廣告管理制度15篇
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的廣告管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
廣告管理制度1
為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng)，加強自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應先指定專(zhuān)人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。
1、營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件；
2、質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件：
3、確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件：
4、法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告，應提供廣告審查機關(guān)批準文件。
沒(méi)有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶(hù)索要。
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內容：
1、審查廣告客戶(hù)的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶(hù)是否真實(shí)合法的組織。
2、審查廣告是否真實(shí)。
依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個(gè)方面內容：
a．廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí)，畫(huà)面表現也要真實(shí)，廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。
b。注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相，夸大宣傳。
c。廣告內容不得使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a。審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
b。審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。
c。審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規定。
d。審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時(shí)，有疑問(wèn)的，審查人員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn)，了解有關(guān)規定。
e、審查人員審查后提出審查意見(jiàn)，交復查人員進(jìn)行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專(zhuān)人負責，向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領(lǐng)會(huì )依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)
2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場(chǎng)正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的`必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類(lèi)：
內容：
a、數量或質(zhì)量；
b、價(jià)款或酬金；
c、履行的期限、地點(diǎn)、方式；
d、違約責任；
e、糾紛的解決方式
種類(lèi)：
a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同；
b、廣告制作合同；
c、廣告市場(chǎng)調查合同；
d、廣告代理協(xié)議書(shū)。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當事人分類(lèi)保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：
a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件；
b、廣告合同；
c、承接登記記錄；
d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復制件；
e、廣告審查員和審查意見(jiàn)；
f、在條件許可下?tīng)幦〗l(fā)布效果及反饋的記錄；
g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管，方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
廣告管理制度2
一、考勤制度
1、按國家規定，實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內，員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8：00上班，下午18：00下班，（冬季上午8：30上班，下午18：30下班，）中午休息時(shí)間為12：00至14：00。
2、員工必須如實(shí)簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向文員報批，按事假天數扣除當事人日工資（基本工資/26天×事假天數）。
4、員工生病應及時(shí)通知公司，病假必須持有正規醫院開(kāi)具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半（基本工資/26天×病假天數）。
5、如未能按上述第3、4條執行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資（3×基本工資/26天），無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。
6、開(kāi)工作會(huì )議遲到罰款10元，不到會(huì )這視為曠工。
7、當月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月（試用期內的員工不享受此待遇）。連續6個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P外，可帶薪調休一天，連續12個(gè)月全勤的員工可帶薪調休三天，調休時(shí)間安排向文員報批。
8、合同期內的部門(mén)經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向經(jīng)理提交書(shū)面申請，總經(jīng)理批準后，并及時(shí)辦理交接手續及清算財務(wù)單據，方可離開(kāi)。
9、員工在試用期內可隨時(shí)提出辭職，公司也可隨時(shí)提出辭退。
10、上班時(shí)間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閑雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留于客戶(hù)溝通的依據。
11、例會(huì )，每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì )公司全體員工必須參加，不得已“約好客戶(hù)”，“工作忙”，“回家趕車(chē)”等任何借口不參加例會(huì )，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶(hù)做好溝通，做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實(shí)行以下發(fā)薪制度，即每月15號發(fā)放上月基本工資＋崗位工資＋績(jì)效工資＋獎金＋補貼。
1）試用期員工：只發(fā)放基本工資
2）正式員工工資構成：基本工資＋崗位工資＋績(jì)效工資＋獎金＋補貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款－其它。
特設：?jiǎn)T工成績(jì)突出者，可由部門(mén)主管向公司申請特殊獎勵。
2、員工試用期為一個(gè)月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補貼（特別獎除外）。
3、員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當面點(diǎn)清金額并簽字確認，不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿(mǎn)一個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同，在合同期內勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費，100元/月。
3、節日補助：春節：500元/人；中秋節：200元/人；國慶節：200元/人；元旦：200元/人（或發(fā)放同等價(jià)值的物品，試用期內員工不享受此待遇）。
4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份；
5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng)，時(shí)間安排在春季一次，秋季一次；
6、按季度評選各部門(mén)優(yōu)秀職員，給予通報表?yè)P及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎。
