái)說(shuō)會(huì )感覺(jué)受到重視。
HR電話(huà)通知時(shí)的態(tài)度很大程度能決定該求職者最后是否來(lái)參加面試,而上述這些關(guān)鍵點(diǎn)及細節更能體現出HR的專(zhuān)業(yè)和職業(yè)度,能讓?xiě)刚吒械綔贤ǖ挠淇烨矣兴斋@的過(guò)程,必將是一個(gè)成功的HR自我營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程。
電話(huà)面試技巧10
第一、注意語(yǔ)氣語(yǔ)調
作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的HR,在通知求職者面試的電話(huà)里,都應該表現出專(zhuān)業(yè)的態(tài)度,首先要注意語(yǔ)氣和語(yǔ)速。無(wú)論是投進(jìn)和還是我們主動(dòng)找上的,言詞都應誠肯,因為你此時(shí)代表的是公司,而電話(huà)那一端的人是你邀請加入公司的合作伙伴,所以沒(méi)必要整得跟誰(shuí)欠誰(shuí)似的。除了言辭要誠懇,如有必要可對公司做簡(jiǎn)單的介紹。
第二、注意措辭
措辭要注意禮貌和尊重。另外,電話(huà)邀請面試盡量簡(jiǎn)潔,不要過(guò)于啰嗦,一旦表現出急切和懷疑的態(tài)度,就是對求職者不自信的表現。電話(huà)預約不比直接面試,因為當你邀約求職者的同時(shí),高明的求職者也同時(shí)在面試你,而這一切不是從舉止上表現的,只能通過(guò)言語(yǔ),因此你說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣、飽滿(mǎn)程度、語(yǔ)速快慢都在影響著(zhù)求職者的判斷。
第三、注意細節
細節決定成敗,在電話(huà)中HR最好能以關(guān)懷的態(tài)度和對方溝通,要問(wèn)到對方什么時(shí)候方便面試,在哪個(gè)地方過(guò)來(lái)。再約定面談時(shí)間,告知詳細的地點(diǎn),并詢(xún)問(wèn)對方是否知道路線(xiàn)?梢园l(fā)一份詳細的路線(xiàn)到求職者的郵箱或者是手機。
電話(huà)溝通中盡量不要涉及薪酬等較為敏感的內容,如果被問(wèn)及,不能確定的情況下可回答:“我這里只是前臺,詳細情況可以在初試時(shí)問(wèn)面試主管,會(huì )有詳盡的解答!
如果面試者在公司規定的`面試日期無(wú)法到達,請告知:“公司已經(jīng)把通知您面試的郵件發(fā)送到您的郵箱中了,如果,還有這方面意向,請電話(huà)聯(lián)系人力資源部,詢(xún)問(wèn)面試的職位是否還有空缺,預約面試的時(shí)間”。
總結:企業(yè)HR打電話(huà)要注意的問(wèn)題基本就是這些,不宜在電話(huà)說(shuō)得過(guò)多,要有誠懇的態(tài)度邀請求職者,注重電話(huà)的溝通可以大大提高初試面試人員的到達率。
電話(huà)面試技巧11
有關(guān)應聘過(guò)程中的面試技巧,大多數求職者早已爛熟于心;但對于“phoneinterview(電話(huà)面試)”,肯定有不少求職者還是剛剛開(kāi)始接觸。如今,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始將電話(huà)面試納入面試流程,將電話(huà)面試作為初步了解應聘者情況、初步篩選應聘者的門(mén)檻,因此對求職者來(lái)說(shuō),掌握電話(huà)面試的技巧,就顯得尤為重要了。
案例1
寵物狗攪局難過(guò)關(guān)
不少企業(yè)的電話(huà)面試往往如不速之客,突然來(lái)襲。應屆大學(xué)畢業(yè)生李小姐就剛剛經(jīng)歷了一場(chǎng)尷尬的電話(huà)面試!耙惶焐衔,我在家睡懶覺(jué),突然就接到了一家軟件公司的電話(huà),HR告訴我10分鐘之后要進(jìn)行電話(huà)面試,我急忙開(kāi)始準備紙和筆,并且打開(kāi)了網(wǎng)頁(yè)找到了那家公司的簡(jiǎn)介,盡管我準備得還算充分,可是通話(huà)期間還是出現了問(wèn)題,我的寵物狗跳到我的膝蓋上不停地吠叫,電話(huà)那頭的面試官肯定聽(tīng)得清清楚楚,我再三表達歉意,還是感覺(jué)到了對方的不耐煩!北M管李小姐十分向往這家待遇優(yōu)厚的名企,但因為寵物狗攪局,還是沒(méi)能通過(guò)電話(huà)面試這一關(guān)。
