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辦公室工作職責(家政)
辦公室工作職責(家政)1
1、在校黨委的指導下進(jìn)行研究生思想政治工作、以及個(gè)別研究生的心理疏導工作、開(kāi)展各項主題思想教育活動(dòng);
2、負責研究生的.黨支部建設工作、團組織建設、積極分子的培養、考察和工作;
3、負責研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金、研究生評獎評優(yōu)工作的評定工作;
4、負責研究生各項補助的發(fā)放和困難生工作;
5、負責研究生新生入學(xué)學(xué)籍注冊、學(xué)年注冊工作;
6、負責研究生檔案的管理工作;
7、負責研究生寢室建設、住宿管理和校外住宿申請受理與登記;
8、負責研究生的穩定工作、協(xié)助處理研究生違紀工作;
9、組織指導研究生校園文化活動(dòng)、抓好研究生社團實(shí)踐活動(dòng);
10、協(xié)助學(xué)校抓好研究生學(xué)風(fēng)建設和組織學(xué)術(shù)活動(dòng),參加學(xué)術(shù)講座;
11、負責研究生“三助”工作;
12、負責研究生會(huì )的建設、日常工作的開(kāi)展、換屆選舉和各類(lèi)活動(dòng);
13、按照學(xué)校規定辦理研究生請假、休假、銷(xiāo)假、休學(xué)、復學(xué)等手續及畢業(yè)研究生離校工作;
14、負責研究生醫療保險、入學(xué)體檢工作;
15、負責研究生與導師、學(xué)院、研究生院之間的聯(lián)系工作、保證信息上傳下達;
16、負責聯(lián)培研究生畢業(yè)論文答辯及學(xué)位論文通訊評審工作、安排畢業(yè)論文答辯;
17、負責研究生各類(lèi)表格數據的填寫(xiě)、報送工作,負責研究生工作相關(guān)的資料歸檔整理工作;
18、負責研究生院日常報銷(xiāo)、郵寄、資產(chǎn)清查、辦公用品采購等工作;
19、負責畢業(yè)研究生的就業(yè)方面工作;
20、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作職責(家政)2
校長(cháng)是學(xué)校行政負責人,法人代表,中心學(xué)校工作職責。對外代表學(xué)校,對內負責全局性的指揮與管理,在上級黨組織、教育行政部門(mén)領(lǐng)導下,全面負責學(xué)校各項教育行政管理工作。其職責是:
(一)貫徹黨和國家的教育方針、政策、法令、法規,以及上級領(lǐng)導部門(mén)的指示、決定。
(二)制定學(xué)校發(fā)展計劃,確定學(xué)校奮斗目標和實(shí)現目標的`具體措施。
(三)組織實(shí)施學(xué)校內部管理體制改革。擁有教育教學(xué)決策權、指揮權、財務(wù)審批權、教職工的管理權。
(四)發(fā)揮黨組織政治核心作用,積極做好教職工政治思想工作,尊重教職工的主人翁地位,積極賦予教職工代表大會(huì )行使民主監督管理學(xué)校的權利。
(五)制定學(xué)校各項規章制度,依法按章管理學(xué)校。
(六)建立學(xué)校中層機構,加強中層干部和教師隊伍建設,不斷提高教職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(七) 明確部門(mén)職責,發(fā)揮機構的功能作用,主持校務(wù)會(huì )議和行政會(huì )議,全面計劃、組織檢查,指導、協(xié)調各部門(mén)工作。
(八)以教學(xué)工作為中心,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,提高辦學(xué)水平和效益。負責學(xué)校安全工作,承擔學(xué)校安全責任。
(九)管理學(xué)校的教育設施,合理安排學(xué)校設備購置、保管、使用、維修等經(jīng)費,不斷改善辦學(xué)條件,著(zhù)力提高教職工福利待遇。
(十)協(xié)調學(xué)校和外部的各種關(guān)系。
辦公室工作職責(家政)3
一、椐據校領(lǐng)導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以學(xué)校名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。
二、協(xié)助校領(lǐng)導安排校黨委及其常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、中層干部會(huì )和組織全校性的會(huì )議及重要活動(dòng),并做好會(huì )議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導了解、檢查學(xué)校黨群、行政各部門(mén)對上級和學(xué)校訴指示、會(huì )議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,并提出建議和意見(jiàn)。
四、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織、協(xié)調校內有關(guān)單位、部門(mén)共同承擔的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導授權范圍內,負責協(xié)調學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門(mén)草擬學(xué)校各項規章制度,提請校黨委及其常委會(huì ),校長(cháng)辦公會(huì )討論批準,頒發(fā)執行。
七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負責學(xué)校印信管理工作。
