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董事會(huì )辦公室工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律,不如我們來(lái)制定一份總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?下面是小編整理的董事會(huì )辦公室工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
董事會(huì )辦公室工作總結1
根據公司章程以及上級要求,緊緊圍繞董事會(huì )辦公室業(yè)務(wù)展開(kāi)工作,協(xié)助辦公室主任整合與年度、季度預結算相對應的預結算文字說(shuō)明,對預結算數據進(jìn)行初步分析,形成整體預結算文件;參與相關(guān)會(huì )議的會(huì )前準備工作及撰寫(xiě)會(huì )議紀要;落實(shí)推進(jìn)黨支部建設相關(guān)工作,以及完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù),F將20xx年上半年工作總結及下半年工作計劃匯報如下:
一、20xx年上半年工作總結
。ㄒ唬╊A結算相關(guān)工作
1.整合預結算文字說(shuō)明。依托自營(yíng)業(yè)務(wù)委托經(jīng)營(yíng)年度協(xié)議,結合預結算工作流程,整合年度及季度預結算文字說(shuō)明,包括啟動(dòng)預結算工作的通知及各部門(mén)文字說(shuō)明樣例等材料準備,后續收取、匯總并整合各部門(mén)文字說(shuō)明,提交至辦公室主任進(jìn)行審閱。
2.規范預算表格格式。針對年度及季度預算表格,基于自營(yíng)業(yè)務(wù)委托經(jīng)營(yíng)年度協(xié)議附件要求,對預算表的格式及內容規范化,包括涉及的名稱(chēng)、字體等規范統一。
3.參與預算相關(guān)PPT制作及會(huì )議紀要撰寫(xiě)。針對涉及預算內容的PPT,將預算表相關(guān)部分以圖、表等形式體現在PPT中;根據預算專(zhuān)題會(huì )傳達的會(huì )議精神與指示,整理會(huì )議上相關(guān)報告內容與建議,形成會(huì )議紀要。
。ǘ﹨f(xié)議相關(guān)工作
合作協(xié)議閱讀修改建議及附件材料收集。針對兩方協(xié)議簽署工作,仔細閱讀協(xié)議文稿初稿內容,標注修改建議;協(xié)助與資產(chǎn)公司設計工程部溝通,提供協(xié)議附件內容平面區域圖,范圍涉及實(shí)體商超、汽車(chē)文化園及跨境貿易產(chǎn)業(yè)園。
。ㄈ⿻(huì )務(wù)工作
針對季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議,協(xié)助完成經(jīng)營(yíng)分析會(huì )會(huì )前PPT材料準備,要素包括工作計劃、總結、改善提案表等,草擬相關(guān)會(huì )議的`會(huì )議紀要初稿;協(xié)助完成職能部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備等工作。
二、存在不足
時(shí)間轉瞬即逝,通過(guò)半年的磨礪,個(gè)人素質(zhì)有了很大的提升,但是我深知學(xué)習是一個(gè)持續發(fā)力的過(guò)程,自身也存在一些不足之處。首先,在思考問(wèn)題不夠全面深入,作為董事會(huì )辦公室一員,在完成領(lǐng)導交代的任務(wù)時(shí)考慮問(wèn)題不夠全面深入,應加強從公司層面多角度跨層級思考問(wèn)題,結合公司戰略目標,切實(shí)履行職責,不僅限于執行,積極尋求問(wèn)題解決方案,加強大局意識、全局觀(guān)的培養。其次,在業(yè)務(wù)能力方面,應繼續加強PPT、Excel表格制作等專(zhuān)業(yè)技能水平,以及時(shí)匹配完成各項任務(wù)內容及要求,保證工作順利開(kāi)展。在今后的日子里,我會(huì )繼續加強自身學(xué)習的主動(dòng)性和自覺(jué)性,強化職能,嚴謹工作,努力從每件事上總結,不斷摸索,掌握方法,提高綜合素質(zhì),做好本職工作,為公司繁榮發(fā)展貢獻自己的一份力量。(全文完)
董事會(huì )辦公室工作總結2
20xx年董事會(huì )辦公室在社長(cháng)及公司總裁的領(lǐng)導下,主要完成了以下幾項工作:
(一)年內完成的重點(diǎn)工作
1.順利完成公司董事會(huì )、監事會(huì )換屆選舉工作。根據公司章程規定,公司董事會(huì )、監事會(huì )成員任期3年,公司第三屆董事會(huì )于20xx年屆滿(mǎn)到期,董事會(huì )辦公室于20xx年初開(kāi)始籌備換屆選舉工作,就換屆選舉工作與公司各股東代表、董事、監事等進(jìn)行前期溝通與候選人資料整理工作,于4月20日順利完成董事會(huì )、監事會(huì )新一屆候選人的推選工作,并于6月7日正式獲得公司股東大會(huì )的批準。截止到9月底,董事會(huì )辦公室已全部完成新一屆董事會(huì )、監事會(huì )成員的國內工商變更備案及香港聯(lián)交所、香港公司注冊處的備案登記、H表格簽署等工作。
2.公司與北京青年報社簽署《補充協(xié)議》完成《中學(xué)時(shí)事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經(jīng)營(yíng)權轉讓工作。轉讓三報廣告經(jīng)營(yíng)權工作是20xx年北青傳媒需要完成的一項重要工作,該項工作具有時(shí)間緊、程序復雜等特點(diǎn),自北青傳媒公司上市以來(lái)該三份報紙的廣告經(jīng)營(yíng)由于多方面原因一直處于虧損狀態(tài)。年初項目轉讓工作正式啟動(dòng),董事會(huì )辦公室協(xié)調香港財務(wù)顧問(wèn)、香港律師及中國律師、香港審計師聯(lián)合作戰,完成獨立財務(wù)顧問(wèn)函件、公告及合同簽署,董事會(huì )、股東會(huì )上會(huì )資料整理等工作,并在6月7日正式獲得股東會(huì )批準,完成全部轉讓程序。
3.就與河北出版集團開(kāi)展戰略合作一事進(jìn)行前期跟蹤與籌備工作。20xx年上半年公司就與河北出版集團進(jìn)行戰略合作進(jìn)行了一系列合作方案的設定與修改工作,董事會(huì )辦公室負責戰略合作的順利推進(jìn)與跟蹤工作,并草擬多份合作方案的可行性報告,尋求在共同投資成立股份公司、上市融資、發(fā)展新興業(yè)務(wù)等方面的深入合作,6月25日雙方最終完成戰略合作的簽約儀式,實(shí)現強強聯(lián)合。
4.完成中網(wǎng)視通公司的設立以及前期籌備工作。上半年,根據公司安排,董事會(huì )辦公室跟蹤中網(wǎng)視通公司的籌備設立、協(xié)議草擬以及工商注冊的全過(guò)程,經(jīng)過(guò)與公司董事會(huì )的積極溝通,中網(wǎng)視通公司于5月20日正式獲得董事會(huì )批準,并于8月完成注資、驗資、工商登記注冊、銀行開(kāi)戶(hù)等全部前期設立工作。
5.籌備公司對北京青年報現代物流公司的股權回購工作,為進(jìn)一步整合北青傳媒集團資源,實(shí)現免稅優(yōu)惠政策共享,解決北青物流長(cháng)期占用北青傳媒資金問(wèn)題,公司管理層今年提出回購北京青年報現代物流公司其他股東股權的工作,董事辦公室負責股權回購方案的設計、論證以及前期協(xié)調工作,并協(xié)助北青物流公司順利召開(kāi)公司股東會(huì )與其他股東就股權回購的方案進(jìn)行了前期溝通。
6.清理公司廣告業(yè)務(wù)應收帳款呆壞賬,解決廣告業(yè)務(wù)法律糾紛。上半年董事辦公室繼續協(xié)同財務(wù)部,廣告部積極處理廣告業(yè)務(wù)欠款工作,及時(shí)向欠款公司發(fā)催款函;對賬齡較長(cháng)、不予還款的廣告公司主動(dòng)提出法律訴訟,維護公司權利;積極應對北京漢文祥和廣告有限公司對我公司提出歸還廣告風(fēng)險抵押金的法律訴訟,組織協(xié)調公司律師、財務(wù)部、廣告部多次召開(kāi)溝通協(xié)調會(huì ),整理應訴資料,草擬應訴方案,參與廳審辯論,并最終促使對方因證據不足主動(dòng)撤訴。
7.完成公司秘書(shū)以及公司香港登記注冊地的變更工作,今年3月15日,薛立品先生正式辭去公司秘書(shū)職務(wù),董事會(huì )辦公室負責物色新公司秘書(shū)候選人,談判以及相關(guān)協(xié)議草擬、公告、香港聯(lián)交所、香港公司注冊處變更備案等一系列工作。
8.跟蹤今日陽(yáng)光公司單立柱承包工作:在去年9月北青傳媒在北京市政管委成功競標7塊北京市五環(huán)內戶(hù)外單立柱廣告后,北青傳媒將單立柱廣告業(yè)務(wù)承包給今日陽(yáng)光廣告公司經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)一年多的廣告經(jīng)營(yíng),在今日陽(yáng)光代理北青傳媒單立柱廣告的后期催款、廣告刊登法律糾紛等方面相繼遇到了一系列問(wèn)題,董事會(huì )辦公室負責與今日陽(yáng)光以及廣告客戶(hù)的溝通、銜接以及法律文件的審核與確認工作,確保單立柱戶(hù)外廣告業(yè)務(wù)的正常運作與開(kāi)展,以及廣告款項的及時(shí)收回。