建議
電話(huà)面試的首要禮儀就是確保你的面試環(huán)境安靜,這樣你就不會(huì )被弄得心緒不寧或被打斷,而且還要保證聯(lián)系電話(huà)暢通。如果你是在職人員,就不應該在工作崗位上接聽(tīng)面試電話(huà),如果是在家里,那么要確定你的家人理解你,讓你占用電話(huà)并且在你面試時(shí)不會(huì )被打擾。
案例2
太自大嚇跑面試官
“就像網(wǎng)絡(luò )聊天時(shí)你不知道網(wǎng)絡(luò )對面到底是美女還是恐龍,接受電話(huà)面試時(shí)你也不會(huì )知道電話(huà)那頭的‘對手’是誰(shuí)!碧崞鹱约旱拿嬖囋庥,應聘某跨國制藥公司的劉先生苦笑不已。因為對自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)十分自信,因此他在面試過(guò)程中侃侃而談,大量使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),結果電話(huà)那頭的考官常常接不上話(huà),兩人總是出現交流空白。劉先生根本不以為然,直到接到委婉的拒絕函件才大吃一驚,正是自己的牛氣,嚇跑了考官。
建議
應屆大學(xué)生接受電話(huà)面試時(shí),除非你是特別吸引公司的“牛人”,否則公司的人事主管是不會(huì )親自去電話(huà)面試一個(gè)大學(xué)生的.。用人企業(yè)里負責打電話(huà)給畢業(yè)生的一般是HR助理,頂多也就是人事專(zhuān)員,他需要了解的僅僅只是確認你的基本信息,了解你的求職需求,屬于并不深入的短兵相接。一般在電話(huà)面試之初,對方會(huì )做相應的自我介紹。因而,求職者應仔細注意對方的介紹,以便聽(tīng)清楚對方的姓名及職務(wù)。不要因為自己稱(chēng)呼出錯而降低“印象分”。同時(shí),面對主考官該說(shuō)什么、接電話(huà)的態(tài)度等,都是大家在面試過(guò)程中應該注意的。
電話(huà)面試技巧12
銷(xiāo)售員要想面試成功,第一點(diǎn)要做的就是去了解你要求職公司的相關(guān)行業(yè)及公司信息,同時(shí),還要清楚的對自身做一個(gè)整體了解,與招聘公司的招聘職位更貼切的優(yōu)勢特點(diǎn),做到這些才能知已知彼,百戰不怠。
之后要做的準備就是面試中考官會(huì )提出的一相關(guān)問(wèn)題的準備。做為考官,對于求職的面試,主要就要考察一下求職者是不是適合自己的崗位,所以需要求職者在這塊要做一番準備了。
1、對事先準備好的行業(yè)及企業(yè)相關(guān)資料做一下整理,準備一份自己站在求職崗位上的對于企業(yè)后一些看法(雖然不一定會(huì )用到,但有備無(wú)患)。
2、找出自己適合這個(gè)企業(yè)的理由,及自身的`優(yōu)勢(主要是與企業(yè)有關(guān)的),適時(shí)的秀給考官看,但要懂得分寸。
3、要始終保持積極樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,即使被宣傳退出。
銷(xiāo)售員面試中的一些注意事項:
1、第一印象是很重要的,要做好面試前的形象準備,整潔大方利落的裝束最起碼不會(huì )讓考官討厭你,其次如果能不經(jīng)意間表現出銷(xiāo)售員的好品質(zhì),就更會(huì )受到對方的好感,但千萬(wàn)不要刻意為之。
2、掌握面試禮儀全攻略。與考官對話(huà),態(tài)度要不卑不亢,聲音清楚洪亮,同時(shí)也要主動(dòng)出擊,有自己主見(jiàn)的人還是受人尊重的。
3、在面試中,除了你的外表和語(yǔ)言外,肢體和語(yǔ)音語(yǔ)調都在面試的成敗中,起了非常重要的作用。要知道,面談中肢體語(yǔ)言和語(yǔ)音語(yǔ)調最能另人印象深刻。所以怎樣把握,大家也就心中有數了!