八、負責的學(xué)校信息工作,組織編寫(xiě)學(xué)校(年鑒)、(大事記)編發(fā)(情況通報)和(領(lǐng)導參閱)。
九、負責的學(xué)校作息時(shí)間的調整,節假日的放假安排以及節假日、特殊時(shí)期的值班安排。
十、負責的學(xué)校黨政工作方面的`接待和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的處理工作。
十一、負責全校綜合統計工作。
十二、負責檔案館的工作。
十三、負責居委會(huì )的工作。
十四、負責學(xué)校文印室的管理工作。
十五、負責學(xué)校的機關(guān)辦公用房調整和會(huì )議室的管理及使用。
十六、負責學(xué)校的董事會(huì )秘書(shū)處工作和校友會(huì )聯(lián)絡(luò )工作。
十七、負責學(xué)校的招待費、行政用車(chē)費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。
十八、負責學(xué)校內部收費管理工作。
十九、負責學(xué)校校務(wù)公開(kāi)工作。
二十、做好為領(lǐng)導和基層服務(wù)的各項工作。
辦公室工作職責(家政)4
在校長(cháng)領(lǐng)導下,積極主動(dòng)地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長(cháng)平衡、協(xié)調、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責。
一、負責行政會(huì )議議題的準備,會(huì )議記錄及會(huì )務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
三、正確領(lǐng)會(huì )學(xué)校根據黨的方針、政策和上級意見(jiàn),結合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計劃、決議和決定,及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見(jiàn),并綜合整理,為校長(cháng)決策提供依據,崗位職責。
四、管好學(xué)校用車(chē)、電話(huà)和開(kāi)餐。
五、負責學(xué)校行政公文、信函的`收發(fā)處理,負責收發(fā)室的管理工作,及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理和歸檔。
六、掌握使用學(xué)校校印及校長(cháng)印章。
七、負責草擬學(xué)校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì )議。
八、協(xié)助校長(cháng)辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,作好一月工作安排。
九、負責組織安排節假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信事宜。
十一、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導干部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。
十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。
十三、負責完成校長(cháng)交辦的其它臨時(shí)性工作。
十四、負責學(xué)校支教扶貧工作
辦公室工作職責(家政)5
一、認真貫徹執行黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規和規章,加強安全宣傳教育,提高全民安全意識。
二、綜合管理本鎮的安全生產(chǎn)工作,擬訂全鎮安全生產(chǎn)規劃;分析和預測全鎮安全生產(chǎn)形勢,主持制定和完善本地安全生產(chǎn)制度,研究解決本地安全生產(chǎn)重大問(wèn)題的辦法和措施;負責安全技術(shù)措施經(jīng)費的監督使用,逐步改善勞動(dòng)安全條件;按照委托執法范圍行執法權,做好安全生產(chǎn)監督監察管理工作;及時(shí)匯報本地安全生產(chǎn)工作狀況,加強信息反饋。
三、組織實(shí)施上級政府和上級部門(mén)下達的安全生產(chǎn)目標,完成上級政府和上級部門(mén)部署的`安全生產(chǎn)工作任務(wù)。組織研究、部署安全生產(chǎn)重大活動(dòng)。督促各部門(mén)、各單位貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)領(lǐng)導職責,對安全生產(chǎn)目標管理進(jìn)行考核。
四、組織和領(lǐng)導本地安全生產(chǎn)檢查,對發(fā)現的重大隱患要及時(shí)研究或上報,并落實(shí)整改措施,及時(shí)消除事故隱患。
五、督促所轄單位、企業(yè)加強安全生產(chǎn)管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責任制,完善和執行安全生產(chǎn)規章制度,同時(shí)抓好安全知識培訓工作。
六、負責對所轄企業(yè)新、改、擴建工程項目的安全設施與主體工程“三同時(shí)”的安全監督檢查及預審工作,達不到國家規定標準和行業(yè)標準的不予以支持驗收;督促生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位開(kāi)展安全檢測和評估工作,對不具備安全生產(chǎn)基本條件的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位依法進(jìn)行查處。