7、公司定期為員工組織崗位培訓，包括：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講座；策劃文案講座；電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷(xiāo)制度
1、每星期五為報銷(xiāo)日，只能報銷(xiāo)上周費用（員工因休假、出差等除外），過(guò)時(shí)不再補報。嚴格執行報銷(xiāo)制度，總經(jīng)理簽字后，統一交到財務(wù)部；
2、日常費用報銷(xiāo)須嚴格遵循以下步驟：
1）經(jīng)辦人認真填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單；
2）總經(jīng)理簽字；
3）到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3、報銷(xiāo)餐費時(shí)應填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單；報銷(xiāo)交通費填寫(xiě)交通費報銷(xiāo)單；報銷(xiāo)其它費用填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。
4、填制報銷(xiāo)單時(shí)，應按報銷(xiāo)單的格式填寫(xiě)所在部門(mén)、時(shí)間、報銷(xiāo)內容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報銷(xiāo)單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫(xiě)明原因，經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理，不經(jīng)批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現，將予嚴懲。
5、將填寫(xiě)粘貼好的報銷(xiāo)單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后，交出納報銷(xiāo)領(lǐng)款。
6、為客戶(hù)購買(mǎi)禮品應事先申請，批準后統一由文員采辦，領(lǐng)用人要登記。
7、節假日加班，由各部門(mén)主管詳細統計好各部門(mén)加班人次及天數，然后報到財務(wù)部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準后，按照國家的規定給予發(fā)放。
8、一旦發(fā)現員工報銷(xiāo)費用弄虛作假，將予以適當的處罰。財務(wù)部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷(xiāo)。
五、個(gè)人檔案
人事檔案進(jìn)行恰當的管理十分重要，因為它體現了公司對每個(gè)雇員的重視。為此，每位雇員都有責任：
在雇傭開(kāi)始時(shí)，真實(shí)地填寫(xiě)員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí)，及時(shí)通知直接主管經(jīng)理和人事部。對個(gè)人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽(tīng)他人的個(gè)人情況。
六、離職
雇傭終止時(shí)，雇員須填寫(xiě)“交接報告”，將資料交于相關(guān)人員，并由相關(guān)人員、簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財務(wù)部，才能領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門(mén)，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。
七、公司紀律
1、口頭警告
用于針對輕度過(guò)失或不努力工作，旨在給當事人提供一個(gè)立即改正的機會(huì )。
1）上班遲到；
2）在工作時(shí)間扎堆、聊天；
3）使用公司紙杯
4）開(kāi)會(huì )遲到，學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓曠課；
5）在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類(lèi)聊天室等；
6）做有損公司公共衛生之事，如亂扔垃圾等；
7）上班時(shí)間進(jìn)入商場(chǎng)、商店和其它公共場(chǎng)所閑逛；
8）損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表；
9）在辦公室內高聲叫人、說(shuō)話(huà)、唱歌或做不雅動(dòng)作；
10）在公司內聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>
2、書(shū)面警告
用于針對較為嚴重的過(guò)錯，屢犯過(guò)錯或連續不努力工作，在給予這種處分的`同時(shí)或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類(lèi)處分。
1）工作態(tài)度不認真，工作責任心差，在服務(wù)過(guò)程中受到客戶(hù)投訴或提出書(shū)面意見(jiàn)；
2）不服從命令，拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令；
3）擅自私用公司的工具、器具；
4）工作表現較差，或長(cháng)期不能達到工作要求；
5）在同事之間，在同事和領(lǐng)導之間，撥弄事非，挑起事端；
3、終止聘用
假使過(guò)錯十分嚴重，或者工作仍舊不見(jiàn)改進(jìn)，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門(mén)經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。
1）各種形式或手段向客戶(hù)行賄；
2）危害公司其他人的人身安全；
3）毆打別人或互相打架或唆使別人打架；
4）私自向客戶(hù)、客人索取報酬；
5）進(jìn)行不道德的活動(dòng)或交易；
6）泄露公司的機密情況；
7）惡意欺騙，或騷擾他人；
8）弄虛作假，開(kāi)假病假條，或其他假證明，以欺騙領(lǐng)導；
9）偷竊公司內或同事的財物；
10）上班干私活，特別是利用辦公設施如電話(huà)、電腦及公司資料等干私活；
11）不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè)；
12）觸犯國家刑法；
頂點(diǎn)廣告公司管理干部責任分工
總經(jīng)理——主持全盤(pán)工作，籌劃公司宏偉目標，控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈，提升公司業(yè)績(jì)。
副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實(shí)；負責公司員工每日的績(jì)效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理（發(fā)貨和開(kāi)票）、安全后勤管理；
分管副總——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作，負責編輯部?jì)韧庵g工作的銜接協(xié)調；
策略總監——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理，負責業(yè)務(wù)項目的統籌安排、監管、進(jìn)程控制，客戶(hù)溝通協(xié)調整，品牌全案策劃，組建和管理設計策劃團隊，指導和帶領(lǐng)AE團隊為公司拓展業(yè)務(wù)、指導AE做好客戶(hù)數據統計，對項目報價(jià)給予建議，對公司發(fā)展等問(wèn)題提出建議。
財務(wù)總監——負責依據國家和行業(yè)規定，在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，建立健全頂點(diǎn)公司會(huì )計、出納崗位責任制；負責規范建立公司各項財務(wù)臺賬，完善財務(wù)檔案管理；負責公司與上級稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和
接待；負責協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續；
行政助理——負責公司的內勤管理、客戶(hù)接待、值日安排；負責印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調、督查、驗收、發(fā)貨；負責對公司固定資產(chǎn)、主要設備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設備維修聯(lián)系、故障排除等；
1、頂點(diǎn)公司設計師崗位責任制
2、遵守公司各項管理制度
3、上班時(shí)間內登錄公司OA系統，做好工作計劃與工作日志。
4、熱愛(ài)本職工作，有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感，服從領(lǐng)導安排，以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務(wù)，以高效率和高質(zhì)
5、量完成各項設計及排印任務(wù)。
設計師接受任務(wù)后，要及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細書(shū)面記錄客戶(hù)就產(chǎn)品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求，并與公司設計部經(jīng)理、策略總監及時(shí)溝通。
