酒店業(yè)管理制度

時(shí)間:2022-06-18 16:41:49 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿
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酒店業(yè)管理制度

  在現在的社會(huì )生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家收集的酒店業(yè)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

酒店業(yè)管理制度

酒店業(yè)管理制度1

  一、勞動(dòng)管理制度

  酒店員工每月休息兩天(炊事班師傅、配菜人員除外,一般安排在周六周日),有事請假(不發(fā)工資)回店銷(xiāo)假,書(shū)寫(xiě)請假條,經(jīng)批準后方可離崗,否則安曠工論處,曠工一天扣發(fā)基本工資的百分之兩百。

  二、工作管理制度

  全體員工必須要服從安排,聽(tīng)從指揮,當天工作必須要當天高標準地完成,上班時(shí)間不許會(huì )客、接打電話(huà)、看電視、做私活。

  三、財務(wù)管理制度

  各項收支要做到日清月結,總臺每天要與酒店結清當天帳目,各員工予支資金,不得超過(guò)當月工資的一半,員工工資在一般情況下按月發(fā)放(特殊情況可適當推遲,但不得超過(guò)一個(gè)月)。

  四、財產(chǎn)物資管理

  各員工要愛(ài)護管理好酒店所有財產(chǎn)物資,各類(lèi)工器具、餐具、工作服等物品,誰(shuí)損壞誰(shuí)照價(jià)賠償,用當月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續抵扣,直至扣完為止。

  五、學(xué)習管理制度

  每星期日下午集中學(xué)習兩小時(shí),學(xué)習內容包括事時(shí)政治、業(yè)務(wù)訓練和文體活動(dòng),根據具體情況可交替進(jìn)行安排。

  六、衛生管理制度

  每星期六下午為集中打掃除時(shí)間,各員工按照自己分管的`衛生責任區認真進(jìn)行打掃清理,不許出現衛生死角。做到墻壁干凈、地面整潔、無(wú)灰塵廢棄物;門(mén)窗玻璃干凈明亮無(wú)污垢斑跡;洗手間無(wú)蚊蠅異味。

  七、獎懲責任制

  建立檢查考試獎懲責任制,每月15日下午進(jìn)行各項制度落實(shí)情況的檢查和各項業(yè)務(wù)技術(shù)的考試,檢查考試合格者獎現金5元,不合格者罰款2元。

酒店業(yè)管理制度2

  第一條為了加強集團酒店業(yè)(包括餐飲、客房和休閑娛樂(lè )三大部分)的存貨管理,規范存貨的購進(jìn)、領(lǐng)用、耗用、節余庫存保管及存貨各環(huán)節核算的操作流程和管理行為,現根據酒店管理公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,制定本規定。

  第二條本規定中的存貨是指集團酒店業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中行將消耗的原物料、燃料及經(jīng)營(yíng)性輔助設備(不包括固定資產(chǎn)部分)。

  具體包括:

  1、原材料:餐飲業(yè)各種制作的基礎性原材料,如魚(yú)、肉、蔬菜等,以及干貨調料等;

  2、庫存商品:存放于倉庫及水吧的香煙、酒水、紙巾等出售商品;

  3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和經(jīng)營(yíng)性輔助設備(不包括固定資產(chǎn)部分);

  4、燃料:指酒店各設備正常運營(yíng)維護所需的各種燃料等。

  第三條存貨的購進(jìn)管理

  一、存貨的購進(jìn)采取“采購計劃審批制”:

  1、單價(jià)在500元及以上的各種經(jīng)營(yíng)性輔助設備(指低值易耗品部分)的購進(jìn)審批辦法,參照集團的相關(guān)規定執行;單價(jià)在500元以下的各種經(jīng)營(yíng)性輔助設備、日常經(jīng)營(yíng)所需的原物料及燃料的購進(jìn)審批辦法,按照本規定中的相關(guān)條款執行。

  2、對不同存貨,采取不同時(shí)期申報計劃:

 。1)日計劃:指需購進(jìn)的各種基礎性原材料食品,由廚部、餐飲部于頭

  一天預測第二天的需要量,據此擬定需求,填制《廚房訂貨申請表》,報使用部門(mén)負責人審核簽字后,交采購部辦理正式采購業(yè)務(wù)。申報計劃時(shí)間為每天下午4:00-8:30。

