綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責通用15篇

綜合辦公室工作職責1

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

　　4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作；

　　5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理；

　　6 公司辦公設備設施的`管理和使用情況監管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

綜合辦公室工作職責2

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等；

　　2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)各項規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的'其它事務(wù)。

綜合辦公室工作職責3

　　1 公司環(huán)境衛生管理與監督；

　　2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；

　　4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

綜合辦公室工作職責4

　　1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統計每月考勤報表。

　　3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

　　4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的.申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

綜合辦公室工作職責5

　　綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1、遵守國家有關(guān)法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的'制度，完善有關(guān)規定，建立工作流程。

　　2負責公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

　　3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。

　　7、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議）會(huì )務(wù)管理。

　　8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

　　9、負責公司信息化建設。

　　10、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。

　　11、負責機關(guān)車(chē)輛的管理。

　　12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責6

　　1、來(lái)訪(fǎng)人員接待 引見(jiàn)，負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記 接待，面試人員填寫(xiě)資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續：資料填寫(xiě) 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡，整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作；

　　6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況，并及時(shí)上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時(shí)上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷(xiāo)憑證錄入，及時(shí)錄入系統；

　　9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開(kāi)啟；下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護好前臺衛生，文件資料要分類(lèi)整理擺設好，保持區域內的'衛生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責7

　　1.負責做好公司內部日常會(huì )議的通知安排、會(huì )議記錄等；

　　2.事業(yè)部?jì)韧馕募�的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；

　　3.負責事業(yè)部行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的登記、維護、轉移、報廢等管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，每季度做一次固定資產(chǎn)清查；

　　4.負責公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作；

　　5.負責公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的繳費、系統維護的協(xié)調等日常管理，保障線(xiàn)路暢通；

　　6.負責辦公設備、設施的'使用調配、維修協(xié)調等，提高使用效率，提倡節儉；

　　7.負責公司車(chē)輛上戶(hù)、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理，每月提交車(chē)輛情況報表（車(chē)輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記）；

　　8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作；

　　9.綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷(xiāo)工作；

　　10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調和聯(lián)絡(luò )工作；

　　11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時(shí)工作。

綜合辦公室工作職責8

　　1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的`內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；

　　4 負責驗廠(chǎng)考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

綜合辦公室工作職責9

　　1、組織協(xié)調公司的日�？倓�(wù)工作；

　　2、負責上級單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的`接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調工作，樹(shù)立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

　　4、負責本辦各類(lèi)財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

　　6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤(pán)等工作管理；

　　7、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議）會(huì )務(wù)管理；

　　8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志；

　　9、負責辦公區域的環(huán)境衛生，做好防火、防盜等安全管理工作。

綜合辦公室工作職責10

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　�。�1） 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

　�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。

　�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。

　�。�4） 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

　�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。

　�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

　�。�7） 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　�。�10） 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　�。�14） 做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待重要客人。

　�。�15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　�。�16） 負責對司機車(chē)輛的統籌管理，監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

　�。�17） 負責公司通訊設備的'檢查、管理工作。

　�。�18） 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。

　�。�19） 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20） 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

　�。�21） 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　�。�22） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

　�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　�。�24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據。

　�。�25） 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�26） 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　�。�27） 主持辦公室例會(huì )，參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。

　�。�28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　�。�29） 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�30） 培養和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　�。�31） 組織做好保密工作。

　�。�32） 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。

　�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

綜合辦公室工作職責11

　　1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導下，組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務(wù)；

　　2.根據制度規定和總經(jīng)理指示，安排事業(yè)部例行辦公會(huì )及其他有關(guān)會(huì )議，并對會(huì )上決議進(jìn)行及時(shí)傳達、督促落實(shí)，并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。

　　3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導印章的辦理、保管、使用管理；

　　5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

　　6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；協(xié)助參與管理制度的培訓工作；

　　7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作；

　　8.負責公司行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作；

　　9.車(chē)輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；

　　10.考察、選定三方物流，建立穩固的合作機制，為營(yíng)銷(xiāo)提供物流保障。

　　11.有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作進(jìn)行評價(jià)考核；

　　12.參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的`編制和公司重大決策事項的討論；

　　13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

　　及時(shí)編寫(xiě)總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓；

　　15.掌握公司主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議，負責編寫(xiě)公司年度大事記；

　　16.負責負責企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì )議的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作，來(lái)賓的接待安排；

　　17.負責組織全公司員工大會(huì )的工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作；

　　18.負責組織娛樂(lè )文化活動(dòng)、公益活動(dòng)，活躍和提高員工工作熱情；

　　19.協(xié)調處理公司與上級主管部門(mén)、政府等有關(guān)部門(mén)的外事聯(lián)系；

　　20.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室工作職責12

　　1.要求各部門(mén)經(jīng)理配合工作的權力；

　　2.監督各項辦公用品使用的權力；

　　3.行政辦公用品采購和管理的建議權；

　　4.行政辦公用品的使用監督權；

　　5.固定資產(chǎn)管理權；

　　6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實(shí)施的.員工提出處罰的建議權；

　　7.對駕駛人員車(chē)輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。

　　8.主任賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責13

　　綜合科部門(mén)職責

　　一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調與落實(shí)工作。

　　二、做好學(xué)校重要會(huì )議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調和落實(shí)工作，完成有關(guān)接待工作。

