小企業(yè)管理制度(精選19篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的小企業(yè)管理制度,希望對大家有所幫助。
小企業(yè)管理制度 1
一、目的
加強采購業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預防采購過(guò)程中的各種弊端,降低采購成本,提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。
二、范圍
本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的采購。
三、職責
3.1市場(chǎng)部根據銷(xiāo)售訂單編制銷(xiāo)售計劃并下發(fā)相關(guān)部門(mén)。
3.2生產(chǎn)技術(shù)部根據市場(chǎng)部銷(xiāo)售計劃,編制原輔材料需求清單。負責制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購申請及計劃的編制。
3.3供應部根據生產(chǎn)部門(mén)報送的材料需求清單,核實(shí)倉庫存量,結合材料庫存安全定額,編制采購計劃,報經(jīng)總經(jīng)理批準后組織采購。
3.4辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。
3.5設備工程部依據公司固定資產(chǎn)投資計劃、設備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要編制設備的采購、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。
3.6各物品、勞務(wù)需求部門(mén)根據需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應部、設備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。
3.7分管副總負責權限內的采購審批和超出權限的采購初審,總經(jīng)理負責生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)采購、固定資產(chǎn)購置、維修等計劃的審批。
3.8財務(wù)部負責日常采購的價(jià)格審查,負責對價(jià)值10萬(wàn)元以上的采購組織或上報集團公司進(jìn)行招標。
3.9質(zhì)量部負責原材料、輔料的驗收,設備部會(huì )同生產(chǎn)技術(shù)部負責備品備件、設備、監視和測量工具及維修等勞務(wù)的驗收。
3.10各采購經(jīng)辦人負責索要發(fā)票、辦理結算,并對發(fā)票的真實(shí)性和合法性負責。
四、采購作業(yè)操作規程
4.1物資采購的計劃、申請與審批
4.1.1授權的請購部門(mén)根據生產(chǎn)計劃、實(shí)際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃,報分管經(jīng)理審核。
4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務(wù)副總審批后執行。
4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時(shí)采購申請需根據需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應部、設備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。
4.1.4對價(jià)值超過(guò)200元以上的`辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門(mén)寫(xiě)出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見(jiàn)報總經(jīng)理審批后實(shí)施。
4.1.5采購計劃或申請應列明采購物品或勞務(wù)的名稱(chēng)、規格型號、數量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價(jià)值、交貨日期、用途等。
4.2采購比價(jià)
4.2.1采購部門(mén)在采購前須將采購計劃或申請,交財務(wù)部進(jìn)行比價(jià);在提交采購計劃或申請的同時(shí),采購部門(mén)應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報價(jià)和聯(lián)系資料,有財務(wù)部隊提供的供應商(但不僅限于)進(jìn)行詢(xún)價(jià)或實(shí)地調查。
4.2.2價(jià)值在2萬(wàn)元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)、5萬(wàn)元以上的單臺(套)設備的采購需召集三家以上的供應商報價(jià),進(jìn)行比價(jià);10萬(wàn)元以上的必須采取招標方式采購。
小企業(yè)管理制度 2
一、基本素質(zhì)
尊重自己,尊重他人,團結互助,忠誠和藹,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè )于奉獻,虛心學(xué)習,不斷進(jìn)取,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,富有積極的上進(jìn)心和職業(yè)自豪感及奉獻精神。
二、考勤制度
。ㄒ唬﹩T工因事請假4小時(shí)內由組長(cháng)簽名,主管審批方可生效,如超過(guò)4小時(shí)需經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽名生效。管理人請假在2小時(shí)以?xún)扔芍鞴芎灻,超過(guò)2小時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽名生效。管理人請假如超過(guò)3天者需總經(jīng)理審批生效,方可離開(kāi)工作崗位;
。ǘ┙闺娫(huà)請假或代人請假(特殊情況除外);
。ㄈ﹩T工請病假超過(guò)8小時(shí),則需要醫務(wù)機構出具建議休息和持有醫院電腦收費單方可獲得生效;
。ㄋ模﹩T工若因病及特殊情況未來(lái)得及請假,需在二天內通知廠(chǎng)方并填寫(xiě)請假單,如超過(guò)3天未通知者則按自動(dòng)離廠(chǎng)及無(wú)薪處理。
三、工資待遇
。ㄒ唬┬聠T工經(jīng)初步審定工資后試用期為1個(gè)月,1個(gè)月內廠(chǎng)方有權隨時(shí)解雇,工資視其技術(shù)水平及工作表現確定,一個(gè)月后屬合格員工,工資按初定工資給予;
。ǘ┧行逻M(jìn)員工需連續在公司工作滿(mǎn)2個(gè)月后,在公司統一發(fā)放工資時(shí)方可領(lǐng)取第一個(gè)月工資(工資發(fā)放時(shí)間為每月15號)。員工若中途請假5天以上者,公司將順延本人的工資發(fā)放時(shí)間;
。ㄈ﹩T工無(wú)請假、遲到、曠工及早退,可享受公司每月20―30元的全勤獎(未滿(mǎn)一個(gè)月的員工無(wú)全勤獎);
。ㄋ模┤缭诠具B續服務(wù)3年以上的老員工,公司則根據其工作表現,參照工作業(yè)績(jì),可考慮往后每年調整一次工資;
。ㄎ澹┧泄芾砑皢T工若在公司連續服務(wù)滿(mǎn)1年,無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠(chǎng)規制度,以后每月或獲得工齡獎20元;凡連續在公司服務(wù)滿(mǎn)2年以上的,同樣無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠(chǎng)規制度,每月可獲得工齡獎30元;
。﹩T工若對工資發(fā)放額有疑問(wèn)的,應在工資發(fā)放后二天內向財務(wù)部查詢(xún),逾期者廠(chǎng)方可以不予受理。
四、辭職規定
。ㄒ唬┤粜杼岢鲛o職申請的員工,經(jīng)組長(cháng)、主管簽名,廠(chǎng)長(cháng)審批方可生效;
。ǘ┤粢训玫脚鷾兽o職的員工,廠(chǎng)方在一個(gè)月內招聘替補人員,如提前招到公司可安排提前離職,工資按正常發(fā)放領(lǐng);如在一個(gè)月內沒(méi)招到合適人員,公司則有權推遲離職期限,工資可考慮離職就領(lǐng);
。ㄈ┓残逻M(jìn)員工從本制度公布之日起,可在做滿(mǎn)一年后隨時(shí)提出辭職申請;(具體程序按第一條、第二條執行);
。ㄋ模┧泄芾砣藛T、生手員工進(jìn)入公司后需做滿(mǎn)2年方可提出辭職申請,未滿(mǎn)2年時(shí)間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無(wú)薪離職。
五、處罰條例
。ㄒ唬┘最(lèi)過(guò)失(屬于重大過(guò)失,每次至少處50元以上罰款)
1、未經(jīng)允許在廠(chǎng)區車(chē)間內拍照;
2、飲酒或酗酒后回工廠(chǎng)上班,有粗暴語(yǔ)言及侮辱其他員工;
3、威脅或散布謠言損害他人或公司聲譽(yù)的';
4、消極怠工,不服從管理及領(lǐng)導安排;
5、辱罵管理人員及威脅管理人員的;
6、有意破壞公司財物,機械設備,消防設備的(除罰款外還需照價(jià)賠償);
7、管理人員濫用職權或私泄報復者;
8、除正常休息在廠(chǎng)內聚眾賭博;
9、在廠(chǎng)區禁煙區吸煙,攜帶危險物品進(jìn)入工廠(chǎng)的;
10、公司組織統一加班,私自下班者;
11、公司在趕貨期間無(wú)故曠工者(除罰款外還需按曠一扣六處罰)。
。ǘ┮翌(lèi)過(guò)失(屬于輕微過(guò)失,每次至少處10元以上罰款)
1、不注意節約水電,不愛(ài)護機械設備、工具器材等公物;
2、上班時(shí)間私自離開(kāi)工作崗位辦其他事情的;
3、工作時(shí)間吃零食的;
4、工作時(shí)間大聲說(shuō)話(huà)者;
5、工作效益欠佳,達不到工作基本要求的;
6、上班時(shí)間聊天,看書(shū)刊雜志,及做與工作無(wú)關(guān)的事情;
7、隨地吐痰,亂丟食物;
8、未經(jīng)批準打聽(tīng)私人電話(huà)的;
9、工作疏忽大意,造成輕微損失的;
10、挑撥是非,亂傳閑話(huà),影響團結,擾亂秩序的。
注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時(shí)一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠(chǎng)規條例的各項處罰,任何人不得人任何異議。
六、獎勵條件(凡符合以下條件,可獲得50―1000元獎金)
1、對改進(jìn)企業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻者;
2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng )造良好聲譽(yù)者(可定月或不定月評選);
3、如有重大事故發(fā)生,及時(shí)采取有效措施者;
4、有合理化建議提出,經(jīng)采納實(shí)施有成效者;
5、成本控制,注重節約,有明顯成績(jì)者;
6、敢于抵制不正之風(fēng),事跡突出者。
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第一章辦公室考勤制度
一、總則:
1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
二、請假:
1、請假必須填寫(xiě)請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開(kāi)崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規定的假均須履行請假手續,經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規定執行。
4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計算。
三、簽到制度:
1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早9:00―晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。
第二章服務(wù)規范
一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
二、微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
三、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
四、現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱情接待。
五、電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
第三章辦公秩序
一、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
二、職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
三、職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
四、部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設施則由公司專(zhuān)人負責定期的清潔保養工作。
五、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
六、吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
七、不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事。
第四章辦公禮儀規范
一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。
2、指甲:職員指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長(cháng),應注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無(wú)制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第五章辦公室文件收發(fā)規定
一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對外發(fā)放的當由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。
三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。
六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的'文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說(shuō)明原因。
第六章辦公室文印管理規定
一、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送印草擬的文件、合同、資料等,由部門(mén)自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
三、必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
四、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
