辦公室主任工作職責

辦公室主任工作職責(集錦15篇)

辦公室主任工作職責1

　　崗位職責：

　　1、統籌管理公司行政服務(wù)工作：監督行政工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的`審核和標準管理。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

　　任職要求：

　　1、35歲左右，口齒清晰，普通話(huà)流利，本科及以上學(xué)歷；

　　2、品行端正，形象氣質(zhì)佳，具備優(yōu)秀的溝通能力；

　　3、工作積極主動(dòng)，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關(guān)能力；

　　4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗，三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士?jì)?yōu)先！

　　工作時(shí)間：早8：30-17：30中午休息一小時(shí)。

辦公室主任工作職責2

　　一、貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級黨組織的指示，落實(shí)學(xué)院黨委的各項工作部署。

　　二、 起草學(xué)院黨委工作報告、計劃、總結和黨委領(lǐng)導的重要講話(huà)等，負責學(xué)院黨委大事記錄，匯編黨委系統大事記，擬定黨委學(xué)習中心組的學(xué)習計劃，并組織實(shí)施。負責 組織起草、審：陔、辦理以學(xué)院黨委名義上報發(fā)及對外交往的文件，承辦上級黨委來(lái)文.來(lái)電等工作，做好黨內文件、機要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。

　　三、根據黨委的決定，組織安排黨委系統各類(lèi)會(huì )議，負責會(huì )議的籌備工作，做好會(huì )議記錄，并根據需要擬寫(xiě)會(huì )議決議和紀要。

　　四、根據學(xué)院黨委工作的部署和要求，深入基層調查研究，及時(shí)了解學(xué)院各級黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動(dòng)態(tài);督促檢查黨委決定事項及黨委領(lǐng)導有關(guān)批示的落實(shí)執j行情況，為領(lǐng)導提供信息和決策建議。

　　五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協(xié)調，組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)處理突發(fā)事件，接收轉呈校內各單位向學(xué)院黨委的示、報告及轉達黨委領(lǐng)導的批示、意見(jiàn)等。

　　六、負責學(xué)院干部管理工作。根據有關(guān)規定，協(xié)助院黨委做好干部任用工作，科級以上干部教育、培訓、考核、聘任，后備干部培養和管理等工作;負責完成各類(lèi)組織干部統計報表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責》。

　　七、負責學(xué)院黨建工作。指導、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉組織關(guān)系等工作，負責黨內各種報表統計上報。

　　八、負責學(xué)院宣傳工作，制定政治學(xué)習、宣傳教育計劃，并組織實(shí)施，建立健全學(xué)院宣傳通訊網(wǎng)，審批和指導基層的宣傳報道，訂閱黨報黨刊資料;負責學(xué)院報編輯、校對、印刷和發(fā)行工作及學(xué)院各類(lèi)宣傳刊物的管理。

　　九、負責學(xué)院紀檢和審計、監察工作。負責做好紀檢和審計、監察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領(lǐng)導干部禮品登記和上報工作，做好領(lǐng)導干部的有關(guān)審計及學(xué)院和學(xué)院屬下有關(guān)單位及部門(mén)的.審計工作。

　　十、負責學(xué)院統戰工作，協(xié)調黨委與各民主黨派、學(xué)院群眾組織的關(guān)系。

　　十一、處理群眾來(lái)信，接待群眾來(lái)訪(fǎng);督促、檢查黨群各部門(mén)的信訪(fǎng)工作。

　　十二、負責刻發(fā)學(xué)院黨委印章及學(xué)院黨群部門(mén)印章，管理黨委、紀委、黨辦印章。

　　十三、負責學(xué)院黨委領(lǐng)導的事務(wù)管理和服務(wù)工作，以及上級黨委和兄弟院校黨委來(lái)校的接待工作。

　　十四、負責本部門(mén)綜合治理、安全保衛、計劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作，搞好本部門(mén)的思想建設、組織建設，制定本部門(mén)內設機構及人員的工作和崗位職責并認真執行。

　　十五、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責3

　　1、在黨支部書(shū)記、校長(cháng)領(lǐng)導下，具體負責處理學(xué)校黨政事務(wù)工作，帶領(lǐng)辦公室其他成員，努力貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策，執行校領(lǐng)導的指示和各種會(huì )議決定，上傳下達，并檢查監督會(huì )議、決定的貫徹執行，調節各科室的工作。