9.投資者關(guān)系的維護:聯(lián)系境內外多家投資機構,先后多家QDII及私募基金協(xié)商,達成意向購買(mǎi)本公司股票,本公司股價(jià)20xx年初為4.9港幣,至10月22日股價(jià)升至6.75港幣,漲幅達40%。
10.參與千龍網(wǎng)上市工作的前期籌備工作,為成立工作小組,調研上市公司中介費用情況,篩選承銷(xiāo)商、審計師、評估師等工作撰寫(xiě)多份報告。
(二)公司年報、中報的`編制與發(fā)布工作
董事會(huì )辦公室主要負責公司20xxxx年報及20xx年中期報告的組織、編制與發(fā)布工作,統籌安排年報資料內容的編制、分工、任務(wù)部署,以及根據法律顧問(wèn)、審計師提出的問(wèn)題協(xié)調相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理、解決,定期跟蹤進(jìn)展,及時(shí)聯(lián)絡(luò )香港印刷商,確保審計報告按時(shí)定稿、公告修改、排版的及時(shí)更新以及年報、中報的及時(shí)發(fā)布、印刷。
(三)籌辦公司董事會(huì )、股東會(huì )、監事會(huì )工作
截止到20xx年10月董事會(huì )辦公室共負責組織召開(kāi)公司董事會(huì )8次(第三屆31次至35次會(huì )議第四屆1次至3次會(huì )議),其中現場(chǎng)會(huì )議2次,通訊方式會(huì )議6次,董事會(huì )辦公室共籌備整理會(huì )議議案35項,組織召開(kāi)公司股東大會(huì )1次,共籌備整理議案24項;監事會(huì )2次,籌備整理議案3項。
(四)負責公司關(guān)連交易事項
1.關(guān)連交易監控:董事會(huì )辦公室對公司各部門(mén)及下屬公司關(guān)連交易進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。
2.處理關(guān)連交易:截至10月底,董事會(huì )辦公室共審核、上報、處理、公告公司及下屬公司關(guān)連交易共10項。并會(huì )同公司審計部、財務(wù)部順利地完成了:公司與北京青年報社簽署《補充協(xié)議》完成《中學(xué)時(shí)事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經(jīng)營(yíng)權轉讓工作、公司與小紅帽就《北京青年報夾報廣告委托投遞協(xié)議》續約之關(guān)連交易的上會(huì )、公告等工作。
3.關(guān)連交易培訓與溝通
20xx年9月6日,董事會(huì )辦公室會(huì )同公司審計部組織公司全體部門(mén)以下屬公司主要部進(jìn)行了一次關(guān)連交易以及信息披露責任的培訓。
(五)負責公司公告的提交與發(fā)布工作
在公司發(fā)布公告工作中,董事會(huì )辦公室的主要任務(wù)是負責會(huì )同公司秘書(shū)、公司境外法律顧問(wèn)、公司香港印刷商對公司公告文件進(jìn)行編制、修改、校對、安排翻譯、確認發(fā)布終稿、提交聯(lián)交所等工作以及公司網(wǎng)站同步刊登更新公告工作,截止到20xx年10月22日董事會(huì )辦公室共發(fā)布公司公告28篇。
(六)負責股東分紅派息工作
董事會(huì )辦公室負責處理公司歷年股東分紅派息工作,通知并安排股東單位辦理取款手續,聯(lián)絡(luò )、協(xié)調公司香港銀行及香港中央證券公司對接確保股東股息及時(shí)到帳。
(七)負責代表北青文化藝術(shù)有限公司參與歌華有限股份有限公司股東會(huì )
20xx年董事會(huì )辦公室代表北青文化藝術(shù)有限公司分別參與了歌華有限股份有限公司股東會(huì ),并代為行使表決權;代表北青文化公司辦理股息支取手續。
(八)負責公司相關(guān)合同的簽署、審查工作
1.負責審查、簽署公司與歐華律師事務(wù)所的境外常年法律顧問(wèn)合同;
2.負責審查、簽署公司與北京煒衡律師事務(wù)所的境內常年法律顧問(wèn)合同;
3.負責審查、簽署公司與香港軒達印務(wù)公司的公告、年報、中報印刷合同;
4.負責審查、簽署公司與恒利香港公司的公司秘書(shū)服務(wù)合同;
5.負責審查、簽署公司與中國光大融資公司的香港財務(wù)顧問(wèn)服務(wù)的合同;
6.負責審查、簽署公司與美亞財產(chǎn)保險公司的關(guān)于20xx年北青傳媒董事及職員責任保險投保申請書(shū)。
(九)、負責公司的黨團建設,組織豐富多彩的文化活動(dòng)
公司董事會(huì )辦公室在20xx年組織公司黨團員深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),開(kāi)展了一系列豐富多彩的文化活動(dòng),上半年策劃了第一屆北青傳媒趣味游泳比賽,下半年繼續開(kāi)展第二屆“北青杯”羽毛球團體賽,組織參與了北京市體育局開(kāi)展的“愛(ài)就一起跑”萬(wàn)人長(cháng)跑活動(dòng),通過(guò)這些活動(dòng)的組織,在豐富職工業(yè)余生活、增強團隊凝聚力的同時(shí),又充分展現了大家頑強拼搏、永不言敗的北青精神。
董事會(huì )辦公室完成了20xx年全部本職工作及領(lǐng)導交辦工作,在沒(méi)有出現任何差錯的前提下,高質(zhì)量、高效率地完成了任務(wù)。
董事會(huì )辦公室工作總結3
首先對公司領(lǐng)導、總部其他部門(mén)、事業(yè)部、二級集團給予董事會(huì )辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝!
20xx年是“中國建筑”發(fā)展史上的里程碑,7月29日,隨著(zhù)國資委邵寧副主任和孫文杰董事長(cháng)共同敲響開(kāi)市鑼聲,“中國建筑”敲開(kāi)了期盼已久的資本市場(chǎng)的大門(mén),幾代中建人的夢(mèng)想終于成為了現實(shí)。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門(mén)董事會(huì )辦公室,我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過(guò)程,也共同見(jiàn)證了這一激動(dòng)人心的歷史時(shí)刻。公司上市以后,董辦立即全力投入到資本市場(chǎng)的運作中,憑借充分的思想準備和工作準備,快速適應了上市后的各種新情況、新要求,努力維護了公司股價(jià)的穩定,在投資者當中很快樹(shù)立了良好的口碑,較好地完成了上市公司董辦的各項年度任務(wù)!爸袊ㄖ币惨云湓谫Y本市場(chǎng)的突出表現和評價(jià),作為大盤(pán)藍籌的代表,上市后僅4個(gè)月就榮獲了中國證券市場(chǎng)20xx年年會(huì )頒發(fā)的“上市公司金鼎獎”。
一年來(lái),董辦在各位董事的指導和支持下,按照上市公司的要求,結合公司實(shí)際,既規范運作又積極探索創(chuàng )新,主要圍繞推進(jìn)公司上市和應對資本市場(chǎng)兩個(gè)中心工作,在以下五個(gè)方面開(kāi)展了日常業(yè)務(wù)。
一、推動(dòng)并實(shí)現公司成功上市
對于公司上市工作來(lái)講,20xx年是壓力更沉重的一年。本來(lái)應在20xx年完成的各項工作,都壓到了20xx年,而且必須完成,沒(méi)有退路。三年的整體重組改制,已給公司的各項工作帶來(lái)了諸多困難,也產(chǎn)生了更多希望。但是,我國資本市場(chǎng)能否恢復股市融資功能,不是一家公司的力量所能左右的。對于董辦來(lái)講,新的上市工作第一個(gè)目標就是,期盼IPO重啟的同時(shí),做好自身各項準備工作。
。ㄒ唬┗謴虸PO前的各項工作
1.完善上報文件
20xx年是公司整體上市的決戰年。董辦針對公司的財務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,牽頭組織對招股說(shuō)明書(shū)等申報上市需要的所有文件進(jìn)行了梳理和補充。按照證監會(huì )要求,董辦組織中介機構及時(shí)完成了《關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)存貨減值準備計提情況的意見(jiàn)》、《公司股東無(wú)外資背景、募投無(wú)境外投資計劃、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說(shuō)明》、《“中國建筑”及其關(guān)聯(lián)方、保薦人中金公司及其關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)關(guān)系的說(shuō)明》等上報文件。董秘還組織中介機構,會(huì )同其他部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議,研究公司通過(guò)發(fā)審會(huì )審核后的期后監管及封卷工作。