六、愛(ài)護設備,注意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。
第七章責任
1、本制度的檢查、監督部門(mén)為辦公室總經(jīng)理,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分。
2、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權和修改權。
3、本制度自公布之日起生效執行。
小企業(yè)管理制度 4
一、目的:
為加強采購計劃管理,規范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統稱(chēng)為采購物品)。
三、職責權限
1、總經(jīng)理負責采購管理制度的審批;
2、分管副總、財務(wù)總監負責采購管理制度的審核;
3、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。
4、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負責;非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。
四、采購原則
1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則:
物品采購必須有三家以上供應商提供報價(jià),在權衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎上進(jìn)行綜合評估,并與供應商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應急購買(mǎi)的物品除外。
2、一致性原則:
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請購部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下,采購人員須及時(shí)反饋信息供申請部門(mén)更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請購量的5—10%。
3、低價(jià)搜索原則:
采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現最優(yōu)化采購。
4、廉潔原則:
(1)自覺(jué)維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。
(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。
(3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺(jué)接受監督。
(4)加強學(xué)習,廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設備及市場(chǎng)信息。
(5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標采購原則:
凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標的.形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與,定出一段時(shí)間內(一年或半年)的供應商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購程序,提高工作效率。對于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標間隔時(shí)限外,還應隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調整采購價(jià)格。
6、審計監督原則:
采購人員要自覺(jué)接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導對采購活動(dòng)的監督和質(zhì)詢(xún)。對采購人員在采購過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責任。
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一、目的
1、為簡(jiǎn)化支出審批手續,提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二、適用原則
部門(mén)經(jīng)理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經(jīng)理或部門(mén)主管等。
三、審批程序
報銷(xiāo):經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門(mén)負責人)、財務(wù)部
四、審批內容
1、購買(mǎi)日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由使用人提出申請,填寫(xiě)采購單據,報公司總經(jīng)理審批核準,交由采購部門(mén)進(jìn)行采購。
2、參展/會(huì )費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門(mén)經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款。本地展會(huì )原則上不得支付會(huì )務(wù)費;外地展會(huì )如在參展費中包含會(huì )務(wù)費用的`,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會(huì ),予以報銷(xiāo)往返車(chē)票與會(huì )務(wù)費;不住會(huì )的,報銷(xiāo)車(chē)票與差旅補助。
3、凡是參加境外展覽會(huì ),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專(zhuān)項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經(jīng)批準后方可執行。
4、差旅費:各部門(mén)根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數、由部門(mén)經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門(mén)經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書(shū)面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執行)。
5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。
6、業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養費、過(guò)路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的業(yè)務(wù)費用由部門(mén)經(jīng)理審批。
小企業(yè)管理制度 6
第一章總則
第一條為了統一管理公司的所有車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第二條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司公務(wù)用車(chē)(專(zhuān)車(chē)參考執行)。
第二章車(chē)輛管理
第三條綜合管理部負責所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調派,維修保養,費用預算、報銷(xiāo)、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及駕駛員管理。
第四條公司車(chē)輛原則上由公司專(zhuān)職司機駕駛,如遇特殊情況,需公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛時(shí)需經(jīng)綜合管理部同意后方可使用,無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。
第五條車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管,不得擅自將公司車(chē)開(kāi)回家。
第六條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第七條駕駛員在出車(chē)前須檢查車(chē)況,行車(chē)中應經(jīng)常觀(guān)察各儀表,發(fā)現異常、異響應立即停車(chē)排除并及時(shí)報告,確保不開(kāi)病車(chē)上路。
第八條駕駛員應自覺(jué)遵守《道路交通安全法》等法律法規,嚴禁違法行車(chē)。
第九條公司車(chē)輛須配置滅火器材,駕駛員需定期檢查,保管好隨車(chē)的維修工具和備件,遺失照價(jià)賠償。
第十條駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調度,做到隨叫隨到。
第十一條綜合管理部對車(chē)內外衛生、一般保養狀況等進(jìn)行不定期的檢查,檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處50~200元不同程度的罰款,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第三章車(chē)輛使用
第十二條公司車(chē)輛主要用于公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送及接送公司賓客。外單位借調用車(chē)或公司員工家中如遇急、難、險事需用車(chē)輛的,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意,由綜合管理部統一安排。未經(jīng)同意不得私自用車(chē)或將車(chē)輛借給他人使用。
第十三條公司車(chē)輛使用實(shí)行預約派車(chē)制,各部室因公出車(chē)需合理安排,綜合管理部根據重要性或緊急程度順序派車(chē)。
第十四條使用公車(chē)時(shí),使用人應填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,經(jīng)審批后交駕駛員,駕駛員根據《車(chē)輛使用申請單》予以出車(chē)。遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē),事后一天內由使用人提交情況說(shuō)明并補辦手續。
第十五條各部門(mén)或使用人用車(chē)不得直接與駕駛員聯(lián)系,不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。駕駛員不得擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款50-200元,同時(shí)一切費用自理。
第十六條車(chē)輛使用申請盡量作到提前半天申請,以便統一安排;對同一方向、同一時(shí)間段的車(chē)輛使用要求盡量拼車(chē)同行,減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
第十七條用車(chē)完畢,駕駛員填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄,使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認。
第四章車(chē)輛維修保養
第十八條公司的`車(chē)輛的維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養。
第十九條駕駛員發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》提交車(chē)輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,經(jīng)批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
第二十條維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
第二十一條車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。
第二十二條由于駕駛員使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。
第五章車(chē)輛保險
第二十三條公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
第二十四條公司車(chē)輛保險由綜合管理部負責統一辦理,綜合管理部根據相關(guān)政策,對保險公司進(jìn)行考察,并報公司領(lǐng)導批準確定。
第二十五條一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,行政部應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。
第六章油料管理
第二十六條公司車(chē)輛實(shí)行“統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算”的制度,駕駛員持油卡加油。
第二十七條綜合管理部每月負責統一購買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上。所有車(chē)輛一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況下需現金加油者,先向綜合管理部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。
第二十八條每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》,每次加油時(shí),駕駛員需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄表》,以備查。
第七章駕駛員獎罰管理
第二十九條公司設立車(chē)輛安全獎,對模范執行本制度,工作成績(jì)顯著(zhù)的,且安全行車(chē)無(wú)事故者按300元/月·人進(jìn)行獎勵。事故造成車(chē)輛修理費在2000元及以下,扣除駕駛員當月安全獎;車(chē)輛修理費超出2000元且在5000元及以下的,扣除駕駛員3個(gè)月安全獎;超過(guò)5000元,扣除駕駛員一年安全獎。
第三十條對發(fā)生行車(chē)責任事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面情況報告,根據交警部門(mén)的責任認定和具體情況,如負主要責任或主要責任以上的,在保險公司理賠后,產(chǎn)生的其余費用由駕駛員全部承擔,情節嚴重的調離崗位直至解除勞動(dòng)合同。
第三十一條擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
第三十二條駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切責任,并給予開(kāi)除處理。
第三十三條工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,罰款20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。