　　2、根據黨支部的布置，組織安排教職工的'政治學(xué)習，檢查政治學(xué)習情況，并負責政治學(xué)習的考勤工作。

　　3、協(xié)助書(shū)記、校長(cháng)做好教職工思想政治工作，經(jīng)常深入科室、部（中心）聽(tīng)取和收集教職工的意見(jiàn)和建議，為校領(lǐng)導提供信息和資料，當好領(lǐng)導助手和參謀。

　　4、負責黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉，負責組織學(xué)校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。

　　5、負責教職工調動(dòng)的鑒定和手續辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。

　　6、負責信訪(fǎng)接待及學(xué)校有關(guān)表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。

　　7、負責節假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長(cháng)接待上級或外單位的評估，參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和檢查，做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。

　　8、負責學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。

　　9、分月編好學(xué)校大事記，負責學(xué)校文書(shū)讜案室領(lǐng)導和校史陳列室管理工作。

　　10、負責學(xué)校會(huì )議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。

　　11、負責學(xué)校小汽車(chē)管理和安排用車(chē)事宜。

　　12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。

　　13、辦公室副主任協(xié)助主任工作，并負責做好分管工作。

辦公室主任工作職責4

　　1、認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規章制度，當遵紀守法員工。

　　2、領(lǐng)導辦公室工作，落實(shí)總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營(yíng)目標的完成。

　　3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的.策劃，努力當好總經(jīng)理參謀助手。

　　4、草擬公司文件、合同以及規章制度，處理來(lái)往公文。

　　5、積極協(xié)調公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系，為公司創(chuàng )造良好外部環(huán)境。

　　6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系，上傳下達、下傳上達，促進(jìn)公司高效運轉。

　　7、加強本部門(mén)員工日常管理和考核工作，每月進(jìn)行講評一次，不斷提高管理水平。

　　8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì )工作，提高員工凝聚力。

　　9、按時(shí)完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

　　10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。

　　11、不斷學(xué)習新業(yè)務(wù)知識，提高自身業(yè)務(wù)能力，適應公司發(fā)展。

　　12、認真負責、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作，圓滿(mǎn)完成所負責的工作任務(wù)。對因個(gè)人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟損失，可承擔相應的經(jīng)濟責任。

　　13、完成公司交給的其它工作。

辦公室主任工作職責5

　　1、配合辦公室工作人員完成工會(huì )的各項工作和任務(wù)。

　　2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會(huì )的各種文件。

　　3、負責文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。

　　4、做好圖書(shū)的訂購管理和報紙雜志的`領(lǐng)取工作。

　　5、協(xié)助主任建立健全教代會(huì )、校務(wù)公開(kāi)、民主評議等制度。

　　6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類(lèi)活動(dòng)的宣傳報道工作。

　　7、宣傳開(kāi)展文體活動(dòng)的意義,積極組織教職工開(kāi)展各項有益于教職工身心健康的文體活動(dòng)。

　　8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

　　9、積極完成領(lǐng)導布置的各項工作。

辦公室主任工作職責6

　　1、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導貫徹落實(shí)國家教育部、省教育廳、上級各有關(guān)部門(mén)及學(xué)校校長(cháng)辦公會(huì )有關(guān)精神，負責起草相關(guān)文件。

　　2、隨時(shí)了解和掌握學(xué)校工作動(dòng)態(tài)，負責安排全校行政性日常事務(wù)工作，組織擬定學(xué)校行政工作計劃、總結、報告、規章制度等。

　　3、協(xié)調各學(xué)院及行政職能部門(mén)的工作，負責學(xué)�？傮w情況的上情下達，下情上傳工作，保障政令暢通。

　　4、嚴格遵守保密制度，做好保密工作。

　　5、開(kāi)展工作調研和信息收集，了解和掌握全校動(dòng)態(tài)，當好領(lǐng)導的參謀和助手，為領(lǐng)導決策提供相關(guān)信息。

　　6、建立和完善全校性的規章制度，并督促檢查規章制度、措施、辦法、實(shí)施意見(jiàn)等文件精神的貫徹落實(shí)情況；督辦學(xué)校校長(cháng)辦公會(huì )議精神及學(xué)校領(lǐng)導交辦事宜。

