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辦公室文員崗位職責(通用24篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的辦公室文員崗位職責,歡迎大家分享。
辦公室文員崗位職責 1
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,嚴守公司的規章制度,負責辦公室的日常事務(wù),負責來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。
二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類(lèi)、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。
三、負責公司會(huì )議的籌備,會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā),會(huì )議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會(huì )議決定,督促檢查會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
四、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好人員招聘工作,嚴格執行公司的'招聘流程,根據公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續和離職人員的解聘手續。
六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統計、整理和發(fā)布工作,將考評結果記錄歸檔。
七、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并提出解決方案。
八、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責 2
1.負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作。
2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
4.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5.負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員
6.負責收發(fā)管理報紙、信函;
7.負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監督和引導作用。
8.協(xié)助其他部門(mén)的工作,并和其他部門(mén)友好相處。
9.負責總經(jīng)理辦公室的`清潔衛生:如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂,訪(fǎng)客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。
10.負責接待工作:如有訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)”,并請訪(fǎng)客入坐,請示后引入相關(guān)區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
11.總機服務(wù)工作:鈴響三聲內必須接聽(tīng),“您好,‘XX公司‘!;若自動(dòng)轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi),不應直接轉入,應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);
12.安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門(mén)窗;
13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。
辦公室文員崗位職責 3
1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;
5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的.有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責 4
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的`接待、引導工作和前臺電話(huà)的接聽(tīng)及轉達工作
2、公司考勤管理及社保和招聘工作
3、熟練掌握office辦公軟件、
4、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
5、完成辦公室日常工作;
6、完成董事長(cháng)及總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責 5
1.負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉接,并且對所接聽(tīng)電話(huà)做好記錄。
2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂
3.保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類(lèi)的辦公室設備的使用進(jìn)行保養和維護,保持辦公室的整潔。
4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記
5.負責公司重要的.會(huì )議記錄,并能夠及時(shí)做好會(huì )議記錄和整理,完成會(huì )務(wù)工作。
6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來(lái)賓的接待工作。
7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。
辦公室文員崗位職責 6
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;
2、負責辦公室各部門(mén)后勤保障工作,包括購買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復;
4、負責布置各項會(huì )議的會(huì )場(chǎng),通知參會(huì )人員會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì )議紀要;
5、負責內部文件的起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作,與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系;
6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印,根據檔案管理規章制度和歸檔范圍,做好文書(shū)檔案的'形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時(shí)做好備份;
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關(guān)文件,協(xié)調有關(guān)科室貫徹執行上級和醫院的有關(guān)改革和決議,負責督辦工作;
8、負責外來(lái)人員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)的接待工作,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);
9、組織、參與調查研究,及時(shí)向領(lǐng)導傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導決策提供依據,當好參謀;
10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作,保證各項任務(wù)的全面完成;
11、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責 7
1、完成上級交辦的秘書(shū)工作以及行政助理工作;
2、負責公司往來(lái)業(yè)務(wù)傳真、郵件收發(fā);