七、綜合管理全鎮各類(lèi)傷亡事故,負責統計上報工作。所轄地區發(fā)生傷亡事故及其它重特大事故后,要組織人員忙趕赴現場(chǎng)施救,并及時(shí)報告,按照“四不放過(guò)”的原則,組織或協(xié)助做好事故的調查處理和善后工作。
辦公室工作職責(家政)6
一、負責公司行政管理和日常事務(wù),當好總經(jīng)理之參謀,協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)之間的協(xié)調,加強對各項工作之督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作之規范化管理。
二、負責質(zhì)量管理體系日常之運行和體系改進(jìn)實(shí)施之監督、檢查、及糾正措施驗證工作。協(xié)助總經(jīng)理、管代表做好管理評審、內部質(zhì)量審核之組織、協(xié)調工作。
三、負責組織各部門(mén)對公司管理制度之制定、規劃、研討、修訂,崗位職責之落實(shí)和監督、考核管理。
四、負責本公司內部文件和外來(lái)文件、資料控制及質(zhì)量記錄之保存工作。負責各項合同書(shū)之保存。
五、負責公司之公文、資料、信息和宣傳報道工作,內部溝通,保證上情下達和下情上報。及時(shí)收集公司內外之各項信息,如:相關(guān)國家標準、行業(yè)標準、顧客意見(jiàn)或投訴、質(zhì)量體系之改進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)之各種信息、及時(shí)整改協(xié)調。
六、負責編制公司員工之需求計劃和培訓計劃;負責員工招聘調配、員工培訓,建立員工的工作業(yè)績(jì)檔案,組織對員工之考核。
七、負責來(lái)人、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)之接待工作,同時(shí)協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)事務(wù)工作。
八、負責公司辦公用品之采購、發(fā)放和報刊雜志、文件之收發(fā)登記工作及辦公會(huì )議組織和記錄,對會(huì )議、文件決定之事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
1、制定每月工資報表并配合財務(wù)部審核薪金發(fā)放表。
2、負責公司員工考勤管理及計薪作業(yè)、日?记,并據以發(fā)放全勤獎。
3、負責辦理員工各項福利事項、員工住房安排、辦理暫住證、社會(huì )保險、員工生活區之管理和安全保衛工作。
十二、負責員工工作服之發(fā)放、上崗證辦理,廠(chǎng)規廠(chǎng)紀之檢查。
十三、辦理人員任免、調薪、遷調、獎懲、離職、退休等各項事務(wù)。負責勞務(wù)糾紛之處理。
辦公室工作職責(家政)7
辦公室主要負責研究會(huì )日常工作的管理與協(xié)調,提供研究會(huì )各類(lèi)資料,整理活動(dòng)記錄,監督、考評總會(huì )干部的'工作狀況,管理辦公室各項事宜。
一、會(huì )議,活動(dòng)的管理:
1.對參加例會(huì )及各項活動(dòng)的干部做到提前兩天聯(lián)絡(luò ),通知其活動(dòng)內容及職責分工,保證出勤人數和活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2.每次會(huì )議前了解會(huì )議內容,會(huì )前30分鐘到會(huì )議地點(diǎn)布置會(huì )場(chǎng),做好準備工作:準備并發(fā)放會(huì )議資料,組織到會(huì )人員簽到,統計到會(huì )人數,會(huì )后聯(lián)系未到人員,登記并傳達會(huì )議精神;每次活動(dòng)前組織干部提前1-2小時(shí)布置會(huì )場(chǎng),做好準備工作。
二、文檔及財務(wù)保存:
1.將工作計劃,工作總結,會(huì )議內容,活動(dòng)記錄整理存放到辦公室文件夾中,以便日后查看和使用。
2.將各支部上交的材料進(jìn)行整理打印和保存。
3.認真做好會(huì )費的收繳,記錄和管理工作(兩個(gè)管賬),學(xué)期末做出會(huì )費使用明細表。
4.管理研究會(huì )的日常用品,整理研究會(huì )柜子和電腦文件夾(兩周一次),使用物品須寫(xiě)借條并將其保管好,若有損壞、丟失現象,照價(jià)補償。
5.每學(xué)期初(或末)對研究會(huì )文件及材料進(jìn)行整理并存檔。
三、管理與考評:
1.每學(xué)期初打印新的通訊錄。
2.協(xié)助會(huì )長(cháng)對研究會(huì )各部工作進(jìn)行監督與協(xié)調,按照考評制度對干部定期考評。
3.每學(xué)年初招聘新干部。
四、草擬相關(guān)文件及資料:
為進(jìn)一步加強研究會(huì )的建設與管理,根據情況及時(shí)擬定管理文件及總結材料。
辦公室工作職責(家政)8
一、黨委辦公室、行政辦公室
1.按照學(xué)校黨委和行政的要求,傳達貫徹上級部門(mén)和學(xué)校黨委、行政的決定,負責實(shí)施過(guò)程中的綜合協(xié)調。
2.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門(mén),加強調查研究,為領(lǐng)導決策提供參謀。
3.負責全校性規章制度的建設和完善工作。
4.負責全校公文處理及規范化管理。
5.負責組織協(xié)調學(xué)校重要會(huì )議及大型活動(dòng);負責黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )等的組織工作;協(xié)調安排學(xué)校黨政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)。