　　7、負責學(xué)校行政會(huì )議和重大活動(dòng)的.組織、會(huì )務(wù)、記錄、整理、歸檔等工作。

　　8、負責完成全校行政性各類(lèi)重要材料、報表的起草、統計和上報工作。

　　9、負責學(xué)校印章、介紹信、信函及公文的中轉與管理。

　　10、負責學(xué)校大事記及各種資料、圖片的收集整理、《xx學(xué)院年鑒》編輯、檔案、信訪(fǎng)及保密工作。

　　11、負責對外聯(lián)絡(luò )、接待工作；負責車(chē)隊的管理、調度工作；負責雅莊賓館的監管工作。

辦公室主任工作職責7

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

　　二、協(xié)助校長(cháng)貫徹執行上級機關(guān)的文件和指示，并將貫徹執行情況向校長(cháng)和上級機關(guān)匯報。

　　三、負責組織起草學(xué)校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會(huì )議紀要、決議、規章制度等文件。

　　四、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )和全校性的行政會(huì )議。負責組織檢查督促學(xué)校行政會(huì )議決議的執行情況并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋信息。

　　五、負責全校性對外聯(lián)系，協(xié)助校領(lǐng)導做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級領(lǐng)導和校外來(lái)賓的`接待工作。

　　六、負責全校性大型會(huì )議與大型活動(dòng)的組織安排工作。

　　七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學(xué)校領(lǐng)導決策參考。

　　八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導協(xié)調處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應急事務(wù)。

　　九、負責學(xué)校的外事工作的指導和相關(guān)服務(wù)工作。

　　十、管理學(xué)校車(chē)隊。

　　十一、負責學(xué)校辦公室（外事辦公室）政治理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習。

　　十二、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責8

　　辦公室主任負責主持辦公室所有的管理工作。

　　崗位職責：

　　1、監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的`協(xié)調。負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任工作職責9

　　1、負責處理院辦的綜合事務(wù)。

　　2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結，草擬醫院有關(guān)文件，并督促貫徹執行，實(shí)行獎懲。

　　3、負責醫院對外宣傳工作。

　　4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

　　5、參與醫院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。

　　6、負責組織安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄。

　　7、負責做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)來(lái)賓的處理接待登記，做好醫院大事記的登記工作。

　　8、負責領(lǐng)導圖書(shū)管理及檔案管理工作。領(lǐng)導相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )等工作。

　　9、深入科室，了解職工和患者對醫院的.意見(jiàn)建議，及時(shí)向領(lǐng)導反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導的報告，并將院領(lǐng)導的批復處理意見(jiàn)，及時(shí)轉交給相關(guān)科室。

　　10、落實(shí)院辦室各崗位崗位職責：，負責本室人員的政治學(xué)習、工作考核。

　　11、完成院長(cháng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛科人員責任區域職責。

辦公室主任工作職責10

　　1．在董事長(cháng)直接領(lǐng)導下，統籌協(xié)調公司各店、部日常的行政工作，并協(xié)助董事長(cháng)按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作：

　　1．1公司各店每月經(jīng)營(yíng)指標的完成情況及工作計劃的落實(shí)情況；

　　1．2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況；

　　1．3公司領(lǐng)導下達的各項指示、重要決定的執行情況；

　　1．4公司各項規章制度的執行情況；

　　1．5公司各店、部的督導檢查。

　　2．收集公司各店的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息，掌握管理動(dòng)態(tài)，為董事長(cháng)決策提供參考意見(jiàn)，當好參謀。

　　3．組織召開(kāi)公司每月的綜合例會(huì )，記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃，匯總公司領(lǐng)導在會(huì )議上確定的相關(guān)決策，以紀要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執行。

　　4．按照董事長(cháng)的指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件；并審查簽發(fā)前的各類(lèi)行政文稿。

　　5．協(xié)調組織公司各類(lèi)綜合性的會(huì )議，臨時(shí)組織相關(guān)部門(mén)的各類(lèi)會(huì )議，并監督會(huì )議紀要的記錄，上報公司相關(guān)領(lǐng)導審閱并對相關(guān)店、部進(jìn)行傳閱。

　　6．配合公司質(zhì)檢部的督導工作，協(xié)調組織好相關(guān)人員按時(shí)對各店、部進(jìn)行督導，監督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。

　　7．協(xié)調組織公司各類(lèi)大型活動(dòng)，具體安排相關(guān)事項，保證活動(dòng)內容的落實(shí)和進(jìn)行，充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動(dòng)的效果。

　　8．負責協(xié)調安排公司的'重要接待和對外的相應事務(wù)，組織好相關(guān)部門(mén)及人員；保證接待效果及對外的辦事效率。

　　9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò )、辦公自動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合，對電腦設施設備的使用進(jìn)行監控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