按照上報上市文件的規定程序,董辦還細致策劃并準備董事會(huì )和股東大會(huì ),使公司財務(wù)報表于3月28日通過(guò)董事會(huì )審計委員會(huì )的審核,3月29日公司董事會(huì )、監事會(huì )審議通過(guò),4月2日股東大會(huì )審議通過(guò)。4月3日,公司全套上市申報文件重新上報證監會(huì )。
2.繼續做好對接證監會(huì )的工作
20xx年對接證監會(huì )的工作很困難,大勢壓人。20xx年更難,與其說(shuō)對接證監會(huì ),不如說(shuō)是影響證監會(huì ),我們在工作中感到大市很難回到3000點(diǎn),也就是股市停發(fā)的點(diǎn)位,如果回不到這個(gè)點(diǎn)位,恢復IPO就缺乏依據。這樣我們對證監會(huì )的工作重點(diǎn)就是做說(shuō)服工作,在修改發(fā)行制度方面下功夫。無(wú)論是對處長(cháng)、處員,還是對發(fā)行部主任、副主任,我們都非常耐心地說(shuō)明道理:發(fā)行制度不改革,就找不到重啟IPO的理由;發(fā)行制度不改革,停發(fā)前的中國股市各種弊端就不可能從根本上解決。這方面董秘組織中金從專(zhuān)業(yè)服務(wù)的角度發(fā)揮了很大的作用。
重大的轉變是在兩會(huì )期間,總理工作報告對資本市場(chǎng)提出明確要求:推進(jìn)資本市場(chǎng)改革。主席也在兩會(huì )期間首次提出,實(shí)行發(fā)行制度改革,堅持市場(chǎng)化定價(jià)機制,防止二級市場(chǎng)過(guò)渡炒作和維護小股民利益的問(wèn)題。
3.及時(shí)處理上市道路上的各種障礙
第一個(gè)障礙是,中期票據發(fā)行以后,需按要求進(jìn)行信息披露,而按上市申報要求,公司處于靜默期,不能對外披露任何信息。我們通過(guò)做證監會(huì )業(yè)務(wù)負責人的工作,增進(jìn)了他們的理解,使兩項工作并行不悖。
第二個(gè)障礙是,世行由于菲律賓項目糾紛制裁中建總公司一事,給公司造成的負面影響不僅是在國內資本市場(chǎng),而且是國際性的負面影響。孫總1月16日及時(shí)召開(kāi)會(huì )議,董辦按照要求,首先在資本市場(chǎng)做好各項解釋工作,清除世行一事的負面影響。
第三個(gè)障礙是,證監會(huì )擔心大盤(pán)股拖累市場(chǎng)走勢。為此,我們積極為證監會(huì )提供各種分析材料,充分論證、說(shuō)明大盤(pán)上市的積極作用。4月21日董辦經(jīng)辦了孫總就此專(zhuān)題向證監主席的致信,表明中建的行業(yè)特性,以及中國建筑作為大盤(pán)藍籌,對新股發(fā)行重啟的正面作用。
。ǘ┌l(fā)行上市準備工作
20xx年兩會(huì )以后,證監會(huì )經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的準備,于5月底、6月初推出《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導意見(jiàn)(征求意見(jiàn)稿)》,6月10日正式實(shí)施,與此同時(shí),我們發(fā)揮自身力量,與潤言一道為股市發(fā)行制度改革增加輿論氣氛。6月18日開(kāi)啟新股發(fā)行制度改革后A股市場(chǎng)IPO第一單,“中國建筑”終于撥云見(jiàn)日,上市工作進(jìn)入各項實(shí)戰準備階段。我們對上市前期工作進(jìn)行了周密安排,董辦設立以來(lái)的各項準備工作也在股份公司上市實(shí)戰的整個(gè)過(guò)程中經(jīng)受了全面的檢驗。
1.路演材料的準備
針對證監會(huì )推出的《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導意見(jiàn)(征求意見(jiàn)稿)》,董辦組織中介機構進(jìn)行了深入研究,進(jìn)而完善了公司上市發(fā)行方案。董辦對路演PPT演示稿、路演宣傳片解說(shuō)詞、路演演講詞、路演推介內容和公司投資價(jià)值報告等路演材料又全面進(jìn)行了修改和完善,為上市路演做好了充分準備。董秘為路演工作還專(zhuān)門(mén)準備了“路演活動(dòng)若干疑難問(wèn)題”簡(jiǎn)要答題。5月22日,孫總主持召開(kāi)上市工作會(huì )議,研究落實(shí)上市發(fā)行方案、投價(jià)報告、路演講稿、宣傳短片等內容。同時(shí),5月25日,召開(kāi)總公司上市領(lǐng)導小組會(huì )議,匯報工作,落實(shí)發(fā)行制度改革后的各項任務(wù),孫總親自修改文稿、參加彩排、分析研究路演方案等。
6月份的一個(gè)月時(shí)間里,上市辦共召開(kāi)了6次會(huì )議,反復認真研究路演模擬問(wèn)答、路演數據表、投價(jià)報告修改等內容。
2.針對資本市場(chǎng)的準備
6月19日,國家出臺了國有股轉持方案。董辦立即啟動(dòng)工作機制。根據有關(guān)規定,股份公司發(fā)行A股并上市后,中建總公司以及其他三家發(fā)起人股東按各自比例共劃轉發(fā)行總股數120億股的10%,即12億股給全國社會(huì )保障基金理事會(huì )。董辦牽頭以最快的時(shí)間在登記公司辦理完成劃轉社;鸸煞莸氖乱,得到了證監會(huì )等監管部門(mén)的好評。
董辦和中介機構人員還專(zhuān)程赴上海,與上交所上市發(fā)行部相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )談,討論公司發(fā)行上市的前期準備工作。董秘帶領(lǐng)董辦人員數次通過(guò)多種渠道,了解基金公司、證券公司等機構投資者對股份公司上市有關(guān)情況的看法,為上市推介做好準備。
3.路演后勤工作的準備
在做好上市實(shí)戰各項準備的同時(shí),董辦多次派人前往上海、深圳,對路演場(chǎng)所、酒店進(jìn)行仔細考察和選擇,檢查有關(guān)設施,對三隊路演人員的行程和住宿做出具體安排,并與潤言一起認真做好各項后勤工作,包括路演人員安排,團隊編制,宣傳資料準備,慶;顒(dòng)與各種儀式的程序安排,新聞發(fā)布會(huì )以及媒體宣傳如何配合上市節奏等事項,保證了上市路演推介的各項工作有序地向前推進(jìn)。
實(shí)戰的另外兩個(gè)準備工作為:一是高層活動(dòng),孫總藉工作匯報等機會(huì ),向國務(wù)院張德江副總理、副總理匯報公司上市情況,董辦經(jīng)辦了孫總于5月底向兩位副總理的親筆信,請求支持中建早日獲得上市發(fā)行的批準。孫總、郭書(shū)記及時(shí)向國資委李榮融主任、賈福興書(shū)記匯報,向國務(wù)院國企監事會(huì )反映情況,向中紀委中組部第三企業(yè)金融巡視組匯報,董辦提供了相關(guān)材料并經(jīng)辦了公司呈報國資委的《關(guān)于“中國建筑”整體上市有關(guān)情況的匯報》等文件。所有這些一再的向上反應,均得到了各位領(lǐng)導的關(guān)心和關(guān)注。
二是做好新聞媒體的各項工作,創(chuàng )造了良好的輿論氛圍,董辦與企業(yè)文化部一道積極聯(lián)系各大財經(jīng)媒體、網(wǎng)站、新聞評論人士,做好溝通工作。董秘親自與證券時(shí)報、上海證券報、中證網(wǎng)等領(lǐng)導會(huì )面,會(huì )同企業(yè)文化部與人民網(wǎng)、新華網(wǎng)高層會(huì )面,孫總親自與幾大財經(jīng)媒體領(lǐng)導召開(kāi)見(jiàn)面會(huì ),就上市期間媒體合作事宜展開(kāi)交流。 中國建筑的誠意得到了財經(jīng)社會(huì )媒介的理解與支持。陸續出現了一些“市場(chǎng)呼喚大盤(pán)股,中國建筑是小紅籌回歸,中國建筑上市是資金向實(shí)業(yè)流動(dòng)的標志”等正面聲音,為中國建筑閃亮登場(chǎng)建立了良好的環(huán)境。
。ㄈ┌l(fā)行上市實(shí)戰
1.獲得發(fā)行批文
公司于7月10日晚5點(diǎn)獲得發(fā)行批文,批文號為證監許可[20xx]627號。內容要點(diǎn)為,核準中國建筑公開(kāi)發(fā)行不超過(guò)120億股,有效期為自7月10日起6個(gè)月內,按規定要求實(shí)施發(fā)行。董辦為做好實(shí)戰階段的各項工作,繪制了路演事項和工作責任明細表,將拿到批文后到掛牌上市20天的工作內容進(jìn)行每日工作安排,并將工作責任一一落實(shí)到中金、潤言、董辦以及相關(guān)部門(mén),力求穩步扎實(shí)推進(jìn)上市推介工作,不留漏洞,全體路演人員和后勤人員按照這個(gè)詳盡安排,確保了工作程序清晰、職責到位、井然有序。
2.路演推介
7月13日開(kāi)始,公司領(lǐng)導層分為董事長(cháng)隊、紅隊和藍隊,共40余人在深圳、廣州、上海和北京對機構投資者進(jìn)行了為期三天半的詢(xún)價(jià)路演推介,共舉行了34個(gè)“一對一”會(huì )議(包括1場(chǎng)午餐會(huì )),4個(gè)團體推介會(huì )(包括1個(gè)針對QFII的電話(huà)會(huì )議),與180家詢(xún)價(jià)對象進(jìn)行了充分的交流和溝通;除此之外,管理層還于7月21日與非詢(xún)價(jià)投資者舉行了一場(chǎng)團體路演,并于當天下午通過(guò)網(wǎng)上路演形式與廣大中小投資者進(jìn)行了溝通。董秘組織中金公司成功地舉辦了分析師大會(huì ),分析師預路演與130家機構投資者見(jiàn)面。在路演活動(dòng)中,“中國建筑”三支路演團隊人員積極解答機構投資者各類(lèi)提問(wèn),公司高管團隊踏實(shí)穩健的態(tài)度和積極進(jìn)取的精神給投資者留下深刻印象!爸袊ㄖ钡恼w路演活動(dòng)盛況空前,這種高規格、大密度的整體路演活動(dòng),是近年來(lái)中國資本市場(chǎng)舉辦的最高效率、最大規模的投資者推介活動(dòng)。
