辦公室秘書(shū)上半年工作總結
總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?以下是小編為大家收集的辦公室秘書(shū)上半年工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室秘書(shū)上半年工作總結 篇1
上半年來(lái),在各級領(lǐng)導的支持和培養下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進(jìn)步,在對待和處理問(wèn)題上也逐步趨向全面化.針對上半年的情況,現將我上半年的思想工作總結如下:
一、認真學(xué)習,努力提高
時(shí)代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應工作需要,的方式就是加強學(xué)習.我努力提高自己的理論,用正確的理論來(lái)指導自己的工作實(shí)踐,指導自己樹(shù)立堅定的.信念,指導自己不斷改造自己的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān).弄清工作的方向、目標和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,努力學(xué)習與工作相關(guān)的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作.通過(guò)學(xué)習,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了一定的提高.
二、腳踏實(shí)地,努力工作
辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門(mén).作為辦公室一員肩負著(zhù)領(lǐng)導助手的重任,同時(shí)又要兼顧機關(guān)正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責.
我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,盡職盡責,努力工作.首先是熟悉本職業(yè)務(wù),進(jìn)入角色.我工作的時(shí)間不太長(cháng),對xx鎮的方方面面還缺乏應有的了解,而辦公室工作又涉及xx鎮整個(gè)工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮情的了解認識,通過(guò)自己能夠找到的一切資料,逐漸增進(jìn)自己對xx鎮的了解,使自己能夠做好工作.認真對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事.做好辦公室工作,對全鎮工作的正常運轉起著(zhù)重要的作用,為此,無(wú)論是文書(shū)檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領(lǐng)導滿(mǎn)意.
對領(lǐng)導交辦的事項,認真對待,及時(shí)辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則范圍內的,不做樣子、不;^、不出難題.第三是注意形象.辦公室是鎮機關(guān)的窗口,所以無(wú)論是接個(gè)電話(huà)還是迎來(lái)送往,我時(shí)刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過(guò)失而影響到整個(gè)機關(guān)的形象.在各位領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過(guò)辦公室全體工作人員的共同努力,整個(gè)辦公室工作井然有序地開(kāi)展,促進(jìn)了整個(gè)機關(guān)工作的正常開(kāi)展.
三、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作.服從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重.對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的,自工作以來(lái),沒(méi)有耽誤過(guò)任何領(lǐng)導職工交辦的任何事情.
在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕.
總之,上半年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好.
辦公室秘書(shū)上半年工作總結 篇2
辦公室工作在領(lǐng)導班子的堅強領(lǐng)導下,在分管領(lǐng)導的正確指導下,在各科室的大力支持下,我們嚴格按照“勤于學(xué)習、善于落實(shí),勇于創(chuàng )新、敢于擔當”總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù).
一、上半年工作小結
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平.
當好參謀助手.辦公室按照全年工作目標任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù).今年上半年,按照領(lǐng)導的統一部署.我們組織籌備召開(kāi)了30人以上大型會(huì )議3場(chǎng),上級督導檢查會(huì )2場(chǎng),工作指導會(huì )議8場(chǎng),我們認真完成各類(lèi)會(huì )議材料,做好會(huì )議方案,會(huì )議通知等工作.
辦文打造精品.公文代表著(zhù)單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平.在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作.對重要文稿實(shí)行分管領(lǐng)導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法.強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實(shí)、新”,從領(lǐng)導平常說(shuō)話(huà)中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導改稿中體會(huì )其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領(lǐng)導風(fēng)格.另一手抓好公文運轉工作.在格式上,保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性.上半年,辦公室收取上級衛生行政部門(mén)文件xx份,其中需上傳下達辦理的xx份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的xx%.
信息力求快準.辦公室始終堅持及時(shí)、準確、全面地報送宣傳信息.我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時(shí)間、報送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報送.今年以來(lái),辦公室撰寫(xiě)各類(lèi)信息24條,上報XXXXXXX24條,上報XXXXXX22條.
綜合協(xié)調水平不斷提高.綜合協(xié)調是辦公室工作的一項重要職能.做好綜合協(xié)調工作直接關(guān)系到領(lǐng)導班子決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象.今年以來(lái),我們注重加強上下左右的相互溝通協(xié)調,切實(shí)完成了各項綜合性工作任務(wù),積極營(yíng)造了把握全局和服務(wù)全局的.良好氛圍.
二、存在的問(wèn)題與不足
今年以來(lái),辦公室在領(lǐng)導的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jì).回顧半年來(lái)的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足.