6.負責組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動(dòng)中的綜合性材料。
7.負責學(xué)校對外聯(lián)絡(luò ),組織、協(xié)調相關(guān)接待等工作。
8.負責學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導簽名章的管理與使用;負責學(xué)校內設機構公章的刻制、啟用和停用;負責學(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)的管理。
9. 負責學(xué)校機要、保密工作,做好機要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷(xiāo)毀等工作。
10.負責學(xué)校綜合統計工作,歸口管理以學(xué)校名義報送的`各類(lèi)數據。
11.負責學(xué)校信息公開(kāi)工作。
12.負責統籌全校教育陽(yáng)光服務(wù)、信訪(fǎng)、值班等工作。
13.負責《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的編印工作。
14.完成領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。
二、法律事務(wù)辦公室
1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規章制度。
2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類(lèi)規范性文件的合法性。
3.審查以學(xué)校名義對外簽訂的各類(lèi)合同或其他涉及學(xué)校法律責任的文書(shū)等。
4. 維護學(xué)校合法權益和正當利益,代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟案件。
5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見(jiàn)。
6.為學(xué)校各職能部門(mén)和單位提供法律咨詢(xún)。
7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。
辦公室工作職責(家政)9
一、行政管理工作
1、負責建立和完善公司各項規章制度,向公司領(lǐng)導匯總、反饋公司經(jīng)濟運行、企業(yè)管理、職工思想動(dòng)態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠依據;
2、根據總經(jīng)理的意圖,負責公司領(lǐng)導及部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作;
3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會(huì )議決議或總經(jīng)理指示等政令執行情況定期、及時(shí)進(jìn)行督促檢查;
4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領(lǐng)導重要講話(huà)及其他綜合性文件;
5、負責建立規范化的公文處理程序,負責公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導公司各部門(mén)的公文處理工作有序開(kāi)展;
6、負責公司公章、法人章、領(lǐng)導名章和介紹信的管理及使用;
7、負責公司營(yíng)業(yè)執照、機構代碼證等資質(zhì)文件的`年檢和管理,確保其有效性;
8、負責公司公務(wù)用車(chē)的調配、維修和管理;
9、負責公司電話(huà)通信業(yè)務(wù);
10、負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;
11、協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)層做好與上級機關(guān)、政府監管部門(mén)、社會(huì )機構等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。
二、人力資源管理工作
1、負責公司勞動(dòng)用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動(dòng)定額管理等,辦理各項社會(huì )保險等工作;
2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃,負責員工招聘、解聘、崗位調配的管理工作;
3、合理進(jìn)行人事調配,修改和完善人力資源政策和制度;
4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門(mén)與員工的考評工作。
三、接待與項目管理工作:負責公司日常接待工作,做好各類(lèi)會(huì )議、項目實(shí)施等活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施工作。
四、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作職責(家政)10
1、綜合協(xié)調機關(guān)的黨政日常工作。
2、負責重要會(huì )議的組織安排和會(huì )議議定事項的查辦督辦工作。
3、負責起草領(lǐng)導講話(huà)及行政各類(lèi)文件、報告。
