辦公室文員崗位職責

時(shí)間:2022-11-18 14:56:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室文員崗位職責【精】

  在現實(shí)社會(huì )中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的辦公室文員崗位職責,歡迎大家分享。

辦公室文員崗位職責【精】

辦公室文員崗位職責1

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)客人;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;

  3、負責辦公區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;

  4、執行現金管理制度,做到日清月結。

  5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室文員崗位職責2

  一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,嚴守公司的規章制度,負責辦公室的日常事務(wù),負責來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。

  二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類(lèi)、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

  三、負責公司會(huì )議的籌備,會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā),會(huì )議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會(huì )議決定,督促檢查會(huì )議決議的.貫徹實(shí)施。

  四、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。

  五、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好人員招聘工作,嚴格執行公司的招聘流程,根據公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續和離職人員的解聘手續。

  六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統計、整理和發(fā)布工作,將考評結果記錄歸檔。

  七、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并提出解決方案。

  八、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責3

  崗位職責:

  1、熟練操作Amazon,對公司已有產(chǎn)品在A(yíng)mazon上進(jìn)行市場(chǎng)分析;

  2、對新市場(chǎng)進(jìn)行調研,提出可行性建議;

  3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售平臺;

  4、Amazon賬戶(hù)日常維護;

  5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷(xiāo)售情況與排名情況,完成規定的銷(xiāo)售指標;

  6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  崗位要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,國際貿易,電子商務(wù),英語(yǔ),外貿專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;

  2、英語(yǔ)CET-4以上,讀寫(xiě)能力優(yōu)秀;

  3、熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴大交易的`方法和技巧;能嫻熟的解決買(mǎi)家的咨詢(xún)郵件和在購買(mǎi)前、中、后遇到的各種問(wèn)題;

  4、為人誠實(shí)守信,做事腳踏實(shí)地,能吃苦耐勞;

  5、有條理性,能承受壓力,有開(kāi)拓創(chuàng )新精神;

  6、工作主動(dòng)有責任心,有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習能力;

  7、有經(jīng)驗者優(yōu)先。

辦公室文員崗位職責4

  一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》及《上海市檔案條例》。

  二、熱愛(ài)檔案事業(yè),刻苦學(xué)習檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  三、加強組織紀律性,自覺(jué)遵守黨的紀律和國家的法律.法規,嚴守黨和國家的機密,遵守機關(guān)的各項規章制度。

  四、集中統一管理本園的全部檔案,維護檔案的完整與安全,并按規定積極提供利用,為幼兒園各項工作服務(wù)。

  五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規定,做到調卷迅速準確,不斷提高工作效率。

  六、負責幼兒園各部門(mén)各種門(mén)類(lèi)的檔案的.收集、整理、立卷、歸檔工作的監督和指導。

  七、認真做好檔案庫房的內務(wù)管理,箱柜排列有序,整齊清潔,布局合理,分類(lèi)明確,查找方便。

  八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

  九、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編制各種檢索工具和編研材料。

  十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統計。

  十一、負責幼兒園的文書(shū)檔案、教學(xué)檔案的歸檔管理工作,按規定整理和保管。

  十二、做好教育局OA系統的文件收發(fā)、登記、轉送工作:

 。1)嚴格遵守保密紀律,對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任,履行涉密人員職責;

 。2)不在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)撍さ拿孛苁马棧?/p>

 。3)接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)指導,熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規定,積極參加各項業(yè)務(wù)活動(dòng);

 。4)及時(shí)將獲取的各類(lèi)信息向單位領(lǐng)導匯報,做到不遺漏、不誤時(shí);

 。5)愛(ài)惜下發(fā)的各類(lèi)設備,做好日常保養,確保網(wǎng)絡(luò )的安全暢通;一旦設備出現故障,及時(shí)報教育局辦公室。

  十三、協(xié)助園長(cháng)做好資料的整理、積累和打印工作,嚴守機密。

  十四、做好招生、訪(fǎng)客的接待登記工作。

  十五、做好圖書(shū)、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。

  十六、做好全園的復印工作,做到節約用紙,不浪費各類(lèi)紙張。

辦公室文員崗位職責5

  1、熟練使用Word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

  2、客戶(hù)賬單整理并開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅發(fā)票,跟蹤登記客戶(hù)簽收;