一是由于平時(shí)多忙于事務(wù)性工作,專(zhuān)業(yè)學(xué)習放松,知識面窄,缺少大局觀(guān)念.在處理工作矛盾和突發(fā)問(wèn)題時(shí)缺少批評與自我批評.
二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現象.
三是忙于做好自己分工范圍內的工作,相互協(xié)調工作做的不夠主動(dòng),站位不高,大局觀(guān)念不強,相互補位意識淡薄.
三、下一步工作打算
一是加強政治理論及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,拓寬知識結構,不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;
二是增強服務(wù)意識,擦亮服務(wù)窗口,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語(yǔ),與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會(huì )干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平上力求新突破;
三是后勤保障、會(huì )務(wù)接待精心細心,打造精品;保密工作、文書(shū)檔案工作水平全面提升,爭一流.
四是繼續爭創(chuàng )“創(chuàng )先爭優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無(wú)差錯,事交我辦請放心”.
辦公室秘書(shū)上半年工作總結 篇3
轉眼間半年已過(guò)去,經(jīng)過(guò)在辦公室不斷學(xué)習,在領(lǐng)導、同事的關(guān)心和幫助下,我已逐漸融入到了這個(gè)大家庭中.始終跟著(zhù)公司發(fā)展的步伐前進(jìn),本著(zhù)一切為公司負責,認真學(xué)習為先標.在工作中,團結同事、虛心請教,提高自己的工作能力,較好的完成公司領(lǐng)導交予的各項工作.現將我半年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
辦公室作為公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作特殊性.在這半年里,公司舉辦的活動(dòng),我都會(huì )積極配合和參加,與同事心往一處想,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好.
一、本職工作方面
1.收發(fā)文管理.1—6月份共收文xx份,發(fā)文x份,能?chē)栏癜凑蘸灠l(fā)、登記、下發(fā)等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、審批、發(fā)送、歸檔等辦理,做到無(wú)差錯.
2.規章制度及受控文件管理.截止上半月規章制度及受控文件共xx份.1—6月份發(fā)放規章制度共x份,聚酯配方單x份.并根據公司實(shí)際情況,對三利手冊及ISO文件部分內容進(jìn)行了修改.所有的`規章制度及受控文件均保證其適用性,并嚴格按照程序發(fā)放、使用、回收、作廢等.
3.新聞稿件及接待來(lái)訪(fǎng).上半年培訓、接待及公司活動(dòng)新聞共10篇,其中重大新聞?dòng)?月5日xx市副市長(cháng)至公司調研.出稿方面一直保持及時(shí)性、有效性.
4.三利簡(jiǎn)報管理.上半年發(fā)放簡(jiǎn)報兩次,分別是20期、21期.簡(jiǎn)報發(fā)放做到按質(zhì)按量,對稿件收集、排版、審核都進(jìn)行了層層把關(guān),確認沒(méi)有任何問(wèn)題時(shí)再印發(fā),并及時(shí)發(fā)放至集團各單位、公司領(lǐng)導及各部門(mén)、各車(chē)間.
5.檔案管理.目前檔案分兩部分:辦公室檔案和檔案室檔案.檔案室為不常用資料,內有圖紙類(lèi)、歷年來(lái)的紅頭文件及收文等,并做到分類(lèi)放置;辦公室檔案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有標識、有目錄、分類(lèi)保存,不僅便于查找,也提高了工作效率.
6.協(xié)調溝通.在工作上能做到主動(dòng)補位.并能與其他部門(mén)人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏.在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成.不屬于自己工作范圍,配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成.
7.公司會(huì )議.上半年共有xx次會(huì )議,其中包括總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)理辦公會(huì )、績(jì)效考核會(huì )、安全生產(chǎn)會(huì )議等,并及時(shí)做會(huì )議記錄.
8.辦公設備、辦公家具管理.5月份對公司所有辦公家具進(jìn)行統計、登記、標識,做到辦公家具管理有序,明確使用主體、家具使用狀態(tài),并對使用部門(mén)及個(gè)人進(jìn)行簽字確認,明確其責任范圍;6月份對所有電腦、空調、打印機等辦公設備進(jìn)行統計、登記、標識,建立一機一帳制,所有的辦公設備保管、維修都做到了有記錄.此項工作將一直持續下去,并要求自己精益求精,努力完善辦公設備、辦公家具的管理.
9.辦公用品及勞保用品管理.辦公用品1—6月份共花費xxx元,20xx年上半年勞保用品費用共xxx元.其中季度勞保用品已發(fā)放三個(gè)季度,發(fā)放時(shí)間為一、四、七月,費用xxx元;1月份冬季沖鋒衣費用xxx元;3月份車(chē)間工作服xxx元;4月份辦公室人員夏季工作服費用xxx元;6月份購夏季防暑降溫藥品費用共xxx元.對各部門(mén)報送的辦公用品及勞保用品一一進(jìn)行核對,并制成電子版報領(lǐng)導審核確定,再進(jìn)行統一購置.在發(fā)放的過(guò)程中嚴格做好領(lǐng)用登記工作.