　　10．加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)工作計劃落實(shí)、考評等，提高工作效率。

　　11．協(xié)調、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導；調查分析，明確責任，必要時(shí)及時(shí)報告董事長(cháng)進(jìn)行處理。

　　12．完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項工作。

辦公室主任工作職責11

　　一、負責公司的宣傳及企業(yè)文化建設方面工作。

　　二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結、工作計劃的草擬工作；負責公司文件的審核、打印、報送等工作。

　　三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。

　　四、負責文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作；負責保密及印件的保管和使用工作。

　　五、負責公司檔案管理工作，協(xié)助并督促各職能部門(mén)、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。

　　六、負責做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作。

　　七、負責公司股東會(huì )、董事會(huì )、經(jīng)理辦公會(huì )等綜合性會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)、會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的草擬工作。

　　八、負責公司辦公自動(dòng)化工作。

　　九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構代碼年檢及管理處法人年檢、機構代碼年檢等工作。

　　十、做好公司對內、對外協(xié)調工作，溝通各方信息，保證公司運轉順暢。

　　十一、及時(shí)了解上級單位及公司指令、決定、決議的`執行情況，做好政務(wù)督辦工作。

　　十二、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作；負責及時(shí)組織公司各類(lèi)工作機構的調整。

　　十三、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責12

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　�。�1） 對各類(lèi)文件進(jìn)行整理存檔。

　�。�2） 對來(lái)函及外發(fā)文件進(jìn)行整理，并編號登記。

　�。�3） 負責各部、學(xué)生會(huì )上交文件收集工作。

　　2、學(xué)生會(huì )成員檔案

　�。�1） 制作學(xué)生會(huì )成員登記表，存檔。

　�。�2） 建立學(xué)生會(huì )成員個(gè)人電子檔案。

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　�。�1） 使用前必須登記。

　�。�2） 定期檢查電腦文件存放情況。

　　2、物品、場(chǎng)地管理

　�。�1） 制作物品、場(chǎng)地使用的借條，并統一管理。

　�。�2） 所有物品、場(chǎng)地的借出、借入均須在辦公室處登記。

　　三、日常工作

　　1、通知

　�。�1） 各項通知文件由辦公室統一下發(fā)。

　�。�2） 所有通知文件編號、記錄并存檔。

　�。�3） 各項會(huì )議召開(kāi)由辦公室通知。

　　2、人員調配

　�。�1） 辦公室要掌握學(xué)生會(huì )所有成員，包括各系、各年級學(xué)生分會(huì )主要干部聯(lián)系方式。

　�。�2） 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進(jìn)行人員調配。

　　3、會(huì )議記錄

　�。�1） 負責簽到和會(huì )議記錄。

　�。�2） 安排會(huì )議場(chǎng)地及所需設施。

辦公室主任工作職責13

　　1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

　　2、加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調查分析，明確責任，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　9、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的.組織、起草、上報。

　　17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià)，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾，樹(shù)立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

辦公室主任工作職責14

　　1、在主席的領(lǐng)導下,貫徹執行上級工會(huì )及主席辦公會(huì )議的精神和決定。

　　2、認真落實(shí)教代會(huì )、校務(wù)公開(kāi)、民主評議干部制度。協(xié)助各學(xué)院、部門(mén)工會(huì )制定二級教代會(huì )的工作制度。

　　3、協(xié)助主席制定工會(huì )年度工作計劃。了解協(xié)調各學(xué)院、部門(mén)工會(huì )的工作,并做好年度總結。

　　4、組織開(kāi)展"師德標兵"、"三育人"和"樹(shù)、創(chuàng )、獻"等活動(dòng),樹(shù)立典型，組織評選先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體。

　　5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開(kāi)展各種體育競賽和文藝演出等活動(dòng)。

　　6、了解教職工的興趣愛(ài)好及活動(dòng)要求,做好全校教職工文體活動(dòng)的計劃安排。

　　7、建立健全工會(huì )財務(wù)管理制度,做好財產(chǎn)的使用、維護工作。

　　8、負責做好報刊雜志的.訂閱及各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。

　　9、在主席的領(lǐng)導下，負責處理好辦公室的日常工作。

　　10、發(fā)揚民主,搞好團結,充分調動(dòng)辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開(kāi)展工作。

　　11、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他各項工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責15

　　辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調職責、領(lǐng)導指揮職責五個(gè)方面。

　　(一)承辦職責

　　承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門(mén)乃至下級機關(guān)、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來(lái)看，大體有三個(gè)方面：