  3、收款到賬登記;

  4、每日貨物標簽打印,出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打;

  5、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;

  6、有良好的.職業(yè)道德和素養,能承受一定工作壓力。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  崗位要求:

  1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。

  2、普通話(huà)標準,口齒清晰,有流暢的文字表達能力,理解能力強;

  3、能為顧客著(zhù)想,對待客戶(hù)充滿(mǎn)激情、熱情、耐心。

  4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實(shí)習生。

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

辦公室文員崗位職責6

  1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

  3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、接待工作;

  4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的'統計報表;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責7

  1、遵守公司的各項,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

  2、接聽(tīng)、轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  3、負責公司的.文件處理工作,打印、復印。

  4、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收。

  5、負責辦公室的文秘、信息、機要和_,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  6、做好會(huì )議紀要,做好經(jīng)理安排的每一項工作。

辦公室文員崗位職責8

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。

  5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  8、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

  9、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  10、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員崗位職責9

  1、負責人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預約/接待者;

  2、新員工手續辦理,培訓等;

  3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;

  4、負責固定資產(chǎn)購買(mǎi)登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

  5、負責行政相關(guān)制度監督執行(考勤,報銷(xiāo),差旅等);

  6、負責日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節假日禮品);

  7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

辦公室文員崗位職責10

  一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關(guān)文稿的`撰寫(xiě)、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的各項工作計劃、總結。

  三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續。

  四、其他辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室文員崗位職責11

  職位描述:

  1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統計及分析,協(xié)助生產(chǎn)正常運轉;

  2、公司日常行政管理的`運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等),協(xié)助各部門(mén)主管處理其它相關(guān)工作;

  3、熟悉玩具廠(chǎng)生產(chǎn)流程,有文員經(jīng)驗的,或有會(huì )計知識的,都會(huì )優(yōu)先考慮;

  職位要求:

  1、具備1年以上的工作經(jīng)驗;

  2、具備較強的表達能力,熟練使用各種辦公軟件;

  3、具有較強的學(xué)習、分析、理解、溝通和協(xié)調能力,工作有較強的計劃性;

  4、工作態(tài)度認真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài),作風(fēng)踏實(shí)嚴謹。

辦公室文員崗位職責12

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報相關(guān)部門(mén)人員;接轉電話(huà),收發(fā)信件和報刊等;

  2、負責各項行政采購,開(kāi)展各項后勤保障工作。

  3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

  4、維護綠植、申購飲用水,水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理,跟進(jìn)。

  5、辦理上級臨時(shí)交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責13

  1.供餐現場(chǎng)盯餐及數據清點(diǎn)核對;

  2.下午茶及零食分發(fā);

  3.其他餐飲負責版塊任務(wù)執行

  4.獨立完成安排的各項服務(wù)工作;

  5.熟知各個(gè)崗位環(huán)節工作要求;

  6.餐飲服務(wù)中的各項基礎工作,能及時(shí)完成相關(guān)指派工作;

  7.執行檢查供應商的現場(chǎng)工作的`指標要求。

辦公室文員崗位職責14

  1、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,嚴守公司的規章制度,負責辦公室的日常事務(wù),負責來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。

  2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類(lèi)、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

  3、負責公司會(huì )議的`籌備,會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā),會(huì )議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會(huì )議決定,督促檢查會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

  4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。

  5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好人員招聘工作,嚴格執行公司的招聘流程,根據公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續和離職人員的解聘手續。

  6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統計、整理和發(fā)布工作,將考評結果記錄歸檔。

  7、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并提出解決方案。

  8、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責15

  1、負責公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開(kāi)的各項會(huì )議并記錄會(huì )要;

  2、負責公司的'檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  3、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;

  4、負責擬草公司的文件(上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫(xiě))、合同等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作;

  5、負責協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

  6、作好領(lǐng)導的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);

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