第三十四條未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由責任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
第三十五條酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
第三十六條駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報批評。
第三十七條駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔;屢教不改者,給予開(kāi)除處理。
第三十八條違反交通規則,其罰款及扣分由駕駛員個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)全部承擔。
第八章附則
第三十九條本制度由綜合管理部負責解釋?zhuān)园l(fā)文之日起執行。
小企業(yè)管理制度 7
一、妨礙公司管理法律后果
1、妨礙公司管理以妨害對公司、企業(yè)的管理秩序論處。
2、妨害對公司、企業(yè)的管理秩序罪是指公司、企業(yè)違反公司法、企業(yè)法或者其他法律、法規的規定,妨害國家對公司、企業(yè)的管理制度和管理活動(dòng),侵犯公司、企業(yè)及其投資者和債權人的合法權益,破壞社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟秩序,情節嚴重的'行為。1999年12月25日全國人大常委公布了《刑法修正案》對本節的個(gè)別罪名作了變動(dòng),并增加了新罪名,包括:虛報注冊資本罪,虛假出資、抽逃出資罪,公司、企業(yè)人員受賄罪,對公司、企業(yè)人員行賄罪,非法經(jīng)營(yíng)同類(lèi)營(yíng)業(yè)罪,為親友非法牟利罪,簽訂、履行合同失職被騙罪,國有公司、企業(yè)、事業(yè)單位人員失職罪,國有公司、企業(yè)、事業(yè)單位人員濫用職權罪,提供虛假財會(huì )報告罪等。
二、妨礙公司管理法律依據
妨害對公司、企業(yè)的管理秩序罪:
第一百五十八條申請公司登記使用虛假證明文件或者采取其他欺詐手段虛報注冊資本,欺騙公司登記主管部門(mén),取得公司登記,虛報注冊資本數額巨大、后果嚴重或者有其他嚴重情節的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處虛報注冊資本金額百分之一以上百分之五以下罰金。
單位犯前款罪,對本單位判處罰金,并對其直接負責的主管人員及其其他直接責任人員,處3年以下有期徒刑或者拘役。
第一百五十九條公司發(fā)起人、股東違反公司法的規定未交付貨幣、實(shí)物或者未轉移財產(chǎn)權,虛假出資,或者在公司成立后又抽逃其出資,數額巨大和后果嚴重或者有其他嚴重情節的,處5年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處虛假出資金額或者抽逃出資金額百分之二以上百分之十之下罰金。
與單位犯前款罪的,對該單位判處罰金,并對直接負責主管人員和其他直接責任人員,處5年之下有期徒刑或者拘役。
三、小企業(yè)管理制度標準
1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時(shí)間執行,不遲到、早退;
2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,不得故意誤簽上班時(shí)間,必須本人親自簽到確認;
3、工作期間內不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;
4、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得工作怠慢;
5、上班前30分鐘和下班前20分按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
6、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;
7、工作期間遇到顧客訪(fǎng)問(wèn)時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún);
8、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息;
9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;
10、外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼,說(shuō)明去向;
11、特殊私事要向領(lǐng)導請假,待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位,否則根據情節處理;
12、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個(gè)工作日;
13、愛(ài)護公物,節約物品。
14、積極學(xué)習業(yè)務(wù)知識。
15、同事間要相互協(xié)作,相互支持。
小企業(yè)管理制度 8
一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍,并能向客戶(hù)及外界正確地介紹公司業(yè)務(wù)。
2、在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌接待,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待。
5、接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
6、員工在接聽(tīng)電話(huà)、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
7、員工在工作時(shí)間內須保持良好的精神面貌。
8、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著(zhù)裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時(shí)間規定上下班。
2、作息時(shí)間規定
1)、夏季作息時(shí)間表(5月――9月)
上班時(shí)間早8:30
午休12:00――13:30
下班時(shí)間晚18:00
2)、冬季作息時(shí)間表(10月――3月)
上班時(shí)間早9:00
午休12:00――13:30
下班時(shí)間晚17:30
3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績(jì)效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時(shí)間內外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開(kāi)公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫(xiě)【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。
三、衛生規范
1、員工須每天清潔個(gè)人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、員工須自覺(jué)保持公共區域的衛生,發(fā)現不清潔的情況,應及時(shí)清理。
3、員工在公司內接待來(lái)訪(fǎng)客人,事后需立即清理會(huì )客區。
4、辦公區域內嚴禁吸煙。
5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開(kāi)辦公室的員工應關(guān)閉空調、電燈和一切公司內應該關(guān)閉的設施。
6、要愛(ài)護辦公區域的花木。
四、工作要求
1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為二個(gè)月,員工在試用期內要按月進(jìn)行考評。
3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫(xiě),作為公司考核員工工作量的標準。
4、職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室),如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
5、加強學(xué)習與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及技能,積極和公司同事交流和學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績(jì)效考核的部分)。
6、經(jīng)?偨Y工作中的得失,并參與部門(mén)的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
7、不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì )及公司的重要會(huì )議。
8、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。
10、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時(shí)報告,由公司安排修理。
五、保密規定
1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶(hù)資料、數據等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò )密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò )口令清單。
3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會(huì )。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶(hù)資料及其他重要的方案,如一發(fā)現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報工作情況。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題須及時(shí)向部門(mén)主管或經(jīng)理反映,聽(tīng)取意見(jiàn)。
4、涉及超出員工權限的決定必須報經(jīng)部門(mén)主管或經(jīng)理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無(wú)領(lǐng)導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。
6、管理人員應團結互助,努力協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、公司是一個(gè)大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、物品管理
1、辦公用品的日常管理由行政財務(wù)部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負責定期購買(mǎi);
2、每月15、30日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫(xiě)在公司【購物申請單】上,由行政財務(wù)部門(mén)專(zhuān)門(mén)負責人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專(zhuān)門(mén)負責人將辦公用品購回,根據實(shí)際需要有計劃地發(fā)放。
3、若急需某類(lèi)辦公用品,也應先填寫(xiě)【購物申請單】后,交由專(zhuān)門(mén)負責人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
4、新進(jìn)人員到職時(shí)由行政財務(wù)部門(mén)統一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機切斷電源。
2、使用者的'業(yè)務(wù)數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò )上相應的位置上。
3、嚴禁使用計算機玩游戲。
4、公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數據,重要數據由使用者本人做好及時(shí)備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司的計算機設備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶(hù)名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
九、網(wǎng)絡(luò )管理
1、工作時(shí)間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。
2、工作時(shí)間內不允許在網(wǎng)絡(luò )上從事與工作無(wú)關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現在網(wǎng)絡(luò )上。
3、嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò )上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò )游戲、瀏覽圖片、傾聽(tīng)音樂(lè )等各種與工作無(wú)關(guān)的內容。
4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò )下載各種游戲及大型軟件
5、公司網(wǎng)絡(luò )結構由網(wǎng)絡(luò )工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò )結構,個(gè)人電腦及服務(wù)器設備等所用ip地址必須按網(wǎng)絡(luò )工程師指定的方式設置,不可擅自更改。
6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
十、獎懲辦法:
1、員工獎勵分為口頭表?yè)P及物質(zhì)獎勵;
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調查核實(shí)的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )研究,給予相應的獎勵:
a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
b、維護公司利益和榮譽(yù),保護公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。
4、下列事由的員工,在調查核實(shí)的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )研究,給予相應的懲罰:
a、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的;
b、泄露公司經(jīng)營(yíng)管理秘密的;
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為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程的規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
