人事部行政專(zhuān)員崗位職責

人事部行政專(zhuān)員崗位職責

　　在生活中，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的人事部行政專(zhuān)員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　人事部行政專(zhuān)員崗位職責1

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　人事部行政專(zhuān)員崗位職責2

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

　　2、協(xié)助上級為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　3、協(xié)助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

　　4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

　　5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證財產(chǎn)物資的'完整;

　　7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;

　　8、負責員工考勤工作;

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

　　10、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作;

　　11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

　　12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　人事部行政專(zhuān)員崗位職責3

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

　　2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

　　3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;

　　4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;

　　5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;

　　6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;

　　8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的`管理，;

　　9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　10.負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;

　　11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

　　12.負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　13.負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

　　14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

　　人事部行政專(zhuān)員崗位職責4

　　1、發(fā)放范圍：人事行政部、人事行政部專(zhuān)員。

　　2、崗位職能：在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下，為公司人力資源、行政最大限度地提供后勤工作支持保障。

　　3、工作內容：

　　3.1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理行政事務(wù)、內勤事務(wù)展開(kāi)，協(xié)調各部門(mén)；

　　3.2、總機接聽(tīng)、轉接，訪(fǎng)客接待，文件派發(fā)行政事務(wù)；

　　3.3、公司辦公用品采購發(fā)放；

　　3.4、協(xié)助招聘工作，公司制度監督執行；

　　3.5、新員工入職手續辦理，新員工入職培訓；

　　3.6、GSP人員健康檔案的建立；

　　3.7、員工檔案的建立；

　　3.8、員工健康檔案、年度培訓計劃、培訓記錄、培訓檔案的建立和執行；

　　4、直接責任：對員工檔案、健康檔案以及教育培訓負責。

　　5、主要考核指標：

　　5.1、員工檔案資料的完整性和有效性。

　　5.2、培訓記錄的完整性和有效性。

　　5.3、員工健康檔案的'完整性。

　　5.4、工作事項的及時(shí)完成情況。

　　6、任職資格：

　　6.1、中專(zhuān)以上學(xué)歷。

　　6.2、具有強烈的工作責任心和職業(yè)道德。

　　人事部行政專(zhuān)員崗位職責5

　　1、負責日常來(lái)訪(fǎng)的客人的登記和接待，維護公司的.整體環(huán)境形象，保持良好的辦公秩序;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放，并對各類(lèi)用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;

　　4、負責各類(lèi)招聘網(wǎng)站的招聘基礎工作，篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)溝通、邀約面試等;

　　5、維護考勤系統，負責監督統計員工每日考勤簽到情況;

　　6、辦理員工入職離職等手續，負責人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;

　　7、負責員工五險一金辦理工作;

　　8、負責企業(yè)文化建設，進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)安排;

　　9、能獨立完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

　　人事部行政專(zhuān)員崗位職責6

　　1、協(xié)助招聘：發(fā)布職位，搜索簡(jiǎn)歷，電話(huà)邀約，安排面試，面試接待等;

　　2、辦公室各類(lèi)行政工作：快遞的收發(fā)，訂水，考勤等;

　　3、部門(mén)負責人安排的其它事宜;

　　人事部行政專(zhuān)員崗位職責7

　　1、組織與員工簽訂及續訂勞動(dòng)合同，建立人事、職稱(chēng)檔案，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理;

　　2、負責員工保險購買(mǎi)事宜;

　　3、負責公司員工的`勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊;

　　5、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析;

　　6、薪酬核算工作;

　　7、根據公司崗位需求開(kāi)展招聘工作;

　　8、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作;

　　人事部行政專(zhuān)員崗位職責8

　　1.協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作

　　2.負責員工入離職、調任、晉升等手續

　　3.考勤監督與統計匯總

　　4.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

　　5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書(shū)工作

　　6.完成上級安排的其他事項

　　人事部行政專(zhuān)員崗位職責9

　　1. 負責公司員工考勤匯總和統計工作，按公司制度進(jìn)行有效稽核并和各部門(mén)負責人對接相關(guān)考勤數據;

　　2. 負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的.薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢(xún)工作;

　　3. 負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統計上報、建立各種薪酬信息臺賬;

　　4. 負責社保公積金的申報和繳納工作;

　　5. 負責及時(shí)了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策，解決對應業(yè)務(wù);

　　6. 負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;

　　7. 部門(mén)內部崗位配合和臨時(shí)性頂崗工作，如部門(mén)文員類(lèi)、招聘類(lèi)事務(wù);

　　8. 負責相關(guān)工作的月報表整理和提交;

　　9. 完成上級安排的其他工作;

　　人事部行政專(zhuān)員崗位職責10

　　1.全面負責公司內部人才的招聘工作，招聘廣告的.撰寫(xiě)，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

　　2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規章制定，制定薪資考核制度，提高人員的工作效率;

　　3.建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

　　4.公司日常行政工作，辦公文具采買(mǎi)等;

　　5.負責領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

　　人事部行政專(zhuān)員崗位職責11

　　1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動(dòng)合同管理

　　2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理

　　3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實(shí)施、招聘渠道的'選擇和維護

　　4、負責培訓計劃監控與組織實(shí)施(如新員工培訓)

　　5、配合領(lǐng)導完成相關(guān)的工作內容