 。2)周計劃:指需購進(jìn)的凍品、煙等,填制《天怡酒店管理公司申購單》

  由部門(mén)或倉庫申報,交采購部辦理采購業(yè)務(wù)。申報計劃時(shí)間為每周六下午。

 。3)半月計劃:指需購進(jìn)的干貨調料,由倉庫報計劃,填制《天怡酒店

  管理公司申購單》,倉庫領(lǐng)班簽字后,送交采購部辦理正式采購業(yè)務(wù)。申報計劃時(shí)間為每月1-5號和15-20號。

 。4)月計劃:指需購進(jìn)的客房用品、印刷用品等,由倉庫以及各部預測

  該月需要量,并據此擬定需求,填制《天怡酒店管理公司申購單》,送交采購部,并辦理正式采購業(yè)務(wù)。申報計劃時(shí)間為每月25-30號。

  3、上述第(3)、(4)項填制《天怡酒店管理公司申購單》,經(jīng)使用部門(mén)負責人簽字后需交倉庫核簽:倉庫主要核查需購進(jìn)的物料在計劃申報時(shí)倉庫中實(shí)有的各物料(包括可代用品)庫存數量,并將相應的數量據實(shí)填入對應欄次,并提出計劃意見(jiàn)。

  4、對需特別制作(指經(jīng)營(yíng)物品上需加注酒店管理公司或酒店的標識)的各種經(jīng)營(yíng)性材料及物品(如一次性餐具、紙巾、客房洗具、拖鞋、茶具等),原則上應采取招標的方式選擇相對固定的制作供應商,簽訂定期的供貨合同(除非因產(chǎn)品質(zhì)量、結算價(jià)格及其他合作方面的原因需更換)及價(jià)格協(xié)議(按時(shí)間段);每月末,各物料使用部門(mén)(指客房部、餐飲部和休閑娛樂(lè )部)根據酒店預計需要量擬定需求計劃,填制《天怡酒店管理公司申請單》(一式四聯(lián),申購部門(mén)留存一聯(lián),其他三聯(lián)經(jīng)審批后一聯(lián)交采購部、一聯(lián)交倉庫、一聯(lián)交財務(wù)部),報部門(mén)負責人審核簽字。

  二、購進(jìn)存貨的驗收管理:

  1、采購部收到批準的申購單后,應及時(shí)與供應商聯(lián)系,確定具體的供貨時(shí)間和每批次的供貨量,并在申購單對應欄次予以注明;注明后的申購單一聯(lián)由采購部留存,督促貨物按時(shí)到位;一聯(lián)送交請購部門(mén),以便及時(shí)了解進(jìn)貨的時(shí)間,安排相應的工作;一聯(lián)送交倉庫,以便核對驗收,安排倉位;一聯(lián)交財務(wù)部,以便準備資金付款。

  2、到貨時(shí)的具體驗收規定:

 。1)購進(jìn)的各種食品鮮貨部分,直接由廚部、餐飲部實(shí)物管理責任人(指經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所日常經(jīng)營(yíng)性貨物的實(shí)物管理人)專(zhuān)人驗收,倉庫保管監收;其他貴重食品部分,由各對應倉庫庫管進(jìn)行,由財務(wù)部稽核人員監收。

 、購N部、餐飲部所需貨品的驗收,原則上應指定相對固定的貨品驗收區域(指定的驗收區域應鄰近貯藏室或倉庫,應保持燈光明亮、清潔衛生、安全保險),配備專(zhuān)門(mén)的實(shí)物數量驗收工具、必要的質(zhì)量檢驗測試裝置和特殊貨物(如冷凍、保鮮貨物)的貯藏工具及場(chǎng)地;

 、谪浧夫炇杖撕捅O收人必須對照申購單上所列品名、單價(jià)、數量和質(zhì)量辦理貨品驗收和監收工作;

 、垓炇展ぷ靼ㄘ浧窋盗框炇蘸拓浧焚|(zhì)量驗收兩方面內容:

  A、貨品數量驗收

  a、如果是密封的容器,應逐個(gè)檢查是否有啟封的痕跡,并逐個(gè)過(guò)

