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人事行政助理崗位職責(通用22篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的人事行政助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
人事行政助理崗位職責 篇1
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的.協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
人事行政助理崗位職責 篇2
人事方面:
1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執行,定期修正。
2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
4、根據公司發(fā)展要求,針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施。
5、完成公司各部門(mén)人員的'業(yè)績(jì)考核,有效實(shí)現績(jì)效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關(guān)工作。
3、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
人事行政助理崗位職責 篇3
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的`組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司考勤管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、參與公司行政、采購事務(wù)管理;
7、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
人事行政助理崗位職責 篇4
1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規范;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;
3、負責公司的資料管理及各類(lèi)表格、票據、數據的歸檔管理工作;
4、負責公司辦公設備的日常維護和維修對接,保證正常使用;
5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理;
6、負責公司的'考勤管理,衛生監管,安全監督工作;
人事行政助理崗位職責 篇5
1、負責辦理公司員工社會(huì )保險,完成月報的制作,解決關(guān)于社會(huì )保險方面的問(wèn)題。
2、負責完成統計局、勞動(dòng)局相關(guān)統計工作,并定期上報報表。
3、負責撰寫(xiě)公司刊物相關(guān)內容,定期更新研究類(lèi)文章,并根據公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。
4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作,控制項目翻譯成本,協(xié)調項目人員與翻譯公司關(guān)系,及時(shí)溝通并解決翻譯過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。
5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。
6、負責聯(lián)系國內外市場(chǎng)研究行業(yè)及目標客戶(hù)行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì )、商會(huì )等機構,通過(guò)掌握會(huì )務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹(shù)立公司形象。
7、了解項目流程,依照質(zhì)量管理體系標準的要求,負責指導并培訓公司員工按時(shí)完成項目滿(mǎn)意度調查工作,組織、實(shí)施和管理公司ISO認證和審核工作。
8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。
9、負責公司圖書(shū)、資料的'購置、入庫和管理。
10、組織協(xié)調會(huì )務(wù)、娛樂(lè )、員工活動(dòng)等各項活動(dòng)。
11、完成領(lǐng)導交給的其他工作。
人事行政助理崗位職責 篇6
職責描述:
1.協(xié)助發(fā)掘項目機會(huì ),建立項目資源渠道;
2.協(xié)助開(kāi)展實(shí)施股權投資、信貸業(yè)務(wù);
3.參與項目實(shí)施后的管理.
任職要求:
1.985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)碩士及以上學(xué)歷;
2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.28歲以?xún),家在河南或有意愿回河南工?/p>
人事行政助理崗位職責 篇7
1、負責公司各類(lèi)人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;
3、及時(shí)做好各類(lèi)統計報表工作;
4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理;
5、負責對內、外部信息的`交流、協(xié)調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門(mén)傳達;
6、做好本部門(mén)的法律法規搜集工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
人事行政助理崗位職責 篇8
1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動(dòng)情況;
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;
3.負責考勤登記統計工作,進(jìn)行考勤系統日常維護劑每月考勤的`整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;
4.根據各部門(mén)上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關(guān)的表單,及時(shí)完成考勤統計;
5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷(xiāo);
6.負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
7.協(xié)助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
8.協(xié)助上級領(lǐng)導對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排;
10.不得泄露公司內部員工的隱私;
11.完成上級領(lǐng)導交待的其他事宜。
人事行政助理崗位職責 篇9
1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠(chǎng)民事糾紛及調解)。
2、負責監管執行各項人事制度,并向主管匯報。
3、指導人事,后勤文員起草人事部文件。
4、各類(lèi)信息收集并及時(shí)提供給主管,做好會(huì )議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立并查閱新進(jìn)員工個(gè)人資料,制度各部培訓計劃,并主導實(shí)施。
6、部門(mén)文具及日用品的申購(含醫療用品),主管缺席時(shí)臨時(shí)替代主管工作。
7、承辦主管臨時(shí)交待各項事宜。
人事行政助理崗位職責 篇10
1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話(huà)溝通--約定面試時(shí)間;
2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門(mén)和各校區考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統計工作;
5、負責部分行政工作。
人事行政助理崗位職責 篇11
一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理,。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
人事行政助理崗位職責 篇12
職位描述:
1、負責中國國際影視節目展營(yíng)銷(xiāo)、策劃及執行工作;
2、參加其他大型節展及活動(dòng)的營(yíng)銷(xiāo)、策劃、執行工作;
3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運營(yíng)及發(fā)展規劃;
4、節目引進(jìn),開(kāi)拓節目源客戶(hù)群;
5、新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā);
6、部門(mén)其他相關(guān)工作.
