行政人事工作職責

行政人事工作職責

行政人事工作職責1

　　1、考勤管理

　　1）考勤卡管理：監督并執行員工上下班考勤，行為規范。

　　2）假期管理：合理安排員工輪休與請假，保證店內正常運營(yíng)。

　　3）當班崗位管理：根據公司規定對當班時(shí)間員工離崗外出，公

　　差等離崗行為進(jìn)行監督與安排。

　　2、衛生管理

　　1）按公司衛生要求，每日巡查各責任區的衛生情況。

　　2）對衛生不合格的責任區要及時(shí)進(jìn)行整改。

　　3）合理安排與分配衛生工作。

　　3、禮儀形象管理

　　1）按公司要求，每日檢查員工的著(zhù)裝情況。

　　2）按公司要求每日檢查與監督員工的姿態(tài)、禮儀表現。

　　4、行為規范管理

　　1）完善店的規章制度及落實(shí)制度的執行。

　　2）隨時(shí)糾正員工的不良行為規范。

　　3）隨時(shí)糾正員工的`負面言論。

　　4）對表現優(yōu)秀的員工應及時(shí)表?yè)P及倡導，做好記錄并上報公司。

　　5）對有負面影響員工應及時(shí)糾正及批評，做好記錄并上報公司。

　　5、排班

　　1）每月25日前，制定出下月的人員排班表，簽字并上報總經(jīng)理審批。

　　2）嚴格執行排班表的人員工作。

　　6、員工活動(dòng)安排：定期安排員工活動(dòng)

　　7、成本控制

　　1）按公司要求監督店內物品的使用與保管。

　　2）嚴格控制費用支出

　　3）監督電話(huà)、空調、電、水龍頭的使用。

　　8、會(huì )議記錄

　　1）對每次會(huì )議做好詳細記錄。

行政人事工作職責2

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責員工調查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

　　4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總，上報；并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。

　　6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的.跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進(jìn)。

　　8、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

　　10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯(lián)絡(luò )退保，理賠事務(wù)。

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。

行政人事工作職責3

　　負責公司各部門(mén)人數的統計；

　　負責公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉移，員工入職及離職手續的辦理；

　　協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)的人員調配工作；

　　負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

　　負責公司各類(lèi)人員的招聘及初步面試工作；

　　負責公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作；

　　協(xié)助領(lǐng)導管理公司員工的薪金、獎金及變動(dòng)調整；

　　負責公司各類(lèi)社會(huì )保險金的繳納及管理；

　　負責公司各部門(mén)之考勤匯總，及各類(lèi)假期的匯總、統計；

　　及時(shí)做好人力培訓部各類(lèi)統計報表工作；

　　負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理；

　　負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門(mén)傳達；

　　做好本部門(mén)的法律法規的'搜集工作；

　　負責公司員工體檢的組織工作；

　　負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

　　協(xié)助領(lǐng)導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門(mén)實(shí)施定期檢查和監督；完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政人事工作職責4

　　1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場(chǎng)的現場(chǎng)招聘會(huì )等)，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);

　　4、負責與各部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，對各部門(mén)的反映及時(shí)反饋;

　　5、負責公司行政后勤類(lèi)日常(門(mén)衛、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負責人;

　　7、協(xié)助制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車(chē)登記，派車(chē)單，隔天用車(chē)費用登記，每月初1-5日，按部門(mén)制表，交各部門(mén)確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門(mén)提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì )保險的工作，填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專(zhuān)用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長(cháng)話(huà)費賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì )發(fā)郵件過(guò)。

　　13、每月初移動(dòng)公司會(huì )寄來(lái)手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷(xiāo)。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動(dòng)公司的'業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會(huì )送來(lái)復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　19、其他應急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。

行政人事工作職責5

　　人事行政部文員在人事行政部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，履行以下職責：

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理，。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續。

　　八、 完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

行政人事工作職責6

　　1、人事職責：

　　(1)參與公司招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

　　(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

　　(3)辦理職工請假、休假、探親及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好管理工作。

　　(4)負責編制各部門(mén)員工的花名冊。

　　(5)按時(shí)做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報,并妥善保管原始資料。

　　(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

　　2、外聯(lián)職責：

　　(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(cháng)期合作關(guān)系。

　　(2)了解員工們對公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。

　　(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。

　　(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的'任務(wù)。

　　(5)協(xié)助與社會(huì )各種商家媒體的聯(lián)絡(luò )，做連接社會(huì )與公司的紐帶。

　　(6)協(xié)助其他部門(mén)做好對外聯(lián)系、協(xié)調工作。

　　(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。

行政人事工作職責7

　　1人事行政總監崗位職責

　　1、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；

　　3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長(cháng)期規劃、中期規劃和年度計劃，并監督各項計劃的實(shí)施；

　　3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；

　　4、研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設）；

　　5、制定和完善人力資源管理和行政管理類(lèi)制度；

　　6、組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、職稱(chēng)和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準，并監督執行；

　　7、協(xié)調和指導本部門(mén)和各用人部門(mén)人才招聘、員工培訓、績(jì)效考評、薪酬等工作的進(jìn)行，確保公司人力資源的合理使用；

　　8、計劃和審核人力資源管理和行政成本；

　　9、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題；

　　10、負責與勞動(dòng)人事、政府行政部門(mén)保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得相關(guān)政策支持；