　　1.承辦領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交辦的事項

　　領(lǐng)導決策有時(shí)是"統一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導個(gè)人決斷。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領(lǐng)導同志交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實(shí)。

　　2.承辦上級部門(mén)主辦的事項

　　辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構，是獨立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統中的一個(gè)子系統，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過(guò)加強聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰"，充分發(fā)揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領(lǐng)導服務(wù)，這是不少地方總結、創(chuàng )造出來(lái)的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務(wù)之外，還有諸如信息反愧來(lái)信來(lái)訪(fǎng)以及系統內部自身業(yè)務(wù)建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

　　3.承辦同級各職能部門(mén)和下級單位轉辦的有關(guān)事項

　　為了保持領(lǐng)導機關(guān)工作的正常秩序，各職能部門(mén)和下級單位向領(lǐng)導機關(guān)、領(lǐng)導同志匯報請示工作，往往不直接去找領(lǐng)導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門(mén)和下級機關(guān)轉辦的事項。例如，某部門(mén)要興辦一項事業(yè)，須專(zhuān)題行文報請領(lǐng)導機關(guān)批準；行文經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領(lǐng)導聯(lián)系，商討是否召開(kāi)會(huì )議研究，要開(kāi)何種會(huì )議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導指示意見(jiàn)轉告各職能部門(mén)和下級有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會(huì )辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會(huì )辦"即會(huì )同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理；"轉辦"即轉由其他有關(guān)部門(mén)和負責人辦理；"催辦"作為"會(huì )辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項。無(wú)論是"主辦"、"會(huì )辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

　　(二)參謀職責

　　參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會(huì )主義現代化建設的新形勢，要求各級領(lǐng)導干部努力實(shí)現決策民主化�？茖W(xué)化，這除對領(lǐng)導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長(cháng)"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導決策，認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優(yōu)勢：

　　(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著(zhù)同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著(zhù)力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導決策提供了便利。

　　(2)辦公室主任與領(lǐng)導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機會(huì )向領(lǐng)導陳述自己的見(jiàn)解和主張。

　　(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀(guān)上為領(lǐng)導提供咨詢(xún)服務(wù)，當好領(lǐng)導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門(mén)、本單位的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩癬傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導反饋，協(xié)助領(lǐng)導實(shí)施科學(xué)的宏觀(guān)決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務(wù)的～完成。

　　要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點(diǎn)：

　　1.在一定情況下與領(lǐng)導唱"對臺戲"

　　辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書(shū)班子的"大班長(cháng)"，又是協(xié)助領(lǐng)導決策的"參謀長(cháng)"。作為"大班長(cháng)"和"參謀長(cháng)"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì )和貫徹的準確性和徹底性作為評價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標；作為"參謀長(cháng)"，則要依靠獨立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導服務(wù)，以提出多少真知灼見(jiàn)作為評價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導兼聽(tīng)而明。

　　2.領(lǐng)導決策前多參謀，領(lǐng)導決策后多反饋

　　在領(lǐng)導決策前，辦公室主任要通過(guò)調查研究，協(xié)助領(lǐng)導廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過(guò)加工和篩選，為領(lǐng)導提供選擇的方案；在領(lǐng)導決策過(guò)程中，辦公室主任要通過(guò)調查研究，收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋，為領(lǐng)導進(jìn)行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領(lǐng)導決策的信心和決心；在領(lǐng)導決策后，辦公室主任要通過(guò)調查研究，了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執行情況，協(xié)助領(lǐng)導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據變化了的客觀(guān)形勢及時(shí)

　　進(jìn)行調整。

　　在領(lǐng)導決策的全過(guò)程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領(lǐng)導決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類(lèi)型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領(lǐng)導的`決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領(lǐng)導集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導顧此失彼而進(jìn)行的"

　　提示性參謀"。

　　(三)管理職責

　　指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關(guān)規定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個(gè)方面：

　　1.文書(shū)管理

　　文書(shū)工作是機關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節所構成的整個(gè)運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書(shū)工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō)，辦公室內部均設有秘書(shū)科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等，分別負責辦理公文工作各個(gè)環(huán)節的具體事宜。辦公室主任對文書(shū)工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關(guān)制度；指導、督促各文書(shū)處理部門(mén)的工作，確保公文擬制的適用、準確、周密，確保文書(shū)處理的及時(shí)、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