6、嚴格按照工作任務(wù)的書(shū)面安排，依據客戶(hù)要求和設計、排印標準，全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫(xiě)“設計排印流程表”。用過(guò)硬的工作質(zhì)量和嚴謹的流程審核，確保產(chǎn)品的設計及排印質(zhì)量，并在流程表中相對應的責任人欄目?jì)群灻?/p>
創(chuàng )造需要技能，知識需要更新。全體設計師有責任在實(shí)踐中強化自身技能，在創(chuàng )造中注重學(xué)習，不斷完善自我，才能適應設計師崗位的工作需要，才能以高品質(zhì)作品滿(mǎn)足客戶(hù)要求。
7、模范遵守公司的規章制度和各項紀律，尊重客戶(hù)，團結同事；嚴于律己，寬于待人；以集體的榮譽(yù)感維護和諧團隊，以良好的執行力提高運行質(zhì)量，以強烈的責任心保證安全穩定。
8、在工作中相互幫助，優(yōu)勢互補；有問(wèn)題虛心請教，不得過(guò)且過(guò)；有過(guò)失及時(shí)改正，吸取教訓。
9、認真做好日常設計資料的收集、歸類(lèi)、排序；做好設計成品的留樣、存檔、保管；做好自身每日工作日志的填寫(xiě)及報送。
10、做好公司業(yè)務(wù)保密工作。
廣告管理制度3
一、xx大市場(chǎng)內所有空間廣告發(fā)布權屬xx大市場(chǎng)物業(yè)管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)物業(yè)公司）所有。（包括但不限于霓虹燈、廣告牌、橫幅、條幅、宣傳單等形式）
二、xx大市場(chǎng)三期的廣告包括：
1、利用公共場(chǎng)地的建筑物、空間設置的樓頂、跨街、路牌、霓虹燈、電子顯示牌（屏）、大型噴繪、櫥窗等廣告。
2、利用大市場(chǎng)運營(yíng)車(chē)輛、交通工具、設置、繪制、張貼的廣告。
3、以其他形式在戶(hù)外設置、懸掛、張貼的廣告。
三、商鋪使用人可制作門(mén)頭廣告、平面廣告或橫式燈箱廣告但其尺寸必須符合物業(yè)公司的規定，并將色彩效果、廣告申請呈報物業(yè)公司，經(jīng)書(shū)面審核同意后方可實(shí)施。
四、使用人制作的廣告必須支撐牢靠、抗風(fēng)力強、確保安全，如出現由于廣告牌原因導致商鋪損壞、倒塌，造成人員傷亡事故，一概由使用人承擔一切責任。
五、凡未經(jīng)物業(yè)公司審批同意設置的廣告設施，公司有權拆除，并由廣告制作發(fā)布戶(hù)賠償拆除費用及其它相應損失。
六、市場(chǎng)內嚴禁發(fā)布虛假和非法廣告。
七、單位、個(gè)人、社會(huì )團體或商戶(hù)到xx大市場(chǎng)三期內進(jìn)行宣傳活動(dòng)時(shí)，必須報物業(yè)公司審批，經(jīng)審批同意后方可進(jìn)行宣傳活動(dòng)。
八、物業(yè)公司是光彩大市場(chǎng)內所有空間廣告制作、發(fā)布的唯一機構。凡須發(fā)布樓頂、跨街、臨街、橫幅、燈塔廣告的使用人，應提前向物業(yè)公司提出申請，辦理相關(guān)手續，并按規定繳納廣告費用，由物業(yè)公司根據使用人提出的廣告樣稿進(jìn)行制作發(fā)布。
九、大市場(chǎng)內所有戶(hù)外廣告的發(fā)布使用期為一年，期滿(mǎn)后如需繼續使用，應到物業(yè)公司辦理相關(guān)手續；如需變更廣告，使用人應在變更前到物業(yè)公司辦理相關(guān)手續，并繳納相關(guān)的管理費用。
十、任何人不得利用消防設施、交通安全設施和交通標志設置廣告，不得利用路燈、燈桿和落水管懸掛條幅、彩旗和張貼廣告。
十一、使用人制作的廣告應接受大市場(chǎng)統一規劃，統一管理，不得妨礙公共設施和大市場(chǎng)整體規劃。如大市場(chǎng)整體布局調整時(shí)需拆除的廣告，使用人應無(wú)條件配合。
十二、商鋪的'使用人可制作門(mén)頭廣告，門(mén)頭廣告標準位置為：二樓窗戶(hù)下檐到外墻面下檐高1。2米（調整幅度不得大于1%）；寬：由門(mén)兩側柱子中線(xiàn)分別向己方一側縮0。35米；厚：由墻面到廣告表面0。3米。
十三、對于違反上述規定的各類(lèi)廣告招牌，物業(yè)公司有權責令其限期拆除，否則物業(yè)公司采取強制措施，同時(shí)視情節輕重處以一定數額的罰款。
十四、為了促進(jìn)大市場(chǎng)的繁榮，物業(yè)公司將定期舉行商品博覽會(huì )、交易會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、商品節等活動(dòng)，費用由市場(chǎng)內所有商戶(hù)共同分攤。
廣告管理制度4
一、考勤制度
作息時(shí)間：
廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時(shí)間：
上班：早晨9：00~下午6：00
休息：每周雙休兩天。
公司考勤制度由行政部監督執行，打卡記錄。每月最后一個(gè)工作日報總經(jīng)理簽認后，公布當月考勤狀況，一并提交財務(wù)部。病事假請假程序：
所有人員病事假必須出具書(shū)面申請，經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準方可休假，并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準。遲到及曠工處罰：
遲到早退5分鐘以?xún)日呖哿P5元；5分鐘以上者，30分鐘以?xún)瓤哿P20元;遲到早退30分鐘以上者，計曠工半天;每月累計三次遲到早退者，計曠工1天。（代人打卡者一次扣罰50元）外出必須登記：
為了公司有條不絮的科學(xué)工作，人員的合理調配。
上班時(shí)間，所有外出公差人員須在公司白板上寫(xiě)明去向及時(shí)間，回公司后即時(shí)清除。
二、工作周報制度
公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的.工作計劃，由部門(mén)負責人整理備案，并上報總經(jīng)理。
三、語(yǔ)言和行為制度
1、所有人員在接待客戶(hù)或接聽(tīng)電話(huà)時(shí)盡量使用普通話(huà)。態(tài)度必須熱情、親切。
2、所有人員接聽(tīng)電話(huà)時(shí)須使用禮貌用語(yǔ)：
a、您好！xxxxx
b、了解來(lái)電意向。謝謝、再見(jiàn)！
所有人員在與客戶(hù)交談的過(guò)程中，嚴禁以任何理由與客戶(hù)發(fā)生爭執，違者從重處罰。
3、禁止上班時(shí)間在辦公室吃零食、睡覺(jué)。
4、禁止上班時(shí)間在辦公室聚堆閑聊。
5、嚴禁在公司利用電腦玩游戲。
6、所有人員嚴禁在辦公室發(fā)生爭執。
7、客戶(hù)接待完畢，應送至電梯門(mén)口。接待人員回來(lái)應自覺(jué)、及時(shí)整理接待桌面及資料歸類(lèi)。
8、客戶(hù)落坐后，其他人員應主動(dòng)幫助斟水。
9、所有人員不允許工作時(shí)間在辦公室打私話(huà)聊天。
10、所有人員不允許工作時(shí)間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。
11、嚴禁擅自做主向客戶(hù)做出自己權限范圍以外的承諾，未經(jīng)請示，違者后果自負，并從重處罰。
12、嚴格執行部門(mén)負責人針對不同階段下達的工作任務(wù)。
廣告管理制度5
1、基本原則
1、1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎，按工作崗位差異，確定工資級別;
1、2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場(chǎng)行情、社會(huì )物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2、1薪資標準:公司實(shí)行崗位工資制，貫徹“因事設崗，因崗定薪”的原則，每個(gè)崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。
2、2薪資結構:由基本工資、提成、獎金、補助等構成。
2、3薪資體制:采用月薪制，以當月公司規定的應考勤天數為基數，根據員工當月實(shí)際考勤天數算出月工資。
月工資=(月應發(fā)工資總額/月應考勤天數)x實(shí)際考勤天數+提成+獎金+補助;
2、3、1應考勤天數的定義:按公司規定，應到公司上班的天數。
2、3、2實(shí)際考勤天數的定義:員工實(shí)際到公司上班的`天數。
2、3、3員工請假或加班按公司相關(guān)規定執行。
2、4支付時(shí)間:每月xxx日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節假日順延或提前發(fā)放;
2、5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結清的借款、公司墊支款項等;
2、6公司實(shí)行工資保密制度，任何人不得私下談?wù)摵驮?xún)問(wèn)他人工資，如發(fā)現工資泄密事件，視情節輕重給予處分;
3、提成、獎金
4、工資表的制作與審批
4、1工資表統一由財務(wù)部制作，為了統計與歸檔的方便，采用統一的格式;
4、2財務(wù)部對當月員工工資異動(dòng)情況和有關(guān)工資的通知文件及時(shí)作好備忘錄，根據備忘錄制作工資表;
4、3每月xxx日為發(fā)薪日;
4、4財務(wù)部在發(fā)放工資時(shí)，若為現金發(fā)放，要求員工在工資簽收本上簽收;如通過(guò)銀行卡發(fā)放工資，由財務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄;
4、5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;
5、因計算錯誤而造成工資溢領(lǐng)時(shí)，員工應歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時(shí)予以扣除。
6、員工對工資產(chǎn)生疑義時(shí)，應在七個(gè)工作日內提出申請。
廣告管理制度6
一、入職規定
1、入職規定
�。�1）入職者如實(shí)填寫(xiě)《入職登記表》，同時(shí)按如下資料一并提交（人事行政部）存檔備案。須提交資料有：?個(gè)人近期1寸照片2張；②身份證復印件2張（正反兩面復印在同一張同一面A4紙）；③學(xué)歷證、駕駛證、有關(guān)職稱(chēng)等復印件（交驗原件）各1張；④個(gè)人簡(jiǎn)歷1份（1-2張）；⑤銀行卡回執單或復印件（儲蓄卡，不能為透支卡或信用卡）。