一、財務(wù)部職責范圍
1、財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,確保財務(wù)工作的合法性。敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低投資、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。
7、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的.完整、安全、有效。
8、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
9、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、借款審批及標準
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)10天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總經(jīng)理批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時(shí)歸還結清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo):
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導及總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導及總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
5、遇報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
四、附則
1、所有費用支出實(shí)行總經(jīng)理簽批制。
2、本制度自董事(股東)會(huì )議通過(guò)之日起開(kāi)始施行。
小企業(yè)管理制度 10
1、全面負責公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、負責編制公司年度預算計劃,并實(shí)施;
3、負責制定公司總體戰略目標和年度經(jīng)營(yíng)計劃,以實(shí)現公司的.遠景目標;
4、協(xié)助董事長(cháng)制定公司的總體戰略規劃與發(fā)展目標;
5、負責公司組織結構的設置或建立健全公司管理體系;
6、審定、批準公司管理制度或相關(guān)規定;
7、審核、簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類(lèi)文件;
8、檢查、督促和協(xié)調公司各部門(mén)的工作進(jìn)展;
9、參與社會(huì )活動(dòng),處理各種事件或對外關(guān)系;
10、組織實(shí)施董事會(huì )決議或向董事會(huì )提出企業(yè)持續發(fā)展規劃方案;
11、提升公司企業(yè)文化建設水平,提高企業(yè)知名度、信譽(yù)度和信任度。
小企業(yè)管理制度 11
第一章總則
第一條預算管理的目的
為推動(dòng)預算管理的順利實(shí)施,提升公司管理水平,強化內部控制,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)目標,根據公司的實(shí)際情況及管理要求,特制定本管理制度。
第二條預算管理的任務(wù)
預算管理貫穿于公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節,是提高公司整體績(jì)效和管理水平的重要途徑,其主要任務(wù)是:
1、推進(jìn)戰略目標管理,實(shí)現長(cháng)期規劃和短期計劃相結合。通過(guò)編制預算,細化公司戰略規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃,對公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行一系列量化的計劃安排,有利于戰略規劃與年度經(jīng)營(yíng)計劃的監控執行。
2、為績(jì)效管理提供制度依據。通過(guò)預算管理與績(jì)效管理相結合,為公司的全體員工設立行為標準,明確工作努力的方向,促使其行為符合公司戰略目標及年度經(jīng)營(yíng)目標的要求。
3、強化事中控制與成本監控。通過(guò)尋找經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際結果與預算的差距,可以迅速地發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)采取相應的解決措施。通過(guò)強化內部控制,降低了公司日常的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,加強對費用支出的控制,有效降低公司的營(yíng)運成本。
4、加強公司內部信息溝通,使各部門(mén)的目標和活動(dòng)協(xié)調一致。通過(guò)全員參與、全方位和全過(guò)程預算管理體系的設計,實(shí)現對公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前規劃、事中控制和事后分析反饋,增強公司對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制能力。
5、促進(jìn)資源優(yōu)化配置。通過(guò)編制預算,使公司管理層必須認真考慮完成經(jīng)營(yíng)目標所需的方法與途徑,并對市場(chǎng)可能出現的變化做好準備,促進(jìn)公司各類(lèi)資源的有效配置,提高資源利用效率。
第三條預算管理的范圍
一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),全部納入預算管理,做到全員參與、覆蓋,并進(jìn)行事前、事中、事后相結合的全程監控。
第四條預算管理體系的模式
根據公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)條件和管理特點(diǎn),公司預算的重點(diǎn)是目標利潤,采取以成本控制為核心的預算管理模式,以銷(xiāo)定產(chǎn)、以產(chǎn)促銷(xiāo),提升企業(yè)內部管理水平,提高企業(yè)核心競爭力,推動(dòng)企業(yè)各項目標的完成,以保證最大限度地實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)目標利潤。
第二章預算管理體制與組織體系
第五條預算管理體制
公司實(shí)行統一規劃、逐級管理的預算管理體制,確定以下管理原則:
1、統一規劃原則。預算目標由公司統一規劃,并與公司經(jīng)營(yíng)目標相一致,各級預算必須服從于公司的戰略目標和經(jīng)營(yíng)目標。
2、分級管理原則。預算目標按逐級分解的原則實(shí)行分級管理,經(jīng)下達的預算指標由公司各級部門(mén)負責落實(shí),各單位對各自歸口的業(yè)務(wù)做預算,并對預算執行負責,公司統一對各單位預算執行情況分析考核。
3、適度性原則。遵循實(shí)事求是的原則,防止低估或高估預算目標,增產(chǎn)節約和增收節支并重,保證預算在執行過(guò)程中切實(shí)可行。
4、上下結合原則。自上而下分解目標,自下而上編制預算。
5、不調整原則。預算一旦確定,沒(méi)有審批,不予調整,以保預算的嚴肅性與合法性。
第六條預算管理的組織機構
預算管理的組織機構包括:董事會(huì )、公司領(lǐng)導班子、預算管理小組及預算責任網(wǎng)絡(luò )。
第七條董事會(huì )
董事會(huì )是預算管理的最高決策機構,董事會(huì )依據公司的發(fā)展戰略,結合股東的期望收益、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)計劃等因素審議、負責組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準通過(guò)的預算方案及其調整方案,并通過(guò)授權公司領(lǐng)導班子組織制定,下達正式年度預算方案及其調整方案。
第八條公司領(lǐng)導班子
1、審議預算管理小組提交的公司預算草案、各部門(mén)年度草案和調整草案,審批后上報董事會(huì )審批;
2、審議預算管理小組提交的公司季度滾動(dòng)預算草案和各部門(mén)季度滾動(dòng)預算草案;
3、審查預算執行分析報告,提出改善措施;
4、裁定公司預算編制、執行過(guò)程中各部門(mén)發(fā)生的重大沖突;
5、審議與預算執行情況掛鉤的考核及獎懲辦法。
第九條預算管理小組
預算管理小組是預算管理的執行機構,行使以下職權:
1、具體負責擬定和修改公司預算管理辦法及相關(guān)制度、年度預算基本假設、預算目標(包括總目標和目標分解體系)、預算編制方針、預算編制程序,預算編制手冊(編制說(shuō)明、編制表格)、預算執行監控方法等,報公司領(lǐng)導班子審議;
2、根據年度經(jīng)營(yíng)計劃,將公司領(lǐng)導班子提出的預算總目標進(jìn)行分解、下達;
3、組織各部門(mén)編制預算或調整預算,對部門(mén)編制的預算草案或預算調整進(jìn)行初步審查、協(xié)調和平衡、匯總后編制公司預算草案或預算調整方案,上報公司領(lǐng)導班子審議;
4、向公司各部門(mén)下達經(jīng)批準的預算方案,監督各部門(mén)預算執行情況,定期進(jìn)行預算執行情況的分析評價(jià)和反饋;
5、組織預算管理的培訓工作,向預算編制、執行單位提供技術(shù)支持,提出改進(jìn)預算管理工作的意見(jiàn);
6、遇有特殊情況時(shí),向公司領(lǐng)導班子提出預算修正建議,或接受并初步審查各部門(mén)提出的預算調整申請;
7、監督預算執行情況,并組織對預算執行結果進(jìn)行分析評價(jià)和反饋,在規定的權責范圍內處理相關(guān)問(wèn)題,向公司領(lǐng)導班子提交本預算年度預算管理工作的分析報告。
第十條預算責任網(wǎng)絡(luò )
預算管理涉及面廣、業(yè)務(wù)交叉點(diǎn)多,各有關(guān)部門(mén)必須做到分工協(xié)作、職責明確、充分溝通、密切配合,為確保預算管理工作的順利進(jìn)行,成立預算責任網(wǎng)絡(luò )。
預算責任網(wǎng)絡(luò )以公司的組織機構為基礎,根據所承擔的預算責任劃分,包括公司各部門(mén)、二級公司。
預算責任網(wǎng)絡(luò )負責提供編制預算的各項基礎資料包括:本部門(mén)的預算初稿和初稿依據;監督本部門(mén)預算的執行情況并及時(shí)進(jìn)行反饋;根據內外部環(huán)境的變化提出預算調整申請,協(xié)調本部門(mén)內部資源及部門(mén)之間的預算關(guān)系;各部門(mén)第一負責人對本部門(mén)預算承擔第一責任。
第十一條預算責任網(wǎng)絡(luò )責任中心的劃分
預算責任網(wǎng)絡(luò )是各級預算執行主體,根據其在組織內部具有的一定權限和承擔的相應經(jīng)濟責任劃分為不同的責任中心,以承擔不同的預算目標責任。
責任中心可分為以下幾類(lèi):利潤中心(內部利潤中心)、費用中心。
1、利潤中心(內部利潤中心)為負有利潤責任的營(yíng)銷(xiāo)管理部與二級公司,其決策能夠決定本責任中心的利潤(內部利潤)、收入、成本費用等主要因素,控制目標是特定預算年度的利潤(內部利潤)及其相關(guān)指標。
2、費用中心
費用中心為有期間費用責任的部門(mén),控制目標是特定預算年度的各明細費用指標。
第三章預算期與預算編制期
第十二條預算期
預算期指預算編制覆蓋的經(jīng)營(yíng)期間和預算的實(shí)際執行期。公司預算期為每年的1月1日-12月31日。
第十三條預算編制期
預算編制期指預算實(shí)際編制的時(shí)間。
公司實(shí)行保持以一年為一期,每三個(gè)月滾動(dòng)一次的預算編制方法,因此公司的預算編制分為年度預算編制與季度預算編制。
公司年度編制期為每年10月-12月,這一期間為編制下一預算年度的預算編制期。
公司季度預算編制期為每季度末月的15日(暫定)開(kāi)始著(zhù)手編制下一季度滾動(dòng)預算。
第四章預算的編制
第十四條預算編制的主要內容
1、預算表編制的相互關(guān)系上分三個(gè)層面:預測表、計劃表及預算表。
(1)預測表是對外界市場(chǎng)情況和內部資源所做的預測,包括市場(chǎng)需求、銷(xiāo)售價(jià)格、采購價(jià)格、生產(chǎn)能力的預測。預測結果只與內外部情況相關(guān),不受公司戰略目標和公司年度經(jīng)營(yíng)目標影響,是制定計劃和預算的依據。
(2)計劃表是在預測表的基礎上,根據公司戰略目標和年度經(jīng)營(yíng)目標制定,包括公司主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項計劃,如銷(xiāo)售計劃、生產(chǎn)計劃、物資需求計劃、采購計劃等。以上所指計劃只是公司和各部門(mén)及生產(chǎn)單位所有計劃的一部分,作為制定預算表的依據。
(3)預算表是在對市場(chǎng)情況及內部資源狀況充分分析研究的基礎上,對涉及預算的計劃進(jìn)行進(jìn)一步的細化和價(jià)值量化,形成一個(gè)完整的具備一定風(fēng)險防范措施的資源優(yōu)化配置方案。
2、按預算涉及的`業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域分類(lèi),包括業(yè)務(wù)預算與財務(wù)預算兩大類(lèi)。
(1)業(yè)務(wù)預算又分為銷(xiāo)售預算和生產(chǎn)預算,用于計劃公司的基本經(jīng)濟業(yè)務(wù)。包括銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售費用、貨款回收、各項采購預算、生產(chǎn)計劃、各種生產(chǎn)物資、能源需求計劃及預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、生產(chǎn)成本預算、庫存物資結存預算、運輸計劃及預算、零修計劃、工資及工資附加費分攤預算、運輸費預算、差旅費預算等。
(2)財務(wù)預算是關(guān)于資金籌措和使用的預算,包括現金預算、長(cháng)期資本支出預算、長(cháng)短期借款預算、預算會(huì )計報表等。
第十五條預算的編制方法體系
在編制預算過(guò)程中,應區別不同的預算項目,結合使用固定預算、滾動(dòng)預算、零基預算等多種預算編制方法。
1、采用滾動(dòng)預算編制方式的項目
(1)銷(xiāo)售預算,包括銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售費用、貨款回收等預算,采用按季進(jìn)行滾動(dòng)的方式;
(2)各項采購預算,包括采購計劃表、各種原主材料、輔助材料、備品備件、燃料、采購現金支出預算等,但不包括固定資產(chǎn)采購預算;
(3)生產(chǎn)預算,包括生產(chǎn)計劃、各種生產(chǎn)物資需求計劃及預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、生產(chǎn)成本預算等;
(4)庫存物資結存預算、運輸計劃及預算、零修計劃等;
(5)工資及工資附加費分攤預算、運輸費預算、差旅費預算、投資變動(dòng)預算等;
(6)所有會(huì )計科目預算及財務(wù)報表預算,但財務(wù)報表預算填列各月度詳細數據,只需要季度總數即可。
2、按年度編制固定預算的項目
(1)固定資產(chǎn)預算,包括固定資產(chǎn)大中修、固定資產(chǎn)需求預算、固定資產(chǎn)采購預算、折舊分攤預算、技術(shù)更新改造預算等;