4、負責各類(lèi)公文簽收、擬辦、傳閱、督查、落實(shí)、催辦等工作。
5、負責機關(guān)公文的劃密、公文保密工作和公文交換工作。
6、負責機關(guān)管理規章制度的建議和起草工作。
7、負責本局文字的規范化管理工作。
8、承擔本局上報下發(fā)的各類(lèi)公文、 文稿的維吾爾文字的翻譯工作。
9、負責本局文書(shū)、檔案的管理工作。
10、負責黨務(wù)、政務(wù)工作的催辦事宜。
11、負責機關(guān)內各科室間的協(xié)調工作。
12、負責辦理本系統以及上級交辦的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待處理工作。
13、承辦機關(guān)的報刊征訂收發(fā)以及文件的交換和投遞工作。
14、負責安排教育信息、簡(jiǎn)報的編輯、上報工作。
15、負責機關(guān)辦公自動(dòng)化建設工作和辦公用品的`購置發(fā)放管理。
16、管理本局的印鑒、介紹信、各類(lèi)資料以及機關(guān)的電話(huà)和傳真。
17、負責本機關(guān)各類(lèi)文件、文稿的打字、 印刷(復印)以及文印設備的保養與簡(jiǎn)單修理。
18、負責機關(guān)工作人員的考勤工作和生活福利。
19、人接待及有關(guān)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )和協(xié)調工作。
20、教育系統黨委、教育局,縣委、政府辦公室交辦的事宜。
21、領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作職責(家政)11
一、開(kāi)展調查研究,為黨委、行政決策提供有價(jià)值的建議方案;根據院領(lǐng)導的指示和授權,掌握各系、部門(mén)貫徹執行黨委、行政決議的情況及進(jìn)程,綜合協(xié)調各系、部門(mén)的'工作及有關(guān)事宜,做好督辦督查工作。
二、負責學(xué)院黨委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、書(shū)記院長(cháng)碰頭會(huì )及中層干部會(huì )議等的會(huì )務(wù)工作,編印會(huì )議紀要,督促、協(xié)調會(huì )議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況。
三、處理學(xué)院日常事務(wù),組織、協(xié)調學(xué)院重大事項和大型活動(dòng),開(kāi)展對外聯(lián)絡(luò ),接待重要來(lái)賓。
四、負責起草學(xué)院黨委和行政的重要文件和院領(lǐng)導的重要講話(huà)。
五、負責院黨委及行政公文的處理工作,指導院內各單位的公文處理工作,統一管理全院機要文件。
六、負責群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作,做好院內外、上下級的溝通協(xié)調。
七、負責全院信息的收集、匯總、上報和下發(fā),編印《信息簡(jiǎn)報》、《合肥學(xué)院年鑒》及《合肥學(xué)院大事記》等重要資料。
八、協(xié)調并推進(jìn)全院電子政務(wù)工作,負責學(xué)院辦公室網(wǎng)頁(yè)的管理、維護與更新等工作。
九、負責全院保密工作和檔案管理工作,指導、檢查各系、部門(mén)檔案立卷工作。
十一、辦理出國人員成績(jì)單審核蓋章,負責畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)甄別工作
十二、負責院黨委、院行政、院長(cháng)簽名印章及介紹信的管理和使用,院內單位公章刻制的審核工作。
十三、負責學(xué)院情況、數據綜合統計工作。
十四、負責院領(lǐng)導日常事務(wù)性工作,安排院領(lǐng)導會(huì )議、出行等有關(guān)服務(wù)工作。
十五、負責全院通訊服務(wù)及管理工作。
十六、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作職責(家政)12
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助經(jīng)理組織好本公司的'工作。
2.負責各種設備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發(fā)放、歸還、報廢、請購等)。
3.協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理對新進(jìn)員工的培訓管理及記錄。
4.負責協(xié)調各部門(mén)經(jīng)理工作安排,對各部門(mén)經(jīng)理工作監督指導及對各部門(mén)經(jīng)理的考勤。
5.起草公司工作計劃總結,并做好公司重要會(huì )議記錄。
6.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。
7.公司管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合。
8.接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄。
9.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行。
10.完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
11.根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略。
12.設計并完善公司人力資源結構。
13.認真完成公司安排的其他工作。
辦公室工作職責(家政)13