4、現場(chǎng)面試結束,并不代表整個(gè)面試的結束。結束以后的感謝信,和必要的電話(huà)詢(xún)問(wèn)都是面試的后續動(dòng)作。同時(shí),也不要患得患失,而要立即重新投入新的戰斗,準備、準備、再準備!只有做了充分的準備,了解了公司需求和自身發(fā)展的契合度,并使自己成為他們不可或缺的人,才是職業(yè)成功的關(guān)鍵。
電話(huà)面試技巧13
1、保持冷靜,選擇合適的安靜的通話(huà)地點(diǎn)
在接到面試電話(huà)時(shí),或許你正在上課,或許正在睡覺(jué),在這種沒(méi)有任何準備的情況下,你不要慌張,要盡快冷靜下來(lái),然后用非常積極友好的聲音告訴HR:
“您好,非常感謝您打來(lái)電話(huà)。如果您不介意的話(huà),能否在10分鐘之后打給我?我這里信號不太好,我換個(gè)安靜合適的地方;蛘吣芨嬖V我您的電話(huà)么?我10分鐘之后給您回撥過(guò)去也行!
一般情況下,HR都會(huì )同意過(guò)一會(huì )再打來(lái),這樣你就可以在較短時(shí)間內做一些準備。
如果你確實(shí)不方便接電話(huà),一定要問(wèn)清楚HR的電話(huà),以便稍后回撥給她。
由于HR在電話(huà)面試中只能通過(guò)聲音來(lái)判斷你的表達能力和溝通能力,所以你要讓自己放松下來(lái),避免緊張,要控制好自己的心理和情緒,這樣說(shuō)話(huà)時(shí)才不會(huì )亂了分寸。
2、備一份自己的簡(jiǎn)歷在手邊
這樣便于介紹自己,也便于回答面試官針對簡(jiǎn)歷的提問(wèn)。
3、最好能保證上網(wǎng)方便
如果思維短路,也許還可以應急。
4、備一副耳機
這樣在面試中可以“解放雙手”,還可以保證收音質(zhì)量。
5、攜帶紙筆,電話(huà)面試過(guò)程中記錄重要信息
如果條件允許,你可以在電話(huà)面試中準備好紙筆,一邊聽(tīng)面試官說(shuō)明和提問(wèn),一邊記錄下重要信息,包括但不限于:公司名稱(chēng)、業(yè)務(wù)線(xiàn)名稱(chēng)、面試官姓名、所在部門(mén)、面試官提出的問(wèn)題要點(diǎn)以及進(jìn)一步的面試安排等等。
如果遇到一些不容易回答的問(wèn)題,建議你記錄下來(lái),并在紙上簡(jiǎn)單整理思路,保證回答的邏輯性和全面性。
6、注意接打電話(huà)的禮節
在整個(gè)電話(huà)面試中,求職者都要注意一些打電話(huà)的`禮節,這也可能是HR考察的內容之一。要表現出對HR的尊重以及對她工作的感謝,以顯示你的職業(yè)素養。
7、如實(shí)回答,條理清晰
如果沒(méi)聽(tīng)清楚面試官的問(wèn)題或者沒(méi)有理解問(wèn)題,正確的做法是禮貌地請對方重復一遍問(wèn)題,并盡量如實(shí)回答。
無(wú)論是回答什么問(wèn)題,都要注意說(shuō)話(huà)原則,可以用“總——分——總”式的說(shuō)話(huà)方式,比如,“我有XX實(shí)習經(jīng)驗,可以勝任XX工作。原因有以下三個(gè)方面,第一,XXX;第二,XX,第三,XX。所以,我具備崗位要求的XX能力!