路演過(guò)程中,投資者普遍對公司為地產(chǎn)、建筑綜合,中海地產(chǎn)利潤貢獻,中建地產(chǎn)發(fā)展前景等問(wèn)題給予正面評價(jià)。對公司20xx年業(yè)績(jì)和20xx年盈利預測,中海地產(chǎn)的競爭比較優(yōu)勢,中建地產(chǎn)與中海地產(chǎn)的定位等問(wèn)題高度關(guān)注。
機遇總是給有準備的人,這是本次發(fā)行上市成功之后,贊揚聲中最多的一句話(huà),我們就是因為準備到位,才有路演的成功。突出有兩點(diǎn):
一是路演文件準備詳盡。經(jīng)過(guò)反復推敲和修改,實(shí)用性很強,本次路演中95%以上的問(wèn)題,對路演人員是有準備的,特別是在路演起步的關(guān)頭,孫總帶領(lǐng)大家一道對市場(chǎng)特別關(guān)注的問(wèn)題作了充分準備,起到至關(guān)重要的作用。不打無(wú)準備之仗,不打無(wú)把握之仗,這是一句老話(huà),但在今天仍有新意,不能無(wú)準備的面對機遇,否則機遇總是擦肩而過(guò)。
二是路演行程安排準備詳盡。董辦對本次路演后勤工作安排在先,有條不紊,從會(huì )場(chǎng)到住地,從車(chē)輛到人手,每一地、每一次活動(dòng)都有詳盡的安排。這從操作層面保證了路演工作的順利而有序,也提高了路演團隊的士氣。
另外,為及時(shí)準確地披露公司有關(guān)上市信息,董辦還組織中介機構做好對外公告文稿的校對、排版工作,并與相關(guān)部門(mén)協(xié)調,做好股份公司網(wǎng)站及平臺的信息發(fā)布工作。路演期間,共對外發(fā)布公告13篇,做到了準確、及時(shí)、廣泛,體現了路演發(fā)行工作嚴謹的作風(fēng)。
3.定價(jià)發(fā)行
共有196家詢(xún)價(jià)對象下屬的565家配售對象參與對中國建筑的報價(jià)。全部配售對象累計申購股數1,998億股,相當于網(wǎng)下初始發(fā)行規模的41.6倍;最終確定本次A股發(fā)行的價(jià)格區間為人民幣3.96元/股--4.18元/股,對應20xx年預測市盈率為26.4倍--27.8倍,對應20xx年市盈率為48.6--51.3倍。
最終定價(jià)時(shí),我們最后最難的一關(guān)是20xx年盈利太低,證監會(huì )也作了最大限度的讓步:不強制壓價(jià)、但不承認20xx年市盈率的說(shuō)法;要求增加定價(jià)透明度、向社會(huì )交待;在特別公告中增加風(fēng)險提示內容;做好輿論引導,但不同意公布20xx年財務(wù)數據;自行承擔責任,但不同意講不破發(fā)等。
定價(jià)結束以后,中國建筑進(jìn)入了申購階段,按網(wǎng)下發(fā)行40%、網(wǎng)上發(fā)行60%的比例公布,共凍結資金18,570億元,認購倍數為37倍;負軝C制啟動(dòng)以后,網(wǎng)下、網(wǎng)上發(fā)行各占總發(fā)行量的50%,網(wǎng)下配售比例為2.61%、網(wǎng)上中簽率為2.83%,最終募集資金總額為501.6億元。
4.掛牌上市
中國建筑成功發(fā)行上市,并創(chuàng )造了多個(gè)紀錄,其中:發(fā)行之日IPO規模位列20xx年全球之首,列2000年以來(lái)全球建筑、地產(chǎn)行業(yè)之首,是A股市場(chǎng)第四大IPO,上市后總市值位居全球建筑地產(chǎn)上市公司首位。同時(shí),中國建筑網(wǎng)下發(fā)行多項指標居首,網(wǎng)上申購戶(hù)數排名第一。
上市10日后,中國建筑被計入包括上證綜指等指數,市值占滬市市值的權重約為1.02%,也就是說(shuō)每漲跌5%,將帶動(dòng)上證指數波動(dòng)約1.66點(diǎn)左右,對資本市場(chǎng)的影響舉足輕重。9月21日,中國建筑被計入了具有國際影響力的道中88指數。
日前從資本市場(chǎng)獲悉,從20xx年1月4日起,中國建筑將全面進(jìn)入被31只指數基金跟蹤的滬深300、上證180、上證50和中證100等重要指數,按照資本市場(chǎng)規則,這些指數基金的被動(dòng)配臵行為將對未來(lái)中國建筑股價(jià)的平穩運行起到中流砥柱的作用。
作為新股發(fā)行制度改革后首個(gè)大盤(pán)藍籌股,中國建筑IPO在國內資本市場(chǎng)獲得廣泛熱烈的關(guān)注。發(fā)行的成功得益于中國經(jīng)濟早于世界經(jīng)濟回暖,股市穩步回升,發(fā)行制度改革,地產(chǎn)和建筑業(yè)受追捧,以及中國建筑多年來(lái)的業(yè)績(jì)和成就積累,中國建筑領(lǐng)導、相關(guān)工作人員和中介機構的努力等諸多因素。凡事走在前面一步,這是公司上市后我們體會(huì )最深的。中國建筑上市,曾飽受媒體非議,這次我們絕地反擊,凡事有策劃、有安排、有操作,效果就很不一樣。證監會(huì )對中國建筑的信心,也有一部分來(lái)自于我們對媒體的掌控能力。我們的做法是,不僅在路演前廣泛接觸有影響力的各界財經(jīng)媒體,更主要的是我們在路演前已將二十個(gè)活動(dòng)日期內,每天發(fā)表什么樣的文章都作了準備,確保社會(huì )每一個(gè)關(guān)注點(diǎn),我們都有幾篇文章引導輿論,并利用各種鏈接體系廣泛發(fā)布,占領(lǐng)輿論的制高點(diǎn),使主流聲音主導中國建筑的路演活動(dòng)和掛牌上市。在此期間,共主動(dòng)發(fā)表文章30余篇。
二、規范運作董事會(huì )事務(wù)
保證股東大會(huì )、董事會(huì )的規范運作,是建立現代企業(yè)制度的要求,更是上市公司治理的重要手段。一年來(lái),公司股東大會(huì )、董事會(huì )很好地履行了其應盡的職責。
第一,股東大會(huì )、董事會(huì )信息暢通,務(wù)實(shí)高效,規范運行。
20xx年,董辦按照規定要求,認真組織召開(kāi)了8次董事會(huì ),共審議了43項議案,否定了1項議案,延遲審議1項議案,共有包括北京市朝陽(yáng)區奧運南區房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目等7項投資議案提交董事會(huì )審議;召開(kāi)專(zhuān)門(mén)委員會(huì )會(huì )議7次,審議了16項議案;召開(kāi)年度股東大會(huì )1次,審議了9項議案。在年初第一次董事會(huì )上,公司首次進(jìn)行了高管領(lǐng)導向董事會(huì )述職,在啟動(dòng)這項工作之前,董辦首先認真把握了現代企業(yè)制度以及中組部、國資委的制度依據和政策要求,先就“公司高級管理人員向董事會(huì )作年度工作述職和董事會(huì )對高管進(jìn)行業(yè)績(jì)和薪酬考核”事宜起草了建議報告,得到了公司三位主要領(lǐng)導的批準。孟慶禹董秘還分別聽(tīng)取了各位董事的意見(jiàn),并多次組織人力資源部制定高管人員薪酬考核的具體安排。目前看來(lái),此項工作實(shí)現了與國資委考核企業(yè)領(lǐng)導人員有關(guān)要求的有效銜接,對公司治理結構的完善必將起到重要的作用。
在7月28日公司上市開(kāi)鑼前一天,我們在上海組織召開(kāi)了第一屆董事會(huì )第十二次會(huì )議,會(huì )上董事會(huì )聽(tīng)取了上市有關(guān)情況及戰略研討會(huì )準備情況的匯報,以及上半年人事任命、機構整合情況的匯報,與會(huì )董事還對募集資金投放的大方向提出了相關(guān)意見(jiàn)。此次會(huì )議,從最高決策層面上,開(kāi)啟了股份公司的新紀元。在實(shí)踐中,我們從實(shí)際情況需要出發(fā),對董事會(huì )適量地選擇和采用了以書(shū)面通訊的方式召開(kāi)。會(huì )前,董辦將議案提前呈報各位董事,認真征求外部董事意見(jiàn),多與各位董事進(jìn)行當面匯報和溝通,目的是使各位決策者深入了解相關(guān)議案的具體內容。從執行的結果看,這種董事會(huì )會(huì )議方式效果很好。11月30日,公司為競拍奧運南區地塊,需要對外提供該事項的董事會(huì )決議,董辦在短短半天的時(shí)間內,及時(shí)聯(lián)系各位外部董事,進(jìn)行了詳實(shí)的說(shuō)明,得到了各位董事的充分理解和大力支持,使第一屆董事會(huì )第十七次會(huì )議以書(shū)面形式順利召開(kāi),公司全體董事審議并一致通過(guò)《關(guān)于中國建筑股份有限公司房地產(chǎn)事業(yè)部北京市朝陽(yáng)區奧運南區房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的議案》,保證了公司按時(shí)參與競拍。