1.負責對國家及上級海關(guān)的方針政策、法律法規及各項業(yè)務(wù)規定提出貫徹意見(jiàn),并檢査、指導、督促落實(shí)。
2.擬訂和編制本關(guān)工作計劃,并協(xié)助和組織實(shí)施。
3.組織本關(guān)有關(guān)綜合性材料的撰寫(xiě),審核以本關(guān)名義外發(fā)的.各類(lèi)文件、材料,并報關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)。
4.協(xié)助組織召開(kāi)關(guān)長(cháng)辦公會(huì )議、關(guān)務(wù)會(huì )和業(yè)務(wù)研討會(huì )等,牽頭組織、協(xié)調、督辦各項重要工作。
5.協(xié)調關(guān)內各部門(mén)以及對外工作關(guān)系,協(xié)助關(guān)領(lǐng)導加強關(guān)內外聯(lián)系,建立本關(guān)良好的工作秩序。
6.負責本關(guān)信息外宣工作的組織、指導,審核本關(guān)上報和外發(fā)的各類(lèi)信息。
7.負責組織管理本關(guān)落實(shí)關(guān)務(wù)、政務(wù)公開(kāi)等工作。
8.抓好本關(guān)行政事務(wù)工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。
9.做好本關(guān)技術(shù)保障工作,負責本關(guān)各應用系統及網(wǎng)絡(luò )管理、設備管理、軟件開(kāi)發(fā)、技術(shù)培訓、對外技術(shù)支持等;負責本關(guān)防偽用品及設備管理工作。
10.做好本關(guān)機要保密和計算機信息安全工作,督促落實(shí)各項機要保密制度。
11.抓好本關(guān)文書(shū)和檔案管理工作,檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書(shū)檔案的整理歸檔工作及業(yè)務(wù)檔案協(xié)調管理工作。
12.完成本關(guān)領(lǐng)導及總關(guān)辦公室、技術(shù)處交辦的其他工作。
辦公室工作職責(家政)14
1、負責醫院行政、黨委會(huì )議會(huì )務(wù)工作,督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行,并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、各類(lèi)公文等文字材料的'起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。
5、做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。
7、負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。
8、負責醫院通訊保障和總值班管理、考核工作。
9、配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。
10、負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
11、負責公務(wù)車(chē)輛管理、調度工作。
12、抓好醫院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13、抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理,保持規范、整潔。
14、配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作,做好信訪(fǎng)接待處理工作。
15、配合院黨委做好黨務(wù)工作,督導各黨支部落實(shí)“三會(huì )一課”制度。
16、抓好文明創(chuàng )建工作。
17、做好有關(guān)控煙工作。
18、負責預備役、民兵等武裝工作。
19、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
20、按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
辦公室工作職責(家政)15
一、嚴格遵守公司規章制度,沒(méi)有違規現象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 主要負責門(mén)衛的監督管理工作.
四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 主要負責電話(huà)、水、電的抄費/度登記,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。
六、 配合部門(mén)主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門(mén)的紀律、衛生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會(huì )議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的`上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責各類(lèi)費用分攤工作。
九、主要負責公司內部各個(gè)區域的環(huán)境衛生工作,要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì )議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。
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