辦公室秘書(shū)年終總結

辦公室秘書(shū)年終總結

　　總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料，通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧�？偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢？下面是小編幫大家整理的辦公室秘書(shū)年終總結，希望對大家有所幫助。

辦公室秘書(shū)年終總結1

　　今年對我具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習，以及同事、領(lǐng)導的幫助，我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說(shuō)這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長(cháng)了，也逐漸成熟了�，F在就20xx年的工作情況總結如下：

　　一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應辦公室工作特點(diǎn)

　　辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén)，對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的'事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái)，原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會(huì )有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。

　　辦公室人手少，工作量大，特別是公司會(huì )務(wù)工作較多，這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里，遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議，我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作，與部門(mén)同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì )計較干得多，干得少，只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。

　　今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén)，我認真做好各項服務(wù)工作，以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔，我都會(huì )及時(shí)辦妥；下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助，我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

　　二、盡心盡責，做好本職工作

　　一年來(lái)，我主要完成了一下工作：

　　1、文書(shū)工作嚴要求

　�。�1）公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求，保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。

　�。�2）下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來(lái)共下發(fā)紅文 份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。

辦公室秘書(shū)年終總結2

　　辦公室是協(xié)助局領(lǐng)導綜合協(xié)調各部門(mén)工作的部門(mén)，秘書(shū)科則是協(xié)助本處室領(lǐng)導做好綜合協(xié)調工作的重要助手，其主要職責是綜合協(xié)調、電話(huà)值守、傳真收發(fā)、會(huì )務(wù)安排、值班安排、公務(wù)接待、處室辦文、報刊雜志征訂、公文信函收發(fā)、車(chē)輛出勤、領(lǐng)導交辦事項等工作。

　　1、電話(huà)和傳真值守工作。*******和******這兩部電話(huà)分別是我局對外公布的辦公電話(huà)和傳真電話(huà)，是上情下達，下情上報，公眾咨詢(xún)和監督的重要載體，秘書(shū)科同志密切配合、堅守崗位，負責值班電話(huà)的值守和傳真收發(fā)工作，每年處理電話(huà)通知70余次，落實(shí)上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)傳真文件460余份，確保上級電話(huà)通知、傳真文件無(wú)漏接現象，確保了政令暢通。

　　2、會(huì )務(wù)接待工作。積極協(xié)助處室領(lǐng)導做好協(xié)調溝通工作，全年保障和服務(wù)機關(guān)辦會(huì )170余次，下發(fā)通知380余次；服務(wù)省、市領(lǐng)導調研工作5次，協(xié)調省內外***部門(mén)及兄弟單位考察交流活動(dòng)近30次。

　　3、處室辦文。充分發(fā)揮辦公室橋梁紐帶作用，服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)處室，全年撰寫(xiě)通知、報告、請示、簽報、函及信息調研、簡(jiǎn)報等各類(lèi)公文130余件。

　　4、政務(wù)值班工作。按照《****值班制度》和每月通報制度，認真安排值班工作，保證政令和信息暢通，處理值班中的有關(guān)事務(wù)，負責局機關(guān)大樓的防火、防盜和用電安全；及時(shí)向值班領(lǐng)導報告上級的緊急通知和重要情況。全年安排平時(shí)和節假日值班20次，協(xié)助處室領(lǐng)導督促值班員值守到位，采取不定期抽查和安全檢查等方式，加強值守工作，全年處理緊急通知30余次，無(wú)漏接事情發(fā)生；市政府總值班室電話(huà)查崗15次，值班人員均在崗在位，無(wú)脫崗被通報現象，保證了機關(guān)大樓安全無(wú)事故。

　　5、內勤工作。做好值班安排等后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔等工作；協(xié)助安排處室會(huì )議，負責會(huì )議記錄，以及會(huì )議布置工作的`催辦；負責辦公用品的領(lǐng)取、使用和管理，全年發(fā)出公文8000余份，簽收公文5000余份，郵寄公文信函20xx多份，分發(fā)報紙雜志10萬(wàn)余份。

　　6、交辦事項。完成“三萬(wàn)”活動(dòng)、“四進(jìn)四訪(fǎng)”、安全檢查……辦理等領(lǐng)導交辦的各項工作。

　　7、車(chē)輛保障工作。司機十分注重節約用油和車(chē)輛的保養，全年車(chē)輛行程**公里，有效保障了正常公務(wù)出行。

辦公室秘書(shū)年終總結3

　　20xx年，在辦公室的領(lǐng)導下，在同事們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責，完成了工作任務(wù)�，F將工作情況作以簡(jiǎn)要的年終工作總結。

　　1、加強學(xué)習，提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統地學(xué)習了等理論知識以及與業(yè)務(wù)聯(lián)系部門(mén)相關(guān)地政策，法規和條例等，逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書(shū)本上汲取養分，還謙虛向周?chē)�理論水平高，業(yè)務(wù)能力強的同事學(xué)習，取人之長(cháng)，補己之短，努力豐富自己，充實(shí)自己，提高自己。通過(guò)學(xué)習，進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺(jué)悟和執行黨的路線(xiàn)，方針，政策的自覺(jué)性

　　2、勤天動(dòng)筆，增強了文字功底和思維能力。

　　秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細心揣摩，邊寫(xiě)邊改，并請老同事和領(lǐng)導提出意見(jiàn)和建議，然后再進(jìn)行深入加工，經(jīng)過(guò)反復推敲，最后定稿。一年來(lái)，我起草各種綜合材料X份，文件X份，材料上的寫(xiě)作需要有詳盡，準確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據，對于工作中存在的問(wèn)題，我總是積極動(dòng)腦筋，想辦法，為領(lǐng)導獻計獻策，充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件，我每次都進(jìn)行認真的修核稿和校對，至少3遍以上，并請其他秘書(shū)幫助把關(guān)，減少了出錯的幾率，保證了文件準確，及時(shí)發(fā)放。

　　3、深入實(shí)踐，強化了協(xié)調意識和督辦力度。

　　由于主管領(lǐng)導分管的.工作都是涉及到群眾利益的大事，所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。

　　雖然我在半年的工作中取得了一定的成績(jì)，但還存在一定的問(wèn)題和不足。一是工作有急躁情緒，有時(shí)工作急于求成，反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應手，工作顯得措手不及，無(wú)從著(zhù)手。

　　在今后的工作中，我還要繼續加強學(xué)習，戒驕戒躁，努力實(shí)踐，為把自己培養成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗。

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