為從程序上解決董事會(huì )與高管層的信息溝通,使高管層能夠了解董事會(huì )的意見(jiàn)和建議并制定具體落實(shí)時(shí)間表、責任人、責任部門(mén),董事會(huì )能夠對高管層是否落實(shí)進(jìn)行檢查和監督,董辦一直都在努力探索和創(chuàng )新一種合規、見(jiàn)成效的方式,我們對董事會(huì )審計委員會(huì )第五次會(huì )議形成的會(huì )議紀要,在經(jīng)董事長(cháng)、副董事長(cháng)審閱后,轉呈總經(jīng)理批示給高管層執行。在12月20日召開(kāi)的第十八次董事會(huì )上,其中一項議題就是安排高管層對董事會(huì )審計委員會(huì )第五次會(huì )議提出意見(jiàn)落實(shí)情況向全體董事做匯報。從運行看,公司董事會(huì )自成立以來(lái)對公司的內部管理水平提升起到了至關(guān)重要的作用。
第二,董事會(huì )研討會(huì )議的形式受到廣泛認可。
上市后,我們第一時(shí)間組織召開(kāi)了發(fā)展戰略專(zhuān)題研討會(huì ),專(zhuān)題研討股份公司上市后的發(fā)展戰略。會(huì )議邀請寶鋼集團介紹了戰略規劃管理的經(jīng)驗和體會(huì ),對股份公司的戰略管理提供了可以借鑒的模式;會(huì )議還邀請中金公司作了專(zhuān)題發(fā)言,介紹了國內外可比公司的發(fā)展路徑,對股份公司發(fā)展戰略的制定提出了很好的建議。部分與會(huì )二級單位、總部部門(mén)、高管領(lǐng)導結合各自業(yè)務(wù),提出了對股份公司未來(lái)發(fā)展戰略的總體構想以及各自業(yè)務(wù)的發(fā)展思路。全體董事均在會(huì )上發(fā)言,闡述了發(fā)展戰略的內涵和外延,以及制定和調整發(fā)展戰略的重要意義,從戰略層面為中國建筑的發(fā)展指明了方向。會(huì )前董辦做了大量細致的工作,認真對上市公司發(fā)展戰略進(jìn)行研究;組織中金公司完成了“中國建筑發(fā)展戰略建議”的專(zhuān)題報告;組織22家二級公司、事業(yè)部和總部部門(mén)匯報材料,逐一審改并反饋修改意見(jiàn);自行撰寫(xiě)了關(guān)于上市公司市值管理的專(zhuān)題材料提交大會(huì )參考;向會(huì )議提交了3份文件匯編。這種具有前瞻性、實(shí)用性和引導性的分析和研究工作受到與會(huì )人員的普遍歡迎。會(huì )后董辦還整理出講話(huà)匯編(文件匯編之四),發(fā)給各位與會(huì )人員作為參考,具有很好的指導意義和參考價(jià)值。董事會(huì )對“中國建筑”上市后的改革發(fā)展進(jìn)行深入的研討,為制定公司20xx-20xx發(fā)展戰略規劃作了充分的思想準備和理論鋪墊,進(jìn)而啟動(dòng)了股份公司總體戰略發(fā)展規劃草案的編制工作。同時(shí),在這次會(huì )議上,也首次提出了市值管理的概念,上市公司市值管理將作為國企領(lǐng)導者的主要政績(jì)考核指標,公司也將盡快建立健全市值管理的體系和機制,使市值、利潤、營(yíng)業(yè)收入成為今后公司簡(jiǎn)單而量化的考核指標,樹(shù)立人人關(guān)心公司市值、維護公司股價(jià)的責任意識,出色地抓好市值管理這項新任務(wù)。
第三,繼續發(fā)揮董事長(cháng)辦公會(huì )議的作用。
上市后,為加快公司業(yè)務(wù)運行,提高辦事效率,對研究投資項目和收購重組等事宜,更多地采取了董事長(cháng)辦公會(huì )議的辦公形式。一年來(lái),公司共召開(kāi)了14次董事長(cháng)辦公會(huì )議,審議了86項議題,否定了1項投資項目。會(huì )后,董辦或直接起草,或由業(yè)務(wù)部門(mén)起草、董辦進(jìn)行修改,均形成了會(huì )議紀要。用實(shí)際效果檢驗,董事長(cháng)辦公會(huì )對迅速解決公司較為重大的問(wèn)題,特別是為中建地產(chǎn)的投資決策建立了有效途徑,目前大家已普遍認同了這種議事和決策方式。
三、及時(shí)合規地做好信息披露工作
信息披露工作是公司與資本市場(chǎng)進(jìn)行溝通的主要渠道,也是公司向資本市場(chǎng)展示投資價(jià)值的有效途徑。做好這項工作,既能實(shí)現投資者的知情權,又能促進(jìn)公司規范運作。公司信息披露的具體操作和運行,是從上市以后開(kāi)始的。截至20xx年底,公司對外披露定期報告、臨時(shí)報告和制度性文件共34份,以及其他主動(dòng)披露的信息,平均下來(lái)基本上是每周披露兩個(gè)信息。
一是高效高質(zhì)完成兩個(gè)定期報告的編制與披露工作。
1、中期報告。公司上市的時(shí)間為7月29日,按照上交所規定,每年6月30日前上市的公司,應于8月31日前按標準文本內容披露公司中報,因此公司本不需要披露20xx年中期報告(半年度報告)。但從維護投資者利益、適時(shí)體現公司成長(cháng)價(jià)值的角度出發(fā),公司決定主動(dòng)編制中報并按時(shí)披露。經(jīng)與上交所協(xié)商,確定“中國建筑”中報內容可適當從簡(jiǎn),時(shí)間亦不受8月31日限制。公司中期報告第一個(gè)特點(diǎn)是編制時(shí)間短,但信息量大,證監會(huì )和上交所有嚴格的內容和格式要求。公司董秘親自對證監會(huì )規定的58條內容進(jìn)行了逐一分解,并組織專(zhuān)門(mén)協(xié)調會(huì ),安排部署中期報告需要準備的各項基礎材料。中期報告第二個(gè)特點(diǎn)是報告編制時(shí)點(diǎn)在公司上市之前,有多項內容無(wú)法滿(mǎn)足規定需要。董秘帶領(lǐng)公司保薦人及董辦人員前往上海,與上交所公司管理部領(lǐng)導就十多項具體問(wèn)題進(jìn)行溝通,并將溝通結果報公司領(lǐng)導知曉及發(fā)送相關(guān)部門(mén)準備資料參考,有效解決了可能遇到的各種問(wèn)題。第三是需要協(xié)調“中國建筑”與中海兩紅籌中報披露的關(guān)系。經(jīng)與上交所、中海集團商討確定,不要求三方同時(shí)在兩地披露中報,如果中海兩紅籌披露在先,“中國建筑”可以發(fā)布公告,作提示性說(shuō)明及信息聯(lián)接。8月17日,中海兩紅籌分別在香港聯(lián)交所披露中報,同時(shí),“中國建筑”則在上交所和四家法定媒體刊登公告。實(shí)踐證明這樣安排運行順暢。第四是積極協(xié)調相關(guān)部門(mén),嚴格按照確定的時(shí)間點(diǎn),相繼完成中報資料匯總、中報編制、征求相關(guān)部門(mén)及中介機構意見(jiàn)等工作,最終在20余天的時(shí)間里全部編制定稿,經(jīng)提交董事會(huì )審議通過(guò)后,搶在8月31日之前并對外披露,得到了上交所和廣大投資者的高度評價(jià)。
2、第三季度報告。與中期報告比,20xx年第三季度報告的編制工作相對簡(jiǎn)單,內容主要涉及會(huì )計數據和財務(wù)指標、公司股東情況、重要事項和會(huì )計報表四部分。具體工作基本上是兩條線(xiàn)齊頭并進(jìn):一是季度報告的整體撰寫(xiě)和編制工作,由董辦負責。報告編制過(guò)程中,涉及需要相關(guān)部門(mén)提供數據和材料的,由董辦直接溝通,避免來(lái)回反復。二是公司第三季度財務(wù)報告,由財務(wù)部負責。財務(wù)報告編制完成后,由財務(wù)部提交公司高管層、董事會(huì )審計委員會(huì )審議通過(guò),再并入第三季度報告,統一提交董事會(huì )審議。第三季度報告選擇在10月28日對外披露,主要考慮是10月29日公司網(wǎng)下配售的60億股將解禁,我們認為公司1-9月歸屬股份公司股東凈利潤為36.7億元,年化后凈利潤為48.9億元,超過(guò)公司發(fā)行上市時(shí)中金研究報告預測的45億元,也超公司中期報告路演時(shí)向投資者披露的年中利潤(23.5億元)年化后的47億元,因此在解禁之前披露三季度報告,將有利于避免資本市場(chǎng)對公司盈利的各種猜測,防止公司股價(jià)大幅波動(dòng)。
二是有效利用現有信息渠道,及時(shí)做好各種臨時(shí)公告的披露工作。
臨時(shí)公告的首要特點(diǎn)是信息披露要具有很高的及時(shí)性和準確性。公司上市后,我們從公司實(shí)情出發(fā),抓住幾個(gè)現有的信息池獲取信息,這種做法的好處是充分利用現有資源,能立即開(kāi)展相關(guān)工作,成效快。目前,已與財務(wù)部、市場(chǎng)與項目管理部、各事業(yè)部及中海集團建立了有效的信息溝通機制,實(shí)現了重大項目(包括房建、海外、基建、房地產(chǎn)、設計、科技等六類(lèi)項目)、重大戰略協(xié)議、重大兼并收購等事項的及時(shí)報告和披露機制。臨時(shí)公告的第二個(gè)特點(diǎn)是時(shí)間短、環(huán)節多,需要在一天時(shí)間內完成十多個(gè)環(huán)節的事項,而且一環(huán)扣一環(huán),一個(gè)傳真沒(méi)有及時(shí)確認都可能影響公告正常出臺,快功的同時(shí)還需要出細活。為確保每個(gè)環(huán)節不出漏洞,我們堅持的仍是表格化管理,每完成一個(gè)環(huán)節就畫(huà)一個(gè)鉤,鉤打完了披露工作也就全部完成了。