3、辦公用品采購、發(fā)放和管理辦公用品;
4、負責公司信函快遞報刊的`發(fā)放和管理,協(xié)助整理公司有關(guān)文件;
5、負責公司辦公環(huán)境日常管理布置和設備維護;
6、負責工作所需材料的收集與整理編輯;
辦公室文員崗位職責 8
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調會(huì )議室預定,合理安排會(huì )議室的.使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
辦公室文員崗位職責 9
1、提供銷(xiāo)售報表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、查詢(xún)、管理;依據統計整理的`數據資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
2、負責公司各種證書(shū)、資質(zhì)的保管、登記,公司辦公設備的購買(mǎi),管理及領(lǐng)用登激作;
3、整理公司訂單,合同的執行并并歸檔管理;
4、內部收支、往來(lái)賬核對等賬目處理;
5、負責對外協(xié)商、聯(lián)絡(luò )、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作;
6、領(lǐng)導交代的其它工作。
辦公室文員崗位職責 10
一、嚴格遵守公司規章制度,沒(méi)有違規現象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、負責門(mén)衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、負責電話(huà)、水、電的抄費/度登記,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。
六、配合部門(mén)負責人做好各方面工作,督促檢查各部門(mén)的紀律、衛生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會(huì )議的'記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責各類(lèi)費用分攤工作。
九、負責公司內部各個(gè)區域的環(huán)境衛生工作,要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì )議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。
辦公室文員崗位職責 11
一、嚴格執行國家財政、稅收政策,加強資金管理。
二、做好現金管理工作,審核、檢查財務(wù)報銷(xiāo)手續,做到準確無(wú)誤。
三、及時(shí)根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳,按月結出金額,銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對帳單核對,對未達帳款要及時(shí)查清,如有退票要及時(shí)追回。
四、嚴格控制簽發(fā)空白支票,因特殊情況,確須簽發(fā)不填金額的轉賬支票時(shí),須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期,對外不簽發(fā)空頭支票。
五、做好工資、獎金、津貼和各種費用的發(fā)放工作,及時(shí)支付購貨款。
六、加強現金管理,保證現金安全,F金付款必須當場(chǎng)點(diǎn)清,現金庫存必須按規定限額存放,保險箱鑰匙必須隨身攜帶,人離開(kāi)時(shí),嚴禁將鑰匙插在保險箱上。
七、借用公款必須按規定辦理申請手續,經(jīng)領(lǐng)導同意后,方可支付。
八、離開(kāi)辦公場(chǎng)所,隨手關(guān)閉抽屜、門(mén)窗等,確保安全。
九、嚴格遵守公司規章制度和財務(wù)制度。具備良好的`道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
十、妥善保管各類(lèi)票據,準確開(kāi)具各類(lèi)原始憑證,對憑證編制符合財務(wù)核算原則負責。
十一、每月月末編制銀行存款余額調節表,對企業(yè)結算帳戶(hù)與企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行余額一致負責。及時(shí)、準確完成各類(lèi)報表的編制和上報工作。每日盤(pán)存現金,保證現金帳實(shí)相符。
十二、及時(shí)完成公司領(lǐng)導、部門(mén)布置的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室文員崗位職責 12
1、門(mén)店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,申請時(shí)間應及時(shí),以確保門(mén)店能夠有充足的物資,發(fā)放應準確,避免發(fā)錯、發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數量;
2、工程部燈具、插排的發(fā)放,發(fā)放應經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核(暫管);
3、辦公室設備物資(桌、椅、柜子、飲水機等)的管理與調撥,調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可,不得私自調撥辦公設備;
4、后勤及各門(mén)店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門(mén)店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導同意方可;
5、日常事物的傳遞與交接(大多指門(mén)店交與財務(wù)小票及存單等),要求門(mén)店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標明所屬門(mén)店,填寫(xiě)日常事務(wù)傳遞交接登記表;
6、來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作及來(lái)往信件和資料的收發(fā),外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)需將其引領(lǐng)到會(huì )客室,接待客人要熱情、周到;確保信件、資料的安全性、傳遞的.及時(shí)性;
7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復;
8、過(guò)節福利的發(fā)放,保證發(fā)放數量準確、及時(shí)、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應者的結算送水款;
10、每天早晨提前到辦公室開(kāi)門(mén),下班時(shí)需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關(guān)閉后鎖好門(mén)窗。
辦公室文員崗位職責 13
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)客人;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;
3、負責辦公區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
4、執行現金管理制度,做到日清月結。
5、完成上級主管交辦的其它工作
辦公室文員崗位職責 14
1、負責辦公室日常電話(huà)、訪(fǎng)客的'接待工作。
2、負責收發(fā)處理各種郵件、快遞。
3、完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作、必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要、以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理
5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備
6、負責公司消耗品使用量,并及時(shí)補充。
7、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。
辦公室文員崗位職責 15