任職資格:
1、 統招本科及以上學(xué)歷,展會(huì )經(jīng)濟、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、英語(yǔ)、傳媒影視類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、有大型活動(dòng)策劃、執行、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)歷,曾在國內外知名節展、活動(dòng)中起主導作用或深度參與者優(yōu)先;
3、善于文案策劃、影視項目推介;
4、具備創(chuàng )新精神、良好的溝通協(xié)調能力、較強的.進(jìn)取心及團隊合作意識;
5、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練,CET—6以上;
6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.
人事行政助理崗位職責 篇13
1、人事職責:
(1)參與公司招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好管理工作。
(4)負責編制各部門(mén)員工的花名冊。
(5)按時(shí)做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報,并妥善保管原始資料。
(6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
2、外聯(lián)職責:
(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(cháng)期合作關(guān)系。
(2)了解員工們對公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級反映,不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。
(3)負責公司的'外事工作,與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。
(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。
(5)協(xié)助與社會(huì )各種商家媒體的聯(lián)絡(luò ),做連接社會(huì )與公司的紐帶。
(6)協(xié)助其他部門(mén)做好對外聯(lián)系、協(xié)調工作。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。
人事行政助理崗位職責 篇14
1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;
2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總,基礎文件的'起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監督統計、績(jì)效考評監察,與外包HR公司聯(lián)絡(luò )等輔助人事工作;
4、完成各類(lèi)費用報銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò )等輔助財務(wù)工作;
5、公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、媒體采訪(fǎng)的前期各項準備及活動(dòng)現場(chǎng)跟追執行;
6、負責安排咨詢(xún)顧問(wèn)及領(lǐng)導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話(huà)聯(lián)絡(luò )合作方,協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。
人事行政助理崗位職責 篇15
1、維護招聘渠道,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡(jiǎn)歷;
2、篩選簡(jiǎn)歷,電話(huà)初談;
3、面試人員接待,面試結果跟蹤;
4、招聘信息匯總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續,收發(fā)放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實(shí)施員工培訓并做好培訓工作;
8、負責面試(復試)流程及現場(chǎng)把控;
9、公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情
10、負責上級交辦的其他工作。
人事行政助理崗位職責 篇16
1、負責公司各類(lèi)人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;
3、及時(shí)做好各類(lèi)統計報表工作;
4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的.保管及各類(lèi)文件檔案的管理;
5、負責對內、外部信息的交流、協(xié)調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門(mén)傳達;
6、做好本部門(mén)的法律法規搜集工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
人事行政助理崗位職責 篇17
一、崗位職責:
1、負責客戶(hù)的接待、咨詢(xún);
2、識別客戶(hù)需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;
3、負責公寓、別墅、寫(xiě)字樓的買(mǎi)賣(mài)與租賃的全過(guò)程,包括帶看、收意向、簽過(guò)戶(hù)及老客戶(hù)經(jīng)營(yíng)等。
4、負責業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶(hù)信息登記及客戶(hù)關(guān)系維護等后續工作;
5、負責公司產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)積累,與客戶(hù)建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。
二、任職資格:
1、統招大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專(zhuān)業(yè)不限,歡迎應屆生;
2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的.壓力和挑戰;
3、溝通能力強,普通話(huà)標準;有親和力,服務(wù)意識強、工作積極主動(dòng),樂(lè )觀(guān)開(kāi)朗;
4、做事認真踏實(shí),為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;
5、沒(méi)有工作經(jīng)驗背景要求
人事行政助理崗位職責 篇18
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi),分發(fā)等公司行政事物;
7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的'后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,并組織實(shí)施。
12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事行政助理崗位職責 篇19
1、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的'工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施;
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續;
5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn);
8、協(xié)助配合公司各項大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,如年會(huì )、周年慶等。
人事行政助理崗位職責 篇20
1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話(huà)溝通--約定面試時(shí)間;
2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門(mén)和各校區考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統計工作;
5、負責部分行政工作。
人事行政助理崗位職責 篇21
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng),接聽(tīng)電話(huà)及傳遞信息工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
二、人事方面
1、負責公司各部門(mén)人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。
人事行政助理崗位職責 篇22
崗位職責
一、人事事務(wù)
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領(lǐng)導交代的其他人力資源工作。
二、行政事務(wù)
1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門(mén)公章的管理;
2.協(xié)助總監做好會(huì )議的召集、召開(kāi)和記錄;
3.做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待。
三、項目事務(wù)
1.協(xié)助凌達做好項目的申報、項目書(shū)的.撰寫(xiě)、驗收報告的撰寫(xiě);
2.對接政府部門(mén),做好政府項目數據的填寫(xiě)、政府項目的申報;
3.做好相關(guān)政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協(xié)調溝通能力和一定的語(yǔ)言表達能力,以及較強的執行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動(dòng)性強;
5.接受經(jīng)常性出差。
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