三是適應資本市場(chǎng)需要,創(chuàng )新信息披露的形式和內容。截止目前,董辦在信息披露工作中主要有以下創(chuàng )新:第一,堅持信息公開(kāi)透明原則,學(xué)習萬(wàn)科等地產(chǎn)公司做法,從9月份開(kāi)始每月12號左右對外披露一次公司經(jīng)營(yíng)情況簡(jiǎn)報,簡(jiǎn)報顯示公司新簽合同額、新開(kāi)工面積、營(yíng)業(yè)收入都比去年同期有較大幅度增長(cháng),土地儲備已達4,032萬(wàn)平米,大項目比較多,購臵土地上也頗有斬獲,這些成績(jì)都對支撐股份公司的股價(jià)平穩起到了積極的作用,大家都欣喜地看到9月14日中國建筑實(shí)現了上市以來(lái)的首個(gè)漲停,并帶動(dòng)了地產(chǎn)和建筑兩個(gè)板塊的普漲。發(fā)布經(jīng)營(yíng)快報這種做法在建筑行業(yè)上市公司中是第一家,既符合公司上市后公開(kāi)透明的態(tài)度,也有利于防止公司重要財務(wù)信息通過(guò)其他途徑泄露,導致股價(jià)異常波動(dòng)。第二,在運行中根據公司的實(shí)際情況,確定信息披露的具體標準和披露方式:如達到披露標準的,以公告的形式對外披露;未達到披露標準但公司認為重大的,采取直接掛公司外網(wǎng)的形式對外披露。第三,建立重大信息群發(fā)機制,這種方式可以使信息直通公司主要投資者和分析師,真正做到信息的有效披露和公司投資價(jià)值的及時(shí)傳播,起到維護股價(jià)穩定的重要作用。針對A股市場(chǎng)對房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息披露的特殊性要求,以及香港市場(chǎng)對中海688地產(chǎn)業(yè)務(wù)披露的要求,董辦多次與上交所進(jìn)行商談,為做好下一步公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息披露工作,董辦也組織中金公司及0688就做好內地與香港房地產(chǎn)企業(yè)信息披露要求的差異進(jìn)行對比分析,并將報告遞交上交所公司監管員。
創(chuàng )新和挖掘公司有利信息,并以合理的形式傳達給廣大投資者,將是今后信息披露工作的重中之重。經(jīng)過(guò)近半年的'信息披露實(shí)踐,我們認為像中國建筑這樣規模大、業(yè)務(wù)多元的大公司,本身即蘊含著(zhù)各種非常有價(jià)值的信息,有待不斷提煉和總結,這不僅是體現公司價(jià)值的有效途徑,也是公司進(jìn)行日常管理的需要。
四是做好危機應急處理工作,有效避免危機事件對公司形象的影響。
20xx年以來(lái),公司已經(jīng)發(fā)生多項危機事件,如世界銀行投標違規、中海重慶項目滲水、八局東莞項目安全事故、迪拜債務(wù)危機等。面對危機,董辦都在第一時(shí)間了解實(shí)情的基礎上,采取匯報解釋、媒體宣傳、澄清公告等多種組合方式,與監管部門(mén)和投資者進(jìn)行溝通和引導,有效降低了危機事件對公司的影響。如11月27日,針對國內部分媒體以“中國建筑在迪拜有很多大型項目”等標題進(jìn)行報道,董辦向公司海外業(yè)務(wù)線(xiàn)和香港3311了解情況,并對資本市場(chǎng)進(jìn)行宣解:一是給各大機構以電子郵件的形式進(jìn)行了有關(guān)情況說(shuō)明,二是對國內主流財經(jīng)網(wǎng)進(jìn)行正面解釋?zhuān)蝗桥c上交所溝通協(xié)商,以公告的形式進(jìn)行了澄清。并將以上情況向公司董事、監事以及高管領(lǐng)導匯報,統一對外口徑。又比如,9月18日(周五)中央電視臺二臺經(jīng)濟半小時(shí)欄目以《地王遭遇“房斑斑”》為題報道了中海地產(chǎn)重慶公司北濱一號維拉公館滲水事件。為避免該報道產(chǎn)生更大的社會(huì )影響,董辦、總辦、企業(yè)文化部、潤言財經(jīng)公關(guān)公司立即聯(lián)合啟動(dòng)應急機制,連夜與各大主流財經(jīng)媒體和網(wǎng)站負責人,進(jìn)行大密度的危機公關(guān),力爭在較短的時(shí)間內控制局面。經(jīng)過(guò)周末的繼續努力,取得了良好的結果,主要為:
1、從當天的股價(jià)表現看,三家上市公司均未受到影響;
2、上交所同意公司不發(fā)布事件公告說(shuō)明;
3、國內主流財經(jīng)報紙、網(wǎng)站不做轉載,已登出的少數不極端文章也被撤掉。
五是做好中期票據等相關(guān)信息披露工作。
中期票據信息披露的要求低于公司上市后的信息披露要求。公司上市后,中期票據的信息披露由董辦負責通過(guò)保薦人在中國債券信息網(wǎng)及中國貨幣網(wǎng)發(fā)布。董辦做好了與保薦人的信息對接工作,多次主動(dòng)并及時(shí)地在中期票據的指定網(wǎng)站披露公司重大信息,受到了交易商協(xié)會(huì )后督中心的表?yè)P。
六是通過(guò)信息披露規范公司運作。
每項工作、每項分析,都應該回饋公司管理,提高公司效益。信息披露工作對公司管理的回饋就是要求公司規范運作,滿(mǎn)足資本市場(chǎng)需要。上市前,公司的業(yè)務(wù)主要圍繞建筑業(yè)和房地產(chǎn)業(yè)兩大市場(chǎng);上市后,公司就身處資本市場(chǎng)之中,因此,對公司上市前的各種慣常做法,如果與資本市場(chǎng)不一致、不合拍的,我們通過(guò)協(xié)調溝通,力爭做到規范,使資本市場(chǎng)易于理解、易于接受。半年來(lái),我們與相關(guān)部門(mén)一道,對董事會(huì )會(huì )議議案、中建地產(chǎn)新購臵土地儲備、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)月度銷(xiāo)售及區域分布、建筑業(yè)務(wù)合同額等事項進(jìn)行了規范或者統一了標準。
四、全方位打造投資者關(guān)系管理工作
上市公司的投資者關(guān)系管理工作是一項戰略管理行為,需要通過(guò)充分的信息披露與交流,加強公司與投資者及潛在投資者之間的溝通,促進(jìn)投資者對公司的了解和認同,提升公司治理水平,從而實(shí)現公司整體利益最大化和保護投資者特別是社會(huì )公眾投資者的合法權益。公司上市后,我們與各類(lèi)投資者頻頻進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)和點(diǎn)對面的接觸,一直保持著(zhù)主動(dòng)、開(kāi)放的工作姿態(tài),投資者關(guān)系管理工作得到了證監會(huì )、投資機構乃至普通個(gè)人投資者的一致好評。
第一,在20xx年度中期業(yè)績(jì)公布后,組織了路演推介活動(dòng)。
為策劃好公司中期業(yè)績(jì)路演,董辦較早就做了周密的安排,組建由孫文杰董事長(cháng)、曾肇河副總和孟慶禹董秘以及財務(wù)、地產(chǎn)部、中海地產(chǎn)、中金公司等有關(guān)人員組成的一支路演團隊,確定了網(wǎng)上路演、北京-上海-深圳三地一對一和團體推介的路演形式。準備了詳細的路演PPT等推介材料,對每日的路演行程、拜訪(fǎng)機構、責任分工等都清晰列表,保證了整個(gè)路演活動(dòng)的順利完成。公司于8月28日公布了中期業(yè)績(jì),9月3日下午16:30-18:00在新浪網(wǎng)成功舉行了中期業(yè)績(jì)網(wǎng)上路演,孫文杰董事長(cháng)、曾肇河副總和孟慶禹董秘參加了本次路演。持續一個(gè)半個(gè)小時(shí)的網(wǎng)上路演受到大量投資者的關(guān)注和參與,吸引了近300位投資者在線(xiàn)跟帖提問(wèn)。參與網(wǎng)上路演的投資者紛紛表示,中國建筑來(lái)到新浪網(wǎng)進(jìn)行中期業(yè)績(jì)推介,是公司重視投資者關(guān)系管理的一個(gè)證明,尤其是公司重視廣大中小股東知情權的一個(gè)證明。路演交流中,公司領(lǐng)導和廣大投資者就公司的發(fā)展戰略、財務(wù)狀況、新簽合同額和募集資金投向等重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了深入的交流。對于公司上市后首次與投資者進(jìn)行業(yè)績(jì)推介,孫文杰董事長(cháng)表示,“在新浪網(wǎng)進(jìn)行業(yè)績(jì)路演,表明中國建筑是一家非常開(kāi)放、非常透明的企業(yè),不僅中國建筑的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)內容公開(kāi)透明,公司的決策程序、經(jīng)營(yíng)成果也公開(kāi)透明”,“公司整體上市以后成為公眾公司,我們會(huì )更加開(kāi)放,這樣做不只是讓股民朋友們知情,更重要的是希望大家參與中國建筑的改革與發(fā)展,為中國建筑的事業(yè)提出有價(jià)值的意見(jiàn)和建議,將企業(yè)做得更好!倍麻L(cháng)的表態(tài),為股份公司的投資者關(guān)系管理工作確定了基調。