  稱(chēng),以防短缺;

  b、如果是袋裝貨品,應通過(guò)點(diǎn)數或稱(chēng)重,檢查袋上印刷的重量是

  否與實(shí)際一致;

  c、散裝貨品,應逐個(gè)品種稱(chēng)重,確定實(shí)際貨品數量。

  B、貨品質(zhì)量驗收

  a、貨品驗收人員應具備貨品質(zhì)量方面的知識和貨品質(zhì)量檢驗水平;

  b、驗收中對貨品質(zhì)量把握不準的,應證詢(xún)相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn);對海鮮及其他水產(chǎn)品的質(zhì)量驗收工作,原則上應由廚部主管參與進(jìn)行;

  c、必須嚴把貨品保質(zhì)期關(guān),對同一批貨品不同保質(zhì)期的不予驗收,對與合同或訂貨單上規定的保質(zhì)期不符的.不予驗收。

  C、貨品驗收過(guò)程中,對已點(diǎn)驗過(guò)的貨品必須與未點(diǎn)檢的貨物分開(kāi)存放。

  D、驗收的貨品如果與一覽表列貨品、數量、質(zhì)量等一致時(shí),在一覽表中相應項目旁作上“已到貨”標記;如果不符,則要根據具體情況報行政總廚、餐飲部負責人或分管總經(jīng)理處理。

  E、全部貨品的測試、檢驗、過(guò)磅、清點(diǎn)工作,應在送貨人在場(chǎng)時(shí)完成;貨物驗收人和監收人應始終在現場(chǎng),不得由其他非相關(guān)人員代行驗收和監收工作;驗收之后,應盡快將貨品送進(jìn)貯藏室、水池或倉庫。

 、芴钪啤丁痢辆频耆霂靻巍贰惨皇饺(lián),貨物驗收人一聯(lián),送交貨人或供應單位一聯(lián),財務(wù)部一聯(lián)(此聯(lián)由貨物監收人送交)。格式見(jiàn)表4〕,驗收單各欄次內容字跡必須清楚明了,數量嚴禁亂涂亂改;各相關(guān)責任人必須在驗收單對應欄次對驗收單內容簽字確認。

 、蒡炇展ぷ魍瓿珊,將訂貨單、《××酒店入庫單》和發(fā)票訂在一起,及時(shí)送交財務(wù)部稽核人員。

 。2)其他貨物的驗收工作,直接由各對應倉庫庫管進(jìn)行,由財務(wù)部稽核人員監收,其具體驗收規定同上。

  三、購進(jìn)存貨的款項支付,按照酒店管理公司規定的審批權限進(jìn)行報批,財務(wù)部依據審批及驗收手續齊全的各有效憑證進(jìn)行審核后,辦理付款手續。

  1、財務(wù)部稽核人員收到訂貨單、申購單、驗收單和發(fā)票后,必須對照核查各單、表、票據之間的貨品、數量、質(zhì)量、單價(jià)及金額是否完全相符,是否按照規定的程序辦妥了齊全的手續,任何一單、一項、一個(gè)數據不符,都要查明原因,妥善解決,切實(shí)做到問(wèn)題不查清解決、不向下辦理付款手續。

 。1)檢查請購部門(mén)交來(lái)的申購單與采購部交來(lái)的訂貨單或訂貨合同有無(wú)批準簽署,核對申購單與訂貨單的內容;如果訂貨單與申購單中名稱(chēng)、規格不符,須到請購部門(mén)和采購部門(mén)查明是否屬替代品;核對后把它們訂在一起,并按訂貨單的編號及供貨單位名稱(chēng)存放。

 。2)收到倉庫交來(lái)的驗收單和發(fā)票后,取出訂貨單與其核對:

 、贆z查驗收單上的貨品品種、實(shí)際驗收數量是否涂改,驗收、監收簽字手續是否齊全,簽名是否真實(shí)、有效;

 、跈z查驗收單上的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量、單價(jià)及交貨時(shí)間是否與訂貨單的內容一致;

 、蹤z查發(fā)票是否為正式有效票據;

 、軝z查發(fā)票上的價(jià)格與訂貨單的價(jià)格與訂貨單上的價(jià)格是否相符;

 、輽z查發(fā)票上總金額的計算是否正確,短斤缺兩、數量不足、質(zhì)量不夠等級問(wèn)題是否已作出扣減。

 。3)檢查貨品是否已預付定金或預付貨款;已預付了定金或部分貨款的,應計算出本次應付貨款的金額。

 。4)簽署正式的付款核準意見(jiàn)。

  3、請付款憑證經(jīng)財務(wù)部稽核人員審核簽字后,報財務(wù)部負責人審批。

  4、出納人員依據財務(wù)部負責人審批的付款憑證,辦理正式的付款手續。

  四、建立“主動(dòng)征求供應商投訴”制度:

  由酒店辦公室定期或隨時(shí)收集和征求各供應商對本酒店采購、驗收、結算付款等方面的意見(jiàn),以改善酒店采購的運作,爭取外界對酒店工作人員具體工作績(jì)效的監督和評價(jià),以有效地揭示、防止酒店相關(guān)工作人員效率低下、營(yíng)私舞弊等問(wèn)題。

  第四條存貨的領(lǐng)用管理

  一、各部門(mén)原則上應指定專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)料人,部門(mén)領(lǐng)料人有權對本部門(mén)日常所需物質(zhì)進(jìn)行領(lǐng)用;超出領(lǐng)料范圍且沒(méi)有總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理簽字的,倉庫有權拒絕發(fā)貨。

  二、特殊情況下的急件領(lǐng)用,由財務(wù)規定的領(lǐng)料人或部門(mén)經(jīng)理口頭或書(shū)面授權當值倉庫保管員,倉庫保管員方可發(fā)貨,但通知人必在1日內到倉庫辦理簽字手續;若在領(lǐng)貨后的1日內沒(méi)有辦理簽字手續的,由當值倉庫保管員向財務(wù)上報,對通知人處以至少5元的罰款;若當值倉庫保管員沒(méi)有上報,而2日內領(lǐng)料單仍沒(méi)有簽字的,對當值倉庫保管員處以至少5元的罰款。

  第五條存貨的庫存管理

  一、酒店倉庫及各部門(mén)實(shí)物管理責任人,對各庫存的物品,必須按照物品的屬性和具體物品的保存要求分類(lèi)或專(zhuān)門(mén)存放,嚴禁將不同屬性和不同存放要求的物品混存。

  二、庫存實(shí)物的進(jìn)庫和發(fā)出,必須依據上述規定的程序和憑證進(jìn)行,嚴禁無(wú)單、無(wú)手續的物品進(jìn)庫和發(fā)放;辦妥物品進(jìn)庫和發(fā)放手續后,應及時(shí)依據相關(guān)憑證,登記實(shí)物庫存保管賬,并定期(各部門(mén)實(shí)物管理責任人于每天下班前;酒店倉庫庫管每天對庫存異動(dòng)的物品,每三天對全部的庫存物品)進(jìn)行庫存物品的賬實(shí)核對盤(pán)點(diǎn)工作,發(fā)現差異,及時(shí)查明原因,予以解決,無(wú)法解決的,報財務(wù)部負責人處理;對超過(guò)保質(zhì)期和有質(zhì)量問(wèn)題的貨品,不得對外發(fā)放,并及時(shí)填制《質(zhì)量問(wèn)題物品報告表》(一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存備查,另二聯(lián)經(jīng)財務(wù)部簽字后一聯(lián)留存財務(wù)部處理、一聯(lián)返回倉庫據此處理質(zhì)量問(wèn)題物品),經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字,送交財務(wù)部稽核人員核實(shí)后,報財務(wù)部負責人處理。各實(shí)物管理責任人當所保管的實(shí)物庫存接近或達到最低庫存儲備量時(shí),應及時(shí)主動(dòng)地向部門(mén)負責人或相關(guān)部門(mén)提出采購(領(lǐng)用)申請計劃。

  三、各實(shí)物管理責任人在發(fā)放各物品時(shí),必須嚴格按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放實(shí)物。

  先進(jìn)先出:是指按照物品購進(jìn)的先后順序和物品保質(zhì)期的短長(cháng)順序,進(jìn)行物品的發(fā)放。即先購進(jìn)和保質(zhì)期短的物品先發(fā)放,后購進(jìn)和保質(zhì)期長(cháng)的物品后發(fā)放。

  四、各部門(mén)具體規定:

  1、客房部

 。1)對客房迷你吧的庫存,各樓層服務(wù)員必須在客房衛生清潔時(shí)和客人需退房信息的第一時(shí)間(或接到前堂收銀處電話(huà)通知客人退房結賬的當時(shí))及時(shí)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),發(fā)現住客飲用,及時(shí)通知前堂收銀處入數;若客人結賬后再返回房間拿取行李時(shí),應由其樓層服務(wù)員主動(dòng)開(kāi)門(mén)和鎖門(mén),關(guān)注迷你吧的開(kāi)啟動(dòng)向,以防止迷你吧酒水走數。同時(shí),將各樓層迷你吧酒水的實(shí)際走數結果與客房部各樓層主管的績(jì)效考核直接掛勾。