8、避免沒(méi)有重音,沒(méi)有語(yǔ)調。
千萬(wàn)不要過(guò)于平淡地、過(guò)于機械地背誦你已經(jīng)準備好的內容,這樣會(huì )讓聽(tīng)眾感覺(jué)異常無(wú)味,甚至錯過(guò)可能展現你成績(jì)的內容。抑揚頓挫、有緩有急,才是正確的表達方式。
電話(huà)面試技巧14
為自己創(chuàng )造一個(gè)良好的面試環(huán)境
電話(huà)口試,環(huán)境是一個(gè)靈活的因素,面試者可以自己選擇。重要的一點(diǎn)是要保持口試環(huán)境的絕對安靜。這樣您就不會(huì )被弄得心緒不寧或被打斷,而且還要保證電話(huà)是通的。保證您在口試的過(guò)程中不會(huì )有人打擾。
準備一些必要的工具
在手邊放一支筆和一張紙。您可能會(huì )在口試的時(shí)候記上一點(diǎn)東西。而且筆要能夠寫(xiě),更好一點(diǎn)的是在很容易拿到的地方放上一兩支備用的。建議您同時(shí)準備一份您要問(wèn)口試者的問(wèn)題清單。您還需要整理出一份所參加的課外活動(dòng)的列表,連同它們相應的時(shí)間和地點(diǎn),這就讓您的能力一目了然,更加凸顯。
盡可能的使自己的聲音達到最佳的狀態(tài)
說(shuō)話(huà)要清楚,不要說(shuō)的太急。感到緊張是很自然的,但是要試著(zhù)讓自己慢慢放松。如果您說(shuō)的太急,口試者將會(huì )很難聽(tīng)懂你的意思。一旦您感覺(jué)到很緊張,而且在說(shuō)某些話(huà)時(shí)無(wú)法繼續下去,最好停下來(lái),深深的吸一口氣,然后說(shuō):"對不起,請讓我再來(lái)一次。"沒(méi)有人會(huì )因為這些細微的緊張就給您下定論。不過(guò)千萬(wàn)不要讓緊張的情緒控制住了自己。
聽(tīng)清楚面試官的問(wèn)題是口試成功的關(guān)鍵環(huán)節
口試的時(shí)候,難免會(huì )緊張,這時(shí)要努力靜下心來(lái)聽(tīng)清楚面試官的問(wèn)題是什么。知道問(wèn)題才能找到正確與恰當的答案。您剛開(kāi)始與面試官交流的時(shí)候,需要一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間去適應面試官的語(yǔ)音。所以,如果出現沒(méi)有聽(tīng)清楚或是沒(méi)有聽(tīng)懂的現象也不要灰心,可以向面試官詢(xún)問(wèn),這并不會(huì )對面試產(chǎn)生不利的影響。假如面試開(kāi)始時(shí)你聽(tīng)不懂或聽(tīng)不清的問(wèn)題,你可以問(wèn): Please speak loudly because my phone line is not clear.千萬(wàn)不要不懂裝懂,胡亂對答。要時(shí)刻保持清醒的頭腦,靈活的應對面試官的問(wèn)題。
