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秘書(shū)職業(yè)道德規范
一、忠于職守,自覺(jué)履行各項職責各行各業(yè)的工作人員,都要忠于職守,熱愛(ài)本職。這是職業(yè)道德的一條主要規范。作為秘書(shū)人員忠于職守就是要忠于秘書(shū)這個(gè)特定的工作崗位,自覺(jué)履行秘書(shū)的各項職責,認真輔助領(lǐng)導做好各項工作。要有強烈的事業(yè)心和責任感,不擅權越位,不摻雜私念,不瀆職。
二、服從領(lǐng)導,當好參謀跟從領(lǐng)導,這是秘書(shū)人員職業(yè)性質(zhì)所決定的。作為領(lǐng)導工作的參謀和助手,應當嚴格按照領(lǐng)導的指示和意圖辦事,離開(kāi)領(lǐng)導自行其是,別出心裁,都是職業(yè)道德所不允許的。個(gè)人的積極性、創(chuàng )造性只能在服從領(lǐng)導的前提下發(fā)揮(更多地限于建議、獻策等方面)。其中特別要注意,不能用個(gè)人不成熟的想法甚至情緒化的意見(jiàn),去影響和干擾領(lǐng)導的工作及決策。當好參謀,就是要發(fā)揮參謀作用,為領(lǐng)導出謀獻策。在領(lǐng)導決策民主化、科學(xué)化的今天,尤其要求秘書(shū)人員改變以往辦事即是稱(chēng)職的舊觀(guān)念,要提高參謀意識和能力,明確不能出謀獻策者就不是好的秘書(shū)人員的新觀(guān)念。
三、兢兢業(yè)業(yè),甘當無(wú)名英雄兢兢業(yè)業(yè),甘當無(wú)名英雄,就是要求秘書(shū)人員埋頭苦干,任勞任怨。秘書(shū)工作性質(zhì),決定其工作主要是實(shí)干。要圍繞領(lǐng)導的工作來(lái)展開(kāi)活動(dòng),要求招之即來(lái),來(lái)之能干,在具體而緊張的工作中,腳踏實(shí)地,密切聯(lián)系實(shí)際和群眾,不計個(gè)人得失,有著(zhù)吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。
四、謙虛謹慎,辦事公道,熱情服務(wù)謙虛謹慎,應是秘書(shū)人員應具有的美德。秘書(shū)人員不能因為在領(lǐng)導身邊工作而自命不凡、自以為是,要平等地同各職能部門(mén)商量工作,虛心聽(tīng)取他們的意見(jiàn),在工作中要善于協(xié)調矛盾,搞好合作。辦事要公道正派。秘書(shū)人員對領(lǐng)導對群眾都要一視同仁,秉公辦事,平等相待。切忌因人而異,親疏有別,更不能看來(lái)頭辦事情。只有公道正派的秘書(shū)人員,才能做到胸襟寬闊,在工作中充滿(mǎn)朝氣和活力。熱情服務(wù)。秘書(shū)人員要把為領(lǐng)導服務(wù),為本單位各職能部門(mén)服務(wù),為群眾服務(wù)當作自己的神圣職責,要充分認識自己所從事的工作所具有的重要作用。
五、遵紀守法,廉潔奉公,不假借領(lǐng)導名義以權謀私遵紀守法、廉潔奉公,是秘書(shū)人員職業(yè)活動(dòng)能夠正常進(jìn)行的重要保證。遵紀守法指的是秘書(shū)人員要遵守職業(yè)紀律和與職業(yè)活動(dòng)相關(guān)的法律、法規。廉潔奉公是高尚道德情操在職業(yè)活動(dòng)中的重要體現,是秘書(shū)人員應有的思想道德品質(zhì)和行為準則。它要求秘書(shū)人員在職業(yè)活動(dòng)中要堅持原則,不利用職務(wù)之便假借領(lǐng)導名義以權謀取私利,不搞你給我一點(diǎn)“好處”,我回報你一點(diǎn)“實(shí)惠〃的所謂“等價(jià)交換”。要以國家、人民和本單位整體利益為重,自覺(jué)奉獻,不為名利所動(dòng),以自己的實(shí)際行動(dòng)抵制和反對不正之風(fēng)。
六、恪守信用,嚴守機密秘書(shū)人員恪守信用,就是要遵守信用、遵守時(shí)間、遵守諾言,言必信,行必果。遵守時(shí)間,領(lǐng)導找秘書(shū)人員匯報工作,秘書(shū)人員不準遲到。秘書(shū)人員自己安排的會(huì )議或會(huì )談,自己要事先到場(chǎng),并做好一切準備工作。秘書(shū)人員要嚴格遵守諾言,一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到,遇到曲折變化,要事先說(shuō)明原因,使人信服。嚴守機密。秘書(shū)人員一個(gè)顯著(zhù)的特點(diǎn),是掌握的機密較多,因此,要求秘書(shū)人員必須具備嚴守機密的職業(yè)道德,自覺(jué)加強保密觀(guān)念。
七、實(shí)事求是,勇于創(chuàng )新實(shí)事求是。秘書(shū)人員要堅持實(shí)事求是的工作作風(fēng),一切從實(shí)際出發(fā),理論聯(lián)系實(shí)際,堅持實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準。秘書(shū)工作的各個(gè)環(huán)節都要求準確、如實(shí)地反映客觀(guān)實(shí)際,從客觀(guān)存在的事實(shí)出發(fā)。秘書(shū)人員無(wú)論是搜集信息、匯報情況、提供意見(jiàn)、擬寫(xiě)文件,都必須端正思想,堅持實(shí)事求是的原則。在工作中,切忌主觀(guān)臆斷、捕風(fēng)捉影,分析問(wèn)題必須從客觀(guān)實(shí)際出發(fā),既不惟領(lǐng)導是聽(tīng),也不惟“本本”是從。勇于創(chuàng )新,F在各行各業(yè)的勞動(dòng)者,都在破除舊的觀(guān)念,勇于開(kāi)創(chuàng )新的工作局面。作為領(lǐng)導的助手——秘書(shū)人員更應具有強烈的創(chuàng )新意識和精神。勇于創(chuàng )新,要求不空談、重實(shí)干,在思想上是先行者,在實(shí)踐上是實(shí)干家,不斷提出新問(wèn)題,研究新方法,走出新路子。
八、刻苦學(xué)習,努力提高思想、科學(xué)文化素質(zhì)各種不同的工作崗位對其工作人員都有相應的素質(zhì)要求。作為新時(shí)期的秘書(shū)人員,這種素質(zhì)要求顯得更嚴格、更全面,甚至更苛刻一些。是否具有良好的素質(zhì),對于做好領(lǐng)導秘書(shū)工作是一個(gè)非常重要的問(wèn)題,也是評價(jià)一位秘書(shū)人員是否稱(chēng)職的基本依據。因此,秘書(shū)人員必須刻苦學(xué)習,努力提高自身的思想素質(zhì)。秘書(shū)工作頭緒繁多、涉及面廣,要求秘書(shū)人員有盡可能廣博的知識,做一個(gè)“通才”和“雜家”,F代社會(huì )科學(xué)技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn),知識更新速度加快,因此,秘書(shū)人員應該具有廣博的科學(xué)文化知識,以適應工作的需要。
九、鉆研業(yè)務(wù),掌握秘書(shū)工作各項技能從發(fā)展的角度看,新時(shí)期的秘書(shū)人員,必須了解和懂得與秘書(shū)工作有直接或間接關(guān)系的各項技能。
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