�。�2）入職者上崗前，必須先接受公司培訓。
�。�3）入職者受聘期間，分別按試用期和聘用期規定領(lǐng)取薪資。
�。�4）公司可根據業(yè)務(wù)開(kāi)展需要及個(gè)人在試用期表現，有權調配各入職者的工作崗位。
2、試用期規定
�。�1）一般員工，試用期為：1至2個(gè)月。
�。�2）主管級別以上員工，試用期為：2至3個(gè)月。
�。�3）由公司視其工作表現或其實(shí)際需要而定。具體公司根據試用期的工作表現或公司實(shí)際需要進(jìn)行評定考核，考核通過(guò)可提前轉正。
�。�4）在試用期內經(jīng)公司考核不符合錄用條件者，公司將提前一周（7天）通知試用人員停止試用且不。
�。�5）試用人員如不適應公司提供的崗位，須提前一周（7天）向公司提出離職。
�。�6）試用期間，試用期人員提出因不能勝任崗位工作者，公司有權延長(cháng)其試用期限，或雙方協(xié)商調換其他崗位。對于個(gè)人行為不檢點(diǎn)或嚴重違反職業(yè)操守者，經(jīng)培訓還是未能掌握業(yè)務(wù)流程者，立即停止試用且不予聘用。
3、試用期滿(mǎn)考核
�。�1）試用期結束當月月底，由試用期新員工所在（部門(mén)經(jīng)理）按照公司規定的試用期考核辦法進(jìn)行考核流程辦理。
�。�2）試用合格者，公司通知試用人員轉為正式員工，雙方簽訂聘用合同，合同期由入職本公司之日起計。
�。�3）試用不合格者，公司按試期期薪資結算薪資，雙方同時(shí)解除試用關(guān)系。
4、試用轉正
�。�1）由人事行政部根據各部門(mén)經(jīng)理提交試用期員工考核資料，確定其轉正時(shí)間、職級、薪資和福利，并下發(fā)《轉正通知書(shū)》至個(gè)人及財務(wù)部。
�。�2）轉正薪資從轉正次月起享受。例：20xx年12月24日入職，20xx年1月24日轉正，2月10日發(fā)工資時(shí)則按：1月1日至24日按試用期薪資標準發(fā)放；25日至31日按轉正后薪資標準發(fā)放。
�。�3）員工的試用期無(wú)獎金，不參加公司獎歷的分配，試用期滿(mǎn)轉正以后期間，可以參加獎勵的分配。
二、聘用規定
1、正式聘用
�。�1）經(jīng)試用期考核通過(guò)者，公司與其簽訂聘用合同；
�。�2）為保障雙方利益，正式員工享受社會(huì )保險福利�？紤]到人員流動(dòng)性及個(gè)人繳納靈活性，公司按當地本年度社保個(gè)人應繳納部分以“社保福利”方式納入月薪，逐月發(fā)放。公司不再為個(gè)人辦理社保。
�。�3）公司負責為員工提供適當的在職專(zhuān)業(yè)技能培訓。
2、工資報酬
�。�1）工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規定支付給員工月薪。員工薪資按月支付，當月薪資次月發(fā)放，發(fā)薪日為每月10日。個(gè)人月薪實(shí)行保密制度，不允許在職員工私自討論、探聽(tīng)別人薪資。
�。�2）加班?根據公司經(jīng)營(yíng)需要，有權要求員工加班工作，實(shí)際加班工時(shí)作為當月的工作業(yè)績(jì)和季度團隊獎歷分配的依據之一。②員工加班超過(guò)晚上8∶00時(shí)，可另報銷(xiāo)回家單程的士車(chē)費。③辦理程序：填寫(xiě)報銷(xiāo)單→部門(mén)總監簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財務(wù)部會(huì )計簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報銷(xiāo)。④專(zhuān)業(yè)部門(mén)員工加班，由部門(mén)統一填寫(xiě)《加班單》，并報行政人事部備案。員工加班時(shí)間超過(guò)晚上8點(diǎn)以后，每超過(guò)一小時(shí)，第二天上班時(shí)間可延后一小時(shí)；凌晨2點(diǎn)以后，可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作，寫(xiě)出說(shuō)明貼于公司告示牌上，以便查找資料和安排后序工作。
�。�3）雙薪?作為獎勵，在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個(gè)月以上的員工，即當年6月31日以前（包括6月31日）入職且當年12月31日在崗上班的員工，不足12個(gè)月者，則年終雙薪按實(shí)際工作期限折算。③在本公司工齡六個(gè)月以下的員工，即當年6月31日以后入職的員工，不享受當年雙薪。④雙薪按員工年終當月的.基本薪資計算，并以公歷年度為準，只計當年。
3、考核標準
�。�1）在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下，三個(gè)月員工考核一次，在考慮調薪候時(shí)，主要考慮員工的敬業(yè)精神、專(zhuān)業(yè)能力、工作成績(jì)、團隊精神、行為操守、文化修養等。公司將定期對各職位員工進(jìn)行職位考核，凡因敬業(yè)精神、專(zhuān)業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應工作需要者，公司將進(jìn)行適當調整以至降職使用。
�。�2）凡在本公司連續工齡滿(mǎn)一年的員工，根據敬業(yè)精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績(jì)，公司考評和考核面試后，視其情況可以升職者升職，不能升職者可以增加基本工資5－10％；或者降薪、降職。
�。�3）各崗位考核標準，詳以《崗位職責》為依據。
三、工作時(shí)間
1、上班時(shí)間
公司現行工作時(shí)間為周一至周五。工作日上班時(shí)間為9∶00－12∶00，13∶00－17∶30。吃飯及午休時(shí)間為12：00至13：30。
2、休假規定
�。�1）法定假日，按國家的統一規定執行。法定假日為有薪假期。
?事假，事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向行政部報批，按事假天數扣除當事人日工資（基本工資/22天×事假天數）；
�、诓〖�，員工生病應及時(shí)通知公司，病假必須持有正規醫院開(kāi)具的病假單方能生效。病假
按天數扣除當事人日工資的一半（基本工資/22天×病假天數/2）；（病假按醫院開(kāi)具的天數不扣工資，超出的天數才按公式處理）
�、蹠绻�，如未能按上述第?、②條執行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資（3×基本工資/22天），無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職，并自動(dòng)與公司解除聘用關(guān)系。 ④其他未盡事宜，具體由公司根據經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而另行決定。
�。�2）其他假期
�、倩榧伲河行交榧倨谙薷鶕敃r(shí)規定執行。員工請婚假必須公司出示其結婚證書(shū)。 ②產(chǎn)假：產(chǎn)假期限根據政府當時(shí)規定執行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假（只享受基本工資）；工齡兩年以下的，產(chǎn)假為無(wú)薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位，由公司另行安排。
�、蹎始伲�?jiǎn)T工直系親屬（指員工的父母、配偶、子女，除此以外均不屬直系親屬）死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據政府當時(shí)規定執行。以上的各種假期包括公休假日在內。
4、離職
�。�1）合同期內的自動(dòng)離職須提前30天向行政部提交書(shū)面申請，部門(mén)經(jīng)理經(jīng)上級，員工經(jīng)部門(mén)主管批準后，上報行政部主管審核、總監、總經(jīng)理批準后，并及時(shí)辦理交接手續及清算財務(wù)單據，方可執行。
�。�2）因違反公司制度或工作業(yè)績(jì)不佳被辭退，自總經(jīng)理批準之日起，一周內調離。
�。�3）試用期離職，應向公司提前一周（7天）遞交辭職報告。
四、公司福利
�。�1）旅游
凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機會(huì )。
�、倏偙O助理以上，部門(mén)經(jīng)理以上職務(wù)者，在本公司連續工作一年六個(gè)月以上；②其它員工：在本公司連續工作兩年（含）以上；
�、蹖居刑厥庳暙I的員工。
�。�2）旅游標準
�、�?lài)鴥扔�、區內游均為全程五天（包含來(lái)回路途天數）；
�、诠矩撠熉糜螆F費，標準待定；
�、垡荒陜扔行�，當年旅游福利當年用完，過(guò)期不補。
�、苋绮荒艹鲇�，可作“二選一”替代：公司以等值旅游團費替代（暫定），不補假期；公司以五天假期替代，無(wú)等值旅游團費。（因公不能出游按④處理，因私不能出游視同作廢）
�。�3）帶薪假期
�、購霓D正之月起計，凡在公司工作滿(mǎn)一年（含）以上者，不分職務(wù)，可享受五天帶薪假期（簡(jiǎn)稱(chēng)年假）；
�、趶南硎苣昙俚诙昶�，可享受連續七天（包括公休假日在內）帶薪假期，最長(cháng)（封頂）年假時(shí)間為七天。
�、坌菁侔才疟仨氉袷厝缦聴l款：
休假時(shí)間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下，提前半個(gè)月向公司申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準。年假一般應安排在公司春節前后放長(cháng)假期間一次使用，不可分批分次使用。當年已參加公司安排旅游的，不得重復享受帶薪假期。假期不能跨年度累積，當年因工作需要不能休假的，按日基本工資計算補發(fā)工資。
五、工作紀律
�。�1）考勤管理規范