關(guān)于面試中的問(wèn)題
通常情況下,各交換機構和學(xué)校的面試問(wèn)題都會(huì )有相近的地方,大體上主要集中在個(gè)人學(xué)習情況、興趣愛(ài)好以及赴美學(xué)習計劃上。您應該仔細的看一下學(xué)校的網(wǎng)站,對學(xué)校的基本情況做一個(gè)全面的了解,比如學(xué)校的地理位置,建校年份,師生比例,開(kāi)設課程,課外活動(dòng)等。選出自己認為很適合自己的,或是學(xué)校很有特色的地方作為自己選擇學(xué)校的依據,因為一般學(xué)校都會(huì )問(wèn)及為什么會(huì )選擇該校,您認為該校有什么優(yōu)勢。另外,在接受面試之前還應該對自己的狀況做一個(gè)深入的分析和回憶,把自己的'優(yōu)缺點(diǎn),個(gè)性特長(cháng)愛(ài)好都列出來(lái),以便被問(wèn)及時(shí)能有充分的準備。面試時(shí)最忌停頓,要努力讓自己的思想保持流暢,語(yǔ)言盡可能流利。當然這也取決于您的英文水平。還應準備一些關(guān)于學(xué)校的問(wèn)題,可以就您自己感興趣的方面問(wèn)問(wèn)學(xué)校那邊的情況。要盡量把這次面試做成一次談話(huà),所謂談話(huà)就要有雙方的互動(dòng)性,達到互動(dòng),就需要您也能夠準備一些問(wèn)題。在描述自己的時(shí)候,盡量讓面試官覺(jué)得您是一個(gè)樂(lè )觀(guān)開(kāi)朗,積極向上的人,您有自己的個(gè)性,有獨特的才華。要把自己的特長(cháng)凸顯出來(lái),因為電話(huà)本身靠的就是語(yǔ)言的傳達,不表達出來(lái)面試官是無(wú)從知道你的獨到之處的。
面試結束語(yǔ)及后續工作
面試結束,要記得感謝面試官,感謝他花費這么多的時(shí)間和你溝通。面試結束之后,要主動(dòng)給面試官寫(xiě)郵件,除了再次表達感謝之外,還可以詢(xún)問(wèn)面試官你的口試成績(jì)和錄取結果。
綜上所述,面試是申請赴美就讀高中各個(gè)環(huán)節當中非常重要的一步。這是學(xué)習與人單獨交流的機會(huì ),是獨立展示自我的好機會(huì )。而且其本身的難度也不是很大,經(jīng)過(guò)一些必要且適當的準備,在電話(huà)面試的時(shí)候表現出眾并不是一件難事。所以,您可以根據自身不同的狀況,細心的設計好自己的答題思路。這樣就能夠在電話(huà)面試中脫穎而出,達到最好的效果。
電話(huà)面試技巧15
當HR面對較多簡(jiǎn)歷無(wú)法一一面試的時(shí)候,會(huì )先通過(guò)電話(huà)面試來(lái)篩選應聘者。電話(huà)面試短則5分鐘,長(cháng)的會(huì )有20-30分鐘,取決于HR對應聘者的判斷。
作為應聘者,突然接到電話(huà)面試應如何應對呢?