10.后勤管理.后勤工作是基礎也是保障工作,涉及較廣,其中包括員工宿舍、門(mén)衛室、廠(chǎng)區的綠化、公司活動(dòng)、對外協(xié)調等.在后勤服務(wù)方面始終以公司的角度出發(fā),及時(shí)將員工的意見(jiàn)及建議采納,并做出相應的解決.
二、在工作中的不足
在本職工作中還有待進(jìn)一步提高.不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的情況.缺少細心,辦事不夠謹慎.文秘工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密.在這方面,我還需提高,偶爾會(huì )有粗心大意、做事草率的情況.
三、下半年計劃及今后努力改正的方向
下半年工作計劃的力度
1.每月做好辦公用品及勞保用品的采購工作,并根據公司實(shí)際需求情況加大成本節約;
2.做好發(fā)文及收文工作:發(fā)文方面進(jìn)一步提升文字水平,收文方面加大督辦力度及督辦質(zhì)量;
3.協(xié)助做好項目的申報工作,并在項目的申報中進(jìn)行自我學(xué)習、自我提升;
4.做好三利簡(jiǎn)報、稿件及對外宣傳工作:進(jìn)一步豐富三利簡(jiǎn)報的內容,加大對外宣傳的力度,對新聞及稿件進(jìn)一步提升個(gè)人寫(xiě)稿的質(zhì)量及水平;
5.加大后勤保障工作的力度,提升公司的后勤服務(wù)質(zhì)量;
6.進(jìn)一步優(yōu)化檔案室的管理,做到定時(shí)整理、定時(shí)更新;
7.加強會(huì )議紀要的力度,及時(shí)將公司重要會(huì )議的會(huì )議紀要整理出來(lái);
8.按時(shí)按質(zhì)按量的完成領(lǐng)導交辦的各種工作,進(jìn)一步加大工作的力度,提升工作效率及個(gè)人水平.
辦公室秘書(shū)上半年工作總結 篇4
轉眼間上半年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著(zhù)集團公司提出的“科技創(chuàng )新年、精益管理年、效益滿(mǎn)意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績(jì),但在成績(jì)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著(zhù)一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問(wèn)題:
一、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀(guān)能動(dòng)性。
總認為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導致平時(shí)看著(zhù)人家在忙的團團轉,而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。
二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)
工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時(shí)間,等領(lǐng)導催了,自己才急急忙忙的要趕著(zhù)做。為此寫(xiě)出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專(zhuān)業(yè)水平的局限
上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒(méi)有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動(dòng)紀律要求不是太嚴格
例如偶爾會(huì )發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng )新意識
平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車(chē)間生產(chǎn)一線(xiàn)了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導致寫(xiě)出來(lái)的東西缺乏一定的創(chuàng )新內容以及實(shí)質(zhì)性的內容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。
對以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書(shū),我感到十分內疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習先進(jìn)找差距,總結不足求上進(jìn),為此,我將認真總結,實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的'問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:
一、 遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規
及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
二、 充分發(fā)揮個(gè)人的專(zhuān)業(yè)特長(cháng)
做一名合格的秘書(shū)。當好公司領(lǐng)導的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作
使潤浦的企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業(yè)的特色。
四、深入實(shí)際,多跑現場(chǎng)
掌握車(chē)間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡(jiǎn)報》投稿,及時(shí)做好公司對內對外的宣傳報道工作。
五、加強專(zhuān)業(yè)知識水平的提高
不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個(gè)人20xx上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒(méi)有。如有不當之處,請公司領(lǐng)導批評指正。
辦公室秘書(shū)上半年工作總結 篇5
上半年來(lái),在各級領(lǐng)導的支持和培養下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進(jìn)步,在對待和處理問(wèn)題上也逐步趨向全面化。針對上半年的情況,現將我上半年的思想工作總結如下:
一、認真學(xué)習,努力提高
