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辦公用車(chē)管理辦法
辦公用車(chē)管理辦法1
第一章總則
第一條為使公司車(chē)輛管理統一化、制度化，合理有效的調配和使用各種車(chē)輛，最大限度的節約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運行，特制定本制度。
第二條公司車(chē)輛是指本公司購置的所有公務(wù)車(chē)輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。
第三條公司行政部為公司車(chē)輛的主管部門(mén)，主要負責公司車(chē)輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章車(chē)輛的使用
第四條公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的，應事前向行政部申請派車(chē)并填寫(xiě)《派車(chē)申請單》，注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數、出車(chē)地點(diǎn)等信息，經(jīng)車(chē)隊負責人簽字批準后(部分車(chē)輛須由董事長(cháng)簽字批準)，依據業(yè)務(wù)的重要性順序派車(chē)，不按規定申請者，車(chē)隊負責人有權拒絕派車(chē)。
第五條車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變計劃或增加派車(chē)任務(wù)的，亦須電話(huà)報請車(chē)隊負責人同意，并在回公司交車(chē)時(shí)補簽《派車(chē)申請單》，交行政部存檔。
第六條車(chē)隊負責人根據各部門(mén)工作的輕重緩急、請派先后順序，統籌安排，合理調配車(chē)輛使用，應遵循先遠后近，先外地后市內的原則。
第七條車(chē)輛駕駛人員按行政部安排領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及派車(chē)單，按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程，做好車(chē)輛使用記錄。
第八條駕駛人員在出車(chē)前，應對車(chē)輛做基本檢查，如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛人員負責。
第九條每輛車(chē)須設置《車(chē)輛行駛記錄表》，使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符，每次出車(chē)信息由駕駛人員填寫(xiě)，乘車(chē)人簽字確認;行政部不定期檢查，如發(fā)現里程表和行駛記錄不符的，按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。
第十條車(chē)輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí)，應嚴格按照派車(chē)單中所規定的時(shí)間及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的，應提前致電行政部說(shuō)明原因，獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
第十一條車(chē)輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車(chē)輛管理規定的要求，否則駕駛人員有權拒絕;
第十二條原則上公司車(chē)輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的，未經(jīng)董事長(cháng)批準不得擅自私用，經(jīng)董事長(cháng)特批后方可做為他用。
第十三條凡公司員工及其直系家屬需借用公司車(chē)輛私人使用時(shí)，須由員工本人提出申請，并在《派車(chē)申請單》上注明“私用”，車(chē)隊負責人簽字并報董事長(cháng)批準后方可予以安排出車(chē)，并在車(chē)輛使用完畢后根據實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。
第十四條因私人事物借用公車(chē)時(shí)，如發(fā)生意外事故，導致違規、損毀、失竊等，在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔。
第十五條任何人不得將公司車(chē)輛交由無(wú)駕照人員駕駛，由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責任由經(jīng)手借出車(chē)輛責任人及無(wú)證駕駛人承擔，公司將不承擔任何責任，情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。
第三章車(chē)輛的停放
第十六條公司所有車(chē)輛鑰匙由行政部統一保存、管理，公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí)，應將鑰匙和行駛證交至行政部;車(chē)輛駕駛人員接公司安排，次日執行出車(chē)任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的，可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條未出車(chē)時(shí)，車(chē)輛應停放于指定停車(chē)場(chǎng)內，并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥;任意放置車(chē)輛導致違反交通規則或車(chē)輛損毀、失竊的，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。
第十八條無(wú)論任何時(shí)間段，出車(chē)返回后，必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)，未經(jīng)董事長(cháng)同意，公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。
第四章費用管理
第十九條公司行政部負責對公務(wù)車(chē)輛的管理費用進(jìn)行監督、控制，財務(wù)部輔助配合監控。各部門(mén)、分公司、子公司及私人使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行審批，所產(chǎn)生的過(guò)路費、停車(chē)費由各部門(mén)、分公司、子公司、私人全額承擔，并按相應車(chē)輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車(chē)輛磨損費。
第二十條燃油費用管理：
(一)公司所有車(chē)輛統一辦理油卡加油，一車(chē)一卡，公司車(chē)輛油卡不得外借，加油回執按月交財務(wù)部，財務(wù)部須每月對公司所有車(chē)輛的行駛公里數及用油量進(jìn)行核查。
(二)車(chē)輛辦理加油卡后，駕駛人員須在出車(chē)前到行政部登記領(lǐng)取加
油卡加油，如遇到特殊情況或長(cháng)途行車(chē)需現金加油的，應上報車(chē)隊負責人及行政部批準，并開(kāi)具正規發(fā)票回公司報銷(xiāo)。
(三)駕駛人員領(lǐng)取加油卡外出丟失的`，應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的，駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條維修保養費用管理：
(一)各類(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養程序例行保養，新購車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規定的要求進(jìn)行保養。
(二)公司車(chē)輛的一般性保養工作，由駕駛人員視車(chē)輛情況報車(chē)隊負責人統籌安排。
(三)車(chē)輛修理應事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》，經(jīng)車(chē)隊負責人審核，報董事長(cháng)批準后，方可送修。
(四)車(chē)輛須在指定廠(chǎng)家維修，維修時(shí)司機應在現場(chǎng)監督，以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現增修項目，應及時(shí)匯報，維修后按維修申請審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認，若發(fā)現弄虛作假，嚴加處罰。
(五)車(chē)輛損壞的零部件可自行修復的，由車(chē)隊負責人統一采購并予以換修，以降低修車(chē)費用。
(六)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的，在不影響安全行車(chē)前提下，應將車(chē)輛駛回公司檢驗后送修;無(wú)法行駛時(shí)應先向董事長(cháng)請示，根據實(shí)際情況送修，未經(jīng)請示的修理費用，公司不予報銷(xiāo)。