(2)管理費用中各部門(mén)費用預算、咨詢(xún)費用預算、保險費預算;
(3)銷(xiāo)售費用中產(chǎn)品廣告宣傳費預算、市場(chǎng)調研費用預算。
3、以上項目在分別采用滾動(dòng)與固定預算編制方式時(shí),可根據項目性質(zhì)同時(shí)結合使用零基預算方式確定預算指標,如各項費用預算、技改更新改造預算等。
第十六條滾動(dòng)預算編制的具體操作
公司采用滾動(dòng)預算的編制方法,預算期一直保持12個(gè)月,每季度連續進(jìn)行預算編制,即每過(guò)去一個(gè)季度,便補充一季度的預算編制,永續向前滾動(dòng),最近一個(gè)季度的預算數據細化到每月,后三個(gè)季度的預算編制數據以季度總數為準,實(shí)現“以月保季,以季保年”的目標。具體編制如下:
1、本年末(10月-12月)編制下一預算年度全年預算,同時(shí)將下一預算年度第一季度總數細化分解至1月-3月的月度預算,二、三、四季度預算編制以季度為單位。
2、預算年度第一季度預算執行結束前(3月15日前),根據當季預算執行情況的差異分析、上期編制的第二季度預算總額,以及對第二季度的預測編制二季度4—6月月度預算,并調整三、四季度預算總數。在調整三、四季度預算總額時(shí)應保證年初預算確定的當年年度預算總目標的完成,同時(shí)增加下一預算年度第一季度預算總數的編制。
3、第二季度結束前(6月15日前),根據一、二季度預算執行情況,以及對本年度內剩余預算期情況的預測,確定是否需要調整當年的年度預算,同時(shí)根據年度預算調整情況編制第三季度7-9月月度預算和第四季度預算總額,調整下一預算年度的第一季度預算,增加該預算年度的第二季度預算。
4、第三季度結束前(9月15日前),編制第四季度10-12月月度預算,同時(shí)將下一預算年度第一、二季度預算總額,增加該預算年度的第三季度預算。
5、第四季度開(kāi)始后(10月15日),開(kāi)始編制下一預算年度預算,同時(shí)將下一預算年度第一季度預算細化分解至1-3月的月度預算,二、三、四季度預算編制以季度為單位,以此類(lèi)推。
第十七條年度預算的編制程序
1、預算編制準備
在編制下一預算年度的年度預算之前,預算管理小組組織各部門(mén)做好各項準備工作,包括信息收集、本預算年度經(jīng)營(yíng)計劃及預算的執行情況資料的整理,測算并調整制定預算的有關(guān)指標數據,分析研究下一預算年度的發(fā)展趨勢,預測下一預算年度預算的總體情況,擬定預算假設。
2、年度預算編制流程
(1)每年10月1日前,公司領(lǐng)導班子根據經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度經(jīng)營(yíng)目標,確定下一預算年度的預算目標。
(2)根據下一預算年度預算目標和公司初步分解的經(jīng)營(yíng)計劃目標,預算管理小組負責將預算目標具體分解到各部門(mén)和單位。
(3)公司預算管理小組制定詳細的預算指導文件,在10月15日之前下發(fā)到各部門(mén)。
(4)預算指導文件具體包括:公司預算目標下達文件;預算假設、表格、編制說(shuō)明和編制進(jìn)度要求。
(5)公司各部門(mén)和各二級公司分析以前年度預算執行情況,根據對下一預算年度經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、年度經(jīng)營(yíng)目標、預算目標、預算指導文件的要求及部門(mén)計劃,編制下一預算年度的預算草案,交本部門(mén)主管領(lǐng)導初審,由主管領(lǐng)導提出意見(jiàn)并進(jìn)行修改。
(6)11月20日之前,公司各部門(mén)將審核后的預算草案上報公司預算管理小組,預算管理小組初步審查各部門(mén)和各單位上報的預算草案是否符合編制要求,并提出修改。
(7)公司預算小組負責匯總平衡各部門(mén)的預算草案,編制公司總體預算,包括現金預算表、預計資產(chǎn)負債表、預計利潤表、預計現金流量表及其他有關(guān)資料,提交公司領(lǐng)導班子審議。
(8)11月30日前,由公司領(lǐng)導班子組織召開(kāi)預算編制質(zhì)詢(xún)會(huì ),審議各部門(mén)及公司整體預算草案。
(9)12月5日前,由預算管理小組組織各部門(mén),根據年度預算質(zhì)詢(xún)會(huì )的審議,修改各部門(mén)及公司整體預算草案,并報公司領(lǐng)導班子審核。
(10)12月15日前,由公司領(lǐng)導班子將通過(guò)審核的預算草案報董事會(huì )審批,批準后的預算方案,由預算小組確定成文后正式下達給各部門(mén)執行。
第十八條季度滾動(dòng)預算編制流程
1、每季度末15日前,公司領(lǐng)導班子圍繞公司年度目標的實(shí)現,根據本預算年度前幾季的實(shí)際執行情況,分析未來(lái)趨勢,經(jīng)營(yíng)環(huán)境若無(wú)重大變化,按年度預算確定的目標,確定下期預算目標,由預算小組進(jìn)行指標分解,并組織各部門(mén)開(kāi)始編制下季度滾動(dòng)預算。
2、若經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,按預算的調整原則和流程調整本預算年度公司目標,并按照調整后的目標,組織各部門(mén)開(kāi)始編制季度滾動(dòng)預算。
3、公司各部門(mén)在分析以前季度、預計未來(lái)各項業(yè)務(wù)情況的基礎上,編制預算年度剩余各季預算,將最后一季預算細化到3個(gè)月份,并同時(shí)增加一季預算,使預算期始終保持四個(gè)季度,制定出季度滾動(dòng)預算草案,交主管領(lǐng)導初審,由主管領(lǐng)導提出意見(jiàn)并進(jìn)行修改。
4、每季度末月23日之前,公司各部門(mén)將審核后的預算草案上報預算管理小組。預算管理小組審查公司各部門(mén)上報的季度滾動(dòng)預算草案是否符合公司總體的方針、目標,討論通過(guò)各部門(mén)預算草案或返回重編。
5、公司預算管理小組負責對討論通過(guò)的各部門(mén)季度滾動(dòng)預算草案匯總平衡,編制公司季度滾動(dòng)預算草案,提交公司領(lǐng)導班子審議。
6、每季度末月25日前,由公司領(lǐng)導班子組織召開(kāi)季度滾動(dòng)預算質(zhì)詢(xún)會(huì ),審議各部門(mén)及公司整體季度滾動(dòng)預算草案。
7、每季度末月28日,由預算管理小組組織各部門(mén),根據季度滾動(dòng)預算質(zhì)詢(xún)會(huì )的會(huì )議精神,組織各部門(mén)修改季度滾動(dòng)預算草案,報公司領(lǐng)導班子審批。
8、每季度末月30日前,預算管理小組將經(jīng)公司領(lǐng)導班子審批后的季度滾動(dòng)預算下發(fā)執行。
第十九條預算預備費
預算編制時(shí),公司預留一定的預備費作為預算外支出的備留,預備費總額為公司年度預算總成本的一定比例。
預算預備費總額的確定根據預算編制和執行經(jīng)驗、對預算年度基本假設的依賴(lài)和爭議程度、預算年度重大經(jīng)營(yíng)政策環(huán)境的變化,以及其它不確定因素的分析等,由預算管理小組建議提留比例,經(jīng)公司領(lǐng)導班子審批通過(guò)。該比例一般為10%左右,首次可以擴大到15%以?xún)取?/p>
在公司預算執行有一定積累、預算數據較準確的前提下,當預測預算年度經(jīng)營(yíng)環(huán)境比較穩定時(shí),預算預備費可限定為3%-5%;當預測到預算年度經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化比例比較大時(shí),預算預備費可限定為5%-10%;當預測到預算年度經(jīng)營(yíng)環(huán)境將發(fā)生劇烈變化時(shí),預算預備費可設定為10%-15%。
第五章預算的執行、控制與分析
第二十條預算方案的指令性要求
公司年度預算方案和季度滾動(dòng)預算方案一經(jīng)批準下達,即具有指令性,各責任中心必須按照預算方案的要求,認真組織實(shí)施,以確保預算目標的實(shí)現。
第二十一條預算的執行部門(mén)
1、各部門(mén),各分、子公司是預算的執行機構。
2、預算執行的責任人。
(1)各部門(mén)、分公司的第一負責人是責任中心預算執行的直接責任人;
(2)主管具體業(yè)務(wù)和部門(mén)的公司副總經(jīng)理對于其負責的部門(mén)的預算執行負有領(lǐng)導責任。
第二十二條預算執行控制的原則
預算執行控制方法原則上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運用預算項目管理、數量管理的方法。
1、金額管理:從預算的金額方面進(jìn)行管理;
2、預算項目管理:按預算項目進(jìn)行管理,不同預算項目之間不得相互充抵;
3、數量管理:對一些預算項目(如原材料消耗),除進(jìn)行金額管理外,從預算的數量方面進(jìn)行管理。
第二十三條預算執行控制體系
1、部門(mén)第一負責人:根據本責任中心的預算目標,負責本責任中心具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的領(lǐng)導和監督,按照預算目標控制資金及成本的支出,完成指定的工作目標;
2、公司財務(wù)部:依據預算目標對責任中心的各種經(jīng)濟行為,實(shí)施事中審核,確保預算執行部門(mén)在預算目標框架下運營(yíng);
3、公司領(lǐng)導班子:在董事會(huì )授權的額度范圍內對各責任中心的預算外行為進(jìn)行審批控制。
第二十四條預算控制
1、下達的預算指標是與業(yè)績(jì)考核掛鉤的硬性指標,一般情況不得突破。預算指標是制定《業(yè)績(jì)考核方案》的重要依據,根據預算執行情況對責任人進(jìn)行考核、獎懲。
2、費用預算剩余可以跨月轉入使用,但不能跨年度使用。
3、成本、費用預算如遇特殊情況確需突破時(shí),必須由相關(guān)部門(mén)提出申請,說(shuō)明原因,經(jīng)審批納入預算外支出。
4、預算內資金控制:
(1)預算內支出,部門(mén)經(jīng)理審核,報分管領(lǐng)導審批,經(jīng)財務(wù)部審核,財務(wù)部經(jīng)理審批后,報分管財務(wù)領(lǐng)導審批。
(2)財務(wù)部建立預算資金撥付臺賬制度,各預算責任中心建立預算執行臺賬,每季度末與財務(wù)部核對。
5、預算外資金控制:
(1)預算外支出中的資金支付,首先在預算預備費中列支,超出預備費的部分,應報總經(jīng)理申請審批。
(2)預算外資金申請,10萬(wàn)元以下的,先由部門(mén)經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導加具意見(jiàn),經(jīng)財務(wù)部審核后,報分管財務(wù)領(lǐng)導及常務(wù)副總經(jīng)理審批;超過(guò)10萬(wàn)的報總經(jīng)理審批。
(3)預算管理小組應對各部門(mén)預算外資金的實(shí)際使用情況另行建賬管理。預算外資金的實(shí)際使用應在其影響的當期及后期的預算表中做出清晰的標志,預算外資金使用的考核按照申請中明確的使用目標單獨進(jìn)行。
第二十五條預算執行信息反饋
1、預算執行過(guò)程中,各部門(mén)要及時(shí)檢查、追蹤預算的執行情況,以預算執行分析報表、分析報告和專(zhuān)題報告等形式,系統地報告每個(gè)部門(mén)及整個(gè)公司預算執行的進(jìn)度和結果,于每月3日前報送預算管理小組及各主管領(lǐng)導。預算小組根據自己的記錄與各部門(mén)的預算執行報表、分析報告進(jìn)行核對,糾正偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,形成總預算執行分析報告,在月度業(yè)績(jì)考核會(huì )上對當月預算執行情況進(jìn)行溝通,并及時(shí)解決執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
2、預算執行分析報表是針對各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預算執行結果而設計的分析表格。
3、預算執行分析報告是定期編制的報告,用來(lái)系統地報告每個(gè)部門(mén)及整個(gè)公司的預算執行的進(jìn)度和結果。專(zhuān)題報告是對重大預算差異的調研報告,不定期編制。
4、公司領(lǐng)導、財務(wù)部及各級管理人員應定期審閱預算執行情況的反饋報告,以了解和掌握預算執行的進(jìn)程,并及時(shí)組織相關(guān)責任部門(mén)解決預算執行過(guò)程中存在的問(wèn)題。
第二十六條預算差異分析
1、預算執行過(guò)程中,預算管理小組及各項預算執行部門(mén)都要對差異進(jìn)行分析,發(fā)現問(wèn)題,找出原因,并提出改進(jìn)措施,加強對整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制。
2、負責分析差異的責任部門(mén)
(1)公司領(lǐng)導班子
、儆懻撏ㄟ^(guò)預算小組提交的重大差異分析報告;
、趯︻A算管理小組確定的預算執行差異原因及責任部門(mén)進(jìn)行審議,并提出處理意見(jiàn)。
(2)公司預算管理小組
、俜治鲱A算執行情況,匯總各部門(mén)提供的差異分析報告,并加以綜合分析,出具公司總的預算差異分析報告,并上報公司領(lǐng)導班子;
、诖_認導致差異的原因;
、鄞_認應對差異負責的責任部門(mén),提出處理意見(jiàn),并上報公司領(lǐng)導班子;
、芟蛴嘘P(guān)責任部門(mén)提供差異用的數據,協(xié)調差異分析工作。
(3)各部門(mén)、二級公司
、儆涗洷静块T(mén)預算執行情況,找出問(wèn)題,分析本部門(mén)差異產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)建議;
、诔鼍哳A算差異分析報告,上報公司預算管理小組;
、勐鋵(shí)由本部門(mén)負責的改進(jìn)措施。
3、預算差異數據記錄
各部門(mén)要建立預算記錄臺賬(也可根據公司的信息化水平進(jìn)行計算機管理),按預算項目詳細記錄預算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計預算額、累計實(shí)際發(fā)生額、累計差異額。
4、預算差異分析程序
、蓬A算執行過(guò)程中,各部門(mén)要及時(shí)檢查、追蹤預算的執行情況,形成預算分析報告,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導審批后于每月3日前將上月預算分析報告交預算管理小組及各主管領(lǐng)導。
、祁A算管理小組根據自己的記錄與各部門(mén)的預算分析報告進(jìn)行核對,糾正偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,落實(shí)責任部門(mén),提出對不利差異的改進(jìn)以及對有利差異的鞏固、推廣措施和建議,最后由預算管理小組于每月5日前,形成每月總的預算分析報告,出具初步預算考核意見(jiàn)。
、敲吭6日前召開(kāi)月度業(yè)績(jì)考核會(huì ),對前一月各部門(mén)的預算目標完成情況進(jìn)行分析、評價(jià)、考核,形成正式的預算分析報告及預算考核意見(jiàn),為公司領(lǐng)導班子對預算的執行進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制提供依據。
、让吭8日前,預算管理小組根據審批后的公司預算分析報告,組織相關(guān)責任部門(mén)落實(shí)各項不利差異的改進(jìn)措施,以及有利差異的鞏固、推廣的措施,將每月預算考核意見(jiàn)交考核小組、綜合部,根據公司考核管理規定,對相關(guān)責任部門(mén)、責任人進(jìn)行考核。