時(shí)代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應工作需要,的方式就是加強學(xué)習。我努力提高自己的理論,用正確的理論來(lái)指導自己的工作實(shí)踐,指導自己樹(shù)立堅定的信念,指導自己不斷改造自己的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。弄清工作的方向、目標和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,努力學(xué)習與工作相關(guān)的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過(guò)學(xué)習,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了一定的提高。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門(mén)。作為辦公室一員肩負著(zhù)領(lǐng)導助手的重任,同時(shí)又要兼顧機關(guān)正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。
我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。我工作的時(shí)間不太長(cháng),對xx鎮的方方面面還缺乏應有的了解,而辦公室工作又涉及xx鎮整個(gè)工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮情的了解認識,通過(guò)自己能夠找到的一切資料,逐漸增進(jìn)自己對xx鎮的了解,使自己能夠做好工作。認真對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事。做好辦公室工作,對全鎮工作的正常運轉起著(zhù)重要的作用,為此,無(wú)論是文書(shū)檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領(lǐng)導滿(mǎn)意。
對領(lǐng)導交辦的事項,認真對待,及時(shí)辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的.事,只要是原則范圍內的,不做樣子、不;^、不出難題。第三是注意形象。辦公室是鎮機關(guān)的窗口,所以無(wú)論是接個(gè)電話(huà)還是迎來(lái)送往,我時(shí)刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過(guò)失而影響到整個(gè)機關(guān)的形象。在各位領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過(guò)辦公室全體工作人員的共同努力,整個(gè)辦公室工作井然有序地開(kāi)展,促進(jìn)了整個(gè)機關(guān)工作的正常開(kāi)展。
三、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的,自工作以來(lái),沒(méi)有耽誤過(guò)任何領(lǐng)導職工交辦的任何事情。
在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
總之,上半年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
辦公室秘書(shū)上半年工作總結 篇6
轉眼間半年已過(guò)去,經(jīng)過(guò)在辦公室不斷學(xué)習,在領(lǐng)導、同事的關(guān)心和幫助下,我已逐漸融入到了這個(gè)大家庭中。始終跟著(zhù)公司發(fā)展的步伐前進(jìn),本著(zhù)一切為公司負責,認真學(xué)習為先標。在工作中,團結同事、虛心請教,提高自己的工作能力,較好的完成公司領(lǐng)導交予的各項工作,F將我半年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
辦公室作為公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作特殊性。在這半年里,公司舉辦的活動(dòng),我都會(huì )積極配合和參加,與同事心往一處想,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
一、本職工作方面
1.收發(fā)文管理。1-6月份共收文xx份,發(fā)文x份,能?chē)栏癜凑蘸灠l(fā)、登記、下發(fā)等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、審批、發(fā)送、歸檔等辦理,做到無(wú)差錯。
2.規章制度及受控文件管理。截止上半月規章制度及受控文件共xx份。1-6月份發(fā)放規章制度共x份,聚酯配方單x份。并根據公司實(shí)際情況,對三利手冊及ISO文件部分內容進(jìn)行了修改。所有的.規章制度及受控文件均保證其適用性,并嚴格按照程序發(fā)放、使用、回收、作廢等。
3.新聞稿件及接待來(lái)訪(fǎng)。上半年培訓、接待及公司活動(dòng)新聞共10篇,其中重大新聞?dòng)?月5日xx市副市長(cháng)至公司調研。出稿方面一直保持及時(shí)性、有效性。
4.三利簡(jiǎn)報管理。上半年發(fā)放簡(jiǎn)報兩次,分別是20期、21期。簡(jiǎn)報發(fā)放做到按質(zhì)按量,對稿件收集、排版、審核都進(jìn)行了層層把關(guān),確認沒(méi)有任何問(wèn)題時(shí)再印發(fā),并及時(shí)發(fā)放至集團各單位、公司領(lǐng)導及各部門(mén)、各車(chē)間。
5.檔案管理。目前檔案分兩部分:辦公室檔案和檔案室檔案。檔案室為不常用資料,內有圖紙類(lèi)、歷年來(lái)的紅頭文件及收文等,并做到分類(lèi)放置;辦公室檔案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有標識、有目錄、分類(lèi)保存,不僅便于查找,也提高了工作效率。
6.協(xié)調溝通。在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他部門(mén)人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成。不屬于自己工作范圍,配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成。
7.公司會(huì )議。上半年共有xx次會(huì )議,其中包括總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)理辦公會(huì )、績(jì)效考核會(huì )、安全生產(chǎn)會(huì )議等,并及時(shí)做會(huì )議記錄。
8.辦公設備、辦公家具管理。5月份對公司所有辦公家具進(jìn)行統計、登記、標識,做到辦公家具管理有序,明確使用主體、家具使用狀態(tài),并對使用部門(mén)及個(gè)人進(jìn)行簽字確認,明確其責任范圍;6月份對所有電腦、空調、打印機等辦公設備進(jìn)行統計、登記、標識,建立一機一帳制,所有的辦公設備保管、維修都做到了有記錄。此項工作將一直持續下去,并要求自己精益求精,努力完善辦公設備、辦公家具的管理。
