如何讓座談會(huì )談起來(lái)的技巧

如何讓座談會(huì )談起來(lái)的技巧

　　在年少學(xué)習的日子里，大家對知識點(diǎn)應該都不陌生吧？知識點(diǎn)也可以理解為考試時(shí)會(huì )涉及到的知識，也就是大綱的分支。為了幫助大家更高效的學(xué)習，下面是小編整理的如何讓座談會(huì )談起來(lái)的技巧，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　座談會(huì )是由訓練有素的主持人以非結構化的自然方式對一小群調查對象進(jìn)行的訪(fǎng)談。主持人引導討論。主要目的是從適當的目標市場(chǎng)中抽取一群人，通過(guò)聽(tīng)取他們談?wù)撗芯咳藛T所感興趣的話(huà)題來(lái)得到觀(guān)點(diǎn)。這一方法的價(jià)值在于自由的小組討論經(jīng)�？梢缘玫揭庀氩坏降陌l(fā)現，是最重要的定性研究方法作為小組座談會(huì )的核心，主持人的作用特別重要。一個(gè)優(yōu)秀的座談會(huì )主持人可以點(diǎn)石成金，一個(gè)素質(zhì)不夠的主持人會(huì )把座談會(huì )變成聊天會(huì )。小組座談會(huì )主持人三大必備基本素質(zhì)如下：

　　第一、互動(dòng)親和能力在小組座談會(huì )中，一群相互之間完全陌生的人集中到一起，而且要暢所欲言，是有相當的難度的。首要的就是要建立大家之間的信任感，特別是要建立主持人與參會(huì )人員之間的信任感。這就要求主持人一定是個(gè)有熱情的人，是一個(gè)讓大家一見(jiàn)就感到信賴(lài)和親切的人，是一個(gè)有著(zhù)高度親和力的人。有親和力的主持人通過(guò)這種友好表示，使得在座的人員合作在一起，有一種合作的意識和趨向意識，和共同作用的力量。有親和力是促成合作的起因，只有具有了合作意想，才會(huì )使大家結合在一起共同合作，才能更好的達成會(huì )議目標。座談會(huì )要讓每個(gè)與會(huì )者都能真實(shí)的表達自己的意思。特別是遇到一些可能觸及到個(gè)人價(jià)值觀(guān)或判斷能力的話(huà)題，小組成員往往有顧慮，或者看別人的眼色隨波逐流隨聲附和。最好的辦法莫過(guò)于讓大家進(jìn)入一種忘我的境界，全心全意的投入到討論當中，這時(shí)候的人更多的是一個(gè)感性的人，而不是一個(gè)說(shuō)話(huà)要斟酌再三的“理性”的人。對于主持人來(lái)說(shuō)，就要很快進(jìn)入會(huì )議主持狀態(tài)，讓小組成員放開(kāi)思想包袱，在無(wú)論對錯沒(méi)有水平高低的擔憂(yōu)下充分討論。

　　第二、會(huì )議過(guò)程控制能力首先是語(yǔ)速控制，語(yǔ)言要中速，不快不慢，既不讓大家感到壓抑又不讓大家聽(tīng)不清楚。其次要能夠控制與會(huì )人員的談話(huà)脈絡(luò )，保證會(huì )議正常的按照既定主題發(fā)展。如果有人跑題了、拖堂了，能夠順著(zhù)發(fā)言者的意思很輕松的牽到下一個(gè)主題，而不是突兀的打斷。這個(gè)要靠平時(shí)知識的積累和修養的養成。再次是時(shí)間進(jìn)度管理，要在規定的時(shí)間內完成既定訪(fǎng)談任務(wù)，會(huì )前的提綱準備，須將會(huì )議的主題劃分為幾個(gè)相關(guān)的步驟，有一條時(shí)間線(xiàn)；現場(chǎng)將每個(gè)小組成員的發(fā)言控制在合理的水平，既表達充分，又不啰嗦。如果發(fā)現時(shí)間控制方面出現了問(wèn)題，應該及時(shí)調整話(huà)題方向和過(guò)程，加快節奏，不能倉促結束。如果需要可以在適當的延長(cháng)訪(fǎng)談時(shí)間。

　　第三、提問(wèn)和傾聽(tīng)能力主持人的提問(wèn)能力很重要。如果沒(méi)有好的提問(wèn)技巧，不能就事論事，步步為營(yíng)，深入挖掘，而是照本宣刻，所獲得的訪(fǎng)談成果一定是表面和膚淺的。所以，合格的主持人應該掌握基本的提問(wèn)技巧，懂得借助專(zhuān)業(yè)知識和恰當的問(wèn)題挖掘出問(wèn)題的本質(zhì)和核心。傾聽(tīng)能力對于座談會(huì )主持人來(lái)講也是非常重要，要能認真的傾聽(tīng)發(fā)言者的真實(shí)意思表達，包括表面意思和隱性意思，在充分理解的基礎上展開(kāi)下一步的討論。也要能夠識別小組成員的非語(yǔ)言行為，更好的理解每個(gè)成員的真實(shí)意見(jiàn)和態(tài)度。

　　首先要創(chuàng )造良好的環(huán)境氛圍，讓大家敞開(kāi)心扉其次要提出合適的話(huà)題，讓大家有話(huà)想說(shuō)第三要適度引導，既不能冷場(chǎng)，又不能過(guò)火做到這幾點(diǎn)，這個(gè)座談會(huì )就肯定成功了。