(七)如因駕駛人員操作不當出現故障者，其維修費用視情節輕重，決定駕駛人負擔比例。
辦公用車(chē)管理辦法2
第一章總則
第1條為了統一管理公司的所有車(chē)輛，有效使用各種車(chē)輛，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。
第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。
第二章車(chē)輛管理
第3條行政部負責所有車(chē)輛管理工作，包括車(chē)輛調派，維修保養，費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條公司根據實(shí)際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē)，實(shí)行月費用包干，額度內憑票據報銷(xiāo)，超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費用由公司稽核報銷(xiāo)。
第5條其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛，確需配置，須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意后方可配置，并嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
第6條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》(附件1)，經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養，確保行車(chē)安全。
第7條車(chē)輛行駛證，屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負責保管，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管，按車(chē)建立資料、費用檔案。
第8條每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3)，當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車(chē)記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據編號整理，以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第9條車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5)，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統一發(fā)放的針對每輛車(chē)配置的加油卡加油，同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條行政咳嗽泵吭虜歡ㄆ誄椴橐淮危如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況，通報司機并對相關(guān)責任人提出批評，不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。
第三章車(chē)輛使用
第11條車(chē)輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第12條車(chē)輛使用程序
(1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
�、賹賯�(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，專(zhuān)車(chē)由行政部調派;屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報備制度，只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》，由部門(mén)領(lǐng)導簽字確認，出車(chē)前交行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統一調派。
�、诠珓�(wù)用車(chē)，使用人向行政部提出申請并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車(chē)，各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機聯(lián)系，不按規定辦理申請者，不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請盡量作到當班用車(chē)1小時(shí)前申請，下午用車(chē)上午申請，次日用車(chē)當日申請，夜間用車(chē)下班前申請，集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請，以便統一安排。
�、塾尚姓繉ⅰ盾�(chē)輛調派單》(見(jiàn)附件2)交與司機，司機根據《車(chē)輛調派單》予以出車(chē)。 ④遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內由使用人補辦手續。
�、萑魏稳司郎鲜龀绦蛏暾埮绍�(chē)，否則不予派車(chē)，司機不可擅自出車(chē)，擅自出車(chē)一次罰款200元。
(2)司機按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用，減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
(3)用車(chē)完畢，司機填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認。
第13條車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。
第14條駕駛人員于駕駛車(chē)輛前，應對車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。
第15條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外。
第16條車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。
第17條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛，保證機件、外觀(guān)良好，使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第四章維修保養
第18條本公司的`車(chē)輛的維修保養，原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。
第19條車(chē)輛維修、保養、加油程序
(1)司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí)，應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車(chē)輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后，由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
(2)維修結束，提車(chē)時(shí)，送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
(3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。
(4)可自行維修者，可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。
(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費用超過(guò)20xx元時(shí)，應與公司聯(lián)系請求批示。
(6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。
(7)行政部每月負責統一購買(mǎi)汽油，并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )中斷等)下需現金加油者，向行政部說(shuō)明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5)，以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
7、行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關(guān)責任人處50～200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
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