�、偻獬觯�?jiǎn)T工因公外出，須直接向主管領(lǐng)導報告，并在公告欄上填寫(xiě)去向表。員工上班后中途因私有急事外出，須向部門(mén)主管總監報告去向，經(jīng)批準，交待手頭工作，方可外出，否則作曠工處理。主管總監以上職務(wù)因私事外出，須向總經(jīng)理報告去向，經(jīng)批準后方可外出。
�、诓〖伲�?jiǎn)T工請病假，須在當日一上班即向部門(mén)總監請假，同時(shí)通知公司行政部，事后向行政部補交區級以上醫院證明和病歷，登記考勤。請病假不能提交區以上醫院證明和病歷的，按事假處理。若員工連續病假超過(guò)30天，公司將不再保留其任職崗位之工作，該員工將被視為自動(dòng)辭職。
�、凼录伲喉毺崆耙惶焯顚�(xiě)請假申請單，經(jīng)部門(mén)主管總監簽字同意，交待清楚手頭工作，可請事假兩天。兩天以上一十五天以?xún)刃杞?jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準。一十五天以上事假,公司不予批準,將被視為該員工自動(dòng)辭職。員工應將經(jīng)批準簽字后的請假申請單交行政經(jīng)理登記考勤，方可離開(kāi)。未取得上述批準而缺勤者，將被視為曠工。事假無(wú)薪。假期已滿(mǎn)，未按時(shí)上班的超假期按曠工處理。
�、軙绻ぃ涸跓o(wú)領(lǐng)導授權不坐班時(shí)，超過(guò)半天既4小時(shí)未到崗，按200元/次/天計曠工，在當月工資中扣罰。連續曠工三天或一年內累計曠工七天者，自動(dòng)解除合作關(guān)系。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務(wù)，如發(fā)生的一切業(yè)務(wù)涉及公司，公司有權向其追究法律責任。
�。�2）其他紀律在此制度中未定議事宜，以總經(jīng)理最終批示為標準。
第三條行政管理
一、辦公環(huán)境
�、賳T工應自覺(jué)保持公共衛生環(huán)境，各自位臵（包括桌面、地面）衛生搞好。
�、跒楣澕s開(kāi)支，員工須自備茶杯，不準使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公范圍內抽煙，需抽煙請到消防樓梯間。
�、懿坏迷趬Ρ�、玻璃窗、門(mén)背上張貼紙張。
�、莶坏迷诠竟姯h(huán)境亂丟雜物。
�、迒T工餐后一次性餐具請自覺(jué)放在衛生間垃圾回收桶內。
二、禮儀規范
�。�1）儀容儀表
個(gè)人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個(gè)人衛生；女性要求化淡妝，服裝儀容大方得體。
�。�2）電話(huà)禮儀
�、匐娫�(huà)鈴響應立即接聽(tīng)，以不超過(guò)三聲為原則。
�、谀闷鹪�(huà)筒應先講“你好，某廣告公司”再報自己姓名。
�、壑v電話(huà)時(shí)，聲音應溫和清晰，切勿嬉戲及高聲談笑。
�、艽螂娫�(huà)前，應先整理談話(huà)內容，接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，應記錄來(lái)電重點(diǎn)及覆誦，力求事半功倍，減少電話(huà)占用時(shí)間（注意長(cháng)話(huà)短說(shuō)，節約開(kāi)支）。
�、萃ㄔ�(huà)結束時(shí)，應等對方掛完電話(huà)后，再輕輕放下聽(tīng)筒。
�。�3）代接電話(huà)禮儀
�、俨块T(mén)同事不在而其電話(huà)鈴響時(shí)，應立即代為接聽(tīng)，并留下對方的姓名電話(huà)號碼及留言，待其本人回來(lái)時(shí)，如實(shí)轉達。
�、诜步拥椒亲约撼修k事務(wù)的電話(huà)時(shí)，必須在辨別其性質(zhì)后，婉轉告訴對方，并立即將電話(huà)
《廣告公司管理制度》
廣告管理制度7
為規范廣告管理，提高廣告水平，塑造公司良好企業(yè)形象，根據國家有關(guān)法律、法規和公司實(shí)際情況，特制定本規定。
一、本規定所稱(chēng)廣告是指公司通過(guò)電視、電臺、報刊、戶(hù)外廣告媒體、宣傳品、展會(huì )、intel網(wǎng)等媒體發(fā)布的企業(yè)形象廣告、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)廣告。
二、營(yíng)銷(xiāo)部是企業(yè)對外廣告宣傳的'執行部門(mén)，其職責為:
1、編制公司年度廣告計劃，包括企業(yè)形象宣傳與項目的宣傳。
2、負責公司整體vis手冊的制定和完善。
3、負責策劃宣傳樣本、電視宣傳片、戶(hù)外廣告、平面設計、展臺設計等重要宣傳資料。
4、建立與媒體公共關(guān)系。
5、負責策劃大型對外宣傳推廣活動(dòng)。
三、發(fā)布廣告必須依照公司vis手冊的統一標準，規范使用標識。
四、廣告費支出應在公司年度廣告預算之內，上報公司董事會(huì )批準后方可使用，廣告費應在預定范圍內支出，如超出限定必須提前報告公司。
五、本規定由營(yíng)銷(xiāo)部負責解釋。
六、本規定自通過(guò)之日起施行。
廣告管理制度8
為保證公司員工知法、懂法、守法經(jīng)營(yíng)，維護本公司的切身利益，保證本公司在國家法律法規的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng)，保證向社會(huì )提供有用的，優(yōu)秀的廣告，對社會(huì )和廣大消費者負責，使公司沿著(zhù)健康的法制軌道發(fā)展。同時(shí)進(jìn)一步加強自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據《中華人民共和國廣告法》及相關(guān)廣告法律法規的規定，特訂立本制度。
一、法規學(xué)習制度
1、員工必須認真學(xué)習，領(lǐng)會(huì )《廣告法》精神。
2、廣告業(yè)務(wù)審查人員必須熟記《廣告法》中規定的有關(guān)條款。
3、各部門(mén)應結合本部業(yè)務(wù)情況，定期組織學(xué)習、討論有關(guān)廣告法規政策，以規范本部職工工作，并促進(jìn)員工守法經(jīng)營(yíng)。
4、對于國家頒布的有關(guān)廣告法規政策，公司領(lǐng)導應及時(shí)組織全體員工認真學(xué)習、領(lǐng)會(huì )，讓員工及時(shí)了解國家的各種法律法規精神，以保證公司合法經(jīng)營(yíng)的方向。
二、廣告業(yè)務(wù)檔案制度
1、廣告業(yè)務(wù)檔案應分類(lèi)保存。
2、廣告業(yè)務(wù)檔案的內容健全，包括以下內容：
�、購V告客戶(hù)執照復印件
�、趶V告合同
�、蹚V告登記人員登記的材料
�、軓V告的審查意見(jiàn)及復審意見(jiàn)
�、荽_認廣告內容真實(shí)性的有關(guān)證明文件
�、薹煞ㄒ幰幎ǖ挠嘘P(guān)證明文件
�、邚V告樣式
�、鄰V告設計、制作、發(fā)布后的信息反饋情況等
�、峁ど绦姓芾頇C關(guān)審批意見(jiàn)
3、以戶(hù)為單位建檔，要求一戶(hù)一個(gè)檔案，承攬一個(gè)廣告客戶(hù)有幾個(gè)內容不同的廣告也建立一個(gè)檔案，如果變更廣告內容的，應收取相應的證明存檔。
4、廣告業(yè)務(wù)檔案應分類(lèi)編號，編造目錄，歸檔備查。
三、廣告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復審制度
1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專(zhuān)人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。
a) b) c) d)營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件；
質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件；確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件；
法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告，應提供廣告審查機關(guān)批準文件；沒(méi)有提交廣告證明的，公司登記員要向廣告客戶(hù)索要。
2、審查。登記并收取了廣告證明后，由公司廣告審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內容：
a)審查廣告客戶(hù)的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶(hù)是否是真實(shí)合法的組織。
b)審查廣告是否真實(shí)。依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個(gè)方面內容。
廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí)，畫(huà)面表現也要真實(shí)，廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相，夸大宣傳。廣告內容不能使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導消費。
審查廣告的合法性，注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容。
審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規定。
審查廣告是否違反其它法律、法規規定，在審查時(shí)，有疑問(wèn)的，審查員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn)，了解有在規定。審查人員審查后提出審查意見(jiàn)，交復查人員進(jìn)行復查。
3、復審。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進(jìn)行復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專(zhuān)人負責，向工商行政管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。