9月5日至8日進(jìn)行了中期業(yè)績(jì)推介路演。本次路演對泰康資產(chǎn)、太平洋資產(chǎn)、博時(shí)基金、南方基金、嘉實(shí)基金、上投摩根等6大股東進(jìn)行了登門(mén)拜訪(fǎng);舉行了三場(chǎng)團體推介會(huì ),吸引近100家機構參與,參加人員積極踴躍。每到一處,投資者都表示中國建筑在詢(xún)價(jià)路演后的一個(gè)月又再次親自登門(mén)路演,對這種高密度的與資本市場(chǎng)對接、維護投資者利益的高度負責精神深感由衷的欽佩。路演過(guò)程中,有的大股東提出今后將與“中國建筑”在實(shí)業(yè)上進(jìn)行合作,有的股東和機構還對公司發(fā)展及內部管理工作提出了很好的意見(jiàn)和建議。通過(guò)這種近距離接觸和溝通,使更多股東和機構深入了解了“中國建筑”,他們均表示對公司今后的健康發(fā)展充滿(mǎn)信心。
第二,接待投資者來(lái)訪(fǎng)和主動(dòng)登門(mén)拜訪(fǎng)重要投資者。上市以來(lái),我們先后接待了來(lái)訪(fǎng)的易方達基金公司、國信證券、香港上海匯豐銀行有限公司等50個(gè)機構的分析師、研究員、基金經(jīng)理等110人次,有的由郭書(shū)記、易總出來(lái)接待,有的由孟慶禹董秘接待,就幾百個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了回答。為做好股東管理工作,董辦編制了前100家大股東名冊,并提出前15家大股東由公司主要領(lǐng)導帶隊拜訪(fǎng),第16-30家大股東由董秘帶隊拜訪(fǎng),第31-50家股東由董辦專(zhuān)人拜訪(fǎng),其余50家在日常工作中重點(diǎn)關(guān)注的總體安排。孫總在上海對申銀萬(wàn)國組織的基金團隊、華安基金等機構進(jìn)行了現場(chǎng)長(cháng)時(shí)間的溝通,機構反響很好。孟董秘在年底參加了主要券商的年度策略會(huì ),并在深圳舉行了小型交流推介會(huì ),使機構投資者認識到了公司潛在的投資價(jià)值。
為與主要投資者建立溝通聯(lián)系機制,董辦對中國建筑前50名流通股股東逐一進(jìn)行了重點(diǎn)關(guān)注并做了預約排期。年底前,孟慶禹董秘及董辦工作人員已拜訪(fǎng)了包括全國社;鹄硎聲(huì )、中國人壽資產(chǎn)管理有限公司、建信基金等在內的18家大股東。董辦還特別制作了《公司與機構投資者溝通情況表》,對機構名稱(chēng)及背景、溝通的時(shí)間地點(diǎn)和人員、交流內容及關(guān)鍵問(wèn)題等都進(jìn)行了詳細統計,使機構投資者溝通聯(lián)系工作一目了然,清晰明確。
第三,建立機構投資者管理數據庫。
董辦將公司成立以來(lái)接觸過(guò)的所有機構人員的名片、IPO和中期路演現場(chǎng)登記信息等都分門(mén)別類(lèi)、登記造冊,建立起了機構投資者數據庫。據統計,目前已有6大類(lèi)200個(gè)機構的近600位投資者在冊。董辦還設專(zhuān)門(mén)人員負責維護數據庫,用郵件與行業(yè)分析師、研究員保持溝通,直接將重要消息及時(shí)提供給機構掌握,便于他們組織文章,對公司股票進(jìn)行評價(jià),經(jīng)主動(dòng)與行業(yè)分析師、研究員溝通,全年共有21家證券機構向資本市場(chǎng)發(fā)布了35篇關(guān)于中國建筑的研究報告,全部為積極評價(jià),給予推薦、強烈推薦評級。
為做好公司股東名冊管理,完成安裝PROP系統,隨時(shí)申請查詢(xún)公司股東名冊及其變動(dòng),并進(jìn)行不定期的公司股東名冊分析,呈報公司領(lǐng)導審閱。
第四,通過(guò)接聽(tīng)投資者熱線(xiàn)、管理IR信箱、媒體監控與新聞發(fā)布等方式,密切關(guān)注個(gè)人投資者,廣泛宣傳公司業(yè)績(jì),立體打造公司形象。
董辦設立的投資者熱線(xiàn)一直是公司與個(gè)人投資者溝通的重要渠道,自開(kāi)通以來(lái)一直熱線(xiàn)不斷,董辦有兩名員工專(zhuān)門(mén)負責接聽(tīng),自上市以來(lái),共接到投資者熱線(xiàn)電話(huà)500余個(gè),回答問(wèn)題超過(guò)1,500個(gè),每個(gè)電話(huà)都有詳細的通話(huà)記錄,包括來(lái)電人電話(huà)、姓名、通話(huà)時(shí)長(cháng)、詢(xún)問(wèn)問(wèn)題與解答情況等。每月都要結合媒體監控情況進(jìn)行一次梳理分析,形成投資者關(guān)系管理的信息月報;處理IR信箱日常郵件,有效地增進(jìn)了個(gè)人投資者對公司情況的了解,對疏導不良情緒、增強投資者信心起到了重要的作用。
第五,自行組織宣傳文章,引導主流財經(jīng)媒體和機構投資者。
董辦通過(guò)潤言財經(jīng)公關(guān)公司就媒體報道中國建筑及下屬公司的情況進(jìn)行時(shí)時(shí)監控,每天提交一次監控報告,以便掌握公司在投資者心目中的整體形象。在公司限售股解禁日的特殊時(shí)點(diǎn)、迪拜世界債務(wù)危機爆發(fā)以及公司發(fā)生對股價(jià)有較重大的利好消息等,董辦都及時(shí)通過(guò)潤言向媒體投放自主組織的宣傳文章,全年累計近50篇,媒體刊登達171篇次,并被新浪財經(jīng)、搜狐財經(jīng)、網(wǎng)易財經(jīng)、金融界、東方財富網(wǎng)、和訊網(wǎng)、證券之星、中金在線(xiàn)、百度和訊全財經(jīng)網(wǎng)等財經(jīng)網(wǎng)絡(luò )廣泛轉載,如《中國建筑靜候A股重新開(kāi)閘或將成20xx年融資額最高IPO》、《中國建筑啟動(dòng)發(fā)行A股市場(chǎng)充滿(mǎn)期待》、《中國建筑拔得全球建筑股總市值頭籌》、《中國建筑高端原創(chuàng )設計又創(chuàng )佳績(jì)》、《中國建筑著(zhù)力打造綜合性城市開(kāi)發(fā)建設商》、《中國建筑在美國屢創(chuàng )佳績(jì)》、《中國建筑經(jīng)營(yíng)狀況正常與迪拜世界集團不存在業(yè)務(wù)關(guān)系》、《中國建筑承建松原大橋日前通車(chē)基建業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展》、《中國建筑珠海地產(chǎn)項目積極開(kāi)拓港澳市場(chǎng)》、《中國建筑全面調入各類(lèi)股票指數》、《中國建筑新加坡項目獲政府大獎》等等,從實(shí)際效果看,的確對引導資本市場(chǎng)正面輿論以及上市后公司當天的股價(jià)起到了重要的穩定和提振作用。
五、部門(mén)建設工作
作為上市公司,董辦的工作職責有其規定性要求,一般來(lái)說(shuō)最基本的是三項職能:董事會(huì )事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露。同時(shí)還應遵循股份公司內部管理規定,完成好相關(guān)職責和工作任務(wù)。董辦在經(jīng)辦各項業(yè)務(wù)的同時(shí),還特別注重基礎性建設工作的打造。上市后馬上編制了《股份公司上市后董辦對接資本市場(chǎng)主要工作表》,相關(guān)工作清晰有序、一目了然;對《投資者問(wèn)答(400問(wèn))》的撰寫(xiě)和更新,足以覆蓋與所有投資者溝通的全過(guò)程;董辦還編制了《董事會(huì )會(huì )議議題和執行情況一覽表》、《董事長(cháng)辦公會(huì )議議題和執行情況一覽表》等,有利于隨時(shí)掌握審議議題的內容、要點(diǎn)、評審結果以及參會(huì )人員等全面信息,目的是促進(jìn)會(huì )議決定的落實(shí)和檢查。正是有了這些基礎性工作的支撐,董辦才能在上市后迅速就位,較快地實(shí)現了與資本市場(chǎng)的全面對接。20xx年,貫穿全年的基礎性建設工作有:
第一,對健全和完善公司內部制度以及管理工作提出建議董辦的制度建設主要分兩個(gè)方面,一方面是有參照的,按照公司法、證券法和監管機構的要求,在中介機構的輔導下,隨著(zhù)上市工作,完成了一些制度,董辦發(fā)揮了重要作用;另一方面是沒(méi)有輔導、沒(méi)有經(jīng)驗,隨著(zhù)工作實(shí)踐和內部管理的需要,必須要制定的業(yè)務(wù)制度。
股份公司運行近兩年時(shí)間了,公司治理的制度性文件亦經(jīng)過(guò)了近兩年的實(shí)踐檢驗。加之,當初為滿(mǎn)足上市要求而制作的文件內容,確實(shí)有一些欠討論、欠研究的地方。我們認為有必要進(jìn)行一次修改、完善和增補。但是,制度性文件內容的修改既有系統性問(wèn)題,又有程序性問(wèn)題。因此,董秘提出了三個(gè)建議方案,其中第二項建議方案得到了三位主要領(lǐng)導的認同和批示,即對個(gè)別文件個(gè)別內容進(jìn)行修改?紤]到修改整體制度性文件,涉及面寬、耗費時(shí)間長(cháng),也有一定難度,所以建議僅對迫切性強的部分文件和內容進(jìn)行修改。這樣影響面不會(huì )太寬,盡量避免涉及《公司章程》的內容。主要需修改的有《董事會(huì )議事規則》、《總經(jīng)理工作制度》、《投資管理制度》等文件的部分內容,將功夫花在制定董事會(huì )授權規則和監督執行方面,是一種比較適宜的做法。
董辦按照上市公司信息披露制度要求,提出《公司網(wǎng)站信息披露原則》供公司網(wǎng)站管理部門(mén)工作中參考,并對其他部門(mén)制定的《會(huì )議管理制度》等5個(gè)制度性文件提出了修改建議。
