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人事行政助理崗位職責(通用15篇)
在現在社會(huì ),崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的人事行政助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
人事行政助理崗位職責1
1、負責公司各類(lèi)人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;
3、及時(shí)做好各類(lèi)統計報表工作;
4、負責做好內部文件和記錄的'管理;負責公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理;
5、負責對內、外部信息的交流、協(xié)調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門(mén)傳達;
6、做好本部門(mén)的法律法規搜集工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
人事行政助理崗位職責2
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的`工作;
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
人事行政助理崗位職責3
1、維護招聘渠道,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡(jiǎn)歷;
2、篩選簡(jiǎn)歷,電話(huà)初談;
3、面試人員接待,面試結果跟蹤;
4、招聘信息匯總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續,收發(fā)放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實(shí)施員工培訓并做好培訓工作;
8、負責面試(復試)流程及現場(chǎng)把控;
9、公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情
10.負責上級交辦的其他工作。
人事行政助理崗位職責4
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、負責公司各部門(mén)之間的'溝通和協(xié)調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi),分發(fā)等公司行政事物;
7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,并組織實(shí)施。
12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事行政助理崗位職責5
崗位職責
一、人事事務(wù)
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領(lǐng)導交代的其他人力資源工作。
二、行政事務(wù)
1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門(mén)公章的管理;
2.協(xié)助總監做好會(huì )議的召集、召開(kāi)和記錄;
3.做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待。
三、項目事務(wù)
1.協(xié)助凌達做好項目的'申報、項目書(shū)的撰寫(xiě)、驗收報告的撰寫(xiě);
2.對接政府部門(mén),做好政府項目數據的填寫(xiě)、政府項目的申報;
3.做好相關(guān)政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協(xié)調溝通能力和一定的語(yǔ)言表達能力,以及較強的執行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動(dòng)性強;
5.接受經(jīng)常性出差。
人事行政助理崗位職責6
1、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、推行公司各類(lèi)規章制度的.實(shí)施;
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續;
5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn);
8、協(xié)助配合公司各項大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,如年會(huì )、周年慶等。
人事行政助理崗位職責7
一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的'就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理,。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
人事行政助理崗位職責8
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的.上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化的建設工作,包括公司的慶典、年會(huì )的安排、會(huì )務(wù)的組織、文體活動(dòng)的安排等;
10、協(xié)助上司來(lái)制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;
11、協(xié)助上司來(lái)制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助公司各個(gè)部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
人事行政助理崗位職責9
1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話(huà)溝通--約定面試時(shí)間;
2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門(mén)和各校區考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統計工作;
5、負責部分行政工作。
人事行政助理崗位職責10
1、收集各部門(mén)的用人信息,參與制定并執行人員招聘計劃,通過(guò)多種招聘方式和渠道,收集簡(jiǎn)歷,初步篩選應聘人員。
2、管理勞動(dòng)合同,執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、協(xié)助執行、維護、推進(jìn)和監督公司各項制度,配合行政經(jīng)理進(jìn)行公司內外部的日常聯(lián)絡(luò )工作;
4、負責和協(xié)助公司進(jìn)行各類(lèi)接待、會(huì )務(wù)、活動(dòng)安排組織工作;
5、關(guān)注政府部門(mén)以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策更新,對外辦理相關(guān)手續等工作;
6、協(xié)助公司對政府政策支持項目的.申報、政府有關(guān)資金申請、重要資質(zhì)的申報和認定等工作;
7、協(xié)助并配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設、企業(yè)文化宣傳工作;
人事行政助理崗位職責11
人事方面:
1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執行,定期修正。
2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
4、根據公司發(fā)展要求,針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施。
5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核,有效實(shí)現績(jì)效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規劃的.專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關(guān)工作。
3、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
人事行政助理崗位職責12
1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:
。1)公司招聘平臺的`管理、簡(jiǎn)歷甄選、預約面試、工作安置等工作;
。2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關(guān)手續的辦理;
。3)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續簽,員工信息錄入、人事檔案管理;
。4)統計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負責員工考勤統計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執行與監督;
3、負責辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護;
4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)轉接等工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
人事行政助理崗位職責13
石家莊正和網(wǎng)絡(luò )有限公司行政人力資源部崗位職責
第一節 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構,直接對總經(jīng)理負責。
第2條 行政人力資源部?jì)仍O人事、行政、培訓等崗位。
第3條 其管理權限為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調各部門(mén)的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、人事管理、后勤生活、內部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節 管理職責
第4條 負責督促、檢查公司各部門(mén)對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規、總經(jīng)理辦公會(huì )議決議的貫徹執行,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
第5條 負責公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
第6條 負責組織安排公司的辦公會(huì )議,會(huì )同其它部門(mén)安排業(yè)務(wù)會(huì )議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文,并檢查會(huì )議決議的執行情況。