5、預算差異分析報告的內容
、疟酒陬A算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計預算額、累計實(shí)際發(fā)生額、累計差異額;
、茖Σ町愵~進(jìn)行的分析;
、钱a(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進(jìn)措施,以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。
第二十七條預算的沖突與裁決
1、在執行預算中各部門(mén)發(fā)生利益沖突,且自行協(xié)調無(wú)效時(shí),應將有關(guān)事項報公司預算管理小組協(xié)調,預算管理小組協(xié)調無(wú)效時(shí),上報公司領(lǐng)導班子裁決;
2、公司領(lǐng)導班子做出裁決后,通過(guò)預算管理小組下達給相關(guān)部門(mén);
3、裁決一經(jīng)形成,各部門(mén)須無(wú)條件執行。
第六章預算考核評價(jià)
第二十八條預算評價(jià)的目的
1、考核各部門(mén)的預算執行情況并與相應的激勵約束機制掛鉤,實(shí)施事后控制,增強預算管理過(guò)程的完整性和權威性。
2、分析各部門(mén)的預算執行結果以及預算管理系統的控制能力,為改進(jìn)下一期預算的編制、執行和監控工作提供有益的建議。
3、評價(jià)公司整體預算完成情況,分析公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)發(fā)現和解決經(jīng)營(yíng)中的潛在問(wèn)題,確定改進(jìn)措施,明確下階段的工作重點(diǎn),確保預算的完成,或者必要時(shí)修正預算,以適應外部環(huán)境的變化。
預算評價(jià)的原則如下:
1、目標原則:以預算目標為基準,按預算完成情況評價(jià)預算執行者的業(yè)績(jì)。
2、激勵原則:預算目標是對預算執行者業(yè)績(jì)評價(jià)的主要依據,考核必須與激勵制度相配合。
3、時(shí)效原則:預算考核是動(dòng)態(tài)考核,每期預算執行完畢應立即進(jìn)行。
4、例外原則:對一些阻礙預算執行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場(chǎng)的變化、重大意外災害等,考核時(shí)應作為特殊情況處理。
5、分級考核原則:在責任清晰的基礎上,依據業(yè)績(jì)考核制度,堅持上級對下一級進(jìn)行分級評價(jià)。
6、可控性原則:各責任主體以其責任范圍為限,僅對其可以控制的預算執行差異負責。
7、評價(jià)原則:以預算內容為核心,進(jìn)行財務(wù)部指標與非財務(wù)指標相結合的考核。
8、總體優(yōu)化原則:預算考核要支持企業(yè)總目標,符合總體優(yōu)化原則。
第二十九條預算考核評價(jià)的責任部門(mén)及職責
1、公司領(lǐng)導班子
、艑徸h與預算執行情況掛鉤的考核及獎懲辦法。
、茖徟A算管理小組上報的預算差異分析報告,審議對相關(guān)責任部門(mén)的考核意見(jiàn)。
2、預算管理小組
、疟O控預算執行情況,組織進(jìn)行預算差異分析,找出原因,落實(shí)責任歸屬,提出對預算執行的相關(guān)責任部門(mén)的考核意見(jiàn),報公司領(lǐng)導班子審批。
、茖徟蟮念A算執行考核意見(jiàn)交綜合部,由綜合部根據公司績(jì)效考核制度及相關(guān)制度規定,對相關(guān)責任部門(mén)、責任人進(jìn)行獎懲。
3、考核小組
、鸥鶕究(jì)效考核制度及預算管理體系,設計有關(guān)預算考核的指標體系。
、聘鶕绢I(lǐng)導班子審批后的預算執行考核意見(jiàn),對相關(guān)責任部門(mén)進(jìn)行獎懲。
(3)根據公司實(shí)際情況、預算管理體系和相關(guān)制度規定,設計公司績(jì)效考核制度。
(4)根據公司領(lǐng)導班子審批后的預算執行考核意見(jiàn),對相關(guān)責任人員進(jìn)行獎懲。
第三十條預算考核評價(jià)的內容
1、對經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行評價(jià)。
2、對預算執行部門(mén)的評價(jià)。
3、對預算管理系統進(jìn)行評價(jià)。
第三十一條預算考核評價(jià)的執行
每月8日前,預算管理小組將每月的預算執行考核意見(jiàn)交考核小組,由考核小組根據公司績(jì)效考核制度規定,對相關(guān)責任部門(mén)、責任人進(jìn)行考核。
第七章預算的調整
第三十二條預算調整的原則
1、預算一經(jīng)批準,在公司內部即具有強制力,不得隨意更改與調整;
2、當內外部環(huán)境向著(zhù)劣勢方向變化,影響預算的執行時(shí),應首先挖掘與預算目標相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來(lái)彌補。只有在無(wú)法彌補的情況下,才能提出預算調整申請;
3、當內外部環(huán)境向著(zhù)有利變化,而且具備中長(cháng)期的穩定趨勢,有明確證據表明經(jīng)營(yíng)預算目標可以加以提高,公司內部應主動(dòng)積極提出調整申請,或董事會(huì )在與公司經(jīng)營(yíng)班子進(jìn)行協(xié)商一致后,提出調整申請。
預算調整的條件如下:
當有下列情況之一發(fā)生,且有明確證據表明預算目標和現實(shí)情形有重大差異,嚴重影響預算的執行時(shí),可按規定的程序申請進(jìn)行預算的調整:
1、董事會(huì )調整公司發(fā)展戰略,重新制定公司經(jīng)營(yíng)計劃;
2、公司領(lǐng)導班子追加(或縮減)任務(wù);
3、市場(chǎng)形勢發(fā)生重大變化,需要調整相應預算;
4、國家相關(guān)政策發(fā)生重大變化;
5、生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化;
6、發(fā)生不可抗力的事件;
7、董事會(huì )或者公司領(lǐng)導班子認為應該調整的其他事項。
第三十三條預算調整權限
1、公司預算的調整權屬于公司董事會(huì )和公司領(lǐng)導班子;
2、董事會(huì )對涉及公司年度經(jīng)營(yíng)目標的調整具有決定權;
3、公司領(lǐng)導班子在保證公司年度經(jīng)營(yíng)總目標不變的情況下,對月度、季度預算及年度預算項目的內部結構調整具有決定權。
第三十四條預算調整方式
1、由上而下的預算調整。當內外部環(huán)境發(fā)生明顯變化,而且具備中長(cháng)期的穩定趨勢,有明確證據表明預算目標和現實(shí)情形差異重大時(shí),董事會(huì )通過(guò)與公司經(jīng)營(yíng)班子協(xié)商一致后,可以在預算年度內進(jìn)行公司經(jīng)營(yíng)目標的調整,同時(shí)下達預算調整要求,并最終確認預算調整方案。
2、由下而上的預算調整。在預算執行過(guò)程中,當內外部環(huán)境發(fā)生明顯變化,且符合上述預算調整條件時(shí),預算小組、各部門(mén)可以向公司領(lǐng)導班子提出預算調整申請。
3、預算調整申請必須包括:
、艑е聼o(wú)法實(shí)現預算的原因,并附相關(guān)文件(如市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況說(shuō)明、相關(guān)政策變化情況說(shuō)明、變更前后的經(jīng)營(yíng)計劃、公司下達追加或縮減任務(wù)、項目可行性建議書(shū)等);
、埔呀(jīng)采取的其他彌補措施和效果;
、钦{整內容;
、日{整后的預算方案。
第三十五條預算調整的程序
1、預算調整申請部門(mén)填寫(xiě)預算調整申請表,提交預算執行分析報告,說(shuō)明調整內容及原因,交公司主管領(lǐng)導審批;
2、預算調整申請部門(mén)將主管領(lǐng)導簽字同意的預算調整申請表上交公司預算管理小組;
3、公司預算管理小組對預算調整申請表及相關(guān)報告進(jìn)行審查并簽署意見(jiàn),將同意上報的預算調整申請表及相關(guān)報告報公司領(lǐng)導班子審批;
4、對于重大調整(調整條件為:調整金額超過(guò)預算的10%的屬于重大調整),公司領(lǐng)導班子須將調整申請及審批意見(jiàn)提交董事會(huì )進(jìn)行審批;
5、董事會(huì )或公司領(lǐng)導班子批準預算調整后,下達給公司預算小組;
6、公司預算管理小組留存預算調整申請表,并根據審批意見(jiàn),編寫(xiě)“預算調整通知書(shū)”,并將調整預算目標下達給相關(guān)責任中心。
第八章附則
第三十六條本制度由預算管理小組負責解釋說(shuō)明。
第三十七條本制度自公布之日起實(shí)施。
小企業(yè)管理制度 12
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司進(jìn)展強大,提高經(jīng)濟效益,依據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特訂立本公司管理制度大綱。
一、公司員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決議。
二、公司提倡樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司進(jìn)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的'積極性、制造性和提高全體員工的營(yíng)銷(xiāo)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷強大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司激勵員工積極參加公司的決策和管理,激勵員工發(fā)揮才能,提出合理化建議。
五、公司實(shí)行“崗薪制”的調配制度,為員工供給收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高漸漸提高員工各方面待遇;公司為員工供給公平的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、嘉獎。
六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節省,反對鋪張揮霍;提倡員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體制造精神,加強團體的凝集力和向心力。
七、員工必需維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
小企業(yè)管理制度 13
一、制度創(chuàng )新的主要方面
當前,我國中小企業(yè)的制度創(chuàng )新應主要集中在以下方面:
1.企業(yè)家創(chuàng )新
對中小企業(yè)而言,企業(yè)家精神將極大地影響到它的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、企業(yè)宗旨、思想觀(guān)念、文化氛圍、價(jià)值理念等創(chuàng )新發(fā)生的“基礎設施”和動(dòng)力機制的形成。企業(yè)戰略基礎資源的獨特性和不可模仿性主要來(lái)源于企業(yè)家精神的不同所形成的知識經(jīng)驗和能力積累機制,從而支撐著(zhù)企業(yè)競爭優(yōu)勢的形成和持續不斷的創(chuàng )新:所以,培育優(yōu)秀的企業(yè)家精神,將是企業(yè)制度創(chuàng )新的核心內容。
2.產(chǎn)權制度創(chuàng )新
有人認為,現代企業(yè)制度的主要特征就是兩權分離,所以中小企業(yè)的企業(yè)家應該把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權交給所謂的“職業(yè)經(jīng)理企業(yè)家”,本人只做所有者享受資本收益,如此形成的中小企業(yè)制度就可以擺脫家庭血緣關(guān)系的影響,可以使“貨幣資本得以選擇合適的經(jīng)營(yíng)者”。我們認為,家庭式的中小企業(yè)不應被輕易否定。兩權分離的現代企業(yè)制度主要是從現代大型股份公司中總結出來(lái)的,而中小企業(yè)則與大型企業(yè)有著(zhù)完全不同的管理特征,如果把這些看似完美的理論硬往民營(yíng)中小企業(yè)身上套,其結構無(wú)異于刻舟求劍。但有一個(gè)原則是可以肯定的,那就是中小企業(yè)不應只是為擺脫“家庭帽子”而改制,為現代企業(yè)制度而改制,而是應該仔細地研究家庭企業(yè)的優(yōu)勢和管理的效率,然后再分析它在哪種情況下需要進(jìn)行什么樣的改造,這樣的態(tài)度才是客觀(guān)、公正、合理的。
3.管理制度創(chuàng )新
中小企業(yè)也必須培養管理創(chuàng )新能力。管理創(chuàng )新應包括人事管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、組織管理、風(fēng)險管理等方面的.創(chuàng )新。企業(yè)可以通過(guò)這些方面的創(chuàng )新,提高管理透明度,健全民主管理渠道,創(chuàng )造一個(gè)充分發(fā)揮職工潛能、調動(dòng)個(gè)人積極性和創(chuàng )造性的工作環(huán)境;也可以根據市場(chǎng)的變化,適時(shí)調整企業(yè)管理方式、經(jīng)營(yíng)手段,有效地抵制市場(chǎng)風(fēng)險,增強企業(yè)市場(chǎng)競爭力。
4.治理結構創(chuàng )新
企業(yè)進(jìn)行制度創(chuàng )新,建立規模的公司治理結構,不能照搬國外固有的模式,也不能僅僅局限于現代企業(yè)制度的法律框架,而應該因地因時(shí)制宜,著(zhù)力塑造與民營(yíng)企業(yè)自身情況相匹配的治理結構。要由家庭化管理向專(zhuān)業(yè)化管理過(guò)渡,實(shí)現“企業(yè)家庭化”向“家庭企業(yè)化”轉變;優(yōu)化自身的融資結構。提高負債意識,走自身積累、直接融資和間接融資相結合的道路;重視組織文化建設;創(chuàng )新經(jīng)營(yíng)理念,建立合理科學(xué)的企業(yè)傳承模式。
5.分配制度創(chuàng )新。
我國中小企業(yè)首先要突破傳統的分配模式,建立將企業(yè)職工與企業(yè)發(fā)展前景緊密聯(lián)系的共擔風(fēng)險共享收益的新型分配機制,有效地將智力資本作為一種無(wú)形資產(chǎn)參與分配。
二、分配制度創(chuàng )新具體做法
1.崗位效益工資構成改革
崗位效益工資由崗位工資、效益工資、積累貢獻工資和津貼補貼組成。
薪酬分配模式采取的是崗位效益工資制。員工的崗位收入以市場(chǎng)薪酬水平為導向,堅持“效率優(yōu)先,兼顧公平”的原則,充分體現了崗位的差異,同時(shí)也使企業(yè)效益和員工個(gè)人的工作效率在薪酬分配中得到了充分體現。該崗位效益工資制由崗位工資、績(jì)效工資、
工齡工資及非通用性津貼、補貼等幾個(gè)部分組成,比較客觀(guān)地反映了不同崗位員工的收入水平差距。崗位效益工資的測算。崗位工資是在崗員工付出正常勞動(dòng)后,體現崗位勞動(dòng)差別并且相對穩定的崗位收入部分。崗位工資實(shí)行“一崗一薪”與“一崗多薪”兼用的原則!耙粛徱恍健边m用于操作技術(shù)要求相對單一的普通工崗位;“一崗多薪”適用于技術(shù)要求相對較高的崗位。新型的分配制度充分體現了對內公平性、激勵性和對外競爭性的特點(diǎn)。
2.建立崗位、效益、分配價(jià)值等方面的突破
