辦公區域管理辦法

辦公區域管理辦法

辦公區域管理辦法1

　　第一章總則

　　第一條為樹(shù)立企業(yè)形象，提高工作效率，優(yōu)化辦公環(huán)境，保障公司辦公秩序，根據公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際制定本規定。

　　第二條本規定適用所有員工，這里所指“員工”包括公司簽訂各種類(lèi)型勞動(dòng)(用工)合同人員。

　　第二章行為規范

　　第三條公司要求在規定時(shí)間統一著(zhù)工作服上班。不著(zhù)工作服時(shí)，員工的衣著(zhù)和儀表應當保持整潔、端莊，嚴禁穿奇裝異服，辦公區域必須佩帶工作卡。

　　第四條工作時(shí)間應保持辦公區域的安靜，不得喧嘩、大聲吵嚷。與同事討論工作時(shí)，應放低音量或在會(huì )議室討論，不得影響其他人工作。

　　第五條對待同事、來(lái)訪(fǎng)者熱情、禮貌。辦公室電話(huà)鈴聲響起三下須有人接聽(tīng)，接聽(tīng)時(shí)做到言語(yǔ)親切、簡(jiǎn)練，并注意使用禮貌用語(yǔ)。代接他人電話(huà)的，要準確記錄、轉告電話(huà)內容。

　　第六條不得在辦公區域做與工作無(wú)關(guān)的事，討論與工作無(wú)關(guān)的事情，不得在辦公室區域閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報期刊等資料。

　　第七條員工應時(shí)刻注意保密性。暫時(shí)離開(kāi)辦公桌時(shí)，一定要把正在辦理的文件翻轉過(guò)來(lái)，離開(kāi)辦公桌時(shí)一定要將印章及機密文件鎖起來(lái)。工作中不得翻閱不屬于自己的文件、復印件、報告等。

　　第八條出入會(huì )議室或領(lǐng)導辦公室要敲門(mén)示意。

　　第九條公共辦公區域照明及空調從早上7:00至晚間19:00之間統一開(kāi)啟。

　　第三章物品擺放

　　1、個(gè)人辦公物品及電腦按指定位置擺放，詳見(jiàn)附圖。

　　2、桌面物品擺放整齊，文件資料分類(lèi)擺放在文件盒中。

　　3、逾期或廢棄文件要定期處理或銷(xiāo)毀，避免多余物品占用辦公桌使用空間。

　　4、桌面可適當擺放小型綠色植物，但應盡量保持美觀(guān)、整潔。第十一條墻面、隔斷禁止亂掛物件，如需張貼、掛擺工作相關(guān)內容，要保持整齊、端正。

　　第十二條每位員工每天下班時(shí)，清理好辦公桌面，將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

　　第四章衛生

　　第十三條辦公區域作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所，每位員工都應自覺(jué)維護環(huán)境衛生，注意清潔、整理個(gè)人辦公區域。

　　第十四條個(gè)人辦公區域應保持衛生、整潔，辦公桌面干凈，無(wú)雜物。電話(huà)、茶杯等用品潔凈、無(wú)污漬。

　　第十五條垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規定的垃圾桶內，不得任意亂倒堆積。

　　第十六條嚴禁在辦公區域吸煙，吸煙應在指定吸煙區，并嚴禁亂扔煙蒂、煙灰。

　　第五章公共設施使用

　　第十七條紙張

　　1、注意節約用紙，養成正反兩面使用紙張的習慣。

　　2、充分利用公司OA辦公網(wǎng)傳遞相關(guān)信息，減少紙張用量。

　　3、按需復印、印刷文件、資料，盡量減少多余份數。

　　4、辦公廢紙可使用碎紙機處理，或集中收集賣(mài)與廢品收購單位，涉及保密的廢舊文件應妥善處理。

　　1、公司電話(huà)為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專(zhuān)用。

　　2、上班時(shí)間打私人電話(huà)通話(huà)時(shí)間最多不得超過(guò)5分鐘。

　　3、打業(yè)務(wù)長(cháng)途電話(huà)要精簡(jiǎn)，盡量縮短通話(huà)時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。

