辦公室秘書(shū)職責（精選10篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的辦公室秘書(shū)職責，希望對大家有所幫助。
辦公室秘書(shū)職責 1
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的`接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。
辦公室秘書(shū)職責 2
1、部門(mén)內相關(guān)報表的統計制作;資料的保存，整理，歸檔。
2、客戶(hù)資料、檔案、銀行資料的整理分類(lèi)、歸檔;
3、辦公設施、規定資產(chǎn)的管理和日常維護;
4、負責部門(mén)員工的考勤記錄、匯總;
5、協(xié)助項目經(jīng)理管理部門(mén)的其他日常工作
6、對房屋認購書(shū)、簽約確認書(shū)的審核，記錄。
7、統計各項數據，如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度，并制作各類(lèi)銷(xiāo)售報表。
8、完成每天的`銷(xiāo)售工作日志。
9、每天統計銷(xiāo)售人員登記的來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄并整理分析。
辦公室秘書(shū)職責 3
一、在部門(mén)主管領(lǐng)導下做好部門(mén)日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的`回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本部門(mén)人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門(mén)印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室秘書(shū)職責 4
一、負責有關(guān)計劃、總結、請示、報告、通知、意見(jiàn)以及重要會(huì )議文字的撰稿工作;
二、負責每月工作報告的整理和編發(fā);
三、協(xié)助相關(guān)調研工作，草擬調研報告;
四、負責文印工作，按時(shí)保質(zhì)保量地完成各類(lèi)文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;
五、嚴格執行各類(lèi)文稿的打印手續，嚴格執行保密制度，遵守保密紀律，凡未公布的'事項概不外傳，所有打印文稿均須按規定妥善保管或銷(xiāo)毀;
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室秘書(shū)職責 5
1、協(xié)調、安排總裁工作日程和各項活動(dòng);
2、參與相關(guān)會(huì )議并做好會(huì )議記錄、整理編寫(xiě)會(huì )議紀要，經(jīng)審閱下發(fā);
3、匯總整理上報總裁的各類(lèi)文件，并協(xié)調總裁及時(shí)處理后回復、登記、存檔;
4、負責總裁各類(lèi)收文、發(fā)文的`日常流轉、追蹤;
5、協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
6、負責總裁客人的引導接待服務(wù)，并做好會(huì )面接洽等相關(guān)事項的安排;
7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室秘書(shū)職責 6
1、協(xié)助完成廣納院總部園區理性設計平臺的設計、籌備和建設;協(xié)助領(lǐng)導統籌管理本部門(mén);
2、部門(mén)一般性行政公文(工作總結、匯報材料、綜合性方案)起草;部門(mén)各種上傳下達文件、函件及材料的'收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門(mén)財務(wù)費用管理工作;
3、負責與其他合作部門(mén)溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);
4、協(xié)助重要文件的起草工作、訪(fǎng)客接待、票務(wù)預訂和會(huì )議組織管理等行政后勤類(lèi)工作;
5、其他臨時(shí)工作。
辦公室秘書(shū)職責 7
一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關(guān)公文。
二、負責黨委召開(kāi)的各種會(huì )議的'會(huì )務(wù)工作（包括與會(huì )人員的通知、會(huì )場(chǎng)安排、記錄、錄音、整理會(huì )議紀要、會(huì )議材料歸檔等）。
三、負責黨委日常的文書(shū)處理工作。
四、負責收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài)，編寫(xiě)《師大信息》。
五、協(xié)助主任進(jìn)行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。
六、協(xié)助主任負責黨委會(huì )議決定事項以及領(lǐng)導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁(yè)的制作及相關(guān)內容的更新工作。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書(shū)職責 8
1、對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持，參與風(fēng)險評估、指導、跟蹤和控制；
2、負責溝通協(xié)調公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構之間的相關(guān)事宜及事務(wù)處理，妥善安排重要的.商務(wù)接待工作；
3、準備和遞交融資過(guò)程中國家有關(guān)部門(mén)要求公司出具的報告和文件；
4、負責相關(guān)行業(yè)市場(chǎng)的信息、資料收集并撰寫(xiě)報告，掌握公司整體投融資及運營(yíng)狀態(tài)，為董事長(cháng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供一手材料；
5、跟隨董事長(cháng)出席各類(lèi)會(huì )務(wù)、峰會(huì )、論壇等重要活動(dòng)，并做好會(huì )議、談判記錄；
6、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議；
7、完成其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
辦公室秘書(shū)職責 9
1、協(xié)助基金管理部，綜合部處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助總經(jīng)理辦及完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作；
3、能拓展、維護與合作伙伴、政府部門(mén)和潛在客戶(hù)的良好關(guān)系；
4、協(xié)助投資經(jīng)理對投資項目進(jìn)行篩選，評估項目的投資價(jià)值與風(fēng)險，并跟蹤項目公司發(fā)展動(dòng)態(tài)；
5、對擬投資項目進(jìn)行前期調查、審閱及準備投資建議書(shū)和與項目投資有關(guān)的`文件，協(xié)助法務(wù)部、審計部對項目進(jìn)行盡職調查工作；
6、協(xié)助項目投資過(guò)程中的協(xié)議起草、方案制定、可行性評估以及后期項目實(shí)施過(guò)程中的支持工作；
辦公室秘書(shū)職責 10
1、負責與客戶(hù)溝通聯(lián)系，維護客戶(hù)關(guān)系；
2、接收、跟蹤處理訂單；
3、接收、跟蹤處理客戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋與投訴；
4、制定銷(xiāo)售合同，根據生產(chǎn)安排合理的交貨期，下達發(fā)貨單，及時(shí)跟進(jìn)物流情況；
5、掌握客戶(hù)動(dòng)向，分析客戶(hù)預測，收集和管理客戶(hù)資料；
6、負責商務(wù)合同的履行，及時(shí)協(xié)調和協(xié)助解決出現的`商務(wù)問(wèn)題；
7、及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)最新情況，并將信息進(jìn)行分析整理，報告上級主管；
8、跟進(jìn)售后情況，整理信息并將客戶(hù)問(wèn)題轉交相關(guān)部門(mén)；
9、完成總經(jīng)理交待的其他工作。
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