四、廣告合同管理制度
一、承接。公司對外承接業(yè)務(wù)，須由專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)人員負責進(jìn)行談判，并根據雙方當事人初步達成的協(xié)議，草擬合同的條款。
二、初審。擬定合同條款后，由公司的合同專(zhuān)管員或相關(guān)人員查驗有關(guān)證明材料，核實(shí)合同的內容，對合同的內容進(jìn)行全面的審查。合同內容審查主要有以下幾個(gè)方面：
1、對方當事人的主體資格是否合法，是否具有履約能力。
2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數量、質(zhì)量，價(jià)款或酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責任，解決爭議的`方法等。應把合同的條款盡可能體現詳細，以避免合同履行中產(chǎn)生誤解，甚至上當受騙。
3、合同內容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規的有關(guān)規定，是否為無(wú)效、可撤消的合同。對有疑問(wèn)的，可主動(dòng)向合同監管部門(mén)咨詢(xún)，了解有關(guān)規定。
三、復審。對于合同金額較大或涉及公司重大經(jīng)營(yíng)決策的，須經(jīng)公司的全體股東討論通過(guò)，同時(shí)可主動(dòng)提交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒證或公證，一般合同無(wú)須復審。
四、簽訂。審查人員審查后，提出審查意見(jiàn)，交總經(jīng)理或分管經(jīng)理核準，簽署并蓋章后，合同生效。
五、歸檔。合同的檔案由公司指定專(zhuān)人負責執行。檔案專(zhuān)管員的職責。
1、按合同的內容將檔案分類(lèi)保存，不得丟失。
2、一份合同一個(gè)檔案。每份檔案的材料包括：合同原件、前期合同的草擬、談判過(guò)程問(wèn)題的變化及其它一些有效的證據如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過(guò)程的變更、履行情況等有關(guān)材料都要歸檔。
3、建立臺帳。合同檔案應分類(lèi)編號，編制目錄，歸檔備查。
4、跟蹤監督。對合同的履行過(guò)程進(jìn)行跟蹤，起到相互監督、制約的作用。
本制度一經(jīng)公布實(shí)施，公司的業(yè)務(wù)人員在簽訂、履行合同時(shí)都要嚴格遵照執行，任何公司人員違反本制度，在簽訂、履行合同過(guò)程中進(jìn)行任意操作的，公司對此一律不負責任。
本制度自公布之日起實(shí)施。
廣告管理制度9
管理制度是管理者根據組織所處的環(huán)境，代表組織約束被管理者的行為規范，作為企業(yè)的管理者，其最根本的目的就是在一定的內部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實(shí)現可持續發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”，尤其是隨著(zhù)生產(chǎn)力的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，市場(chǎng)環(huán)境的變化，現代社會(huì )的不斷進(jìn)步，這時(shí)企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開(kāi)制度，要保證企業(yè)工作的順利進(jìn)行，就必須加強管理制度建設。
廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng)，加強自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據<廣告法>的規定而制定的管理制度。
第一個(gè)階段——混溝時(shí)期當時(shí)廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù);客戶(hù)給什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù);人員組成簡(jiǎn)單，各個(gè)身兼數職，大家齊心協(xié)力，利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數并入核心競爭力。
第二個(gè)階段——健全時(shí)期隨著(zhù)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大、客戶(hù)數量的增加、員工人數的增加，作業(yè)環(huán)節相應增加，分工愈來(lái)愈細。
第三個(gè)階段——有效時(shí)期隨著(zhù)廠(chǎng)‘告公司規模的不斷擴大、市場(chǎng)的不斷變化。開(kāi)始構建有救的組織機構，這—時(shí)期公劉運營(yíng)經(jīng)過(guò)不斷的.調整，發(fā)現有些環(huán)節形同虛設，現有的資源無(wú)法撐起理想的架構，于是開(kāi)始撤并一些機構以保證公司有效的運營(yíng)。
第四個(gè)階段——變革時(shí)期以信息技術(shù)為平臺，以令方位服務(wù)客戶(hù)為中心，處于“快魚(yú)吃慢魚(yú)”，靈活主動(dòng)貼緊客戶(hù)，快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段，顯著(zhù)的特征是:再造廣告公司組織結構，客戶(hù)平臺亡移，操作平臺下移。從客戶(hù)需求出發(fā)，不斷完善服務(wù)流程，深化客戶(hù)服務(wù)，與客戶(hù)共成長(cháng)。
第五個(gè)階段——整臺時(shí)期當前，中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變，從一般的成本和規模競爭變?yōu)闃I(yè)內品牌聲譽(yù)、媒介及客戶(hù)資源、資本運作、行業(yè)代理經(jīng)驗和創(chuàng )意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內和區域競爭變?yōu)檎嬲娜蚋偁?廣告公司管理制度從充滿(mǎn)各種保護、限制的競爭變?yōu)檎嬲淖杂筛偁帯?/p>
廣告管理制度10
為使公交廣告健康發(fā)展，維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度，鼓勵先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，提高工作效率，規范職員的行為準則，更好地經(jīng)營(yíng)和管理，根據實(shí)際情況，特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的規章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務(wù)。
2、廣告業(yè)務(wù)應根據《廣告法》的有關(guān)規定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內容。
3、公司工作人員應嚴格遵守執行公司的各項規章制度，維護公司的利益。
4、公司職工不得私通外來(lái)廣告人員作有損公司利益的事。
5、在使用媒體發(fā)布廣告時(shí)，維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。
6、嚴格執行考勤制度。職工按時(shí)上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理，聽(tīng)從工作調派。
8、對待客戶(hù)做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶(hù)爭吵。
9、堅持原則，盡職盡責，認真學(xué)習，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
10、嚴禁違反操作、制作規程，避免損壞設備、浪費源材料，造成經(jīng)濟損失。
11、嚴禁工作馬虎，不負責任，忽視質(zhì)量和安全，避免造成媒體、設備、材料損壞。
12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時(shí)間，造成經(jīng)濟損失。
13、愛(ài)護、管理好制作設備及材料、避免發(fā)生丟失情況。
14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給，避免造成浪費。
15、按期定時(shí)對媒體的維護，對有損壞的應及時(shí)修整（理）完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報有關(guān)公司的`廣告業(yè)務(wù)信息。
17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情，職工有舉報的義務(wù)和責任。
18、未經(jīng)主管人員審查、認可及未簽訂正式合同，任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶(hù)回扣及好處費。
20、業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù)，應及時(shí)上報主管人員審批，以免拖延發(fā)布時(shí)間。
21、職工出差、外出洽談業(yè)務(wù)，不得辦理與工作無(wú)關(guān)之事。
22、業(yè)務(wù)員所結業(yè)務(wù)賬務(wù)應及時(shí)報予財務(wù)作賬，不得超過(guò)24小時(shí)。
23、業(yè)務(wù)員所接廣告業(yè)務(wù)信息，應作好記錄，并及時(shí)向負責人匯報。
廣告管理制度11
1、對下列人員，公司將給予獎勵，具體金額由公司評定:
1、1在為公司節約資金，提高經(jīng)濟效益方面有顯著(zhù)成績(jì)者。