　　第十九條空調

　　1、原則上每年夏季高溫、冬季寒冷時(shí)可開(kāi)啟空調，其他季節遇特別高溫高濕或寒冷的.天氣，可酌情開(kāi)啟。

　　2、節假日少量員工在敞開(kāi)式辦公區域加班時(shí)，若因天氣原因需開(kāi)啟空調，可調整至小辦公室辦公。

　　3、空調開(kāi)啟時(shí)應注意關(guān)閉門(mén)窗。

　　4、員工外出時(shí)，應隨手關(guān)閉空調。

　　第二十條照明及其它辦公用電

　　1、各部室的照明及其它用電，由各部室自行管理。辦公人員應養成節約用電的習慣。

　　2、自然光線(xiàn)充足時(shí)，盡量不使用人工照明。

　　4、節假日少量員工在敞開(kāi)式辦公區域加班時(shí)，原則上只開(kāi)啟本部門(mén)辦公區域照明。

　　3、人員外出、中午休息及下班時(shí)應關(guān)閉照明及其它電器的電源。第二十一條綠化植物

　　1、公共區域綠化植物由綜合辦公室統一布置，任何部門(mén)個(gè)人不得隨意挪動(dòng)、更換綠植，員工個(gè)人的綠化植物放置在個(gè)人辦公區域內。

　　2、綠植的日常養護由專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行，各部室需愛(ài)護各自區域內的綠植，員工不得將茶水殘渣、垃圾雜物放入花盆內。

　　第六章安全

　　第二十二條員工需樹(shù)立安全意識，確保辦公區域的安全。第二十三條下班最后離開(kāi)的員工應關(guān)鎖好門(mén)窗，關(guān)閉電腦、照明、空調及其他用電設備。

　　第二十四條不得私拉亂接線(xiàn)路，使用電器設備時(shí)注意規范操作。

　　第二十五條發(fā)現可疑事件及時(shí)報告，如發(fā)現公司或個(gè)人財物被盜，應立即報告領(lǐng)導并保護好現場(chǎng)以便公安部門(mén)采取行動(dòng)。

　　第二十六條應將裝有重要文件的文件柜和抽屜鎖好，辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品，以免造成不必要的損失。

　　第七章監督辦法

　　第二十七條公司成立檢查小組，負責隨時(shí)抽查、檢查辦公區域規章遵守情況。

　　第二十八條每周抽查一至兩次，并將得分情況做好記錄。每周五由檢查組將各部室的得分情況進(jìn)行公布。

　　第二十九條每月根據得分情況，對得分合格的部室排出名次，第一名掛流動(dòng)紅旗。連續兩次獲得流動(dòng)紅旗，次月月度考核每人加0.5分。對不合格部室通報批評，當月月度分每人扣0.5分，連續兩次不合格，或累計四次以上不合格的，年終取消先進(jìn)部室評選資格。

　　第八章附則

　　第三十條本規定最終解釋權在公司。

　　第二十一條本規定自發(fā)文之日起執行。

辦公區域管理辦法2

　　1.總則

　　1.1為規范員工個(gè)人衛生，同時(shí)給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率，特制訂本規定。

　　1.2公司衛生管理分為個(gè)人區域衛生管理和公共區域衛生管理。

　　1.3個(gè)人區域是指員工工作隔斷空間。包括員工隔斷空間內地面以及地面上的辦公桌椅、電腦等其他物品。

　　1.4公共區域是指公司內除員工個(gè)人區域外的所有區域。

　　2.個(gè)人辦公區域衛生

　　2.1公司員工應在每天上班之前將個(gè)人區域衛生打掃干凈。

　　2.2員工個(gè)人區域內地面應保持整潔、干燥。

　　2.3員工應保持個(gè)人區域內地面上物品(包括辦公桌椅、電腦主機以及顯示器、文件夾及文件、臺歷以及其他擺放在桌面上的物品)表面潔凈、無(wú)灰塵。

　　2.4員工隔斷四壁應保持整潔，不得亂貼亂畫(huà)。

　　2.5垃圾筐每天在上班前應傾倒完畢并保證垃圾筐外無(wú)痰跡、灰塵等污物。

　　2.6其他衛生區域不留死角。

　　3.公共區域衛生

　　3.1公司除總經(jīng)理以外的所有工作人員都應參與公司公共區域內的衛生清掃。

　　3.2公司值日人員應按照衛生值班表(附后)輪流值班。每個(gè)值日小組根據自身實(shí)際情況自由分工，按時(shí)保質(zhì)地完成衛生打掃任務(wù)。