　　主持座談會(huì )的基本技巧

　　1、營(yíng)造會(huì )議氛圍

　　直截了當而又幽默詼諧的開(kāi)場(chǎng)白，能夠影響會(huì )議的氣氛和節奏，往往會(huì )帶來(lái)令人意想不到的效果。也就是說(shuō)，座談會(huì )開(kāi)始之初，主持者要樂(lè )于并善于用親切的問(wèn)候、平等的口吻、豐富幽默的語(yǔ)言、簡(jiǎn)潔輕松的話(huà)題，直接拋出座談會(huì )討論的議題和目的和要求，鼓勵與會(huì )人員暢所欲言、各抒己見(jiàn)，迅速激發(fā)大家參與座談?dòng)懻摪l(fā)言的強烈愿望，進(jìn)而努力營(yíng)造踴躍發(fā)言、熱烈討論的良好氣氛，避免座談?dòng)懻撓萑虢┚�，萬(wàn)不可官腔官調，甚至故弄玄虛，讓人不知所云、不知所措。

　　2、引導會(huì )議內容

　　座談會(huì )開(kāi)得熱烈不熱烈、成功不成功，完全取決于主持者的循循善誘和有力引導。作為座談會(huì )的主持者要善于察言觀(guān)色、臨場(chǎng)發(fā)揮，因勢而為、巧妙引導與會(huì )人員的發(fā)言尤其是座談?dòng)懻摰闹行淖h題和熱門(mén)話(huà)題，都要集中在此次座談會(huì )所要討論研究和落實(shí)解決的問(wèn)題之上，緊抓不放、實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)，有一說(shuō)一、有二說(shuō)二，防止發(fā)言人大話(huà)套話(huà)、泛泛而談，甚至離題萬(wàn)里、空洞無(wú)物，真正做到讓大家言之有物、言之有道、言之有情、言之有信。唯有如此座談?dòng)懻�，�?wèn)題才能議深議透、落細落地，從而使座談會(huì )達到預期效果。否則，就會(huì )“論”而不透、“議”而不決。

　　3控制會(huì )議進(jìn)程

　　座談會(huì )的氣氛是否融洽、進(jìn)展是否順利，與會(huì )議主持人角色扮演得好壞、掌控能力的強弱有很大的影響。會(huì )議主持人是宣布開(kāi)會(huì )、散會(huì )，推進(jìn)會(huì )議、把控會(huì )議的直接責任者，在主持座談會(huì )的整個(gè)過(guò)程中，就要像交響樂(lè )團的指揮，隨時(shí)控制會(huì )議進(jìn)程、準確把握會(huì )議時(shí)間，對與會(huì )人員發(fā)言要有時(shí)間限制和內容要求，力求簡(jiǎn)練、明快，發(fā)言過(guò)長(cháng)注意及時(shí)提醒、發(fā)言過(guò)激進(jìn)行情緒疏導、發(fā)言冷場(chǎng)巧妙插話(huà)提問(wèn)，適時(shí)調控“火候”，準確把握方向，科學(xué)設置議程，想方設法讓會(huì )場(chǎng)氣氛和諧活躍，確保會(huì )議順利進(jìn)行，并最終達到預期目的。

　　4、嚴肅會(huì )議作風(fēng)

　　會(huì )風(fēng)的好壞直接關(guān)系到會(huì )議的效果。尤為重要的是，與其他會(huì )議相比，座談會(huì )與會(huì )發(fā)言人員相對較多、座談?dòng)懻摃r(shí)間相對較長(cháng)，再加上與會(huì )人員素質(zhì)參差不齊、對待問(wèn)題看法各不相同，這就更加需要會(huì )議主持人領(lǐng)之以行、導之以言，嚴肅會(huì )議作風(fēng)、重視會(huì )議效率。一要恪守時(shí)間，保證準時(shí)開(kāi)會(huì )，按時(shí)散會(huì )；二要嚴格紀律，不準遲到早退、無(wú)故缺席，講小話(huà)、做私活；三要發(fā)揚民主，提倡充分討論、各抒己見(jiàn)；四要講究效率，座談?dòng)懻摪l(fā)言不是目的，研究解決問(wèn)題才是根本。堅持不講虛話(huà)、只講實(shí)話(huà)，有話(huà)則長(cháng)、無(wú)話(huà)則短，努力把抽象的道理講具體、把復雜的問(wèn)題說(shuō)明白。

　　5、評價(jià)會(huì )議中肯

　　一般情況下，與會(huì )人員都會(huì )把座談當成一次了解領(lǐng)導意圖、反映自己心聲的機會(huì )，希望借此機會(huì )了解工作部署，解決實(shí)際問(wèn)題，提出自己的創(chuàng )見(jiàn)。因此，要求主持者在汲取和采納大家正確意見(jiàn)和合理建議的基礎上，講出自己的觀(guān)點(diǎn)，解釋不同的看法，而且必須言之有理、持之有據，不刻意渲染成績(jì)、也不隱瞞回避問(wèn)題，陳述清楚、點(diǎn)評中肯。另外，主持者在會(huì )議結束發(fā)表評論性意見(jiàn)時(shí)，一定要保持良好的心態(tài)、使用平和的語(yǔ)氣，措辭有分寸、表達要適當，言之有度、評之有尺，以易于與會(huì )人員采納接受，確保座談目標的實(shí)現。

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