　　2.信息管理

　　辦公室主任輔佐領(lǐng)導決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過(guò)向領(lǐng)導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實(shí)現的。嚴格地說(shuō)，信息工作也屬文書(shū)工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進(jìn)行管理。

　　(1)加強對信息網(wǎng)絡(luò )的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網(wǎng)絡(luò )(當然，該級信息機構又同時(shí)以上級的信息機構為中心)。辦公室主任首先應當加強對網(wǎng)絡(luò )中心即該辦公室內的信息處(科、組)的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò )內發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對整個(gè)網(wǎng)絡(luò )的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，組織共同行動(dòng)等等。

　　(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說(shuō)來(lái)，領(lǐng)導決策所需的信息可分為兩種類(lèi)型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導決策形成并付諸實(shí)施以后，通過(guò)"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以?xún)鹊挠嘘P(guān)動(dòng)態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導決策之前，向領(lǐng)導提供的能夠反映該決策的基儲趨向及效應的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

　　(四)協(xié)調職責

　　指辦公室主任在聯(lián)系內外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門(mén)。領(lǐng)導機關(guān)的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)、職能部門(mén)、下屬單位以及全社會(huì )傳遞。單位所屬各部門(mén)和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導決策時(shí)參考。作為各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調各方面的工作中起著(zhù)重要的作用。

　　辦公室主任要全面履行其協(xié)調職責，要著(zhù)力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的工作�？v向協(xié)調，即致力于上下級之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協(xié)調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以認真負責的精神去做解釋說(shuō)服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見(jiàn)時(shí)，要及時(shí)、準確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領(lǐng)先時(shí)，應積極組織力量去調研，認真總結經(jīng)驗，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調，即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門(mén)之間關(guān)系的協(xié)調。業(yè)務(wù)部門(mén)的一些部門(mén)性文件、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業(yè)務(wù)部門(mén)的一些重要工作安排，如召開(kāi)請領(lǐng)導參加的會(huì )議、開(kāi)展由領(lǐng)導同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統一協(xié)調，以避免部門(mén)之間"撞車(chē)"和領(lǐng)導"超負荷"現象的發(fā)生；當各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位因認識和處理問(wèn)題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應充分發(fā)揮其協(xié)調職責，對過(guò)去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導督促有關(guān)方面加以認真貫徹落實(shí)；對過(guò)去尚無(wú)明文規定的，要在認真聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導提出解決的意見(jiàn)和建議，協(xié)助領(lǐng)導作出裁決，把各方的意見(jiàn)統一到總政策上來(lái)；內部協(xié)調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協(xié)調地開(kāi)展工作。辦公室主任要著(zhù)力于室領(lǐng)導成員和室內各單位(處、室、科、組)之間關(guān)系的協(xié)調。在室領(lǐng)導班子內，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據其特長(cháng)，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導班子的整體效能。

　　(五)領(lǐng)導指揮職責

　　統一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導者按照

　　既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導和處理發(fā)生的問(wèn)題。領(lǐng)導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。

　　執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問(wèn)題。領(lǐng)導者在執行這種指揮時(shí)，應當思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干，成功的關(guān)鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學(xué)、合理，力求達到投人少、收效大；二是行動(dòng)時(shí)機的抉擇，要順乎時(shí)勢，挑選最佳時(shí)刻，避開(kāi)各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運動(dòng)戰，就有一個(gè)捕捉作戰時(shí)機的問(wèn)題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節時(shí)，不戰；不是占據有利的地形條件時(shí)，也不戰；倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結起來(lái)時(shí)，還是不戰�？傊�，一個(gè)高明的指揮員決不打無(wú)準備無(wú)把握之仗，戰則必勝，攻則必克。

　　應變性指揮，這是指在領(lǐng)導活動(dòng)過(guò)程中遇到了新情況，或者出現了不測事件，針對客觀(guān)環(huán)境的變化靈活機動(dòng)地實(shí)施指揮。領(lǐng)導者在進(jìn)行應變性指揮時(shí)，首先要考慮的是繼續干還是不干，是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時(shí)度勢和機動(dòng)靈活。(孫子·兵勢篇)中說(shuō)："善戰者，求之于勢。"又說(shuō)："善戰人之勢，如轉回石于千切之山者"。這就是說(shuō)，善于指揮作戰的將軍，總是憑借天時(shí)、地利等客觀(guān)情勢去求得勝利。他們依托客觀(guān)形勢而采取自己的行動(dòng)，猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領(lǐng)導者在工作過(guò)程中遇到情況變化，就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。

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