行政人事助理崗位職責

行政人事助理崗位職責(15篇)

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的行政人事助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政人事助理崗位職責1

　　1、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)；

　　2、推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施；

　　3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的.操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；

　　4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續；

　　5、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案；

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；

　　8、協(xié)助配合公司各項大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施，如年會(huì )、周年慶等。

行政人事助理崗位職責2

　　1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：

　�。�1）公司招聘平臺的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

　�。�2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關(guān)手續的`辦理；

　�。�3）員工勞動(dòng)合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　�。�4）統計員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督；

　　3、負責辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護；

　　4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)轉接等工作；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政人事助理崗位職責3

　　1、完善體系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，實(shí)施和修訂，并對公司薪酬情況進(jìn)行監控；

　　2、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專(zhuān)項建議，提供人力資源信息支持；

　　3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人員增減調配等；

　　4、制定績(jì)效考核管理制度，落實(shí)考核指標并監督執行；

　　5、員工日常紀律、考勤、安全等管理；

　　6、行政辦公日常事務(wù)處理；

　　7、協(xié)助總經(jīng)理管理團隊日常動(dòng)作；

行政人事助理崗位職責4

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的.上傳下達；

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算；

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理

行政人事助理崗位職責5

　　職責描述：

　　1。協(xié)助發(fā)掘項目機會(huì )，建立項目資源渠道；

　　2。協(xié)助開(kāi)展實(shí)施股權投資、信貸業(yè)務(wù)；

　　3。參與項目實(shí)施后的管理。

　　任職要求：

　　1。985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)碩士及以上學(xué)歷；

　　2。有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3。28歲以?xún)�，家在河南或有意愿回河南工�?/p>

行政人事助理崗位職責6

　　1、維護招聘渠道，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡(jiǎn)歷;

　　2、篩選簡(jiǎn)歷，電話(huà)初談;

　　3、面試人員接待，面試結果跟蹤;

　　4、招聘信息匯總，數據統計(預約人員信息登記表)，人事月度報表更新;

　　5、辦理員工入職、離職手續，收發(fā)放服裝

　　6、招聘渠道拓展;

　　7、實(shí)施員工培訓并做好培訓工作;

　　8、負責面試(復試)流程及現場(chǎng)把控;

　　9、公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情

　　10.負責上級交辦的其他工作。

行政人事助理崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；

　　4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系；

　　5、認真完成上級主管交辦的`各項工作。

　　任職資格：

　　1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

　　2、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問(wèn)題能力；

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。

　　福利待遇

　　1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績(jì)效（850/月）+年底雙薪；

　　2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

　　3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險；

　　4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等；

　　5、工作滿(mǎn)一年者，即有內部上升機會(huì )、縱向提升；

　　上班時(shí)間：早九晚六，周末雙休，節假日休息。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗

行政人事助理崗位職責8

　　石家莊正和網(wǎng)絡(luò )有限公司行政人力資源部崗位職責

　　第一節 總則

　　第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構，直接對總經(jīng)理負責。

　　第2條 行政人力資源部?jì)仍O人事、行政、培訓等崗位。

　　第3條 其管理權限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調各部門(mén)的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、人事管理、后勤生活、內部治安進(jìn)行全面管理，真正起到紐帶作用。

　　第二節 管理職責

　　第4條 負責督促、檢查公司各部門(mén)對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規、總經(jīng)理辦公會(huì )議決議的貫徹執行，及時(shí)向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。

　　第5條 負責公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

　　第6條 負責組織安排公司的辦公會(huì )議，會(huì )同其它部門(mén)安排業(yè)務(wù)會(huì )議或有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要，根據需要按會(huì )議決定發(fā)文，并檢查會(huì )議決議的執行情況。

　　第7條 負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書(shū)檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

　　第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫(xiě)工作。

　　第9條 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

　　第10條 負責人事檔案管理。

　　第11條 嚴格遵守國家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動(dòng)合同。

　　第12條 負責核定各崗位工資標準，做好勞動(dòng)工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動(dòng)等工作。

　　第13條 協(xié)同其它職能部門(mén)做好職工的崗位培訓教育工作。

　　第14條 負責做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。

　　第15條 管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。

　　第16條 負責辦公環(huán)境衛生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。

　　第17條 負責公司的用水、用電、電話(huà)、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

　　第18條 及時(shí)、圓滿(mǎn)地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

　　第三節 管理權限

　　第19條 有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。

　　第20條 對公司會(huì )議決議和領(lǐng)導指示的貫徹執行情況有權對有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查。

　　第21條 有權督促各部門(mén)及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。

　　第22條 有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。

　　第23條 對各部門(mén)以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。

　　第24條 對各部門(mén)的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。

　　第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門(mén)負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

　　第26條 對管理人員的.調動(dòng)、升職、加薪、獎勵，對部門(mén)負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

　　第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。

　　第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jì)效考核權。

　　第四節 管理責任

　　第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領(lǐng)導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。

　　第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴重后果負責。

　　第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。

　　第32條 對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。

　　第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。

　　第34條 對沒(méi)有以?xún)?yōu)良的態(tài)度，及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項，沒(méi)有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

　　第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負責。

　　二、員工崗位職責

　　人資培訓方面

　　1、根據公司總體發(fā)展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發(fā)展規劃。

　　2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，組織實(shí)施。

　　3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價(jià)及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。

　　4、建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　5、根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。

　　6、根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

　　7、制定和修訂公司績(jì)效考核制度、先進(jìn)評選方案，并督導相關(guān)人員執行。

　　8、負責績(jì)效考核體系的建設和完善工作，規范績(jì)效管理各項流程。

　　9、根據公司戰略發(fā)展目標，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門(mén)制定部門(mén)的績(jì)效指標，并分解到崗位績(jì)效指標。