1、主動(dòng)選擇通話(huà)時(shí)間
接到電話(huà)的地點(diǎn)可能在任何地方,街道、商場(chǎng)、公共汽車(chē)站等等,這些地方聲音嘈雜,不利于溝通,這時(shí),你可以主動(dòng)要求另約時(shí)間再聯(lián)系,如說(shuō):“對不起,我正有事,目前的?環(huán)境比較吵,是否可以半個(gè)小時(shí)之后給您回電話(huà)?”,HR一般都會(huì )答應這樣的要求。這時(shí),你要留下HR的電話(huà),等到約定的時(shí)間主動(dòng)回復電話(huà)。
2、主動(dòng)選擇通話(huà)地點(diǎn)
主動(dòng)選擇你可以安靜地坐下來(lái),拿著(zhù)紙筆進(jìn)行記錄的地點(diǎn)進(jìn)行電話(huà)溝通。安靜的環(huán)境能保證你們雙方都能聽(tīng)清楚,不會(huì )有漏聽(tīng)或誤聽(tīng)。用紙筆對面試問(wèn)題要點(diǎn)進(jìn)行記錄,也可以適當地記錄回答的要點(diǎn)。
3、要坐直身體,并面帶微笑回答問(wèn)題
不要以為電話(huà)面試,就可以斜在沙發(fā)上,翹著(zhù)腿回答問(wèn)題,相信你的表情一定會(huì )被HR“看到”,要用重視、嚴謹的態(tài)度來(lái)對待電話(huà)面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網(wǎng),一邊回答電話(huà)面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。
4、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要用“你好”等禮貌用語(yǔ)
絕不能說(shuō)“喂”,這樣印象分就會(huì )打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語(yǔ),禮貌用語(yǔ)也是職業(yè)化的一種表現。
5、拿著(zhù)準備好的'求職簡(jiǎn)歷
電話(huà)面試的時(shí)候,只能憑聲音對對方進(jìn)行判斷,因此,應聘者在回答問(wèn)題的時(shí)候要冷靜干脆,手中拿著(zhù)簡(jiǎn)歷,有利于用肯定的語(yǔ)氣回答HR的問(wèn)題。拿著(zhù)簡(jiǎn)歷進(jìn)行自我介紹既有條理,也不會(huì )遺漏要點(diǎn)。
6、準備計算器、工具書(shū),還可以準備一杯水
如果HR問(wèn)到一些技術(shù)性的問(wèn)題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專(zhuān)業(yè)能力。喝水不僅能幫助你潤喉,還是鎮靜情緒的好方法。
7、電話(huà)面試時(shí)的語(yǔ)速不必太快
無(wú)論對方在電話(huà)面試時(shí)是語(yǔ)速很快,還是不緊不慢,應聘者的回答語(yǔ)速都不必太快,主要是口齒清晰,語(yǔ)調輕松自然。如果你太緊張,可適當用深呼吸來(lái)進(jìn)行情緒調節,使自己放松下來(lái),冷靜、自信是電話(huà)面試的成功關(guān)鍵之一。
8、如實(shí)回答問(wèn)題
這個(gè)補充的總結會(huì )給HR留下條理清楚、自信的印象。
9、詢(xún)問(wèn)HR的問(wèn)題
電話(huà)面試的雙方是對等的,HR在問(wèn)了你一堆問(wèn)題后,也會(huì )反問(wèn)你是否有什么需要了解的情況。你不問(wèn)問(wèn)題不好,顯得你并不太關(guān)心這個(gè)職位。問(wèn)得太多也不好,你可以問(wèn)下一步的招聘流程、面試時(shí)間、崗位期望的上崗時(shí)間等。此時(shí),最好不問(wèn)薪酬,在雙方合作的意向還沒(méi)有進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段時(shí),問(wèn)薪酬顯得過(guò)于功利。
10、電話(huà)面試結束時(shí),要感謝對方
面試結束時(shí),要感謝對方來(lái)電話(huà),感謝對方的認可,表達進(jìn)一步合作的愿望,如你可以這么說(shuō):“感謝您的來(lái)電,謝謝您對我的認可,我希望能有機會(huì )與您面談,您有任何問(wèn)題請隨時(shí)來(lái)電話(huà)!
如果對方直接約定面試,一定要拿筆記下時(shí)間、地點(diǎn),重復一次,保證準時(shí)參加面試。
最后,需要提醒的是,在整個(gè)電話(huà)面試的過(guò)程中,保持自信,語(yǔ)速合適,態(tài)度表現職業(yè)化,無(wú)疑是成功的關(guān)鍵。
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