行政管理職責清單

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行政部職責清單子類(lèi)子類(lèi)序號細目宿舍管理宿舍入住1安排新進(jìn)人員入住宿舍，建立宿舍人員名冊宿舍安全2保管宿舍備用鑰匙3檢查宿舍消防安全情況4檢查宿舍外來(lái)人員留宿情況5安排宿舍管理員監查宿舍電磁爐、熱水器使用情況6宿舍水電安全使用及節約使用宿舍費用7報銷(xiāo)每月宿舍租用費用8安排宿舍煤氣購買(mǎi)并處理帳務(wù)9報銷(xiāo)宿舍維修費用10在退租時(shí)取回宿舍押金日常管理11與宿舍轄區居委會(huì )聯(lián)系居住人員登記問(wèn)題12宿舍制度的制定及實(shí)施13檢查宿舍清潔衛生協(xié)調14協(xié)調處理宿舍員工矛盾15監督跟進(jìn)宿舍管理員的工作16協(xié)調房東與宿舍員工關(guān)系租用新宿舍17新租宿舍的房源信息收集18新租宿舍的價(jià)格談判19新租宿舍的合同簽訂及押金辦理20索取房東帳號信息并告知財務(wù)21按照福利政策申購宿舍配備物資宿舍資產(chǎn)22安排維修宿舍損壞物品23調查處理惡意破壞宿舍物品行為24清點(diǎn)宿舍資產(chǎn)并建立臺帳25員工離職時(shí)監督其退出宿舍辦公用品管理計劃26每月個(gè)部門(mén)所需辦公用品的統計及申報、申購27年度辦公用品費用預算出入庫28辦公用品簽收及辦理入庫29樣品檢驗及入庫前的質(zhì)量檢驗30根據辦公用品領(lǐng)用單和申報計劃發(fā)放辦公用品統計分析31制定不同職別新入職必備辦公用品清單并發(fā)放32每月（季度、年）統計各部門(mén)辦公用品費用并比較分析33按照要求進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)日常管理34辦公用品管理流程和管理制度的制定修訂35辦公用品倉庫的日常管理36監督辦公用品的合理使用，減少浪費形象用品37公司形象用品的出入庫手續和數量核查車(chē)輛管理正常運行38車(chē)輛安全行使39車(chē)輛使用調度40訂貨會(huì )車(chē)輛使用保障41車(chē)輛日常保養及監督車(chē)輛維修42維修項目復核、申報并監督維修43維修點(diǎn)選擇和考察44維修費用報銷(xiāo)45維修登記及保修期監督，減少重復維修證票46年審、規費、保險、排放手續辦理47司機駕駛證有效期監督48停車(chē)卡辦理49加油卡費用申請、充值、報銷(xiāo)50票證保管違章51違章罰款報銷(xiāo)前的審查52車(chē)輛違章查詢(xún)及監督日常管理53司機管理制度的制定和修訂54車(chē)輛使用制度的制定和修訂55司機工作業(yè)績(jì)考核56司機日常管理和培訓異常57交通事故核查及責任認定、索賠58臨時(shí)外租車(chē)輛的申請、監督使用情況及費用報銷(xiāo)后勤保障清潔衛生59辦公區域地面清潔60洗手間衛生清潔61辦公桌面整理62清潔用品申購及倉儲管理63病蟲(chóng)害消殺64疾病控制與預防綠化65綠化植物養護66租用綠化事務(wù)聯(lián)絡(luò )67辦公區域綠化監督和植物配置物業(yè)管理68物業(yè)管理費用、水電費付款申請69供水保障及管道疏通、器具維護70電力故障排除及錯峰用電安排71節約水電倡導和日常監督72物業(yè)管理處關(guān)系維護及信息溝通73空調、辦公設備等維護保養74健身器材使用監督及維修申報安全消防75消防通道暢通日常檢查76消防器材申購及日常檢查77繪制安全逃生平面圖78緊急情況逃生預案制定及修訂、宣傳79公司員工人身安全保障80外來(lái)人員安全監控81外出物品放行條檢查82上下班大門(mén)鎖門(mén)及開(kāi)鎖83確保固定資產(chǎn)安全84員工消防意識培訓日常服務(wù)85員工就餐服務(wù)86飲用水供應87咖啡、奶茶供應及設備維護88勞保、福利用品的申購、倉儲、發(fā)放前臺管理89使用規范禮儀接待來(lái)訪(fǎng)客人及來(lái)訪(fǎng)登記90信函、物品收發(fā)及快遞費用核算91總機電話(huà)轉接92分發(fā)相關(guān)文件資料93考勤設備日常維護94接待處形象及環(huán)境維護公務(wù)文書(shū)公司文件95大型會(huì )議會(huì )議紀要并傳達會(huì )議精神96管理制度及決策文件擬訂、報批、發(fā)布部門(mén)內文書(shū)97部門(mén)內部資料建立檔案及分類(lèi)保管98制定部門(mén)工作計劃99部門(mén)工作總結100部門(mén)費用預算協(xié)助101公司內外網(wǎng)站信息提供102公司宣傳欄輿論導向監督固定資產(chǎn)帳目103固定資產(chǎn)臺帳建立和編號管理104固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和價(jià)值評估日常管理105固定資產(chǎn)卡登記使用和保管、監督106固定資產(chǎn)申購并驗收質(zhì)量、辦理出入庫手續107固定資產(chǎn)報廢手續辦理其它其它108辦理員工居住證109組織進(jìn)行辦公紀律檢查監督110辦公現場(chǎng)日常管理111召開(kāi)部門(mén)會(huì )議112與其它部門(mén)溝通相關(guān)工作113組織大型會(huì )議和活動(dòng)114完成上級交代的臨時(shí)任務(wù)115訂貨會(huì )后勤保障

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