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關(guān)于秘書(shū)行業(yè)的論述
秘書(shū)，一般是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位設置的一個(gè)職稱(chēng)或職務(wù)，是直接協(xié)助單位機關(guān)或部門(mén)領(lǐng)導人處理日常工作的人員，秘書(shū)工作是直接為機關(guān)或部門(mén)領(lǐng)導人提供綜合服務(wù)的輔助性管理工作。本文就秘書(shū)工作的基本屬性、秘書(shū)人員的主要任務(wù)和素質(zhì)要求作簡(jiǎn)要論述。
一、秘書(shū)工作的基本屬性
�。ㄒ唬┹o助性。在我國，秘書(shū)工作與行政管理有著(zhù)不可分割的關(guān)系，從管理的層次上看，任何一級領(lǐng)導都是直接從事管理工作的，而秘書(shū)工作本身則是處于從屬地位的輔助性管理活動(dòng)，其本質(zhì)就是為領(lǐng)導服務(wù)。作為各級部門(mén)中的秘書(shū)，從一開(kāi)始就始終處在一種輔助其領(lǐng)導（上司）工作的位置上，可以說(shuō)秘書(shū)工作是龐雜的、具體的、瑣碎的各種服務(wù)工作，其不僅是領(lǐng)導體力的輔助，還是領(lǐng)導腦力的輔助。
秘書(shū)工作依附于領(lǐng)導工作而存在，是為領(lǐng)導工作服務(wù)的。但它不像領(lǐng)導擁有決策、組織和指揮各項工作的職責和權力，而是為領(lǐng)導的決策提供依據，提出意見(jiàn)和建議；為領(lǐng)導的組織和指揮起上情下達、下情上報、督促檢查作用；為領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導者處理日常事務(wù)提供工作條件和便利等。因此，在秘書(shū)工作中必須注意兩點(diǎn)：一是只能為領(lǐng)導（包括領(lǐng)導人、領(lǐng)導班子、領(lǐng)導機關(guān)）提供情況、材料、政策依據和建議意見(jiàn)，絕不能自作主張，強加于領(lǐng)導；二是不能隨意插手、干擾和影響職能部門(mén)的工作。
�。ǘ┱涡�。秘書(shū)工作的政治性，主要取決于領(lǐng)導工作的政治性。秘書(shū)工作的政治性主要體現在三個(gè)方面：
1、階級性。秘書(shū)工作首先是為統治階級、領(lǐng)導集團服務(wù)的。國家的方針、政策法令、決議、指示等文件，都是為了貫徹一定的政治意志，達到一定的政治目的，實(shí)現一定的領(lǐng)導作用而制定的。各級黨政機關(guān)和企事業(yè)單位的領(lǐng)導，都是政治意志的體現者。我國新時(shí)期的秘書(shū)工作就是為人民民主專(zhuān)政的國家政權、為社會(huì )主義現代化建設服務(wù)的，這本身就具有鮮明的階級性。
2、政策性。秘書(shū)工作的內容大都關(guān)系到政策問(wèn)題。如調查研究、既涉及政策的制定和貫徹執行，也涉及執行中的信息反饋等到；再如信訪(fǎng)工作，更是具體執行和落實(shí)各項政策。
3、機要性。各級領(lǐng)導中樞，都集中了國家（部門(mén)或單位）大量的現行機密。經(jīng)辦或管理這些機密的文電，是每一個(gè)秘書(shū)部門(mén)為領(lǐng)導提供服務(wù)的重要工作之一。秘書(shū)人員一般都是信息最靈通、掌握機密情報最多的人，特別是國家工作人員，他們對于保守黨和國家的機密擔負著(zhù)直接的、重大的責任。
�。ㄈ┓⻊�(wù)性。我國黨政機關(guān)的秘書(shū)部門(mén)，歷來(lái)堅持“三服務(wù)”的宗旨，即為領(lǐng)導機關(guān)服務(wù)，為各部門(mén)服務(wù)，為人民群眾服務(wù)。秘書(shū)工作廣泛的服務(wù)領(lǐng)域，是現代社會(huì )中任何一種職業(yè)都無(wú)法比擬的，如收錄整理、錄入打印、信息傳送、會(huì )務(wù)服務(wù)、事務(wù)管理等多種服務(wù)手段�，F代科技的發(fā)展使秘書(shū)工作手段不斷開(kāi)拓與創(chuàng )新，將為其工作開(kāi)辟更為廣闊的服務(wù)空間。
二、秘書(shū)工作的主要任務(wù)
秘書(shū)工作的任務(wù)是龐雜的，根據其各項工作的具體性質(zhì)，可分為“政務(wù)”和“事務(wù)”兩類(lèi)主要任務(wù)。