9.辦公用品及勞保用品管理。辦公用品1-6月份共花費xxx元,20xx年上半年勞保用品費用共xxx元。其中季度勞保用品已發(fā)放三個(gè)季度,發(fā)放時(shí)間為一、四、七月,費用xxx元;1月份冬季沖鋒衣費用xxx元;3月份車(chē)間工作服xxx元;4月份辦公室人員夏季工作服費用xxx元;6月份購夏季防暑降溫藥品費用共xxx元。對各部門(mén)報送的辦公用品及勞保用品一一進(jìn)行核對,并制成電子版報領(lǐng)導審核確定,再進(jìn)行統一購置。在發(fā)放的過(guò)程中嚴格做好領(lǐng)用登記工作。
10.后勤管理。后勤工作是基礎也是保障工作,涉及較廣,其中包括員工宿舍、門(mén)衛室、廠(chǎng)區的綠化、公司活動(dòng)、對外協(xié)調等。在后勤服務(wù)方面始終以公司的角度出發(fā),及時(shí)將員工的意見(jiàn)及建議采納,并做出相應的解決。
二、在工作中的不足
在本職工作中還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的情況。缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還需提高,偶爾會(huì )有粗心大意、做事草率的情況。
三、下半年計劃及今后努力改正的方向
下半年工作計劃的力度
1.每月做好辦公用品及勞保用品的采購工作,并根據公司實(shí)際需求情況加大成本節約;
2.做好發(fā)文及收文工作:發(fā)文方面進(jìn)一步提升文字水平,收文方面加大督辦力度及督辦質(zhì)量;
3.協(xié)助做好項目的申報工作,并在項目的申報中進(jìn)行自我學(xué)習、自我提升;
4.做好三利簡(jiǎn)報、稿件及對外宣傳工作:進(jìn)一步豐富三利簡(jiǎn)報的內容,加大對外宣傳的力度,對新聞及稿件進(jìn)一步提升個(gè)人寫(xiě)稿的質(zhì)量及水平;
5.加大后勤保障工作的力度,提升公司的后勤服務(wù)質(zhì)量;
6.進(jìn)一步優(yōu)化檔案室的管理,做到定時(shí)整理、定時(shí)更新;
7.加強會(huì )議紀要的力度,及時(shí)將公司重要會(huì )議的會(huì )議紀要整理出來(lái);
8.按時(shí)按質(zhì)按量的完成領(lǐng)導交辦的各種工作,進(jìn)一步加大工作的力度,提升工作效率及個(gè)人水平。
辦公室秘書(shū)上半年工作總結 篇7
時(shí)光飛逝,轉眼間,20xx年已經(jīng)過(guò)半了,經(jīng)過(guò)這半年的工作,為此作以下工作總結,也為今后的工作能更順利的展開(kāi)。
工作總結就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統的總檢查、總評價(jià)、總分析、總研究,并分析成績(jì)的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗?偨Y是應用寫(xiě)作的一種,是對已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考?偨Y與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據,訂計劃總是在總結經(jīng)驗的基礎上進(jìn)行的.。
轉眼間上半年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著(zhù)集團公司提出的“科技創(chuàng )新年、精益管理年、效益滿(mǎn)意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績(jì),但在成績(jì)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著(zhù)一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問(wèn)題:
一、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀(guān)能動(dòng)性?傉J為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導致平時(shí)看著(zhù)人家在忙的團團轉,而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。
二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時(shí)間,等領(lǐng)導催了,自己才急急忙忙的要趕著(zhù)做。為此寫(xiě)出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專(zhuān)業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒(méi)有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動(dòng)紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會(huì )發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng )新意識,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車(chē)間生產(chǎn)一線(xiàn)了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導致寫(xiě)出來(lái)的東西缺乏一定的創(chuàng )新內容以及實(shí)質(zhì)性的內容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。
對以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書(shū),我感到十分內疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習先進(jìn)找差距,總結不足求上進(jìn),為此,我將認真總結,實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:
一、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個(gè)人的專(zhuān)業(yè)特長(cháng),做一名合格的秘書(shū)。當好公司領(lǐng)導的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使潤浦的企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業(yè)的特色。
四、深入實(shí)際,多跑現場(chǎng),掌握車(chē)間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡(jiǎn)報》投稿,及時(shí)做好公司對內對外的宣傳報道工作。
五、加強專(zhuān)業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個(gè)人上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒(méi)有。如有不當之處,請公司領(lǐng)導批評指正
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