德勤每年在公司的年度財務(wù)決算報告中,都提出了很清晰、很深刻的“管理層建議”,我們感到這些建議應該回饋于強化公司的內部管理,今年4月9日,董秘與德勤相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)入了座談,尋求落實(shí)德勤提出的“管理層建議”的有效渠道,以幫助公司改進(jìn)管理。
第二,注重加強和保持與各個(gè)方面的溝通
其一是加強與監管層面的溝通。同外部監管機構等政府部門(mén)的溝通是董辦工作的重要內容之一。上市成功后,孟慶禹董秘聯(lián)系安排并陪同孫文杰董事長(cháng)赴證監會(huì )和國資委進(jìn)行了答謝;就國際金融危機對企業(yè)的影響、央視配樓大火與公司的關(guān)系等事宜及時(shí)向證監會(huì )和交易商協(xié)會(huì )匯報;9月14日,孫文杰董事長(cháng)、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監局,進(jìn)行上市公司首次約見(jiàn)談話(huà),正式建立起北京證監局對中國建筑的監管關(guān)系。此后按照北京證監局的工作要求,董辦完成了回答問(wèn)訊函、公司內部控制情況調查問(wèn)卷答復、公司介紹和公司董監高人員持有本公司股票變動(dòng)情況自查及整改情況統計、對10月已經(jīng)核查的董監高人員持有本公司股票情況形成正式自查報告并經(jīng)公司董事簽署、從9月15日-10月15日國慶、中秋期間公司維穩情況每日零風(fēng)險報告等,都按時(shí)報送了北京證監局。上市后,董辦經(jīng)過(guò)申請,中國建筑現已成為北京市上市公司協(xié)會(huì )會(huì )員。孟慶禹董秘數次前往上交所,拜會(huì )發(fā)行上市部巢克儉總監、公司監管部史多麗總監等相關(guān)領(lǐng)導,與他們溝通上市前的發(fā)行事宜和上市后的信息披露監管事宜,就公司各項業(yè)務(wù)的具體披露方式進(jìn)行有益商討,為公司爭取了相對寬松的監管環(huán)境。
其二是加強與股東、董事和高管的溝通。在做好董事會(huì )事務(wù)的同時(shí),董辦還呈送征求意見(jiàn)、匯報和通報等事項達110余項,主要包括發(fā)行上市期間董監高申購新股有關(guān)事宜、上市情況通報、董事長(cháng)辦公會(huì )研究討論的投資項目及說(shuō)明性文件、上報國資委《20xx年全面風(fēng)險管理報告》、二級單位董事和監事會(huì )主席調整、總經(jīng)理辦公會(huì )議紀要、董事長(cháng)辦公會(huì )議紀要、中海中標上海長(cháng)風(fēng)地塊以及央視配樓著(zhù)火事件、中海地產(chǎn)重慶項目滲水事件、八局東莞安全事故、迪拜危機等等,并將“董監高買(mǎi)賣(mài)本公司股票的相關(guān)規定”匯編成冊,呈報各位領(lǐng)導在工作中參考。經(jīng)過(guò)溝通和匯報,股東單位、外部董事和監事對公司一年來(lái)發(fā)生的重大事項了如指掌。董辦還非常重視外部董事調研工作,年初王文澤、車(chē)書(shū)劍董事在公司王祥明副總裁、孟慶禹董秘的陪同下參觀(guān)了央視新址項目;4月14-19日,鐘瑞明董事在美國公務(wù)期間,專(zhuān)門(mén)到中建美國有限公司進(jìn)行工作考察,聽(tīng)取了美國公司負責人的工作匯報,并參觀(guān)了部分在施項目;利用公司上市掛牌契機,董辦安排各位董事參觀(guān)了上海環(huán)球金融中心;9月26至27日,王文澤、鐘瑞明董事在公司副總裁邵繼江、董秘孟慶禹的陪同下,前往公司哈大項目視察,并親切慰問(wèn)廣大一線(xiàn)員工,送上節日禮物。
其三是加強與部門(mén)、二級單位的溝通。董辦在做好自身工作的同時(shí),時(shí)刻在加強與其他部門(mén)的配合工作。本年度,先后派員參與了學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)、上市儀式、上市總結大會(huì )和慶典活動(dòng)籌備工作、《內部控制手冊》業(yè)務(wù)流程編制工作等。孟慶禹董秘還應邀赴五局、七局、八局介紹了市值管理、上市公司運行、公司治理結構等有關(guān)情況。董辦各項工作的開(kāi)展,得益于公司領(lǐng)導的正確指導,更得益于總部部門(mén)、事業(yè)部和各下屬單位的大力支持,在此,我們表示最誠摯的感謝!
第三,加強研究和分析,為領(lǐng)導決策提供參考
加強對資本市場(chǎng)的研究、隨時(shí)掌握政策動(dòng)向,是董辦的工作任務(wù)之一。今年以來(lái),董辦總計完成了100多項分析研究工作。其中,常規成果有每月股東名冊變化情況分析、股價(jià)波動(dòng)超過(guò)3%的市場(chǎng)分析、同行業(yè)上市公司對比等。重點(diǎn)成果有:起草了《站在戰略的高度上認識市值管理》,作為董事會(huì )發(fā)展戰略專(zhuān)題研討會(huì )的會(huì )議文件印發(fā);《資本市場(chǎng)對公司20xx年、10年業(yè)績(jì)的預期分析》孫總指示呈報董監高參閱;對所有上市公司分紅的總體情況,對建筑、地產(chǎn)行業(yè)上市公司的分紅情況分別進(jìn)行研究分析,為公司管理層制定公司的年度分紅方案提供決策參考。
同時(shí),董辦還每日呈報董事、監事、高管領(lǐng)導“媒體監測報告”;每周呈報“資本市場(chǎng)周報”;每月呈報“工作簡(jiǎn)報”等。
第四,積極進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,注重對資本市場(chǎng)規則的學(xué)習董辦的基本業(yè)務(wù)都需要面對資本市場(chǎng),董事會(huì )事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露等主要職能工作要按照上市規則規范化運作。董辦人員積極努力,不斷增加對上市公司董辦業(yè)務(wù)的學(xué)習和儲備。主要包括:董辦為股份公司20xx年領(lǐng)導人員培訓班邀請了全部講課老師,對課程培訓進(jìn)行了細致安排,包括孫總親自聽(tīng)取德勤的授課思路匯報并指示明確的講課內容;孟慶禹董秘多次與中國市值管理中心施光耀主任、上交所的兩位授課人員、中金講課人員進(jìn)行授課內容的溝通,審改授課課件,董辦還承擔了授課老師的接待和服務(wù)工作,從培訓班的反映看,對這次培訓老師的講課水平和授課內容的實(shí)用性都給予了高度評價(jià);按照上交所的要求,董辦工作人員前往上海,參加立信思銳內控培訓機構組織的內部控制培訓班,進(jìn)一步提高對公司治理的理解和掌握;組織參加上交所舉辦的上市公司業(yè)務(wù)培訓;組織參加證監會(huì )北京監管局舉辦的上市公司董事業(yè)務(wù)培訓;參加資本市場(chǎng)論壇、證券公司年終投資策略報告會(huì )、證券市場(chǎng)年會(huì )等。
可以說(shuō),董辦的各項工作都是在摸索中前行的,一年來(lái),董辦工作取得了超預期的成果,我們感到主要取決于三個(gè)因素:
第一,充分的準備。公司上市工作的推遲,為董辦各項工作提供了充足的準備時(shí)間。一是聘請專(zhuān)家,為公司高管人員及部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行培訓,熟悉公司上市后的法律法規體系。二是組織部門(mén)業(yè)務(wù)人員前往上交所、證監局舉辦的培訓班學(xué)習,掌握上市公司的規則和要求。三是走訪(fǎng)、學(xué)習和借鑒寶鋼股份、上海建工、中國中鐵等優(yōu)秀上市公司的成功經(jīng)驗和做法。這些工作為我們推進(jìn)公司成功上市、迅速開(kāi)展公司上市后的信息披露和投資者關(guān)系管理工作都做了很好的思想準備、知識儲備和實(shí)戰準備。
第二,各部門(mén)的配合。董辦的董事會(huì )運作、信息披露和投資者關(guān)系管理工作,均需要各部門(mén)及時(shí)有效的支持和協(xié)作。一年來(lái)董辦工作的順利開(kāi)展,已經(jīng)充分證明這種配合的有效性和默契。比如,信息披露工作就涉及多個(gè)部門(mén)、多個(gè)層級,各方面的大力配合與支持,是信息披露工作的基石,但在該業(yè)務(wù)起步還未完全定型之前,我們始終堅持不發(fā)紅頭文的做法,因此,經(jīng)常并有效的溝通,成為部門(mén)間合作的常態(tài)。
第三,持續學(xué)習改進(jìn)。從制度規范到模仿、到真正付諸實(shí)施,董辦的各項業(yè)務(wù)都經(jīng)過(guò)了這樣一個(gè)過(guò)程。面對資本市場(chǎng)的全新領(lǐng)域、承載著(zhù)中國建筑的歷史重任,我們不敢有一絲的懈怠,更不敢有一點(diǎn)兒的僥幸,上市半年,我們已經(jīng)深深的體會(huì )到:資本市場(chǎng)是講規則的,資本市場(chǎng)是沒(méi)有朋友的,中國建筑必須明明白白做事、清清楚楚地說(shuō)事。每一項新的業(yè)務(wù),我們都是不斷的向監管部門(mén)、兄弟單位業(yè)務(wù)人員及中介機構學(xué)習和請教。干中學(xué),是董辦所有員工一年來(lái)遵循的做事原則。
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