 。2)對需清洗的周轉性物品(如床單、被套、浴巾等等),在移交給負責清洗的部門(mén)時(shí),必須辦理實(shí)物移交手續,同時(shí),規定固定的送返時(shí)間(并界定超時(shí)送返責任,以免影響正常使用的周轉),送返時(shí),必須辦理實(shí)物數量和質(zhì)量的驗收手續,如有出入,當面界定責任,出具書(shū)面證明,送交財務(wù)部處理;對超過(guò)規定時(shí)間仍未送返的,應立即催促,必要時(shí),說(shuō)明原因、報客房部負責人批準后,向酒店倉庫增領(lǐng)該部分物品,待清洗部門(mén)送返后立即返還。

 。3)客房部實(shí)物庫管于每月末扎賬前,應對實(shí)有庫存進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),與對應的實(shí)物保管賬期末結存實(shí)物數量進(jìn)行核對,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)查清解決;同時(shí),依據當月客房部各部門(mén)實(shí)際領(lǐng)用簽收的《領(lǐng)料單》,匯總填制《本月部門(mén)物品領(lǐng)、用、存報告表》,經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字后,報送財務(wù)部。

  2、餐飲部:實(shí)物庫管于每月末扎賬前,應對實(shí)有庫存進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),與對應的實(shí)物保管賬期末結存實(shí)物數量進(jìn)行核對,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)查清解決;同時(shí),依據當月《領(lǐng)料單》,匯總填制《本月部門(mén)物品領(lǐng)、用、存報告表》,經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字后,報送財務(wù)部。

  3、廚部:處理同餐飲部。

  4、工程部:處理同餐飲部。

  5、酒店倉庫:倉庫庫管員于每月末扎賬前,應對實(shí)有庫存進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),與對應的實(shí)物保管賬期末結存實(shí)物數量進(jìn)行核對,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)查清解決;

  6、財務(wù)部:

 。1)財務(wù)部稽核人員應定期抽查酒店各倉庫的實(shí)物庫存是否與其實(shí)際賬存數量相符;各項庫存實(shí)物的管理是否符合相關(guān)規定,發(fā)放實(shí)物是否嚴格按照“先進(jìn)先出”的原則執行;

 。2)每月末,財務(wù)部稽核人員應參與各倉庫庫存的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)工作,一方面,核實(shí)庫存實(shí)物的賬實(shí)情況;另一方面,核查庫存實(shí)物的質(zhì)量(有無(wú)質(zhì)變、過(guò)期產(chǎn)品)和各品種庫存是否合理;同時(shí),對各部門(mén)填制的《本月部門(mén)物品領(lǐng)、用、存報告表》列數據進(jìn)行核實(shí)(依據平時(shí)收到的各進(jìn)、出、領(lǐng)用物品憑證進(jìn)行核對)和確認;發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)查明原因,界定責任,報財務(wù)部負責人處理。

 。3)財務(wù)部負責人收到各種報告時(shí),應及時(shí)依據酒店的相關(guān)規定進(jìn)行處理,或會(huì )同各部門(mén)負責人協(xié)商后,報酒店總經(jīng)理處理。

  五、庫存管理責任:

  1、對庫存實(shí)物發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題,屬驗收把關(guān)不當造成的,能要求供應商退換的,應盡量要求供應商退換,同時(shí),追究驗收責任人的工作責任;不能退換造成的損失,由驗收責任人負責賠償;屬保管不當造成的,直接追究保管責任人的責任,并由其承擔全額的損失。

  2、對庫存實(shí)物發(fā)生短損的,屬定額內(其實(shí)物定額根據各物品的性質(zhì),參照同行業(yè)的平均標準進(jìn)行確定)的,直接計入當月成本(此部分應嚴禁套用定額數而自用);定額外的部分,直接追究保管責任人的責任,并由其承擔全額的損失。

  3、財務(wù)部稽核人員稽核工作不到位,對應稽核、監控的方面不予稽核、監控,應發(fā)現的問(wèn)題未予發(fā)現,或對發(fā)現的問(wèn)題不予上報,事后被查出的,直接追究稽核人員的責任,并嚴肅處理。

  4、特殊情況,報酒店總經(jīng)理處理;非常情況,可直接上報酒店管理公司研究處理。

  第六條本規定適用于酒店管理公司及酒店各部門(mén)。

  第七條本規定自頒發(fā)之日起實(shí)行。文章

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