崗位效益工資制度在分配理論上重新確定了分配依據,通過(guò)崗位測評要素將崗位的勞動(dòng)環(huán)境、勞動(dòng)強度、技能水平、勞動(dòng)責任等綜合考慮,相對準確地反映了崗位勞動(dòng)差別,將勞動(dòng)要素納入了員工分配體系,使不同員工在分配體系中能夠較好的體現崗位價(jià)值和貢獻價(jià)值。工資分配體系為實(shí)現公司發(fā)展戰略提供了價(jià)值導向,分配的公平性原則和激勵性原則得到具體體現,分配標準參考了外部工資價(jià)位,體現了對外競爭性原則。分配制度與企業(yè)的戰略發(fā)展、與企業(yè)的價(jià)值觀(guān)、與員工的自身價(jià)值有機結合,促進(jìn)員工與企業(yè)不斷發(fā)展。
3.崗位效益工資制度的實(shí)踐及完善
根據公司實(shí)際情況,建立以綜合考評表為主要內容的績(jì)效考核體系。采用財務(wù)收益與工作業(yè)績(jì)、產(chǎn)出質(zhì)量與對外關(guān)系、內部調控與流程管理及學(xué)習創(chuàng )新與成長(cháng)四類(lèi)指標,分別對內部單位進(jìn)行考核,將考核結果與單位員工效益工資掛鉤,根據考核結果進(jìn)行獎罰。對業(yè)績(jì)突出員工進(jìn)行獎勵,對業(yè)績(jì)較差員工進(jìn)行扣、罰,并且將員工的職位晉升、技能晉級和調升工資與績(jì)效考核結果掛鉤,有效調動(dòng)了員工的積極性和主動(dòng)性。
小企業(yè)管理制度 14
在組織里,最高主管當然是指揮中心。而在廠(chǎng)內生產(chǎn)運作過(guò)程中,生產(chǎn)管理部門(mén)(或稱(chēng)生管)顯然扮演的角色就是“生產(chǎn)指揮中心”或“運作樞紐”。中小企業(yè)因為生產(chǎn)管理經(jīng)驗不足和或認識不足,生管部門(mén)的附屬單位,在生產(chǎn)管理不善的工廠(chǎng)內,經(jīng)常會(huì )發(fā)生。
1.經(jīng)常停工待料,甚至三天打魚(yú),兩天曬網(wǎng)。
2.無(wú)休止的'加班,人變成了生產(chǎn)機器。
3.前后工序的半成品或材料不銜接。
4.半成品堆積如山。
5.生產(chǎn)計劃表,徒具形式,你做你的計劃,我做我的產(chǎn)品,生產(chǎn)計劃達成率低,生產(chǎn)計劃表更動(dòng)頻繁,不是追加,就是取消。
6.緊急訂單很多,生產(chǎn)計劃無(wú)法執行。
7.交貨經(jīng)常遲延,影響公司信譽(yù)。
8.生產(chǎn)紊亂,品質(zhì)跟隨著(zhù)失控,返工重做。
9.材料、零件或產(chǎn)品積壓過(guò)多,造成企業(yè)資金調度困難。
以上亂象就是意味著(zhù)生產(chǎn)缺乏“秩序”與“紀律”,就像人一樣,要有秩序就得有一套既科學(xué)又切實(shí)際的生產(chǎn)管理制度,只有這樣才能消除生產(chǎn)中發(fā)生的亂象。
生產(chǎn)管理制度,基本上的做法:生管部門(mén)先與營(yíng)業(yè)部門(mén)協(xié)調好銷(xiāo)售計劃(出貨計劃),依此銷(xiāo)售計劃做基礎,制訂生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)工廠(chǎng)再依據此“生產(chǎn)計劃”進(jìn)行物料、人力、設備及場(chǎng)所的先期準備(計劃),并依計劃做生產(chǎn)排程,再依排程做進(jìn)度控制。
小企業(yè)管理制度 15
第一章管理大綱
為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司進(jìn)展強大,提高經(jīng)濟效益,依據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特訂立本管理細則。
第一條公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決議。
第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司進(jìn)展的事情。
第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷強大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習時(shí)尚學(xué)問(wèn)和管理營(yíng)銷(xiāo)常識,努力提高員工的整體素養和水平,培養一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、服務(wù)水平優(yōu)秀的員工隊伍。
第五條公司激勵員工積極參加公司的決策和管理,激勵員工發(fā)揮才能,提出合理化建議。第六條
公司為員工供給公平的競爭環(huán)境和晉升機會(huì ),公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、嘉獎。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節省,反對鋪張揮霍;提倡員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體制造精神,加強團體的凝集力和向心力。
第八條員工必需維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、服從領(lǐng)導,掛念下屬,團結互助。
三、珍惜公物,勤儉節省,杜絕揮霍。
四、勤于學(xué)習,重視溝通,精通業(yè)務(wù)。
五、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。
六、誠實(shí)守信,敬職愛(ài)崗,勇于承當工作責任。
第三章辦公用品領(lǐng)用規定
一、公司各部門(mén)及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
二、辦公用品每月領(lǐng)用一次,使用公司專(zhuān)用的表格,由辦公室統一登記備案。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、全部員工對辦公用品必需珍惜,勤儉節省,杜絕揮霍,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用,由品牌經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必需按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。
第四章員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:
1、在一個(gè)月試用期內提出離職,須提前15天以書(shū)面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自己愿意放棄上月薪資及任何工作獎金。
3、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。
二、員工辦理任何請辭時(shí),須先行填寫(xiě)公司統一制式“書(shū)面辭職報告”,否則不予辦理。經(jīng)主管領(lǐng)導核準,本崗位交接完畢后,簽署方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請辭期間內,因職務(wù)交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。
五、離職員工交接重點(diǎn):
第一項:個(gè)人職責所屬資產(chǎn)列報表,清點(diǎn)移交予接管人員。 第二項:原服務(wù)客戶(hù)各項余額,資料檔案及后續服務(wù)重點(diǎn)移交。 第三項:個(gè)人所負責之各項本冊移交。 第四項:呈報手中未完成的客戶(hù)單予會(huì )計查核。
注:?jiǎn)T工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可連續恢復工作。
第五章員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者,予以辭退:
1、違背命令或擅離職守,情節重點(diǎn)者;
2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書(shū)等行為,致使公司業(yè)務(wù)受到損失者;
3、德行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;
4、擅自離職為其他單位工;
5、泄漏業(yè)務(wù)上的隱秘情節嚴重者;
6、年終考核成績(jì)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;
員工請休假制度
一、公司全體員工請假必需事先申請,經(jīng)批準后方可休假,并取消全勤獎;特別情況酌情另定。
二、非有重點(diǎn)事故,事假每月不得超過(guò)二天。
三、一般事假應于兩天前請妥(急事經(jīng)核準則例外),請假時(shí)必需填妥制式請假單及部門(mén)領(lǐng)導簽名。
四、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎。
五、公司上班時(shí)間內,非有緊要事故,不得臨時(shí)請假超過(guò)2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。
六、細小病假可商請部門(mén)經(jīng)理核準,經(jīng)批準后方可休假。
七、公司會(huì )議不定期舉辦,肯定會(huì )提前公告通知,全員參加。曠會(huì )按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例懲罰。
第六章考勤管理
總則
本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而訂立;
一、出勤
1、工作時(shí)間:各部門(mén)職員須按以下時(shí)間出勤:屠宰車(chē)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季節變化需調整工作時(shí)間的,由公司另行通知。
2、簽到:公司全體員工實(shí)行“指紋考勤”的方法考勤。
3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,20分鐘后(不包括20分鐘)到公司的列為曠工半天,過(guò)半天未到的為曠工一天。特別時(shí)間以公司通知為準。
4、早退:每天上下午,下班時(shí)考勤后離開(kāi),下班前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,特別原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。
二、請假
1、員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門(mén)經(jīng)理請假或在當日上午上班前用適當方法向部門(mén)經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。
2、員工當日上午請假的',負責人批準后并進(jìn)行請假登記,未在上班前登記者請假無(wú)效,拒絕電話(huà)請假。
3、上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規定上班時(shí)間到崗被視為遲到。
4、員工因公需出差時(shí),在部門(mén)經(jīng)理批準的情況下,由部門(mén)經(jīng)理登記考勤,否則視為曠工處理。
5、任何類(lèi)別的請假都需填寫(xiě)公司制式“請假條”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事前批準,并進(jìn)行登記。如有緊急情況,不能事先請假的,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
6、請假時(shí)間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過(guò)半天的視為請假一天,按個(gè)人本月日工資標準由財務(wù)核扣工資。(月基本工資÷月實(shí)際天數=本月日工資)
三、遲到、早退
1、遲到:上班開(kāi)始至5分鐘之內未到者視為遲到;20分鐘后(不包括20分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工留宿比較遠,可能會(huì )顯現偶然堵車(chē),因此每月允許遲到3次,但時(shí)間不能超過(guò)20分鐘,超出3次視為遲各處理)遲到考核5元/次。
2、早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特別情況需由主管領(lǐng)導批準并上報公司。早退考核10元/次。
四、曠工
1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資×2×曠工天數=曠工懲罰款)
2、經(jīng)理布置加班,未執行者依照曠工處理。
3、公司集體活動(dòng)未參加,或請假為批準,依照曠工處理。
5、公司布置例會(huì ),無(wú)故缺席,依照曠工處理。
五、加班
1、公司不激勵加班,的確需要加班,由經(jīng)理統一管理,主管簽字確認生效。未經(jīng)布置或主管未確認的,不計算加班。
2、加班依照每小時(shí)6元予以補償,不滿(mǎn)一小時(shí)不算加班。(加班時(shí)間×6元=加班費用)
3、職工正常上班時(shí)間未完成本職工作,需延長(cháng)工作時(shí)間,不計算加班。
六、考勤統計
1、每月考勤時(shí)間:本月1號至本月最后一日。
2、有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:
、偃吕塾嬤t到5次者(包括予以的3次提示機會(huì ))。
、诔幎ㄐ菁偻,請假1天以上者(包括1天)。
、墼露葧绻1次者(包括1次)。
3、月度全勤嘉獎為50元。
4、對考勤的記錄方法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門(mén)的記錄、每日外出登記記錄等來(lái)進(jìn)行制月度考勤表,并報財務(wù)處理;
小企業(yè)管理制度 16
一、有意義的會(huì )議
激勵員工主動(dòng)參加公司的決策和管理,激勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
1.明確開(kāi)會(huì )主題。
2.將開(kāi)會(huì )內容以電子檔形式提前下發(fā)至參會(huì )人員,賜予參會(huì )人員時(shí)間進(jìn)行思索。
3.開(kāi)會(huì )期間參加人員每人需提出自己的想法、建議等信息。
4.會(huì )議紀要形成紙質(zhì)簽字。
5.上述開(kāi)會(huì )形式,能夠為公司節約成本。
二、市場(chǎng)宣揚
1.新年、新氣象,探望進(jìn)行中、已驗收項目客戶(hù)。公司應團購u盤(pán)(16g),將u盤(pán)外殼制作成中科宇圖的logo圖案,u盤(pán)內部只讀中科宇圖宣揚視頻。讓客戶(hù)感覺(jué)到我司恒久存在客戶(hù)的內臟中。
2.公司員工外出辦公筆、本、會(huì )議包等均可采納團購方式并給予我司logo圖案。
3.筆記本操作系統桌面背景同上。
三、消遣員工
1.允許公司員工辦公桌放置小玩具,員工煩心、發(fā)愁時(shí),可玩弄小玩具。能夠對員工起到解壓的效果。
2.公司辦公空間足大狀況下,放置臺球案、象棋桌等設施,員工休息期間可放松神經(jīng)。
3.公司愛(ài)護員工,員工同樣會(huì )凝合在一起,愛(ài)護自己的家園。員工的.心態(tài)、心情、精神、身體是公司的支柱藤。支柱藤出現問(wèn)題,工作效率自然降低,公司可簡(jiǎn)潔配置愛(ài)護員工的體育設施(跑步機、拉桿等設施)。