第7條 負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書(shū)檔案資料收集、歸檔工作;負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫(xiě)工作。
第9條 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。
第10條 負責人事檔案管理。
第11條 嚴格遵守國家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。
第12條 負責核定各崗位工資標準,做好勞動(dòng)工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動(dòng)等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門(mén)做好職工的崗位培訓教育工作。
第14條 負責做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設施、設備;負責公司辦公用品采購。
第16條 負責辦公環(huán)境衛生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節約,杜絕浪費現象。
第17條 負責公司的用水、用電、電話(huà)、電腦和其它電器設備的管理,做好日常保養、維護、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
第18條 及時(shí)、圓滿(mǎn)地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節 管理權限
第19條 有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會(huì )議決議和領(lǐng)導指示的貫徹執行情況有權對有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查。
第21條 有權督促各部門(mén)及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權按總經(jīng)理的指示,協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
第23條 對各部門(mén)以公司的名義起草的文件有審核和校正權;對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對各部門(mén)的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退,部門(mén)負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。
第26條 對管理人員的調動(dòng)、升職、加薪、獎勵,對部門(mén)負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。
第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。
第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jì)效考核權。
第四節 管理責任
第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領(lǐng)導反映并積極處理,以致造成的重大損失負責。
第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴重后果負責。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。
第32條 對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。
第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂,給公司造成不良影響負責。
第34條 對沒(méi)有以?xún)?yōu)良的態(tài)度,及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項,沒(méi)有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
人資培訓方面
1、根據公司總體發(fā)展戰略目標,制訂公司人力資源戰略發(fā)展規劃。
2、負責編制年度人力資源需求計劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,組織實(shí)施。
3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價(jià)及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
5、根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。
6、根據培訓需求調查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。
7、制定和修訂公司績(jì)效考核制度、先進(jìn)評選方案,并督導相關(guān)人員執行。
8、負責績(jì)效考核體系的建設和完善工作,規范績(jì)效管理各項流程。
9、根據公司戰略發(fā)展目標,協(xié)助總經(jīng)理組織各部門(mén)制定部門(mén)的績(jì)效指標,并分解到崗位績(jì)效指標。
10、做好績(jì)效考評工作,結合日?(jì)效考核結果,做好員工績(jì)效終評,組織先進(jìn)評選活動(dòng),及榮譽(yù)稱(chēng)號授予等相關(guān)工作。
11、定期分析人員及人才流失,向上級領(lǐng)導建議人力資源政策,以改善流失問(wèn)題,提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領(lǐng)導審批。
13、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊。
14、負責建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議。
15、負責主持部門(mén)管理工作例會(huì ),制定部門(mén)工作計劃并分派落實(shí),定期完成工作總結報告,監督部門(mén)一體化管理體系的`運行并確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的編寫(xiě)、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監督實(shí)施。
17、擬定本部門(mén)及員工的崗位職責、任職要求,開(kāi)展本部門(mén)員工的崗位技能培訓及績(jì)效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政方面
1、 負責組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實(shí)施。
2、 負責人事行政檔案的分類(lèi)、整理、保管工作。
3、 負責各部門(mén)員工對行政人資部意見(jiàn)的收集、調查與分析,有針對性地制訂并執行改
善計劃。
4、 負責組織安排公司的辦公會(huì )議,安排整理好會(huì )議紀要,并檢查會(huì )議的執行情況。
5、 負責公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。
6、 負責公司文化建設工作。對企業(yè)文化的宣導,建立健全企業(yè)職場(chǎng)文化,定期組織娛
樂(lè )活動(dòng),以豐富員工文化生活。
7、 負責公司的用水、用電、電話(huà)、電腦等電器設備的管理,做好日常保養、維護,發(fā)
生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
8、 負責公司日常物品的采購及預算,監管公司辦公環(huán)境的衛生、整潔。
9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài),加強和各部的溝通、團結,上傳下達,向上級領(lǐng)導提出合理化的建議。
10、負責公司內的安全保衛工作,建立安全保衛責任制,保護公司財產(chǎn)安全。
11、按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的工作。
人事行政助理崗位職責14
1、人事職責:
(1)參與公司招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好管理工作。
(4)負責編制各部門(mén)員工的花名冊。
(5)按時(shí)做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報,并妥善保管原始資料。
(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
2、外聯(lián)職責:
(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(cháng)期合作關(guān)系。
(2)了解員工們對公司生活的'意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級反映,不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。
(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。
(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。
(5)協(xié)助與社會(huì )各種商家媒體的聯(lián)絡(luò ),做連接社會(huì )與公司的紐帶。
(6)協(xié)助其他部門(mén)做好對外聯(lián)系、協(xié)調工作。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。
人事行政助理崗位職責15
1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動(dòng)情況;
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;
3.負責考勤登記統計工作,進(jìn)行考勤系統日常維護劑每月考勤的.整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;
4.根據各部門(mén)上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關(guān)的表單,及時(shí)完成考勤統計;
5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷(xiāo);
6.負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
7.協(xié)助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
8.協(xié)助上級領(lǐng)導對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排;
10.不得泄露公司內部員工的隱私;
11.完成上級領(lǐng)導交待的其他事宜。
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