�。ㄒ唬┱⻊�(wù)類(lèi)。主要有辦理公文、信息的收集和處理，調查研究與情況綜合，辦理領(lǐng)導的指示與會(huì )議決定，催辦、查辦和處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
�。ǘ┦聞�(wù)類(lèi)。主要有文件的收發(fā)、傳遞與管理，文書(shū)的繕印與校對，文書(shū)的立卷與歸檔，文件的清繳與銷(xiāo)毀，承辦會(huì )議、接待來(lái)訪(fǎng)，印章管理，公務(wù)接洽等。
三、秘書(shū)人員的素質(zhì)要求。
素質(zhì)要求是一個(gè)人的品質(zhì)和能力的要求，通常包括一個(gè)人的政治、思想、作風(fēng)、知識、技能等方面理論和實(shí)踐所達到的水平。
�。ㄒ唬┱我�。一個(gè)合格的秘書(shū)人員必須具備一定的政治思想覺(jué)悟和堅定的馬克思主義理論。
1、具有強烈的事業(yè)心。首先表現在工作的獻身精神，二是要有積極向上的精神，三是要有開(kāi)拓進(jìn)取的精神。秘書(shū)工作是繁雜辛苦的，只要有強烈的事業(yè)心才能做到不辭勞苦，不畏困難，不拈輕怕重，無(wú)論工作多么緊張繁重，始終保持精神飽滿(mǎn)的狀態(tài)，心情愉快地去工作。
2、具有堅定的信念。秘書(shū)工作作為領(lǐng)導工作的組成部分，在思想上表現為要有堅定的理想信念，有鮮明的政治立場(chǎng)，牢記為人民服務(wù)的宗旨。秘書(shū)工作具有較強的原則性，辦事要講原則，不講情面，不拉關(guān)系，敢于抵制不正之風(fēng)，在輔佐領(lǐng)導活動(dòng)中，要注意自己的言行，實(shí)現領(lǐng)導的意圖，維護領(lǐng)導權威，不能越權或借領(lǐng)導的名義謀取個(gè)人私利。但秘書(shū)對領(lǐng)導的錯誤不能無(wú)原則地服從，應注意在適當的場(chǎng)合和時(shí)間進(jìn)行勸諫，既不越權，又不失職。做到原則性與靈活性的結合。
�。ǘ┲R理論水平要求。秘書(shū)是領(lǐng)導的助手，既要輔佐領(lǐng)導的決策，以要協(xié)助領(lǐng)導處理各種事務(wù)，因此，秘書(shū)人員的理論知識水平要比一般的機關(guān)工作人員水平要求高，這樣才能適應領(lǐng)導工作的要求。提高知識理論水平非一日之功，要不間斷的學(xué)習時(shí)政，掌握黨的路線(xiàn)方針政策，熟知國家的法律法規，有較深的文化理論功底、感知能力和分析能力，恰當穩妥的處理問(wèn)題，提高秘書(shū)工作水平。
�。ㄈ┣楦幸庵疽�。秘書(shū)人員的情感修養表現在應具有正義感、責任感、使命感、義務(wù)感、榮辱感，要具備高尚的道德情操，對真善美的熱愛(ài)，對丑惡現象的憎恨。秘書(shū)人員要提高自己的工作質(zhì)量和效率，成為能手和行家，就必須充分發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性、果斷性、堅韌性和自控性。秘書(shū)人員從屬于領(lǐng)導，具有一定的被動(dòng)性，但要將被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，正確估計工作的發(fā)展方向，提前作好各項準備工作，將被動(dòng)變主動(dòng)；當出現意外問(wèn)題時(shí)能當機立斷，冷靜地處理突發(fā)事件；由于秘書(shū)工作的瑣碎與繁雜，凡事不可能一帆風(fēng)順，有時(shí)還會(huì )很棘手，因此，要求秘書(shū)人員要有一定的堅韌性和自控性，使自己無(wú)論在順境或逆境、成功或失敗中，始終從容面對，不因一時(shí)的沖動(dòng)而感情用事，給工作帶來(lái)不應的的損失。
�。ㄋ模┳黠L(fēng)要求。包括思想作風(fēng)、工作作風(fēng)和生活作風(fēng)。這三個(gè)作風(fēng)要求秘書(shū)人員工作要踏實(shí)、細致、不能粗枝大葉，處理事情要井井有條，考慮問(wèn)題要詳盡周到，辦事要講效率，敏捷勤快，不拖泥帶水；要密切聯(lián)系群眾，實(shí)事求是，文明禮貌，謙虛謹慎，對上不阿諛?lè )畛�，對下不傲慢矜持，大方得體，保持一個(gè)和藹可親的形象，讓人感到真誠、正派、淳樸可親，平易近人,只有這樣，才能算得上是一個(gè)合格的秘書(shū)人員。
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