四、解析數據部
1.限制項目成本是企業(yè)經(jīng)濟效益的根源,日本管理的體系值得企業(yè)學(xué)習,是大帶小形成交匯串接。項目中標后銷(xiāo)售部人員應帶領(lǐng)公司項目經(jīng)理、項目組長(cháng)同往客戶(hù)單位進(jìn)行交接關(guān)系并調研。帶領(lǐng)項目組長(cháng)是另外一層意思,為公司源源不斷培育人才。
2.項目組長(cháng)帶領(lǐng)項目期間配備副項目組長(cháng),為公司培育人才這是必定。另外項目組長(cháng)因個(gè)人緣由等狀況進(jìn)行休假,不會(huì )對項目產(chǎn)生太大影響。
3.本公司啟動(dòng)實(shí)施項目后,存在無(wú)“項目風(fēng)險分析報告”、“項目安排”、項目安排制定后簽字報告等文檔。將來(lái)我公司施行根據項目安排開(kāi)展項目后,編制項目安排后,應發(fā)往參加本項目成員共享項目安排。項目成員如對本項目安排的任務(wù)無(wú)異議,隨之形成“項目安排制定后簽字報告”進(jìn)行簽字(責任化)。
4.目前公司既然出現無(wú)人情愿出差、無(wú)人情愿帶項目等問(wèn)題,為避開(kāi)此問(wèn)題,有效方法是采納帶項目責任經(jīng)費。依據項目利潤安排責任經(jīng)費。分別不等,底額限制為1000元以上。為了能夠杜絕無(wú)責任心的項目組長(cháng),實(shí)行“責任經(jīng)費”扣制法。根據項目組長(cháng)、項目經(jīng)理制定的“項目安排”進(jìn)行扣制。
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第一節考勤管理
一、工作時(shí)間公司每周工作六天。其中:
冬季:
周一至周六:上午:9:00-18:00
夏季:
周一至周六:上午:8:30-20:30
二、考勤
1、所有專(zhuān)職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
。1)遲到或早退30分鐘以?xún)日,每次扣發(fā)薪金10元。 30分鐘以上1小時(shí)以?xún)日,每次扣發(fā)薪金20元。超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
。2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。
3、請假
。1)病假
a、員工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內,致電部門(mén)負責人。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時(shí)需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。
。2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準,其余請假均應填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)權責領(lǐng)導核準,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4、出差
。1)員工出差前報負責人批準,否則按事假進(jìn)行考勤。
。2)出差人員原則上須在規定時(shí)間內返回,如需延期應告知部門(mén)負責人。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》。
2、收到員工辭職申請報告后,負責人負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén),以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。
3、員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。
4、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。
第二節職業(yè)準則
一、基本原則
1、公司倡導正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國家政策法規和公司規章制度。
2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會(huì )負責。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。
3、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。
4、公司內有親屬關(guān)系的員工應回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司全體合伙人授權或批準,不能從事下列活動(dòng):
1、以公司名義考察、談判、簽約
2、以公司名義提供擔;蜃C明
3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息
4、代表公司出席公眾活動(dòng)
三、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營(yíng)管理的
2、投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競爭對手的
3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的
4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。
六、保密義務(wù):
1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數據等。
第三節行為準則
一、工作期間衣著(zhù)、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于暴露的服裝。男士不得留長(cháng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報刊。
三、禁止在辦公區內吸煙,隨時(shí)保持辦公區整潔。
四、辦公接聽(tīng)電話(huà)應使用普通話(huà),首先使用“您好,XX公司”,通話(huà)期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話(huà)使用規范,工作時(shí)間應避免私人電話(huà)。如確實(shí)需要,長(cháng)話(huà)短說(shuō),禁止利用辦公電話(huà)閑聊。
七、嚴禁將任何辦公用具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公用具,并節約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。
十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢(xún)不屬自己職責范圍內的事務(wù)應就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。
2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時(shí)向制定規定部門(mén)提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務(wù)。
3、如果公司沒(méi)有相應的規范,員工在進(jìn)行請示的同時(shí)可以建議制定相應的制度。
第四節獎懲
一、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者
3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報、報表、公司資料者
5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機密者
6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導,制造事端,查證確鑿者
7、工作時(shí)間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者
8、妨害現場(chǎng)工作秩序或違反安全規定措施
9、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者
10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者
11、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者
12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者
13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人
14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)者
15、對有期限的'指令,無(wú)正當理由而未如期完成者
16、拒不接受領(lǐng)導建議批評者
17、無(wú)故不參加公司安排的培訓課程者
18、發(fā)現損害公司利益,聽(tīng)之任之者
19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為
如發(fā)現有以上行為者,輕則處理點(diǎn)名批評或者口頭警告,屢教不改者處以50—500不等罰款。
第五節員工權益
一、勞動(dòng)安全
1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動(dòng)保護。
2、在災害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時(shí),應撤離至安全地帶。
3、保管公司財產(chǎn)的員工,接到預警信號后,在確保生命安全的前提下,應立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)安全。
二、權利保障:
1、員工享有法律規定和公司制度賦予的咨詢(xún)權、建議權、申訴權與保留意見(jiàn)權,公司對這些權利予以尊重和保障。
2、對下列情況,員工有權提出申(投)訴以得到公正待遇:
。1)認為個(gè)人利益受到不應有的侵犯;
。2)對處理決定不服;
。3)對公司的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn);
。4)發(fā)現有違反公司各項規定的行為;
3、申(投)訴方式:
。1)向公司合伙人直接提出申(投)訴;
。2)可書(shū)面或面談兩種方式申(投)訴;
。3)《申(投)訴書(shū)》必須具名,否則可能難以得到解決
。4)受理申(投)訴者應在五個(gè)工作日內給予回饋。
小企業(yè)管理制度 18
第一條為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象,進(jìn)一步規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著(zhù)裝。
第二條員工在上班時(shí)間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。
第三條男職員的著(zhù)裝要求:夏天著(zhù)襯衣、系領(lǐng)帶;著(zhù)襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著(zhù)西裝時(shí),要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(包括皮涼鞋)。
第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀(guān)瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。
第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。
第六條部門(mén)副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。
第七條員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。
第八條員工違反本規定的',除通報批評外,每次罰款50元;一個(gè)月連續違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。
第九條各部門(mén)、各線(xiàn)負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過(guò)三人次或該部室員工總數20%的,該負責人亦應罰100元。
關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規定
(一)公司制服的發(fā)放,必須是本公司的正式調入職工和已正式辦理了招工手續的合同制職工。借調人員、聘用人員和臨時(shí)工(含試用)的制服發(fā)放,先公司墊付,然后以在本公司服務(wù)的實(shí)際工作年限折舊報銷(xiāo)。
(二)各類(lèi)人員工作服裝
1.公司的干部、職工(含借調、聘用和臨時(shí)工)按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。
2.凡是從事工種工作的職工,按工作時(shí)間最長(cháng)的工種發(fā)給工作服裝。
(三)制服、工作服和其它勞保用品的制作(購買(mǎi))和管理。
1.公司制服、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統一加工制作(購買(mǎi))和發(fā)放。
2.對于公司制服和工作服裝,任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意更改。
3.對于調離公司的人員(含借、聘、臨工),要求收回服裝不足使用年限部分的成本費。成本費的計算公式:每年攤銷(xiāo)費=服裝價(jià)格&pide;使用年限
4.制服要按公司要求統一著(zhù)裝,妥善保管,遺失自費補做。
(四)本規定從下文之日起執行,具體有關(guān)細則由公司人培部負責解釋。
(五)員工制服、勞保用品使用年限表附后。
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一、作息時(shí)間:
按照公司規定執行;
二、出勤規定:
辦公室管理人員每周工作六天(在生產(chǎn)旺季不放假放在以后換休),生產(chǎn)工人工資按天計算工資(或按計件計算工資),有事要提前一天向部門(mén)領(lǐng)導請假,三天以上寫(xiě)請假條,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批后報辦公室備案。正常輪休在不影響工作的情況下由部門(mén)領(lǐng)導合理安排。
三、勞動(dòng)紀律規定
要準時(shí)上下班不準早退遲到或離崗,上班時(shí)間不準看電視不準玩牌下棋。
四、考勤規定
辦公室人員由專(zhuān)人考勤,各分廠(chǎng)車(chē)間由部門(mén)指定人員考勤?记趩T要做到當天考勤,每月一號將上月考勤匯總經(jīng)領(lǐng)導簽字后報勞資計算工資。
五、監督考勤規定:
由辦公室不定時(shí)組織檢查考勤組對全公司人員進(jìn)行抽查考核。
六、獎罰規定:
<一>全年出滿(mǎn)勤并無(wú)違紀現象者給予全勤獎。
<二>懲罰:遲到、早退、中途離崗,正常生產(chǎn)時(shí)間看電視、玩牌、下棋、情況之一者每次罰款20元月內超過(guò)三次者加倍處罰。
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