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酒店前臺工作流程
早班:
1、提前10分鐘準時(shí)到崗,整理妝容及工作服,佩戴好工號牌,女員工束發(fā),化淡妝。
2、進(jìn)行交接班,認真閱讀交班本,特殊事項進(jìn)行口頭交班;交班后,認真檢查當天預訂情況及訂單,若有發(fā)現不妥之處及時(shí)與相關(guān)部門(mén)枋查修改,然后根據當天預訂情況排房
3、與客房部枋對最新房態(tài)
4、及時(shí)補充前臺工作所需物品
5、繼續跟進(jìn)上一班未完成工作
6、熱情接待到店客人,協(xié)助大副或主管做好催收等其他工作
7、給客人辦理入住、換房、換價(jià)等手續,并做好登記
8、與銷(xiāo)售人員密切聯(lián)系,時(shí)刻關(guān)注VIP客人和團隊客人
9、協(xié)助大副或主管接待好當日貴客人,靈活推薦,盡量留住到店的每一位客人;遇到困難問(wèn)題勇于承擔,對于客人交待的事情及時(shí)做好處理,當日事當日畢,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出現脫節,造成損失
10、與收銀核對當天中午的退房情況,清點(diǎn)收回的房卡鑰匙
11、14點(diǎn)30開(kāi)始總結當班工作,檢查當班入住客人的登記單與電腦錄入情況是否相符
12、詳細填寫(xiě)交班,與中班進(jìn)行工作交接,包括當天的預訂情況、入住情況、VIP客人、重要團隊接待工作,及本班未完成的工作
中班:
1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
2、與早班交班
3、根據當天預訂情況核對房態(tài),查前有無(wú)錯登房或漏登房,認真接待當日預訂的客人,快速為客人辦理好登記入住
4、及時(shí)補充前臺工作所需物品
5、繼續跟進(jìn)上一班未完成工作
6、下午6點(diǎn)根據電腦房態(tài)表填寫(xiě)好當日入住及續住客的早餐券,交給客房部發(fā)放至房間
7、在當班過(guò)程中,如酒店店領(lǐng)導有重要通知,做好詳細記錄并交待下一班同事
8、隨時(shí)掌握當日客房銷(xiāo)售情況,了解預訂客人未到店的原因,并做好記錄
9、20點(diǎn)前寫(xiě)好第二天上早餐人數通知單,交給中餐廳
10、提前10分鐘開(kāi)始全面檢查當天工作,與客房核對房態(tài),檢查電腦錄入情況
夜班:
1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
2、與中班交班
3、檢查當天預訂及入住情況,了解現在可銷(xiāo)售的房間數、房型及房?jì)r(jià)
4、根據賓客入住登記單核對電腦檢查房?jì)r(jià)、付款方式、入住天數、房卡發(fā)放數量,是否與電腦相同,準確無(wú)誤
5、制作當天營(yíng)業(yè)收入報表
6、檢查前臺當班用品的情況
7、將第二天的預訂單清理出來(lái),核對預訂,將預訂輸入電腦,特別注意客人有無(wú)特殊要求
8、將客人的叫醒服務(wù)輸入電腦自動(dòng)叫醒系統,做到及時(shí)、準確、無(wú)誤
9、注意零晨12點(diǎn)以后入住客人的房?jì)r(jià),并提醒客人退房時(shí)間為當天中午的12點(diǎn)
10、晚上休息后打掃前臺衛生,整理個(gè)人儀容儀表,檢查交班班有無(wú)漏寫(xiě)
11、與早班準確無(wú)誤進(jìn)行交接班
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