1、2積極為公司提出合理化建議，關(guān)心公司的發(fā)展與建設，為公司管理上水平，進(jìn)入規范的現代化企業(yè)有顯著(zhù)成績(jì)者。
1、3有出突出貢獻者。
2、處罰規定:
2、1與客戶(hù)發(fā)生爭執、吵架者，處以罰款xxxxx元，情節嚴重者予以辭退。
2、2在員工之間散布流言，或者有意見(jiàn)不通過(guò)正常渠道向領(lǐng)導反映者，罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。
2、3玩忽職守，辦事馬虎，導致工作失誤，視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。
2、4收受回扣，或者給公司造成重大損失，視情節輕重，輕者罰款xxxxx元，重者予以解聘。
2、5其他類(lèi)似行為。
廣告管理制度12
1、本廠(chǎng)銷(xiāo)售部人員因公奉派出差辦理公務(wù)者，依本辦法規定發(fā)給出差旅費。
2、銷(xiāo)售部人員乘坐火車(chē)、輪船、飛機標準及相關(guān)規定:
2、1乘坐火車(chē)及長(cháng)途汽車(chē)，原則上應出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。(乘坐火車(chē)8小時(shí)以上才可乘坐硬臥)。
2、2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
2、3因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應事先報總經(jīng)理準并憑飛機票根報支旅費。
2、4搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。
3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準:
3、1省內2級城市70元/天，省內3級城市60元/天，省外100元/天。
4、出差期間因公支出的'下列費用，準予按實(shí)報銷(xiāo)，并依下列規定辦理:
4、1乘坐計程車(chē)需主管批準，原則上應取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統一發(fā)票，無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4、2郵費應取具郵局的證明為憑。
4、3因公宴客的費用，應取具統一發(fā)票為憑。
4、3、1銷(xiāo)售部人員:100元以下由營(yíng)銷(xiāo)主管或高級營(yíng)銷(xiāo)主管核準，100元以上須報營(yíng)銷(xiāo)總監批準;300元以上須報總經(jīng)理批準。
4、3、2商務(wù)部人員:300元以下由商務(wù)部主管核準，300元以上須報總經(jīng)理批準。
4、3、3外聯(lián)部人員:200元以下由外聯(lián)部主管核準，200元以上須報總經(jīng)理批準。
4、4因公攜帶的行李運費，應取具正式的運費收據為憑。
5、員工出差，應填寫(xiě)出差申請單。
6、員工出差回來(lái)后二日內應填單報銷(xiāo)出差費用。
7、員工出差前，得憑核準的派遣出差通知單預借旅費，于出差完畢報支旅費時(shí)扣回。
8、奉令調遣的人員，可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。
9、員工出差依下列程序辦理:
9、1出差前應填寫(xiě)"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序實(shí)核。
9、2出差人憑核準的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當數額的旅差費，返回后兩內填具"出差旅費報告單"，并結清暫支款，未于兩日內報銷(xiāo)者，財務(wù)應于當月工資中先予扣回，等報銷(xiāo)時(shí)再行核付。
10、出差的審核決定權限如下:
10、1銷(xiāo)售部人員由營(yíng)銷(xiāo)總監核準
10、2外聯(lián)部人員由商務(wù)部主管核準。
10、3營(yíng)銷(xiāo)總監、商務(wù)部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準。
11、出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實(shí)際需要電話(huà)聯(lián)系，請示批準延時(shí)外，不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間，否則除不予報銷(xiāo)旅差費外，并依情節輕重論處。
12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。
13、出差費用的報銷(xiāo):
13、1交通費、住宿費按標準報銷(xiāo)，超標自付，欠標不補。
13、2補貼按標準領(lǐng)取。
13、3招待費由領(lǐng)導核定，憑據報銷(xiāo)。
廣告管理制度13
一、總則
1、為加強廣告制作管理，理順制作流程，特制定本制度。
2、適用于電石一公司。
3、廣告制作范圍
�。�1）在廣告公司經(jīng)營(yíng)范圍內的袖標、胸卡、標簽、桌簽、門(mén)牌、條幅、噴漆、噴字、警示牌、標識牌、路燈牌、彩帶、彩旗、海報、流程圖、操作規程、換宣傳欄玻璃、文化牌、白板及各類(lèi)牌匾。
�。�2）不在合同范圍內規定的其他廣告制作需要請示綜合部長(cháng)進(jìn)行重新議價(jià)。
4、責任人職責
�。�1）經(jīng)辦人：提供廣告的用途、名稱(chēng)、材質(zhì)、數量、規格，負責《申請單》的填寫(xiě)、傳遞、與廣告公司對接、廣告驗收、發(fā)放事宜；
�。�2）綜合部企管員：提供合同價(jià)等基本信息，審核《申請單》內容，比照合同價(jià)進(jìn)行核實(shí)，負責《申請單》臺賬匯總及單據留存；
�。�3）費用承擔部門(mén)負責人：把關(guān)廣告制作必要性、數量、材質(zhì)；
�。�4）公司總經(jīng)理：整體把關(guān)、審核公司廣告制作。
二、廣告制作流程
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1、由申請經(jīng)辦人填寫(xiě)《鄂爾多斯化工事業(yè)部制作廣告牌申請單》，將單據上的制作部門(mén)、制作日期、廣告名稱(chēng)、數量、單位、用途、材質(zhì)、合同價(jià)填寫(xiě)完畢。
2、《申請單》必須按照合同價(jià)格填寫(xiě)，如合同中未進(jìn)行規定的，需申請人、廣告公司、綜合部三方提前議價(jià)并填寫(xiě)《議價(jià)單》；需預付款或廣告金額超過(guò)1萬(wàn)元的需重新簽訂合同。
3、廣告制作部門(mén)經(jīng)辦人持《申請單》至綜合部企管員處審核價(jià)格簽字，再由費用承擔部門(mén)負責人處審核簽字，持簽過(guò)字的《申請單》報綜合部長(cháng)、公司總經(jīng)理審批簽字后，將原件交至綜合部企管員處，由綜合部企管員比照合同價(jià)審核，審核無(wú)誤后蓋章，并復印留存一份《申請單》。
�。ǘ⿵V告制作
1、《申請單》簽字完畢交企管員審核，企管員統一匯總《申請單》原件后交廣告公司，廣告公司依據《申請單》制作廣告。
2、申請經(jīng)辦人直接對接廣告公司，并自行協(xié)調制作內容、質(zhì)量要求、完成時(shí)間等。
3、廣告制作必須由招標廣告公司制作，如因廣告公司無(wú)制作條件或其他特殊原因需要在其他單位制作的，需出具書(shū)面請示報綜合部長(cháng)同意。
�。ㄈ⿵V告驗收與結賬
1、廣告公司按照要求進(jìn)行廣告制作，申請部門(mén)及費用承擔部門(mén)對制作完成的廣告做規格型號、數量、單價(jià)、質(zhì)量等驗收，不合格的一律不允許接收。
2、廣告公司在工作完成后需開(kāi)具廣告《制作明細表》、《材料驗收單》及發(fā)票，并于結賬時(shí)交企管員核對。
3、企管員需審核《制作明細表》是否符合《申請單》要求、是否重復報銷(xiāo)、價(jià)格是否符合合同價(jià)等，必要時(shí)與其他廣告公司進(jìn)行比價(jià)。
4、企管員對第3條確認無(wú)誤后，將廣告公司提供的《申請單》、《制作明細表》、《材料驗收單》交至費用專(zhuān)員處，由費用專(zhuān)員辦理費用報銷(xiāo)；廣告公司及其他人提供給費用專(zhuān)員的單據不予報銷(xiāo)。
5、廣告公司的《制作明細表》需提供廣告制作時(shí)間、規格、材質(zhì)、數量、單價(jià)、金額小計、總額、交貨日期等內容并加蓋公章；《材料驗收單》需提供廣告申請制作的時(shí)間、材料、規格型號、數量、單價(jià)、使用年限。
三、廣告使用及日常維護
1、廣告制作完成后，由申請部門(mén)自行聯(lián)系廣告公司進(jìn)行張貼、安裝。
2、申請部門(mén)負責廣告的日常維護，發(fā)現損壞的，需盡快修理，如因廣告公司質(zhì)量導致?lián)p壞的，要求廣告公司免費修理。
3、如制作回來(lái)的廣告未經(jīng)使用而人為性報廢的，對申請部門(mén)負責人、經(jīng)辦人進(jìn)行廣告總費用50%的考核。
四、考核辦法
1、未提前填寫(xiě)《申請單》而私自聯(lián)系廣告公司制作廣告的，考核經(jīng)辦人500元/次，廣告費用不予報銷(xiāo)。
2、廣告不合格的不予接收，凡接收后不能正常使用的'，考核驗收人員200元/次，按不合格廣告牌制作費用的50%對驗收人員進(jìn)行考核。
3、手續、驗收等存在造假現象的，考核經(jīng)辦人1000元/次。廣告公司造假的，申請與其解除合同關(guān)系并在合同款中扣除1萬(wàn)元。
4、企管員需準確核對廣告制作數量、內容、材質(zhì)、價(jià)格等信息，如因核對失誤，造成公司經(jīng)濟損失的，考核企管員200元/次，并承擔經(jīng)濟損失的50%。
5、企管員要及時(shí)匯總廣告申請并更新臺賬，并在每月底公布各部門(mén)廣告費用，未更新或公示的，考核企管員100元/次。
6、各部門(mén)未與費用承擔部門(mén)協(xié)商妥當，自行制作廣告的，年底進(jìn)行廣告費用結算時(shí)，由本部門(mén)全額承擔廣告制作費用。