　　11、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。

　　2人事行政總監崗位職責

　　1、全權負責行政、人力資源部門(mén)的管理工作；

　　2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度，規范崗位作業(yè)流程，對部屬員工和部門(mén)公共資源進(jìn)行合理有效的整合；

　　3、根據公司發(fā)展戰略規劃，擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案，呈報總經(jīng)理審批并組織實(shí)施；

　　4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析，擬定人力資源管理策略的調整方案，為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據；

　　5、對公司組織架構的調整提供合理建議，規避人才管理風(fēng)險，構建人才梯隊，健全并完善公司的培訓機制；

　　6、充分了解行業(yè)和地區的薪資特點(diǎn)，結合公司用人機制和原則，建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系；

　　7、負責公司各類(lèi)公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果；

　　8、規范人事異動(dòng)流程，健全公司績(jì)效管理體系，凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性；

　　9、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進(jìn)企業(yè)的良性運作；

　　10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力；

　　11、增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解，加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作；

　　12、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護措施，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的演練工作；

　　13、負責公司重大活動(dòng)的策劃，并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作。

　　3人事行政總監崗位職責

　　人事行政總監是在一個(gè)企業(yè)中負責人力資源日常事務(wù)的高級行政人員。

　　1、制定公司人力資源的戰略規劃。

　　2、督促公司人力資源戰略的執行。

　　3、負責建立暢達的溝通渠道和有效的激勵機制和約束機制。

　　4、全面負責人力資源部門(mén)的工作。

　　5、負責對公司部門(mén)工作的考核。

　　6、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

　　7、代表公司與政府及其他單位對口部門(mén)溝通、協(xié)調。

　　8、內部組織管理。

　　4人事行政總監崗位職責

　　1、負責組織集團年度行政人事“工作計劃。

　　2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進(jìn)行部門(mén)職責和崗位職責的設置與調整。

　　3、根據國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規，監督財務(wù)工作。

　　4、監督人員考勤、績(jì)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng )收考核、崗位考核。

　　5、負責建立員工綜合考評體系，對員工的轉正、培訓和晉升進(jìn)行審核。

　　6、負責組織對員工進(jìn)行公司制度的培訓、教育。

　　7、督導公司制度在各部門(mén)的`執行。

　　8、領(lǐng)導公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

　　9、領(lǐng)導公司工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼的年審。

　　10、領(lǐng)導工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。

　　11、負責政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì )、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。

　　12、負責組織編寫(xiě)公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。

　　13、負責獎勵與懲罰：提出獎懲方案，核準各部門(mén)獎懲方案的實(shí)施，執行各項獎懲決定。

　　14、負責本部門(mén)工作年終總結。

　　15、負責部門(mén)日常費用開(kāi)支的審核。

　　16、定期組織檢查各部門(mén)崗位規范化開(kāi)展工作。

　　17、負責公司文件的簽發(fā)，負責公司用章的審核。

　　18、負責對本部門(mén)員工進(jìn)行監督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績(jì)考評。

　　19、負責定期組織例會(huì )。

　　20、負責公司突發(fā)事件的處理。

　　21、負責組織公司資金的收取。

　　22、完成上級交辦的其它工作。

行政人事工作職責8

　　1. 認真貫徹執行公司分管領(lǐng)導指令，負責行政人事部的全面管理。

　　2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理的各項規章制度，以及獎懲條例、績(jì)效考核方案等。

　　3. 負責公司各部門(mén)員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實(shí)施。

　　4. 負責公司各部門(mén)員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

　　5. 負責公司各部門(mén)員工任職、轉正、調動(dòng)、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。

　　6. 負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動(dòng)、編制內缺員補充等的工作。

　　7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監督。

　　8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法，報公司總經(jīng)理室批準后安排實(shí)施。

　　9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

　　10.負責因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

　　11.負責與勞動(dòng)局、社保局、人事局、公安局等政府部門(mén)的聯(lián)系和溝通。

　　12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

　　13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

　　14.負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

　　15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

　　16.負責行政人事部各種文件檔案的.管理，有關(guān)人力資源法規文件的收集與保管。

　　17.負責公司全體員工考勤管理。

　　18.負責員工社會(huì )保險的辦理。

　　19.負責辦理工資總額申報、勞動(dòng)年審等手續。

　　20.了解政府部門(mén)相關(guān)人事政策。

　　21.負責各相關(guān)報表的統計。

　　22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

　　23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。

　　24.負責人事系統的日常維護工作。

　　25.協(xié)助各部門(mén)做好員工平時(shí)考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實(shí)施。

　　26.按有關(guān)規定開(kāi)具公司對內對外的各類(lèi)介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動(dòng)。

　　27.及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。

　　28.按上級領(lǐng)導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結和有關(guān)規章制度。

　　29.負責會(huì )議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門(mén)會(huì )議決定執行情況。

　　30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

　　31.按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政人事工作職責9

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開(kāi)展崗位（工作）分析，編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實(shí)施績(jì)效考核，統計考核結果。

　　8、負責核定各崗位的`工資標準，編制年度薪資調

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