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2、負責后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊,落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度,及時(shí)向上級傳遞請示、報告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。
4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。
5、配合領(lǐng)導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。
6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的.保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統計水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作,促進(jìn)協(xié)調和團結,保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8、對上級負責,對學(xué)生負責,及時(shí)總結工作,積極完成領(lǐng)導交待和安排的其它任務(wù)。
辦公室文員崗位職責 16
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴格借檔手續。
8、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
9、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
10、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
辦公室文員崗位職責 17
1、負責各基地員工報銷(xiāo)和備用金管理,辦理現金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現金及收據、支票等資金往來(lái)票證,堅持見(jiàn)票付款,收款開(kāi)票。
3、審查分部費用報銷(xiāo)的審批手續是否齊全,支出是否合理,所附單據是否合法,根據公司財務(wù)制度,嚴格審查費用開(kāi)支;
3、及時(shí)準確傳遞費用報銷(xiāo)單、付款申請單等單據,交總部會(huì )計審核后進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表,保證報表數據準確無(wú)誤后交由總部會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理;
5、跟催回單及回單款付款申請;
6、其他財務(wù)相關(guān)工作。
辦公室文員崗位職責 18
1、負責分部日常辦公工作,部門(mén)通知、文件、信函等的傳達工作,做好部門(mén)辦公電話(huà)接聽(tīng)和電話(huà)記錄;
2、協(xié)助領(lǐng)導組織擬定分部管理制度、規章、工作計劃和工作總結等。
3、協(xié)調分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。
4、負責部門(mén)各類(lèi)資料的.歸檔與管理。
5、認真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。
辦公室文員崗位職責 19
1、負責公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開(kāi)的各項會(huì )議并記錄會(huì )要;
2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
4、負責擬草公司的'文件(上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫(xiě))、合同等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作;
5、負責協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
6、作好領(lǐng)導的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);
辦公室文員崗位職責 20
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報相關(guān)部門(mén)人員;接轉電話(huà),收發(fā)信件和報刊等;
2、負責各項行政采購,開(kāi)展各項后勤保障工作。
3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。
4、維護綠植、申購飲用水,水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理,跟進(jìn)。
5、辦理上級臨時(shí)交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責 21
職責:
1.負責建立客戶(hù)回訪(fǎng)資料,傳達客戶(hù)意見(jiàn)和建議,對相關(guān)文檔的錄入和處理;
2.定期回訪(fǎng)客戶(hù),解答客戶(hù)疑問(wèn),受理客戶(hù)投訴;
3.負責檢查客戶(hù)資料的真實(shí)性,統計匯總客戶(hù)數據;
4.了解客戶(hù)需求,反饋客戶(hù)問(wèn)題;
5.完成上級領(lǐng)導交待的.其它工作。
任職要求:
1.大專(zhuān)學(xué)歷,行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2.熟練使用常用的辦公軟件;
辦公室文員崗位職責 22
1、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放擺放,并堅持整潔干凈。
2、對客戶(hù)的投訴電郵,及時(shí)填寫(xiě)登記表,創(chuàng )業(yè)團隊并于第一時(shí)間一卷到達客戶(hù)服務(wù)團隊,定期副總經(jīng)理將客戶(hù)投訴記錄匯總給副經(jīng)理。
3、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的`接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電進(jìn)行咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤。
4、負責來(lái)訪(fǎng)進(jìn)宮商家的接待基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,堅持良好的禮節禮貌。
5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助機要文員作好行政部其他銷(xiāo)售經(jīng)理工作。
辦公室文員崗位職責 23
職責:
1、負責官網(wǎng)的維護及百度推廣工作,撰寫(xiě)軟文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布與推廣等;
2、負責招聘、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人事相關(guān)工作;
3、負責會(huì )議、辦公室日常管理實(shí)務(wù);
4、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟單工作,完成上司分派的其他工作。
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉操作Office等辦公軟件;
2、一年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先;
辦公室文員崗位職責 24
1、負責采購訂單的數據錄入、數據核對。
2、對出廠(chǎng)加工型材訂單的記錄,核對。
3、文件整理、歸檔,及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
5、生產(chǎn)訂單的'優(yōu)化
6、低值易耗品,辦公用品等保管發(fā)放。
7、會(huì )使用U8軟件優(yōu)先。
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