廣告管理制度14
20xx年公司廣告費按年銷(xiāo)售額的8%額定。其中:中央電視臺的廣告投放按銷(xiāo)售額的2%提取，由廣告部統一安排。公司統一安排的促銷(xiāo)活動(dòng)及企業(yè)形象宣傳費計劃為2%:其中一個(gè)點(diǎn)用于公司全年統一的促銷(xiāo)活動(dòng)，另一個(gè)點(diǎn)用于支持各市場(chǎng)進(jìn)行大型公益活動(dòng)或促銷(xiāo)活動(dòng)。其余4%按各省銷(xiāo)售額的百分比分配給各市場(chǎng)使用(包括由公司統一投放的省級衛視臺)。
1、省級市場(chǎng)20xx年廣告費使用權限:
1.廣告費額度分配表(見(jiàn)附件1)
2.省級經(jīng)理的廣告費使用權限包括地方性的.電視、電臺、報紙、戶(hù)外廣告投放及促銷(xiāo)活動(dòng)的投入。
3.客戶(hù)經(jīng)理1%的促銷(xiāo)費用包括海報、橫幅、店招、墻體廣告、賣(mài)點(diǎn)廣告和促銷(xiāo)活動(dòng)及促銷(xiāo)用品。
2、廣告費使用審批方法:
1.省級經(jīng)理使用廣告費前，按月電報計劃，并結合前一個(gè)月銷(xiāo)售額以及公司分配給各特區、各省百分比控制使用。廣告計劃每月18日前通過(guò)郵件方式報到廣告部，廣告部負責審核價(jià)格、額度及投放的合理性，并報請總經(jīng)理審核批準。各市場(chǎng)應按公司審批同意的計劃執行。如需更改，仍須上報公司批準。
2.客戶(hù)經(jīng)理使用1%的促銷(xiāo)費，預先應征求一下經(jīng)銷(xiāo)商的意見(jiàn)。制作各項促銷(xiāo)用品(包括宣傳畫(huà)、橫幅、促銷(xiāo)禮品)，按需要向銷(xiāo)售公司上報制作計劃，銷(xiāo)售公司統計匯總后，報總經(jīng)理批準，由公司供應部統一制作，銷(xiāo)售公司驗收發(fā)貨。店招、賣(mài)點(diǎn)廣告在公司規定的制作價(jià)格范圍內，由特區經(jīng)理或省級經(jīng)理簽字同意、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理批準執行。超過(guò)公司額定的制作價(jià)格，需經(jīng)廣告部審核，并報總經(jīng)理批準，方可執行。廣告發(fā)布后，銷(xiāo)售公司負責對發(fā)布廣告的實(shí)樣照片進(jìn)行審核并抽查驗收。
3.政府機構的會(huì )議用產(chǎn)品贊助或新聞媒體節目中的產(chǎn)品贊助，100箱以?xún)扔墒〖壗?jīng)理負責審核，并報銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或廣告部部長(cháng)批準執行。100箱以上，須報請總經(jīng)理批準后審核，并報銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或廣告部部長(cháng)批準執行。100箱以上，須報請總經(jīng)理批準后，方可執行。產(chǎn)品按出廠(chǎng)價(jià)講入廣告費。
3、具體廣告投放管理細則按公司20xx年廣告投放管理條例執行。(見(jiàn)附件2)
廣告管理制度15
為了加強營(yíng)銷(xiāo)廣告發(fā)布的管理，保證廣告發(fā)布的良好效果，有效的控制成本，特制定營(yíng)銷(xiāo)廣告發(fā)布管理規定:
一、營(yíng)銷(xiāo)廣告的發(fā)布原則
營(yíng)銷(xiāo)廣告的發(fā)布管理應當遵循公平、公開(kāi)、公正和誠實(shí)信用的原則。
二、營(yíng)銷(xiāo)廣告發(fā)布的組織實(shí)施部門(mén)
營(yíng)銷(xiāo)廣告的發(fā)布由營(yíng)銷(xiāo)部組織實(shí)施。需要比價(jià)或招標確定的廣告項目，造價(jià)審核部和財務(wù)部須參與并負責審核。
所有廣告的發(fā)布須簽訂廣告合同。
三、營(yíng)銷(xiāo)廣告的分類(lèi)
本規定所指的營(yíng)銷(xiāo)廣告的類(lèi)別為:主流媒體、其它媒體、策劃發(fā)布、銷(xiāo)售道具制作、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)舉辦等。
1、主流媒體類(lèi):包括電視廣告、電臺廣告、報紙廣告和房展會(huì )場(chǎng)地租賃等。
2、其它媒體類(lèi):包括戶(hù)外廣告牌、地鐵廣告、戶(hù)外燈箱、網(wǎng)絡(luò )發(fā)布、雜志廣告等。
3、策劃發(fā)布類(lèi):項目營(yíng)銷(xiāo)策劃。
4、銷(xiāo)售道具制作:包括樓書(shū)、廣告片制作、企業(yè)刊物、效果圖、攝影、模型、宣傳禮品、網(wǎng)站制作、戶(hù)外廣告制作、看房通道、圍墻、刻字、雕刻、展板、展牌、宣傳單頁(yè)、活動(dòng)指引牌和條幅等。
5、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)及其他:房展會(huì )布展、舉辦營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、評選活動(dòng)、njhouse網(wǎng)員單位和政府刊物活動(dòng)等。
四、廣告公司的選擇
1、為了確保廣告發(fā)布的效果，營(yíng)銷(xiāo)部在選擇廣告公司時(shí)，必須綜合考慮廣告公司的資質(zhì)、服務(wù)、信用和業(yè)務(wù)能力等情況，建立《合格廣告公司一覽表》，為了保持有效的市場(chǎng)競爭，體現廣告發(fā)布的公平、公開(kāi)、公正原則，同類(lèi)廣告的廣告公司原則上不少于3家。
2、對于單項合同超過(guò)十萬(wàn)元的廣告項目，營(yíng)銷(xiāo)部須會(huì )同造價(jià)審核部，對廣告公司進(jìn)行考察和資格預審，并出具考察報告，以確定合格的廣告公司。
五、廣告發(fā)布的管理程序
根據項目銷(xiāo)售的需要及公司年度廣告費用使用計劃，營(yíng)銷(xiāo)部須合理安排廣告的發(fā)布工作。
1、單項合同金額在一萬(wàn)元以下(含一萬(wàn)元)的廣告項目，由營(yíng)銷(xiāo)部擇優(yōu)確定廣告公司，經(jīng)主管副總同意后，以合同審批表的形式履行審批程序。
2、單項合同金額在一萬(wàn)元以上，十萬(wàn)元以下(含十萬(wàn)元)的廣告項目，由營(yíng)銷(xiāo)部選擇二至三家廣告公司進(jìn)行比價(jià)(或方案)，參考造價(jià)審核部和財務(wù)部的審核意見(jiàn)，經(jīng)主管副總同意后，以合同審批表的形式履行審批程序。
3、單項合同金額在十萬(wàn)元以上的廣告項目，由營(yíng)銷(xiāo)部組織，造價(jià)審核部和財務(wù)部參加，采用招標的方式確定廣告公司，邀請的投標單位原則上不少于三家。
招標項目須編寫(xiě)招標文件，并以招標文件審批表的形式履行審批程序。
招標項目采用會(huì )議的方式進(jìn)行評標，評標人員由董事會(huì )代表、總經(jīng)理、主管副總、財務(wù)總監及營(yíng)銷(xiāo)部、造價(jià)審核部和財務(wù)部的`相關(guān)人員組成。評標結果形成會(huì )議紀要，經(jīng)總經(jīng)理批準后，以合同審批表的形式履行審批程序。
4、部分廣告項目(如主流媒體類(lèi)、其它媒體類(lèi)和各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng))合同金額較大，又無(wú)法采用比價(jià)或招標方式確定的，按以下規定執行:
主流媒體類(lèi):營(yíng)銷(xiāo)部附上刊歷價(jià)和發(fā)布原件，經(jīng)造價(jià)審核部審核后，刊歷價(jià)做為合同審批的依據。
其它媒體類(lèi):營(yíng)銷(xiāo)部采用同類(lèi)廣告進(jìn)行比價(jià)，并經(jīng)造價(jià)審核部和財務(wù)部審核，比價(jià)單做為合同審批的依據。
各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)或政府刊物活動(dòng):營(yíng)銷(xiāo)部以申請報告的方式，報總經(jīng)理批準后執行。
5、合同金額超過(guò)十萬(wàn)元的廣告項目，需要經(jīng)過(guò)商務(wù)談判才能確定的，由總經(jīng)理組織或委托相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行談判。談判結果形成工作紀要，經(jīng)總經(jīng)理批準后，做為合同審批的依據。
6、招標文件和合同簽訂的審批流程:
營(yíng)銷(xiāo)主管――營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理――造價(jià)審核部經(jīng)理――財務(wù)部經(jīng)理――主管副總――財務(wù)總監――總經(jīng)理――董事會(huì )代表。
7、付款審批流程
營(yíng)銷(xiāo)主管――營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理――造價(jià)審核部經(jīng)理――財務(wù)部經(jīng)理――主管副總――財務(wù)總監――總經(jīng)理(付款50萬(wàn)以下)――董事會(huì )代表(付款50萬(wàn)及50萬(wàn)以上)――財務(wù)部審核。
六、廣告發(fā)布的資料管理
廣告發(fā)布的資料由營(yíng)銷(xiāo)部負責統一整理歸檔。廣告發(fā)布的文檔除了必須符合公司《文檔管理辦法》的規定外，還應包括:
1、招標項目:經(jīng)批準的招標文件原件、中標單位投標書(shū)及評標結果會(huì )議紀要，需要商務(wù)談判才能確定的項目還應包括談判結果工作紀要。
2、比價(jià)項目:發(fā)布單位的報價(jià)原件及經(jīng)批準后的表單。
3、主流媒體:發(fā)布單位公布的刊歷價(jià)和發(fā)布原件。
4、各類(lèi)考察報告
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