　　三、負責對外聯(lián)絡(luò )，協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。

　　四、完成學(xué)校綜合統計及數據分析工作。

　　五、會(huì )同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的'日常管理與維護工作。

　　六、做好校領(lǐng)導和校辦內部服務(wù)工作。

　　七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。

　　八、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

　　九、協(xié)助完成公文流轉工作。

　　十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　綜合科主管崗位職責

　　一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調、檢查與督促工作。

　　二、協(xié)助做好學(xué)校重要來(lái)賓的接待工作；參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。

　　三、負責校領(lǐng)導參加校內各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

　　四、負責學(xué)校綜合統計及數據分析工作。

　　五、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　綜合科科員崗位職責

　　一、負責辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

　　二、負責校行政領(lǐng)導的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

　　三、具體負責接待工作，參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調和組織工作。

　　四、負責學(xué)校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作，及時(shí)完成數據上報工作。

　　五、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。

　　六、負責對外聯(lián)絡(luò )，協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。

　　七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

　　八、協(xié)助完成公文流轉工作

　　九、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責14

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)工作；

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導做好學(xué)院的預算、報賬等財務(wù)工作；

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導做好黨支部工作；

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導做好內控機制建設；

　　5、協(xié)助院領(lǐng)導做好工會(huì )工作；

　　6、協(xié)助院領(lǐng)導做好離退休人員工作；

　　7、協(xié)助院領(lǐng)導做好安全工作；

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導做好中國造船工程學(xué)會(huì )人才與教育學(xué)術(shù)委員會(huì )辦公室工作；

　　9、負責處理學(xué)院來(lái)往的各類(lèi)公文、公函；

　　10、負責學(xué)院有關(guān)會(huì )議的.組織、記錄工作；

　　11、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、綜合信息管理、對外宣傳等工作；

　　12、負責學(xué)院的印信管理；

　　13、負責學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作；

　　14、負責學(xué)院檔案管理工作；

　　15、院領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責15

　　一、調查研究工作

　�。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰略研究，并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調研，為領(lǐng)導決策提供參考。

　�。ǘ�）掌握上級機關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

　�。ㄈ�）了解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會(huì )動(dòng)態(tài)的反映。

　　二、會(huì )議管理工作

　�。ㄒ唬┚唧w組織跟落實(shí)上級部門(mén)通知的有關(guān)會(huì )議。

　�。ǘ�）負責學(xué)院每周會(huì )議的日程安排跟管理工作。

　�。ㄈ�）具體安排院黨委跟行政召開(kāi)各類(lèi)院級會(huì )議。

　　三、秘書(shū)跟文書(shū)工作

　�。ㄒ唬┴撠熃M織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件，組織擬定全院性規章制度。

　�。ǘ�）負責起草學(xué)院黨委跟行政中長(cháng)期規劃、年度跟學(xué)期計劃、總結，組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計劃跟工作總結。

　�。ㄈ�）負責組織起草院領(lǐng)導報告、講話(huà)。

　�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

　�。ㄎ澹┴撠熞詫W(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。

　�。�六）負責學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

　　四、信息跟督促檢查工作

　�。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的.落實(shí)，檢查學(xué)院各部門(mén)工作計劃的執行情況。

　�。ǘ�）負責學(xué)院網(wǎng)站的建設規劃跟電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

　�。ㄈ�）負責學(xué)院的對內對外宣傳工作。負責學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作，《世紀動(dòng)態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。

　　五、信訪(fǎng)跟接待工作

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

　�。ǘ�）及時(shí)處理上級部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信，并按要求上報處理結果。

　�。ㄈ�）協(xié)助領(lǐng)導接待上級部門(mén)跟兄弟單位領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。

　�。ㄋ模┲鲃�(dòng)與上級部門(mén)跟兄弟單位的聯(lián)系。

　　六、黨務(wù)工作

　�。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì )工作。

　�。ǘ�）負責學(xué)院安全與政治穩定工作。

　�。ㄈ�）負責學(xué)院黨的組織建設、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設工作。

　�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院保密工作。

　　七、綜合工作

　�。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。

　�。ǘ�）負責協(xié)調安排院領(lǐng)導日�；顒�(dòng)。

　�。ㄈ�）負責學(xué)院的統計、報表工作。

　　八、其它工作

　�。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院檔案管理工作。

　�。ǘ�）負責核定學(xué)院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。

　�。ㄈ�）推動(dòng)、協(xié)調學(xué)院與國內企事業(yè)單位合作。

　�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

　�。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導交辦的其它工作。

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