辦公耗材管理辦法

辦公耗材管理辦法通用

辦公耗材管理辦法通用1

　　為加強公司辦公設備及耗材管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環(huán)境污染，特制定以下管理規定：

　　一、辦公設備及耗材的購置

　　1、辦公設備及耗材（指：復印機，打印機，傳真機，電腦等各種電子設備及打印紙、墨盒等易消耗品）的購置一律由行政部集中負責審批采購，各部門(mén)不得自行購買(mǎi)，自行購買(mǎi)的公司財務(wù)不予結賬；

　　2、行政部在購買(mǎi)前應對供應商的價(jià)格進(jìn)行評比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商；

　　3、行政部在采購不可回收利用的辦公耗材（如：各種打印機耗材色帶，墨盒，硒鼓，電池等）時(shí)，要盡量購置環(huán)保標準較高的產(chǎn)品；

　　4、墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，節省打印成本，降低空墨盒的廢棄率；

　　二、辦公用品及耗材的使用

　　1、在使用復印機，打印機，傳真機的耗材（指：色帶，墨盒，硒鼓）各電子設備的電池等不可回收利用的物品時(shí)，采取以舊換新的方式，行政部負責做好登記工作；

　　2、公司機關(guān)，直屬單位打印，復印辦公用紙按照核定的.指標統一到行政部領(lǐng)取。特殊原因超出核定指標的由部室另行報告，經(jīng)總經(jīng)理審批后追加費用；

　　3、電腦，局域網(wǎng)絡(luò )，打印機故障維修由行政部負責安排人員維修；

　　三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

　　1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統一由行政部負責回收；

　　2、廢舊電腦，打印機，復印機，電話(huà)機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放；

　　3、對各種辦公設備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄；

　　4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態(tài)，防止發(fā)生泄露，飛揚而污染環(huán)境。

辦公耗材管理辦法通用2

　　為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規定。

　　一、辦公耗材是指除電腦硬件設備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤(pán)、鼠標、CPU風(fēng)扇、網(wǎng)線(xiàn)等。

　　二、辦公耗材管理細則

　　1、本著(zhù)節約成本的原則，對于噴墨、激光打印機的耗材，必須做到物盡其用。

　　2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò )管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

　　3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤(pán)、鼠標等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門(mén)內勤填制《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后到網(wǎng)絡(luò )管理員處以壞換新。

　　4、網(wǎng)絡(luò )管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤(pán)、壞鼠標申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后方可處理。

　　5、依據公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡(luò )管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的.調整并提供專(zhuān)業(yè)建議，杜絕資源浪費。

　　6、辦公耗材歸口行政部門(mén)統一管理，由網(wǎng)絡(luò )管理員負責采購。

　　三、耗材費用考核標準

　　1、公司20xx年每月耗材費用標準為：1500元/月。

　　2、各部門(mén)耗材費用標準（單位：xx元/月）

　　3、新增或部門(mén)變更，由行政部門(mén)參照原標準制定新標準，報公司領(lǐng)導審批，產(chǎn)生的費用另行考核。

　　4、各部門(mén)耗材費用按上表以年度為周期進(jìn)行考核，超出部分由部門(mén)承擔，并作為部門(mén)負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門(mén)在每年的12月下達扣款通知單，由財務(wù)部從其部門(mén)經(jīng)費中扣除，并在全公司發(fā)文通報。

　　四、附則

　　本管理規定從頒布之日起實(shí)施，由行政部門(mén)負責解釋與修訂。

辦公耗材管理辦法通用3

　　一、辦公用品發(fā)放管理責任部門(mén)

　　辦公用品發(fā)放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統一管理，統一配發(fā)。嚴控指標，厲行節約。

　　二、辦公用品

　　本制度所稱(chēng)辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。

　　辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫(xiě)紙、膠水、釘書(shū)機（針）等；

　　易損配件包含：墨盒、硒鼓、U盤(pán)、鼠標等；

　　辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

　　三、辦公用品領(lǐng)用標準

　　辦公用品分為兩部分：個(gè)人所需用品和部門(mén)所需用品。

　�。ㄒ唬﹤�(gè)人所需用品

　　1、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水（膠棒）、釘書(shū)釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

　　2、個(gè)人所需用品的`領(lǐng)用標準：

　　1）各部室工作人員每人每月按規定標準領(lǐng)用，如有所需，另行申報。

　　2）各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新；對于因個(gè)人原因造成的物品損壞，由個(gè)人負責。

　�。ǘ�）部室所需用品

　　1、部室所需用品包括：復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

　　2、部室領(lǐng)用標準：部室負責人每月按需要和規定標準領(lǐng)用向經(jīng)理申報。

　　四、其它規定

　　1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個(gè)人負責保管，公用文件柜由使用部門(mén)指定專(zhuān)人管理，單位監督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統一檢查管理，統一登記、存檔。每年核對1次。

　　2、職工如有調動(dòng)，所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回；新安排或新調入的管理人員，提交申請方可辦理領(lǐng)用手續。

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