　　3.3公司公共區域衛生具體包括總經(jīng)理室、第一會(huì )議室、第二會(huì )議室以及走廊等其他非個(gè)人辦公區域。

　　3.4值日人員應于8:10分前到公司打掃衛生。

　　3.5值日區域內地面應由值日人員每天用笤帚清掃一遍后再用拖把拖一遍，并應在上班前保持其整潔、干燥。

　　3.6值日人員應每天清潔公共區域內地面上辦公桌椅、電腦、門(mén)窗、打印機、櫥柜以及其他辦公用品，保證其表面潔凈、無(wú)灰塵。

　　3.7值日人員應每天傾倒垃圾筐，并保證垃圾筐外無(wú)痰跡、灰塵等污物。

　　3.8值日人員應保證公共區域內其他衛生領(lǐng)域不留死角。

　　3.9值日人員如請假，由公司辦公室統一安排換班。

　　4.其他

　　4.1每周六下午4:00—4:30，公司所有值日人員應參加公司衛生大掃除，將上述公共及個(gè)人衛生區域徹底清掃。

　　4.2公司總經(jīng)理全面負責公司衛生的'監督工作，如對衛生清掃狀況不滿(mǎn)意，視具體情況對責任人予以20元—100元不等的罰款，罰款從員工當月工資中予以扣除。

　　4.3本規定自發(fā)布之日起施行。

辦公區域管理辦法3

　　為維護辦公區域正常工作秩序，創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境，特制定本規定。

　　一、適用范圍

　　1、本規定適用于運營(yíng)事業(yè)部全體員工。

　　2、辦公區域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場(chǎng)所，全體員工都應自覺(jué)維護辦公區域的.辦公秩序和環(huán)境衛生，共同創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。

　　二、管理內容

　　(一)行為準則

　　1、愛(ài)護公共設施、物品，不亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂磕、亂碰，確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門(mén)窗等設施不受污損。

　　2、員工應愛(ài)護辦公設施設備，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設施設備的，當事人應照價(jià)賠償。

　　3、上班時(shí)間，員工穿著(zhù)要大方得體，注重儀態(tài)舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公區域內有不文明的言行。

　　4、公司員工在上班時(shí)間不得從事和工作無(wú)關(guān)的事情。

　　5、個(gè)人物品應擺放整齊有序，保持臺面清爽、干凈;開(kāi)關(guān)抽屜動(dòng)作要輕，不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

　　6、除早點(diǎn)外，不鼓勵公司員工在辦公區域內進(jìn)餐。

　　7、中午休息時(shí)間不準在會(huì )議室、洽談室及訪(fǎng)談室沙發(fā)上睡覺(jué)。

　　8、辦公區域內嚴禁吸煙。

　　9、自覺(jué)維護環(huán)境衛生，嚴禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

　　10、員工離開(kāi)辦公區域時(shí)座椅須擺正，關(guān)好抽屜;禁止在辦公區域存放大額錢(qián)鈔和貴重物品，否則如發(fā)生丟失責任自負。

　　(二)接人待物

　　1、公共辦公區不接待客人，各部門(mén)接待客人應安排在洽談室或會(huì )議室。

　　2、前臺工作人員工作時(shí)，必須精神飽滿(mǎn)、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全;客人來(lái)訪(fǎng)應及時(shí)通報相關(guān)人員;對推銷(xiāo)人員應禮貌拒絕，嚴禁其進(jìn)入辦公區域。

　　3、接聽(tīng)電話(huà)要用語(yǔ)禮貌標準、簡(jiǎn)短扼要，嚴禁閑談或長(cháng)時(shí)間撥打接聽(tīng)私人電話(huà)。

　　(三)節能節電

　　1、員工要節約用電，辦公區域燈光根據室外自然光線(xiàn)強度開(kāi)啟。如因工作需要加班的，可根據使用區域開(kāi)啟部分照明燈，嚴禁個(gè)別人加班開(kāi)啟全部燈光或無(wú)人燈光長(cháng)明。最后一個(gè)離開(kāi)公司的員工，應檢查是否關(guān)閉所有照明燈。

　　2、空調運行期間，應盡量減少開(kāi)啟窗戶(hù)，以保持良好的制冷效果。非辦公時(shí)間可根據工作需要開(kāi)啟部分空調，嚴禁無(wú)人或個(gè)別人辦公時(shí)開(kāi)啟全部空調。

　　三、管理和監督

　　1、公司行政部門(mén)負責本規定的實(shí)施和監督。

　　2、各部門(mén)總監負責對所屬辦公區域進(jìn)行有效監控。

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