　　10、做好績(jì)效考評工作，結合日�？�(jì)效考核結果，做好員工績(jì)效終評，組織先進(jìn)評選活動(dòng)，及榮譽(yù)稱(chēng)號授予等相關(guān)工作。

　　11、定期分析人員及人才流失，向上級領(lǐng)導建議人力資源政策，以改善流失問(wèn)題，提升保留人才策略。

　　12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領(lǐng)導審批。

　　13、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊。

　　14、負責建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議。

　　15、負責主持部門(mén)管理工作例會(huì )，制定部門(mén)工作計劃并分派落實(shí)，定期完成工作總結報告，監督部門(mén)一體化管理體系的運行并確保有效運行。

　　16、組織員工工作手冊的編寫(xiě)、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監督實(shí)施。

　　17、擬定本部門(mén)及員工的崗位職責、任職要求，開(kāi)展本部門(mén)員工的崗位技能培訓及績(jì)效考核。

　　18、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。

　　行政方面

　　1、 負責組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度，并組織有效實(shí)施。

　　2、 負責人事行政檔案的分類(lèi)、整理、保管工作。

　　3、 負責各部門(mén)員工對行政人資部意見(jiàn)的收集、調查與分析，有針對性地制訂并執行改

　　善計劃。

　　4、 負責組織安排公司的辦公會(huì )議，安排整理好會(huì )議紀要，并檢查會(huì )議的執行情況。

　　5、 負責公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。

　　6、 負責公司文化建設工作。對企業(yè)文化的宣導，建立健全企業(yè)職場(chǎng)文化，定期組織娛

　　樂(lè )活動(dòng)，以豐富員工文化生活。

　　7、 負責公司的用水、用電、電話(huà)、電腦等電器設備的管理，做好日常保養、維護，發(fā)

　　生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

　　8、 負責公司日常物品的采購及預算，監管公司辦公環(huán)境的衛生、整潔。

　　9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài)，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領(lǐng)導提出合理化的建議。

　　10、負責公司內的安全保衛工作，建立安全保衛責任制，保護公司財產(chǎn)安全。

　　11、按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的工作。

行政人事助理崗位職責9

　　1、協(xié)助拓展招聘，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報，篩選，組織安排面試，確保滿(mǎn)足各部門(mén)人員需求；

　　2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內外部人才儲備庫；

　　3、負責新人的培訓，以及課程的開(kāi)發(fā)，統計各部門(mén)月度培訓計劃及培訓課程完成情況；

　　4、負責新人訪(fǎng)談，并跟進(jìn)員工試用期的培訓及考核等工作；

　　5、負責辦理員工的`入職、轉正、離職以及晉升；

　　6、負責公司相關(guān)工作：公司文化墻、微信公眾號等；

　　7、完成上級交待的工作。

行政人事助理崗位職責10

　　資產(chǎn)管理項目助理崗位職責

　　職責描述：

　　1.協(xié)助發(fā)掘項目機會(huì )，建立項目資源渠道；

　　2.協(xié)助開(kāi)展實(shí)施股權投資、信貸業(yè)務(wù)；

　　3.參與項目實(shí)施后的管理.

　　任職要求：

　　1.985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)碩士及以上學(xué)歷；

　　2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3.28歲以?xún)�，家在河南或有意愿回河南工�?/p>

行政人事助理崗位職責11

　　1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結人員流動(dòng)情況;

　　2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作，管理好員工合同，及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;

　　3.負責考勤登記統計工作，進(jìn)行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;

　　4.根據各部門(mén)上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關(guān)的表單，及時(shí)完成考勤統計;

　　5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷(xiāo);

　　6.負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

　　7.協(xié)助管理公司的.公共衛生、食堂就餐工作;

　　8.協(xié)助上級領(lǐng)導對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;

　　9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排;

　　10.不得泄露公司內部員工的隱私;

　　11.完成上級領(lǐng)導交待的其他事宜。

行政人事助理崗位職責12

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司考勤管理工作；

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　6、參與公司行政、采購事務(wù)管理；

　　7、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

行政人事助理崗位職責13

　　幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門(mén)，對于人事行政部門(mén)的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監督統計、績(jì)效考評監察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò )等輔助人事工作;

　　4、完成各類(lèi)費用報銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò )等輔助財務(wù)工作;

　　5、公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、媒體采訪(fǎng)的'前期各項準備及活動(dòng)現場(chǎng)跟追執行;

　　6、負責安排咨詢(xún)顧問(wèn)及領(lǐng)導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話(huà)聯(lián)絡(luò )合作方，協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。

行政人事助理崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、負責廣州辦公區的日常行政管理，辦公物品的采購。

　　2、負責廣州辦公區人員的招聘，發(fā)布職位，刷新職位，篩選簡(jiǎn)歷，電話(huà)邀約及面試。

　　3、負責廣州員工入離職手續的`辦理、勞動(dòng)合同的簽訂。

　　4、負責廣州員工的考勤管理和績(jì)效考核。

　　4、領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，

　　2、工作認真負責，條理清晰，有耐心。

　　3、良好的溝通表達能力、執行能力、應變能力。

行政人事助理崗位職責15

　　1、負責公司各類(lèi)人員的招聘初步工作;

　　2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;

　　3、及時(shí)做好各類(lèi)統計報表工作;

　　4、負責做好內部文件和記錄的`管理;負責公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理;

　　5、負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門(mén)傳達;

　　6、做好本部門(mén)的法律法規搜集工作;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

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